73/2014. (X. 31.) HM utasítás

az éves és havi munkatervek összeállításával és a tervezett feladatok megvalósulásának nyomon követésével összefüggő feladatokról szóló 2/2014. (I. 21.) HM utasítás módosításáról

A honvédelemről és a Magyar Honvédségről, valamint a különleges jogrendben bevezethető intézkedésekről szóló 2011. évi CXIII. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról szóló 290/2011. (XII. 22.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése alapján - figyelemmel a kormányzati stratégiai irányításról szóló 38/2012. (III. 12.) Korm. rendelet 31. és 32. §-ában foglaltakra - a következő utasítást adom ki:

1. § Az éves és havi munkatervek összeállításával és a tervezett feladatok megvalósulásának nyomon követésével összefüggő feladatokról szóló 2/2014. (I. 21.) HM utasítás (a továbbiakban: U.) 2. § (2) bekezdés a) pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

(A munkaterv biztosítja:)

"a) a kormányzati célok megvalósításának ágazati szintű támogatását,"

2. § (1) Az U. 3. § (4) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

"(4) Az MH Központi Portál Szolgáltatás keretében kialakított Munkatervező Modul (a továbbiakban: Munkatervező Modul) használatához az érintett személyek szerkesztői vagy jóváhagyói felhasználói jogosultságát a honvédelmi szervezet vezetője állapítja meg. A jogosultság beállításához szükséges adatokat az azokban beállt változás esetén a HM Tervezési és Koordinációs Főosztály (a továbbiakban: HM TKF) főosztályvezetője részére, az általa meghatározott tartalommal kell megküldeni."

(2) Az U. 3. §-a a következő (5) bekezdéssel egészül ki:

"(5) Az éves és havi munkatervek a fejezetszintű államháztartási belső ellenőrzéseket és a HM igazgatása mint intézmény államháztartási belső ellenőrzéseit nem tartalmazzák."

3. § Az U. 4. § (3) és (4) bekezdése helyébe a következő rendelkezések lépnek:

"(3) A HVKF közvetlen szervezetek a HM éves intézményi munkaterve alapján, saját feladataik vonatkozásában éves munkatervet készítenek.

(4) A HM szervek - a Miniszteri Kabinet, a titkárságok és a Honvéd Vezérkar Vezérkari Iroda kivételével - a HM havi munkaterve alapján, valamint a HM szervezetek és a HVKF közvetlen szervezetek a saját jóváhagyott éves és a HM havi munkaterve alapján, saját feladataik vonatkozásában havi munkatervet készítenek."

4. § Az U. 6. §-a helyébe a következő rendelkezés lép:

"6. § (1) Az éves intézményi, valamint az éves munkatervek tervidőszaka a tárgyév január 1-jétől a tárgyévet követő év március 31-éig tart.

(2) A havi munkaterv tervidőszaka a tárgyhó első munkanapjától a következő hónap ötödik munkanapjáig tart."

5. § (1) Az U. 7. § (1) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

"(1) A HM éves intézményi munkaterve magában foglalja a tárgyévi tevékenység vonatkozásában:

a) a HM tevékenységének fő irányait,

b) a HM feladatait,

c) az ellenőrzéseket,

d) a fontosabb rendezvényeket,

e) az ünnepnapok körüli munkarendet,

f) a kidolgozásra tervezett jogszabályokat, országgyűlési és kormány-előterjesztéseket, közjogi szervezetszabályozó eszközöket és az ágazat működésével kapcsolatos normatív szabályozókat,

g) a HM időszakos és eseményhez kötött jelentéseit,

h) a tárgyévet követő két év tevékenységének fő irányait és

i) a feladatok előkészítésének, végrehajtásának felelőseit, az ellenőrzések vezetéséért felelősöket, a végrehajtásukban együttműködőket, a végrehajtás határidejét, az előterjesztés időpontját, az adott feladat előkészítésében és végrehajtásában döntésre jogosult vezető, az ellenőrzésről készített jelentés címzettjének megnevezését."

(2) Az U. 7. § (2) bekezdés h) pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

(A HM havi munkaterve tartalmazza:)

"h) a minisztériumi vezetők, valamint a HM szervek, HM szervezetek és a HVKF közvetlen szervezetek vezetői tervezett szabadságát, külföldi szolgálati elfoglaltságát."

