1/2018. (I. 3.) MvM utasítás

Magyarország Európai Unió melletti Állandó Képviseletének Szervezeti és Működési Szabályzatáról

A külképviseletekről és a tartós külszolgálatról szóló 2016. évi LXXIII. törvény 38. § (4) bekezdésében és a központi államigazgatási szervekről, valamint a Kormány tagjai és az államtitkárok jogállásáról szóló 2010. évi XLIII. törvény 60. § (2) bekezdésében meghatározott hatáskörömben eljárva, figyelemmel a jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontjára - Magyarország Európai Unió melletti Állandó Képviseletének vezetője javaslatára, a miniszterelnök jóváhagyásával - a következő utasítást adom ki:

1. § Magyarország Európai Unió melletti Állandó Képviseletének Szervezeti és Működési Szabályzatát (a továbbiakban: Szabályzat) az 1. mellékletben foglaltak szerint határozom meg.

2. § Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.

3. § (1) Hatályát veszti a Magyarország Európai Unió mellett működő Állandó Képviseletének Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 26/2011. (XII. 20.) KüM utasítás.

(2) Hatályát veszti a Miniszterelnökség Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 1/2014. (VII. 23.) MvM utasítás 1. melléklet

a) 195/A. § (1) bekezdésében az "- a funkcionális irányítás és üzemeltetés kivételével -" szövegrész,

b) 63/B-63/D. alcíme.

Lázár János s. k.,

Miniszterelnökséget vezető miniszter

Jóváhagyom:

Orbán Viktor s. k.,

miniszterelnök

1. melléklet az 1/2018. (I. 3.) MvM utasításhoz

"MAGYARORSZÁG EURÓPAI UNIÓ MELLETTI ÁLLANDÓ KÉPVISELETÉNEK SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

1. Magyarország Európai Unió melletti Állandó Képviseletének feladat- és hatásköre

1. § Magyarország Európai Unió melletti Állandó Képviselete (a továbbiakban: EU ÁK)

a) az Európai Tanács és az Európai Unió Tanácsának döntéshozatali eljárásában, továbbá annak működése során, valamint

b) az Európai Bizottság másodlagos jogalkotási és végrehajtási (komitológiai) döntéshozatali eljárásában

(a továbbiakban együtt: az Európai Unió intézményeinek és egyéb szerveinek döntéshozatali tevékenységében), az Európai Unió döntéshozatali tevékenységében való kormányzati részvétel összehangolásáról és az Európai Koordinációs Tárcaközi Bizottságról szóló 1742/2014. (XII. 15.) Korm. határozatnak [a továbbiakban: 1742/2014. (XII. 15.) Korm. határozat] megfelelően részt vesz az Európai Unió döntéshozatali tevékenységében, ellátja a jóváhagyott tárgyalási álláspontok képviseletét, valamint közreműködik a tárgyalási álláspontok kialakításában és érvényesítésében. E feladatköre ellátása érdekében az EU ÁK folyamatos és állandó szakmai kapcsolatot tart a kormányzati szervekkel.

2. Az EU ÁK vezetői, vezetői munkakört betöltői és munkatársai

2. § (1) Az EU ÁK vezetői

a) az állandó képviselő (COREPER II. nagykövet),

b) a helyettes állandó képviselő (COREPER I. nagykövet) és

c) a Kül- és biztonságpolitikai hivatal vezetője (PSC nagykövet).

(2) Az EU ÁK vezetői munkakört betöltői

a) az Antici-diplomata,

b) a Mertens-diplomata,

c) a Nicolaidis-diplomata,

d) a gazdasági főigazgató,

e) a kabinetfőnök és

f) a csoportvezető.

(3) Az EU ÁK munkatársai

a) a diplomáciai személyzet és

b) az adminisztratív és technikai személyzet

tagjai.

3. Az állandó képviselő

3. § (1) Az állandó képviselő az EU ÁK egyszemélyi felelős vezetője.

(2) Az állandó képviselő

1. ellátja Magyarország általános képviseletét az Európai Unió intézményeinél és egyéb szerveinél;

2. képviseli a Kormányt az Állandó Képviselők II. Bizottságának (a továbbiakban: COREPER II.) munkájában;

3. részt vesz az Európai Tanács és az Európai Unió Tanácsának a COREPER II. által előkészített ülésein, valamint azokon - az illetékes miniszter vagy államtitkár távolléte esetén - képviseli a Kormányt;

4. képviseli az Európai Koordinációs Tárcaközi Bizottság (a továbbiakban: EKTB) által meghatározott tárgyalási álláspontot a COREPER II. ülésen, valamint - az illetékes miniszter vagy államtitkár távolléte esetén - az Európai Unió Tanácsának a COREPER II. által előkészített ülésein;

5. jelentést készít és a képviselendő magyar álláspont tekintetében szakmai javaslatokat tesz a COREPER II. feladatkörébe tartozó kérdésekről;

6. irányítást gyakorol a közvetlenül alárendelt szervezeti egységek, így

a) az EU ÁK Kabinetje (a továbbiakban: Kabinet),

b) - a COREPER I. és a Kül- és biztonságpolitikai hivatal vezetője hatáskörébe tartozó kérdések tekintetében a helyettes állandó képviselő és a Kül- és biztonságpolitikai hivatal vezetője közvetlen utasítási jogának fenntartása mellett - a Jogi szolgálat,

c) az Általános ügyek csoport,

d) a Gazdasági és pénzügyi csoport,

e) a Bel- és igazságügyi csoport,

f) a Kereskedelempolitikai csoport, valamint

g) az Európai Parlamenti csoport

felett;

7. az EU ÁK feladat- és hatáskörében érintett vezetőjével, valamint az érintett szaktárcákkal egyeztetve a munka hatékonyabb szervezése érdekében ad hoc munkacsoportokat hozhat létre és az EU ÁK egyes szervezeti egységeihez csoportvezetőt jelölhet ki, összevont csoportok esetében úgy rendelkezhet, hogy külön csoportvezető koordinálja az egyes tanácsi formációkkal kapcsolatos tevékenységet;

8. gondoskodik arról, hogy az EU ÁK személyzete megtartsa a nemzetközi jog normáit, a fogadó ország törvényeit, a hazai jogszabályokat és közjogi szervezetszabályozó eszközöket, valamint egyéb rendelkezéseket, és azok megsértése esetén megteszi a hatáskörébe tartozó intézkedéseket;

9. a jogszabályokkal összhangban, írásban meghatározza az EU ÁK munkarendjét és a munkavégzés szabályait;

10. feladat- és hatáskörében - az elé terjesztett minősítési javaslat alapján - a minősített adat védelméről szóló törvény szerint dönt az adat minősítéséről;

11. az EU ÁK szakmai tevékenységéről folyamatosan beszámol a Miniszterelnökség európai uniós ügyekért felelős államtitkárának, az európai uniós ügyekért felelős helyettes államtitkárának, valamint a hatáskörrel rendelkező főosztályok vezetőinek;

