9/2008. (HÉ 48.) KüM utasítás

a Magyar Köztársaság Európai Unió mellett működő Állandó Képviseletének Szervezeti és Működési Szabályzatáról

Figyelembe véve

- a külügyminiszter feladat- és hatásköréről szóló 166/2006. (VII. 28.) Korm. rendelet 4. § (1) bekezdés e) pontját,

- az Európai Unió döntéshozatali tevékenységében való részvételről és az ehhez kapcsolódó kormányzati koordinációról szóló 1123/2006. (XII.15.) Korm. határozatot (a továbbiakban: kormányhatározat), valamint annak 65. pontját,

- a Külügyminisztérium Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 9/2007. KüM utasítást, valamint annak a külképviseletekre vonatkozó külön szabályokról szóló 4. számú mellékletét,

az Európai Unió mellett működő Állandó Képviselet Szervezeti és Működési Szabályzataként a következőket rendelem el:

1.

Az Állandó Képviselet feladat- és hatásköre

(1) A Magyar Köztársaság Európai Unió mellett működő Állandó Képviselete (a továbbiakban: Állandó Képviselet) biztosítja Magyarország általános képviseletét az Európai Unió szerveinél.

(2) Az Állandó Képviselet - az Európai Unió Tanácsának döntéshozatali eljárásában, továbbá a Tanács működése során, valamint az Európai Bizottság végrehajtási (ko-mitológiai) döntéshozatali eljárásában (a továbbiakban együtt: az Európai Unió szerveinek döntéshozatali tevékenységében) - ellátja az Európai Unió döntéshozatali tevékenységében való részvételt és az ahhoz kapcsolódó koordinációs rend szerint jóváhagyott tárgyalási álláspontok képviseletét, illetőleg közreműködik a tárgyalási álláspontok kialakításában és érvényesítésében. E feladatköre ellátása érdekében az Állandó Képviselet folyamatos és állandó szakmai kapcsolatot tart a kormányzati szervekkel.

2.

Az Állandó Képviselet vezetői és munkatársai

Az Állandó Képviselet vezetői:

- a Coreper II. nagykövet (a továbbiakban: az állandó képviselő);

- a Coreper I. nagykövet (a továbbiakban: az állandó képviselő helyettese);

- a PSC- nagykövet (a továbbiakban: a Kül- és Biztonságpolitikai Hivatal vezetője).

Az Állandó Képviselet munkatársai:

- az Antici-diplomata;

- a Mertens-diplomata;

- a Nikolaidisz-diplomata;

- a gazdasági főigazgató;

- a diplomáciai személyzet tagjai;

- az igazgatási-műszaki és a kisegítő személyzet tagjai.

3.

Az állandó képviselő

(1) Az állandó képviselő vezeti és irányítja az Állandó Képviseletet.

(2) Az állandó képviselő ellátja Magyarország általános képviseletét az Európai Unió szerveinél.

(3) Az állandó képviselő képviseli a Kormányt az Állandó Képviselők II. Bizottságának (a továbbiakban: Coreper II.) munkájában. Részt vesz az Európai Tanács és az Európai Unió Tanácsának a Coreper II. által előkészített ülésein, illetőleg azokon az illetékes miniszter vagy államtitkár távolléte esetén képviseli a Kormányt.

(4) Az állandó képviselő az Európai Koordinációs Tárcaközi Bizottság (a továbbiakban: EKTB) által meghatározott tárgyalási álláspontot képviseli a Coreper II. ülésen, valamint - az illetékes miniszter vagy államtitkár távolléte esetén - az Európai Unió Tanácsának a Coreper II. által előkészített ülésein.

(5) A Coreper II. feladatkörébe tartozó kérdésekről jelentést készít és a képviselendő magyar álláspont tekintetében szakmai javaslatokat tesz.

(6) Az állandó képviselő irányítást és felügyeletet gyakorol a közvetlenül alárendelt szervezeti egységek felett.

(7) Az állandó képviselő az Állandó Képviselet egyes szervezeti egységeihez csoportvezetőt nevezhet ki, egyeztetve az érintett szaktárcákkal.

(8) Az állandó képviselő munkáját diplomata rangú titkár (az állandó képviselő kabinetjének vezetője) segíti.

4.

Az állandó képviselő helyettese

(1) Az állandó képviselő helyettese az állandó képviselő távolléte vagy akadályoztatása esetén ellátja az ügyvivői feladatokat.

(2) Az állandó képviselő helyettese képviseli a Kormányt az Állandó Képviselők I. Bizottságának (a továbbiakban: Coreper I.) munkájában. Részt vesz az Európai Unió Tanácsának a Coreper I. által előkészített ülésein, illetőleg azokon az illetékes miniszter vagy államtitkár távolléte esetén képviseli a Kormányt.

(3) Az állandó képviselő helyettese az EKTB által meghatározott tárgyalási álláspontot képviseli a Coreper I. ülésein, valamint - az illetékes miniszter vagy államtitkár távolléte esetén - az Európai Unió Tanácsának a Coreper I. által előkészített ülésein.

(4) A Coreper I. feladatkörébe tartozó kérdésekről az állandó képviselő egyidejű tájékoztatása mellett jelentést készít és a képviselendő magyar álláspont tekintetében szakmai javaslatokat tesz.

