42/2012. (X. 18.) BM utasítás

a Belügyminisztérium Egyedi Iratkezelési Szabályzatának kiadásáról szóló 1/2011. (I. 20.) BM utasítás módosításáról

A köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény 10. § (1) bekezdésének b) pontjában foglaltaknak megfelelően, valamint a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet rendelkezéseinek figyelembevételével - a Belügyminisztérium iratkezelési rendszeréről és irattári tervéről a Magyar Országos Levéltár és a köziratok kezelésének szakmai irányításáért felelős miniszter egyetértésével - kiadom az alábbi utasítást:

1. § A Belügyminisztérium Egyedi Iratkezelési Szabályzatának kiadásáról szóló 1/2011. (I. 20.) BM utasítás melléklete (a továbbiakban: melléklet) a következő 1.19/A. ponttal egészül ki:

"1.19/A. eligazító: az a személy, aki a személyes kézbesítés útján érkezett nyílt küldeményt átveszi, a címzett hivatali egységet értesíti és az átadást hitelesen dokumentálja,"

2. § A melléklet 1.40. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

"1.40. iratkezelési szabályzat: a Belügyminisztérium írásbeli ügyintézésére vonatkozó szabályok összessége, amely a Belügyminisztérium Szervezeti és Működési Szabályzata figyelembevételével készül, s amelynek függelékeit a Belügyminisztérium további, iratkezeléssel kapcsolatos iratmintáinak gyűjteménye, valamint az irattári terv képezi,"

3. § A melléklet 1.75. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

"1.75. raktári egység: az irattári anyagnak az átmeneti és központi irattári rendezése, rendszerezése, tagolása során kialakított legkisebb fizikai egysége (szalagos irományfedél, doboz, kötet, dosszié stb.),"

4. § A melléklet 8. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

"8. A BM-ben a minősített adatok kezelését a minősített adatok védelmére vonatkozó Biztonsági Szabályzat (a továbbiakban: Biztonsági Szabályzat) előírásai szerint kell végezni. Aki minősített adat birtokába juthat, a minősített adat védelmére vonatkozó jogszabályokat köteles megismerni és az előírásokat megtartani."

5. § A melléklet 15. pont a) alpontja helyébe a következő rendelkezés lép:

"15. Az ügykezelő feladatai az alábbiak:

a) a hivatali egységeknél készült és más szervtől vagy személytől érkezett küldemények

aa) átvétele,

ab) bontása,

ac) nyilvántartása (érkeztetés, előzményezés, iktatás, egyéb nyilvántartás),

ad) továbbítása,

ae) postázása,

af) irattározása,

ag) őrzése,

ah) selejtezése,

ai) központi irattárba adása."

6. § A melléklet a következő 15/A. ponttal egészül ki:

"15/A. Az ügykezelői állomány évente legalább egy alkalommal - az Iratkezelési és Adatvédelmi Főosztály és az Informatikai Főosztály szervezésében - továbbképzés keretében az Iratkezelési Szabályzat rendelkezéseivel, valamint az iratkezelési szoftver használatával kapcsolatban tartott oktatáson vesz részt. A hivatali egységek vezetői biztosítják az érintett állomány részvételét az oktatáson."

7. § A melléklet 38. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

"38. A döntés-előkészítéssel összefüggő "Nem nyilvános" kezelési jelzésű iratok megismerésére az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 27. § (5)-(7) bekezdésében foglaltak az irányadók."

8. § A melléklet 42. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

"42. A "Nem nyilvános" jelzéssel ellátott iratokat a nyílt iratok iktatására szolgáló iktatókönyvbe kell iktatni, zárható irat-, vagy lemezszekrényben, vagy kijelölt irattári helyiségben kell tárolni és a továbbiakban az Iratkezelési Szabályzat előírásai szerint kell kezelni."