12. közvetlen munkáltatói utasítást ad az EU ÁK kormánytisztviselőinek, kormányzati ügykezelőinek és munkavállalóinak (a továbbiakban együtt: kihelyezettek) számára;

13. elkészíti a kihelyezettek munkaköri leírását;

14. a teljesítménykövetelmények alapján - a Miniszterelnökség Közszolgálati Szabályzatában foglaltak szerint -értékeli és minősíti a kihelyezettek teljesítményét;

15. a szabadságok kiadásának időpontjára vonatkozóan - a kihelyezettek igényeinek megismerését követően -elkészíti az éves szabadságolási tervet, amelyet jóváhagyásra felterjeszt a Miniszterelnökség európai uniós ügyekért felelős államtitkára részére, és a jóváhagyást követően megküldi a Miniszterelnökség Állami Vezetői Főosztályának;

16. engedélyezi az éves szabadságolási tervtől eltérő szabadságot;

17. felelős az EU ÁK gazdálkodásának jogszabályban, illetve belső szabályzatokban foglaltak megfelelő megszervezéséért, irányításáért, felügyeletéért, folyamatba épített, illetve időszakonkénti ellenőrzéséért, valamint a költségvetési előirányzatokkal, az EU ÁK eszközeivel való szabályszerű és takarékos gazdálkodásért;

18. ellenőrzi a kihelyezettek tevékenységét, és az ellenőrzés során tapasztalt szabálytalanságok esetén intézkedik azok haladéktalan megszüntetése iránt, továbbá a Miniszterelnökség egyidejű tájékoztatása mellett a szabálytalanságok jellegének és súlyának megfelelően eljárást kezdeményez;

19. irányítja az EU ÁK informatikai, biztonsági és iratkezelési feladatait ellátó Magyarország Brüsszeli Nagykövetségének személyi állományába tartozó munkatársak feladatellátást a Magyarország Európai Unió melletti Állandó Képviseletén a biztonsági, informatikai és dokumentumbiztonsági feladatok átmeneti, ideiglenes ellátásának egyes kérdéseiről szóló KKM-Miniszterelnökség együttes KÁT utasításban (továbbiakban: együttes KÁT utasítás) foglaltak alapján, valamint

20. a Szabályzat eltérő rendelkezése hiányában dönt az EU ÁK valamennyi ügyében és kiadmányoz minden, a feladat- és hatáskörébe tartozó iratot.

(3) Az állandó képviselő munkáját az Antici-helyettes és a kabinetfőnök segíti, távolléte esetére utasításban ügyvivőt jelöl ki.

4. A helyettes állandó képviselő

4. § (1) A helyettes állandó képviselő feladat- és hatáskörében

a) ellátja a feladatkörébe tartozó ügyekben Magyarország képviseletét az Európai Unió intézményeinél és egyéb szerveinél;

b) képviseli a Kormányt az Állandó Képviselők I. Bizottságának (a továbbiakban: COREPER I.) munkájában, részt vesz az Európai Unió Tanácsának a COREPER I. által előkészített ülésein, valamint azokon - az illetékes miniszter vagy államtitkár távolléte esetén - képviseli a Kormányt;

c) képviseli az EKTB által meghatározott tárgyalási álláspontot a COREPER I. ülésein, valamint - az illetékes miniszter vagy államtitkár távolléte esetén - az Európai Unió Tanácsának a COREPER I. által előkészített ülésein;

d) a COREPER I. feladatkörébe tartozó kérdésekről - az állandó képviselő egyidejű tájékoztatása mellett - jelentést készít és a képviselendő magyar álláspont tekintetében szakmai javaslatokat tesz;

e) irányítást gyakorol az alárendelt szervezeti egységek, így

ea) a Mezőgazdasági-környezetvédelmi csoport,

eb) a Versenyképességi csoport,

ec) a Szociális kérdések, foglalkoztatás, egészségügy, fogyasztóvédelem, oktatás, ifjúság, kultúra, sport csoport, valamint

ed) a Közlekedési, telekommunikációs és energia csoport

felett;

f) - az állandó képviselő eltérő rendelkezése hiányában - kiadmányoz minden, a feladat- és hatáskörébe tartozó iratot.

(2) A helyettes állandó képviselő munkáját a Mertens-helyettes segíti.

5. A Kül- és biztonságpolitikai hivatal vezetője

5. § (1) A Kül- és biztonságpolitikai hivatal vezetője

a) képviseli a Kormányt a Politikai és Biztonsági Bizottságban (a továbbiakban: PSC), részt vesz a PSC és az Észak-atlanti Tanács nagyköveti szintű ülésének munkájában, valamint feladat- és hatáskörében ellátja Magyarország képviseletét az Európai Unió intézményeinél és egyéb szerveinél, különös tekintettel az Európai Külügyi Szolgálatra, a kül- és biztonságpolitikai területhez tartozó európai uniós ügynökségekre, valamint alapítványokra;

b) a külpolitikáért felelős miniszter által az EKTB szakértői csoportjában koordinált és meghatározott tárgyalási álláspontot képviseli a Politikai és Biztonsági Bizottság ülésein;

c) a feladatkörébe tartozó kérdésekről az állandó képviselő egyidejű tájékoztatása mellett jelentést készít és a képviselendő magyar álláspont tekintetében szakmai javaslatokat tesz;

d) irányítást gyakorol az alárendelt szervezeti egységek, így

da) a Külpolitikai csoport, valamint

db) a Biztonság- és védelempolitikai csoport

felett;

e) politikai iránymutatást ad a Magyar Honvédség Katonai Képviselő Hivatala (a továbbiakban: MH KKH) katonai képviselő, valamint a katonai képviselőn keresztül az MH KKH EU-részleg (a továbbiakban: katonai csoport) számára, amely a Honvéd Vezérkar főnöke szolgálati alárendeltségében, a honvédelemért felelős miniszter által vezetett minisztérium ágazati szabályozása szerint működik;

f) az állandó képviselő egyidejű tájékoztatása mellett - a feladatkörébe tartozó kérdések esetében - kapcsolatot tart harmadik országok Európai Unióhoz akkreditált külképviseleteivel, nemzetközi szervezetek képviseleteivel, valamint

g) - az állandó képviselő eltérő rendelkezése hiányában - kiadmányoz minden, a feladat- és hatáskörébe tartozó iratot.

(2) A Kül- és biztonságpolitikai hivatal vezetőjének munkáját a Nicolaidis-diplomata segíti.

(3) A Kül- és biztonságpolitikai hivatal vezetőjének távolléte vagy akadályoztatása esetén a Politikai és Biztonsági Bizottság és az Európai Unió Tanácsának munkájában elsődlegesen a Nicolaidis-diplomata vagy a Kül- és biztonságpolitikai hivatal vezetője által kijelölt diplomata helyettesíti.

