57/2024. (XII. 30.) HM utasítás
a honvédelmi szervezetek költségvetési gazdálkodásának rendjéről szóló 20/2021. (V. 19.) HM utasítás módosításáról
A jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontja alapján a következő utasítást adom ki:
1. § A honvédelmi szervezetek költségvetési gazdálkodásának rendjéről szóló 20/2021. (V. 19.) HM utasítás (a továbbiakban: Utasítás) 1. § (2) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:
"(2) Ezen utasítás rendelkezéseit alkalmazni kell a honvédelemért felelős miniszter (a továbbiakban: miniszter) által az állam nevében - Kratochvil Károly Honvéd Középiskola és Kollégium megnevezéssel - alapított, a miniszter fenntartói irányítása alá tartozó, honvédelmi szervezetnek nem minősülő, többcélú szakképző intézményre (a továbbiakban: szakképző intézmény)."
2. § Az Utasítás 3. § (1) bekezdés 11. pont f) alpontja helyébe a következő rendelkezés lép:
(központosított bevétel: a HM költségvetési fejezet központosított bevétele különösen)
"f) a munkahelyi étkeztetés térítési díjbevételének a bruttó térítési díj áfájával, az élelmezési ellátásról szóló 7/2024. (VI. 28.) HM rendelet szerinti alap élelmezési pénznorma főétkezés nettó összegével, valamint bankkártya-elfogadó terminál alkalmazása esetén a - terminálszolgáltatást biztosító bankkal kötött szerződés szerinti - bankkártya és az elektronikus utalvány (a továbbiakban együtt: kártya) elfogadás forgalmi jutalékával csökkentett összege,"
3. § Az Utasítás 5. § (1) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:
"(1) A honvédelmi szervezet könyvvezetését, előirányzat-felhasználási keretforgalmának kezelését, egyes pénzügyi ellenjegyzési feladatait - figyelemmel a Korm. rendelet 7. § (3) bekezdésére -, ezen tevékenységekhez kapcsolódó, a HM fejezet költségvetési gazdálkodását meghatározó szabályozóknak és azok aktualizálásának szakmai előkészítését a HM Védelemgazdasági Hivatal (a továbbiakban: HM VGH) központi ellátás keretében végzi."
4. § Az Utasítás 12. § (3) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:
"(3) Szolgáltatásnyújtás, termékértékesítés történhet az önköltséget el nem érő, kedvezményes térítési díj ellenében vagy térítés nélkül, ha azt
a) a b) és c) pontban foglaltak kivételével természetes és jogi személyek részére jogszabály vagy
b) a honvédelmi szervezet személyi állománya, a honvédek jogállásáról szóló 137/2024. (VI. 28.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Hjkr.) szerinti nyugállományú katona, a honvédelmi adatkezelésekről szóló 2022. évi XXI. törvény szerinti honvédségi nyugdíjas, valamint azok közeli hozzátartozója vagy élettársa részére jogszabály
rendeli el, vagy
c) közfeladatként látja el a honvédelmi szervezet."
5. § (1) Az Utasítás 15. § (2) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:
"(2) Az állami tulajdonú, HM vagyonkezelésű ingatlan honvédelmi célú használata az elhelyezési utalással valósul meg. Az elhelyezési utalást a HM VGH és a HM Ingatlanvagyon és Lakhatástámogatás Felügyeleti Főosztály (a továbbiakban: HM ILFF) útján kell kezdeményezni. Az utalásra honvédségi szervezet használóként való kijelölése esetén a HVKF, egyéb esetben a HM VGH tesz javaslatot. Az elhelyezési utalásról a miniszter képviseletében eljárva a HM KÁT dönt."
(2) Az Utasítás 15. §-a a következő (4) bekezdéssel egészül ki:
"(4) A KNBSZ részére kiutalt, használatba adott ingatlanok esetében azok üzemeltetésére, fenntartására és élőerős őrzés-védelmére vonatkozó, valamint a XIII. Honvédelmi Minisztérium fejezet 03 címen biztosított előirányzatok terhére megvalósított karbantartási, felújítási, beruházási feladatokat a KNBSZ saját hatáskörben hajtja végre."
6. § (1) Az Utasítás 20. § (1) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:
"(1) A honvédelmi szervezet gazdálkodásának vezetése - figyelemmel a Korm. rendelet 7. § (1) bekezdésében foglaltakra - vezetői, parancsnoki feladat, amelyet az egyszemélyi vezető személyesen vagy saját felelőssége megtartása mellett a gazdasági vezető vagy - a Korm. rendelet 8. § (2) bekezdése szerinti feladatmegosztás esetén a honvédelmi szervezet SzMSz-ében kijelölt - logisztikai gazdasági vezető és a pénzügyi gazdasági vezető útján gyakorol. A honvédelmi szervezet vezetőjének gazdálkodási jogkörei a honvédelmi szervezet SzMSz-ében vagy gazdálkodási szabályzatában leadhatók, azonban a jogkör leadása a honvédelmi szervezet vezetőjének általános felelősségét nem érinti."
(2) Az Utasítás 20. § (2) bekezdés d) pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
(A honvédelmi szervezet vezetőjének alapvető költségvetési gazdálkodási feladatkörébe tartozik)
"d) a jóváhagyott költségvetési előirányzatok gazdaságos, hatékony és eredményes felhasználására irányuló intézkedések kiadása, kötelezettségvállalási és utalványozási jog gyakorlása és az előirányzat felhasználás végrehajtásának ellenőrzése,"
(3) Az Utasítás 20. § (5) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:
"(5) A honvédelmi szervezet gazdálkodási szabályzatának összeállítása és aktualizálása a gazdasági vezető feladata."
(4) Az Utasítás 20. §-a a következő (6) bekezdéssel egészül ki:
"(6) A helyőrségtámogatói feladatra kijelölt honvédségi szervezet az ellátottsági körébe tartozó honvédelmi szervezetek részére az integrált helyőrségtámogató feladatokat - ideértve a pénzügyi és számviteli, a logisztikai, a helyőrséghez tartozó katonai objektumok fenntartásával kapcsolatos, valamint a HVKF által külön intézkedésben szabályozott egyéb feladatköröket - kétoldalú megállapodás szerint, a pénzügyi és számviteli, logisztikai és infrastrukturális szakterületen az utaltsági rendnek megfelelően látja el."
7. § (1) Az Utasítás 22. § (2) bekezdés a) pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
(A honvédelmi szervezet vezetőjének feladatszabása alapján a logisztikai gazdasági vezető felelős szakterületéhez kapcsolódóan)
"a) a költségvetési gazdálkodás hatályos jogszabályi előírásainak - különösen az Áht., az Ávr. és a Korm. rendelet -ismeretéért, betartásáért és betartatásáért, valamint a gazdálkodási körébe tartozó belső rendelkezések kidolgozásáért és aktualizálásáért,"
(2) Az Utasítás 22. § (3) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:
"(3) A pénzügyi gazdasági vezető - a logisztikai gazdasági vezető (2) bekezdés b) pontja szerinti bedolgozások felhasználásával - felelős a honvédelmi szervezet Ávr. 9. § (1) bekezdés a) pontja szerinti feladatainak végrehajtásáért, valamint a gazdálkodási körébe tartozó belső rendelkezések kidolgozásáért és aktualizálásáért."
8. § Az Utasítás 30. § a) pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
(A HM VGH)
"a) összeállítja a tervezési körlevél és az elemi költségvetési tervezési keretek tervezetét - ideértve az engedélyezett költségvetési létszám-előirányzatokat és az állományilletékes parancsnok hatáskörében a személyi állomány részére biztosítható teljesítményelismerés, teljesítményjuttatás, jutalom és pénzjutalom fedezetét is -, és azokat jóváhagyásukat követően kiadja a tervezésben érintett honvédelmi szervezet részére,"
9. § (1) Az Utasítás 31. § (2)-(4) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:
"(2) A kötelezettségvállalás aláírt dokumentumának egy példányát minden esetben a pénzügyi gazdasági szerv gyűjtőjében, elektronikus iratkezelő rendszer esetében ügyiratában kell iktatni és tárolni.