9. § A melléklet 48. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

"48. A BM hivatali egységei által használt kulcsdobozokat a hivatali egységek szerzik be a Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóságtól. A kulcsdoboz számmal való ellátása, valamint a számozott kulcsdobozok nyilvántartása a BM központi épülete irodáinak használatával kapcsolatos egyes rendelkezésekről szóló utasítás alapján történik. Az épület őrsége által felügyelt helyen csak nyilvántartásba vett, számmal és az átvételére feljogosítottak neveivel ellátott, személyi (negatív) pecsétnyomóval (a továbbiakban: pecsétnyomó) lepecsételt kulcsdobozok helyezhetők el."

10. § A melléklet 58. pontja a következő f) alponttal egészül ki:

"f) a BM Budapest, Nádor utca 2. szám alatti bejáratnál feladatot ellátó eligazító."

11. § A melléklet 80. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

"80. A BM és szervei részére a központi küldemény elosztást az Állami Futárszolgálat BM épületében működő futáralosztálya (a továbbiakban: futáralosztály) végzi, amely az érkezett küldeményeket hivatali egységek szerint csoportosítja, majd - futárjegyzékkel - közvetlenül továbbítja a miniszterhez, az államtitkárokhoz és a helyettes államtitkárokhoz, valamint a kabinetfőnök részére.

A futáralosztály a küldeményeket a futárjegyzékkel együtt naponként többször, az elsőbbségi küldeményeket, az "azonnal", "sürgős" vagy más hasonló jelzésű küldeményeket soron kívül továbbítja az e pontban jelölt vezetőkhöz."

12. § A melléklet 82. c) alpontja helyébe a következő rendelkezés lép:

[A külső szervtől érkezett küldeményeket az illetékes hivatali egység ügykezelője bontja fel, kivéve]

"c) a hivatali egység vezetője által - meghatározott ügycsoport feldolgozására - kijelölt személy nevére érkezett küldeményeket."

13. § A melléklet 89. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

"89. Amennyiben a nyílt küldeményre utaló borítékban minősített küldemény található, erről két példányban jegyzőkönyvet kell készíteni. A borítékot vissza kell zárni és a felbontás tényét - az időpont és a felbontó személy nevének feltüntetésével - a borítékon rögzíteni kell. A jegyzőkönyv egy példányát a címzett részére el kell juttatni, a küldeménnyel kapcsolatban a Biztonsági Szabályzatban foglaltak alapján kell eljárni."

14. § A melléklet 98. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

"98. Az ügykezelő feladata a küldemények érkezésük napján - a 69. pontban és a 295/D. pont utolsó fordulatában meghatározott esetben az érkezést követő első munkanap kezdetén - történő érkeztetése, amely a küldemény nyilvántartásba vételét, az érkeztető nyilvántartás rovatainak értelemszerű kitöltését jelenti."

15. § A melléklet 122. pontja a következő k) és l) alponttal egészül ki:

"k) átadási jegyzék (a hivatali egységek egymás közötti iratforgalmának dokumentálására),

l) elektronikus iratkezelési rendszer üzemzavara esetén használt papír alapú érkeztető könyv."

16. § A melléklet a következő 131/A. ponttal egészül ki:

"131/A. A pénzügyi-számviteli, személyügyi, valamint az anyagkezeléssel kapcsolatos nyilvántartások kezelését a vonatkozó jogszabályok, valamint az Iratkezelési Szabályzat előírásainak figyelembevételével kell végezni."

17. § A melléklet 138. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

"138. Az ügykezelő az iratokat a beérkezés napján, de legkésőbb az azt követő munkanapon iktatja be. Soron kívül kell iktatni a rövid határidős iratokat, elsőbbségi küldeményeket, a hivatalból tett intézkedéseket tartalmazó "sürgős", "soron kívül", "azonnal" jelzésű iratokat."

18. § A melléklet a következő 138/A. és 138/B. ponttal egészül ki:

"138/A. A miniszter, államtitkár, helyettes államtitkár, kabinetfőnök nevére érkezett, és továbbszignált iratok iktatásáról az ügyintézésre kijelölt hivatali egység gondoskodik.

138/B. A BM hivatali egységei közötti belső levelezéssel összefüggő iktatás során a kezdő iratot a feladatkörileg illetékes hivatali egység ügykezelője iktatja főszámra, a választ adó hivatali egységek a választ a főszám alszámára iktatva küldik vissza a belső átadókönyv aláírása, valamint az elektronikus iktatókönyvben való átvétel ellenében."

