44/2013. (XI. 8.) ORFK utasítás

a rendőrség szolgálati gépjárműveinek használatáról és üzemeltetéséről szóló 23/2011. (XI. 25.) ORFK utasítás módosításáról

A jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontjában, valamint a Rendőrségről szóló 1994. évi XXXIV. törvény 6. § (1) bekezdés b) pontjában kapott felhatalmazás alapján a rendőrség szolgálati gépjárműveinek használatáról és üzemeltetéséről szóló 23/2011. (XI. 25.) ORFK utasítás módosítására kiadom az alábbi utasítást:

1. A rendőrség szolgálati gépjárműveinek használatáról és üzemeltetéséről szóló 23/2011. (XI. 25.) ORFK utasítás (a továbbiakban: Ut.) 2. pontja helyébe a következő rendelkezés lép, valamint az Ut. a következő 2/A. ponttal egészül ki:

"2. Az utasítás alkalmazásában

a) a más tulajdonában lévő, de a Rendőrség szervei (a továbbiakban együtt: rendőri szervek) által üzemeltetett, így különösen bérelt vagy használatra átvett, valamint

b) a Rendőrség hivatásos állományú tagja (a továbbiakban: Kérelmező) által szolgálati célra használt saját tulajdonú, illetve házastársa tulajdonában álló, de a Kérelmező által üzemeltetett

gépjárművek szolgálati gépjárműveknek minősülnek.

2/A. A Kérelmező saját tulajdonú, illetve házastársa tulajdonában álló, de a Kérelmező által üzemeltetett gépjármű szolgálati célú használatának részletszabályait a VII/A. fejezet szabályozza."

2. Az Ut. a következő 48/A-48/B. pontokkal egészül ki:

"48/A. A szolgálati feladat végrehajtása, illetve az útvonal megtervezése során a leggazdaságosabb útvonalat kell figyelembe venni.

48/B. Amennyiben a szolgálati feladat végrehajtása során különösen indokolt, a leggazdaságosabb útvonal helyett az időben legrövidebb útvonalat is igénybe lehet venni. Ezt a tényt a 46. pontban foglaltak szerint, a menetlevélben megfelelően rögzíteni kell."

3. Az Ut. a következő VII/A. fejezettel egészül ki:

"VII/A. Saját tulajdonú, illetve házastárs tulajdonában álló, de a Kérelmező által üzemeltetett gépjármű szolgálati célra történő használata

62/A. A Kérelmező részére a saját tulajdonú, illetve házastársa tulajdonában álló, de a Kérelmező által üzemeltetett gépjármű szolgálati célú használatát (a továbbiakban: saját gépjármű használata) - a 9. melléklet szerinti nyomtatványon (a továbbiakban: engedély) - határozott időre, legfeljebb tárgyév december 31-ig engedélyezni és visszavonni jogosult:

a) az ORFK tekintetében az országos rendőrfőkapitány;

b) a Készenléti Rendőrség tekintetében a parancsnok;

c) a Repülőtéri Rendőr Igazgatóság tekintetében az igazgató;

d) a Bűnügyi Szakértői és Kutatóintézet tekintetében az igazgató;

e) a Központi GEI tekintetében az igazgató;

f) a megyei (fővárosi) rendőr-főkapitányságok, a rendőrkapitányságok és a határrendészeti kirendeltség tekintetében a megyei (fővárosi) rendőrfőkapitány

(a továbbiakban együtt: engedélyező vezető) azzal, hogy a saját gépjármű használata évente újra kérelmezhető.

62/B. A saját gépjármű használatát a Kérelmező a 10. melléklet szerinti nyomtatványon (a továbbiakban: kérelem) jogosult kérelmezni, amelyhez mellékelni kell

a) a gépjármű forgalmi engedélyének másolatát, valamint

b) a kötelező gépjármű-felelősségbiztosítás fennállásának igazolását.

62/C. Amennyiben a gépjármű a Kérelmező házastársának tulajdonában áll, úgy kérelem csak abban az esetben nyújtható be, ha a Kérelmező üzembentartóként szerepel a gépjármű forgalmi engedélyében.

62/D. A kérelmet a szolgálati út betartásával a rendőri szerv vezetője gazdasági helyettesének kell továbbítani.

