6/2010. (V. 7.) MeHVM utasítás

a Miniszterelnöki Hivatal Cafeteria Szabályzatának kiadásáról szóló 1/2010. (I. 15.) MeHVM utasítás módosításáról

A Miniszterelnöki Hivatal Cafeteria Szabályzatának kiadásáról szóló 1/2010. (I. 15.) MeHVM utasítást (a továbbiakban: Szabályzat) a következők szerint módosítom:

1. § (1) A Szabályzat 2. § (3) bekezdésének helyébe a következő rendelkezés lép:

"(3) Nem jogosult cafeteriajuttatásokra a munkatárs azon időtartam vonatkozásában, amelyre illetményre, munkabérre vagy átlagkeresetre nem jogosult, feltéve, hogy a távollét időtartama meghaladja a 30 napot."

(2) A Szabályzat 2. § (5) bekezdésének helyébe a következő rendelkezés lép:

"(5) A választható elemeket tartalmazó, nyilatkozattételt lehetővé tevő programot a Pénzügyi és Számviteli Főosztály legkésőbb tárgyév január 13. napjáig teszi elérhetővé-elektronikus úton - a munkatársak részére. A cafeteriakeret és a választható juttatások ismeretében a munkatárs igény szerint választ, figyelemmel az egyes juttatásoknál ismertetett jogszabályi korlátozásokra. A választás során az egyes cafeteriaelemeket úgy kell figyelembe venni, hogy a nyilatkozattételt követően 1000 forint feletti maradvány összeg ne képződjön. A választás során figyelemmel kell lenni arra is, hogy a melegétkezési hozzájárulást, az internet használat támogatását, a magán-nyugdíjpénztári tagdíjkiegészítést, az önkéntes kölcsönös nyugdíjpénztári hozzájárulást, az önkéntes kölcsönös egészségpénztári, önsegélyező pénztári hozzájárulást, valamint a biztosítás kötése címén igénybe vett támogatást a munkatárs csak teljes évre, havi egyenlő összegben igényelheti."

(3) A Szabályzat 2. § (13) bekezdésének helyébe a következő rendelkezés lép:

"(13) A módosítással érintett juttatások igénylésére az új feltételek a benyújtást követő hónaptól alkalmazandóak. A munkatárs köteles a Pénzügyi és Számviteli Főosztálynak írásban haladéktalanul bejelenteni, ha a cafeteriajuttatásokra való jogosultsága évközben bármilyen okból módosul."

(4) A Szabályzat 2. § (15) bekezdésének első mondata helyébe a következő rendelkezés lép:

"Ha a munkatárs jogviszonya, illetve jogosultsága év közben megszűnik, köteles a részére nyújtott cafeteriajuttatások - Pénzügyi és Számviteli Főosztály által meghatározott - időarányos részt meghaladóan igénybe vett összegét a Hivatalnak visszafizetni."

2. § A Szabályzat 4. § (3) bekezdésének utolsó mondata helyébe a következő rendelkezés lép:

"Az üdülési csekket a Hivatal negyedévente, a munkatárs választása szerint március 31-ig, június 30-ig, szeptember 30-ig vagy december 31-ig biztosítja."

3. § A Szabályzat 6. § (1) bekezdésének utolsó mondatában a "veheti igénybe" szövegrész helyébe az "igényelheti" szövegrész lép.

4. § (1) A Szabályzat 7. § (1) bekezdésének b) pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

"b) a Pénzügyi és Számviteli Főosztályon a záradékolt magán-nyugdíjpénztári belépési nyilatkozatának, vagy tagsági okiratának másolatát leadja abban az esetben, ha tagsági jogviszonya 2010. január 1-jét követően keletkezett."

(2) A Szabályzat 7. § (3) bekezdésének helyébe a következő rendelkezés lép:

"(3) A (2) bekezdésben megjelölt kiegészítést a Hivatal legfeljebb a munkatárs cafeterianyilatkozatában egész évre erre a célra elkülönített összegig biztosítja."

5. § (1) A Szabályzat 8. § (1) bekezdésének b) pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

"b) a Pénzügyi és Számviteli Főosztályon a záradékolt önkéntes kölcsönös nyugdíjpénztári belépési nyilatkozatának, vagy tagsági okiratának másolatát leadja abban az esetben, ha tagsági jogviszonya 2010. január 1-jét követően keletkezett."

(2) A Szabályzat 8. § (2) bekezdésének utolsó mondata helyébe a következő rendelkezés lép:

"A juttatás igénybevétele esetén a munkatársnak nyilatkoznia kell arról, hogy az adott jogcímen más juttatótól szerez-e bevételt az adóévben."