(3) Az U. 7. § (3) és (4) bekezdése helyébe a következő rendelkezések lépnek:

"(3) A központi hivatalok, a HM szervezetek éves intézményi munkaterve, valamint a HVKF közvetlen szervezetek éves munkaterve tartalmazza:

a) a tárgyévi tevékenységük fő irányait, különös tekintettel az országos hatáskörből adódó jellegre,

b) a szervezet és szervezeti elemeinek tárgyévi feladatait,

c) a hatósági és szakhatósági tevékenységhez kötött, illetve a védelmi igazgatási tevékenységhez kapcsolódó és egyéb ellenőrzéseket,

d) a fontosabb rendezvényeket,

e) az ünnepnapok körüli munkarendet,

f) a kidolgozásra tervezett jogszabályokat, közjogi szervezetszabályozó eszközöket és a központi hivatal, HM szervezet szakterületével kapcsolatos normatív szabályozókat és

g) a szervezet időszakos és eseményhez kötött jelentéseit.

(4) A HM szervek és szervezetek, a központi hivatalok, valamint a HVKF közvetlen szervezetek havi munkaterve tartalmazza:

a) az adott hónap tevékenységének fő irányait,

b) az adott szerv, illetve szervezet feladatainak

ba) megnevezését,

bb) kidolgozásáért vagy végrehajtásáért felelős nevét,

bc) kidolgozásában vagy végrehajtásában együttműködő belső és külső szerveket, szervezeteket,

bd) kidolgozásának idejét (tól-ig),

be) előterjesztésének határidejét, címzettjét,

bf) végrehajtásához kapcsolódó megjegyzés rovatot,

c) az ellenőrzéseket,

d) a rendezvényeket és

e) a vezető állomány tervezett szabadságát, külföldi szolgálati elfoglaltságát."

(4) Az U. 7. § (6) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

"(6) Az éves intézményi munkaterveknek, valamint a havi munkaterveknek tartalmazniuk kell az adott tervben meghatározott feladatok nyomon követéséhez kapcsolódó cél- és eredmény-mutatószámokat."

6. § Az U. 8. §-a helyébe a következő rendelkezés lép:

"8. § A HM éves intézményi és havi munkatervének összeállításáért a HM TKF főosztályvezetője a felelős."

7. § Az U. a következő 8/A. §-sal egészül ki:

"8/A. § Az éves intézményi munkatervek, éves és havi munkatervek összeállítását a Munkatervező Modul használatával kell végrehajtani az önálló állománytáblával rendelkező katonai szervezetek szintjéig."

8. § Az U. a következő 8/B. §-sal egészül ki:

"8/B. § (1) A HM éves intézményi munkatervét olyan ütemezéssel kell összeállítani, hogy az a HVKF egyetértésével, a HM KÁT útján a tárgyévet megelőző év december 31-éig a honvédelmi miniszter által jóváhagyásra kerüljön.

(2) A HM TKF a HM éves intézményi munkatervét - annak jóváhagyását követően - közzéteszi a Munkatervező Modulon."

9. § Az U. a következő 8/C. §-sal egészül ki:

"8/C. § A HM havi munkaterve összeállításának, egyeztetésének rendje:

a) a honvédelmi szervezetek vezetői javaslataikat a 3. §-ban meghatározottak szerint, legkésőbb a tárgyhónapot megelőző hónap első munkanapjáig a Munkatervező Modulba töltik fel,

b) a HM TKF főosztályvezetője a beérkezett javaslatok alapján összeállított és pontosított munkaterv tervezetét legkésőbb a tárgyhónapot megelőző hónap tizedik munkanapjáig a Munkatervező Modul felületén megjeleníti, amihez a honvédelmi szervezetek vezetői három munkanapon belül észrevételt, javaslatot tehetnek,

c) az egyeztetéseket követően az elkészített munkatervet a HM TKF főosztályvezetője a HVKF egyetértésével felterjeszti a HM KÁT részére jóváhagyásra, és

d) a HM TKF főosztályvezetője a jóváhagyott tervet a tárgyhónapot megelőző hónap utolsó munkanapjáig a Munkatervező Modul felületén megjeleníti."

10. § Az U. a következő 8/D. §-sal egészül ki:

"8/D. § (1) A munkatervhez a javaslatok és észrevételek továbbítása a Munkatervező Modul használatával történik, az oda feltöltött javaslatok biztonsági másolatainak a HM TKF-re történő egyidejű megküldésével. A jóváhagyott munkaterv papírra történő nyomtatását csak az ügyviteli szabályoknak megfelelően, a készítő szervezetnél történő tárolásra kell végrehajtani.

(2) A jóváhagyott HM éves intézményi és havi munkatervének tervidőszakon belüli pontosítását a HM TKF főosztályvezetője engedélyezi a feladat végrehajtásért felelős szervezet vezetőjének írásos kérelmére, melynek formáját a HM TKF főosztályvezetője határozza meg."