6. Az Antici-diplomata

6. § Az Antici-diplomata

a) részt vesz - az állandó képviselő közvetlen irányítása mellett - az Antici-csoport munkájában, a COREPER II. ülésein, az Európai Tanács, valamint az Európai Unió Tanácsa COREPER II. által előkészített ülésein,

b) helyettesíti az állandó képviselőt annak távolléte vagy akadályoztatása esetén a COREPER II. és az Európai Unió Tanácsának munkájában,

c) felel a COREPER II. jelentés összeállításáért,

d) jelentést készít a COREPER II. üléseit előkészítő Antici-csoport üléseiről az állandó képviselő egyidejű tájékoztatása mellett, továbbá a COREPER II. feladatkörébe tartozó kérdésekről a képviselendő magyar álláspont kialakításánál - a kormányzati koordinációs szabályok figyelembevételével - javaslatot tesz, valamint

e) segíti az állandó képviselő felkészülését, szervezi az EU ÁK tagjainak erre irányuló tevékenységét, ellátja továbbá az EU ÁK COREPER I. és II. egységei, valamint a kül- és biztonságpolitikai egységek közötti koordinációt.

7. A Mertens-diplomata

7. § A Mertens-diplomata

a) részt vesz - a helyettes állandó képviselő közvetlen irányítása mellett - a Mertens-csoport munkájában, a COREPER I. ülésein, valamint az Európai Unió Tanácsa COREPER I. által előkészített ülésein,

b) helyettesíti a helyettes állandó képviselőt annak távolléte vagy akadályoztatása esetén a COREPER I. és az Európai Unió Tanácsának munkájában, felel a COREPER I. jelentés összeállításáért,

c) jelentést készít a COREPER I. üléseit előkészítő Mertens-csoport üléseiről a helyettes állandó képviselő egyidejű tájékoztatása mellett, továbbá a COREPER I. feladatkörébe tartozó kérdésekről a képviselendő magyar álláspont kialakításánál - a kormányzati koordinációs szabályok figyelembevételével - javaslatot tesz, valamint

d) segíti a helyettes állandó képviselő felkészülését, szervezi az EU ÁK tagjainak erre irányuló tevékenységét, ellátja továbbá az EU ÁK COREPER I. és II. egységei, valamint a kül- és biztonságpolitikai egységek közötti koordinációt.

8. A Nicolaidis-diplomata

8. § A Nicolaidis-diplomata

a) részt vesz - a Kül- és biztonságpolitikai hivatal vezetőjének közvetlen irányítása mellett - a Nicolaidis-csoport munkájában, a Politikai és Biztonsági Bizottság ülésein, az Európai Tanács, valamint az Európai Unió Tanácsa Politikai és Biztonsági Bizottsága által előkészített ülésein, továbbá ellátja a kül- és biztonságpolitikai egységek és az EU ÁK COREPER I. és II. egységei közötti koordinációt,

b) jelentést készít a Politikai és Biztonsági Bizottság üléseit előkészítő Nicolaidis-csoport üléseiről a Kül- és biztonságpolitikai hivatal vezetőjének egyidejű tájékoztatása mellett, továbbá a Politikai és Biztonsági Bizottság feladatkörébe tartozó kérdésekről a képviselendő magyar álláspont kialakításánál - a kormányzati koordinációs szabályok figyelembevételével - javaslatot tesz,

c) segíti a Kül- és biztonságpolitikai hivatal vezetőjének felkészülését, szervezi a kül- és biztonságpolitikai egységek tagjainak erre irányuló tevékenységét, valamint

d) felel a Politikai és Biztonsági Bizottság üléseiről készített jelentés összeállításáért.

9. A gazdasági főigazgató

9. § (1) A gazdasági főigazgató tevékenységét közvetlenül az állandó képviselő irányítja.

(2) A gazdasági főigazgató

a) felel az EU ÁK szabályszerű, hatékony és gazdaságos működéséért, valamint az EU ÁK humánerőforrással kapcsolatos adminisztratív feladatainak ellátásáért;

b) a külképviseletekről és a tartós külszolgálatról szóló 2016. évi LXXIII. törvény 38. § (2) bekezdésére tekintettel - a c) pontban meghatározott esetek kivételével - előkészíti az EU ÁK által kötendő szerződéseket és azokat kötelezettségvállalás céljából megküldi az állandó képviselőnek;

c) felelős a Miniszterelnökség által a magyar jog szerint kötendő, EU ÁK-t érintő, az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 36-37. §-ai szerinti kötelezettségvállalással, pénzügyi ellenjegyzéssel kötendő szerződések megfelelő időben történő előkészítésének kezdeményezéséért;

d) felelős az EU ÁK beszerzései tekintetében a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény 16-19. §-ai szerinti becsült érték meghatározásáért és az egybeszámítás elvégzéséért, valamint az egybeszámított becsült érték alapján a közbeszerzési értékhatárt elérő vagy meghaladó, közbeszerzés-köteles beszerzések lebonyolításának megfelelő időben történő kezdeményezéséért;

e) felel - együttműködve a Kabinettel - az állami vezetői látogatásoknak, az Európai Tanácsnak és az Európai Unió Tanácsa üléseinek, valamint az EU ÁK működésének és rendezvényei technikai hátterének megszervezéséért és sikeres lebonyolításáért;

f) irányítást gyakorol az alárendelt szervezeti egységek, így

fa) a Költségvetési és pénzügyi csoport,

fb) az Üzemeltetési csoport,

fc) az Informatikai csoport,

fd) a Biztonsági csoport, valamint

fe) a Dokumentációs csoport

Miniszterelnökség állományába tartozó munkatársai felett;

g) az együttes KÁT utasításban foglaltak szerint ellátja az informatikai, biztonsági és iratkezelési feladatokat ellátó munkatársak EU ÁK-n történő napi munkavégzésének közvetlen irányítását;

h) kiadmányoz - az állandó képviselő eltérő rendelkezése hiányában - minden, a feladat- és hatáskörébe tartozó iratot, valamint

i) ellátja - a Kül- és biztonságpolitikai hivatal vezetőjének irányítása mellett - az Európai Külügyi Szolgálatnál a kollokációval kapcsolatos adminisztratív feladatokat.

(3) A gazdasági főigazgatót - távolléte vagy akadályoztatása esetén - az általa kijelölt személy helyettesíti.

10. A kabinetfőnök

10. § (1) A kabinetfőnök - az állandó képviselő közvetlen irányítása alatt - vezeti a Kabinetet, amelynek szervezeti egységei

a) a Protokoll csoport,

b) a Sajtó csoport, valamint

c) a Humánerőforrás (a továbbiakban: HR) csoport.