19. § A melléklet 143. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

"143. Az iktatókönyvek azonosítóit az alábbiak szerint kell képezni. Az általános iktatókönyv esetében a minisztérium rövidített betűjele: BM. A jelölt hivatali egységek elkülönített iktatókönyvei esetében a Belügyminisztérium rövidített betűjele és - az ügykört, vagy a hivatali egységet jelölő - rövidített azonosító betűvel, vagy a Belügyminisztérium rövidített betűjele és szám kombinációja a következők szerint:

a) Személyügyi Főosztály: BMSZÜ/;

b) Személyügyi Főosztály "munkáltatói intézkedések": BM001/;

c) Önkormányzati Gazdasági Főosztály "helyi önkormányzatok pénzügyeivel kapcsolatos kérelmek, pályázatok, adatszolgáltatások": BMÖGF/;

d) Miniszteri Kabinet Nemzetbiztonsági Koordinációs Osztály: BMNKO/;

e) Önkormányzati Gazdasági Főosztály: "vis maior pályázatok": BMVIS/;

f) Önkormányzati Gazdasági Főosztály: "az önhibájukon kívül hátrányos helyzetbe került önkormányzatok pályázatai": BMÖNH/."

20. § A melléklet 165. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

"165. Az ügyintéző az általa készített kiadmánytervezet irattári példányát szignójával köteles ellátni. A kiadmányozásra jogosult személy a tervezetet saját kezű aláírásával és keltezéssel látja el. Az "s.k." jelzés esetén hitelesítésre felhatalmazott személy az iratra "a kiadmány hiteléül" záradékot rávezeti, továbbá saját kezű aláírásával, keltezéssel és a körbélyegző lenyomatával látja el. "

21. § A melléklet a következő 165/A. ponttal egészül ki:

"165/A. A kiadmányozott irat egyik - külső szervnek továbbított irat esetén hiteles vagy hitelesített - példányának minden esetben az ügyiratban kell maradnia."

22. § A melléklet a következő 172/A. ponttal egészül ki:

"172/A. A hivatali levelezés során az iratokat, a belügyminisztériumi iratokon megjelenő azonos alaki elemek használata érdekében, a Belügyminisztérium Szervezeti és Működési Szabályzatában, valamint az utasítás függelékében meghatározott iratminták adattartalma alapján - különös figyelemmel az irat záradékolására - kell elkészíteni."

23. § A melléklet 179. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

"179. Az iratot borítékban, szükség esetén csomagban kell továbbítani. Az ügykezelő az elküldésre előkészített küldeményeket lezárt, megcímzett borítékban vagy csomagban, a küldemény egyedi azonosítását, útjának nyomon követhetőségét biztosító, elektronikus futárprogram útján előállított futárjegyzékkel és a kezelési utasításoknak megfelelően adja át naponta legalább egyszer - a "sürgős", "azonnal", "soron kívül" jelölésűeket haladéktalanul -a futáralosztály részére. A hivatali egységek a belső iratforgalom dokumentálásának biztosítása érdekében átadókönyvben vagy az elektronikus iktatóprogramban előállítható átadási jegyzékkel is átadhatják az iratokat."

24. § A melléklet a következő 179/A. ponttal egészül ki:

"179/A. A tárgyévi, az átadás-átvételt dokumentáló papír alapú futár- és átadási jegyzékeket visszakereshető módon, emelkedő számsorrendben, vagy időrendben lefűzve kell tárolni, továbbá megőrizni az irattári tervben meghatározott ideig."

25. § A melléklet 193. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

"193. Az ügyintézés meggyorsítása érdekében, az iratok szkennelt változatának továbbítása és fogadása - az aláírt (hiteles) papír alapú példányok megküldése (átadása) mellett - a hivatali egységek számára rendszeresített hivatalos e-mail postafiókokon keresztül történhet. Az aláírt eredeti papír alapú példányt az ügyet intéző hivatali egység ügyiratában kell irattározás céljából elhelyezni."

