7/2008. (IK 2.) IRM utasítás

a büntetés-végrehajtási szervezet egységes iratkezelési és titokvédelmi szabályzatának kiadásáról[1]

A jogalkotásról szóló 1987. évi XI. törvény 49. § (1) bekezdésében meghatározott hatáskörömben eljárva a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény 10. §-ának (2) bekezdése, valamint a minősített adat kezelésének rendjéről szóló 79/1995. (VI. 30.) Korm. rendelet 3. §-a alapján, - az önkormányzati és területfejlesztési miniszter feladat- és hatásköréről szóló 168/2006. (VII. 28.) Korm. rendelet 1. § d) pontjában foglalt feladatkörében eljáró önkormányzati és területfejlesztési miniszterrel, valamint az oktatási és kulturális miniszter feladat- és hatásköréről szóló 167/2006. (VII. 28.) Korm. rendelet 1. § d) pontjában foglalt feladatkörében eljáró oktatási és kulturális miniszterrel egyetértésben - a büntetés-végrehajtási szervezet iratkezelési tevékenységének szabályozására a következő utasítást adom ki:

1. A Szabályzatot az utasítás mellékleteként kiadom.

2. Jelen utasítás hatálya a Büntetés-végrehajtás Országos Parancsnokságára (a továbbiakban: BVOP), a büntetés-végrehajtási intézetekre (a továbbiakban: bv. intézet) és intézményekre, továbbá a fogvatartottak kötelező foglalkoztatására létrehozott gazdálkodó szervezetekre (a továbbiakban együtt: bv. szervek) terjed ki. A bv. szervek vezetői az iratkezelés és iratnyilvántartás rendjét a Szabályzatban foglaltak szerint kötelesek megszervezni.

3. A Szabályzatban foglaltak végrehajtása során a "Függelékekben" előírtakat és a "Minták" által meghatározott formákat kell alkalmazni.

4. Az adatkezelő és titokbirtokos szervek vezetői felelősek a kezelt minősített, valamint nyílt adatok megőrzését biztosító személyi és tárgyi feltételek megteremtéséért és fenntartásáért.

5. A büntetés-végrehajtás országos parancsnoka (a továbbiakban: országos parancsnok) a szervezeti és működési szabályzatban, illetve ügyrendben saját hatáskörben:

a) szabályozza a kiadmányozás rendjét a büntetés-végrehajtási szervezetnél,

b) meghatározza a büntetés-végrehajtási szervezet iktatási azonosítóinak elosztását,

c) az ügyiratkezelés számítógépes megvalósítása esetén meghatározza a felhasználók körét és hozzáférési jogosultságait,

d) meghatározza a büntetés-végrehajtási szervezetnél használt iratmintákat,

e) egyes ügycsoportokra vonatkozóan, - figyelembe véve az egyéb jogszabályi előírásokat - 30 napnál rövidebb vagy hosszabb ügyintézési határidőt állapít meg,

f) meghatározza a BVOP-n használandó iktatási rendszert, az önálló iktatásra, irattározásra és selejtezésre feljogosított szervezeti egységeket,

g) meghatározza a büntetés-végrehajtási ügykezelői vizsgára vonatkozó részletes szabályokat.

Az országos parancsnok a c) és d) pontban foglalt jogkörét az egyes bv. szervek parancsnokára, vezetőjére átruházhatja az adott bv. szerv vonatkozásában.

Átmeneti rendelkezések

7. A Szabályzat 179. pontjában előírtakat csak a Szabályzat hatálybalépését követően megrendelt bélyegzők esetében kell alkalmazni.

Záró rendelkezések

8. Jelen utasítás a közzétételét követő 8. napon lép hatályba, ezzel egyidejűleg a büntetés-végrehajtási szervezet Iratkezelési Szabályzatának kiadásáról szóló 7/1998. (IK 12.) IM utasítás hatályát veszti.

Dr. Takács Albert s. k.,

igazságügyi és rendészeti miniszter