31/2015. (VIII. 31.) NFM utasítás

a hivatali mobiltelefonok használatáról

Az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 13. § (2) bekezdés g) pontja alapján - figyelemmel a jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontjára - a következő utasítást adom ki:

1. § Az utasítás hatálya a Nemzeti Fejlesztési Minisztérium (a továbbiakban: NFM) állami vezetőire, miniszteri biztosaira, az NFM-mel kormányzati szolgálati jogviszonyban álló kormánytisztviselőkre és kormányzati ügykezelőkre, munkaviszonyban álló munkavállalókra, valamint munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban állókra (a továbbiakban: felhasználó) terjed ki.

2. § (1) A felhasználó - ellentétes tartalmú munkáltatói rendelkezés hiányában - hivatali mobiltelefonon történő elérhetőségét rendes munkaidejében, a munkaidő-beosztásától eltérő munkaidejében, a munkaidőkereten felüli munkaidejében, valamint az ügyelet időtartama alatt a munkaköri kötelezettségei teljesítésétől és a tartózkodási helyétől függően, a készenlét időtartama alatt a tartózkodási helyétől függetlenül a lehető legrövidebb időn belül köteles lehetővé tenni.

(2) Hivatali mobiltelefon-használatra az 1. melléklet szerinti nyomtatvány kitöltésével azon 2. mellékletben felsorolt felhasználók jogosultak, akiknek erre a szervezeti egységüket közvetlenül irányító állami vezető javaslata alapján a gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkár engedélyt ad.

(3) Nem vezetői (egyéb) munkakörben foglalkoztatott munkatársak részére kizárólag abban az esetben biztosítható hivatali mobiltelefon-előfizetés, amennyiben a munkatárs munkaköre ezt megköveteli, és közvetlen állami vezetőjének javaslata alapján igénylését a gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkár jóváhagyja.

3. § Több előfizetés egyidejű használatát a szervezeti egységet közvetlenül irányító állami vezető javaslata és a gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkár egyetértése alapján a közigazgatási államtitkár engedélyezheti a felhasználó számára.

4. § (1) Rendkívüli szakmai tevékenység esetén - a tevékenység idejére - ideiglenes mobiltelefon-használat engedélyezhető a 2. §-ban meghatározottak szerint.

(2) Hivatalos külföldi kiküldetés esetén a hivatali mobiltelefonnal rendelkező felhasználó külföldi feltöltőkártya vásárlására jogosult a külföldi telefonköltségek csökkentése érdekében, amelyet a munkáltató utólagosan megtérít számla, illetve nyugta ellenében.

5. § (1) A hivatali használatú mobiltelefonokon folytatott beszélgetések havi térítésmentes keretét, a belföldi adatforgalom havi méretét, valamint a külföldi adatroaming havi limitfigyelésének mértékét a 2. melléklet tartalmazza.

(2) A 2. mellékletben meghatározott havi költségkeretektől (beszélgetés, adatforgalom, adatroaming limit) eltérő mértékű keretet - kizárólag előzetesen - a szervezeti egységet közvetlenül irányító állami vezető javaslata és a gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkár egyetértése alapján a közigazgatási államtitkár engedélyezhet a felhasználó számára.

6. §[1] (1) A 2. mellékletben meghatározott havi keretek túllépésének esetén a felhasználó tekintetében a kimenő hívások és a kimenő adatforgalom korlátozásra, illetőleg letiltásra kerülhetnek. A felhasználó a korlátozás időtartama alatt is köteles a 2. § (1) bekezdésében foglaltak betartására.

(2) A 3. melléklet szerinti előzetes nyilatkozat hiányában a hivatali mobiltelefon használata nem biztosítható.

7. § (1)[2] A szervezeti egységet közvetlenül irányító állami vezető a felhasználó munkakörével összefüggésben keletkezett túlhasználatot indokolással együtt igazolhatja.

(2)[3]

8. § (1) A felhasználó beosztásának, munkakörének változása esetén a telefonhasználatra vonatkozó jogosultság és előfizetési keret módosítása az 1. melléklet szerinti nyomtatványon igényelhető a 2. §-ban foglaltak alkalmazásával.

(2)[4] Az (1) bekezdés szerinti új munkakörnek megfelelő keret a bejelentés időpontját követő hónap 1. napjától alkalmazható, a keret visszamenőleges módosítására nincs lehetőség.

9. §[5]

10. § (1) Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.

(2) Hatályát veszti a hivatali mobiltelefonok használatáról szóló 16/2013. (IV. 30.) NFM utasítás.

11. § A felhasználó számára jelen utasítás hatálybalépése előtt engedélyezett hivatali mobiltelefon-használatra - ideértve a 2. mellékletben meghatározott havi költségkeretektől (beszélgetés, adatforgalom, adatroaming limit) eltérő mértékű hivatali mobiltelefon-használatot is - a jelen utasításban foglalt szabályokat kell alkalmazni azzal, hogy az utasítás hatálybalépése nem érinti az utasítás hatálybalépésének időpontját megelőzően engedélyezett hivatali mobiltelefon-használatot és a költségkeretektől eltérő mértékű hivatali mobiltelefon-használatot, ezek tárgyában ismételt engedélyt nem kell kiadni.

Dr. Seszták Miklós s. k.,

nemzeti fejlesztési miniszter

1. melléklet a 31/2015. (VIII. 31.) NFM utasításhoz

2. melléklet a 31/2015. (VIII. 31.) NFM utasításhoz[6]

I. Belföldi hanghívások esetén minden munkakörben korlátlan keret.

II. Belföldi adatforgalom esetében minden munkakörben korlátlan keret.

III. A külföldi adathasználat, illetve a roaming korlátlan a miniszter, az államtitkár, a közigazgatási államtitkár, a kormánybiztos, a helyettes államtitkár, a kabinetfőnök, a szóvivő, a miniszteri biztos, valamint a közlekedésbiztonsági vizsgálatokért felelős önálló szervezeti egység vezetője, helyettese, osztályvezetője, vizsgálója, baleseti helyszínelője esetében.

IV. A külföldi adathasználat, illetve a roaming 50 euró/hó adatfigyeléssel, ennek mértékig minden munkakör esetében térítésmentes.

3. melléklet a 31/2015. (VIII. 31.) NFM utasításhoz[7]