26. § A melléklet a következő 217/A. ponttal egészül ki:

"217/A. Az elektronikus adathordozóra felvitt iratokat csak a 79. pontban meghatározott adattartalommal rendelkező papír alapú kísérőlappal együtt lehet irattározni. Az adathordozó felületén, végleges módon fel kell tüntetni a rögzítésre került irat iktatószámát."

27. § A melléklet 220. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

"220. Az átmeneti irattárban az iratokat raktári egységekben, a selejtezés vagy levéltári átadás évszámának megfelelően tételszámok, azon belül iktatószámok emelkedő sorrendjében kell elhelyezni. E szabálytól eltérően lehetőség van keletkezési évek szerint, az irattári tételszámok, azon belül az iktatószám emelkedő sorrendjében is elhelyezni az irattározási utasítással ellátott ügyiratokat, figyelemmel azonban a 228. pontban meghatározott előírásokra."

28. § A melléklet 221. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

"221. A raktári egységekre fel kell jegyezni:

a) a minisztérium és a keletkeztető hivatali egység megnevezését,

b) az iratok keletkezésének évét,

c) iktatószámokat tól-ig,

d) az irattári tételszámot,

e) az iratok selejtezésének vagy levéltárba adásának évét és

f) a raktári egység sorszámát."

29. § A melléklet 225. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

"225. A központi irattárba

a) a lezárt évfolyamú, papír alapú ügyiratokat és azok papír alapú segédkönyveit, valamint

b) az iktatókönyvnek, adatállományainak és az elektronikus dokumentumoknak az év utolsó munkanapi iktatási állapotát tükröző, időbélyegzővel ellátott, elektronikus adathordozóra elmentett változatát tartalmazó adathordozókat

minden év június 30-áig, a 228. pontban meghatározott rendben, előre egyeztetett időpontban kell leadni. Az elektronikus dokumentumokat külön adathordozóra kell elmenteni."

30. § A melléklet 228. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

"228. A központi irattár az iratokat

a) eredeti alakjukban,

b) előadói ívben elhelyezve,

c) hivatali egységenként,

d) a keletkezés, azon belül a selejtezés vagy a levéltári átadás évszámának megfelelően,

e) az irattári tervben meghatározott tételszámok emelkedő sorrendjében csoportosítva és az iktatószámok növekvő sorrendjébe rendezve,

f) a nem selejtezhetőeket savmentes irattároló dobozokban,

g) nyilvántartásaikkal együtt,

h) irat átadás-átvételi jegyzőkönyv és ennek mellékletét képező, selejtezés, illetve a levéltári átadás évszámának megfelelő darabszintű iratjegyzék (7. és 8. számú iratminta) kíséretében

veszi át. Az iratokról el kell távolítani az összefűzésükhöz használt anyagokat, pl. fémből készült iratkapcsolót, műanyagból készült iratborítókat stb."

31. § A melléklet 236. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

"236. A központi irattárban elhelyezett iratokról naprakész nyilvántartást kell vezetni. A nyilvántartás a raktári egységek szintjén készül, mely tartalmazza a raktári egységben elhelyezett iratok irattári tételszámát, a raktári egység irattári helyének azonosítóját és szükség esetén az egy adott raktári egységben található, azonos irattári tételszámhoz tartozó iratok első és utolsó iktatószámát. A nyilvántartásba be kell vezetni a kiselejtezett és a levéltári átadásra került iratokat."

32. § A melléklet 239. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

"239. A hivatali egységek kötelesek az általuk kiadott időszaki kiadványok és rendszeres tájékoztatók egy-egy példányát, valamint az általuk kiadott belső normák (utasítások, intézkedések, szabályzatok stb.) egy-egy hiteles, vagy hitelesített példányát - a megjelenést követő 5 munkanapon belül - a központi irattárnak megküldeni."

33. § A melléklet 246. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

"246. A lejárt megőrzési határidejű iratokat minden év április 30-ig selejtezni kell. A hivatali egységeknek a MOL selejtezési engedélyét az Iratkezelési és Adatvédelmi Főosztályon keresztül kell beszerezniük. Az iratok selejtezését az ügyirat lezárásakor érvényben lévő irattári terv szerint kell végrehajtani."