(3) A honvédelmi szervezet
a) a b) pontban meghatározottak kivételével, eszközfoglalásként a 39. § szerinti kötelezettségvállalások adatait,
b) a miniszter közvetlen alárendeltségébe tartozó külképviseleti szervezeti egységek, valamint a véderő-, katonai és légügyi attasé hivatalok (a továbbiakban együtt: külképviselet) kötelezettségvállalásainak adatait
a HM KGIR-ban rögzíti.
(4) Ha a 11. alcím szerinti pénzügyi ellenjegyzés utasításra történik, a kötelezettségvállalásra vonatkozó dokumentumra "A pénzügyi ellenjegyzés utasításra történt!" záradékot kell rávezetni, és e tényről az ellenjegyzés végrehajtója - honvédségi szervezet esetében a HVKF gazdálkodási helyettesének egyidejű tájékoztatásával -írásban haladéktalanul tájékoztatja a HM KÁT-ot."
(2) Az Utasítás 31. §-a a következő (6) bekezdéssel egészül ki:
"(6) A Korm. rendelet 2. § (4) bekezdés c) pontja és 7. § (1) bekezdése alapján
a) a HM személyi állományának illetménye és egyéb személyi jellegű juttatásai esetén a HM VGH végzi az utalványozást,
b) HM VGH főigazgatója a HM VGH nemzetközi előirányzatai tekintetében a kötelezettségvállalási jogkör leadására jogosult."
10. § (1) Az Utasítás 33. § b) pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
[A gazdasági vezető, a pénzügyi gazdasági vezető vagy a 32. § (1) bekezdés c) pontja szerint kijelölt személy azon kötelezettségvállalások és előirányzat-átcsoportosítások pénzügyi ellenjegyzésére jogosult, melyek különösen]
"b) a személyi állomány illemtényéhez, illetményen kívüli és illetményjellegű juttatásaihoz,"
[kapcsolódnak.]
(2) Az Utasítás 33. § f) és g) pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
[A gazdasági vezető, a pénzügyi gazdasági vezető vagy a 32. § (1) bekezdés c) pontja szerint kijelölt személy azon kötelezettségvállalások és előirányzat-átcsoportosítások pénzügyi ellenjegyzésére jogosult, melyek különösen]
"f) értékhatártól függetlenül minden beszerzéshez,
g) az ideiglenes külföldi szolgálat keretében adminisztratív szolgálati feladatra vezényelt állomány külszolgálattal kapcsolatos járandóságainak megállapításáról rendelkező okmányokhoz és"
[kapcsolódnak.]
11. § Az Utasítás 34. §-a helyébe a következő rendelkezés lép:
"34. § A 33. § szerinti jogosultságon túl a HVK pénzügyi gazdasági vezetője vagy a 32. § (1) bekezdés c) pontja szerint kijelölt személy jogosult azon kötelezettségvállalások és előirányzat-átcsoportosítások pénzügyi ellenjegyzésére, amelyek
a) a HVKF illetménymegállapítási jogkörébe tartozó személyi állomány illetményének megállapításához,
b) az MH középirányító szintű parancsnokság parancsnokának az alárendeltségébe tartozó honvédségi szervezetek parancsnokai illetményének megállapításához és
c) a HVK mint középirányító költségvetési szerv hatáskörébe tartozó előirányzat-átcsoportosításokhoz,
d) a 37. § (1) bekezdés g) pontja kivételével a központi személyügyi szerv illetménymegállapítási jogkörébe tartozó személyi állomány illetményének megállapításához
kapcsolódnak."
12. § Az Utasítás 37. §-a helyébe a következő rendelkezés lép:
"37. § (1) A HM VGH főigazgatója vagy az általa a 32. § (1) bekezdés c) pontja szerint kijelölt személy azon kötelezettségvállalások és előirányzat-átcsoportosítások pénzügyi ellenjegyzésére jogosult, amelyek
a) a HVKF hatáskörébe tartozó előirányzat-átcsoportosítások kivételével az Áht. 33. § (3) bekezdése szerinti előirányzat-átcsoportosításokhoz,
b) a KNBSZ pályázatai kivételével a Korm. rendelet 27. §-a szerinti pályázatokhoz,
c) a KNBSZ barterügyletei kivételével a barterügyletekhez,
d) a miniszter és a HM KÁT illetménymegállapítási jogkörébe tartozó
da) tábornoki rendfokozattal rendszeresített beosztást betöltő katona, valamint ezredes rendfokozattal rendszeresített titkárságvezető,
db) miniszter közvetlen alárendeltségébe tartozó honvédelmi szervezet vezetője,
dc) államtitkár, miniszteri biztos, közigazgatási államtitkár, helyettes államtitkár vagy
dd) magasabb vezetőnek minősülő honvédelmi alkalmazott
rendszeres illetményének megállapításához, továbbá az e személyek illetménymegállapításnak nem minősülő illetményváltozásáról szóló értesítéshez,
e) a tartós külföldi adminisztratív szolgálati feladatra és a katonai műveletre vezényelt, valamint a nemzeti szakértői tevékenységet ellátó állomány külszolgálattal kapcsolatos rendszeres járandóságainak megállapításáról rendelkező parancsokhoz, valamint határozatokhoz,
f) teljesítményelismerésre, teljesítményjuttatásra, jutalomra vagy pénzjutalomra vonatkozó miniszteri vagy a HVKF-nek az állományilletékes parancsnoki jogkörébe nem tartozó döntésekhez,
g) a központi személyügyi szerv illetménymegállapítási jogkörébe tartozó, tartós külföldi adminisztratív szolgálati feladatra és katonai műveletre vezényelt állomány illetményének megállapításához és
h) a Hjkr. 24. § (4) bekezdése, a hivatásos és a szerződéses állomány tagjainak illetményéről szóló 20/2024. (IX. 30.) HM rendelet 4. §-a és 9. §-a, valamint az önkéntes tartalékos jogállásról szóló 13/2024. (VII. 23.) HM rendelet 39. §-a és 40. §-a szerinti illetménymegállapításról szóló miniszteri döntéshez
kapcsolódnak.
(2) Az (1) bekezdés d) pontja szerinti pénzügyi ellenjegyzési jogosultság nem terjed ki a KNBSZ főigazgatója és helyettese alapilletményének megállapítására.
(3) Az (1) bekezdés e) pontja szerinti pénzügyi ellenjegyzésre a KNBSZ állományát érintően - a külföldi katonai műveletre vezényelt állomány kivételével - a KNBSZ főigazgatója saját hatáskörben intézkedik."
13. § Az Utasítás 39. §-a helyébe a következő rendelkezés lép:
"39. § (1) Az ajánlatkérő vagy a közös ajánlatkérők elkészítik a Beszerzési utasítás szerint HM KÁT engedélyhez kötött - kötelezettségvállalással érintett - beszerzési feladat engedélyezésére szolgáló melléklet szerinti formanyomtatványt (a továbbiakban: igénybejelentés), és megküldik azt a költségviselő honvédelmi szervezet részére.
(2) A költségviselő honvédelmi szervezet logisztikai gazdasági szerve ellenőrzi a fedezet meglétét, kitölti az igénybejelentést és megküldi a pénzügyi gazdasági szerv részére, ahol az igénybejelentés adatai rögzítésre kerülnek a HM KGIR rendszerben.
(3) A (2) bekezdés szerinti adatrögzítést követően a költségviselő honvédelmi szervezet nemzeti közbeszerzési értékhatárt elérő vagy meghaladó értékű beszerzés esetén az igénybejelentést annak mellékleteivel együtt elektronikus úton megküldi a HM VGH részére a 41. § (1) bekezdése szerinti feladatok végrehajtása érdekében, valamint papír alapon átadja a költségviselő szervezetnél kijelölt pénzügyi ellenjegyző részére, aki
a) ellenőrzi a kötelezettségvállalás bizonylata igénybejelentéssel megegyező meglétét a HM KGIR-ban,
b) a szükséges feltételek teljesülése esetén pénzügyi ellenjegyzéssel látja el, majd továbbítja az igénybejelentést az ajánlatkérő részére a HM KÁT felé történő felterjesztés érdekében.
