6/2019. (II. 27.) OBH utasítás

az Országos Bírósági Könyvtári Rendszerről

A bíróságok szervezetéről és igazgatásáról szóló 2011. évi CLXI. törvény 76. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott feladatkörömben eljárva - figyelemmel a jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés d) pontjára - az Országos Bírósági Könyvtári Rendszerről és annak működtetéséről a következő normatív utasítást adom ki:

1. A szabályzat célja, hatálya

1. § [Cél]

Az utasítás (a továbbiakban: szabályzat) célja, hogy az Országos Bírósági Könyvtári Rendszer (a továbbiakban: OBKR) szakmai munkájával támogassa a bíróságokat alkotmányos kötelezettségük teljesítésében - abban, hogy a független bírák magas színvonalon és időszerűen ítélkezzenek, valamint a képzési rendszer fejlesztése révén a többi hivatásrenddel együttműködjenek a stratégiai célok megvalósítása érdekében. Ennek érdekében az OBKR olyan szolgáltatásokat támogat, amelyek megfelelnek a hazai és nemzetközi felhasználói elvárásoknak, illetve a bírák, valamint a bírósági szervezetben dolgozók ítélkezéssel kapcsolatos, egyéb szakmai, tudományos és kutató tevékenységének.

2. § [Hatály]

(1) A szabályzat

a) szervi hatálya a bíróságok szervezetéről és igazgatásáról szóló 2011. évi CLXI. törvény 16. §-ában meghatározott bíróságokra, valamint az Országos Bírósági Hivatalra (a továbbiakban: OBH),

b) személyi hatálya az a) pont szerinti szervek bíráira és igazságügyi alkalmazottaira

terjed ki.

(2) A szabályzat tárgyi hatálya az (1) bekezdés a) pontjában meghatározott bíróságokon és az OBH szervezeti egységeként működő Magyar Igazságügyi Akadémián (a továbbiakban: OBH MIA) működtetett bírósági könyvtárak működésére terjed ki.

3. § [Értelmező rendelkezések]

E szabályzat alkalmazásában:

1. báziskönyvtár: könyvtári dokumentumokat rendszeresen gyűjtő, feltáró, megőrző és használatát biztosító szolgáltató egység a bíróságokon;

2. fiókkönyvtár: báziskönyvtár szakmai irányítása alatt működő, a Fővárosi Törvényszék illetékességi területén működtetett gyűjtemény;

3. könyvtári szakember: a könyvtáros, a könyvtári informatikus, a könyvtári asszisztens, a segédkönyvtáros, továbbá a könyvtári feladatok ellátásában közreműködő, más felső- vagy középfokú végzettséggel rendelkező igazságügyi alkalmazott;

4. könyvtáros: olyan könyvtári szakember, aki a bíróságokon és az OBH-ban foglalkoztatott egyes igazságügyi alkalmazottak munkakörének és képesítési feltételeinek meghatározásáról szóló miniszteri rendeletben a könyvtárvezető vagy a könyvtáros számára meghatározott képesítéssel rendelkezik;

5. letéti könyvtár: a báziskönyvtárak szakmai irányításával működő, azok szakkönyvállományára és szolgáltatásaira támaszkodó jogi szakkönyvtári szolgáltatás;

6. Országos Bírósági Integrált Könyvtári Rendszer (OBIKR): a bírósági szakkönyvtárakban használt informatikai programcsomag, amely elősegíti egyes könyvtári munkafolyamatok automatizálását, az egyes szakkönyvtárak állományának nyilvántartását és a könyvtári szolgáltatások biztosítását;

7. Országos Bírósági Könyvtári Rendszer (OBKR): a bíróságokon működtetett jogi szakkönyvtárak együttműködő rendszere.

2. Országos Bírósági Könyvtári Rendszer

4. § [Az OBKR felépítése]

(1) Az OBKR tagjai:

a) az OBH MIA-n, a Kúrián, az ítélőtáblákon és a törvényszékeken működő báziskönyvtárak,

b) a Fővárosi Törvényszék illetékességi területén működő kerületi bíróságokon létrehozott fiókkönyvtárak, valamint letéti könyvtárak,

c) a törvényszékek illetékességi területén működő járásbíróságokon létrehozott letéti könyvtárak,

d)[1]

(a továbbiakban együtt: bírósági könyvtárak).

(2) Az OBKR munkatársai a koordinátorok, illetve a báziskönyvtárakban dolgozó könyvtárosok, más könyvtári szakemberek, valamint a letéti- és fiókkönyvtári feladatokkal megbízott könyvtári szakemberek.

(3) A báziskönyvtár működtetése önálló szakmai feladat. A fiók- és letéti könyvtárak szakmai munkáját a báziskönyvtár szakmai vezetője irányítja.

