45/2015. (VIII. 31.) HM utasítás

a honvédek illetményéről és illetményjellegű juttatásairól szóló 7/2015. (VI. 22.) HM rendelet szerinti egyes juttatásokkal kapcsolatos eljárási szabályokról

A honvédelemről és a Magyar Honvédségről, valamint a különleges jogrendben bevezethető intézkedésekről szóló 2011. évi CXIII. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról szóló 290/2011. (XII. 22.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdés f) pontja alapján a következő utasítást adom ki:

1. Az illetménypótlékokhoz kapcsolódó nyilvántartási és egyéb feladatok

1. § (1) A honvédek illetményéről és illetményjellegű juttatásairól szóló 7/2015. (VI. 22.) HM rendelet (a továbbiakban: R.) 10. § (2) bekezdése szerinti, az ejtőernyős ugrási tevékenységért járó veszélyességi pótlék megállapításának alapját képező kategóriákba tartozás feltételeit és a hadrafoghatósági kategóriába sorolás részletes eljárásrendjét a Magyar Honvédség (a továbbiakban: Honvédség) középszintű vezető szervének parancsnoka belső rendelkezésben határozza meg.

(2) Az ejtőernyős szolgálati beosztások (a szolgálati beosztás a továbbiakban: beosztás) esetében az adott beosztás R. 10. § (2) bekezdés a) vagy b) pontjába való tartozásának tényét az állományilletékes parancsnoki jogkört gyakorló vezető parancsban határozza meg.

2. § Az ejtőernyő beugrási tevékenységért járó veszélyességi pótlék megállapításának alapját képező beugrásokról vezetett nyilvántartás tartalmazza

a) a beugrást teljesítő személy nevét, rendfokozatát, személyügyi törzsszámát,

b) az érintett személy által teljesített beugrások időpontját, számát és

c) az R. 11. § (1) és (2) bekezdése, valamint 12. § (1) bekezdése alapján a beugrott ejtőernyő fajtájának a pótlék mértéke szempontjából beazonosításra alkalmas rövid leírását, valamint minden egyéb, a beugrás utáni pótlékjogosultság mértékét befolyásoló lényeges körülményt.

3. § A tűzszerész tevékenységért járó veszélyességi pótlék megállapításának alapját képező tevékenység végrehajtásában részt vevőkről vezetett járőrnapló tartalmazza

a) a tevékenységet végző személy nevét, rendfokozatát, személyügyi törzsszámát,

b) az érintett személy által kifejtett tevékenység - az R. 13. § (1) bekezdése és 14. § (1) bekezdése szerint beazonosítható - megnevezését, rövid leírását,

c) az ellátott tevékenység R. 14. § (2) bekezdése szerinti időtartamát, megkezdésének időpontját és

d) a feladatot elrendelő parancs sorszámát.

4. § A búvár tevékenységért járó veszélyességi pótlék megállapításának alapját képező, a végrehajtott merülésekről vezetett nyilvántartás tartalmazza[1]

a) a merülést végrehajtó személy nevét, rendfokozatát, személyügyi törzsszámát,

b) az érintett személy által kifejtett tevékenység megnevezését, rövid leírását,

c) a merülés megkezdésének időpontját, időtartamát,

d) a merülés szolgálati feladatként történő végrehajtását - a honvédek jogállásáról szóló 2012. évi CCV. törvény (a továbbiakban: Hjt.) 2. § 13. pontja szerinti honvédségi szervezetnél (a továbbiakban: honvédségi szervezet) elrendelő terv vagy intézkedés nyilvántartási, illetve sorszámát,

e)[2] a végrehajtott búvárfeladatnak az R. 17. § (1) bekezdése szerinti típusát és

f) a víz alatti robbantás, illetve tűzszerész tevékenység végzésének kezdő időpontját és időtartamát.

