APEH közlemény

a számla, egyszerűsített számla, nyugta nyomtatványokat előállító adózók részére az APEH által kijelölt sorszám-tartományokkal kapcsolatban

A Magyar Közlöny 2006. október 27-ei 131. számában megjelent a számla, egyszerűsített számla és nyugta adóigazgatási azonosításáról, valamint a nyugta adását biztosító pénztárgép és taxaméter alkalmazásáról szóló 24/1995. (XI. 22.) PM rendeletet (továbbiakban: R.) módosító 25/2006. (X. 27.) PM rendelet. A R. 2007. január l-jétől hatályos l/A. §-a szerint a R. 1. § (1) bekezdésében megjelölt bizonylatok kizárólag az állami adóhatóság által a nyomtatvány előállítója részére kijelölt sorszámtartományba illeszkedő nyomtatott sorszám alkalmazásával, az adott sorszám egyszeri felhasználásával állíthatók elő.

Az új előírás a számla, egyszerűsített számla, nyugta nyomtatványokra (továbbiakban együtt: nyomtatványok) vonatkozik, melyek nyomdai úton készülnek, és melyeknek adóigazgatási azonosításra alkalmasságához - egyebek mellett - elengedhetetlen a gyártáskor nyomtatott, folyamatos sorszámozás, valamint a szigorú számadás alá vonás. Ide tartozik a formátumtól, adattartalomtól, lapszámtól függetlenül minden számla- és nyugtanyomtatvány (pl. a szabadlapos, leporellós, vagy a számlakibocsátó adatait előre nyomtatottan tartalmazó egyedi számlák és idegen nyelvű számlák is).

Nem vonatkozik az új előírás a R. 1. § (6) bekezdésében szabályozott nyomtatványok (pl. jegyek, számlázó programmal, vagy elektronikus úton kiállított számlák) előállítására.

Az állami adóhatóság a sorszámtartományt a nyomtatvány-előállítói tevékenységét az állami adóhatósághoz bejelentett, adószámmal rendelkező adóalany írásos kérelmére jelöli ki. A kérelmet az Adó- és Pénzügyi Ellenőrzési Hivatalhoz (címe: 1054. Budapest, Széchenyi u. 2.) kell benyújtani.

A kérelem elbírálásának határideje 30 nap, elbírálásáról és a nyomtatványok kijelölt azonosítóiról az adóhatóság írásban tájékoztatja a kérelmezőt.

A sorszám folyamatosan nyomtatott, 12 karakterből álló betű-, írásjel- és számkombináció, melyet csak 1 db nyomtatvány előállításánál lehet felhasználni.

A kérelemnek a nyomtatvány-előállító azonosító adatain kívül tartalmaznia kell az előállítani kívánt nyomtatvány típusát (számlatömb, egyszerűsített számlatömb, számla leporelló, nyugtatömb), és igényelt mennyiségét (garnitúra számát: pl. 25 vagy 50 lapos, leporelló esetén a kiszerelési egység darabszámát: pl. 900-as kiszerelési egység). Ezen adatok hiányában a kérelmezőt az APEH hiánypótlásra szólítja fel, melynek teljesítéséig eltelt idő az elbírálás határidejébe nem számít bele. Felhívjuk a figyelmet, hogy az APEH a kérelmek megfelelő adattartalommal történő benyújtásának megkönnyítése érdekében (javaslati jelleggel) a kérelem mellékleteként használandó irat-mintát szerkesztett, mely e közlemény mellékletét képezi. Az iratminta 2006. december 20-ától letölthető az APEH internetes honlapjáról is.

Tekintettel arra, hogy a R. módosítása 2007. január l-jén lép hatályba, az esetlegesen ezt megelőzően benyújtott kérelmek érdemi vizsgálatára, elbírálására, a sorszám-intervallumok meghatározására és kiadására is csak 2007. január l-jét követően kerül sor.

Tájékoztatjuk a nyomtatvány-előállítókat és forgalmazókat, hogy az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (Art.) 172. § (1) bekezdés 2007. január l-jétől hatályos m) pontja szerint a magánszemély adózó 100 ezer, más adózó 200 ezer forintig terjedő mulasztási bírsággal sújtható, ha az e törvény felhatalmazása alapján kiadott külön jogszabályban (R.) meghatározott feltételek megsértésével állít elő és/vagy hoz forgalomba nyomtatványt.

Tájékoztatjuk továbbá a nyomtatvány-előállítókat, forgalmazókat és felhasználókat, hogy a 25/2006. (X. 27.) PM rendelet 2, § (2) bekezdésének értelmében a 2007. január l-jét megelőzően előállított nyomtatványok 2007. június 30-ig forgalmazhatóak, és 2007. december 31-éig használhatók fel.

A megkezdett nyomtatvány tömböket 2007. december 31. napjával le kell zárni. A fel nem használt nyomtatványtömböket utólag is ellenőrizhető módon, bizonylattal alátámasztottan 2008. január 31-éig selejtezni kell.

Felhívjuk a nyomtatványértékesítők figyelmét, hogy a 25/2006. (X. 27.) PM rendelet 2. § (3) bekezdése szerint 2007. első félévében a nyomtatványértékesítésről kiállított számlában a nyomtatvány értékesítője a 24/1995. PM rendelet 1. § (2) bekezdésében tárgyalt adatokon túl a nyomtatvány előállításának évét is köteles feltüntetni a számlában.

Adó- és Pénzügyi Ellenőrzési Hivatal

Kitöltési útmutató

Az "oldalszám" rovatot 1-től kezdve szigorúan monoton növekvő sorrendben kell kitölteni, az az adott kérelemhez csatolt adatlapok számát jelöli. Későbbi, másik kérelemhez csatolt adatlap(ok) lapszámozását újra elölről kell kezdem 1-től.

Sorszám-tartomány igénylésénél a gyártani kívánt bizonylatok jellemzői közül csak a bizonylat típusát (számlatömb, egyszerűsített számla-tömb, nyugta-tömb, számla-leporelló, számla-garnitúra), valamint a "tömb" (25 db-os vagy 50 db-os), illetve a "kiszerelési egység" (számla leporelló esetén pl. 10 db-os) fajtáját kérjük megjelölni.

A bizonylatok minden egyéb jellemzőjét, pl. méretet (A/5, A/6, stb.), elhelyezkedést (pl. álló, fekvő), adattartalmat (bővebb vagy szűkebb), példányszámot (pl. 2-5 példányos), sorok számát (pl. 10 soros) az előállító az adott bizonylat-típusra kapott sorszám-intervallumon belül szabadon, saját döntése szerint választhatja meg a gyártás során, a piaci igényeknek megfelelően.

Az "Igényelt lapok mennyisége" rovatokba az első két oszlop (fajta, darab) szorzatát kell beírni számmal és betűvel, mivel ez adja a gyártani kívánt összes lap-mennyiséget (pl. az előzőek alapján 10 x 50 000 = 500 000, tehát ötszázezer).

A "Kiszerelési egység fajta" rovatba a gyártani kívánt számla-leporelló, számla-garnitúra típusát kell írni (pl. 10-es).

A "darab" rovatba adott fajtájú tömb vagy kiszerelési egység gyártani kívánt mennyiségét kell beírni (pl. 50 000).

Minden olyan mezőt, amelyikbe nem kerül adat, vízszintes vonallal ki kell húzni.

Az adatlap kitöltésénél ügyelni kell arra, hogy az adatok jól olvashatóak legyenek.