9/2024. (IV. 25.) LÜ utasítás
az ügyészi szervezet iratkezelési szabályzatáról szóló 26/2018. (XII. 28.) LÜ utasítás módosításáról
Az ügyészségről szóló 2011. évi CLXIII. törvény 8. § (3) bekezdésében kapott felhatalmazás alapján - a Magyar Nemzeti Levéltár egyetértésével - a következő utasítást adom ki:
1. § Az ügyészi szervezet iratkezelési szabályzatáról szóló 26/2018. (XII. 28.) LÜ utasítás (a továbbiakban: Irut.) 1. §-a helyébe a következő rendelkezés lép:
"1. § Az ügyészi szervek iratkezelése során a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet (a továbbiakban: ISZ Rendelet) rendelkezései szerint kell eljárni, az utasításban meghatározott módon. Az iratkezelési szabályzatot évente felül kell vizsgálni, és szükség esetén módosítani kell."
2. § Az Irut. 4. § (2) bekezdés 17. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
(Az utasítás alkalmazásában)
"17. informatikai alkalmazás: legfőbb ügyészi utasítással bevezetett, jogszabályban meghatározott módon tanúsított iratkezelő szoftver, illetve legfőbb ügyészi utasítással bevezetett, az ügyészség által kifejlesztett ügyvitelt támogató alkalmazás, rendszer, valamint az ezekhez tartozó szolgáltatások összessége;"
3. § Az Irut. 20. § (3) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:
"(3) Az ügyészi szervhez érkező, illetve ott keletkező iratokat iktatással kell nyilvántartani. Az iktatás során az ISZ Rendelet 39. § (2) bekezdésében meghatározott adatokat, valamint az irat hollétére vonatkozó adatokat - azok rendelkezésre állása esetén - rögzíteni szükséges."
4. § Az Irut. 33. §-a a következő (5) bekezdéssel egészül ki:
"(5) Ha az iratkezelés során rendkívüli esemény következtében iratkárosodás történt, az ügyészi szerv vezetője az illetékes levéltár felé az ISZ Rendelet 64. § (7) bekezdése szerint jár el."
5. § (1) Az Irut. 48. § (2) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:
"(2) Az iratokat évente - ügyészi szervenként legalább egyszer, legfeljebb négyszer - selejtezni kell. Ennek során kell dönteni azoknak az iratoknak a selejtezéséről, amelyek az irattári terv szerint kiselejtezhetők, és őrzésük ideje lejárt. A megőrzési határidő lejártának számításakor az irattári tételbe sorolás évében érvényben lévő irattári tervben szereplő megőrzési időt az ügyirat lezárását követő naptól kell számítani."
(2) Az Irut. 48. § (6) és (7) bekezdése helyébe a következő rendelkezések lépnek:
"(6) A selejtezésről a 2. melléklet szerinti jegyzőkönyvet kell készíteni. Amennyiben a selejtezés papíralapon történt, a jegyzőkönyvet három példányban kell elkészíteni.
(7) A selejtezési jegyzőkönyvet a résztvevők aláírják, és - papíralapú jegyzőkönyv esetén - az ügyészi szerv bélyegzőjével látják el."
6. § Az Irut. 49. § (2) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:
"(2) A selejtezés helyéről és idejéről - a selejtezés megkezdése előtt legalább 30 nappal - az illetékes levéltárat írásban értesíteni kell, és részére a selejtezést követően az ügyészi szerv vezetője a selejtezési jegyzőkönyvet - amennyiben papíralapon készült, a jegyzőkönyv két példányát - megküldi."
7. § Az Irut. 1. melléklete a Melléklet szerint módosul.
8. § Az Irut. 33. § (1) és (2) bekezdésében az "ügyészség" szövegrész helyébe az "ügyészi szerv" szöveg lép.
9. § Hatályát veszti az Irut. 4. § (2) bekezdés 18. és 20. pontja.
10. § Ez az utasítás a közzétételét követő 15. napon lép hatályba.
Dr. Polt Péter s. k.,
legfőbb ügyész
Melléklet a 9/2024. (IV. 25.) LÜ utasításhoz
1. Az ügyészi szervezet iratkezelési szabályzatáról szóló 26/2018. (XII. 28.) LÜ utasítás (a továbbiakban: Irut.) 1. mellékletében foglalt táblázat 4. pontja a következő 133a-133d. sorral egészül ki:
| (A | B | C | D | |
| 1. | Irattári Tételszám | Irattári tétel megnevezése | A selejtezési idő években | A levéltárba adás ideje években) |
| 133a. | 432 | Továbbképzési terv | 10 | MV |
| 133b. | 433 | Fogalmazók felvétele | 5 | - |
| 133c. | 434 | Magyar Ügyészképző Központ (fogalmazók és alügyészek képzése, vizsgái, cikkek) | 10 | |
| 133d. | 435 | Egyéb személyügyi tárgyú ügyek | 15 | - |
2. Az Irut. 1. mellékletében foglalt táblázat 6. pontja a következő 152a. sorral egészül ki:
| (A | B | C | D | |
| 1. | Irattári Tételszám | Irattári tétel megnevezése | A selejtezési idő években | A levéltárba adás ideje években) |
| 152a. | 608 | Az elhunyt kötelezett vagyonnyilatkozata | 3 | - |
3. Az Irut. 1. mellékletében foglalt táblázat
a) B:37 mezőjében az "Üdülési ügyek iratai" szövegrész helyébe a "Rekreációs ügyek" szöveg,
b) B:115 mezőjében a "konferenciák" szövegrész helyébe a "konferenciák, pályázatok" szöveg,
c) B:117 mezőjében a "konferenciái" szövegrész helyébe a "tanfolyamai" szöveg,
d) B:118 mezőjében az "Ügyészségi alkalmazottak tudományos képzése" szövegrész helyébe az "Ügyészi állományú alkalmazottak tanfolyamai" szöveg,
e) B:123 mezőjében az "A főügyészségek továbbképzési ügyeinek gyűjtője (ellenőrzések, jelentések stb.)" szövegrész helyébe a "Főügyészségek továbbképzési ügyei" szöveg,
f) B:155 mezőjében az "A keresetlevél idézés kibocsátása nélküli elutasításával" szövegrész helyébe a "Visszautasítással" szöveg
lép.
4. Hatályát veszti az Irut. 1. mellékletében foglalt táblázat 116. és 119-122. sora.