62/E. A gazdasági szerv gépjármű szakterület beosztottja (a továbbiakban: gépjármű szakfelelős) a kérelemben megjelölt gépjárművet - szemrevételezés útján - köteles a szolgálati feladatok ellátására való alkalmasság szempontjából megvizsgálni - így különösen az évjáratot, a gépjármű esztétikai és műszaki állapotát -, ezt követően a megállapításairól köteles jelentést készíteni és a 11. melléklet szerinti gépjármű állapotlapot (a továbbiakban: állapotlap) kitölteni. A gépjármű szakfelelőse mind a jelentést, mind az állapotlapot két példányban köteles elkészíteni, melyből egy példányt a gépjármű szakterület részére kell átadni, a másik példányt az irattárban kell elhelyezni.

62/F. A rendőri szerv vezetőjének gazdasági helyettese köteles:

a) a kérelmet a 62/E. pont szerinti jelentésben megállapítottakra és az állapotlapban rögzítettekre is figyelemmel megvizsgálni, majd a véleményével együtt - támogatás esetén a rendelkezésre álló pénzügyi forrás függvényében javaslatot téve a saját gépjármű használatára felhasználható havi kilométerkeret mértékére is, valamint megjelölve az engedélyezés, támogatás indokát - felterjeszteni az engedélyező vezető részére;

b) a rendelkezésre álló pénzügyi forrás függvényében negyedévente felülvizsgálni a saját gépjármű használatával kapcsolatos költségekre fordítható keret felhasználásának mértékét, amelynek alapján indokolt esetben kezdeményezi az engedélyező vezetőnél az engedélyezett kilométerkeret módosítását vagy az engedély visszavonását.

62/G. A kérelem elbírálását követően az engedélyező vezető, illetve az általa megbízott más személy a kérelem eredeti példányát, annak mellékleteivel együtt az irattárban helyezi el, 1-1 másolati példányát - a mellékletével együtt - pedig a Kérelmező (a továbbiakban: engedéllyel rendelkező) és a gépjármű szakterület részére továbbítja.

62/H. Az engedélyt négy példányban kell kiállítani, melyből 1-1 példányt

a) az irattár;

b) a gépjármű szakterület;

c) az állományilletékes parancsnok, valamint

d) az engedéllyel rendelkező

részére kell átadni.

62/I. A kérelmet és mellékleteit az engedéllyel, jelentéssel és állapotlappal együtt kell kezelni.

62/J. A saját gépjármű használatának engedélyezése esetén a gazdasági szerv a gépjármű használatának megfelelő dokumentálása érdekében negyedévente köteles új gépjármű menetlevelet biztosítani, amely szolgálati okmánynak minősül, vezetésére a Belügyminisztérium Gépjármű Szabályzatának 64-65. §-ában foglaltakat megfelelően alkalmazni kell azzal, hogy

a) a magáncélú és a szolgálati célú igénybevételt egyértelműen elkülöníthető, utólagos ellenőrzésre is alkalmas módon - így különösen eltérő színű tollal - kell vezetni;

b) magáncélú igénybevétel esetén

ba) a menetlevél 3. pontjában a "magáncélú út" megjelölést kell alkalmazni,

bb) az indulási és érkezési helyet nem kell megnevezni, ugyanakkor a kilométeróra induláskori és érkezéskori állását be kell jegyezni, valamint a menetlevelet az engedéllyel rendelkezőnek alá kell írnia.

62/K. A saját gépjármű használatát a közvetlen parancsnok köteles havonta legalább két alkalommal - helyszíni ellenőrzés keretében - ellenőrizni. Az ellenőrzés a menetlevél és a 12. melléklet szerinti elszámolási nyomtatvány (a továbbiakban: elszámolási nyomtatvány) vezetésére, a kilométeróra állására, a gépjármű műszaki és esztétikai állapotára, valamint az igénybevétel jogszerűségére terjed ki. Az ellenőrzés tényét a menetlevél "VII. hivatalos feljegyzések, ellenőrzések" rovatában dokumentálni kell azzal, hogy az esetlegesen feltárt hiányosságokat, az azokra vonatkozó javaslatokat és a megtett intézkedéseket is rögzíteni kell. Amennyiben az ellenőrzés során a gépjármű állapota nem felel meg a korábban kiállított állapotlapban rögzítetteknek, úgy újabb állapotlapot kell kiállítani, amelyet a 62/E. és a 62/I. pontban foglaltak szerint kell kezelni.

