4/2009. (V. 29.) ME utasítás
a Miniszterelnöki Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 1/2008. (MK 57.) ME utasítás módosításáról
A központi államigazgatási szervekről, valamint a Kormány tagjai és az államtitkárok jogállásáról szóló 2006. évi LVII. törvény 30. § (4) bekezdésében foglalt jogkörömben a következő utasítást adom ki:
1. §
(1) A Miniszterelnöki Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 1/2008. (MK 57.) ME utasítás melléklete (a továbbiakban: Szabályzat) 4. § (1) bekezdése a következő új e)-f) pontokkal egészül ki:
(A miniszter mint a Hivatal vezetője)
"e) az egységes kormányzati kommunikáció érdekében összehangolja a minisztériumok tájékoztatási tevékenységét,
f) meghatározza az általános és speciális nyilatkozattételi rendet, a nyilatkozattételre jogosultak körét."
(2) A Szabályzat 7. § (1) bekezdése a következő új g)-h) pontokkal egészül ki:
(A Miniszterelnöki Kabinetirodát vezető államtitkár)
"g) veszély- vagy katasztrófahelyzetben felelős az érintett szervek és minisztériumok kommunikációjának összehangolásáért, a válságkommunikációs tervek kidolgozásáért, a megszólalók körének meghatározásáért,
h) dönt a kormányzati bejelentések helyéről, idejéről és módjáról, az azokon részt vevő kormánytagok, más állami vezetők személyéről."
(3) A Szabályzat 21/B. § (1) bekezdés f) pontja helyébe a következő rendelkezés lép, egyben a bekezdés a következő új p)-r) pontokkal egészül ki:
(Az igazgatási szakállamtitkár)
"f) irányítja a Hivatal működésével összefüggő személyügyi, oktatási és szociális feladatok ellátását,"
"p) irányítja a Hivatal rendezvényszervezési tevékenységét,
q) kidolgozza az egységes kormányzati arculatot és ellenőrzi annak következetes érvényesítését,
r) gondoskodik a Kormány és a Hivatal internetes honlapjaival összefüggő feladatok ellátásáról."
(4) A Szabályzat 21/B. § (2) bekezdése a következő új d)-e) pontokkal egészül ki:
(Az igazgatási szakállamtitkár irányítja)
"d) a Kormányzati Kommunikációért Felelős Főosztály vezetőjének tevékenységét,
e) a Kormányzati Sajtóközpont és Stratégiai Tervező Főosztály vezetőjének tevékenységét."
(5) A Szabályzat 21/B. § (4) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:
"(4) Az igazgatási szakállamtitkárt akadályoztatása esetén
a) a (2) bekezdés d)-e) pontjában meghatározott főosztályok feladatkörével összefüggésben a Kormányzati Kommunikációért Felelős Főosztály vezetője,
b) az a) pont hatálya alá nem tartozó esetekben a Költségvetési Főosztály vezetője
helyettesíti."
(6) A Szabályzat 21/B. § (5) bekezdésében a "129" szövegrész helyébe a "201" szöveg lép.
(7) A Szabályzat 21/B. §-a a következő új (6) bekezdéssel egészül ki:
"(6) A Kormányzati Sajtóközpont és Stratégiai Tervező Főosztály osztályaként működik a Kormányzati Sajtóközpont és Szóvivői Iroda."
(8) A Szabályzat 36. §-a következő új (7) bekezdéssel egészül ki, egyben a jelenlegi (7) bekezdés számozása (8) bekezdésre változik:
"(7) A Pénzügyi és Számviteli Főosztály vezetője - átruházott hatáskörben - engedélyezi a fizetési előlegek felvételét."
(9) A Szabályzat 1. számú függeléke a következő új 10.4.2. alponttal, illetve 10.5. és 10.6. alpontokkal egészül ki, továbbá a jelenlegi 10.4.2. és 10.4.3. alpontok számozása 10.4.3. és 10.4.4. alpontra változik:
"10.4.2. Oktatási és Szociális Osztály"
"10.5. Kormányzati Kommunikációért Felelős Főosztály
10.5.1. Marketing Kommunikációs Osztály
10.5.2. PR Osztály
10.5.3. Rendezvényszervezési Osztály
10.6. Kormányzati Sajtóközpont és Stratégiai Tervező Főosztály
10.6.1. Kormányzati Sajtóközpont és Szóvivői Iroda
10.6.2. Webszerkesztő Osztály
10.6.3. Tárcakoordinációs Osztály
10.6.4. Kormányzati Tervező Osztály
10.6.5. Kormányzati Kommunikációt Figyelő és Archiváló Osztály
10.6.6. Sajtóosztály
10.6.7. Médiaelemző Osztály
10.6.8. Dokumentációs Osztály
10.6.9. Szöveg-előkészítő Osztály"
(10) A Szabályzat 2. számú függelék 10.4. pontja a következő új 2. alponttal egészül ki, a jelenlegi 2-3. alpontok számozása 3-4. alpontra változik, továbbá a 10. pont a következő alcímekkel, valamint 10.5. és 10.6. alpontokkal egészül ki:
"2. A Személyügyi, Jogi Képviseleti és Biztonsági Főosztály oktatási és szociális feladatai körében
a) ellátja az ügykezelői alap-, közigazgatási alap- és a közigazgatási szakvizsgák nyilvántartásával és a beiskolázással kapcsolatos feladatokat,
b) koordinálja és ellátja a Hivatalban foglalkoztatott ösztöndíjasokkal kapcsolatos feladatokat,
c) koordinálja - a szervezeti egységek vezetőinek bevonásával - a köztisztviselők egyéni teljesítményértékelésével kapcsolatos feladatokat,
d) a Hivatal vezetői, köztisztviselői és munkavállalói részére képzéseket, tanfolyamokat szervez,
e) koordinálja a Hivatal Szociális Szabályzata végrehajtásából eredő feladatok ellátását,
f) koordinálja a Hivatal szervezeti egységei által igényelt fordítási és tolmácsolási szolgáltatásokkal kapcsolatos feladatokat."