5. § A készenléti tevékenységért járó fokozott igénybevételi pótlék megállapításának alapját képező - a honvédségi szervezeteknél és a Katonai Nemzetbiztonsági Szolgálatnál (a továbbiakban együtt: honvédelmi szervezetek) a szolgálatokról kiadott - szolgálatvezénylés tartalmazza

a) a pótlékra jogosító szolgálatot ellátó személy nevét, rendfokozatát, személyügyi törzsszámát,

b) az ellátott készenléti szolgálat pontos, a díjazás mértéke szempontjából az R. 20. §-a alapján beazonosításra alkalmas megnevezését, megkezdésének időpontját, ellátásának időtartamát,

c) a készenléti szolgálatot elrendelő szolgálati intézkedés sorszámát és

d) annak tényét, hogy a pótlékra jogosító szolgálatot ellátó személy az adott szolgálatot nem a beosztásával együttjáró szolgálati feladatként látja el.

6. § Az R. 21. §-a alapján díjazásra jogosító, készenléti szolgálatban végzett katasztrófavédelmi tevékenységért járó juttatás megállapításának alapját képező nyilvántartás tartalmazza

a) a tényleges katasztrófavédelmi tevékenységet végző személy nevét, rendfokozatát, személyügyi törzsszámát,

b) a ténylegesen kifejtett katasztrófavédelmi tevékenység megnevezését, rövid leírását, megkezdésének időpontját, ellátásának időtartamát és

c) a készenléti szolgálat megnevezését, továbbá a készenléti szolgálatot elrendelő szolgálati intézkedés sorszámát.

7. § Az ügyeleti tevékenységért járó, az R. 22-24. §-a szerinti fokozott igénybevételi pótlék megállapításának alapját képező - a honvédelmi szervezeteknél a szolgálatokról kiadott - szolgálatvezénylés tartalmazza

a) a pótlékra jogosító szolgálatot ellátó személy nevét, rendfokozatát, személyügyi törzsszámát,

b) az ellátott ügyeleti szolgálat pontos, a díjazás mértéke szempontjából az R. 23. §-a alapján beazonosításra alkalmas megnevezését, megkezdésének időpontját, ellátásának időtartamát,

c) az ügyeleti szolgálatot elrendelő szolgálati intézkedés sorszámát és

d) annak tényét, hogy a pótlékra jogosító szolgálatot ellátó személy az adott szolgálatot nem a beosztásával együttjáró szolgálati feladatként látja el.

8. § A gyakorlaton végzett tevékenységért járó fokozott igénybevételi pótlék megállapításának alapját képező, a gyakorlatokon töltött időtartamról - a gyakorlat végrehajtásáért felelős honvédelmi szervezet által kiadott igazolás alapján - az állományilletékes honvédelmi szervezetnél vezetett nyilvántartás tartalmazza

a) a gyakorlaton részt vevő személy nevét, rendfokozatát, személyügyi törzsszámát,

b) a gyakorlat megnevezését, helyszínét,

c) a pótlékra jogosult személy kötelező részvételének kezdő időpontját és időtartamát és

d) a gyakorlatot elrendelő elöljárói intézkedés sorszámát.

9. § (1) Az egészségkárosító kockázatnak kitett tevékenységért járó fokozott igénybevételi pótlékra jogosító beosztásokról vezetett nyilvántartás tartalmazza

a) az egészségkárosító kockázatnak kitett beosztás állománytáblában szereplő pontos megnevezését, a beosztás azonosítószámát,

b) az egészségkárosító kockázati tényező fennállását megállapító határozat sorszámát,

c) a b) pont szerinti határozat alapján a pótlékra való jogosultság megállapításának legkorábbi lehetséges időpontját és

d) az egészségkárosító kockázat fennállásának állandó jellegét.

(2) Az R. 32. §-a szerinti esetben a pótlékra jogosító tevékenység elvégzéséről vezetett nyilvántartás az (1) bekezdés b) pontja szerinti adaton túlmenően tartalmazza

a) a konkrét tevékenység megnevezését, megkezdésének időpontját, ellátásának időtartamát, elvégzésének helyszínét,

b) az a) pont szerinti tevékenységet végző személy nevét, rendfokozatát, személyügyi törzsszámát és

c) az egészségkárosító kockázatot jelentő körülmények között végzett tevékenység eseti jellegére történő utalást.

