1/2016. (I. 29.) KKM utasítás

az ideiglenes külföldi kiküldetés egyes kérdéseiről szóló 7/2015. (III. 26.) KKM utasítás módosításáról

Az ideiglenes külföldi kiküldetés egyes kérdéseiről szóló 7/2015. (III. 26.) KKM utasítást (a továbbiakban: utasítás) az alábbiak szerint módosítom:

1. Az utasítás az alábbi 3/A. ponttal egészül ki:

"3/A. Jelen utasítás alkalmazásában repülési időnek minősül a hivatalos utazás céljából a repülőgép fedélzetén töltött idő."

2. Az utasítás 18. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

"18. Repülőgéppel történő utazás esetén a repülőjegyre vonatkozó igényt az Utaztatás felé a kiküldetési rendelvényen a kiküldöttnek kelljeleznie. Az Utaztatás gondoskodik a legelőnyösebb díjtételeket és feltételeket nyújtó légitársaságok (beleértve a "fapados" légitársaságokat is) ajánlatainak összegyűjtéséről, az előzetes foglalás intézéséről, továbbá adott napon belül történő indulási idő kiválasztásáról, figyelembe véve a költséghatékonyságot. A szabályzatban előírt összes szükséges aláírást tartalmazó eredeti rendelvény kézhezvételekor az Utaztatás gondoskodik a jegyek megrendeléséről."

3. Az utasítás 19. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

"19. Repülőgéppel történő hivatalos utazás esetén

a) a miniszter és egy kísérője részére,

b) az államtitkár részére négy óra repülési időt meghaladóan,

c) diplomáciai futárszolgálatot teljesítő kiküldöttek esetében [a Külügyminisztérium diplomáciai és konzuli futárszolgálatáról szóló 11/2006. (V. 16.) KÜM utasítás 12.5. pontjában foglaltak esetén],

d) a közigazgatási államtitkár vagy a gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkár egyedi elbírálása alapján, ha a protokolláris előírások és az ellátandó feladatok azt különösen indokolják, vagy egyéb indokolt esetben (pl. egészségügyi) jelen utasítás hatálya alá tartozó személy részére

business osztályú repülőjegy vásárolható."

4. Az utasítás 20. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

"20. A 19. pontban nem említett esetekben csak turista osztálynak megfelelő repülőjegy vásárolható."

5. Az utasítás 21. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

"21. Miniszteri delegációs utazások repülőjegy foglalásakor a turista osztályú repülőjegy helyett - a Miniszteri Kabinet elektronikus levélben történő jóváhagyásával - a Pénzügyi és Számviteli Főosztály főosztályvezetője engedélyezheti magasabb osztályú jegy foglalását."

6. Az utasítás 22. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

"22. Válsághelyzet, háborús fenyegetettség, illetve súlyos, azonnali egészségügyi beavatkozás szükségessége esetén a lehető leggyorsabban beszerezhető utazási jegy illeti meg a kiküldöttet és kísérőjét, függetlenül az utazási jegy jogosultsági kategóriájától."

7. Az utasítás 24. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

"24. A miniszter és az őt kísérő egy fő, az államtitkár és az őket kísérő egy fő, a helyettes államtitkár és a miniszteri biztos külföldre történő hivatalos utazása és külföldről történő hivatalos hazautazása esetén jogosult a kormányváróhelyiség használatára."

8. Az utasítás az alábbi 24/A-24/C. pontokkal egészül ki:

"24/A. A 24. pontban fel nem sorolt személyek részére a kormányváró használatát egyedi elbírálás alapján a közigazgatási államtitkár vagy a gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkár engedélyezheti.

24/B. A budapesti kormányváró megrendelését a protokoll feladatokat ellátó szervezeti egység végzi. A kormányváró használatával járó költségeket, valamint a protokolláris/diplomáciai szokásoknak megfelelően történő fogyasztást csak a 24. pontban meghatározott személyek hivatalos utazása vonatkozásában fizeti a Minisztérium. Magáncélú utazás esetén a kormányváró használatára a miniszter jogosult.

24/C. Külföldi VIP váró megrendelését a protokoll feladatokat ellátó szervezeti egység - szükség esetén a külképviselet bevonásával - végzi. Tekintettel a magas költségvonzatra ez csak a közigazgatási államtitkár vagy a gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkár engedélyével történhet, ez alól csak a miniszteri delegáció képez kivételt."

9. Az utasítás 35. pontja helyébe az alábbi rendelkezés lép:

"35. A szállásköltséget - külképviselet igénybevételével foglalt szállás esetén is - a felvett útielőlegből vagy VIP kártyával kell a kiküldöttnek megfizetnie."

10. Az utasítás 36. pontja helyébe az alábbi rendelkezés lép:

"36. A kiküldött az előleg felhasználásáról - a protokoll feladatokat ellátó szervezeti egység kezelésében levő utazások kivételével - a visszaérkezését követő öt napon belül köteles elszámolni. Több, egymást követő kiküldetés esetén a határidő számításánál az utolsó kiküldetést kell figyelembe venni. Amennyiben elszámolási kötelezettségének a kiküldött menthető okból határidőben nem tud eleget tenni, tájékoztatnia kell az Utaztatást, és az akadály elhárulását követően haladéktalanul teljesítenie kell elszámolási kötelezettségét. A protokoll feladatok ellátásáért felelős szervezeti egység kezelésében lévő utazások elszámolására a visszaérkezést követő tíz napon belül kötelező sort keríteni."