(4) Amennyiben a HM VGH a felülvizsgálat során az igénybejelentés módosítását találja szükségesnek, azt a költségviselő szervezet pénzügyi gazdasági szerve részére jelzi, ahol a pénzügyi ellenjegyző a módosított igénybejelentés megküldését követően a (3) bekezdés a) és b) pontja szerint a pénzügyi ellenjegyzési eljárást ismételten végrehajtja.
(5) Ajánlatkérő a beszerzési eljárással összefüggésben megjelent, illetve megküldött részvételi/ajánlattételi felhívásról, valamint a hirdetmény megjelenéséről tájékoztatást küld a költségviselő szervezet pénzügyi gazdasági szerve részére, ahol az ajánlattételi felhívás közzétételét bizonyító dokumentum alapján - a könyveléshez szükséges feltételek teljesülése esetén - végrehajtják a kötelezettségvállalás könyvelését.
(6) A kötelezettségvállalás pénzügyi ellenjegyzését az 5. melléklet szerinti - a HM KGIR-ból kinyomtatott -"Kötelezettségvállalási adatlap a pénzügyi ellenjegyzési eljáráshoz" (a továbbiakban: kötelezettségvállalási adatlap) okmányon - és az e) pont ea) alpontja szerint a tényleges kötelezettségvállalásként szolgáló dokumentumon - kell végrehajtani, a következők szerint:
a) a honvédelmi szervezet gazdálkodási szabályzatában kijelölt gazdasági szerv
aa) megvizsgálja a kötelezettségvállalás okmányainak, így különösen a döntési okmány tartalmi, valamint formai megfelelőségét,
ab) megfelelőség esetén ellenőrzi az Áht. 36. § (1) bekezdésében meghatározott szabad keret meglétét és a kötelezettségvállalási adatlap rögzítéséhez szükséges, 6. melléklet szerinti kiegészítő pénzügyi okmány alapján a szükséges előirányzatot a tervezett teljesítéseknek megfelelő időpontokra leköti,
ac) a kötelezettségvállalás rögzítését megelőzően intézkedik a HM KGIR-ban korábban rögzített eszközfoglalás leépítése érdekében,
b) a logisztikai gazdasági vezető
ba) a HM KGIR-ból nyomtatott kötelezettségvállalási adatlapot aláírja, melynek tényét a HM KGIR-ban rögzíti, majd
bb) a kötelezettségvállalási adatlapot és mellékleteit átadja a pénzügyi gazdasági szerv részére,
bc) egyidejűleg elektronikus úton megküldi a HM VGH részére is a 41. § (3) bekezdésében rögzített feladatok végrehajtása érdekében,
c) a nemzeti közbeszerzési értékhatárt elérő vagy meghaladó kötelezettségvállalások esetén a folyamatba épített pénzügyi ellenőrzést a HM VGH végzi a 41. § (3) bekezdése szerint, ide nem értve a Beszerzési utasítás szerint HM KÁT engedélyhez nem kötött beszerzésekkel, valamint az MH élelmezési ellátása érdekében kötött szerződés alapján történő megrendelésekkel kapcsolatos kötelezettségvállalásokat,
d) a pénzügyi gazdasági szerv vezetője
da) megfelelőség esetén aláírja a kötelezettségvállalási adatlapot, majd
db) a HM KGIR-ban történő jóváhagyást követően a kapcsolódó dokumentumokat átadja a pénzügyi ellenjegyző részére,
e) a honvédelmi szervezet pénzügyi ellenjegyzője
ea) a kötelezettségvállalási adatlap és a háttéranyagok adatait az Áht. 37. § (1) bekezdésében felsorolt feltételek szerint megvizsgálja, a szerződés tervezettel, valamint a HM KGIR-ban rögzített adatokkal egyezteti és egyezőség esetén a kötelezettségvállalási adatlapot ellenjegyzi, annak tényét a HM KGIR-ban, valamint a kötelezettségvállalási adatlapon rögzíti, továbbá az Ávr. 55. § (1) bekezdése szerinti pénzügyi ellenjegyzési záradékot a szerződésre rávezeti,
eb) a kötelezettségvállalási adatlap eredeti példányát nyilvántartásba veszi,
f) amennyiben a beszerzési eljárás eredménye a kötelezettségvállalással rögzített fizetési kötelezettség összegét vagy a pénzügyi teljesítés ütemezését változtatja meg, az eltérés összegére, fizetés ütemezésére vonatkozóan az a)-e) pont szerint kell eljárni, a kötelezettségvállalás tartalmát és értékét nem módosító címrendkód-változások és belső fedezetbiztosítás miatti előirányzat-átcsoportosítások esetén a változások HM KGIR-ban történő átvezetésére az azt alátámasztó bizonylat alapján a pénzügyi vagy a logisztikai gazdasági szerv saját hatáskörben intézkedik,
g) a kötelezettségvállalási adatlap a szerződéstervezet és a döntési okmány, valamint a kiegészítő pénzügyi okmány alapján egy eredeti példányban készül, amely a kötelezettségvállaló honvédelmi szervezet pénzügyi gazdasági szervét illeti meg,
h) a kötelezettségvállalási adatlaphoz mellékelni kell az ajánlatkérői döntési okmány, valamint a kiegészítő pénzügyi okmány másolatát.
(7) A pénzügyi ellenjegyzést megelőző vizsgálat során feltárásra kerülő, de a pénzügyi ellenjegyzést érdemben nem befolyásoló számszaki hiba vagy elírás javítása a helyes adat egyértelmű feltüntetésével, a kötelezettségvállalási adatlapot készítő ügyintéző vagy a munkafolyamatba épülő ellenőrzést végrehajtó által aláírva, dátumozva történhet. Egyéb hiba esetén új kötelezettségvállalási adatlapot kell készíteni.
(8) A kötelezettségvállaló honvédelmi szervezet pénzügyi ellenjegyzője felelősséggel tartozik azért, hogy a felterjesztett, ellenjegyzett dokumentumok - például szerződés, megrendelő - és a HM KGIR-ban rögzített adatok megegyezzenek.
(9) A szerződéskötésre - a nemzetközi szerződések eltérő eljárásrendje kivételével - csak akkor kerülhet sor, ha az Ávr. 50. § (1) bekezdése szerinti dokumentumon szerepel az Ávr. 55. §-a szerinti, az ellenjegyzésre jogosult személy által aláírt pénzügyi ellenjegyzési, valamint külön HM utasítás szerint meghatározott esetben a jogi záradék.
(10) A kötelezettségvállalás teljesítése során az egy kötelezettségvállaláshoz tartozó szállítói számlákhoz csatolt utalványrendeleteken a szerződés és a kötelezettségvállalási adatlap HM KGIR-ból kapott számát kell feltüntetni.
(11) A kötelezettségvállalás teljesítését követően az ajánlatkérő honvédelmi szervezet érintett szakmai szervezeti egysége haladéktalanul, írásban értesíti a pénzügyi vagy a logisztikai gazdasági szervet, amely gondoskodik a HM KGIR-ban rögzített kötelezettségvállalás lezárásáról.
(12) A KNBSZ speciális működési kiadásai terhére, valamint az (1)-(11) bekezdés szerint végrehajtásra kerülő beszerzések esetében a pénzügyi ellenjegyzési adatlapok formai és tartalmi követelményeit, valamint a pénzügyi ellenjegyzés eljárásrendjét a KNBSZ főigazgatója gazdálkodási szabályzatban határozza meg.
(13) A külföldi adminisztratív szolgálati feladatokhoz kapcsolódó, a HM VGH részére jóváhagyott nemzetközi előirányzatok terhére - a nemzetközi utazásszervezési feladatok kivételével - vállalt kötelezettség esetén a kötelezettségvállalási adatlap szerződésazonosító részét a keretgazda tölti ki, és a döntési okmányokkal egyidejűleg megküldi a HM VGH részére. A HM VGH a megküldött kötelezettségvállalási adatlapot kiegészíti, a döntési okmány alapján ellenőrzi, és a pénzügyi ellenjegyzést végrehajtja."