(5) Az állandó képviselő helyettese irányítást és felügyeletet gyakorol az alá rendelt szervezeti egységek felett.

(6) Az állandó képviselő helyettesének munkáját diplomata rangú titkár segíti.

5.

A Kül- és Biztonságpolitikai Hivatal vezetője

(1) A Kül- és Biztonságpolitikai Hivatal vezetője képviseli a Kormányt a Politikai és Biztonsági Bizottságban, részt vesz az EU-NATO nagyköveti értekezlet munkájában, valamint a Nyugat-európai Unió tekintetében ellátja Magyarország képviseletét.

(2) A Kül- és Biztonságpolitikai Hivatal vezetője a Külügyminisztérium által az EKTB szakértői csoportjában koordinált és meghatározott tárgyalási álláspontot képviseli a Politikai és Biztonsági Bizottság ülésein.

(3) A Kül- és Biztonságpolitikai Hivatal feladatkörébe tartozó kérdésekről az állandó képviselő egyidejű tájékoztatása mellett jelentést készít és a képviselendő magyar álláspont tekintetében szakmai javaslatokat tesz.

(4) A Kül- és Biztonságpolitikai Hivatal vezetője irányítást és felügyeletet gyakorol az alá rendelt szervezeti egységek felett.

6.

Az "Antici"-diplomata

(1) Az "Antici"-diplomata az állandó képviselő közvetlen irányítása és felügyelete mellett részt vesz az "Anti-ci"-csoport munkájában, a Coreper II. ülésein, az Európai Tanács, valamint az Európai Unió Tanácsa Coreper II. által előkészített ülésein.

(2) Az állandó képviselőt távolléte vagy akadályoztatása esetén a Coreper II. és az Európai Unió Tanácsának munkájában az "Antici"-diplomata helyettesíti. Az "Antici"-diplomata felel a Coreper II. jelentés összeállításáért.

(3) A Coreper II. üléseit előkészítő "Antici"-csoport üléseiről az állandó képviselő egyidejű tájékoztatása mellett jelentést készít, valamint a Coreper II. feladatkörébe tartozó kérdésekről a képviselendő magyar álláspont kialakításánál a kormányzati koordinációs szabályok figyelembevételével javaslatot tesz.

(4) Az "Antici"-diplomata segíti az állandó képviselő felkészülését, szervezi az Állandó Képviselet tagjainak erre irányuló tevékenységét.

7.

A "Mertens"-diplomata

(1) A "Mertens"-diplomata az állandó képviselő helyettese közvetlen irányítása és felügyelete mellett részt vesz a "Mertens"-csoport munkájában, a Coreper I. ülésein, valamint az Európai Unió Tanácsa Coreper I. által előkészített ülésein.

(2) Az állandó képviselő helyettesét távolléte vagy akadályoztatása esetén a Coreper I. és az Európai Unió Tanácsának munkájában a "Mertens"-diplomata helyettesíti. A "Mertens"-diplomata felel a Coreper I. jelentés összeállításáért.

(3) A Coreper I. üléseit előkészítő "Mertens"-csoport üléseiről az állandó képviselő helyettesének egyidejű tájékoztatása mellett jelentést készít, valamint a Coreper I. feladatkörébe tartozó kérdésekről a képviselendő magyar álláspont kialakításánál a kormányzati koordinációs szabályok figyelembevételével javaslatot tesz.

(4) A "Mertens"-diplomata segíti az állandó képviselő helyettesének felkészülését, szervezi az Állandó Képviselet tagjainak erre irányuló tevékenységét.

8.

A "Nikolaidisz"-diplomata

(1) A "Nikolaidisz"-diplomata a Kül- és Biztonságpolitikai Hivatal vezetőjének közvetlen irányítása és felügyelete mellett részt vesz a "Nikolaidisz"-csoport munkájában, a Politikai és Biztonsági Bizottság ülésein, az Európai Tanács, valamint az Európai Unió Tanácsa Politikai és Biztonsági Bizottság által előkészített ülésein.

(2) A Kül- és Biztonságpolitikai Hivatal vezetőjét távolléte vagy akadályoztatása esetén a Politikai és Biztonsági Bizottság és az Európai Unió Tanácsának munkájában a "Nikolaidisz"-diplomata, vagy a Kül- és Biztonságpolitikai Hivatal vezetője által kijelölt diplomata helyettesíti. A "Nikolaidisz"-diplomata felel a Politikai és Biztonsági Bizottság üléseiről készített jelentés összeállításáért.

(3) A Politikai és Biztonsági Bizottság üléseit előkészítő "Nikolaidisz"-csoport üléseiről a Kül- és Biztonságpolitikai Hivatal vezetőjének egyidejű tájékoztatása mellett jelentést készít, valamint a Politikai és Biztonsági Bizottság feladatkörébe tartozó kérdésekről a képviselendő magyar álláspont kialakításánál a kormányzati koordinációs szabályok figyelembevételével javaslatot tesz.

(4) A "Nikolaidisz"-diplomata segíti a Kül- és Biztonságpolitikai Hivatal vezetőjének felkészülését, szervezi a Kül- és Biztonságpolitikai Hivatal tagjainak erre irányuló tevékenységét.