(2) A kabinetfőnök

a) felel az EU ÁK egésze tekintetében a szakmai, operatív és szervezeti koordinációért, amelynek keretében, többek között gondoskodik arról, hogy az egyidejűleg több szervezeti egységet érintő kérdésekben az EU ÁK egységesen lépjen fel,

b) támogatja az állandó képviselő szervezetirányítási munkáját, közreműködik az ezzel összefüggő feladatok előkészítésében és végrehajtásában,

c) támogatja az EU ÁK valamennyi vezetőjének munkáját, amelynek érdekében folyamatosan együttműködik az EU ÁK vezetőivel és munkatársaival,

d) előkészíti az EU ÁK személyügyi döntéseit, valamint szervezi és végrehajtja az EU ÁK személyügyekkel összefüggő egyéb feladatait,

e) ellátja - az állandó képviselő közvetlen irányítása alatt - a feladat- és hatáskörébe utalt szakmai feladatokat,

f) kiadmányozza az állandó képviselő által a feladat- és hatáskörébe utalt iratokat.

(3) A kabinetfőnököt - akadályoztatása vagy távolléte esetén - az Antici-helyettes helyettesíti.

(4) A kabinetfőnök munkáját asszisztens segíti, aki ellátja különösen a Kabinet és az általános ügyek csoport titkársági feladatait.

11. A csoportvezető

11. § (1) Az EU ÁK egyes szervezeti egységeihez kijelölt csoportvezető - a szakterületileg illetékes nagykövet irányítása alatt - ellátja a vezetése alatt álló csoport munkájának szakmai és operatív koordinációját, szervezi és ellenőrzi a csoportszintű feladatok teljesítését.

(2) Az állandó képviselő utasítása alapján közreműködik az EU ÁK szervezetirányítási munkájával összefüggő feladatok végrehajtásában.

(3) A csoportvezető akadályoztatása vagy távolléte esetére a csoport diplomata munkatársai közül helyettest jelöl ki, amelyről a kabinetfőnököt egyidejűleg tájékoztatja.

12. A diplomáciai személyzet tagjai

12. § (1) A diplomáciai személyzet tagja (a továbbiakban: diplomata) a kirendelő okiratnak és a munkaköri leírásának megfelelően felel a feladatkörébe tartozó szakmai feladatok ellátásáért.

(2) A diplomata - feladatköréhez igazodóan - tagja az EKTB szakértői csoportjának. A diplomata uniós döntéshozatalban való részvételére és az ahhoz kapcsolódó koordinációs feladataira a 1742/2014. (XII. 15.) Korm. határozat rendelkezéseit kell alkalmazni.

(3) A diplomata részt vesz az Európai Unió döntéshozatali tevékenységével összefüggésben a tárgyalási álláspontok kialakításában, valamint a koordinációs rendnek megfelelően az Európai Unió intézményeinek és egyéb szerveinek döntéshozatali tevékenységében képviseli a tárgyalási álláspontokat.

(4) A diplomata a feladatkörében felmerülő uniós jogi kérdésekről a Jogi szolgálattal egyeztet.

(5) A diplomata a feladatkörébe tartozó napirendi pontok tekintetében a COREPER, a Politikai és Biztonsági Bizottság üléseiről, valamint az Európai Unió Tanácsa üléseiről jelentést készít, amelyet illetékesség szerint megküld az Antici-, a Mertens-, valamint a Nicolaidis-diplomata részére.

(6) A diplomata felel a feladatkörében felmerülő hivatalos látogatások tartalmi előkészítéséért, valamint - a Kabinettel és a gazdasági főigazgatóval együttesen - részt vesz a látogatások megszervezésében.

(7) A diplomata - akadályoztatása vagy távolléte esetén - helyettesítéséről az EU ÁK hatáskörrel rendelkező vezetője dönt.

(8) A diplomata a tevékenységi körét érintő kérdésekben együttműködik az EU ÁK többi diplomatájával és a tárgykör szerint felelős tárcák érintett munkatársaival.

13. Utasítási és jelentési szabályok

13. § (1) Az Európai Unió döntéshozatali eljárásában való részvétellel összefüggő és ahhoz kapcsolódó utasításokat, így különösen a COREPER II. és a COREPER I. üléseire készített tárgyalási álláspontokat - az 5. § (1) bekezdés b) pontja szerinti tárgyalási álláspontok kivételével - a Miniszterelnökség európai uniós ügyekért felelős államtitkára által irányított szervezeti egységek (a továbbiakban: EUÁT) továbbítják - az EKTB Titkárság útján - az EU ÁK részére. A Politikai és Biztonsági Bizottság üléseire készített, a KKM által koordinált és meghatározott tárgyalási álláspontokat a KKM továbbítja az EU ÁK részére.

(2) Az Európai Unió döntéshozatali eljárásához nem kapcsolódó egyéb utasításokat, valamint a tanácsi munkacsoportokban, az egyéb bizottságokban és az egyéb tanácsi döntés-előkészítő fórumokon képviselendő tárgyalási álláspontokra vonatkozó utasításokat a szaktárcák - a 1742/2014. (XII. 15.) Korm. határozatnak megfelelően lefolytatott egyeztetési eljárást követően, az EUÁT érintett szervezeti egységének egyidejű tájékoztatásával - küldik meg az EU ÁK hatáskörrel rendelkező vezetőjének, valamint diplomatájának.

(3) A kihelyező szerv az EU ÁK hatáskörrel rendelkező vezetőjének, valamint a szaktárca érintett szervezeti egységének egyidejű tájékoztatásával a diplomatát

a) feladatköréhez kapcsolódó feladat végrehajtására utasíthatja, valamint

b) jelentéstételre, beszámolásra kötelezheti

az általa végzett tevékenység vonatkozásában.

(4) Az EU ÁK illetékes vezetője vagy az európai uniós ügyekért felelős államtitkár vagy helyettese - a feladat- és hatáskörrel rendelkező szaktárca egyidejű tájékoztatása és egyeztetés kezdeményezése mellett - a diplomatáknak adott utasítás végrehajtását indokolt esetben felfüggesztheti.

(5) Az EU ÁK vezetői és az EU ÁK munkatársai a jelentéseket a tárgykör szerinti szaktárcának és az EUÁT érintett szervezeti egységeinek küldik meg.

(6) A COREPER II. és a COREPER I. ülésekről készített jelentéseket az állandó képviselő és a helyettes állandó képviselő - a Kül- és biztonságpolitikai hivatal vezetőjének egyidejű tájékoztatása mellett - küldi meg

a) az európai uniós ügyek koordinációjáért felelős miniszternek,

b) a külpolitikáért felelős miniszternek,

c) az EUÁT-nak, valamint

d) az EKTB Titkárságnak.

A jelentések további érintettek részére történő továbbításáról az EKTB Titkárság gondoskodik.

(7) A Politikai és Biztonsági Bizottság üléseiről készített jelentéseket a Kül- és biztonságpolitikai hivatal vezetőjének - az állandó képviselő és a helyettes állandó képviselő egyidejű tájékoztatása mellett - küldi meg

a) a külpolitikáért felelős miniszternek,

b) az EUÁT-nak,

c) a politikai igazgatónak,

d) a tárgykör szerint érintett tárca illetékes helyettes államtitkárának,

e) az EKTB Titkárságnak, valamint

f) az EKTB közös Kül-, biztonság- és védelempolitikai szakértői csoport vezetőjének és tagjainak.