14. § Az Utasítás 40. §-a helyébe a következő rendelkezés lép:
"40. § (1) A Beszerzési utasításban foglaltak alapján a válságkezelő és béketámogató műveletekben részt vevő kontingensek (a továbbiakban: kontingens) műveleti területen, valamint a külképviseletek külföldön végrehajtott beszerzései kötelezettségvállalásának pénzügyi ellenjegyzését a 7. melléklet szerinti, Nemzetközi kötelezettségvállalási adatlap okmányon, a külképviseletek által VIP kincstári kártya használatával történő, külföldön végrehajtott beszerzések kötelezettségvállalásainak pénzügyi ellenjegyzését a 8. melléklet szerinti Nemzetközi kötelezettségvállalási adatlap (VIP kincstári kártya használat) okmányon a következő feltételek megléte esetén, a (2) bekezdés szerint kell végrehajtani:
a) a nemzetközi kötelezettségvállalási adatlapon
aa) a beszerzés szükségességét a kontingens parancsnoka vagy a külképviselet vezetője igazolja, és
ab) a kontingens esetében annak pénzügyi részlegvezetője - a logisztikai részlegvezetővel együttműködve -ellenőrzi az Áht. 37. § (1) bekezdése szerinti feltételeket, és azok meglétét aláírásával igazolja,
b) a kontingens pénzügyi részlege vagy a külképviselet vezetője az a) pont szerinti aláírt nemzetközi kötelezettségvállalási adatlapot legalább 5 munkanappal a kötelezettségvállalás tervezett időpontja előtt egy példányban megküldi az ellátásért felelős honvédségi szervezet parancsnoka részére, a külképviselet vezetője VIP kincstári kártyahasználat esetében az MH Anyagellátó Raktárbázis Nemzeti Támogató Osztály (a továbbiakban: MH ARB NTO) osztályvezetőjének,
c) az ellátásért felelős honvédségi szervezet logisztikai szakmai szervezeti egysége összehasonlítja - VIP kincstári kártyahasználat esetében az MH ARB NTO osztályvezetője általi engedélyezést követően - a nemzetközi kötelezettségvállalási adatlapon szereplő beszerzési javaslatot a kontingens vagy a külképviselet beszerzési tervével, és végrehajtja az Áht. 37. § (1) bekezdése szerinti ellenőrzést,
d) a pénzügyi vagy a logisztikai gazdasági szerv a hatáskörébe tartozó nemzetközi kötelezettségvállalási adatlap adatait a HM KGIR-ban rögzíti,
e) az ellenőrzés után a kötelezettségvállalást az ellátásért felelős honvédségi szervezet vezetője által írásban kijelölt személy engedélyezi.
(2) Az ellátásért felelős honvédségi szervezet pénzügyi gazdasági szerve
a) végrehajtja az engedélyezést követően részére megküldött nemzetközi kötelezettségvállalási adatlap Áht. 37. § (1) bekezdése szerinti ellenőrzését, majd azt - a 41. §-ban leírtak figyelembevételével - a pénzügyi ellenjegyző ellenjegyzi,
b) az ellenjegyzett nemzetközi kötelezettségvállalási adatlapot az ügyviteli szabályoknak megfelelően gyűjtőben tárolja, és
c) a nemzetközi kötelezettségvállalási adatlapot elektronikus úton, szkennelt formában eljuttatja a kontingens pénzügyi részlege vagy a külképviselet vezetője részére.
(3) A kötelezettségvállalás teljesítése során a nemzetközi kötelezettségvállalási adatlaphoz tartozó számlához kapcsolódó utalványrendeleten a (2) bekezdés b) pontja szerinti gyűjtőből kapott nyilvántartási számot kell feltüntetni.
(4) Az (1)-(3) bekezdés szerint a KNBSZ kiküldöttek által külföldön végrehajtott beszerzések esetében a nemzetközi kötelezettségvállalási adatlap formai és tartalmi követelményeit, valamint a pénzügyi ellenjegyzés eljárásrendjét a KNBSZ főigazgatója a gazdálkodási szabályzatában határozza meg."
15. § Az Utasítás 13. alcím címe helyébe a következő alcím cím lép:
"13. A kötelezettségvállalások pénzügyi ellenjegyzését megelőző pénzügyi ellenőrzés végrehajtásának rendje"
16. § Az Utasítás 41. §-a helyébe a következő rendelkezés lép:
"41. § (1) A beszerzési utasítás szerint HM KÁT engedélyhez kötött beszerzések esetén - az MH élelmezési ellátása érdekében kötött keretszerződés alapján történő megrendelésekkel kapcsolatos és a KNBSZ által végrehajtott kötelezettségvállalások kivételével - a HM VGH pénzügyi ellenőrzést végez a (2)-(4) bekezdés szerint.
(2) A HM VGH az igénybejelentés vizsgálata során
a) az igénybejelentés 39. § (3) bekezdése szerinti érkezésétől számított 2. munkanapig ellenőrzi a kötelezettségvállalás igénybejelentéssel megegyező bizonylata - eszközfoglalás - meglétét a HM KGIR-ban, majd a szükséges feltételek teljesülése esetén a HM KGIR-ban rögzíti az ellenőrzés tényét, melyről automatikus rendszerüzenetet kap az ajánlatkérő, valamint a HM GTSZF,
b) az ellenőrzés során feltárt hibákról, azok javítása érdekében ajánlatkérőt elektronikus úton tájékoztatja, melynek alapján ajánlatkérő a szükséges javításokat végrehajtja, majd ellenőrzés érdekében, elektronikus úton ismételten megküldi a HM VGH részére,
c) a HM VGH a felülvizsgált, szükség esetén módosított igénybejelentés, fedezetigazolás ellenőrzését ismételten végrehajtja, és megfelelőség esetén az a) pont, további pontosítások szükségessége esetén a b) pont szerint jár el.
(3) Az ajánlatkérő által a beszerzési eljárásokhoz kapcsolódó részvételi vagy ajánlattételi felhívásról, hirdetmény megjelenéséről küldött tájékoztatást követően a HM VGH annak tényét a HM KGIR-ban rögzíti, melyről automatikus rendszerüzenetet kap az érintett gazdasági szerv.
(4) A HM VGH a 39. § (6) bekezdés b) pont bc) alpontja szerint érkezett kötelezettségvállalási adatlap és a mellékletek adatait az Áht. 37. § (1) bekezdése szerinti kritériumok szerint megvizsgálja, és
a) megfelelés esetén a HM KGIR-ban az ellenőrzést jóváhagyja, ezzel egyidejűleg a kötelezettségvállalót elektronikusan tájékoztatja,
b) amennyiben a kötelezettségvállalási adatlap és a mellékletek adatai nem felelnek meg az Áht. 37. § (1) bekezdése szerinti követelményeknek, úgy elektronikusan tájékoztatja a kötelezettségvállalót a kötelezettségvállalási adatlap javítása érdekében,
c) a megállapított számszaki hibák vagy elírások javítása során a 39. § (7) bekezdése szerint jár el.
(5) A kötelezettségvállalási adatlap (3) bekezdés b) pontja szerinti módosítása esetén a 39. § (6) bekezdés e) pontjában foglaltaknak megfelelően a honvédelmi szervezetnek a pénzügyi ellenjegyzési folyamatot ismételten végre kell hajtania."
17. § Az Utasítás a 41. §-t követően a következő 13a. alcím címmel egészül ki:
"13a. A HM VGH hatáskörébe tartozó pénzügyi ellenjegyzések végrehajtásának rendje"
18. § Az Utasítás 44. § (1) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:
"(1) A KNBSZ állománya kivételével a központi személyügyi szerv által a honvédelmi szervezet állománya vonatkozásában összeállított és a HM VGH részére pénzügyi ellenjegyzés céljából megküldött, teljesítményelismerésre, teljesítményjuttatásra, jutalomra vagy pénzjutalomra vonatkozó
a) miniszteri határozat-tervezetet, döntésilap-tervezetet vagy
b) a HVKF-nek az állományilletékes parancsnoki jogkörébe nem tartozókra vonatkozó parancs tervezetét
a pénzügyi ellenjegyző az Áht. 37. § (1) bekezdése szerinti feltételek megléte esetén az Ávr. 55. §-a szerinti pénzügyi ellenjegyzési záradékkal látja el."