9.

A gazdasági főigazgató

(1) A gazdasági főigazgató az állandó képviselő közvetlen irányítása és felügyelete alá tartozik.

(2) A gazdasági főigazgató felel az Állandó Képviselet szabályszerű gazdálkodásáért, gazdaságos működéséért.

(3) A gazdasági főigazgató együttműködve a sajtó- és protokollcsoporttal felel az állami vezetői látogatások, az Európai Tanács és az Európai Unió Tanácsa ülései, valamint az Állandó Képviselet rendezvényei technikai hátterének megszervezéséért és sikeres lebonyolításáért.

(4) A gazdasági főigazgató irányítást és felügyeletet gyakorol az alárendelt szervezeti egységek felett.

(5) A gazdasági főigazgatót feladatai ellátása során a gazdasági vezető és az üzemeltetési vezető, valamint az általuk kijelölt személy helyettesítheti.

10.

A diplomáciai személyzet tagjai

(1) A diplomáciai személyzet tagja (a továbbiakban: diplomata) munkaköri leírásának megfelelően felel az illetékességébe tartozó szakmai feladatok ellátásáért.

(2) A diplomata - feladatköréhez igazodóan - tagja az EKTB szakértői csoportjának. A diplomata uniós döntéshozatalban való részvételére és az ahhoz kapcsolódó koordinációs feladataira a kormányhatározat rendelkezéseit kell alkalmazni.

(3) A diplomata részt vesz az Európai Unió döntéshozatali tevékenységével összefüggésben a tárgyalási álláspontok kialakításában, valamint a koordinációs rendnek megfelelően az Európai Unió szerveinek döntéshozatali tevékenységében képviseli a tárgyalási álláspontokat.

(4) A diplomata a szakmai feladatkörébe tartozó napirendi pontok tekintetében a Coreper és a Politikai és Biztonsági Bizottság üléseiről, valamint az Európai Unió Tanácsa üléseiről jelentést készít, melyet megküld az "Antici"- és/vagy "Mertens"- és/vagy "Nikolaidisz"-diplomatának.

(5) A diplomata felel a szakmai illetékességi területén felmerülő hivatalos látogatások tartalmi előkészítéséért, illetőleg részt vesz a sajtó- és protokollcsoporttal és a gazdasági főigazgatóval együttesen a látogatások megszervezésében.

(6) A diplomata akadályoztatása esetén helyettesítéséről az Állandó Képviselet illetékes vezetője dönt.

(7) A tevékenységi körét érintő kérdésekben a diplomata az Állandó Képviselet többi diplomatájával és a tárgykör szerint felelős tárcák illetékes munkatársaival együttműködik.

11.

Utasítási és jelentési szabályok

(1) Az Európai Unió döntéshozatali eljárásában való részvétellel összefüggő és ahhoz kapcsolódó utasításokat, valamint a Coreper II. és a Coreper I. üléseire készített tárgyalási álláspontokat az európai igazgató továbbítja - az EKTB titkárság útján - az Állandó Képviseletre. A külbiztonság- és védelempolitikai kérdésekre vonatkozó utasításokat, valamint tárgyalási álláspontokat a politikai igazgató továbbítja az Állandó Képviselet Kül- és Biztonságpolitikai Hivatalának.

(2) Az Európai Unió döntéshozatali eljárásához nem kapcsolódó egyéb utasításokat, valamint a tanácsi munkacsoportokban, az egyéb bizottságokban és az egyéb tanácsi döntés-előkészítő bizottságokban képviselendő tárgyalási álláspontokra vonatkozó utasításokat a tárcák - a koordinációs rendnek megfelelően lefolytatott egyeztetési eljárást követően, a KÜM illetékes szervezeti egységének egyidejű tájékoztatásával - küldik meg az Állandó Képviselet illetékes vezetőjének és/vagy diplomatájának.

(3) Az Állandó Képviselet illetékes vezetője, az európai igazgató, vagy a politikai igazgató - az illetékes szaktárca egyidejű tájékoztatása és egyeztetés kezdeményezése mellett - a diplomatáknak adott utasítás végrehajtását indokolt esetben felfüggesztheti.

(4) Az Állandó Képviselet vezetői és az Állandó Képviselet tagjai a jelentéseket a tárgykör szerint felelős tárcá(k)nak és a KÜM illetékes szervezeti egységeinek küldik meg.

(5) A Coreper II. és a Coreper I. ülésekről készített jelentéseket az állandó képviselő és az állandó képviselő helyettese a Kül- és Biztonságpolitikai Hivatal vezetőjének egyidejű tájékoztatása mellett a külügyminiszternek, az államtitkárnak, az európai igazgatónak, a politikai igazgatónak és az EKTB Titkárságnak küldi meg. A jelentések egyéb érintettek részére történő továbbításáról az EKTB Titkárság gondoskodik.

(6) A Politikai és Biztonsági Bizottság üléseiről készített jelentéseket az állandó képviselő és az állandó képviselő helyettesének egyidejű tájékoztatása mellett a Kül- és Biztonságpolitikai Hivatal vezetője a külügyminiszternek, az államtitkárnak, a politikai igazgatónak, az európai igazgatónak, az EKTB titkárának, valamint az EKTB közös kül-, biztonság- és védelempolitikai szakértői csoport vezetőjének küldi meg.