6. § (1) A Szabályzat 9. § (1) bekezdésének b) pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

"b) a Pénzügyi és Számviteli Főosztályon a záradékolt önkéntes kölcsönös egészségpénztári, önsegélyező pénztári belépési nyilatkozatának, vagy tagsági okiratának másolatát leadja abban az esetben, ha tagsági jogviszonya 2010. január 1-jét követően keletkezett."

(2) A Szabályzat 9. § (2) bekezdésének utolsó mondata helyébe a következő rendelkezés lép:

"A juttatás igénybevétele esetén a munkatársnak nyilatkoznia kell arról, hogy az adott jogcímen más juttatótól szerez-e bevételt az adóévben."

7. § A Szabályzat 10. § (3) bekezdésének c) pontjában a "nyilatkozatát" szövegrész helyébe a "nyilatkozata" szövegrész, a 10. § (3) bekezdésének d) pontjában a "köteles nyilatkozni" szövegrész helyébe a "nyilatkozata" szövegrész lép.

8. § A Szabályzat 12. § (2) bekezdésének utolsó mondata helyébe a következő rendelkezés lép:

"Az utalványokat a Hivatal negyedévente, a munkatárs választása szerint március 31-ig, június 30-ig, szeptember 30-ig vagy december 31-ig biztosítja."

9. § A Szabályzat 13. § (1) bekezdésének utolsó mondata helyébe a következő rendelkezés lép:

"Az utalványokat a Hivatal negyedévente, a munkatárs választása szerint március 31-ig, június 30-ig, szeptember 30-ig vagy december 31-ig biztosítja."

10. § A Szabályzat 14. §-a helyébe a következő rendelkezés lép:

"14. §

(1) A Hivatal ezen juttatási forma keretében az Szja törvény 1. sz. mellékletének 6.3. pontjában meghatározott biztosítást köt, melyben szerződő fél a Hivatal, biztosított a munkatárs. A biztosítási szerződés a következő elemekre terjed ki: a kockázati (halál esetére szóló) életbiztosítás, a balesetbiztosítás, a teljes és végleges munkaképtelenségre szóló betegségbiztosítás díja. Nem köthető kombinált, megtakarítási, vagy elérési elemet is tartalmazó biztosítás.

(2) A juttatás adó- és járulékmentes, csak teljes évre és havi egyenlő összegben igényelhető, ettől eltérni a cafeterianyilatkozat év közben történő módosítása esetén sincs lehetőség. A Hivatal a juttatást csoportos biztosítási szerződés megkötésével biztosítja. Amennyiben a jelen juttatási formát választó munkatársak száma nem éri el a biztosítási szerződésben meghatározott legkisebb létszámot, a szerződés megkötésére nincs lehetőség. Ebben az esetben a munkatársak soron kívül módosíthatják cafeterianyilatkozatukat, ez a módosítás nem minősül a Szabályzat 2. § (10) bekezdésében foglaltak szerinti módosításnak. További feltétele a szerződés megkötésének, hogy a munkatárs vállalja, hogy az éves cafeteriakeretéből legalább akkora összeget felhasznál, amekkora a biztosító által megállapított éves biztosítási díj."

11. § A Szabályzat 15. §-a helyébe a következő rendelkezés lép:

"15. §

(1) A Hivatal az Szja törvény 3. § 72. t) pontjában meghatározott támogatás címén, lakáscélú felhasználásra a munkatársnak hitelintézet útján, annak igazolása alapján vissza nem térítendő támogatást nyújthat a vételár vagy a teljes építési költség 30%-áig. A támogatás több munkáltató esetén is a folyósítás évét megelőző 4 évben ilyenként folyósított összegekkel együtt legfeljebb 5 millió forintig terjedhet, további feltétele, hogy a lakás nem haladja meg a lakáscélú állami támogatásokról szóló kormányrendeletben meghatározott méltányolható lakásigényt.

