20/2019. (VI. 28.) ITM utasítás
a minisztérium által közzéteendő közérdekű és közérdekből nyilvános adatok kormányzati honlapon történő megjelentetésének rendjéről
A jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontjában meghatározott feladatkörömben eljárva, az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 35. § (3) bekezdésében meghatározott felhatalmazás alapján, továbbá a közérdekű adatok elektronikus közzétételére, az egységes közadatkereső rendszerre, valamint a központi jegyzék adattartalmára, az adatintegrációra vonatkozó részletes szabályokról szóló 305/2005. (XII. 25.) Korm. rendelet 3. § (1) bekezdése alapján a következő utasítást adom ki:
1. Az utasítás célja
1. § Jelen utasítás célja, hogy az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvényben (a továbbiakban: Infotv.), valamint a jogszabályok előkészítésében való társadalmi részvételről szóló 2010. évi CXXXI. törvényben (a továbbiakban: tv.), továbbá a minisztériumok és a Miniszterelnöki Hivatal által kötött, a nettó ötmillió forintot el nem érő értékű szerződésekre vonatkozó adatok közzétételéről szóló 85/2010. (III. 25.) Korm. rendeletben foglalt előírások figyelembevételével elősegítse a közérdekű és a közérdekből nyilvános adatok megismeréséhez való, Alaptörvényben rögzített jog érvényesülését azáltal, hogy meghatározza a közérdekű adatok közzétételének rendjét az Innovációs és Technológiai Minisztériumban (a továbbiakban: minisztérium).
2. Az utasítás hatálya
2. § (1) Az utasítás hatálya a minisztérium valamennyi szervezeti egységére, valamint munkatársára kiterjed.
(2) Az utasítás rendelkezéseit a minisztérium kezelésében lévő közérdekű adatok közzététele és az adatvédelemről, az adatbiztonságról, valamint a közérdekű adatok megismerésére irányuló igények teljesítésének minisztériumi rendjéről szóló miniszteri utasításban szabályozott közérdekű adatok megismerésére irányuló kérelmek teljesítése vonatkozásában kell alkalmazni.
3. Értelmező rendelkezések
3. § Az Infotv. 3. §-ában meghatározott fogalmak irányadók az utasítás alkalmazása során.
4. A közzétételre vonatkozó általános szabályok
4. § (1) A minisztérium az Infotv. szerinti közzétételi kötelezettségének a kormányzati honlapon (www.kormany.hu, a továbbiakban: honlap), a DOKUMENTUMOK menüpont alatt tesz eleget az 1. mellékletben meghatározott közzétételi egységek és adatok szerinti struktúrában.
(2) Az 1. mellékletben meghatározott adatok közzétételre alkalmas formában történő előkészítését, azok pontosságának, szakszerűségének és hitelességének biztosítását, a közzétett adatok pontosságának, értelmezhetőségének és naprakészségének folyamatos figyelemmel kísérését, a közzétett adatot érintően a helyesbítés, a frissítés és az eltávolítás kezdeményezését az egyes adatok tekintetében az 1. mellékletben megjelölt szervezeti egység (a továbbiakban: adatközlésért felelős szervezeti egység) látja el. A közzétételre szánt adatokat az adott szervezeti egység vezetőjének, valamint a közigazgatási államtitkár jóváhagyásával kell megküldeni az 1. mellékletben rögzített határidőt szem előtt tartva a Kommunikációs Főosztály (a továbbiakban: KFO) részére.
(3) A közzétételre átadott adatok közzététele, a közzétett adatok folyamatos hozzáférhetőségének biztosítása, azok eltávolítása a KFO feladata.
(4) Az adatközlésért felelős szervezeti egység vezetője köteles a (2) bekezdésben foglalt feladatok ellátására egy munkatársát - és e feladatok ellátása tekintetében e munkatárs helyettesét - kijelölni és e személyekről a KFO-t tájékoztatni.
(5) A KFO vezetője köteles a (3) bekezdésben foglalt feladatok ellátására egy munkatársát - és e feladatok ellátása tekintetében e munkatárs helyettesét - kijelölni és e személyekről valamennyi adatközlésért felelős szervezeti egységet tájékoztatni.