"10.5. A Kormányzati Kommunikációért Felelős Főosztály
A Főosztály
a) ellátja az Országmárka Tanács működésével összefüggő titkársági feladatokat,
b) megtervezi és megvalósítja a Hivatal lakossági tájékoztatást célzó, valamint az állami, nemzeti ünnepekhez, rendezvényekhez kapcsolódó fizetett kommunikációját (briefek összeállítása, reklám- és médiaügynökségekkel, valamint nyomdával való kapcsolattartás, médiavásárlás, kreatív anyagok tervezése és kivitelezése, tájékoztató kiadványok szerkesztése és nyomtatása, az egyes kampányokhoz kapcsolódó honlapok kezelése), segítséget nyújt más kormányzati szervek fizetett kommunikációjához,
c) ellátja a fizetett kommunikációhoz kapcsolódó közbeszerzések szakmai felügyeletét,
d) előkészíti, tervezi és végrehajtja a kormányzati kommunikációs kampányok PR-stratégiáját, kialakítja és végrehajtja az állami, nemzeti és kiemelt kormányzati ünnepek PR-koncepcióját, javaslatot tesz a PR-programok és stratégiák kommunikációs tervére, sajtóanyagaira
e) előkészíti a kiemelt projektekhez tartozó webfelületek megvalósítását, ellátja azok tartalmi felügyeletét,
f) szervezi az állami ünnepeket, a kiemelt és az eseti kormányzati rendezvényeket, ellátja a helyszíni rendezvényfelelősi feladatokat, valamint ezzel összefüggésben kapcsolatot tart civil szervezetekkel és közéleti személyiségekkel,
g) háttéranyagokkal támogatja a kormányzati médiaszereplést, támogatást nyújt a kormány hosszabb távú tevékenységével kapcsolatos tájékoztató munka megvalósításához.
10.6. Kormányzati Sajtóközpont és Stratégiai Tervező Főosztály
A Főosztály
a) részt vesz a kiemelt jelentőségű, kormányzati kommunikációt érintő ügyek koordinálásban,
b) a kormányzati kommunikációt segítő háttéranyagokat, összefoglalókat, tematikus gyűjtéseket készít, figyelemmel kíséri a hazai írott és elektronikus médiában a miniszterelnök, a Kormány, valamint a miniszterek tevékenységének nyilvános bemutatását,
c) gondoskodik a www.miniszterelnok.hu, a www.meh.hu és a www.kormanyszovivo.hu, illetve a saj-to.kormanyszovivo.hu honlapok szerkesztéséről, valamint a sajto.kormanyszovivo.hu rendszer élő közvetítéseinek lebonyolításáról,
d) közreműködik a miniszterelnök belföldi és külföldi nyilvános szerepléseivel kapcsolatos sajtófeladatok ellátásában, gondoskodik a Kormány, a kormányszóvivők, illetve a Hivatal kommunikációs anyagainak kiadásáról, sajtó felé való továbbításáról,
e) ellátja a kormányszóvivői tevékenységet, hivatalosan tájékoztatja a hazai és külföldi tömegkommunikációs szerveket, hírügynökségeket a kormány és a miniszterelnök tevékenységéről, közreműködik a kormánynyilatkozatok és a kormányszóvivői szereplések tartalmi és technikai előkészítésében,
f) tervezi a kormányszóvivői tájékoztatók tematikáját, hosszabb távú kommunikációs terveket készít, megtervezi a kormányzati projektek komplex kommunikációját,
h) választervezeteket készít a szóvivőkhöz, illetve a Hivatalhoz érkezett újságírói megkeresésekre."
2. §
(1) Ez az utasítás a közzététele napján lép hatályba.
(2) A Szabályzat 15. § (4) bekezdésében a "67" szövegrész helyébe a "65" szöveg, 38. § (1) bekezdésében az "a kormányzati kommunikációért felelős szakállamtitkár" szövegrész helyébe az "a Kormányzati Sajtóközpont és Stratégiai Tervező Főosztály" szöveg lép.
(3) Hatályát veszti a Szabályzat 4. § (3) bekezdés h) pontja, 14. § (1) bekezdés b) pontja, 16. §-a az azt megelőző alcímmel együtt, 36. § (5) bekezdésében a ", valamint a fizetési előlegek felvételét" szövegrész, az 1. számú függelék 8. pontja, valamint a2. számú függelék 10.4. pont 1. alpontjának f) és h)-j) bekezdése.
(4) Ez az utasítás a hatálybalépését követő napon hatályát veszti.
Budapest, 2009. május 27.
Bajnai Gordon s. k.,
miniszterelnök