(8) A tanácsi munkacsoport és egyéb tanácsi döntés-előkészítő fórum, valamint a komitológiai bizottság üléséről készített jelentést a diplomata - az üléstől számított egy munkanapon belül - a saját nevében, iktatószámmal ellátott küldeményben - az EU ÁK feladat- és hatáskörrel rendelkező vezetőjének egyidejű tájékoztatása mellett - küldi meg

a) a tárgykör szerint felelős EKTB szakértői csoport vezetőjének és tagjainak,

b) az EKTB koordinátorainak, valamint

c) az EKTB Titkárságnak.

(9) A Kül- és biztonságpolitikai hivatal vezetőjének feladatkörébe tartozó egyéb szakmai egyeztetések kivételével, az egyéb szakmai egyeztetésekről készített jelentéseket a diplomata - az egyeztetéstől számított egy munkanapon belül - a saját nevében, iktatószámmal ellátott küldeményben - az EU ÁK feladat- és hatáskörrel rendelkező vezetőjének egyidejű tájékoztatása mellett - küldi meg

a) a tárgykör szerint érintett tárcának,

b) az EUÁT érintett szervezeti egységeinek, valamint

c) az EKTB Titkárságnak.

(10) A gazdasági főigazgató - az állandó képviselő egyidejű tájékoztatása mellett - a vonatkozó hatályos jogszabályok, utasítások alapján végzi a jelentéstételi kötelezettségét.

14. Az adminisztratív és technikai személyzet

14. § (1) Az adminisztratív és technikai személyzet tagja ellátja a munkaköri leírásában foglalt feladatokat.

(2) Az adminisztratív és technikai személyzet tagját - távolléte vagy akadályoztatása esetén - a gazdasági főigazgató által kijelölt munkatárs helyettesíti.

15. Az EU ÁK belső működése

15. § (1) Az európai uniós ügyek koordinációjáért felelős miniszter - az állandó képviselő javaslatára - kiadja az EU ÁK gazdálkodási és számviteli szabályzatait, amelyek körében szabályozza

a) a gazdálkodással - így különösen a kötelezettségvállalás, az ellenjegyzés, a teljesítésigazolás, az érvényesítés, az utalványozás gyakorlásának módjával, eljárási és dokumentációs részletszabályaival, valamint az ezeket végző személyek kijelölésének rendjével és az adatszolgáltatási feladatok teljesítésével - kapcsolatos belső előírásokat, feltételeket,

b) a számviteli politikát, a számlatükör, a számlarend, a leltározás, az értékelés és önköltségszámítás rendjét, a pénz- és értékkezelés rendjét, a felesleges vagyontárgyak hasznosításának és selejtezésének rendjét,

c) a beszerzések lebonyolításának rendjét (ide nem értve a közbeszerzéseket, amelyek lebonyolítására a Miniszterelnökség közbeszerzési szabályzata az irányadó),

d) az anyag- és eszközgazdálkodás számviteli politikában nem szabályozott kérdéseit,

e) a helyiségek és berendezések használatára vonatkozó előírásokat,

f) a reprezentációs kiadások felosztását, azok teljesítésének és elszámolásának módját,

g) a gépjárművek igénybevételének és használatának rendjét,

h) a vezetékes és rádiótelefonok használatát.

(2) Az európai uniós ügyek koordinációjáért felelős miniszter - az állandó képviselő javaslatára - kiadja az EU ÁK

a) rejtjel- és működtetési szabályzatát,

b) minősített adatok védelmére vonatkozó biztonsági szabályzatát,

c) üzemeltetés-biztonsági szabályzatát, valamint

d) belső kontrollrendszerhez kapcsolódó szabályzatait, ideértve a szabálytalanságok kezelésének eljárásrendjét.

(3) Az európai uniós ügyek koordinációjáért felelős miniszter által vezetett minisztérium közigazgatási államtitkára - az állandó képviselő javaslatára - kiadja az EU ÁK irat- és adatkezelési szabályzatát, amelynek részét képezi a bélyegzők használatához kapcsolódó szabályzat.

(4) Az állandó képviselő kiadja az EU ÁK tűz- és munkavédelmi szabályzatát.

(5) Az (1) és (2) bekezdés hatálya alá nem tartozó, az EU ÁK működésével kapcsolatos ügyviteli szabályzatokat az állandó képviselő adja ki.

(6) Az (1)-(4) bekezdésben szereplő szabályzatokon túl az európai uniós ügyek koordinációjáért felelős miniszter további szabályzatok kiadásáról is rendelkezhet, a közigazgatási államtitkárt és az állandó képviselőt további szabályzatok kiadására jogosíthatja fel.

(7) Az EU ÁK működési költségvetése terhére saját maga dönthet beszerzési igényeiről, továbbá - a közbeszerzési értékhatárt el nem érő közbeszerzés-köteles beszerzések kivételével - működési költségvetése terhére önállóan vállalhat kötelezettséget.

16. § (1) A Szabályzat 1. függeléke meghatározza az EU ÁK szervezeti egységeinek feladatait.

(2) A Szabályzat 2. függeléke meghatározza az EU ÁK szervezeti felépítését.

(3) A Szabályzat 3. függeléke tartalmazza az EU ÁK státuszait.

1. függelék

Az EU ÁK szervezeti egységeinek feladatai

1. Az állandó képviselő közvetlen irányítása és felügyelete alá tartozó szervezeti egységek

1.1. Kabinet

A Kabinet

a) sajtó- és kommunikációs jellegű feladatai körében ellátja a magyar és külföldi sajtó képviselőivel való kapcsolattartás feladatait, valamint a részére meghatározott egyéb kommunikációs feladatokat, szerkeszti, naprakészen tartja az EU ÁK weboldalát, amelyen közzéteszi az EU ÁK szervezeti felépítését, az egyes szakterületek leírását, a kihelyezettek hivatali elérhetőségeit;

b) protokoll feladatai körében koordinálja az EU ÁK-t érintő hivatalos látogatások előkészítését, a meghívott személyek és küldöttségek tartózkodásával összefüggő protokolláris és szervezési feladatokat, valamint az EU ÁK által szervezett rendezvényekkel összefüggő feladatokat;

c) HR feladatai körében, különösen: kapcsolatot tart és együttműködik az európai uniós intézményekben dolgozó magyar tisztviselőkkel és gyakornokokkal, valamint ellátja az európai uniós intézményekben megüresedő posztok magyar jelöltek általi betöltésével összefüggésben felmerülő feladatokat. Az Európai Unió intézményeihez és egyéb szerveihez kihelyezésre kerülő, ott dolgozó magyar nemzeti szakértőkkel kapcsolatos HR feladatait a COREPER II. szakterület esetében az állandó képviselő, a COREPER I. szakterület esetében a helyettes állandó képviselő, a kül- és biztonságpolitikai szakterület esetében a Kül- és biztonságpolitikai hivatal vezetőjének utasítása mellett látja el. Feladatait minden esetben az állandó képviselő egyidejű tájékoztatása mellett látja el.

