7/2022. (XII. 21.) OBH utasítás

a bíróságok egységes iratkezelési szabályzatáról szóló 17/2014. (XII. 23.) OBH utasítás módosításáról

A bíróságok szervezetéről és igazgatásáról szóló 2011. évi CLXI. törvény 76. § (1) bekezdés b) pontjában, valamint a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény 10. § (2) bekezdés b) pontjában kapott felhatalmazás alapján, a bíróságok szervezetéről és igazgatásáról szóló 2011. évi CLXI. törvény 76. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott feladatkörömben eljárva, a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet 1. § (4) bekezdésében írtakra is figyelemmel, a Magyar Nemzeti Levéltárral egyetértésben a következő normatív utasítást adom ki:

1. § A bíróságok egységes iratkezelési szabályzatáról szóló 17/2014. (XII. 23.) OBH utasítás (a továbbiakban: Beisz.) 77. § (1) bekezdés a) pontja a következő 24. és 25. alponttal egészül ki:

(A jogszabály szerinti ügycsoportok megjelölésére a külön jogszabályokban, illetve e szabályzat IV. és V. Fejezetében írt eltérő rendelkezések mellett a következő rövidítéseket kell használni:

büntetőügyek)

"24. Bnyfi. közhatalom gyakorlásával vagy közvagyon kezelésével kapcsolatos kiemelt bűncselekményt érintő nyomozási bírói ügy,

25. Bnyk. vádindítvány képviseletére jogosult személy kijelölése iránti nyomozási bírói ügy."

2. § A Beisz. 142. §-a a következő 33. és 34. ponttal egészül ki:

(A gazdasági ügyek ügycsoportjai a következők:)

"33. szerkezetátalakítási nemperes eljárásban az érintett hitelezők osztályba sorolásának felülvizsgálata,

34. szerkezetátalakítási nemperes eljárásban fellebbezett határozat az érintett hitelezők osztályba sorolásáról."

3. § A Beisz. 143. §-a a következő 33. és 34. ponttal egészül ki:

(Az ügycsoportok jelölésére a következő rövidítéseket kell használni:)

"33. Szpkh. szerkezetátalakítási nemperes eljárásban az érintett hitelezők osztályba sorolásának felülvizsgálata,

34. Szpkhf. szerkezetátalakítási nemperes eljárásban fellebbezett határozat az érintett hitelezők osztályba sorolásáról."

4. § A Beisz. 199. §-a a következő (6) és (7) bekezdéssel egészül ki:

"(6) Ha az illetékes közlevéltár a (7) bekezdésben felsorolt iratok kivételével bármely ügyben, bármely időszakban keletkezett, e szabályzat vagy a rá vonatkozó irattári terv szerint levéltárba adandó iratról úgy nyilatkozik, hogy nem minősül maradandó értékűnek és kéri levéltárba adásának mellőzését, akkor az így megjelölt irat a levéltárba adás határidejének letelte után a selejtezési eljárás lefolytatásával kiselejtezhető.

(7) Nem folytatható le selejtezési eljárás

a) a bírósági ügyek és az elnöki ügyek lajstromai, ügykönyvei és mutatókönyvei, és a bíróságon őrzött közjegyzői lajstromok, ügykönyvek és mutatókönyvek;

b) a (3) bekezdés a) pontja szerinti ügyiratok;

c) a maradandó egészségkárosodás miatt kártérítés mértékének megállapítása iránt indított perekben, az apaság és a származás megállapítása iránti egyéb perekben, a származási perekben, az öröklési perekben, a házassági perekben, a házassági vagyonjogi perekben, a közös tulajdon megszüntetése iránti perekben, a tulajdonjog megállapítása iránti perekben, és a kisajátítással kapcsolatos perekben hozott első- és másodfokú ügydöntő határozatok, továbbá e peres ügyekben a felülvizsgálatok tárgyában hozott határozatok, valamint az ezeket tartalmazó papíralapú iratborítékok;

d) a 6. melléklet III.1. pontjában foglalt táblázat 01-21. sorában, III.2. pontjában foglalt táblázat 01. és 02. sorában, V. pontjában foglalt táblázat 01. sorában és VI. pontjában foglalt táblázat 01. sorában felsorolt iratok;

e) az apaság vélelmének megdöntése iránti nemperes eljárásban, az eltűntnek nyilvánítás iránti eljárásban, a holtnak nyilvánítás és a halál tényének megállapítása iránti nemperes eljárásokban, a házassági életközösség alatt a házastársi vagyonközösség közös kérelemre történő megszüntetése és helyreállítása iránti nemperes eljárásban hozott első- és másodfokú ügydöntő határozatok, valamint az ezeket tartalmazó papíralapú iratborítékok;

f) a (4) bekezdés a)-c), h)-m) és o) pontja szerinti iratok, valamint az ezeket tartalmazó ügyiratok egyéb részselejtezésen túli iratai és papíralapú iratborítékjai

esetében."