62/L. A BM utasítás 17. §-ában meghatározott költségtérítés csak az engedéllyel rendelkező szolgálati feladatai ellátásának idejére jár; a lakóhely és szolgálati hely közötti utazásra a munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítés igénylésének eljárási szabályairól szóló ORFK utasításban foglaltak az irányadóak.

62/M. Az engedéllyel rendelkező a költségtérítés igénylését

a) az engedély másolata, valamint

b) a gépjármű menetlevelének másolata és az elszámolási nyomtatvány

egyidejű megküldésével, a tárgyhónapot követő hónap 5. munkanapjáig a közvetlen parancsnokánál köteles előterjeszteni. Az engedély másolatát az engedéllyel rendelkező minden évben csak az első költségtérítés igénylésekor, illetve változás esetén köteles a b) alpontban szereplő mellékletekhez csatolni.

62/N. A közvetlen parancsnok a benyújtott és az elszámoláshoz szükséges adatokat köteles a Robotzsaru integrált ügyviteli, ügyfeldolgozó és elektronikus iratkezelő rendszer "Szolgálatvezénylés (jelenléti ív)" elnevezésű főmenü pontjában rögzített adatokkal (a továbbiakban: szolgálati összesítő) egyeztetni és egyezőség esetén ellenjegyezni.

62/O. Az igényjogosultság fennállása esetén a közvetlen parancsnok az állományilletékes parancsnok egyidejű tájékoztatásával, a saját maga és az állományilletékes parancsnok aláírásával igazolt elszámolási nyomtatványt a 62/M. pontban meghatározott mellékletekkel együtt, azok átvételét követő két munkanapon belül köteles továbbítani a gazdasági szervnek. A gazdasági szerv az általa ellenőrzött elszámolási nyomtatvány hiteles másolatát a pénzügyi teljesítéssel egy időben köteles megküldeni az engedéllyel rendelkezőnek, aki köteles azt a bizonylat megőrzésére vonatkozó szabályok szerint megőrizni.

62/P. A költségtérítés adómentességéhez szükséges elszámolási nyomtatványt a gazdasági szerv köteles iktatószámmal ellátni és azt az engedéllyel rendelkezőnek a menetlevéllel egyidejűleg átadni.

62/Q. Az engedéllyel rendelkező köteles az elszámolási nyomtatványt folyamatosan vezetni, azon a menetlevél sorszámát feltüntetni, valamint azt az engedéllyel és a menetlevéllel együtt tárolni.

62/R. Az engedéllyel rendelkező részére feladatot meghatározó személy (a továbbiakban: elrendelő) - ha a feladat ellátásához a gépjármű használata szükséges - heti rendszerességgel köteles minden szolgálatban töltött napot az elszámolási nyomtatványon igazolni.

62/S. A költségtérítés elszámolása és kifizetése utólag, a BM utasítás 17. §-ában és 57-60. §-aiban foglaltak szerint, a menetlevélben, az elszámolási nyomtatványon és a szolgálati összesítőben rögzített adatok egyezősége esetén történik.

62/T. Az engedéllyel rendelkező a gépjárműben bekövetkezett bármely káreseményt haladéktalanul köteles a szolgálati elöljárójának jelenteni. Ezt követően a közvetlen parancsnok soron kívül köteles újabb állapotlapot kitölteni, amelyre az utasítás 62/E. és 62/I. pontjában foglaltak irányadóak.

62/U. A közvetlen parancsnok a saját gépjármű javítását követően, soron kívül - de még a 62/K. pontban előírt esedékes ellenőrzést megelőzően - köteles a gépjármű műszaki és esztétikai állapotát ellenőrizni és annak megfelelően újabb állapotlapot kitölteni. Az ellenőrzés során kiállított állapotlapra az utasítás 62/E. és 62/I. pontjában foglaltak irányadóak.