(2) A támogatás az alábbi, 2010. január 1-jét követően megvalósuló célokra vehető igénybe:

a) belföldön lévő lakás tulajdonjogának és a lakáshoz kapcsolódó földhasználati jognak adásvétel vagy más visszterhes szerződés keretében történő megszerzésére (ideértve a lakás zártvégű lízingbe vételét is),

b) belföldön fekvő lakás építésére, építtetésére,

c) belföldön fekvő lakás alapterületének legalább egy lakószobával történő bővítést eredményező növelésére,

d) a lakáscélú állami támogatásokról szóló kormányrendelet szerint meghatározott korszerűsítésre. A kormányrendelet szerint korszerűsítés a lakás komfortfokozatának növelése céljából víz-, csatorna-, elektromos-, gázközmű bevezetése, illetve belső hálózatának kiépítése, fürdőszoba létesítése olyan lakásban,

ahol még ilyen helyiség nincs, központosított fűtés kialakítása vagy cseréje, beleértve a megújítható energiaforrások (pl. napenergia) alkalmazását is, az épület szigetelése, beleértve a hő-, hang-, illetve vízszigetelési munkálatokat, a külső nyílászárók energiatakarékos cseréje, tető cseréje, felújítása, szigetelése. A korszerűsítés része az ehhez közvetlenül kapcsolódó helyreállítási munka, a korszerűsítés közvetlen költségeinek 20%-áig.

(3) A támogatás választható minimális összege 200 000 forint, maximuma az éves cafeteriakeret összege. A munkatársnak nyilatkoznia kell arról, hogy ezen a jogcímen a folyósítás évét megelőző 4 évben kapott-e támogatást. A juttatás egy összegben kerül kifizetésre, a tárgyév október 31-ig a Hivatal által hitelintézet útján a munkatárs folyószámlájára történő utalással. A hitelintézet által a tranzakcióért felszámított díj a munkatársat terheli. A kifizetéshez az alábbi dokumentumokat kell a Pénzügyi és Számviteli Főosztályon benyújtani:

a) a hitelintézet által felszámított tranzakciós díj megfizetését igazoló bizonylat másolatát, valamint a lakáscélú beruházással érintett ingatlan 30 napnál nem régebbi tulajdoni lapját;

b) az ingatlan fekvése szerint illetékes önkormányzat jegyzőjének 30 napnál nem régebbi igazolását arról, hogy a lakás nem haladja meg a lakáscélú állami támogatásokról szóló kormányrendeletben meghatározott méltányolható lakásigényt;

c) a (2) bekezdés a) pontja esetén az eredeti szerződést;

d) a (2) bekezdés b) pontja esetén a jogerős építési engedély másolatát;

e) a (2) bekezdés c) pontja esetén a jóváhagyott tervrajz másolatát, engedélyköteles beruházás esetén a megfelelő engedélyek másolatát, valamint az előzetes költségvetési kalkulációt;

f) a (2) bekezdés d) pontja esetén az esetlegesen szükséges tervrajz jóváhagyott másolatát, engedélyköteles beruházás esetén a megfelelő engedélyek másolatát, valamint az előzetes költségvetési kalkulációt.

(4) A támogatás felhasználásával a munkatárs a tárgyévet követő hónap utolsó napjáig köteles elszámolni. Az elszámoláshoz mellékelni kell a 3. számú mellékletben foglalt, kitöltött nyomtatványt, továbbá

a) lakóingatlan vásárlása esetén a teljes vételár kiegyenlítését igazoló végleges adásvételi szerződés egy példányát, a földhivatal által érkeztetett bejegyzési kérelem másolatát, valamint az összeg felhasználását igazoló okiratot;

b) lakás építése, bővítése esetén a jogerős használatbavételi engedélyt, valamint az összeg felhasználását igazoló, a használatbavételi engedély kelte napjáig, illetve a használatbavételi engedélyben megjelölt feltételek teljesítése határidejéig kibocsátott, az építési engedély jogosultja nevére kiállított számlát;

c) lakás korszerűsítése esetén a folyósítást megelőző 6 hónapon belül, és azt követően, a tárgyévben kiállított, az építési termékek műszaki követelményeinek, megfelelőség igazolásának, valamint forgalomba hozatalának és felhasználásának részletes szabályairól szóló 3/2003. (I. 25.) BM-GKM-KvVM együttes rendelet szerinti megfelelőségi igazolással rendelkező, beépített termékekről szóló, a munkatárs nevére szóló számlákat eredeti példányban, valamint a más személy által elvégzett építési-szerelési munkák elvégzéséről szóló, a munkatárs nevére szóló eredeti számlát.

(5) Ha a munkatárs építéssel, építtetéssel, bővítéssel vagy korszerűsítéssel valósítja meg a lakáscélú felhasználást, az építési költségként figyelembe vehető kiadások tekintetében a lakáscélú állami támogatásokról szóló 12/2001. (I. 31.) Korm. rendelet 25. § (6) bekezdésére is figyelemmel kell lenni. Ebben az esetben a támogatás felhasználásával történő elszámoláshoz az (5) bekezdésben felsoroltakon túl mellékelni kell a Korm. rendeletben meghatározott építési költségek számláit is.