10. § (1) A különleges műveleti tevékenységért járó fokozott igénybevételi pótlék megállapításának alapját képező, az R. 35. § (2) bekezdése szerinti jegyzék tartalmazza

a) a különleges műveleti alaptanfolyamot elvégzett személy nevét, rendfokozatát, személyügyi törzsszámát,

b) a különleges műveleti alaptanfolyam a) pont szerinti személy általi elvégzését igazoló érvényes okmány számát és

c) az a) pont szerinti személy állományilletékes honvédelmi szervezetét, azon belüli pontos szolgálati helyét, melyet az alegységének, az általa betöltött beosztás állománytáblában szereplő megnevezésének és a beosztás azonosítószámának feltüntetésével kell megjelölni.

(2)[3]

1/A. A kiegészítő illetményhez kapcsolódó nyilvántartási feladatok[4]

10/A. §[5] (1) Az állományilletékes honvédségi szervezet naprakész nyilvántartást vezet

a) az R. 48. § (1) bekezdése és az R. 48/B. § (1) bekezdése alapján, valamint

b) az R. 48/D. § (1) bekezdése alapján

kiegészítő illetményre jogosító szolgálati beosztásokról.

(2) A nyilvántartás tartalmazza a szolgálati beosztás megnevezését, a beosztás azonosítóját, a beosztás rendszeresített rendfokozatát, besorolási osztályát és besorolási kategóriáját, egészségügyi munkakör-csoport szerinti besorolását, a beosztást betöltő személy nevét, viselt rendfokozatát, személyügyi törzsszámát, valamint a beazonosított közalkalmazotti besorolást.

1/B. A szakképzési kiegészítő illetmény megállapításával összefüggő eljárási szabályok[6]

10/B. §[7] (1) A honvédségi szakképző intézménynél a szakképzésről szóló 2019. évi LXXX. törvény szerinti szakképzési tevékenységre irányuló oktatói beosztást ellátó állomány kiegészítő illetménye személyenkénti összegének megállapítása során a munkáltatói jogkört gyakorló - az R. 48/G. § (2) bekezdése szerinti mérlegelési jogkörében -figyelembe veszi különösen az állomány tagjának szakmai végzettségét, képzettségét, tapasztalatát, teljesítményét, valamint az általa ellátott beosztás jellegét.

(2)[8] A HM Védelemgazdasági Hivatal (a továbbiakban: HM VGH) az R. 48/G. § (2) bekezdése szerinti költségvetési keretösszeg meghatározásakor a tárgyév december 1-jén feltöltött, illetve a meglévő, de feltöltetlen oktatói beosztásokat egyaránt figyelembe veszi. A költségvetési keretösszeg jóváhagyása a honvédségi szakképző intézménynél

a) az (1) bekezdés szerinti oktatói beosztást ellátó katonák részére az előző év december 1-jétől a tárgyév november 30-ig megállapított kiegészítő illetmények havi átlagos személyenkénti összege,

b) feltöltetlen oktatói beosztások esetében a beosztáshoz a tárgyév december 1-jén tartozó, 1. melléklet szerinti kiegészítő illetmény

alapulvételével történik.

(2a)[9] A költségvetési keretösszeg megállapítási és felhasználási időszaka tárgyév december 1-je és a tárgyévet követő év november 30-a közötti időszak.

(3) A kiegészítő illetmény megállapítása során a munkáltatói jogkört gyakorlónak az e célra a honvédségi szakképző intézmény számára biztosított keretösszeget - figyelembe véve az R. 48/G. § (3) bekezdésében foglaltakat is -a költségvetési évben teljes egészében fel kell használni azzal, hogy

a)[10] a tárgyév december 1-jén üres oktatói beosztásokra az 1. melléklet szerinti kiegészítő illetmény összegek alapján,

b)[11] a tárgyév december 1-jét követően megüresedő beosztások esetében, amennyiben a beosztást korábban betöltő személy részére folyósított kiegészítő illetmény összege

ba) magasabb, mint az 1. mellékletben szereplő összeg, úgy az 1. melléklet szerinti összegben,

bb) alacsonyabb, mint az 1. melléklet szerinti összeg, úgy a beosztást utoljára betöltő részére folyósított összegben tartalékot képez.