11. § Az U. 9. § (2) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

"(2) A HM szervezetek és a HVKF közvetlen szervezetek a HM jóváhagyott éves intézményi munkaterve alapján készített éves munkaterveit a közvetlen vagy átruházott hatáskörben irányító HM KÁT, a HVKF, a helyettes államtitkárok a HM éves intézményi munkatervének jóváhagyását követő harmincadik napig hagyják jóvá."

12. § (1) Az U. 11. § (2) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

"(2) A havi munkatervek kidolgozására kötelezett honvédelmi szervezet vezetője a tárgyhónapot követő hónap hetedik munkanapjáig az egyes feladatok Munkatervező Modulban történő végrehajtási információinak egyidejű rögzítése mellett jelentést terjeszt fel a HM TKF főosztályvezetője útján a HM KÁT részére a végrehajtott és a folyamatban lévő főbb feladatokról, az elmaradt és áttervezett feladatokról, az elmaradás okáról, az ellenőrzésekről, valamint a rendezvényekről."

(2) Az U. 11. § (4) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

"(4) A HM TKF a HM Kontrolling Főosztállyal (a továbbiakban: HM KOF) együttműködve, a tárgyév július hónap ötödik munkanapjáig beérkezett jelentések alapján, féléves nyomonkövetési jelentést készít a tervezési feladatok hatékonyságára, valamint az intézményi munkatervben szereplő feladatok végrehajtására vonatkozóan, amelyet a tárgyév július hónap utolsó munkanapjáig felterjeszt a HM KÁT részére. A jelentés tartalmi és formai követelményeit a HM TKF főosztályvezetője a HM KÁT által megfogalmazott szempontok alapján a tárgyév május hónap utolsó munkanapjáig határozza meg."

13. § Az U. 14. § (1) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

"(1) A honvédelmi szervezeteknél az intézményi munkaterv elkészítésének folyamatához kapcsolódó tervezési módszertani kézikönyv, valamint az üzemeltető szakmai bedolgozásával elkészített Munkatervező Modul felhasználói kézikönyvének kidolgozásáért, közzétételéért és karbantartásáért a HM TKF főosztályvezetője a felelős. A tervezési kézikönyvet és a felhasználói kézikönyvet a HM TKF közzéteszi a Munkatervező Modulon."

14. § Az U. a következő 14/A. §-sal egészül ki:

"14/A. § A Honvédelmi Minisztérium Információ Kapcsolati Rendszerének jelentéseit 2015. január 1-jétől a Munkatervező Modul alkalmazásával, a HM intézményi munkatervében rögzített időszakos és eseményhez kötött jelentések formájában kell végrehajtani."

15. § Az U. 17. § (1) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

"(1) Azok a honvédelmi szervezetek, amelyek a Munkatervező Modul eléréséhez nem rendelkeznek MH Intranet végponttal (a továbbiakban: STN végpont), az elérhetőség biztosításáig továbbra is a kiadott MS Excel formátumban készítik el előírt terveiket és terjesztik fel bedolgozásaikat szolgálati elöljáróiknak, akik intézkednek a bedolgozásoknak a Munkatervező Modul megfelelő oldalára való feltöltésére. A HM társadalmi kapcsolatokért felelős helyettes államtitkár irányítása, felügyelete alá tartozó, STN végponttal nem rendelkező honvédelmi szervezetek közvetlenül a HM TKF-re küldik meg MS Excel formátumú bedolgozásaikat."

16. § Az U. a következő 18. §-sal egészül ki:

"18. § Jelen utasításnak az éves és havi munkatervek összeállításával és a tervezett feladatok megvalósulásának nyomon követésével összefüggő feladatokról szóló 2/2014. (I. 21.) HM utasítás módosításáról szóló 73/2014. (X. 31.) HM utasítással (a továbbiakban: Mód.ut.) megállapított rendelkezései alapján kiadandó intézkedéseket a Mód.ut. hatálybalépését követő hónap utolsó munkanapjáig az érintettek kidolgozzák, és jóváhagyás után annak egy példányát tájékoztatásul a HM TKF részére megküldik."

17. § Az U. 5. § (2) bekezdésében a "HM Tervezési és Koordinációs Főosztály (a továbbiakban: HM TKF)" szövegrész helyébe a "HM TKF" szöveg lép.

18. § Hatályát veszti az U. 17. § (3) bekezdése.

19. § (1) Ez az utasítás - a (2) bekezdésben foglalt kivétellel - a közzétételét követő napon lép hatályba.

(2) A 6. §, 7. §, 9. §, 10. § és 20. § 2015. január 1-jén lép hatályba.

20. § Hatályát veszti a Honvédelmi Minisztérium Információ Kapcsolati Rendszerének kiadásáról szóló 38/2012. (HK 10.) HM KÁT-HVKF együttes intézkedés.

Dr. Hende Csaba s. k.,

honvédelmi miniszter