(7) A tanácsi munkacsoport/bizottság üléséről készített jelentést a diplomata az Állandó Képviselet illetékes vezetőjének egyidejű tájékoztatása mellett küldi meg a tárgykör szerint felelős EKTB szakértői csoport vezetőjének és tagjainak, az EKTB-tagnak, valamint az EKTB Titkárságnak.

(8) Az egyéb szakmai egyeztetésekről készített jelentéseket a diplomata az állandó képviselő, illetve az állandó képviselő helyettesének egyidejű tájékoztatása mellett a tárgykör szerint érintett tárcáknak, a KÜM illetékes szervezeti egységeinek, valamint az EKTB Titkárságnak küldi meg.

12.

Az igazgatási-műszaki és a kisegítő személyzet

(1) Az igazgatási-műszaki és a kisegítő személyzet tagja ellátja a munkaköri leírásában foglalt feladatokat.

(2) Az igazgatási-műszaki és kisegítő személyzet tagját távolléte vagy akadályoztatása esetén a gazdasági főigazgató által kijelölt azonos beosztású munkatárs helyettesíti.

13.

Az Állandó Képviselet szervezeti felépítése

(1) Az Állandó Képviselet szervezeti egységei:

a) az állandó képviselő irányítása és felügyelete alá tartozó szervezeti egységek:

- az Állandó Képviselő kabinetje;

- Sajtó- és protokollcsoport;

- az Európai Parlament csoport;

- Elnökségi Koordinációért felelős csoport;

- Általános ügyek és kereskedelempolitikai csoport;

- Bel- és Igazságügyi Tanács csoport;

- Gazdasági és Pénzügyi Tanács csoport.

b) az állandó képviselő helyettesének irányítása és felügyelete alá tartozó szervezeti egységek:

- Mezőgazdasági és Halászati Tanács csoport;

- Foglalkoztatási, Szociálpolitikai, Egészségügyi és Fogyasztóvédelmi Tanács csoport;

- Versenyképességi Tanács csoport;

- Közlekedési, Távközlési és Energia Tanács csoport;

- Környezetvédelmi Tanács csoport;

- Oktatási, Ifjúsági és Kulturális Tanács csoport;

- Jogi Szolgálat, az állandó képviselő közvetlen utasítási jogának fenntartása mellett.

c) a Kül- és Biztonságpolitikai Hivatal vezetőjének irányítása és felügyelete alá tartozó szervezeti egységek:

- Külpolitikai csoport;

- Biztonság- és védelempolitikai csoport;

A Kül- és Biztonságpolitikai Hivatal vezetőjének felügyelete alá tartozik a Katonai Képviselő és Katonai csoport.

d) a gazdasági főigazgató irányítása és felügyelete alá tartozó szervezeti egységek:

- Gazdálkodási egység;

- Dokumentációs központ;

- Gondnokság;

- Informatikai és távközlési egység;

- Biztonsági egység;

- Pénztár.

(2) Az Állandó Képviselet szervezeti felépítését, valamint a szervezeti egységek feladat- és hatáskörét jelen utasítás 1. és 2. számú melléklete tartalmazza.

14.

Záró rendelkezések

(1) A Sajtó- és protokollcsoport, az Európai Parlament csoport, valamint az elnökségi koordinációért felelős csoport - tekintettel az EU-elnökségi feladatokra - 2009. július 1-jétől 2011. szeptember 1-jéig az állandó képviselő közvetlen felügyelete alá tartozó önálló szervezeti egységként működik.

(2) 2009. július 1-je előtt, valamint 2011. szeptember 1-je után az (1) bekezdésben szereplő csoportok - kivéve az elnökségi koordinációért felelős csoport - az állandó képviselő kabinetjének részeként működnek.

(3) Az elnökségi koordinációért felelős csoport 2011. szeptember 1-jén megszűnik.

(4) Az Európai Unió Tanácsa elnökségi feladatai előkészítésében és ellátásában az Állandó Képviseletnek kiemelt szerepe van. Az elnökségi feladatok ellátása minden, az Állandó Képviseletre kihelyezett kiemelt feladata.

(5) Az állandó képviselő irányítja az Állandó Képviseleten a felkészülést és az elnökségi feladatok végrehajtását. Az állandó képviselő részt vesz az EU-elnökség bizottsági ülésein és - a Központ utasítása alapján eseti alapon - az elnökséggel kapcsolatos tárcaközi miniszteri szintű egyeztetőkön.

(6) Az Európai Unió Tanácsa elnökségének idején minden, az Állandó Képviseletre kihelyezett diplomata egyben elnökségi feladatot is ellát, vagy a tanácsi munkacsoportok elnökségi stábjának tagja, vagy az elnökséghez kapcsolódó koordinációs feladatai vannak. Az elnökségi feladatok végrehajtása során a diplomaták követik az elnökségi koordinációra kialakított rendet.

(7) Az Európai Unió Tanácsa elnökségének megfelelő ellátása érdekében a gazdasági főigazgató és az irányítása és felügyelete alá tartozó szervezeti egységek kiemelt feladata az elnökség elhelyezésével, valamint annak pénzügyeivel és gazdálkodásával összefüggő feladatainak ellátása, különös tekintettel az Állandó Képviselet épület(ei)nek üzemeltetésére.