(6) Az 1. mellékletben meghatározott és a honlapon közzétett adatok naprakészségének biztosítása érdekében a KFO háromhavi rendszerességgel, adott hónap 5. napján - ha e nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon - elektronikus levélben hívja fel az adatközlésért felelős szervezeti egységeket a jelen utasítás alapján közzétett, illetve közzéteendő adatok felülvizsgálatára. Az adatközlésért felelős szervezeti egység a felhívás alapján 2 munkanapon belül:
a) elektronikus levélben jelzi a KFO részére, amennyiben az 1. melléklet szerinti felelősségi körében a honlap adattartalma a jelen utasításban foglaltaknak mindenben megfelel,
b) elektronikus levélben kezdeményezi a KFO-nál valamely adat közzétételét, helyesbítését, frissítését vagy eltávolítását, amely kezdeményezés alapján a KFO haladéktalanul - legkésőbb a kezdeményezés kézhezvételét követő 3 munkanapon belül - megteszi a szükséges intézkedéseket.
(7) A KFO a (6) bekezdés szerinti felhívást és a felhívás címzett általi kézhezvételének igazolására alkalmas üzenetet, valamint az adatközlésért felelős szervezeti egység felhívásra adott válaszát - a jelen utasításban foglaltak teljesítése esetleges ellenőrizhetőségének érdekében - köteles 1 évig megőrizni és elkülönítetten kezelni.
(8)[1] A KFO folyamatba építve vizsgálja az Infotv. végrehajtásával összefüggő kötelezettségek teljesítését, amelynek eredményéről a tárgyévet követő év február 28-ig átfogó jelentésben tájékoztatja az innovációért és technológiáért felelős minisztert.
5. A jogszabály-előkészítés nyilvánossága
5. § (1) A tv. 5. §-ában és 8. § (2)-(4) bekezdésében foglaltak alapján közzéteendő, jogszabályalkotásra irányuló koncepciók, jogszabálytervezetek és az ezekhez kapcsolódó indokolások, valamint az előzetes hatásvizsgálatok összefoglalói (a továbbiakban együtt: tervezetek) honlapon történő közzétételét a jogi és igazgatási ügyekért felelős helyettes államtitkár jóváhagyásával a Jogszabály-előkészítő Főosztály - azok közigazgatási egyeztetésre bocsátásával egyidejűleg - kezdeményezi a KFO-n, a tervezetek elektronikus formátumú megküldésével. A kezdeményezésben meg kell jelölni, hogy a tervezetet milyen iktatószámon és milyen véleményezési határidővel bocsátotta a minisztérium közigazgatási egyeztetésre. A honlapon közzétenni kívánt tervezetek nem tartalmazhatják a tervezetet elkészítő szakmailag illetékes főosztály munkatársai, vezetői nevét és elérhetőségeit.
(2) A KFO az (1) bekezdés szerinti tervezeteket a honlapon "JOGSZABÁLYTERVEZETEK" megnevezés alatt teszi közzé. A honlapon az egyes tervezeteket címmel és iktatószámmal kell jelölni, és fel kell tüntetni a véleményezési határidőt. A tervezetek mellett a KFO feltünteti továbbá a kizárólag a tervezetekkel kapcsolatos vélemények, javaslatok fogadásának céljára létrehozott elektronikus levélcímet (velemeny@itm.gov.hu).
(3) A honlap (1) bekezdés szerinti tervezeteket tartalmazó felületén fel kell hívni a véleményezők figyelmét arra, hogy a tervezetekre vonatkozó véleményüket, javaslatukat a minisztérium a megadott határidőn belül és a megjelölt elektronikus levélcímen fogadja, amennyiben az elektronikus levélüzenetben a tervezet egyértelműen azonosítható, azaz abban a tervezet iktatószáma és címe kifejezetten szerepel.