62/V. A saját gépjármű használatára vonatkozó engedélyt haladéktalanul vissza kell vonni, ha

a) az engedéllyel rendelkező a saját, illetve házastársa tulajdonát képező gépjármű használatára vonatkozó szabályokat szándékosan vagy ismételten gondatlanul megszegi;

b) az engedéllyel rendelkező ellen közlekedési szabálysértés, illetve bűncselekmény gyanúja miatt eljárás indul;

c) az engedéllyel rendelkező vezetésre jogosító okmányát a helyszínen elveszik, valamint egyéb olyan esetekben, amikor a vezetési jogosultsága szünetel;

d) a gépjármű műszaki érvényessége lejárt, vagy a gépjármű egyéb ok miatt a közúti közlekedésre, illetve az esztétikai állapotában bekövetkezett változásokra tekintettel szolgálatellátásra alkalmatlanná vált;

e) az engedéllyel rendelkező szolgálati viszonya megszűnik, vagy beosztásából felfüggesztik;

f) nem áll rendelkezésre pénzügyi fedezet;

g) a gépjármű tulajdonjogában változás történt, valamint az engedéllyel rendelkező a házastársa tulajdonában álló gépjárműnek a továbbiakban már nem az üzembentartója, illetve a hatóság a gépjárművet jogerős határozatával a forgalomból kivonta;

h) az engedéllyel rendelkező ideiglenesen vagy tartósan vezénylésre kerül.

62/W. Az engedéllyel rendelkező a gépjármű tulajdonjogában, illetve az üzembentartói minőségét érintően bekövetkezett változást, valamint a gépjármű forgalomból történő kivonásának a közlekedési járműnyilvántartásba történt bejegyzését soron kívül, de legkésőbb 2 munkanapon belül - a szolgálati út betartásával - köteles jelenteni a rendőri szerv vezetőjének gazdasági helyettese felé."

4. Az Ut. 66. pontja helyébe az alábbi rendelkezés lép:

"66. Az ORFK Ellenőrzési Szolgálata, valamint az állományilletékes parancsnokok gondoskodnak a szolgálati gépjárművek rendeltetésszerű, a vonatkozó szabályoknak megfelelő használatának rendszeres ellenőrzéséről. A szolgálati gépjárművet használó személy közvetlen parancsnoka hetente ellenőrzi a menetlevél naprakész vezetését, az útvonal pontos kitöltését, valamint az optimális és legköltséghatékonyabb útvonal alkalmazását. Az ellenőrzés tényét a menetlevél "VII. hivatalos feljegyzések, ellenőrzések" rovatában dokumentálni kell azzal, hogy az esetlegesen feltárt hiányosságokat, az azokra vonatkozó javaslatokat és a megtett intézkedéseket is rögzíteni kell."

5. Az Ut. az utasítás 1-4. melléklete szerinti 9-12. mellékletekkel egészül ki.

6. A rendőri szervek és a személyi állomány tagjai közötti, saját, illetve házastárs tulajdonában lévő gépjármű szolgálati célú használatáért járó költségtérítés tárgyában kötött érvényes megállapodásokat - az engedélyező - soron kívül, de legkésőbb az utasítás hatálybalépésétől számított 15 napon belül köteles felmondani.

7. Az Ut. 55. pontjában a "Belügyminisztérium Gépjármű Szabályzatáról szóló 20/2011. (VII. 29.) BM utasítás" szövegrész helyébe a "Belügyminisztérium Gépjármű Szabályzatáról szóló 20/2011. (VII. 29.) BM utasítás (a továbbiakban: Belügyminisztérium Gépjármű Szabályzat)" szöveg lép.

8. Ez az utasítás a közzétételét követő nyolcadik napon lép hatályba, és a hatálybalépését követő 16. napon a hatályát veszti.

Papp Károly r. altábornagy s. k.,

országos rendőrfőkapitány

1. melléklet a 44/2013. (XI. 8.) ORFK utasításhoz

"9. melléklet a 23/2011. (XI. 25.) ORFK utasításhoz

Készült (.........példányban)

1. példány Irattár

2. példány Gazdasági Szerv

3. példány állományilletékes parancsnok

4. példány Kérelmező"

2. melléklet a 44/2013. (XI. 8.) ORFK utasításhoz

"10. melléklet a 23/2011. (XI. 25.) ORFK utasításhoz

Melléklet: - forgalmi engedély másolata

- kötelező gépjármű-felelősségbiztosítás másolata

* A megfelelő rész aláhúzással jelölendő."

3. melléklet a 44/2013. (XI. 8.) ORFK utasításhoz

"11. melléklet a 23/2011. (XI. 25.) ORFK utasításhoz

"

4. melléklet a 44/2013. (XI. 8.) ORFK utasításhoz

"12. melléklet a 23/2011. (XI. 25.) ORFK utasításhoz

"