19. § Az Utasítás 46. §-a helyébe a következő rendelkezés lép:
"46. § A több évet felölelő keretszerződéshez, keretmegállapodáshoz kapcsolódó új kötelezettségvállalás - kötelező lehíváson felüli, illetve eseti megrendelés - pénzügyi ellenjegyzését a kötelezettségvállalás aktuális évében ismételten végre kell hajtani."
20. § Az Utasítás 47. §-a helyébe a következő rendelkezés lép:
"47. § (1) A tárgyévre pénzügyileg ellenjegyzett, de a tárgyévben részben vagy egészében nem teljesülő, áthúzódó kötelezettségvállalást haladéktalanul módosítani kell és a pénzügyi ellenjegyzését az átnyúló kötelezettségvállalás összegével ismételten végre kell hajtani.
(2) A 46. § szerinti és a jogszabályi kötelezettségen alapuló tárgyévi kötelezettségvállalásokat a 39. §-ban foglaltaknak megfelelően, azok alapdokumentumai alapján a HM KGIR-ban a tudomásszerzést követően haladéktalanul rögzíteni kell."
21. § Az Utasítás 60. §-a helyébe a következő rendelkezés lép:
"60. § A Számviteli Politika Pénzkezelési Szabályzatában foglaltakat figyelembe véve a KNBSZ főigazgatója gazdálkodási szabályzatában rögzíti a KNBSZ kiküldöttek pénzellátásának, a bankszámla nyitásának és kezelésének, a kincstári kártyák létesítésének, használatának, a 7. § (3) bekezdés szerinti számlái forgalma elszámolásának és nyilvántartásának, valamint a pénztárai, pénzkezelő helyei működési rendjének eltérő szabályait."
22. § Az Utasítás 66. §-a helyébe a következő rendelkezés lép:
"66. § (1) A központi pénzügyi és számviteli ellátásra utalt honvédelmi szervezet az előirányzatain belül a forintban vezetett fizetési számlák terhére a kincstári körön kívülre tervezett, 1 milliárd forint feletti kifizetésekről a terhelést megelőző 6. munkanapig elektronikus úton adatszolgáltatást teljesít a HM VGH részére, és ezzel egyidejűleg a HM KGIR-ban a nagyösszegű átutaláshoz kapcsolódó szállítói számlát, előleg számlát vagy egyéb számviteli bizonylatot könyvelhető státuszra állítja.
(2) A központi pénzügyi és számviteli ellátásra utalt honvédelmi szervezet az előirányzatain belül az euróban vezetett fizetési számlák terhére a kincstári körön kívülre tervezett, 1 millió euró feletti kifizetésekről a terhelést megelőző 6. munkanapig elektronikus úton adatszolgáltatást teljesít a HM VGH részére és ezzel egyidejűleg a HM KGIR-ban a nagyösszegű átutaláshoz kapcsolódó szállítói számlát vagy előleg számlát könyvelhető státuszra állítja.
(3) Az (1) és (2) bekezdések szerinti adatszolgáltatást a HM VGH felülvizsgálja, a nagyösszegű átutaláshoz kapcsolódó szállítói számlát vagy előleg számlát a HM KGIR-ban könyveli és az Ávr. 5. mellékletében foglalt táblázat 11. és 11a. soraiban meghatározott határidőig a Kincstár Számlavezető Rendszerében az esedékesség időpontját 5 munkanappal megelőzően, értéknapos átutalási megbízásként indítja az utalást.
(4) Az (1) és (2) bekezdések szerinti kifizetésekről - a (3) bekezdés szerinti határidőig - a KNBSZ közvetlen adatszolgáltatást teljesít a Kincstár részére."
23. § Az Utasítás 73. §-a a következő (3) bekezdéssel egészül ki:
"(3) A honvédelmi szervezet a téves kifizetésekből a tárgyéven belül befolyt visszafizetéseket a kifizetéssel érintett teljesítési főkönyvi nyilvántartási számlán számolja el. A tárgyéven túl befolyt visszafizetéseket központosított bevételként az (1) bekezdésben meghatározott kincstári számlára kell beutalni."
24. § (1) Az Utasítás 91. § (1) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:
"(1) Az Áht. 33. § (4) bekezdés b) pontja szerinti fejezetek közötti költségvetési megállapodás koordinálását a honvédelmi szervezet a HM GTSZF-nél kezdeményezi, ezzel egyidejűleg a megállapodáshoz kapcsolódó előirányzat-átcsoportosítási kérelmet a HM VGH részére megküldi."
(2) Az Utasítás 91. §-a a következő (4) bekezdéssel egészül ki:
"(4) Az előirányzat-átcsoportosítással kapcsolatos, az Áht. 33. § (3a) bekezdésében meghatározott tájékoztatásnak a HM GTSZF tesz eleget."
25. § (1) Az Utasítás 99. § (1) és (2) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:
"(1) A jóváhagyott előirányzatok terhére
a) a Korm. rendelet 2. § (4) bekezdés b) és c) pontja szerinti központi létszám-, bér- és illetménygazdálkodás keretében - a Létszámgazdálkodási utasítás rendelkezései szerint - a tárgyévi költségvetési létszám és a honvédelmi szervezetek részére kiadott kvóták különbözetéből adódó létszámtartalék-keret, valamint az ahhoz kapcsolódó kiadási és támogatási előirányzatok terhére előirányzatonként és alcímenként elkülönítve HVKF és HM GHÁT tartalék keret, továbbá
b) a miniszter és a HVKF részére költségvetési működési célú támogatás forrással kiadási tartalék-előirányzat kerül megállapításra.
(2) Az (1) bekezdés a) pontja költségvetési létszám tartalékot a honvédségi szervezetek tekintetében a HVKF, a honvédségi szervezetnek nem minősülő honvédelmi szervezetek tekintetében a HM Tervezési és Koordinációs Főosztály kezeli és tartja nyilván."
(2) Az Utasítás 99. §-a a következő (2a) és (2b) bekezdéssel egészül ki:
"(2a) A (2) bekezdés szerinti költségvetési létszám tartalékhoz tartozó kiadási és támogatási előirányzatot a HM VGH kezeli.
(2b) A HM VGH kezeli és tartja nyilván a
a) miniszternek és
b) HVKF-nek az állományilletékes parancsnoki jogkörébe nem tartozókra vonatkozó
teljesítményelismerés, teljesítményjuttatás, jutalom vagy pénzjutalom megállapítására rendelkezésre álló keretét és annak költségvetési előirányzatát."
26. § (1) Az Utasítás 114. § d) pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
(A pénzügyi gazdasági szerv a saját és az ellátott honvédelmi szervezet vonatkozásában a HM KGIR feladataira tekintettel, a logisztikai szakállománnyal együttműködve)
"d) a kincstári kivonatot a Kincstár Számlavezető rendszeréből letölti és azt a hozzá kapcsolódó szállítói számlákkal a Számviteli Politika Bizonylati rend szabályzatában előírtak szerint iktatja,"
(2) Az Utasítás 114. § f) pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
(A pénzügyi gazdasági szerv a saját és az ellátott honvédelmi szervezet vonatkozásában a HM KGIR feladataira tekintettel, a logisztikai szakállománnyal együttműködve)
"f) a 65 és a 67. § szerinti eljárásrendnek megfelelően adatszolgáltatást teljesít a HM VGH részére,"
(3) Az Utasítás 114. §-a a következő k)-m) ponttal egészül ki:
(A pénzügyi gazdasági szerv a saját és az ellátott honvédelmi szervezet vonatkozásában a HM KGIR feladataira tekintettel, a logisztikai szakállománnyal együttműködve)
"k) végzi a házipénztár, valutapénztár könyvelését a HM KGIR-ban,
l) a Kincstár Számlavezető Rendszerében a készpénzfelvételi igényét rögzíti és a HM VGH pénzforgalom kezelését és lebonyolítását végző szervezeti egységét elektronikus úton értesíti,
m) a 66. § szerinti eljárásrendnek megfelelően megküldi a kincstári körön kívülre irányuló nagy összegű kifizetésekhez kapcsolódó adatszolgáltatást, valamint végrehajtja a nagyösszegű kifizetéshez tartozó számla HM KGIR-ban való rögzítését, könyvelhető státuszra történő átállítását."
