7/2022. (XII. 21.) OBH utasítás
a bíróságok egységes iratkezelési szabályzatáról szóló 17/2014. (XII. 23.) OBH utasítás módosításáról
A bíróságok szervezetéről és igazgatásáról szóló 2011. évi CLXI. törvény 76. § (1) bekezdés b) pontjában, valamint a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény 10. § (2) bekezdés b) pontjában kapott felhatalmazás alapján, a bíróságok szervezetéről és igazgatásáról szóló 2011. évi CLXI. törvény 76. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott feladatkörömben eljárva, a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet 1. § (4) bekezdésében írtakra is figyelemmel, a Magyar Nemzeti Levéltárral egyetértésben a következő normatív utasítást adom ki:
1. § A bíróságok egységes iratkezelési szabályzatáról szóló 17/2014. (XII. 23.) OBH utasítás (a továbbiakban: Beisz.) 77. § (1) bekezdés a) pontja a következő 24. és 25. alponttal egészül ki:
(A jogszabály szerinti ügycsoportok megjelölésére a külön jogszabályokban, illetve e szabályzat IV. és V. Fejezetében írt eltérő rendelkezések mellett a következő rövidítéseket kell használni:
büntetőügyek)
"24. Bnyfi. közhatalom gyakorlásával vagy közvagyon kezelésével kapcsolatos kiemelt bűncselekményt érintő nyomozási bírói ügy,
25. Bnyk. vádindítvány képviseletére jogosult személy kijelölése iránti nyomozási bírói ügy."
2. § A Beisz. 142. §-a a következő 33. és 34. ponttal egészül ki:
(A gazdasági ügyek ügycsoportjai a következők:)
"33. szerkezetátalakítási nemperes eljárásban az érintett hitelezők osztályba sorolásának felülvizsgálata,
34. szerkezetátalakítási nemperes eljárásban fellebbezett határozat az érintett hitelezők osztályba sorolásáról."
3. § A Beisz. 143. §-a a következő 33. és 34. ponttal egészül ki:
(Az ügycsoportok jelölésére a következő rövidítéseket kell használni:)
"33. Szpkh. szerkezetátalakítási nemperes eljárásban az érintett hitelezők osztályba sorolásának felülvizsgálata,
34. Szpkhf. szerkezetátalakítási nemperes eljárásban fellebbezett határozat az érintett hitelezők osztályba sorolásáról."
4. § A Beisz. 199. §-a a következő (6) és (7) bekezdéssel egészül ki:
"(6) Ha az illetékes közlevéltár a (7) bekezdésben felsorolt iratok kivételével bármely ügyben, bármely időszakban keletkezett, e szabályzat vagy a rá vonatkozó irattári terv szerint levéltárba adandó iratról úgy nyilatkozik, hogy nem minősül maradandó értékűnek és kéri levéltárba adásának mellőzését, akkor az így megjelölt irat a levéltárba adás határidejének letelte után a selejtezési eljárás lefolytatásával kiselejtezhető.
(7) Nem folytatható le selejtezési eljárás
a) a bírósági ügyek és az elnöki ügyek lajstromai, ügykönyvei és mutatókönyvei, és a bíróságon őrzött közjegyzői lajstromok, ügykönyvek és mutatókönyvek;
b) a (3) bekezdés a) pontja szerinti ügyiratok;
c) a maradandó egészségkárosodás miatt kártérítés mértékének megállapítása iránt indított perekben, az apaság és a származás megállapítása iránti egyéb perekben, a származási perekben, az öröklési perekben, a házassági perekben, a házassági vagyonjogi perekben, a közös tulajdon megszüntetése iránti perekben, a tulajdonjog megállapítása iránti perekben, és a kisajátítással kapcsolatos perekben hozott első- és másodfokú ügydöntő határozatok, továbbá e peres ügyekben a felülvizsgálatok tárgyában hozott határozatok, valamint az ezeket tartalmazó papíralapú iratborítékok;
d) a 6. melléklet III.1. pontjában foglalt táblázat 01-21. sorában, III.2. pontjában foglalt táblázat 01. és 02. sorában, V. pontjában foglalt táblázat 01. sorában és VI. pontjában foglalt táblázat 01. sorában felsorolt iratok;
e) az apaság vélelmének megdöntése iránti nemperes eljárásban, az eltűntnek nyilvánítás iránti eljárásban, a holtnak nyilvánítás és a halál tényének megállapítása iránti nemperes eljárásokban, a házassági életközösség alatt a házastársi vagyonközösség közös kérelemre történő megszüntetése és helyreállítása iránti nemperes eljárásban hozott első- és másodfokú ügydöntő határozatok, valamint az ezeket tartalmazó papíralapú iratborítékok;
f) a (4) bekezdés a)-c), h)-m) és o) pontja szerinti iratok, valamint az ezeket tartalmazó ügyiratok egyéb részselejtezésen túli iratai és papíralapú iratborítékjai
esetében."