(4) A (3) bekezdés szerinti vélemények, javaslatok fogadására létrehozott elektronikus levélcímre érkező levelekhez a tervezetet előkészítő szakmailag illetékes szervezeti egység munkatársai férhetnek hozzá azzal, hogy a leveleket nem törölhetik. Az elektronikus levélben érkezett véleményeket, javaslatokat a tervezetet előkészítő szakmailag illetékes szervezeti egység a közigazgatási egyeztetés során beérkező tárcaészrevételekkel egyidejűleg - szükség szerint a Jogszabály-előkészítő Főosztály bevonásával - dolgozza fel.
(5) A (3) bekezdés szerinti véleményekről, javaslatokról, valamint elutasítás esetén az elutasítás indokairól - ide nem értve a nyilvánvalóan alaptalan észrevételeket - a tervezetet előkészítő szakmailag illetékes szervezeti egység - szükség szerint a Jogszabály-előkészítő Főosztály bevonásával - általános összefoglalót készít. A tv. 11. § (2) bekezdése alapján az összefoglalót törvény esetén az Országgyűléshez történő benyújtást, kormányrendelet és miniszteri rendelet esetén a kihirdetést követően kell közzétenni.
(6) A honlapon közzéteendő miniszteri jogalkotási tájékoztatót, jogszabálytervezeteket, koncepciókat, utólagos egyeztetésre bocsátott jogszabályokat, stratégiai partneri megállapodásokat, valamint személyes részvétellel történő egyeztetésről készült összefoglalókat tartalmazó oldalra mutató hivatkozást Jogszabálytervezetek címmel külön is el kell helyezni a honlap nyitólapján.
6. Záró rendelkezések
6. § Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.
7. §[2]
Dr. Palkovics László s. k.,
innovációért és technológiáért felelős miniszter
1. melléklet a 20/2019. (VI. 28.) ITM utasításhoz
Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvényben előírt adatközlési kötelezettség teljesítésének körében releváns adatok
"DOKUMENTUMOK"
Általános közzétételi lista
I. SZERVEZETI, SZEMÉLYZETI ADATOK
| A | B | C | D | E | |
| KÖZZÉTÉTELI EGYSÉG | KÖZÉRDEKŰ, KÖZÉRDEKBŐL NYILVÁNOS ADAT | A KÖZZÉTÉTEL KEZDEMÉNYEZÉSÉNEK HATÁRIDEJE | MEGŐRZÉS | ADATFELELŐS SZERVEZETI EGYSÉG | |
| 1. | ELÉRHETŐSÉGEK | A minisztérium hivatalos neve, székhelye, postai címe, postafiókcíme, telefon- és telefaxszáma, elektronikus levélcíme, honlapja, ügyfélszolgálatának elérhetőségei. | A változást követően azonnal. | Az előző állapot törlendő. | Kommunikációs Főosztály |
| A minisztérium vezetőinek és az egyes szervezeti egységek vezetőinek neve, beosztása, elérhetősége (telefon- és telefaxszáma, elektronikus levélcíme). | Humánpolitikai Főosztály | ||||
| A szervezeten belül illetékes ügyfélkapcsolati vezető neve, elérhetősége (telefon- és telefaxszáma, elektronikus levélcíme), ügyfélfogadási rend. | Ügyfélszolgálat | ||||
| 2. | SZERVEZETI FELÉPÍTÉS | A minisztérium szervezeti felépítése szervezeti egységek megjelölésével, az egyes szervezeti egységek feladatai. | A változásokat követően azonnal. | Az előző állapot törlendő. | Humánpolitikai Főosztály |
| 3. | KÖZFELADATOT ELLÁTÓ SZERVEK | A minisztérium irányítása, felügyelete vagy ellenőrzése alatt álló, vagy alárendeltségében működő más közfeladatot ellátó szervek megnevezése és az 1. pontban meghatározott adatai. | A változásokat követően azonnal. | Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával. | Költségvetési Főosztály |