(4)[2] Az OBH, a Kúria, az ítélőtábla és a törvényszék legalább báziskönyvtári szinten működtet könyvtárat. A járásbíróságon, kerületi bíróságon a fiók- és letéti könyvtárak létrehozásáról a törvényszék elnöke dönt.

(5) A szakmai feladatok ellátására a báziskönyvtárban javasolt legalább egy fő teljes munkaidőben foglalkoztatott könyvtáros alkalmazása.

5. § [Az OBKR feladatai]

(1) Az OBKR feladata, hogy

a) az ítélkezési munkát és egyéb bírósági feladatok ellátását segítő, egymással együttműködni képes bírósági könyvtárakat működtesse és fejlessze;

b) az egységes könyvtári-információs rendszer (OBIKR) segítségével könyvtári információkat és dokumentumokat szolgáltasson;

c) minden bírósági könyvtár azonos hozzáférési lehetőséget és azonos színvonalú szolgáltatást nyújtson a hozzá fordulóknak.

(2) Az OBKR szakmai működtetését, módszertani munkájának szakmai felügyeletét a bírósági könyvtári koordinátorok látják el.

(3) A bírósági könyvtárak feladatai:

a) a nyilvános szolgáltatásokat nyújtó jogtudományi szakkönyvtárként gyűjtik, feltárják, rendelkezésre bocsátják a hazai és nemzetközi szakirodalom hagyományos és elektronikus dokumentumait az ítélkező munka, valamint a bíróságokra háruló egyéb szakmai feladatok ellátása érdekében;

b) széles körű szakirodalmi információs szolgáltatásokat nyújtanak az igazságszolgáltatásban dolgozó szakemberek és intézmények számára;

c) az OBKR részeként együttműködnek más bírósági és jogtudományi szakkönyvtárakkal a könyvtári információellátás rendszerszerű működtetésében;

d) céljaik megvalósítására törekedve folyamatosan - a felhasználói elvárások figyelembevételével - gyarapítják könyvtári gyűjteményüket nyomtatott és elektronikus dokumentumokkal, amelyeknek sokoldalú feltárásáról is gondoskodnak az OBIKR-ben;

e) a használói igényeknek megfelelve alakítják és bővítik szolgáltatásaikat.

6. §[3] [A bírósági könyvtári koordinátorok]

Az OBKR szakmai működtetését, a módszertani feladatok ellátását az OBH támogatásával a vezető könyvtári koordinátor és a könyvtári koordinátorok (a továbbiakban együtt: koordinátor) végzik. A könyvtári koordinátorok munkáját a vezető koordinátor irányítja, és az OBH könyvtári feladatok ellátásáért felelős szervezeti egységének vezetője felügyeli.

3. A bírósági könyvtári koordinátorok megbízása

7. § [A bírósági könyvtári koordinátorok megbízása]

(1)[4] A koordinátorokat az OBH elnöke az igazságügyi alkalmazottak szolgálati jogviszonyáról szóló törvényben szereplő központi igazgatási feladatokkal megbízás szabályai szerint bízza meg, illetve az OBH-val szolgálati jogviszonyban álló igazságügyi alkalmazottak közül jelöli ki (a továbbiakban együtt: megbízás). A megbízás időtartama három év.

(2)[5] Az OBH elnöke először a vezető könyvtári koordinátort bízza meg, aki a megbízását követő 15 napon belül javaslatot tesz a további könyvtári koordinátor vagy koordinátorok személyére.

(3) Koordinátori feladattal bízható meg az az igazságügyi alkalmazott, aki

a) felsőfokú szakirányú végzettséggel és

b)[6] legalább hároméves jogi szakkönyvtári gyakorlattal rendelkezik.

(4) Nem bízható meg koordinátori feladattal az az igazságügyi alkalmazott, aki fegyelmi büntetés hatálya alatt áll.

(5)[7] Az OBH MIA könyvtárosa külön megbízás nélkül is ellátja a könyvtári koordinátori feladatokat.

4. A bírósági könyvtári koordinátorok feladatai

8. § [A koordinátorok általános feladatai]

(1) A koordinátorok általános feladatai:

a) az OBH elnöke stratégiai céljainak megfelelően működtetik és fejlesztik az OBKR szervezetét és tevékenységét,

b) koordinálják a bírósági könyvtárak szakmai tevékenységét és együttműködését,

c) koordinálják az OBKR könyvtárszakmai módszertani munkáját,

d) működtetik az OBIKR-t, részt vesznek a fejlesztésében, kapcsolatot tartanak a rendszer fejlesztőivel,

e) együttműködnek az OBH könyvtári feladatok ellátásáért felelős szervezeti egységével, a bíróságok elnökeivel a bírósági könyvtári rendszer működtetésében,

f) együttműködnek a hazai és nemzetközi könyvtárszakmai szervezetekkel, illetve könyvtárakkal, információs intézményekkel,

g) koordinálják a rendszerben dolgozó könyvtárosok szakmai továbbképzését,

h) a korszerű információs és kommunikációs technikák alkalmazásával teremtik meg a modern követelményeknek eleget tevő szolgáltatásokat az ítélkező munka támogatásában.

