2/1998. OIT szabályzat

a "Bíróságok" fejezet alá tartozó lakások nyilvántartásáról

Az Országos Igazságszolgáltatási Tanács a bíróságok szervezetéről és igazgatásáról szóló 1997. évi LXVI. törvény 39. §-ának c) és q) pontja alapján, valamint a kincstári vagyon kezeléséről és az e vagyonnal kapcsolatos egyéb kötelezettségekről szóló 183/1996. (XII. 11.) Korm. rendelet 2. §-ának (4) h) pontjára tekintettel, a "Bíróságok" fejezet alá tartozó szervek (továbbiakban bírósági szervek) vagyonkezelésében, rendelkezésében lévő lakások nyilvántartását az alábbiak szerint szabályozza:

Nyilvántartó szervek

1.) A nyilvántartást

a.) a Legfelsőbb Bíróság,

b.) az ítélőtáblák,

c.) a megyei bíróságok, a Fővárosi Bíróság, valamint

d.) az Országos Igazságszolgáltatási Tanács Hivatala (továbbiakban OITH) végzi.

A nyilvántartás bizonylatai

2.) A nyilvántartás bizonylatai a következők:

a.) 1-es és 3-as számú "Nyilvántartó lap",

b.) 2-es, 4-es számú "Összesítő lap",

c.) 5-ös számú "Főösszesítő lap",

3.) A 2.) pontban foglaltakon kívül bizonylat még a bírósági szerveknél lévő lakásbérleti szerződés.

4.) A 2.) pont a.)-c.) pontjai szerinti bizonylatokat a szabályzat 1-5. számú mellékletei tartalmazzák.

Nyilvántartási eljárás

5.) Az 1. és 3. számú "Nyilvántartó lapokat" a Legfelsőbb Bíróság, az ítélőtáblák, a megyei bíróságok, illetve a Fővárosi Bíróság tölti ki, két példányban, a rendelkezésre álló adatok, bérleti szerződések alapján.

6.) A kitöltött 1. és 3. számú "Nyilvántartó lapok" egy példányát az 5.) pontban említett bíróságok - a tárgyév december 31-i állapotnak megfelelően - a következő év január 15-ig megküldik az OITH-nak.

7.) Az 5.) pontban említett bíróságok az 1. és a 3. számú "Nyilvántartó lapok" adataiban beálló változásokat folyamatosan rögzítik, és a változásokat egyidejűleg írásban közlik az OITH-val.

8.) Az 1. és a 3. számú "Nyilvántartó lapra" felvett lakást minden évben azonos sorszám alatt kell feltüntetni.

9.) Az újabban nyilvántartásba vett lakást újabb sorszám alatt kell feltüntetni. Nem alkalmazható a nyilvántartásból törölt lakás sorszáma.

10.) A bírósági lakások köréből bármely okból (eladás, csere, üzemi célú igénybevétel stb.) törlésre kerülő lakásra az 1. és a 3. számú "Nyilvántartó lap" megjegyzés rovatában "tör" (nyilvántartásból törölve) jelölést kell alkalmazni, utalva az ügyirat számára és a törlés okára.

11.) Az 5.) pontban említett bíróságok részéről január 15-ig megküldött 1. és 3. számú "Nyilvántartó lapok" alapján az OITH a 2. és a 4. számú "Összesítő lapokat" állítja ki, január 31-ig.

12.) A 11. pontban említett összesítés során meg kell vizsgálni az 1. és a 3. számú "Nyilvántartó lapokon" feltüntetett adatokat, és amennyiben a tapasztalt változásról az OITH-nak nincs tudomása, utólag tájékoztatást kér az illetékes bíróságtól a végbement változásról.

13.) A bírósági szervek lakásállományának darabszámáról az OITH (a 2. és 4. számú "Összesítő lapok" alapján) az 5. számú "Főösszesítő lapot" állítja ki, január 31-ig.

A nyilvántartás ellenőrzése

14.) Az 5.) pontban megjelölt bíróságok lakás-nyilvántartását az OITH ellenőrzi. Az ellenőrzési tevékenység folyamatos, illetve az éves munkatervben kell rögzíteni az adott év konkrét ellenőrzési feladatait.

15.) Az ellenőrzés a 2.) és 3.) pontban felsorolt bizonylatok vizsgálatára, illetve szükség szerint helyszíni szemle megtartására terjed ki.

16.) Az ellenőrzés eredményéről az OITH közvetlenül tájékoztatja az 5.) pontban megjelölt bíróságok elnökét.

17.) Az ellenőrzés során feltárt hibákat, hiányosságokat az illetékes bíróság elnöke köteles az ellenőrző által megadott határidőben kijavítani, illetve megszüntetni. Köteles továbbá az egyéb intézkedéseket is megtenni.

18.) A szabályzat 1998. május 6. napján lép hatályba.

1. számú melléklet az OIT 1998. évi 2. számú szabályzatához

2. számú melléklet az OIT 1998. évi 2. számú szabályzatához

3. számú melléklet az OIT 1998. évi 2. számú szabályzatához

4. számú melléklet az OIT 1998. évi 2. számú szabályzatához

5. számú melléklet az OIT 1998. évi 2. számú szabályzatához