(6) Amennyiben a munkatárs az elszámolást elmulasztja, vagy nem a szabályzatnak megfelelően számol el, a részére folyósított juttatást vissza kell fizetnie, új cafeterianyilatkozat tételére ebben az esetben nincs lehetősége. Amennyiben a munkatárs állami vezetői szolgálati jogviszonya, közszolgálati jogviszonya vagy munkaviszonya év közben megszűnik vagy áthelyezéssel módosul, legkésőbb az utolsó munkában töltött napon el kell számolnia a támogatás felhasználásával, ennek elmulasztása esetén a támogatás teljes összegét vissza kell fizetnie. Az így keletkezett esetleges maradvány felhasználásáról a munkatárs utólag rendelkezhet.

(7) A lakáscélú munkáltatói támogatás adóterhet nem viselő, adóalapot növelő járandóság."

12. § (1) A Szabályzat 16. § (1) bekezdésének helyébe a következő rendelkezés lép:

"(1) A Hivatal a cafeteriajuttatások keretében támogatja a munkatársak iskolarendszerű képzésének költségeit, a 2010. január 1. után indult képzések esetében, vagy abban az esetben, ha a fenti időpont előtt indult képzés után a munkatárs a Hivataltól támogatásban nem részesült."

(2) A Szabályzat 16. § (4) bekezdésének helyébe a következő rendelkezés lép:

"(4) A juttatás folyósítása a számla benyújtását követően történik. A számla szólhat mind a Hivatal, mind a munkatárs nevére. A képzés támogatásával összefüggő további kérdésekben a Hivatal Oktatási Szabályzatának rendelkezéseit kell alkalmazni."

13. § A Szabályzat 17. §-a helyébe a következő rendelkezés lép:

"17. §

(1) A Hivatal támogatja a munkatárs részvételét akkreditált nyelvi képzésben. A támogatás a képzés díjára fordítható.

(2) A juttatás választható legkisebb mértéke 10 000 forint, felső határa a munkatárs éves cafeteriakerete. Az elszámoláshoz a munkatárs benyújtja a Pénzügyi és Számviteli Főosztályon a nyelviskola igazolását az akkreditáció tényéről, a képzésben való részvételéről, továbbá a Hivatal nevére kiállított számlát. A juttatás adóköteles természetbeli juttatásnak minősül, igénybevétele esetén a munkáltatót 95,58%-os közteher terheli, amely a munkatárs éves cafeteriakeretét csökkenti."

14. § A Szabályzat a jelen utasítás melléklete szerinti tartalommal 3. számú melléklettel egészül ki.

15. § (1) Jelen utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba és a hatályba lépést követő napon hatályát veszti.

(2) Jelen utasítás hatálybalépésével egyidejűleg hatályát veszti a Szabályzat 2. § (11) bekezdésében a "továbbá a 7. § (3) bekezdésében" szövegrész.

(3) Hatályát veszti a MOL Arany Termékkódos üzemanyagkártyák belföldön történő használatáról szóló 4/2000. MeH KÁ utasítás, az EuróShell hitelkártyák külföldön történő használatáról szóló szabályzat kiadásáról szóló 6/2000. MeH KÁ utasítás, a Miniszterelnöki Hivatal külügyi tevékenységével kapcsolatos utazások és a külföldi vendégek fogadásával kapcsolatos tartalmi feladatok szabályozásáról szóló 1/2001. MeH KÁ utasítás, az állami vezetői igazolványok kiadásának, kezelésének és nyilvántartásának rendjéről szóló 2/2001. MeH KÁ utasítás, a Miniszterelnöki Hivatal Központi Irodaházának kiürítési rendjéről szóló 11/2001. MeH KÁ utasítás, az egyes nagy értékű, személyes használatra szolgáló eszközök igénylésének rendjéről és használatukról szóló 15/2003. MeH KÁ utasítás, a Központi Szolgáltatási Főigazgatóság tulajdonában lévő, hivatali használatra szolgáló "kulcsos" személygépkocsik igénybevételének, használatának és üzemeltetésének rendjéről szóló 16/2003. MeH KÁ utasítás, a kormányzati portál létrehozásáról és működtetéséről szóló 5/2001. MeHVM utasítás, a munkáltatói jogok gyakorlásáról, valamint a munkáltatói jogkört szabályozó egyes rendelkezések módosításáról szóló 9/2006. MeHVM utasítás.

Budapest, 2010. április 20.

Dr. Molnár Csaba s. k.,

a Miniszterelnöki Hivatalt vezető miniszter

Melléklet a 6/2010. (V. 7.) MeHVM utasításhoz 3. számú melléklet