39/2011. (IV. 8.) HM utasítás

a határidőn túli tartozásállomány kezelésének és az azzal kapcsolatos adatszolgáltatás rendjéről

A honvédelemről és a Magyar Honvédségről szóló 2004. évi CV. törvény 52. § (1) bekezdés f) pontja és 97. § (1) bekezdés l) pontja alapján a határidőn túli tartozásállomány kezelésének és az azzal kapcsolatos adatszolgáltatás rendjére a következő utasítást adom ki:

1. §[1] Az utasítás hatálya a Honvédelmi Minisztériumra (a továbbiakban: HM), a honvédelemért felelős miniszter (a továbbiakban: miniszter) közvetlen alárendeltségébe tartozó szervezetekre, a Katonai Nemzetbiztonsági Szolgálatra, a miniszter fenntartói irányítása alá tartozó köznevelési intézményre, a Magyar Honvédség (a továbbiakban: MH) Parancsnokságára (a továbbiakban: MHP), valamint az alárendeltségébe tartozó katonai szervezetekre (a továbbiakban együtt: honvédelmi szervezetek) terjed ki.

2. §[2] A határidőn túli tartozásállomány és a tartós fizetésképtelenség kialakulásának elkerülése érdekében a honvédelmi szervezetek vezetői kötelezettséget csak az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 36. § (1) bekezdése szerinti szabad előirányzataik mértékéig vállalhatnak.

3. § (1)[3] A honvédelmi szervezetek az általuk elismert, lejárt határidőn túli tartozásállományról - nemleges adat esetében is - havonta a tárgyhónap utolsó napi helyzetének megfelelően, a tárgyhónapot követő hónap 2-áig a HM Védelemgazdasági Hivatal (a továbbiakban: HM VGH) által kialakított és biztosított elektronikus adatszolgáltatást teljesítenek. Az adatszolgáltatást az intézményi és a központi előirányzatokra külön-külön kell elkészíteni.

(2) Az adatszolgáltatás csak a költségvetési előirányzat-, vagy költségvetési támogatás fedezethiányából adódó kifizetetlen számlák összegét tartalmazza.

(3) Az adatszolgáltatást a honvédelmi szervezetek pénzügyi és számviteli szervezeti egységei, illetve az azok ellátását végző gazdálkodás támogató és pénzügyi ellátó referatúrák teljesítik.

(4) A több honvédelmi szervezetet ellátó gazdálkodás támogató és pénzügyi ellátó referatúrák az ellátott honvédelmi szervezetekről, azok megnevezésének felsorolásával teljesítenek adatszolgáltatást.

4. §[4] (1) 30 napon túli tartozásállomány esetében, az elektronikus adatszolgáltatást követő öt munkanapon belül, a honvédelmi szervezet vezetője feljegyzést küld a HM VGH részére, amely tartalmazza:

a) a tartozásállomány kialakulásának okát,

b) a tartozásállomány megszüntetése érdekében tett intézkedéseket és

c) a saját hatáskörben nem rendezhető tartozásállomány számszaki és szöveges indokolását.

(2) A saját hatáskörben nem rendezhető tartozásállomány esetén az (1) bekezdés szerinti feljegyzés egy példányát a katonai szervezetek parancsnokai közvetlen szolgálati elöljárójuk részére is felterjesztik.

5. § A HM VGH:[5]

a)[6] az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendeletben meghatározott határidőre költségvetési (al)címekre összesített adatszolgáltatást küld a Magyar Államkincstár részére,

b)[7] a honvédelmi szervezetek által nem rendezhető tartozásállomány esetében saját hatáskörben - a katonai szervezetek esetében azok szolgálati elöljárójával együttműködve - intézkedik a tartozásállomány megszüntetésére, és

c) a hatáskörében nem rendezhető tartós fizetésképtelenség megszüntetése, illetve kialakulása felelősének megállapítása érdekében javaslatot terjeszt fel a HM védelemgazdaságért felelős helyettes államtitkár részére.

6. § (1) Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.

(2) Hatályát veszti a határidőn túli tartozásállomány kezelésének rendjéről szóló 40/2007. (HK 8.) HM utasítás.

Dr. Hende Csaba s. k.,

honvédelmi miniszter