(8) A kormányhatározat rendelkezéseinek keretein belül az állandó képviselő - az Unió működésére és intézményi struktúrájára tekintettel - az államtitkárral és az európai igazgatóval egyeztetve javaslatot tehet a szervezeti és működési szabályzat módosítására.

(9) A jelen Szervezeti és Működési Szabályzat 2008. november 15-én lép hatályba.

Dr. Göncz Kinga s. k.,

külügyminiszter

1. számú melléklet 9/2008. (HÉ 48.) KüM utasításhoz

Az Állandó Képviselet szervezeti felépítése Az Európai Unió mellett működő Állandó Képviselet organigramja, figyelemmel a 2011-es magyar EU-elnökségi feladatokra is

2. számú melléklet a 9/2008. (HÉ 48.) KüM utasításhoz

I. Az állandó képviselő közvetlen irányítása és felügyelete alá tartozó szervezeti egységek

Az állandó képviselő kabinetje

Az állandó képviselő kabinetje az állandó képviselő közvetlen felügyelete alá tartozó szervezeti egység. Az állandó képviselő kabinetje segíti az állandó képviselőnek az Állandó Képviselet általános működésével összefüggő feladatai ellátását. Az állandó képviselő kabinetje szervezi az állandó képviselő programjait. Az állandó képviselő kabinetje közreműködik az állandó képviselő által kijelölt ügyekben, illetve részt vesz a különböző programokon. Az állandó képviselő kabinetje egyrészt előkészíti az Állandó Képviseletre vonatkozó személyügyi kérdéseket, másrészt szervezi és végrehajtja az Állandó Képviselet személyüggyel összefüggő egyéb feladatait. Az állandó képviselő kabinetje segíti az állandó képviselőt az Állandó Képviselet szervezetirányításával összefüggő kérdések végrehajtásában. Az állandó képviselő kabinetje kapcsolatot tart és együttműködik az uniós intézményekben dolgozó magyar tisztviselőkkel, valamint ellátja az uniós intézményekben megüresedő posztok magyar jelöltek általi betöltésével összefüggésben felmerülő feladatokat. Az állandó képviselő kabinetje kapcsolatot tart a nem kormányzati, ágazati és érdekképviseletekkel.

Sajtó- és protokollcsoport

A Sajtó- és protokollcsoport az állandó képviselő közvetlen felügyelete alá tartozó szervezeti egység. A Sajtó-és protokollcsoport ellátja a magyar és külföldi sajtó képviselőivel való kapcsolattartás feladatait, valamint a részére meghatározott egyéb kommunikációs feladatokat. A Sajtó- és protokollcsoport koordinálja az Állandó Képviseletet érintő hivatalos látogatások előkészítését, a meghívott személyek és küldöttségek tartózkodásával összefüggő protokolláris és szervezési feladatokat, valamint az Állandó Képviselet által szervezett rendezvényekkel összefüggő feladatokat.

Az Európai Parlament csoport

Az Európai Parlament csoport az állandó képviselő közvetlen felügyelete alá tartozó szervezeti egység. Az Európai Parlament csoport ellátja az Európai Parlament működésével kapcsolatos koordinációs feladatokat. Az Európai Parlament csoport munkája során együttműködik az Állandó Képviselet egyes tanácsi formációinak előkészítésével foglalkozó csoportjaival. Az Európai Parlament csoport koordinálja az Európai Unió Tanácsa és az Európai Parlament együttműködésével, különös tekintettel az együttdöntési eljárásokkal összefüggő tagállami feladatokat, szervezi és koordinálja a Magyar Kormány tagjainak részvételét az Európai Parlament bizottságaiban. Az Európai Parlament csoport feladata az Európai Parlament magyarországi képviselőivel való kapcsolattartás.

Elnökségi koordinációért felelős csoport

Az elnökségi koordinációért felelős csoport az állandó képviselő közvetlen felügyelete alá tartozó szervezeti egység. Az elnökségi koordinációért felelős csoport ellátja a Tanács Főtitkárságával közösen az Európai Tanács és az Európai Unió Tanácsa üléseivel, valamint az Európai Unió Tanácsát előkészítő szervek (tanácsi munkacsoportok, egyéb bizottságok) üléseivel összefüggő szervezési feladatokat. Az elnökségi koordinációért felelős csoport összehangolja az elnökségi naptár végrehajtásával összefüggő egyéb feladatokat, valamint az elnökség ideje alatt az Európai Unió Tanácsának működésével összefüggő napi feladatokat.