5. § (1) A Beisz. 201. § (3) bekezdés c) pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

(A selejtezési jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell:)

"c) a selejtezési bizottság tagjainak nevét és beosztását,"

(2) A Beisz. 201. §-a a következő (7) bekezdéssel egészül ki:

"(7) A selejtezési jegyzőkönyv az illetékes közlevéltárral előzetesen egyeztetve elektronikus kapcsolattartás útján, elektronikus formátumban vagy papír alapon is megküldhető. Elektronikus kapcsolattartás útján történő megküldés esetén a jegyzőkönyv formátumát is előzetesen egyeztetni kell."

6. § (1) A Beisz. 5. melléklete az 1. melléklet szerint módosul.

(2) A Beisz. 6. melléklete a 2. melléklet szerint módosul.

7. § Hatályát veszti a Beisz.

a) 199. § (3) bekezdés b) pontja,

b) 199. § (4a) bekezdése.

8. § Ez az utasítás 2023. január 1. napján lép hatályba.

Dr. Senyei György s. k.,

az Országos Bírósági Hivatal elnöke

1. melléklet a 7/2022. (XII. 21.) OBH utasításhoz

A Beisz. 5. melléklet IV. pontja a következő P) alponttal egészül ki:

"P) Adatvédelmi tisztviselő intézkedései"

2. melléklet a 7/2022. (XII. 21.) OBH utasításhoz

1. A Beisz. 6. melléklet I. pontjában foglalt táblázat 10. sora helyébe a következő sor lép:

(SorszámAz irat megnevezéseA megőrzési
idő években
A levéltárba
átadás ideje
években)
10A civil és egyéb cégnek nem minősülő szervezetek nyilvántartásaNSHN

2. A Beisz. 6. melléklet I. pontjában foglalt táblázat a következő 11. sorral egészül ki:

(SorszámAz irat megnevezéseA megőrzési
idő években
A levéltárba
átadás ideje
években)
11Elnöki ügyek papír alapú vagy elektronikusan vezetett lajstromkönyve,
mutatókönyve
NS15

3. A Beisz. 6. melléklet II.4. pontjában foglalt táblázat a következő 24. sorral egészül ki:

(SorszámAz irat megnevezéseA megőrzési
idő években
A levéltárba
átadás ideje
években)
24Adatvédelmi tisztviselő intézkedései (P)100

4. A Beisz. 6. melléklet III.2. pontjában foglalt táblázat a következő 09-10. sorral egészül ki:

(SorszámAz irat megnevezéseA megőrzési
idő években
A levéltárba
átadás ideje években)
09Közhatalom gyakorlásával vagy közvagyon kezelésével kapcsolatos kiemelt
bűncselekményt érintő nyomozási bírói ügyek
NS15
10Vádindítvány képviseletére jogosult személy kijelölése iránti nyomozási bírói
ügyek
NS15

5. A Beisz. 6. melléklet V. pontjában foglalt táblázat 05. sora helyébe a következő sor lép:

(SorszámAz irat megnevezéseA megőrzési
idő években
A levéltárba
átadás ideje
években)
05A nyilvántartásba vett civil és egyéb cégnek nem minősülő szervezetek
nyilvántartásával kapcsolatos ügyiratok iratai közül, a szervezet jogerős törlését
követően, a létesítő okirat és annak módosításai, a szervezetet megszüntető,
feloszlató, illetve megszűnését megállapító jogerős határozat, valamint
a végelszámolás, kényszer-végelszámolás és a kapcsolódó törlési eljárás iratai,
továbbá a szervezet nyilvántartási ügyeiben hozott érdemi határozatok és
befejező határozatok
NSHN

6. A Beisz. 6. melléklet V. pontjában foglalt táblázat a következő 05a sorral egészül ki:

(SorszámAz irat megnevezéseA megőrzési
idő években
A levéltárba
átadás ideje
években)
05aA nyilvántartásba vett civil és egyéb cégnek nem minősülő szervezetek
nyilvántartásával kapcsolatos ügyiratoknak a 05. sorban nem említett iratai
100

7. A Beisz. 6. melléklet V. pontjában foglalt táblázat a következő 09-10. sorral egészül ki:

(SorszámAz irat megnevezéseA megőrzési
idő években
A levéltárba
átadás ideje
években)
09A civil és egyéb cégnek nem minősülő szervezetek törvényességi felügyeleti
eljárásában keletkezett ügyiratok
100
10A civil és egyéb cégnek nem minősülő szervezetek nyilvántartásával és
törvényességi felügyeleti eljárásával kapcsolatban keletkezett ügyekből,
a selejtezési eljárás alá vont iratok közül az illetékes közlevéltár által kidolgozott
mintavételi eljárással kiválasztott ügyiratok, illetve iratok
NS15

8. A Beisz. 6. melléklet VI. pontjában foglalt táblázat a következő 06c sorral egészül ki:

(SorszámAz irat megnevezéseA megőrzési
idő években
A levéltárba
átadás ideje
években)
06cA nyilvántartásba be nem jegyzett cégek iratai, a bejegyzési kérelem
elutasításának jogerőre emelkedését követően
50

Tartalomjegyzék