27. § Az Utasítás 115. §-a helyébe a következő rendelkezés lép:
"115. § A HM VGH könyvvezetési feladatoknak és a kötelezettségvállalások ellenőrzésének végrehajtását, valamint a pénzforgalom kezelését és lebonyolítását végző szervezeti egységei
a) a 114. § a) pontja szerinti adatrögzítést követően a kötelezettségvállalások HM VGH jogkörébe tartozó pénzügyi ellenőrzését a 13. alcím szerint végzik,
b) a szállítói számláknak a 114. § b) pontja szerinti rögzítését követően a kontírozás összefüggéseit ellenőrzik, hiba esetén közvetlenül intézkednek a pénzügyi gazdasági szerv felé annak javítására, majd végrehajtják az üzemgazdasági szemléletű könyvelést,
c) előkészítik, majd végrehajtják az átutalást,
d) a kincstári kivonat alapján végrehajtják a pénzforgalmi könyvelést,
e) a 114. § c) pontja szerinti rögzítéseket ellenőrzik és végrehajtják a könyvelést,
f) a pénzügyi gazdasági szervvel egyeztetve végrehajtják az átkönyveléseket, a vagyonváltozást érintő és a pénzforgalomhoz kapcsolódó soron kívüli, halaszthatatlan helyesbítő könyveléseket, valamint az azokhoz kapcsolódó rovatrendezéseket,
g) a 114. § f) pontja szerint megküldött formanyomtatványt az ellenőrzést követően megküldik a Kincstár részére,
h) a honvédelmi szervezet 116. § 15. pontja szerinti kezdeményezése alapján - a Számviteli Politika Pénzkezelési Szabályzatában foglaltak szerint - rendezik az intézményi kincstári kártyával kapcsolatos adminisztratív feladatokat,
i) a 114. § g) pontja szerinti igények felülvizsgálatát követően a honvédelmi szervezet részére kiutalják a havi támogatási előirányzat-felhasználási kereteket,
j) a Korm. rendelet 17. §-ában meghatározottak szerint összeállítják az intézményi elemi költségvetési beszámolót, továbbá az intézményi időközi költségvetési és mérlegjelentéseket, valamint a felhasználási terveket,
k) a 114. § k) pontja szerinti rögzítéseket a Kincstár Számlavezető Rendszerében ellenőrzik és végrehajtják a jóváhagyást,
l) a 114. § l) pontja szerinti HM KGIR-ban rögzített nagyösszegű számla könyvelését követően az esedékesség időpontját 5 munkanappal megelőzően, értéknapos átutalási megbízásként indítják a Kincstár Számlavezető Rendszerében, és
m) a Magyar Államkincstár Központi Költségvetés Végrehajtását Támogató Rendszer Költségvetési Moduljában a tételes kötelezettségvállalások, követelések, rovat rendezések, kompenzálás, pénzforgalom nélküli rendezések bejelentését, módosítását végrehajtják."
28. § Az Utasítás 116. § (1) bekezdés 3. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
(Az ellátott honvédelmi szervezetek vonatkozásában a referatúra, valamint a pénzügyi és számviteli ellátást végző honvédelmi szervezetek pénzügyi és számviteli szervezeti egysége - ideértve a válságkezelő és békeműveleteket támogató kontingensek állománytáblájában rendszeresített pénzügyi és számviteli szervezeti egységeket is -)
"3. szervezi és vezetője végzi a költségvetési gazdálkodás pénzügyi gazdasági vezető hatáskörébe tartozó szakterületi feladatait, a gazdálkodást érintő jogszabályváltozás és közjogi szervezetszabályozó változása esetén előkészíti a gazdálkodási tárgyú szabályzatok módosítását,"
29. § Az Utasítás 136. §-a helyébe a következő rendelkezés lép:
"136. § Az utasítás hatálybalépését követő 60. napig a honvédelmi szervezetek, az ellátott honvédelmi szervezetek esetén az ellátást végző honvédelmi szervezetek gazdálkodási szervezeti egységei felülvizsgálják, és szükség szerint kezdeményezik a felelősségi körükbe tartozó szabályozók módosítását."
30. § Az Utasítás 138. §-a helyébe a következő rendelkezés lép:
"138. § Az MH EK a SAP-EK rendszer adatokat az előírásoknak megfelelő ideig archív állapotban megőrzi."
31. § (1) Az Utasítás 3. melléklete az 1. melléklet szerint módosul.
(2) Az Utasítás 4. melléklete a 2. melléklet szerint módosul.
(3) Az Utasítás 5. melléklete helyébe a 3. melléklet lép.
(4) Az Utasítás 6. melléklete helyébe a 4. melléklet lép.
(5) Az Utasítás 7. melléklete helyébe az 5. melléklet lép.
(6) Az Utasítás a 6. melléklet szerinti 8. melléklettel egészül ki.
32. § Az Utasítás
1. 3. § (1) bekezdés 11. pont i) alpontjában és 24. § (5) bekezdésében az "illetmény jellegű" szövegrész helyébe az "illetményen kívüli" szöveg,
2. 7. § (4) bekezdésében a "számlákat nyithat és vezethet" szövegrész helyébe a "számlát vezet" szöveg,
3. 21. § (3) bekezdésében a "rendelkező" szövegrész helyébe az "és gazdasági szervezettel rendelkező" szöveg,
4. 24. § (5) bekezdésében az "illetmény jellegű" szövegrész helyébe az "illetményen kívüli" szöveg,
5. 25. § (2) bekezdés f) pontjában a "válságkezelő és békeműveletekben" szövegrész helyébe a "külföldi katonai műveletekben" szöveg,
6. 25. § (3) bekezdés c) pontjában a "17. § (1) bekezdése" szövegrész helyébe a "17. § (1) és (1a) bekezdése" szöveg,
7. 25. § (4) bekezdés a) pontjában a "pénzbeli járandóságainak" szövegrész helyébe az "és illetményjellegű juttatásainak" szöveg,
8. 25. § (5) bekezdésében az "a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 151. § (1) és (2) bekezdésében" szövegrész helyébe az "az Áht. 10. § (4a) és (4b) bekezdésében" szöveg,
9. 26. § (1) bekezdésében az "MH EK által használt más informatikai rendszerből" szövegrész helyébe az "MH Egészségügyi Központ (a továbbiakban: MH EK) által használt más, archív informatikai rendszerből" szöveg,
10. 30. § c) pontjában az "a HM GHÁT-on keresztül felterjeszti jóváhagyásra a HM KÁT részére" szövegrész helyébe a "felterjeszti jóváhagyásra a HM GHÁT részére" szöveg,
11. 32. § (2) bekezdésében a "területeit" szövegrész helyébe a "területeit, időbeli hatályát" szöveg,
12. 33. § c) pontjában a "támogatási" szövegrész helyébe a "támogatói" szöveg,
13. 35. § c) pontjában a "szolgálatot teljesítő állományának külszolgálattal kapcsolatos rendszeres" szövegrész helyébe az "adminisztratív szolgálati feladatra vezényelt állományának külszolgálattal kapcsolatos" szöveg,
14. 38. § (1) bekezdés b) pontjában a "parancs, határozat vagy illetménymegállapításnak nem minősülő illetményváltozásról szóló értesítés" szövegrész helyébe a "parancs vagy határozat" szöveg,
15. 42. §-ában a "b) és e) pontja szerinti megállapodások" szövegrész helyébe az "a) pontja" szöveg,
16. 44. § (2) bekezdésében a "teljesítményjuttatásra" szövegrész helyébe a "teljesítményelismerésre, teljesítményjuttatásra" szöveg,
17. 45. § (2) bekezdésében az "intézkedésben" szövegrész helyébe a "gazdálkodási szabályzatában" szöveg,
18. 48. § (2) bekezdésében a "honvédelmi szervezet vezetője" szövegrész helyébe a "KNBSZ főigazgatója" szöveg,
19. 52. § (1) bekezdés a) pont aa) alpontjában a "66. § (1) bekezdése szerint meghatározott határidőt megelőző napig" szövegrész helyébe a "66. § szerint meghatározott határidőt figyelembe véve" szöveg,
20. 53. § (2) bekezdésében és 121. § (4) bekezdésében az "intézkedésében" szövegrész helyébe a "szabályzatában" szöveg,
21. 54. § (1) bekezdésében a "HM VGH által kialakított" szövegrész helyébe a "Számviteli Politika Mintatárában meghatározott" szöveg,
22. 59. §-ában az "azt" szövegrész helyébe az "a többletet" szöveg,
23. 62. §-ában a "HM KÁT" szövegrész helyébe a "HM GHÁT" szöveg,
24. 72. § (2) bekezdés c) pontjában a "gazdasági társaságok" szövegrész helyébe a "civil szervezetek és gazdasági társaságok" szöveg,
25. 76. § d) pontjában a "HM ILFF" szövegrész helyébe a "HM Portfóliókezelő Főosztály és a HM ILFF" szöveg,
26. 77. § (5) bekezdésében a "250 000 forint" szövegrész helyébe a "nettó 250 000 forint" szöveg,
27. 78. § (1) bekezdésében és 81. § (2) bekezdésében az "európai uniós" szövegrész helyébe az "EU-s" szöveg,