1.2. Általános Ügyek Csoport

Az Általános Ügyek Csoport

a) ellátja a bővítéspolitikai feladatokat;

b) ellátja a nemzetközi fejlesztési együttműködéssel, humanitárius segítségnyújtással, fenntartható fejlődéssel kapcsolatos feladatokat;

c) ellátja az európai szemeszterrel kapcsolatos feladatokat;

d) ellátja a regionális politikával, a strukturális alapokkal, a többéves pénzügyi keret kohéziós politikát érintő tárgyalásával, a kohéziós politikával kapcsolatos feladatokat;

e) részt vesz a nemzetpolitikai feladatok ellátásában, a kisebbségi jogok uniós szintű képviseletében, elősegíti a nemzeti érdekérvényesítést egyes, az uniós döntéshozatali folyamatok szereplőivel való kapcsolattartás révén, beleértve a civil szféra képviselőit is;

f) az Antici-diplomata felügyelete mellett ellátja az Egyesült Királyság Európai Unióból történő kilépésével (a továbbiakban: Brexit) kapcsolatos feladatokat;

g) ellátja a többéves pénzügyi keret előkészítésével és a tárgyalásával kapcsolatos feladatokat.

1.3. Az Európai Parlamenti csoport

1.3.1. Az Európai Parlamenti csoport

a) figyelemmel kíséri az Európai Parlamentben zajló horizontális, valamint intézményi témájú vitákat és eseményeket, átfogóan követi az Európai Parlamentben folyó plenáris- és szakbizottsági munkát;

b) támogatja és koordinálja az EU ÁK diplomatáinak Európai Parlamenttel kapcsolatos munkáját;

c) koordinálja az Európai Unió Tanácsa és az Európai Parlament együttműködésével összefüggő tagállami feladatokat, szervezi és koordinálja a magyar Kormány tagjainak részvételét az Európai Parlament szakbizottsági és plenáris ülésein;

d) kapcsolatot tart az Európai Parlament magyarországi képviselőivel;

e) feladatainak ellátása érdekében kapcsolatot tart az európai parlamenti képviselőkkel, tanácsadókkal és asszisztensekkel, valamint az Európai Parlament egyéb szerveivel.

1.3.2. Az Országgyűlés Hivatalának képviselője - az Országgyűlés Hivatala Szervezeti és Működési Szabályzatával összhangban - az EU intézményeinél információkkal segíti az Országgyűlést és hivatali szerveit az európai uniós tárgyú feladatok ellátásában. Kapcsolatot tart a tagállamok nemzeti parlamentjeinek brüsszeli irodáival, nyomon követi az EU-elnökségek nemzeti parlamenti eseményeit. Részt vesz az országgyűlési delegációk látogatásának előkészítésében, a nemzeti parlamenti képviselők részvételével szervezett brüsszeli rendezvényeken. Nyomon követi az Európai Ügyekkel Foglalkozó Bizottságok Konferenciája (COSAC) brüsszeli titkárságának feladatait. Segíti az Országgyűlés elnöke számára végzett stratégiai tervező tevékenységet, továbbá az Országgyűlés kialakított álláspontját - külön felhatalmazás alapján - továbbíthatja az EU intézményeknek.

1.4. Jogi szolgálat

1.4.1. A Jogi szolgálatot a COREPER I. hatáskörébe tartozó kérdések tekintetében a helyettes állandó képviselő, a kül-és biztonságpolitikai kérdésekben a Kül- és biztonságpolitikai hivatal vezetője közvetlenül irányítja az állandó képviselő egyidejű tájékoztatása mellett.

1.4.2. A Jogi szolgálat

a) ellátja a horizontális európai uniós jogi és az Unió szerződéseinek módosítására vonatkozó feladatokat, valamint az intézményi kérdésekkel összefüggő feladatokat;

b) az európai uniós jogi kérdésekben segíti az EU ÁK egyes tanácsi formációit előkészítő csoportok munkáját;

c) koordinálja a kötelezettségszegési és azt megelőző eljárásokkal kapcsolatos feladatokat, az európai uniós jog végrehajtásával és alkalmazásával, valamint az alapjogokkal kapcsolatos kérdéseket;

d) az állandó képviselő kijelölése alapján ellátja az egyes közösségi politikákkal kapcsolatos feladatokat, ideértve az Európai Unió szerveinek döntéshozatali tevékenységéhez kapcsolódó munkacsoportokban, bizottságokban való részvételt;

e) figyelemmel kíséri az Európai Unió és tagállamai által kötött nemzetközi szerződésekkel kapcsolatos eljárásokat, és szükség esetén véleményezi a tervezeteket;

f) felel az alapjogokkal, az egyenlő bánásmóddal, a korrupció elleni küzdelemmel kapcsolatos feladatokért;

g) folyamatosan figyelemmel kíséri a Brexit-ügyeket, és az azzal kapcsolatos feladatokban szakmailag közreműködik;

h) kapcsolatot tart az európai uniós intézmények fordító szolgálataival, jogász-nyelvészeivel.

1.5. Kereskedelempolitikai csoport

A Kereskedelempolitikai csoport

a) ellátja a kereskedelempolitikai ügyekkel kapcsolatos feladatokat;

b) érintett munkatársa részt vesz a Külügyek Tanácsának feladat- és hatáskörébe tartozó napirendi pontjainak, a COREPER II. kereskedelempolitikai ügyekre vonatkozó napirendi pontjainak, valamint az érintett tanácsi munkacsoport vagy bizottság üléseinek előkészítésében, a magyar álláspont kialakításában;

c) feladatkörrel rendelkező munkatársa részt vesz a COREPER II. - adott szakterületet érintő napirendi pontjainak -ülésein, valamint a koordinációs rendnek megfelelően az Európai Unió szerveinek döntéshozatali tevékenységéhez kapcsolódó munkacsoport, bizottság ülésein.

1.6. Bel- és igazságügyi csoport A Bel- és igazságügyi csoport

a) ellátja a szabadság, biztonság és jog térségével összefüggő kérdésekhez kapcsolódó feladatokat;

b) érintett munkatársa részt vesz a Bel- és Igazságügyi Tanács üléseinek, a COREPER II. bel- és igazságügyi kérdéseire vonatkozó napirendi pontjainak, valamint az érintett tanácsi munkacsoport vagy bizottság üléseinek előkészítésében, a magyar álláspont kialakításában;

c) feladatkörrel rendelkező munkatársa részt vesz a COREPER II. - adott szakterületet érintő napirendi pontjainak -ülésein, valamint a koordinációs rendnek megfelelően az Európai Unió szerveinek döntéshozatali tevékenységéhez kapcsolódó munkacsoport, bizottság ülésein.

