46/2014. (VII. 18.) HM utasítás

a kötelezettségvállalások pénzügyi ellenjegyzéséről és bejelentésének rendjéről szóló 83/2012. (XI. 16.) HM utasítás módosításáról

A honvédelemről és a Magyar Honvédségről, valamint a különleges jogrendben bevezethető intézkedésekről szóló 2011. évi CXIII. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról szóló 290/2011. (XII. 22.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése alapján a következő utasítást adom ki:

1. § A kötelezettségvállalások pénzügyi ellenjegyzéséről és bejelentésének rendjéről szóló 83/2012. (XI. 16.) HM utasítás (a továbbiakban: Utasítás) 2. § a) pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

(Az utasítás alkalmazásában gazdasági szerv és annak vezetője alatt)

"a) az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Ávr.) 9. § (1) bekezdése szerinti feladatokat ellátó szervezeti egységet,"

(és annak vezetőjét kell érteni.)

2. § Az Utasítás a következő 5/A. §-sal egészül ki és 6. §-a helyébe a következő rendelkezés lép:

"5/A. § A honvédelmi szervezet a dologi és felhalmozási előirányzatokat érintő kötelezettségvállalásokról az államháztartás számviteléről szóló 4/2013. (I. 11.) Korm. rendelet 14. melléklete szerinti tartalommal nyilvántartást vezet.

6. § A gazdasági szerv a 11-12. § és a 14-15. § szerinti kötelezettségvállalások adatait azok ellenjegyzése végrehajtásával egyidejűleg, a 16. § szerinti kötelezettségvállalások adatait azok ellenjegyzését megelőzően a HM Költségvetési Gazdálkodási Információs Rendszerben (a továbbiakban: HM KGIR) rögzíti."

3. § Az Utasítás 11. § (1) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

"(1) Az Ávr. 53. § (1) bekezdésében foglalt értékhatárt elérő vagy azt meghaladó, de a honvédelmi szervezetek beszerzéseinek eljárási rendjéről szóló 18/2014. (III. 7.) HM utasítás (a továbbiakban: Besz. utasítás) 43. § (2) bekezdésben foglalt értékhatárt el nem érő értékű kötelezettségvállalás ellenjegyzését a 2. melléklet szerinti ellenjegyzési tanúsítványon (a továbbiakban: tanúsítvány) kell végrehajtani."

4. § Az Utasítás 12. §-a helyébe a következő rendelkezés lép és a következő 12/A. §-sal egészül ki:

"12. § (1) A Besz. utasítás 43. § (2) bekezdésében foglalt értékhatárt elérő vagy azt meghaladó, de a nemzeti közbeszerzési értékhatárt el nem érő értékű kötelezettségvállalások ellenjegyzését a 11. § (2)-(4) bekezdésében meghatározottak szerint kell végrehajtani azzal, hogy a tanúsítvány helyett a 3. melléklet szerinti szerződéskivonatot kell alkalmazni.

(2) A szerződéskivonat és tanúsítvány ellenjegyzését megelőző vizsgálat során feltárásra kerülő, de az ellenjegyzést érdemben nem befolyásoló számszaki hiba vagy elírás esetén annak javítása a helyes adat egyértelmű feltüntetésével, a szerződéskivonatot készítő ügyintéző által aláírva történhet. Egyéb hiba esetén annak javítása érdekében új szerződéskivonatot kell készíteni.

12/A. § Az MH EK

a) az általa használt analitikus nyilvántartó rendszerből elkészíti a szakági megrendelést, amelyet szerződéskivonat formájában a HM KGIR-ben rögzít, a kötelezettségvállalás könyvelése és az ellenjegyzés végrehajtása érdekében;

b) a 11-12. §-ban foglaltaktól eltérően az ellenjegyzést a HM KGIR által készített szerződéskivonaton végzi."

5. § Az utasítás 13. §-a helyébe a következő rendelkezés lép:

"13. § A saját hatáskörű előirányzat átcsoportosítási javaslatot az ellenjegyző az 1. melléklet 1. pont c) alpontja szerinti mintának megfelelő ellenjegyzési záradékkal látja el. Az ellenjegyző az ellenjegyzés során meggyőződik az Áht. 37. § (1) bekezdésében felsorolt kritériumokról, különösen a szabad keret rendelkezésre állásáról. Amennyiben a szabad keret nem áll rendelkezésre, az átcsoportosítás ellenjegyzése nem hajtható végre."

6. § (1) Az Utasítás 14. § (1) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

"(1) A kontingensek műveleti területen a Besz. utasítás 33. §-a alapján végrehajtott beszerzései esetében a 4. melléklet szerinti Nemzetközi ellenjegyzési tanúsítvány okmányon (a továbbiakban: nemzetközi tanúsítvány) kell a kötelezettségvállalást ellenjegyezni."