(4) Üres beosztás feltöltése esetén a beosztást betöltő személy esetében a munkáltatói jogkört gyakorló - az (1) bekezdés szerinti szempontok, valamint az üres beosztásra tartalékolt összeg figyelembevételével - dönt a megállapítandó kiegészítő illetmény összegéről. Amennyiben az így megállapításra kerülő kiegészítő illetmény összege alacsonyabb, mint az üres beosztásra tartalékolt összeg, úgy a különbözet összegét - az év végi keretmaradvány elkerülése érdekében - a munkáltatói jogkört gyakorló döntése szerinti arányban fel kell osztani az oktató beosztást betöltő állomány többi tagja között.

(5) Az év során új oktatói beosztás létrehozása esetén az R. 48/G. § (2) bekezdése szerinti keretösszeg - a szakképző intézmény kérelme alapján - kiegészítésre kerül az 1. mellékletben szereplő összeg figyelembevételével.

(6) A megszűnő oktatói beosztások esetében a keretösszeget a (3) bekezdés b) pontjában meghatározottak figyelembevételével a honvédségi szakképző intézménynek a HM VGH felé le kell mondania.

(7) A honvédségi szakképző intézmény parancsnoka, igazgatója részére járó kiegészítő illetmény megállapítása során is az (1)-(6) bekezdés szabályai az irányadóak.

10/C. §[12] A honvédségi szakképző intézménynél az R. 48/G. § szerinti kiegészítő illetményre való jogosultság megítélése szempontjából a 10/B. § (1) bekezdése szerinti oktatói beosztásként kell figyelembe venni a munkakörgazdálkodással kapcsolatos feladatokról szóló 9/2014. (II. 12.) HM utasítás 3. melléklete szerinti

a) a "z" munkakörtípus kivételével, a 82 azonosítószámú oktatás, képzés, kiképzés munkakörcsaládba tartozó, valamint

b) a 01, 02, 73, 74, 96 azonosítószámú munkakörcsaládok kivételével, munkakörcsaládtól és fegyvernemi, szakági alcsoporttól függetlenül a "g" munkakörtípusba tartozó

szolgálati beosztásokat.

2. Az illetmény megállapításával és folyósításával összefüggő feladatok

11. § A Hjt. 122. § (4) bekezdése szerinti, illetménymegállapításnak nem minősülő illetményváltozásról szóló, két eredeti példányban készülő értesítés egy példánya átadásra kerül az állomány tagja részére. Az értesítés másik példánya az állomány tagja személyügyi anyaggyűjtőjében, továbbá egy hitelesített másolati példánya az állomány tagja pénzügyi anyaggyűjtőjében kerül elhelyezésre.

12. § (1) Az állomány tagja elhalálozása esetén a halál bekövetkezésének napjáig tartó időszakra járó időarányos illetményt az R. 58. §-a szerinti okmány alapján, annak az állományilletékes honvédelmi szervezet pénzügyi és számviteli ellátását biztosító szervezeti elem részére történő bemutatását követően kell az örökösnek vagy törvényes képviselőjének kifizetni.

(2) Az (1) bekezdés szerinti, ki nem fizetett időarányos illetményt a hagyatékátadó végzés vagy az öröklési bizonyítvány kiállításáról szóló végzés jogerőre emelkedéséig a honvédelmi szervezet pénzügyi és számviteli szerve letétként kezeli.

3. Az állomány tagjának illetményjellegű és egyéb juttatásaival összefüggő feladatok

13. §[13]

14. § Az R. 73. § (1) bekezdése szerinti díjazás megállapításának alapját képező, az R. 73. § (6) bekezdése szerinti nyilvántartás tartalmazza

a) a belföldi kiküldetést végrehajtó személy nevét, rendfokozatát, személyügyi törzsszámát,

b) a belföldi kiküldetés során végrehajtott utazások megkezdésének időpontját, időtartamát utazásonkénti bontásban,

c) a belföldi kiküldetés során végrehajtott utazások indokoltságát alátámasztó kiküldetési rendelvény vagy folyamatos kiküldetési rendelvény számát és

d) a b) pont szerinti időtartamból a szolgálatteljesítési idő szolgálati rend szerinti beosztásán kívülre eső rész időtartamát utazásonkénti bontásban.