(2)[8] A koordinátorok havonta legalább egy alkalommal az OBH MIA-n vagy online keretek között értekezletet tartanak.

(3) A koordinátorok tevékenységüket a könyvtárosi feladataik ellátása mellett végzik. A koordinátori feladatok ellátása nem hátráltathatja a bíróságon vagy az OBH-ban végzett könyvtárszakmai tevékenységüket.

9. § [A vezető könyvtári koordinátor feladatai]

(1) A vezető könyvtári koordinátor feladata:

a) a bírósági könyvtári koordinátorok tevékenységének irányítása és szervezése;

b) a bírósági könyvtári koordinátorok képviselete;

c) az OBKR intranetes oldala tartalmi szerkesztésének koordinálása és felügyelete;

d) az OBIKR-t működtető szolgáltatóval való szakmai kapcsolattartás;

e) a koordinátorok éves tevékenységéről szóló munkaterv elkészítése és az OBH elnökének jóváhagyásra előterjesztése;

f) a koordinátorok szakmai munkájáról havi előrehaladási jelentés készítése;

g) az OBH könyvtári feladatok ellátásáért felelős szervezeti egységének vezetőjén keresztül az OBH elnökének előzetes jóváhagyásával a koordinátorok szakterületi feladatainak meghatározása és erről írásban tájékoztatásuk;

h) a felügyeletet ellátó OBH könyvtári feladatok ellátásáért felelős szervezeti egysége vezetőjével való kapcsolattartás;

i) a beszámolási kötelezettség teljesítése.

(2) A vezető könyvtári koordinátor az OBKR és a könyvtári koordinátorok éves tevékenységéről írásbeli beszámolót készít.

(3) A beszámoló a tárgyévre vonatkozóan tartalmazza

a) a koordinátorok megnevezését;

b) az OBKR tárgyévi eredményeinek bemutatását az éves munkaterv tükrében;

c) a tárgyévre vonatkozó koordinátori tevékenységek ismertetését a működésfejlesztés, a gyűjteményfejlesztés, a humánerőforrás fejlesztés, a módszertani rendszerfejlesztés, a szolgáltatásfejlesztés és a szakmai együttműködés témakörökben;

d) a koordinátorok közreműködését a bírósági képzéseken (központi, regionális, helyi);

e) a koordinátorok részvételét a könyvtárszakmai rendezvényeken, konferenciákon.

10. § [A könyvtári koordinátorok feladatai]

(1) A könyvtári koordinátorok feladatai:

a) az OBKR fejlesztéséhez kapcsolódó stratégiai döntések előkészítése, javaslatok és tervek elkészítése;

b) az OBKR megfelelő szakmai színvonalú működtetéséhez szükséges fejlesztések előkészítése és feladatok ellátása;

c) a bírósági könyvtárak szakmai fejlesztésének, ezen belül a bírósági könyvtárak azonos szakmai szintre történő fejlesztési programjának koordinálása;

d) az OBIKR moduljainak az alkalmazásával és fejlesztésével kapcsolatos feladatok ellátása;

e) kapcsolattartás a bírósági könyvtári rendszer könyvtárosaival, könyvtári szakembereivel és egyéb hazai és külföldi jogi szakkönyvtárak munkatársaival, a jogi szakterületen működő kiadókkal és szakmai szervezetekkel;

f) a bírósági könyvtárosok, könyvtári szakemberek munkájának szakmai és módszertani támogatása;

g) a könyvtáros igazságügyi alkalmazottak munkájának munkáltatói értékelése, teljesítmény értékelése esetén a munkáltatói jogkör gyakorlójának kérésére a könyvtárosi szakmai munka véleményezése;

h) a bírósági intézmények dokumentum-beszerzési programjának támogatása;

i) az OBKR hazai és külföldi szakmai kapcsolatainak koordinálása és fejlesztése;

j) az igazságszolgáltatásban dolgozó szakemberek számára hazai és nemzetközi szakirodalmi információs szolgáltatások kialakítása és fejlesztése;

k) a bírósági könyvtári felhasználó-képzési tevékenység támogatása;

l) részvétel a bírósági könyvtárosok szakirányú képzésében és a felhasználók képzésében szakértőként, oktatóként;

m) könyvtárszakmai rendezvények és konferenciák szervezése az OBKR részére;

n) az OBH elnöke stratégiai céljainak megfelelően az országos szakmai rendezvények, kiállítások, konferenciák szakmai munkájának támogatása;

o) az OBKR marketing tevékenységének támogatása.