| 4. | GAZDÁLKODÓ SZERVEZETEK | A minisztérium többségi tulajdonában álló, illetve részvételével működő gazdálkodó szervezet neve, székhelye, elérhetőségei (postacím, telefon-, telefaxszám, elektronikus levélcím), tevékenységi köre, képviselőjének neve, a minisztérium részesedésének mértéke. | A változásokat követően azonnal. | Az előző állapot 1 éven át archívumban tartandó. | Társasági Portfólió Főosztály |
| A | B | C | D | E | |
| KÖZZÉTÉTELI EGYSÉG | KÖZÉRDEKŰ, KÖZÉRDEKBŐL NYILVÁNOS ADAT | A KÖZZÉTÉTEL KEZDEMÉNYEZÉSÉNEK HATÁRIDEJE | MEGŐRZÉS | ADATFELELŐS SZERVEZETI EGYSÉG | |
| 5. | KÖZALAPÍTVÁNYOK | A minisztérium által alapított közalapítványok neve, székhelye, elérhetősége (postai címe, telefon- és telefaxszáma, elektronikus levélcíme), okirata, kezelő szervének tagjai. | A változásokat követően azonnal. | Az előző állapot 1 éven át archívumban tartásával. | Az érintett szakmai Főosztály |
| 6. |
II. TEVÉKENYSÉGRE, MŰKÖDÉSRE VONATKOZÓ ADATOK
| A | B | C | D | E | |
| KÖZZÉTÉTELI EGYSÉG | KÖZÉRDEKŰ, KÖZÉRDEKBŐL NYILVÁNOS ADAT | A KÖZZÉTÉTEL KEZDEMÉNYEZÉSÉNEK HATÁRIDEJE | MEGŐRZÉS | ADATFELELŐS SZERVEZETI EGYSÉG | |
| 1. | SZERVRE VONATKOZÓ JOGSZABÁLYOK | A minisztérium feladatát, hatáskörét és alaptevékenységét meghatározó, a szervre vonatkozó alapvető jogszabályok, közjogi szervezetszabályozó eszközök, valamint a szervezeti és működési szabályzat vagy ügyrend az adatvédelmi és adatbiztonsági szabályzat hatályos és teljes szövege. | A változásokat követően azonnal. | Az előző állapot 1 éven át archívumban tartásával. | Jogszabály-előkészítő Főosztály adatvédelmi szabályzat tekintetében: Jogtanácsosi Főosztály |
| 2. | ALAPÍTÓ OKIRAT | Az országos illetékességű szervek, valamint a fővárosi és megyei kormányhivatal esetében a közfeladatot ellátó szerv feladatáról, tevékenységéről szóló tájékoztató magyar és angol nyelven. | A változásokat követően azonnal. | Az előző állapot törlendő. | Költségvetési Főosztály |
| A | B | C | D | E | |
| KÖZZÉTÉTELI EGYSÉG | KÖZÉRDEKŰ, KÖZÉRDEKBŐL NYILVÁNOS ADAT | A KÖZZÉTÉTEL KEZDEMÉNYEZÉSÉNEK HATÁRIDEJE | MEGŐRZÉS | ADATFELELŐS SZERVEZETI EGYSÉG | |
| 3. | HATÓSÁGI ÜGYEK | Államigazgatási, önkormányzati, és egyéb hatósági ügyekben ügyfajtánként és eljárástípusonként a hatáskörrel rendelkező szerv megnevezése, illetékességi területe, az ügyintézéshez szükséges dokumentumok, okmányok, eljárási illetékek (igazgatási szolgáltatási díjak) meghatározása, alapvető eljárási szabályok, az eljárást megindító irat benyújtásának módja (helye, ideje), ügyfélfogadás ideje, az ügyintézés határideje (elintézési, fellebbezési határidő), az ügyek intézését segítő útmutatók, az ügymenetre vonatkozó tájékoztatás és az ügyintézéshez használt letölthető formanyomtatványok, az igénybe vehető elektronikus programok elérése, időpontfoglalás, az ügytípusokhoz kapcsolódó jogszabályok jegyzéke, tájékoztatás az ügyfelet megillető jogokról és az ügyfelet terhelő kötelezettségekről. | A változásokat követően azonnal. | Az előző állapot törlendő. | Az érintett szakmai főosztály |