1.7. Gazdasági és pénzügyi csoport

A Gazdasági és pénzügyi csoport

a) ellátja különösen a vámpolitikával, a Gazdasági és Monetáris Unióval, a statisztikával, a nemzetközi pénzügyi intézményekkel, a tőke szabad áramlásával, a számvitellel, a könyvvizsgálattal, az Európai Unió pénzügyi érdekeinek védelmével, a csalás elleni harccal, a pénzmosás elleni küzdelemmel, a közvetett és közvetlen adózással, az Európai Unió éves költségvetésével, valamint az Európai Unió többéves pénzügyi keretének egyes kérdéseivel, a pénzügyi szolgáltatásokkal, az állami támogatásokkal, exporthitelezéssel, szerencsejátékszabályozással összefüggő feladatokat;

b) érintett munkatársa részt vesz a Gazdasági és Pénzügyi Tanács üléseinek, a COREPER II. és COREPER I. gazdaság-és pénzügyi kérdéseire vonatkozó napirendi pontjainak, valamint az érintett tanácsi munkacsoport vagy bizottság üléseinek előkészítésében, a magyar álláspont kialakításában;

c) feladatkörrel rendelkező munkatársa részt vesz a COREPER II. és COREPER I. - adott szakterületet érintő napirendi pontjainak - ülésén, valamint a koordinációs rendnek megfelelően az Európai Unió szerveinek döntéshozatali tevékenységéhez kapcsolódó munkacsoport, bizottság ülésein.

2. A helyettes állandó képviselő közvetlen irányítása és felügyelete alá tartozó szervezeti egységek

2.1. Versenyképességi csoport

A Versenyképességi csoport

a) ellátja az iparpolitikával, a kis- és középvállalkozásokkal, a műszaki harmonizációval, a kutatással, fejlesztéssel és innovációval, a minőségi jogalkotással, a horizontális belső piaci kérdésekkel és személyek szabad áramlásával, a társasági joggal, a közbeszerzéssel, a szellemi tulajdonjoggal, a versenyjoggal, az EU 2020 stratégiával, a turizmussal, a nem kormányzati ágazati és érdekképviseletekkel való kapcsolattartással, valamint a fogyasztóvédelmi politikai kérdésekkel összefüggő egyes feladatokat;

b) érintett munkatársa részt vesz a Versenyképességi Tanács üléseinek, a COREPER I. versenyképességet érintő kérdéseire vonatkozó napirendi pontjainak, valamint az érintett tanácsi munkacsoport vagy bizottság üléseinek előkészítésében, a magyar álláspont kialakításában;

c) feladatkörrel rendelkező munkatársa részt vesz a COREPER I. - adott szakterületet érintő napirendi pontjainak - ülésén, valamint a koordinációs rendnek megfelelően az Európai Unió szerveinek döntéshozatali tevékenységéhez kapcsolódó munkacsoport, bizottság ülésein.

2.2. Mezőgazdasági és környezetvédelmi csoport

A Mezőgazdasági és környezetvédelmi csoport

a) ellátja az élelmiszer-biztonsággal, az állategészségüggyel, az erdészettel, a halászattal, a növényegészségüggyel, az agrár-közöspiaci szervezetekkel, a közvetlen támogatással és vidékfejlesztéssel összefüggő kérdésekhez kapcsolódó egyes feladatokat;

b) ellátja a vegyi anyagokkal, az ipari szennyezéssel, a hulladékkal, a természetvédelemmel, az éghajlatváltozással összefüggő kérdésekhez kapcsolódó egyes feladatokat;

c) érintett munkatársa részt vesz a Mezőgazdasági és Halászati Tanács, a Környezetvédelmi Tanács, a Mezőgazdasági Különbizottság, a COREPER I. mezőgazdasági, halászati és környezetvédelmi kérdéseire vonatkozó napirendi pontjainak, valamint az érintett tanácsi munkacsoport vagy bizottság üléseinek előkészítésében, a magyar álláspont kialakításában;

d) feladatkörrel rendelkező munkatársa részt vesz a COREPER I. - adott szakterületet érintő napirendi pontjainak -ülésén, valamint a koordinációs rendnek megfelelően az Európai Unió szerveinek döntéshozatali tevékenységéhez kapcsolódó munkacsoport, bizottság ülésein.

2.3. Szociális kérdések, foglalkoztatás, egészségügy, fogyasztóvédelem - oktatás, ifjúság, kultúra, sport csoport

A Szociális kérdések, foglalkoztatás, egészségügy, fogyasztóvédelem - oktatás, ifjúság, kultúra, sport csoport

a) ellátja a foglalkoztatáspolitikával, a népegészségüggyel, a közegészségüggyel, a gyógyszerészettel, az oktatással, a kultúrával, az ifjúsággal és sportügyekkel, valamint a társadalmi kapcsolatokkal összefüggő feladatokat;

b) érintett munkatársa részt vesz a Foglalkoztatási, Szociálpolitikai, Egészségügyi és Fogyasztóvédelmi Tanács, továbbá az Oktatás, Ifjúság, Kultúra, Sport Tanács üléseinek, a COREPER I. foglalkoztatási, szociálpolitikai, egészségügyi és fogyasztóvédelmi, valamint oktatási, ifjúsági, kulturális és sportkérdéseire vonatkozó napirendi pontjainak és az érintett tanácsi munkacsoport vagy bizottság üléseinek előkészítésében, a magyar álláspont kialakításában;

c) feladatkörrel rendelkező munkatársa részt vesz a COREPER I. - adott szakterületet érintő napirendi pontjainak -ülésén, valamint a koordinációs rendnek megfelelően az Európai Unió szerveinek döntéshozatali tevékenységéhez kapcsolódó munkacsoport, bizottság ülésein.

2.4. Közlekedési, telekommunikációs, energia csoport A Közlekedési, telekommunikációs, energia csoport

a) ellátja a szárazföldi, a légi, a tengeri és az intermodális közlekedéssel, a távközléssel és az információs társadalommal, az audiovizuális politikával, a postai szolgáltatásokkal és az energiapolitikával összefüggő egyes feladatokat;

b) érintett munkatársa részt vesz a Közlekedési, Távközlési és Energia Tanács, továbbá az Oktatás, Ifjúság, Kultúra, Sport Tanács üléseinek, a COREPER I. közlekedéssel, távközléssel, energiapolitikával, audiovizuális politikával összefüggő kérdéseire vonatkozó napirendi pontjainak, valamint az érintett tanácsi munkacsoport vagy bizottság üléseinek előkészítésében, a magyar álláspont kialakításában;

c) feladatkörrel rendelkező munkatársa részt vesz a COREPER I. - adott szakterületet érintő napirendi pontjainak -ülésén, valamint a koordinációs rendnek megfelelően az Európai Unió szerveinek döntéshozatali tevékenységéhez kapcsolódó munkacsoport, bizottság ülésein.