11. Az utasítás a következő 42/A. ponttal egészül ki:

"42/A. Ha a kiküldöttnek az elszámolásából nem keletkezik pénzforgalmilag visszafizetendő kötelezettsége vagy költségtérítés címén követelése, akkor az Utaztatás az utalványozott bizonylatok alapján technikai zárással a felvett előlegeket végleges kiadásként elszámolja a házipénztárban."

12. Az utasítás a következő 47/A. ponttal egészül ki:

"47/A. A Minisztérium Központi Igazgatás állományába tartozó - a külképviseletekre munkavégzés céljából ideiglenesen kirendelt - kormánytisztviselők, kormányzati ügykezelők, munkavállalók pótlékra jogosultak, amennyiben műszaki (biztonságtechnikai, informatikai felmérés, munkavégzés), technikai (szállítási, anyagmozgatási, kézbesítési feladatellátás), adminisztratív (leltározási, gazdasági, titkársági) feladatokat látnak el."

13. Az utasítás a következő 47/B. ponttal egészül ki:

"47/B. A pótlék napi bruttó mértéke a napi négy órát meghaladó, de nyolc órát el nem érő kiküldetés esetén 44 euró, nyolc órát meghaladó kiküldetés esetén 88 euró."

14. Az utasítás a következő 47/C. ponttal egészül ki:

"47/C. A pótlék forintra átszámított havi összege kormánytisztviselők, ügykezelők számára nem haladhatja meg a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény szerinti illetményalap négyszeresét. A pótlék havi összege munkavállalók esetében legfeljebb a kötelező legkisebb munkabér kétszerese lehet. A pótlék felső határát elérő munkatársak esetén a pótlék folyósítását az adott naptári hónapban meg kell szüntetni."

15. Az utasítás a következő 47/D. ponttal egészül ki:

"47/D. A pótlék a napidíj összegével egy időben, előre is kifizethető."

16. Az utasítás a következő 47/E. ponttal egészül ki:

"47/E. A pótlékra való jogosultságot a kiküldetési rendelvényen fel kell tüntetni. Pótlék igénylése esetén a kiküldetési rendelvényt a gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkár részére is meg kell küldeni jóváhagyás céljából."

17. Az utasítás a következő 47/F. ponttal egészül ki:

"47/F. A jogosultak részére kifizetett pótlék összegét havonta, a napidíjfeladással együtt az illetményszámfejtés számfejti, és ekkor kerül levonásra az adóelőleg."

18. Az utasítás az alábbi 77/A. ponttal egészül ki:

"77/A. Az ideiglenes külföldi kiküldetés során, a külföldön igénybe vett vendéglátási költségek (reprezentáció, kormányváró stb.) fedezetét az érintett külképviselet költségvetéséből kell biztosítani, kivéve az államfői és kormányfői protokoll terhére történő utazásokat. A külképviselettől igényelt szolgáltatásokról, annak költségeiről az ideiglenes külföldi kiküldetést elrendelő szervezeti egység előzetesen egyeztetni köteles a külképviselettel."

19. Az utasítás az alábbi 77/B. ponttal egészül ki:

"77/B. Külképviselet részére záradékolást vagy előirányzat-átadást a Külképviseletek Igazgatása költségvetéséből, csak rendkívül indokolt esetben, a Központ külön utasítása alapján az államfői és kormányfői protokoll esetén, továbbá a miniszteri delegáció utazásaival kapcsolatos egyéb felmerült költségek vonatkozásában lehet kezdeményezni."

20. Az utasítás az alábbi 77/C. ponttal egészül ki:

"77/C. A Minisztérium központi szervezeti egységeinek felkérésére a Külképviselet munkatársának hazarendelésével vagy harmadik országba történő utazásával kapcsolatos költségek fedezetét elsősorban az érintett külképviselet költségvetéséből kell biztosítani. Kivételes jelleggel a gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkár előzetes engedélyével az utazások költségeinek fedezete a Külképviselet részére Központból történő záradékolás/előirányzatátadás útján kerül biztosításra."

21. Az utasítás 2. melléklete helyébe a jelen utasítás 1. melléklete lép.

22. Az utasítás 5. melléklete helyébe a jelen utasítás 2. melléklete lép.

23. Ez az utasítás 2016. február 1-jén lép hatályba.

Szijjártó Péter s. k.,

külgazdasági és külügyminiszter

1. melléklet az 1/2016. (I. 29.) KKM utasításhoz

"2. melléklet a 7/2015. (III. 26.) KKM utasításhoz

"

2. melléklet az 1/2016. (I. 29.) KKM utasításhoz

"5. melléklet a 7/2015. (III. 26.) KKM utasításhoz

"