| 4. | KÖZSZOLGÁLTATÁSOK | A minisztérium által nyújtott vagy költségvetéséből finanszírozott közszolgáltatások megnevezése, tartalma, a közszolgáltatások igénybevételének rendje, a közszolgáltatásért fizetendő díj mértéke, az abból adott kedvezmények. | A változásokat követően azonnal. | Az előző állapot 1 éven át archívumban tartandó. | Az érintett szakmai főosztály |
| 5. | ADATBÁZISOK, NYILVÁNTARTÁSOK | A minisztérium által fenntartott adatbázisok, illetve nyilvántartások leíró adatai (név, formátum, az adatkezelés célja, jogalapja, időtartama, az érintettek köre, az adatok forrása, kérdőíves adatfelvétel esetén a kitöltendő kérdőív), az adatvédelmi nyilvántartásba bejelentendő nyilvántartásoknak az Infotv. szerinti azonosító adatai; a közfeladatot ellátó szerv által - alaptevékenysége keretében - gyűjtött és feldolgozott adatok fajtái, a hozzáférés módja, a másolatkészítés költségei. | A változásokat követően azonnal. | Az előző állapot 1 éven át archívumban tartásával. | Az adatbázis, illetve a nyilvántartás vezetésével megbízott szervezeti egység |
| A | B | C | D | E | |
| KÖZZÉTÉTELI EGYSÉG | KÖZÉRDEKŰ, KÖZÉRDEKBŐL NYILVÁNOS ADAT | A KÖZZÉTÉTEL KEZDEMÉNYEZÉSÉNEK HATÁRIDEJE | MEGŐRZÉS | ADATFELELŐS SZERVEZETI EGYSÉG | |
| 6. | KIADVÁNYOK | A minisztérium nyilvános kiadványainak címe, témája, a hozzáférés módja, a kiadvány ingyenessége, illetve a költségtérítés mértéke. | Negyedévente. | Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával. | Érintett szervezeti egység vezetője |
| 7. | JOGSZABÁLYTERVEZETEK | A jogszabályok előkészítésében való társadalmi részvételről szóló 2010. évi CXXXI. törvény alapján közzéteendő jogszabálytervezetek és kapcsolódó dokumentumok; a helyi önkormányzat képviselő- testületének nyilvános ülésére benyújtott előterjesztések a benyújtás időpontjától. | Törvény eltérő rendelkezése hiányában a benyújtás időpontját követően azonnal. | Az előző állapot 1 éven át archívumban tartásával. | Jogszabály-előkészítő Főosztály |
| 8. | HIRDETMÉNYEK, KÖZLEMÉNYEK | A minisztérium által közzétett hirdetmények, közlemények. | Folyamatosan. | Legalább 1 évig archívumban tartásával. | Hirdetményt, közleményt kiadó szervezeti egység vezetője |
| 9. | PÁLYÁZATOK/ ÁLLÁSPÁLYÁZATOK | A minisztérium által kiírt pályázatok szakmai leírása, azok eredményei és indokolásuk. | Folyamatosan. | Az előző állapot 1 éven át archívumban tartásával. | A pályázati kiírást előkészítő, a kiírásért felelős szervezeti egység |
| 11. | ELLENŐRZÉSEK, VIZSGÁLATOK | A minisztériumnál végzett alaptevékenységgel kapcsolatos vizsgálatok, ellenőrzések nyilvános megállapításai. | A vizsgálatról szóló jelentés megismerését követően haladéktalanul. | Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával. | Ellenőrzési Főosztály |
| 12. | KÖZÉRDEKŰ ADATOK STATISZTIKÁJA ÉS ELJÁRÁSRENDJE | A közérdekű adatok megismerésére irányuló igények intézésének rendje, az illetékes szervezeti egység neve, elérhetősége, az információs jogokkal foglalkozó személy neve. | Negyedévente. | Az előző állapot törlendő. | Jogtanácsosi Főosztály |
| A minisztérium tevékenységére vonatkozó, jogszabályon alapuló statisztikai adatgyűjtés eredményei, időbeli változások. | Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával. | A szakterületek statisztikai szervezeti egységei | |||