14. §[14] Ezen utasításnak a honvédek illetményéről és illetményjellegű juttatásairól szóló 7/2015. (VI. 22.) HM rendelet szerinti egyes juttatásokkal kapcsolatos eljárási szabályokról szóló 45/2015. (VIII. 31.) HM utasítás módosításáról szóló 19/2022. (IV. 21.) HM utasítással megállapított 10/B. § (2) és (2a) bekezdését, valamint módosított 10/B. § (3) bekezdés a) és b) pontját 2021. december 1-jétől kell alkalmazni.

15. § Az állomány tagja elhalálozása esetén a halál bekövetkezésének napjáig tartó időszakra járó illetményjellegű és egyéb juttatások tekintetében a 12. §-t kell alkalmazni.

4. A honvéd tisztjelöltek és altiszt-jelöltek juttatásával összefüggő feladatok

16. §[15]

17. §[16]

18. §[17]

19. § A honvéd altiszt-jelölt katasztrófavédelemmel összefüggő feladatok végrehajtásában történő közreműködéséről szóló részletes nyilvántartás tartalmazza[18]

a)[19] a pótlékra jogosító tevékenységet végző honvéd altiszt-jelölt nevét, évfolyamát, személyügyi törzsszámát és

b) az ellátott tevékenység pontos, a díjazásra való jogosultság megállapításához szükséges, beazonosításra is alkalmas megnevezését, rövid leírását, megkezdésének időpontját, ellátásának időtartamát.

20. §[20] A honvéd altisztjelölt ösztöndíjának megállapításáról szóló munkáltatói döntés írásba foglalt tervezetét aláírás előtt a pénzügyi ellenjegyzési jogkört gyakorlóval ellenjegyeztetni kell.

21. § (1) A honvéd tisztjelölt és az altiszt-jelölt elhalálozása esetén a halál bekövetkezésének napjáig tartó időszakra járó juttatások tekintetében a 12. §-t kell alkalmazni.

(2)[21]

5. Az önkéntes tartalékos katonák juttatásával összefüggő feladatok

22. § Az önkéntes tartalékos katona elhalálozása esetén a halál bekövetkezésének napjáig tartó időszakra járó juttatások tekintetében a 12. §-t kell alkalmazni.

6. Záró rendelkezések

23. § (1) Ez az utasítás a közzétételét követő hónap első napján lép hatályba, 1. §-át azonban 2015. július 1-jétől kell alkalmazni.

(2) Felkérem a Nemzeti Közszolgálati Egyetem rektorát, hogy az utasításban foglalt rendelkezések végrehajtásához a saját hatáskörében szükséges intézkedéseket szíveskedjen megtenni.

24. §[22]

25. §[23]

26. §[24]

27. §[25]

28. §[26]

29. §[27]

30. § (1)[28]

(2) Az (1) bekezdés a) és b) pontja szerinti utasítások 2015. július 1-jétől a folyamatban lévő ügyekben sem alkalmazhatóak.

(3)[29] Ezen utasításnak a honvédek illetményéről és illetményjellegű juttatásairól szóló 7/2015. (VI. 22.) HM rendelet szerinti egyes juttatásokkal kapcsolatos eljárási szabályokról szóló 45/2015. (VIII. 31.) HM utasítás módosításáról szóló 66/2020. (XII. 10.) HM utasítással megállapított 1/B. alcímét 2020. július 1-jétől kell alkalmazni.

(4)[30] Ezen utasításnak a honvédségi szakképző intézményben foglalkoztatott katonák béremelésének végrehajtásához kapcsolódóan a honvédek illetményéről és illetményjellegű juttatásairól szóló 7/2015. (VI. 22.) HM rendelet szerinti egyes juttatásokkal kapcsolatos eljárási szabályokról szóló 45/2015. (VIII. 31.) HM utasítás módosításáról szóló 13/2024. (IV. 25.) HM utasítással megállapított 1. mellékletét 2024. január 1-jétől kell alkalmazni.

Dr. Hende Csaba s. k.,

honvédelmi miniszter

1. melléklet a 45/2015. (VIII. 31.) HM utasításhoz[31]

A honvédségi szakképző intézményeknél az üres vagy újonnan létesülő szakképző oktatói beosztásra tartalékolt kiegészítő illetmény összege a beosztás rendszeresített rendfokozata alapján