34. § A melléklet 31. alcíme a következő 277/A. ponttal egészül ki:

"277/A. A hivatali egység feladatkörének, a hierarchiában elfoglalt helyének lényeges változása esetén a Személyügyi Főosztály írásban értesíti az Iratkezelési és Adatvédelmi Főosztály, valamint az Informatikai Főosztály vezetőjét a szükséges intézkedések megtétele érdekében."

35. § A melléklet 279. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

"279. A BM hivatalos bélyegzője Magyarország címerével ellátott körbélyegző. Az állami vezetők a tisztségüket, beosztásukat megjelölő, Magyarország címerével ellátott körbélyegzőt használnak. A hivatali egységek körbélyegzőjén felül a "Belügyminisztérium", alul a hivatali egység hivatalos megnevezése szerepel."

36. § A melléklet a következő 279/A. ponttal egészül ki:

"279/A. A BM kijelölt főosztálya a külpolitikáért felelős miniszter által a külföldi felhasználásra szánt közokiratok tanúsítvánnyal történő ellátásának szabályairól szóló KÜM rendelet előírásai alapján, az okirat külföldi felhasználhatósága érdekében a közbenső felülhitelesítéshez angol nyelvű, Magyarország címerével ellátott körbélyegzőt használ. A körbélyegzőn felül a "Ministry of Interior of Hungary", alul a hivatali egység hivatalos megnevezése angol nyelven és a körbélyegző sorszáma szerepel."

37. § A melléklet 285. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

"285. A körbélyegzők, fejbélyegzők és egyéb bélyegzők (a továbbiakban: bélyegzők) igény szerinti megrendeléséről, nyilvántartásáról, kiadásáról és selejtezéséről az Iratkezelési és Adatvédelmi Főosztály gondoskodik."

38. § A melléklet 286. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

"286. A hivatali egységek a bélyegzőket - a Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság honlapján letölthető Bélyegző igénylési lap kitöltésével - az Iratkezelési és Adatvédelmi Főosztálytól igénylik, amely gondoskodik azok elkészíttetéséről, nyilvántartásba vételéről, a használó részére történő átadásáról és az átadás dokumentálásáról."

39. § A melléklet 290. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

"290. A védendő adatot tartalmazó adathordozók tárolására szolgáló páncél-, vagy lemezszekrényekhez használatos pecsétnyomóra vonatkozó igényt a Biztonsági Szabályzatban meghatározott hivatali egységnél kell bejelenteni, amely gondoskodik annak beszerzéséről, nyilvántartásba vételéről és - aláírás ellenében - a jogosultnak történő kiadásáról, visszavételéről."

40. § A melléklet 36. alcím címének helyébe a következő cím lép:

"36. Ügyiratok iratkezelési szabályai az elektronikus iratkezelési rendszer üzemzavara esetén"

41. § A melléklet a következő 295/A-295/F. ponttal egészül ki.

"295/A. A rendszergazda az iratkezelési rendszer üzemzavara esetén soron kívül értesíti az iktatóhelyeket az iratkezelési rendszer leállásáról és arról, hogy az Iratkezelési Szabályzatban az iratkezelési rendszer üzemzavara esetére meghatározott előírásoknak megfelelően kell eljárni.

295/B. Az üzemzavar megszüntetését követően a rendszergazda értesíti az iktatóhelyeket az üzemzavar megszűnéséről és az iratkezelő rendszerben történő nyilvántartás szabályszerű megkezdéséről.

295/C. A helyreállt iratkezelési rendszerben haladéktalanul ellenőrizni kell az utoljára nyilvántartásba vett tételeket, adatvesztés esetén azokat pótolni kell.

295/D. A "sürgős", "azonnal", "soron kívül" jelöléssel ellátott küldeményeket, az adott évben 1-től kezdődő sorszámmal, a hitelesítés szabályai szerint erre a célra megnyitott, ÉRKÜZ egyedi azonosítási jellel ellátott papír alapú érkeztetőkönyvbe kell nyilvántartásba venni, ha az üzemzavar a 4 órát meghaladja, továbbá a megkülönböztetett jelölés nélküli küldeményeket is, ha az érkeztetés akadályoztatása meghaladja a 24 órát.