| 13. | SZERVRE ÉS TEVÉKENYSÉGRE VONATKOZÓ STATISZTIKAI DOKUMENTUMOK | A közérdekű adatokkal kapcsolatos kötelező statisztikai adatszolgáltatás adott szervre vonatkozó adatai. | Negyedévente. | Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával. | Jogtanácsosi Főosztály |
| Azon közérdekű adatok hasznosítására irányuló szerződések listája, amelyekben a közfeladatot ellátó szerv az egyik szerződő fél. | Negyedévente. | Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával. | A szerződéskötést kezdeményező főosztály | ||
| 14. | KÜLÖNÖS ÉS EGYEDI KÖZZÉTÉTELI LISTÁK | A minisztériumra vonatkozó különös és egyedi közzétételi lista. | A változásokat követően azonnal. | Frissítés esetén az előző állapot törlendő. | A különös vagy egyedi adattal rendelkező szervezeti egység, adatfelelős |
| A | B | C | D | E | |
| KÖZZÉTÉTELI EGYSÉG | KÖZÉRDEKŰ, KÖZÉRDEKBŐL NYILVÁNOS ADAT | A KÖZZÉTÉTEL KEZDEMÉNYEZÉSÉNEK HATÁRIDEJE | MEGŐRZÉS | ADATFELELŐS SZERVEZETI EGYSÉG | |
| 15. | KÖZÉRDEKŰ ADATOK FELHASZNÁLÁSA, HASZNOSÍTÁSA | A közfeladatot ellátó szerv kezelésében lévő közérdekű adatok felhasználására, hasznosítására vonatkozó általános szerződési feltételek | A változásokat követően azonnal | Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával | Az érintett szakmai főosztály |
| 16. | KÖZADATOK ÚJRAHASZNOSÍTÁSA | A közfeladatot ellátó szerv kezelésében levő, a közadatok újrahasznosításáról szóló törvény szerint újrahasznosítás céljára elérhető kulturális közadatok listája a rendelkezésre álló formátumok megjelölésével, valamint a közfeladatot ellátó szerv kezelésében levő, a közadatok újrahasznosításáról szóló törvény szerint újrahasznosítható közadat típusokról való tájékoztatás, a rendelkezésre álló formátumok megjelölésével | A változásokat követő 15 napon belül | Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával | Az érintett szakmai főosztály |
| 17. | KÖZADATOK ÚJRAHASZNOSÍTÁSA | A 16. sor szerinti közadatok és kulturális közadatok újrahasznosítására vonatkozó általános szerződési feltételek elektronikusan szerkeszthető változata | A változásokat követő 15 napon belül | Az előző állapot törlendő | Az érintett szakmai főosztály |
| 18. | KÖZADATOK ÚJRAHASZNOSÍTÁSA | A 16. sor szerinti közadatok és kulturális közadatok újrahasznosítás céljából történő rendelkezésre bocsátásáért fizetendő díjak általános jegyzéke, a díjszámítás alapját képező tényezőkkel együttesen | A változásokat követő 15 napon belül | Az előző állapot törlendő | Az érintett szakmai főosztály |
| 19. | KÖZADATOK ÚJRAHASZNOSÍTÁSA | A közadatok újrahasznosításáról szóló törvény szerinti jogorvoslati tájékoztatás | A változásokat követő 15 napon belül | Az előző állapot törlendő | Az érintett szakmai főosztály |
| 20. | KÖZADATOK ÚJRAHASZNOSÍTÁSA | A közfeladatot ellátó szerv által megkötött, a közadatok újrahasznosításáról szóló törvény szerint kötött kizárólagos jogot biztosító megállapodások szerződő feleinek megjelölése, a kizárólagosság időtartamának, tárgyának, valamint a megállapodás egyéb lényeges elemeinek megjelölése | A változásokat követő 15 napon belül | Az előző állapot törlendő | Az érintett szakmai főosztály |