Általános ügyek és kereskedelempolitikai csoport

Az általános ügyek és kereskedelempolitikai csoport az állandó képviselő közvetlen felügyelete alatt működő, szakmai közösségekből álló szervezeti egység. Az általános ügyek és kereskedelempolitikai csoport szakmai közösségei ellátják többek között a kereskedelempolitikai és iparpolitikai ügyekkel, a (nemzetközi) fejlesztési együttműködési politikával, a bővítéssel, az Unió pénzügyi kerettervével és strukturális politikával összefüggő kérdésekhez kapcsolódó egyes feladatokat. Az általános ügyek és kereskedelempolitikai csoport illetékes munkatársa részt vesz az Általános Ügyek és Külkapcsolatok Tanácsának feladat- és hatáskörébe tartozó napirendi pontjainak, a Coreper II. általános ügyekre vonatkozó napirendi pontjainak, valamint az illetékes tanácsi munkacsoport/bizottság üléseinek előkészítésében, a magyar álláspont kialakításában. Az általános ügyek és kereskedelempolitikai csoport illetékes munkatársa részt vesz a Coreper II. - adott szakterületet érintő napirendi pontjainak - ülésein, valamint a koordinációs rendnek megfelelően az Európai Unió szerveinek döntéshozatali tevékenységéhez kapcsolódó munkacsoportok, bizottságok ülésein.

Bel- és Igazságügyi Tanács csoport

A Bel- és Igazságügyi Tanács csoport az állandó képviselő közvetlen felügyelete alatt működő szervezeti egység. A Bel- és Igazságügyi Tanács csoport ellátja a szabadság, biztonság és jog térségével összefüggő kérdésekhez kapcsolódó feladatokat. A Bel- és Igazságügyi Tanács csoport illetékes munkatársa részt vesz a Bel- és Igazságügyi Tanács üléseinek, a Coreper II. bel- és igazságügyi kérdéseire vonatkozó napirendi pontjainak, valamint az illetékes tanácsi munkacsoport/bizottság üléseinek előkészítésében, a magyar álláspont kialakításában. A Bel- és Igazságügyi Tanács csoport illetékes munkatársa részt vesz a Coreper II. - adott szakterületet érintő napirendi pontjainak - ülésein, valamint a koordinációs rendnek megfelelően az Európai Unió szerveinek döntéshozatali tevékenységéhez kapcsolódó munkacsoportok, bizottságok ülésein.

Gazdasági és Pénzügyi Tanács csoport

A Gazdasági és Pénzügyi Tanács csoport az állandó képviselő közvetlen felügyelete alatt működő szervezeti egység. A Gazdasági és Pénzügyi Tanács csoport ellátja többek között a vámpolitikával, a Gazdasági és Monetáris Unióval, a nemzetközi pénzügyi intézményekkel, a tőke szabad áramlásával, a számvitellel, a könyvvizsgálattal, az EU pénzügyi érdekeinek védelmével, a csalás elleni harccal, a közvetett adózással, a vállalati adózással, a közösségi költségvetéssel, az Unió pénzügyi kerettervének egyes kérdéseivel, a pénzügyi szolgáltatásokkal, az állami támogatásokkal összefüggő feladatokat. A Gazdasági és Pénzügyi Tanács csoport illetékes munkatársa részt vesz a Gazdasági és Pénzügyi Tanács üléseinek, a Coreper II. és Co-reper I. gazdasági és pénzügyi kérdéseire vonatkozó napirendi pontjainak, valamint az illetékes tanácsi munkacsoport/bizottság üléseinek előkészítésében, a magyar álláspont kialakításában. A Gazdasági és Pénzügyi Tanács csoport illetékes munkatársa részt vesz a Coreper II. és Coreper I. - adott szakterületet érintő napirendi pontjainak -ülésén, valamint a koordinációs rendnek megfelelően az Európai Unió szerveinek döntéshozatali tevékenységéhez kapcsolódó munkacsoportok, bizottságok ülésein.

II. Az állandó képviselő helyettesének közvetlen felügyelete alá tartozó szervezeti egységek

Mezőgazdasági és Halászati Tanács csoport

A Mezőgazdasági és Halászati Tanács ügyeivel foglalkozó csoport az állandó képviselő helyettesének közvetlen felügyelete alatt működő szervezeti egység. A Mezőgazdasági és Halászati Tanács csoport ellátja többek között az élelmiszer-biztonsággal, állategészségüggyel, erdészettel, halászattal, növényegészségüggyel, agrár közöspiaci szervezetekkel, közvetlen támogatással és vidékfejlesztéssel összefüggő kérdésekhez kapcsolódó egyes feladatokat. A Mezőgazdasági és Halászati Tanács csoport illetékes munkatársa részt vesz a Mezőgazdasági és Halászati Tanács, a Mezőgazdasági Különbizottság, a Coreper I. mezőgazdasági és halászati kérdéseire vonatkozó napirendi pontjainak, valamint az illetékes tanácsi munkacsoportok/bizottságok üléseinek előkészítésében, a magyar álláspont kialakításában. A Mezőgazdasági és Halászati Tanács Csoport illetékes munkatársa részt vesz továbbá a Coreper I. - adott szakterületet érintő napirendi pontjainak - ülésén, valamint a koordinációs rendnek megfelelően az Európai Unió szerveinek döntéshozatali tevékenységéhez kapcsolódó munkacsoportok, bizottságok ülésein.