3. A Kül- és biztonságpolitikai hivatal vezetőjének irányítása és felügyelete alá tartozó szervezeti egységek

3.1. Külpolitikai csoport

A Külpolitikai csoport érintett munkatársa részt vesz a Külügyek Tanácsa külpolitikai vonatkozású napirendi pontjainak, a Politikai és Biztonsági Bizottság napirendi pontjainak, valamint a Politikai és Biztonsági Bizottság üléseit előkészítő külpolitikai vonatkozású tanácsi munkacsoport vagy bizottság üléseinek előkészítésében, a magyar álláspont kialakításában.

3.2. Biztonság- és védelempolitikai csoport

A Biztonság- és védelempolitikai csoport érintett munkatársa részt vesz a Külügyek Tanácsa biztonság- és védelempolitikai kérdéseivel összefüggő napirendi pontjainak, a Politikai és Biztonsági Bizottság napirendi pontjainak, valamint a Politikai és Biztonsági Bizottság üléseit előkészítő, biztonság- és védelempolitikai vonatkozású tanácsi munkacsoport vagy bizottság üléseinek előkészítésében, a magyar álláspont kialakításában.

3.3. MH KKH katonai képviselő és katonai csoport

3.3.1. A katonai csoport az MH KKH katonai képviselő irányítása, valamint a Kül- és biztonságpolitikai hivatal vezetőjének politikai iránymutatása mellett, a Honvéd Vezérkar főnöke szolgálati alárendeltségében, a Honvédelmi Minisztérium belső szabályozása alapján működő szervezeti egység.

3.3.2. Az MH KKH katonai képviselő és katonai csoport

a) érintett munkatársa részt vesz az Európai Unió Katonai Bizottság ülésein és az Európai Unió Katonai Bizottság üléseit előkészítő tanácsi munkacsoportokban és egyéb formációkban folyó munkában;

b) felel a vezérkari főnöki szintű Európai Unió Katonai Bizottság üléseinek megfelelő előkészítéséért.

4. A gazdasági főigazgató közvetlen felügyelete alá tartozó szervezeti egységek

4.1. Költségvetési és pénzügyi csoport

A Költségvetési és pénzügyi csoport

a) ellátja a költségvetési javaslat elkészítésével és a jóváhagyott költségvetés végrehajtásával összefüggő egyes feladatokat;

b) felel a deviza kifizetések banki átutalásainak teljesítéséért, a készpénzes kifizetések előkészítéséért, a kötelező adatszolgáltatások teljesítéséért, a likviditási terv elkészítéséért és az EU ÁK eszközeivel történő gazdálkodásért;

c) ellátja az EU ÁK munkatársai részére történő juttatások számfejtésével és kifizetésével, a szolgálati lakások bérleti ügyeinek intézésével, a pénztár üzemeltetésével és az EU ÁK részére szükséges beszerzések tervezésével és végrehajtásával összefüggő egyes feladatokat;

d) szervezi és segíti a tartós és ideiglenes kiküldöttek kiutazásával összefüggő egyes feladatokat, valamint vezeti a kiutazásokkal kapcsolatos nyilvántartásokat.

4.2. Üzemeltetési csoport

Az Üzemeltetési csoport

a) ellátja az EU ÁK számára nyújtandó ellátási szolgáltatások koordinálását és végrehajtását, valamint a szolgáltatásokkal összefüggésben felmerült problémák kezelését;

b) felel az EU ÁK leltárnyilvántartásának vezetéséért.

4.3. Informatikai és távközlési csoport

Az Informatikai és távközlési csoport

a) fogadja és továbbítja a hivatalos üzenetforgalmat, gondoskodik az informatikai és távközlési infrastruktúra elemeinek beszerzéséről, telepítéséről, üzemeltetéséről és annak fenntartásáról;

b) felügyeli és irányítja a külső szolgáltatók által végzett informatikai és távközlési munkálatokat, tervezi és koordinálja az informatikai fejlesztésekkel kapcsolatos munkát, valamint működteti az EU ÁK zártláncú hálózatait;

c) érintett munkatársa részt vesz az Európai Unió szerveinek döntéshozatali tevékenységéhez kapcsolódó munkacsoportok, bizottságok ülésein.

4.4. Biztonsági csoport A Biztonsági csoport

a) ellátja az EU ÁK biztonsági védelmével összefüggő feladatokat, így különösen: kialakítja a minősített adatkezelés feltételeit, irányítja a minősített biztonsági terület biztonságtechnikai berendezéseinek, eszközeinek szerelési és karbantartási munkáit, elvégzi a Védett Külügyi Hálózat akkreditációval összefüggő eljárási feladatait, szervezi és biztosítja az EU ÁK minősített biztonsági területeinek védelmét, valamint ellátja a személyi biztonsági tanúsítványok beszerzését és gondoskodik azok naprakész nyilvántartásáról;

b) biztosítja az EU ÁK portai és telefonügyeletének szakmai irányítását és felügyeletét, szervezi a diplomáciai futárszolgálatot és gondoskodik a diplomáciai küldemények továbbításáról;

c) érintett munkatársa részt vesz az Európai Unió szerveinek döntéshozatali tevékenységéhez kapcsolódó munkacsoportok, bizottságok ülésein;

d) együttműködik a Miniszterelnökség Szervezetbiztonsági Főosztályával.

4.5. Dokumentációs csoport

A Dokumentációs csoport

a) feladata a nemzeti, az európai uniós, a NATO adminisztratív és minősített iratforgalom teljes körű, jogszabályoknak megfelelő kezelése az EU ÁK minden részlege számára;

b) ellátja a rejtjelezői, kommunikációs, távirat-kezelési és futárfeladatokat;

c) felel a helyi iratkezelési szabályzatok aktualizálásáért, valamint részt vesz a nemzeti, az európai uniós és a NATO iratok helyi és hatósági felügyeleti ellenőrzésében;

d) elvégzi a VKH MonDoc-, EUKT, Extranet, Scriptament rendszerek kezelői és iratkezelési tanácsadását, oktatását, valamint karbantartja az EUKT-, VKH MonDoc- és Extranet Acronym-listákat;

e) kapcsolatot tart az Európai Unió Tanácsa adatforgalomért és dokumentációért felelős szervezeti egységeivel;

f) együttműködik a Miniszterelnökség Kormányzati Iratkezelési Főosztályával.

2. függelék

3. függelék

Az EU ÁK státuszai

* A katonai csoport az MH KKH katonai képviselő irányítása, valamint a Kül- és biztonságpolitikai hivatal vezetőjének politikai iránymutatása mellett, a Honvéd Vezérkar főnöke szolgálati alárendeltségében, a Honvédelmi Minisztérium belső szabályozása alapján működő szervezeti egység.

** Az együttes KÁT utasítás alapján ideiglenesen Magyarország Brüsszeli Nagykövetsége állományába tartozó státuszok."