| 21. | KÖZADATOK ÚJRAHASZNOSÍTÁSA | A közfeladatot ellátó szerv által kötött, a közadatok újrahasznosításáról szóló törvény szerint a kulturális közadatok digitalizálására kizárólagos jogot biztosító megállapodások szövege | A változásokat követő 15 napon belül | Az előző állapot törlendő | Az érintett szakmai főosztály |
| 22. | KÖZADATOK ÚJRAHASZNOSÍTÁSA | A közadatok újrahasznosításáról szóló törvény szerinti azon jogszabály, közjogi szervezetszabályozó eszköz, közszolgáltatási szerződés vagy más kötelező erővel bíró dokumentum (vagy az annak elérhetőségére mutató hivatkozás), amely az újrahasznosítás céljából rendelkezésre bocsátható közadat gyűjtésével, előállításával, feldolgozásával és terjesztésével összefüggő költségek jelentős részének saját bevételből való fedezését írja elő a közfeladatot ellátó szerv részére | A változásokat követő 15 napon belül | Az előző állapot törlendő | Az érintett szakmai főosztály |
III. GAZDÁLKODÁSI ADATOK[6]
| A | B | C | D | E | |
| KÖZZÉTÉTELI EGYSÉG | KÖZÉRDEKŰ, KÖZÉRDEKBŐL NYILVÁNOS ADAT | A KÖZZÉTÉTEL KEZDEMÉNYEZÉSÉNEK HATÁRIDEJE | MEGŐRZÉS | ADATFELELŐS SZERVEZETI EGYSÉG | |
| 1. | KÖLTSÉGVETÉS, BESZÁMOLÓK | A minisztérium éves költségvetése, számviteli törvény szerinti beszámolója vagy éves költségvetési beszámolója. | A változást követően azonnal. | A közzétételt követő 10 évig archívumban tartandó. | Gazdálkodási Főosztály, Költségvetési Főosztály |
| 2. | FOGLALKOZTATOTTAK | A minisztériumnál foglalkoztatottak létszámára és személyi juttatásaira vonatkozó összesített adatok, illetve összesítve a vezetők és vezető tisztségviselők illetménye, munkabére és rendszeres juttatásai, valamint költségtérítése, az egyéb alkalmazottaknak nyújtott juttatások fajtája és mértéke összesítve. | Negyedévente. | A külön jogszabályban meghatározott ideig, de legalább 1 évig archívumban tartásával. | Humánpolitikai Főosztály, Gazdálkodási Főosztály közreműködésével |
| 3. | TÁMOGATÁSOK | A minisztérium által nyújtott, az államháztartásról szóló törvény szerinti költségvetési támogatások kedvezményezettjeinek nevére, a támogatás céljára, összegére, továbbá a támogatási program megvalósítási helyére vonatkozó adatok, kivéve, ha a közzététel előtt a költségvetési támogatást visszavonják, vagy arról a kedvezményezett lemond. | A döntés meghozatalát követő 60. napig. | A közzétételt követő 5 évig archívumban tartásával. | Gazdálkodási Főosztály |
| A | B | C | D | E | |
| KÖZZÉTÉTELI EGYSÉG | KÖZÉRDEKŰ, KÖZÉRDEKBŐL NYILVÁNOS ADAT | A KÖZZÉTÉTEL KEZDEMÉNYEZÉSÉNEK HATÁRIDEJE | MEGŐRZÉS | ADATFELELŐS SZERVEZETI EGYSÉG | |
| 4. | SZERZŐDÉSEK | Az államháztartás pénzeszközei felhasználásával, az államháztartáshoz tartozó vagyonnal történő gazdálkodással összefüggő, ötmillió forintot elérő vagy azt meghaladó értékű árubeszerzésre, építési beruházásra, szolgáltatás megrendelésre, vagyonértékesítésre, vagyonhasznosításra, vagyon vagy vagyoni értékű jog átadására, valamint koncesszióba adásra vonatkozó szerződések megnevezése (típusa), tárgya, a szerződést kötő felek neve, a szerződés értéke, határozott időre kötött szerződés esetében annak időtartama, valamint az említett adatok változásai, a védelmi és biztonsági célú beszerzések adatai és a minősített