Foglalkoztatási, Szociálpolitikai, Egészségügyi és Fogyasztóvédelmi Tanács csoport

A Foglalkoztatási, Szociálpolitikai, Egészségügyi és Fogyasztóvédelmi Tanács csoport az állandó képviselő helyettesének közvetlen felügyelete alatt működő szervezeti egység. A Foglalkoztatási, Szociálpolitikai, Egészségügyi és Fogyasztóvédelmi Tanács csoport ellátja többek között a személyek szabad áramlásával, foglalkoztatáspolitikával, népegészségüggyel, közegészségüggyel, gyógyszerészeti, valamint egyes fogyasztóvédelmi kérdésekkel összefüggő feladatokat. A Foglalkoztatási, Szociálpolitikai, Egészségügyi és Fogyasztóvédelmi Tanács csoport illetékes munkatársa részt vesz a Foglalkoztatási, Szociálpolitikai, Egészségügyi és Fogyasztóvédelmi Tanács üléseinek, a Coreper I. foglalkoztatási, szociálpolitikai, egészségügyi és fogyasztóvédelmi kérdéseire vonatkozó napirendi pontjainak, valamint az illetékes tanácsi munkacsoportok/bizottságok üléseinek előkészítésében, a magyar álláspont kialakításában. A Foglalkoztatási, Szociálpolitikai, Egészségügyi és Fogyasztóvédelmi Tanács csoport illetékes munkatársa részt vesz továbbá a Coreper I. - adott szakterületet érintő napirendi pontjainak - ülésén, valamint a koordinációs rendnek megfelelően az Európai Unió szerveinek döntéshozatali tevékenységéhez kapcsolódó munkacsoportok, bizottságok ülésein.

Versenyképességi Tanács csoport

A Versenyképességi Tanács csoport az állandó képviselő helyettesének közvetlen felügyelete alatt működő szervezeti egység. A Versenyképességi Tanács csoport ellátja többek között az iparral, kis- és középvállalkozásokkal, műszaki harmonizációval, kutatással és fejlesztéssel, jobb jogalkotással, horizontális belső piaci kérdésekkel, társasági joggal, közbeszerzéssel, szellemi tulajdonjoggal, lisszaboni stratégiával, valamint egyes fogyasztóvédelmi kérdésekkel összefüggő egyes feladatokat. A Versenyképességi Tanács csoport illetékes munkatársa részt vesz a Versenyképességi Tanács üléseinek, a Coreper I. versenyképességet érintő kérdéseire vonatkozó napirendi pontjainak, valamint az illetékes tanácsi munkacsoportok/bizottságok üléseinek előkészítésében, a magyar álláspont kialakításában. A Versenyképességi Tanács csoport illetékes munkatársa részt vesz továbbá a Coreper I. - adott szakterületet érintő napirendi pontjainak - ülésén, valamint a koordinációs rendnek megfelelően az Európai Unió szerveinek döntéshozatali tevékenységéhez kapcsolódó munkacsoportok, bizottságok ülésein.

Közlekedési, Távközlési és Energia Tanács csoport

A Közlekedési, Távközlési és Energia Tanács csoport az állandó képviselő helyettesének közvetlen felügyelete alatt működő szervezeti egység. A Közlekedési, Távközlési és Energia Tanács csoport ellátja többek között a szárazföldi, légi, tengeri és - intermodiális közlekedéssel, a távközléssel és az információs társadalommal, a postai szolgáltatásokkal és az energiával összefüggő egyes feladatokat. A Közlekedési, Távközlési és Energia Tanács csoport illetékes munkatársa részt vesz a Közlekedési, Távközlési és Energia Tanács üléseinek, a Coreper I. közlekedéssel, távközléssel, energiával összefüggő kérdéseire vonatkozó napirendi pontjainak, valamint az illetékes tanácsi munkacsoportok/bizottságok üléseinek előkészítésében, a magyar álláspont kialakításában. A Közlekedési, Távközlési és Energia Tanács csoport illetékes munkatársa részt vesz továbbá a Coreper I. - adott szakterületet érintő napirendi pontjainak - ülésén, valamint a koordinációs rendnek megfelelően az Európai Unió szerveinek döntéshozatali tevékenységéhez kapcsolódó munkacsoportok, bizottságok ülésein.

Környezetvédelmi Tanács csoport

A Környezetvédelmi Tanács csoport az állandó képviselő helyettesének közvetlen felügyelete alatt működő szervezeti egység. A Környezetvédelmi Tanács csoport ellátja többek között a vegyi anyagokkal, ipari szennyezéssel, hulladékkal, természetvédelemmel, éghajlatváltozással összefüggő kérdésekhez kapcsolódó egyes feladatokat. A Környezetvédelmi Tanács csoport illetékes munkatársa részt vesz a Környezetvédelmi Tanács üléseinek, a Coreper I. környezetvédelemmel összefüggő napirendi pontjainak, valamint az illetékes tanácsi munkacsoportok/bizottságok üléseinek előkészítésében, a magyar álláspont kialakításában. A Környezetvédelmi Tanács csoport illetékes munkatársa részt vesz továbbá a Coreper I. - adott szakterületet érintő napirendi pontjainak - ülésén, valamint a koordinációs rendnek megfelelően az Európai Unió szerveinek döntéshozatali tevékenységéhez kapcsolódó munkacsoportok, bizottságok ülésein.