28. 85. § (1) bekezdés b) pontjában a "15 millió Ft" szövegrész helyébe az "50 millió Ft" szöveg,
29. 86. § (1) bekezdésében a "HM KÁT-nál" szövegrész helyébe a "HM GHÁT-nál" szöveg,
30. 91. § (2) bekezdésében az "előirányzat csökkentésére" szövegrész helyébe az "előirányzat-átcsoportosításra" szöveg,
31. 103. § c) pontjában a "civil szervezetek" szövegrész helyébe a "civil és érdekképviseleti szervezetek, alapítványok" szöveg,
32. 131. § (2) bekezdésében az "a HVKF útján a tárgyévet megelőző év október 31-ig a HM SZMSZ-ben kijelölt minisztériumi felsővezető részére" szövegrész helyébe az "a HVKF és a HM GHÁT útján a tárgyévet megelőző év október 31-ig a miniszter részére" szöveg,
33. 133. § a) pontjában a "Honvédelmi Minisztérium Költségvetési Gazdálkodási Információs Rendszer" szövegrész helyébe a "HM KGIR" szöveg
lép.
33. § Hatályát veszti az Utasítás
a) 25. § (2) bekezdés e) pontja,
b) 35. § d) pontja,
c) 80. §-a,
d) 85. § (1) bekezdés d) pontja,
e) 100. §-a,
f) 101. § (1) bekezdésében az "és annak vezetője a bevétel terhére a tevékenységben részt vevőket a 111. § szerint anyagi elismerésben részesítheti" szövegrész,
g) 106. § (2) bekezdés a) pontjában az "a 111. § (1) bekezdése szerinti jutalmazására, teljesítményjuttatás kifizetésére, továbbá" szövegrész,
h) 108. § (1) bekezdés b) pontjában a "valamint 111. § (1) bekezdés szerint személyi juttatásokra és járulékaira," szövegrész.
34. § Ez az utasítás 2025. január 1-jén lép hatályba.
Szalay-Bobrovniczky Kristóf s. k.,
honvédelmi miniszter
1. melléklet az 57/2024. (XII. 30.) HM utasításhoz
1. Az Utasítás 3. mellékletében foglalt táblázat 2. sora helyébe a következő rendelkezés lép:
(A | B | C | |
1. | Tartalmi elem megnevezése | Intézményi | Központi) |
2. | A költségvetési gazdálkodáshoz - így különösen a tervezéshez, végrehajtáshoz, beszámoláshoz - kapcsolódó jog-, feladat- és hatáskörök - így különösen a kötelezettségvállalás, pénzügyi ellenjegyzés, teljesítés igazolása, érvényesítés, utalványozás - és azok dokumentálásának részletszabályai | X | X |
2. Az Utasítás 3. mellékletében foglalt táblázat 5-7. sora helyébe a következő rendelkezés lép:
(A | B | C | |
1. | Tartalmi elem megnevezése | Intézményi | Központi) |
5. | A vezetékes- és mobiltelefonok használatának rendje | X | X |
6. | Az áru- és szolgáltatás beszerzések, beruházások, felújítások, a javítás és karbantartás folyamatának HM utasításban, illetve belső rendelkezésben nem szabályozott kérdései | X | X |
7. | Az anyagok és eszközök analitikus nyilvántartásának HM utasításban, illetve ágazati szintű belső rendelkezésben nem rendezett szabályai | X | X |
2. melléklet az 57/2024. (XII. 30.) HM utasításhoz
1. Az Utasítás 4. melléklet 1. pont a) alpont felvezető szövege helyébe a következő rendelkezés lép:
"Illetménymegállapítási vagy kinevezési okirat, parancs, határozat, kinevezési okirat, munkaszerződés, valamint a személyi állomány egyéb pénzbeli járandóságainak pénzügyi ellenjegyzési záradéka:"
2. Az Utasítás 4. melléklet 2. pont a) alpont felvezető szövege helyébe a következő rendelkezés lép:
"Illetménymegállapítás pénzügyi ellenjegyzési záradéka:"
3. melléklet az 57/2024. (XII. 30.) HM utasításhoz
"5. melléklet a 20/2021. (V. 19.) HM utasításhoz
AJÁNLATKÉRŐ HONVÉDELMI SZERVEZET Nyt. szám: | ||||
KÖTELEZETTSÉGVÁLLALÁSI ADATLAP* a pénzügyi ellenjegyzési eljáráshoz | ||||
Szerződésszám: | ||||
Szerződésazonosító: | ||||
Megbízás nyt. száma: | ||||
Fedezetbiztosítási kérelem nyt. száma: | ||||
Döntés nyt. száma: | ||||
Kormányhatározat száma: | ||||
Szerződés tárgya: | ||||
Szerződő partner neve: | ||||
Szerződő partner adószáma: | ||||
Átlátható szervezet: | ||||
Kapcsolattartó személy beosztása, munkahelyi telefonszáma: | ||||
Alkalmazott árfolyam: | ||||
Szerződés bruttó értéke: | ||||
Szerződés áfa nélküli értéke: | ||||
Szerződés véghatárideje: | ||||
Szállítás tervezett ideje | Tervezett teljesítés nettó összege | Tervezett teljesítés ÁFA összege | Adókód | Tervezett teljesítés bruttó összege |
Gazdasági év | Nettó | ÁFA | Bruttó | |
Mindösszesen: | ||||
* Kizárólag a HM KGIR-ból előállítva. |
Pénzügyi és számviteli záradék: | |
a) Költségvetési év: | |
GSZ kód / Gyár: | |
Főkönyvi számlaszám (pénzügyi számvitel): | |
Főkönyvi számlaszám (költségvetési számvitel): | |
Finanszírozási forrás / Anyagnemkód: | |
Címrendkód: | |
PROJ kód: | |
COFOG: | |
Szakfeladatkód: | |
Éves keret: | |
Előirányzat-lekötés: | |
Jelenlegi lekötés: | |
További szabad keret: | |
b) Költségvetési év: | |
GSZ kód / Gyár: | |
Főkönyvi számlaszám (pénzügyi számvitel): | |
Főkönyvi számlaszám (költségvetési számvitel): | |
Finanszírozási forrás / Anyagnemkód: | |
Címrendkód: | |
PROJ kód: | |
COFOG: | |
Szakfeladatkód: | |
Éves keret: | |
Előirányzat-lekötés: | |
Jelenlegi lekötés: | |
További szabad keret: | |
....................., 20......év..................hó......-n P. H. logisztikai gazdasági vezető | ....................., 20......év..................hó......-n P. H. pénzügyi gazdasági vezető |
Pénzügyi ellenjegyzési záradék: Ellenjegyzem....................................................................................................................................................................................... ....................., 20......év..................hó......-n | |
P. H. | |
pénzügyi ellenjegyző | |
Készült: 1 példányban Egy példány:......lap Ügyintéző (tel.):" |
"
4. melléklet az 57/2024. (XII. 30.) HM utasításhoz
"6. melléklet a 20/2021. (V. 19.) HM utasításhoz
HONVÉDELMI SZERVEZET Nyt. szám: | sz. példány |
KÖTELEZETTSÉGVÁLLALÁSI ADATLAP rögzítéséhez szükséges adatok | |
Szerződésazonosító: | |
Megbízás nyt. száma: | |
Fedezetbiztosítási kérelem nyt. száma: | |
Döntés nyt. száma: | |
Kormányhatározat száma: | |
Szerződés tárgya: | |
Szerződő partner neve: | |
Szerződő partner adószáma: | |
Átlátható szervezet: | |
Kapcsolattartó személy beosztása, munkahelyi telefonszáma: | |
Alkalmazott árfolyam: | |
Szerződés bruttó értéke: | |
Szerződés áfa nélküli értéke: | |
Szerződés véghatárideje: | |
a) Költségvetési év: | |
GSZ kód / Gyár: | |
Főkönyvi számlaszám (pénzügyi számvitel): | |
Főkönyvi számlaszám (költségvetési számvitel): | |
Finanszírozási forrás / Anyagnemkód: | |
Címrendkód: | |
PROJ kód: | |
COFOG: | |
Szakfeladatkód: | |
Éves keret: | |
Előirányzat-lekötés: | |
Jelenlegi lekötés: | |
További szabad keret: | |
b) Költségvetési év: | |
GSZ kód / Gyár: | |
Főkönyvi számlaszám (pénzügyi számvitel): | |
Főkönyvi számlaszám (költségvetési számvitel): | |
Finanszírozási forrás / Anyagnemkód: | |
Címrendkód: |
PROJ kód: | |
COFOG: | |
Szakfeladatkód: | |
Éves keret: | |
Előirányzat-lekötés: | |
Jelenlegi lekötés: | |
További szabad keret: | |
....................., 20......év..................hó......-n | |
aláírás név, beosztás | |
Készült: 1 példányban Egy példány:......lap Ügyintéző (tel.):" |
"
5. melléklet az 57/2024. (XII. 30.) HM utasításhoz
"7. melléklet a 20/2021. (V. 19.) HM utasításhoz
KÜLKÉPVISELET/KONTINGENS MEGNEVEZÉSE Nyt. szám: | Kötelezettségvállaló (ellátó) honvédelmi szervezet |
NEMZETKÖZI KÖTELEZETTSÉGVÁLLALÁSI ADATLAP | |