(2) Az Utasítás 14. § (6) bekezdés c) pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

(Az ellátásért felelős katonai szervezet gazdasági szerve)

"c) a nemzetközi tanúsítványt a beszerzés tervezett időpontjáig telefaxon vagy elektronikus úton, szkennelt formában eljuttatja a kontingens pénzügyi részlege részére."

7. § (1) Az Utasítás 15. § (1) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

"(1) A Besz. utasítás 34. §-a szerint külföldön a külképviselet által végrehajtott beszerzések esetében - a (7) bekezdésben foglaltak kivételével - a kötelezettségvállalást a 4. melléklet szerinti nemzetközi tanúsítványon kell ellenjegyezni."

(2) Az Utasítás 15. § (5) bekezdés c) pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

(Az ellátásért felelős katonai szervezet gazdasági szerve)

"c) a nemzetközi tanúsítványt telefaxon vagy elektronikus úton, szkennelt formában a beszerzés tervezett időpontjáig eljuttatja a külképviselet vezetője részére."

(3) Az Utasítás 15. §-a a következő (7) bekezdéssel egészül ki:

"(7) A KNBSZ által az (1) bekezdés szerint végrehajtott beszerzések esetében a nemzetközi tanúsítvány formai és tartalmi követelményeit, valamint az ellenjegyzés eljárásrendjét a főigazgató gazdálkodási intézkedésben szabályozza."

8. § (1) Az Utasítás 16. § (1) bekezdés a) pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

(A Kbt. vagy a felhatalmazása alapján kiadott kormányrendeletek szerinti eltérő szabályok alapján végrehajtott beszerzésekhez kapcsolódó kötelezettségvállalásokat egyedileg, a 3. melléklet szerinti, "Szerződéskivonat az ellenjegyzési eljáráshoz" című okmányon kell ellenjegyezni a következők szerint:)

"a) a szerződéskivonat a szerződéstervezet alapján három példányban készül, melynek első két példánya a kötelezettségvállaló honvédelmi szervezetet (a továbbiakban: kötelezettségvállaló) illeti meg - melyből az első példány a gazdasági szervé -, harmadik példánya a Besz. utasítás szerinti ajánlatkérő honvédelmi szervezeté (a továbbiakban: ajánlatkérő);"

(2) Az Utasítás 16. § (1) bekezdés d) pontja a következő dc) alponttal egészül ki:

[a HM VGH a c) pont cc) alpontja szerinti rögzítés és értesítés érkezésétől számított második munkanapig a szerződéskivonat és a mellékletek adatait az Áht. 37. § (1) bekezdése szerinti kritériumok szerint megvizsgálja, majd]

"dc) a megállapított számszaki hibák vagy elírások javítása során a 12. § (2) bekezdése szerint jár el,"

(3) Az Utasítás 16. §-a a következő (4) bekezdéssel egészül ki:

"(4) A kötelezettségvállalás teljesítését követően a honvédelmi szervezet érintett szakága haladéktalanul írásban értesíti a gazdasági szervezetet, amely alapján az gondoskodik a HM KGIR-ben rögzített kötelezettségvállalás felszabadításáról, lezárásáról."

9. § Az Utasítás 18. §-a helyébe a következő rendelkezés lép:

"18. § A több évet felölelő, valamint a tárgyévet követő évre vonatkozó kötelezettségvállalás ellenjegyzését a kötelezettségvállalás aktuális éveiben ismételten végre kell hajtani."

10. § Az Utasítás

a) 8. §-ában az "MH EK" szövegrész helyébe az "MH Egészségügyi Központ (a továbbiakban: MH EK)",

b) 16. § (1) bekezdés c) pont cc) alpontjában a "telefax útján" szövegrész helyébe a "telefaxon vagy elektronikus úton, szkennelt formában",

c) 27. § (4) bekezdésében az "a kincstári tranzakciós kódot (a továbbiakban: KTK)" szövegrész helyébe az "az Egységes Rovatrend Azonosítót (a továbbiakban: ERA)",

d) 27. § (4) bekezdésében az "a KTK-t" szövegrész helyébe az "az ERA-t",

e) 27. § (4) bekezdésében az "a KTK" szövegrész helyébe az "az ERA"

szöveg lép.

11. § Az Utasítás 3. melléklete helyébe az 1. melléklet lép.

12. § Hatályát veszti az Utasítás

a) 19. §-a,

b) 25. §-a és

c) 29. § (2) bekezdése.

13. § Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.

Dr. Hende Csaba s. k.,

honvédelmi miniszter

1. melléklet a 46/2014. (VII. 18.) HM utasításhoz

"3. melléklet a 83/2012. (XI. 16.) HM utasításhoz

"