295/E. A 295/D. pont szerint érkeztetett küldeményeken az érkeztetési azonosító feltüntetésénél az érkeztetőkönyv azonosítóját és az "ÉRKÜZ" egyedi azonosítási jelölést kell alkalmazni. Az adott hivatali egység érkeztetőkönyv azonosítója a központi főnyilvántartási könyv nyilvántartási száma (pl. érkeztetőkönyv azonosítója/sorszám/ évszám/egyedi azonosító; 67/2338/2012./ ÉRKÜZ).

295/F. A papír alapú érkeztetőkönyvek beszerzéséről, valamint központi főnyilvántartásba vételéről, hitelesítéséről az Iratkezelési és Adatvédelmi Főosztály gondoskodik."

42. § (1) A melléklet 1.46. pontjában a "közfeladatot ellátó szerv" szövegrész helyébe a "Belügyminisztérium" szöveg lép.

(2) A melléklet 1.50. pontjában a "szerv" szövegrész helyébe a "Belügyminisztérium" szöveg lép.

(3) A melléklet 1.51. pontjában az "ugyanazon iratképző" szövegrész helyébe az "a Belügyminisztérium mint iratképző" szöveg lép.

(4) A melléklet 1.57. pontjában a "szerv/szervezet vezetője részéről" szövegrész helyébe az "a Belügyminisztérium Szervezeti és Működési Szabályzatában" szöveg lép.

43. § (1) A Belügyminisztérium Egyedi Iratkezelési Szabályzatának kiadásáról szóló 1/2011. (I. 20.) BM utasítás 1. sz. függelékének helyébe a jelen utasítás 1. melléklete lép.

(2) A Belügyminisztérium Egyedi Iratkezelési Szabályzatának kiadásáról szóló 1/2011. (I. 20.) BM utasítás 2. függelék II. KÜLÖNÖS RÉSZ helyébe a jelen utasítás 2. melléklete lép.

44. § Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.

Dr. Pintér Sándor s. k.,

belügyminiszter

1. melléklet a 42/2012. (X. 18.) BM utasításhoz

"1. sz. függelék az 1/2011. (I. 20.) BM utasításhoz

A BM HIVATALI SZERVEZETEI (HIVATALI EGYSÉGEK) ÁLTAL RENDSZERESEN HASZNÁLT IRATTíPUSOK IRATMINTATÁRA

Az iratmintatárban a BM hivatali egységei által az ügyintézés és az ügyiratkezelés során leggyakrabban alkalmazott irattípusok kerülnek bemutatásra. Az iratminták a különböző iratfajták legfontosabb kötelező elemeit (szükséges minimum) tartalmazzák.

Az iratmintatár a következő irattípusokat tartalmazza:

1. jegyzőkönyv,

2. ügyiratpótló lap,

3. adatlap hivatali kapu hozzáférés igényléséhez/lemondásához,

4. kísérőlap elektronikus adathordozó nyilvántartásba vételéhez,

5. iratselejtezési jegyzőkönyv,

6. selejtezési iratjegyzék,

7. iratátadás-átvételi jegyzőkönyv,

8. iratátadás-átvételi jegyzék.

1. sz. iratminta: jegyzőkönyv

2. sz. iratminta: ügyiratpótló lap

3. sz. iratminta: adatlap hivatali kapu hozzáférés igényléséhez/lemondásához

4. sz. iratminta: kísérőlap elektronikus adathordozó nyilvántartásba vételéhez

5. sz. iratminta: iratselejtezési jegyzőkönyv

6. sz. iratminta: selejtezési iratjegyzék

7. sz. iratminta: iratátadás-átvételi jegyzőkönyv

8. sz. iratminta: iratátadás-átvételi jegyzék

2. melléklet a 42/2012. (X. 18.) BM utasításhoz

II. KÜLÖNÖS RÉSZ A HIVATALI EGYSÉGEK IGAZGATÁSI ÜGYEI