5. § (1) A Beisz. 201. § (3) bekezdés c) pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
(A selejtezési jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell:)
"c) a selejtezési bizottság tagjainak nevét és beosztását,"
(2) A Beisz. 201. §-a a következő (7) bekezdéssel egészül ki:
"(7) A selejtezési jegyzőkönyv az illetékes közlevéltárral előzetesen egyeztetve elektronikus kapcsolattartás útján, elektronikus formátumban vagy papír alapon is megküldhető. Elektronikus kapcsolattartás útján történő megküldés esetén a jegyzőkönyv formátumát is előzetesen egyeztetni kell."
6. § (1) A Beisz. 5. melléklete az 1. melléklet szerint módosul.
(2) A Beisz. 6. melléklete a 2. melléklet szerint módosul.
7. § Hatályát veszti a Beisz.
a) 199. § (3) bekezdés b) pontja,
8. § Ez az utasítás 2023. január 1. napján lép hatályba.
Dr. Senyei György s. k.,
az Országos Bírósági Hivatal elnöke
1. melléklet a 7/2022. (XII. 21.) OBH utasításhoz
A Beisz. 5. melléklet IV. pontja a következő P) alponttal egészül ki:
"P) Adatvédelmi tisztviselő intézkedései"
2. melléklet a 7/2022. (XII. 21.) OBH utasításhoz
1. A Beisz. 6. melléklet I. pontjában foglalt táblázat 10. sora helyébe a következő sor lép:
| (Sorszám | Az irat megnevezése | A megőrzési idő években | A levéltárba átadás ideje években) |
| 10 | A civil és egyéb cégnek nem minősülő szervezetek nyilvántartása | NS | HN |
2. A Beisz. 6. melléklet I. pontjában foglalt táblázat a következő 11. sorral egészül ki:
| (Sorszám | Az irat megnevezése | A megőrzési idő években | A levéltárba átadás ideje években) |
| 11 | Elnöki ügyek papír alapú vagy elektronikusan vezetett lajstromkönyve, mutatókönyve | NS | 15 |
3. A Beisz. 6. melléklet II.4. pontjában foglalt táblázat a következő 24. sorral egészül ki:
| (Sorszám | Az irat megnevezése | A megőrzési idő években | A levéltárba átadás ideje években) |
| 24 | Adatvédelmi tisztviselő intézkedései (P) | 10 | 0 |
4. A Beisz. 6. melléklet III.2. pontjában foglalt táblázat a következő 09-10. sorral egészül ki:
| (Sorszám | Az irat megnevezése | A megőrzési idő években | A levéltárba átadás ideje években) |
| 09 | Közhatalom gyakorlásával vagy közvagyon kezelésével kapcsolatos kiemelt bűncselekményt érintő nyomozási bírói ügyek | NS | 15 |
| 10 | Vádindítvány képviseletére jogosult személy kijelölése iránti nyomozási bírói ügyek | NS | 15 |
5. A Beisz. 6. melléklet V. pontjában foglalt táblázat 05. sora helyébe a következő sor lép:
| (Sorszám | Az irat megnevezése | A megőrzési idő években | A levéltárba átadás ideje években) |
| 05 | A nyilvántartásba vett civil és egyéb cégnek nem minősülő szervezetek nyilvántartásával kapcsolatos ügyiratok iratai közül, a szervezet jogerős törlését követően, a létesítő okirat és annak módosításai, a szervezetet megszüntető, feloszlató, illetve megszűnését megállapító jogerős határozat, valamint a végelszámolás, kényszer-végelszámolás és a kapcsolódó törlési eljárás iratai, továbbá a szervezet nyilvántartási ügyeiben hozott érdemi határozatok és befejező határozatok | NS | HN |
6. A Beisz. 6. melléklet V. pontjában foglalt táblázat a következő 05a sorral egészül ki:
| (Sorszám | Az irat megnevezése | A megőrzési idő években | A levéltárba átadás ideje években) |
| 05a | A nyilvántartásba vett civil és egyéb cégnek nem minősülő szervezetek nyilvántartásával kapcsolatos ügyiratoknak a 05. sorban nem említett iratai | 10 | 0 |
7. A Beisz. 6. melléklet V. pontjában foglalt táblázat a következő 09-10. sorral egészül ki:
| (Sorszám | Az irat megnevezése | A megőrzési idő években | A levéltárba átadás ideje években) |
| 09 | A civil és egyéb cégnek nem minősülő szervezetek törvényességi felügyeleti eljárásában keletkezett ügyiratok | 10 | 0 |
| 10 | A civil és egyéb cégnek nem minősülő szervezetek nyilvántartásával és törvényességi felügyeleti eljárásával kapcsolatban keletkezett ügyekből, a selejtezési eljárás alá vont iratok közül az illetékes közlevéltár által kidolgozott mintavételi eljárással kiválasztott ügyiratok, illetve iratok | NS | 15 |
8. A Beisz. 6. melléklet VI. pontjában foglalt táblázat a következő 06c sorral egészül ki:
| (Sorszám | Az irat megnevezése | A megőrzési idő években | A levéltárba átadás ideje években) |
| 06c | A nyilvántartásba be nem jegyzett cégek iratai, a bejegyzési kérelem elutasításának jogerőre emelkedését követően | 5 | 0 |