adatok, továbbá a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény 9. § (1) bekezdés b) pontja szerinti beszerzések és az azok eredményeként kötött szerződések adatai kivételével. A szerződés értéke alatt a szerződés tárgyáért kikötött - általános forgalmi adó nélkül számított - ellenszolgáltatást kell érteni, ingyenes ügylet esetén a vagyon piaci vagy könyv szerinti értéke közül a magasabb összeget kell figyelembe venni. Az időszakonként visszatérő - egy évnél hosszabb időtartamra kötött - szerződéseknél az érték kiszámításakor az ellenszolgáltatás egy évre számított összegét kell alapul venni. Az egy költségvetési évben ugyanazon szerződő féllel kötött azonos tárgyú szerződések értékét egybe kell számítani. | A döntés meghozatalát követő 60. napig. | A közzétételt követő 5 évig archívumban tartásával. | Gazdálkodási Főosztály |
| A | B | C | D | E | |
| KÖZZÉTÉTELI EGYSÉG | KÖZÉRDEKŰ, KÖZÉRDEKBŐL NYILVÁNOS ADAT | A KÖZZÉTÉTEL KEZDEMÉNYEZÉSÉNEK HATÁRIDEJE | MEGŐRZÉS | ADATFELELŐS SZERVEZETI EGYSÉG | |
| 5. | KONCESSZIÓS SZERZŐDÉSEK | A koncesszióról szóló törvényben meghatározott nyilvános adatok (pályázati kiírások, pályázók adatai, az elbírálásról készített emlékeztetők, pályázat eredménye). | Negyedévente. | A külön jogszabályban meghatározott ideig, de legalább 1 évig archívumban tartásával. | Gazdálkodási Főosztály |
| 6. | EURÓPAI UNIÓ TÁMOGATÁSÁVAL MEGVALÓSULÓ FEJLESZTÉSEK | Az Európai Unió támogatásával megvalósuló fejlesztések leírása, az azokra vonatkozó szerződések. | Negyedévente. | Legalább 1 évig archívumban tartásával. | A projektben érintett szakmai területek |
| 7. | KÖZBESZERZÉSEK | Közbeszerzési információk (éves terv, összegzés az ajánlatok elbírálásáról, a megkötött szerződésekről). | Negyedévente. | Legalább 1 évig archívumban tartásával. | Jogtanácsosi Főosztály |
| 8. | NEM ALAPFELADATOKRA FORDÍTOTT KIFIZETÉSEK | A közfeladatot ellátó szerv által nem alapfeladatai ellátására (így különösen egyesület támogatására, foglalkoztatottai szakmai és munkavállalói érdek-képviseleti szervei számára, foglalkoztatottjai, ellátottjai oktatási, kulturális, szociális és sporttevékenységet segítő szervezet támogatására, alapítványok által ellátott feladatokkal összefüggő kifizetésre) fordított, ötmillió forintot meghaladó kifizetések | Negyedévente | A külön jogszabályban meghatározott ideig, de legalább 1 évig archívumban tartásával | Gazdálkodási Főosztály |
Lábjegyzetek:
[1] Beiktatta a 21/2020. (VII. 31.) ITM utasítás 1. §-a. Hatályos 2020.08.01.
[2] Hatályon kívül helyezve a 2010. évi CXXX. törvény 12-12/B.§-a alapján.
[3] Módosította a 20/2021. (VII. 26.) ITM utasítás 5. § a) pontja. Hatályos 2021.07.27.
[4] Módosította a 43/2019. (XI. 29.) ITM utasítás 1. §-a (lásd: 1. melléklet 1. és 3. pont). Hatályos 2019.11.30.
[5] Beiktatta a 21/2020. (VII. 31.) ITM utasítás 2. §-a (ld. 1. melléklet 1. pont). Hatályos 2020.08.01.
[6] Megállapította a 43/2019. (XI. 29.) ITM utasítás 1. §-a (lásd: 1. melléklet 2. pont). Hatályos 2019.11.30.
[7] Módosította a 20/2021. (VII. 26.) ITM utasítás 5. § b) pontja. Hatályos 2021.07.27.
[8] Módosította a 21/2020. (VII. 31.) ITM utasítás 2. §-a (ld. 1. melléklet 2. pont). Hatályos 2020.08.01.