I. Kötelezettségvállaló (ellátó) szervezet:...................................................................................................................................................... Beszerzés tárgya: ................................................................................................................................................................................... Beszerzés mennyisége:............................................................................................................................................................................ Beszerzés költségkihatása valutában: ....................................................................................................................................................... Beszerzés költségkihatása forintban: ........................................................................................................................................................ Szállító megnevezése: ............................................................................................................................................................................ Beszerzés tervezett időpontja:.................................................................................................................................................................. Beszerzés indokolása: ............................................................................................................................................................................ | |
A beszerzést a fenti főkönyvi előirányzatok terhére javaslom.* | |
....................., 20......év..................hó......-n | |
……………………………………………………. külképviselet/kontingens logisztikai beosztott | ……………………………………………………. kontingens pénzügyi tiszt |
A beszerzés szükségességét igazolom, azt az ellátás biztosítása indokolja. ....................., 20......év..................hó......-n | |
P. H. | |
……………………………………………………. külképviselet-vezető/kontingensparancsnok | |
II. Az ellátásért felelős honvédelmi szervezet logisztikai gazdasági vezetőjének záradéka: A beszerzés végrehajtását engedélyezem. ....................., 20......év..................hó......-n | |
P. H. | |
……………………………………………………. logisztikai gazdasági vezető | |
* Amennyiben van ilyen beosztás, értelemszerűen töltendő. |
Az ellátásért felelős honvédelmi szervezet pénzügyi és számviteli záradéka: | |
Költségvetési év: ............................................................................................................................................................................... GSZ kód / Gyár: ................................................................................................................................................................................ Főkönyvi számlaszám (pénzügyi számvitel):......................................................................................................................................... Főkönyvi számlaszám (költségvetési számvitel): ................................................................................................................................... Finanszírozási forrás / Anyagnemkód:.................................................................................................................................................. Címrendkód / PROJ: .......................................................................................................................................................................... Éves keret: ........................................................................................................................................................................................ Előirányzat-lekötés: ........................................................................................................................................................................... Jelenlegi lekötés: ............................................................................................................................................................................... További szabad keret:......................................................................................................................................................................... | |
....................., 20......év..................hó......-n | |
P. H. | |
……………………………………………………. pénzügyi gazdasági vezető | |
Pénzügyi ellenjegyzési záradék: | |
Ellenjegyzem. | |
....................., 20......év..................hó......-n | |
P. H. | |
……………………………………………………. pénzügyi ellenjegyző | |
Készült: 1 példányban Egy példány:......lap Ügyintéző (tel.):" |
"
6. melléklet az 57/2024. (XII. 30.) HM utasításhoz
"8. melléklet a 20/2021. (V. 19.) HM utasításhoz
KÜLKÉPVISELET MEGNEVEZÉSE Nyt. szám: | |
NEMZETKÖZI KÖTELEZETTSÉGVÁLLALÁSI ADATLAP VIP kártya használat | |
I. Kötelezettségvállaló szervezet: Beszerzés tárgya: Beszerzés mennyisége: Beszerzés költségkihatása valutában: Beszerzés költségkihatása forintban: Kártyabirtokos: VIP kártya száma: Helyőrség: Beszerzés tervezett időpontja: Beszerzés indokolása: | |
A beszerzés szükségességét igazolom, azt az ellátás biztosítása indokolja. | |
....................., 20......év..................hó......-n | |
P. H. | |
……………………………………………………. külképviselet-vezető | |
A kártyahasználat szükségességét igazolom, azt az ellátás biztosítása indokolja. | |
....................., 20......év..................hó......-n | |
P. H. | |
……………………………………………………. NTO osztályvezető | |
II. | |
Az ellátásért felelős honvédelmi szervezet logisztikai gazdasági vezetőjének záradéka: | |
A beszerzés végrehajtását engedélyezem. | |
....................., 20......év..................hó......-n | |
P. H. | |
……………………………………………………. logisztikai gazdasági vezető |
Pénzügyi és számviteli záradék: | |
Költségvetési év: .............................................................................................................................................................................. GSZ kód / Gyár:................................................................................................................................................................................ Főkönyvi számlaszám (pénzügyi számvitel): ....................................................................................................................................... Főkönyvi számlaszám (költségvetési számvitel): .................................................................................................................................. Finanszírozási forrás / Anyagnemkód:................................................................................................................................................. Címrendkód / PROJ:.......................................................................................................................................................................... Éves keret:........................................................................................................................................................................................ Előirányzat-lekötés: ......................................................................................................................................................................... . Jelenlegi lekötés: .............................................................................................................................................................................. További szabad keret: ....................................................................................................................................................................... | |
....................., 20......év..................hó......-n | |
P. H. | |
……………………………………………………. pénzügyi gazdasági vezető | |
Pénzügyi ellenjegyzési záradék: | |
Ellenjegyzem. | |
....................., 20......év..................hó......-n | |
P. H. | |
……………………………………………………. pénzügyi ellenjegyző | |
Készült: 1 példányban Egy példány:............lap Ügyintéző (tel.):" |
"