(2) A könyvtári koordinátorok feladatainak ellátását a vezető koordinátor ellenőrzi.

5. A bírósági könyvtári koordinátori megbízás megszűnése

11. § [Megszűnés, megszüntetés]

(1) A koordinátori megbízás megszűnik

a) az igazságügyi alkalmazotti szolgálati jogviszony megszűnésével;

b) a határozott idejű megbízás lejártával;

c) a megbízásról történő lemondással;

d) a megbízás visszavonásával;

e) ha a koordinátort fegyelmi büntetéssel sújtják.

(2) Az OBH elnöke a koordinátor megbízását akkor vonhatja vissza, ha

a) a koordinátor megbízásának ellátásában 3 hónapot meghaladóan akadályoztatva van;

b) a koordinátor a szabályzatban meghatározott kötelezettségének nem tesz eleget.

(3) A megbízás megszűnésének időpontja:

a) az (1) bekezdés a) és b) pontjában foglalt esetben a szolgálati jogviszony megszűnésének napja;

b) az (1) bekezdés c) pontja esetében a lemondástól számított 60. nap;

c) az (1) bekezdés d) pontjában foglalt esetben a megbízás visszavonásának napja;

d) az (1) bekezdés e) pontjában foglalt esetben a fegyelmi büntetés jogerőre emelkedése napja.

6. Az OBKR és a koordinátorok munkájának felügyelete

12. § [Az OBKR és a koordinátorok tevékenységének felügyelete]

(1) Az OBKR és a koordinátorok tevékenységének felügyeletéért az OBH könyvtári feladatok ellátásáért felelős szervezeti egységének vezetője felelős.

(2) A koordinátorok éves munkatervét a vezető könyvtári koordinátor készíti el. A munkatervet az OBH könyvtári feladatok ellátásáért felelős szervezeti egysége vezetőjének előterjesztésére az OBH elnöke hagyja jóvá.

(3) A koordinátorok szakmai munkájáról a vezető könyvtári koordinátor havi előrehaladási jelentést készít a tárgyhónapot követő hónap 10. napjáig az OBH könyvtári feladatok ellátásáért felelős szervezeti egységének vezetője részére.

(4) Az OBKR és a koordinátorok éves tevékenységéről a vezető koordinátor írásbeli beszámolót készít a tárgyévet követő év január 20. napjáig. A beszámolót az OBH könyvtári feladatok ellátásáért felelős szervezeti egysége vezetőjének a tárgyévet követő év január 31. napjáig történő előterjesztésére az OBH elnöke hagyja jóvá.

7. A bírósági könyvtári koordinátorokat megillető kedvezmények, juttatások és költségviselés

13. § [A koordinátorok juttatásai]

(1) A koordinátorok, az OBH könyvtári feladatok ellátásáért felelős szervezeti egysége vezetőjének előterjesztésére, az OBH elnöke előzetes engedélyével részt vehetnek hazai és külföldi szakmai rendezvényeken és konferenciákon, szakmai tanulmányutakon.

(2) A koordinátorok, az OBH könyvtári feladatok ellátásáért felelős szervezeti egysége vezetőjének előterjesztésére, az OBH elnöke előzetes engedélyével tagok lehetnek a hazai és külföldi jogi, könyvtári szakmai szervezetekben.

(3) A vezető könyvtári koordinátor a vezető könyvtári koordinátori feladatok ellátásáért havi teljesítésigazolás alapján havonta a bírói illetményalap 30%-ának, a könyvtári koordinátor a könyvtári koordinátori feladatok ellátásáért havi teljesítésigazolás alapján havonta a bírói illetményalap 25%-ának megfelelő céljuttatásra jogosult.

(4)[9] Az OBH MIA könyvtárosa a vezető könyvtári koordinátori és a könyvtári koordinátori feladatok ellátásért céljuttatásra nem jogosult.

14. § [A koordinátorok költségeinek viselése]

(1) A koordinátori konzultációkra és a könyvtárosok részére szervezett képzésekre történő utazással kapcsolatos költségek a koordinátorok szolgálati helye szerinti bíróságot terhelik.

(2) A koordinátorok hazai és külföldi szakmai konferenciákon, tanulmányutakon való részvételének költsége az OBH-t terhelik.

8. Átmeneti és záró rendelkezések

15. § [Hatályba léptetés]

(1) Ez az utasítás a közzétételét követő hónap első napján lép hatályba.

(2) A vezető könyvtári koordinátort az OBH elnöke az utasítás hatálybalépését követő 30 napon belül bízza meg.

Dr. Handó Tünde s. k.,

elnök