Oktatási, Ifjúsági és Kulturális Tanács csoport

Az Oktatási, Ifjúsági és Kulturális Tanács csoport az állandó képviselő helyettesének közvetlen felügyelete alatt működő szervezeti egység. Az Oktatási, Ifjúsági és Kulturális Tanács csoport illetékes munkatársa részt vesz az Oktatási, Ifjúsági és Kulturális Tanács üléseinek, a Coreper I.oktatással, ifjúsággal és kultúrával összefüggő napirendi pontjainak, valamint az illetékes tanácsi munkacsoportok/bizottságok üléseinek előkészítésében, a magyar álláspont kialakításában. Az Oktatási, Ifjúsági és Kulturális Tanács csoport illetékes munkatársa részt vesz továbbá a Coreper I. - adott szakterületet érintő napirendi pontjainak - ülésén, valamint a koordinációs rendnek megfelelően az Európai Unió szerveinek döntéshozatali tevékenységéhez kapcsolódó munkacsoportok, bizottságok ülésein.

Jogi Szolgálat

A Jogi Szolgálat az állandó képviselő helyettesének közvetlen felügyelete alá tartozó szervezeti egység. A Jogi Szolgálat számára az állandó képviselő is közvetlen utasításokat adhat. A Jogi Szolgálat ellátja a horizontális közösségi jogi és az Unió szerződéseinek módosítására vonatkozó feladatokat, valamint az intézményi kérdésekkel összefüggő feladatokat. A Jogi Szolgálat közösségi jogi kérdésekben segíti az Állandó Képviselet egyes tanácsi formációit előkészítő csoportok munkáját. A Jogi Szolgálat az Állandó Képviseleten koordinálja a kötelezettségszegési eljárásokkal kapcsolatos feladatokat, valamint a közösségi jog végrehajtásával és alkalmazásával kapcsolatos kérdéseket. A Jogi Szolgálat az állandó képviselő kijelölése alapján ellátja az egyes közösségi politikákkal kapcsolatos feladatokat, ideértve az Európai Unió szerveinek döntéshozatali tevékenységéhez kapcsolódó munkacsoportokban, bizottságokban való részvételt.

III. A Kül- és Biztonságpolitikai Hivatal vezetőjének irányítása és felügyelete alá tartozó szervezeti egységek

Külpolitikai csoport

A Külpolitikai csoport a Kül- és Biztonságpolitikai Hivatal vezetőjének közvetlen felügyelete alatt működő szervezeti egység. A Külpolitikai csoport illetékes munkatársa részt vesz az Általános Ügyek és Külkapcsolatok Tanácsának külpolitikai vonatkozású napirendi pontjainak, a Politikai és Biztonsági Bizottság napirendi pontjainak, valamint az illetékes tanácsi munkacsoport/bizottság üléseinek előkészítésében, a magyar álláspont kialakításában.

Biztonság- és védelempolitikai csoport

A Biztonság- és védelempolitikai csoport a Kül- és Biztonságpolitikai Hivatal vezetőjének közvetlen felügyelete alatt működő szervezeti egység. A Biztonság- és Védelempolitikai csoport illetékes munkatársa részt vesz az Általános Ügyek- és Külkapcsolatok Tanácsa biztonság- és védelempolitikai kérdéseivel összefüggő napirendi pontjainak, valamint a Politikai és Biztonsági Bizottság üléseit előkészítő, biztonság- és védelempolitikai vonatkozású tanácsi munkacsoport/bizottság üléseinek előkészítésében, a magyar álláspont kialakításában.

Katonai képviselő és katonai csoport

A katonai képviselő és katonai csoport a Kül- és Biztonságpolitikai Hivatal vezetőjének közvetlen felügyelete alatt működő szervezeti egység. A katonai képviselő és katonai csoport a Kül- és Biztonságpolitikai Hivatal vezetőjének iránymutatása mellett, a Honvédelmi Minisztérium belső szabályozása alapján működő szervezeti egység. A katonai képviselő és katonai csoport illetékes munkatársa részt vesz az EU Katonai Bizottság ülésein és az EU Katonai Bizottság üléseit előkészítő tanácsi munkacsoportokban és egyéb formációkban folyó munkában. A katonai képviselő és katonai csoport felel továbbá a vezérkari főnöki szintű EU Katonai Bizottság üléseinek megfelelő előkészítéséért.

IV. A gazdasági főigazgató közvetlen felügyelete alá tartozó szervezeti egységek

Dokumentációs központ

A dokumentációs központ a gazdasági főigazgató közvetlen felügyelete alá tartozó szervezeti egység. A dokumentációs központ kezeli a táviratforgalmat, valamint érkezteti és eljuttatja az Állandó Képviselet megfelelő szervezeti egységeihez címzett postai küldeményeket, elektronikus üzeneteket. A dokumentációs központ sajtószemlét készít, biztosítja továbbá az egyéb szakmai folyóiratokhoz és sajtószemlékhez való hozzáférést. A dokumentációs központ működteti az Állandó Képviselet könyvtárát. A dokumentációs központhoz tartozó titkos ügyiratkezelő (a továbbiakban: TÜK) szervezeti egységben a TÜK- kezelő és rejtjelező ellátja a minősített iratok kezelését és tárolását.

Gondnokság

A gondnokság az üzemeltetési vezető közvetlen felügyelete alá tartozó szervezeti egység. A gondnokság koordinálja az Állandó Képviselet üzemeltetésével összefüggő technikai feladatokat.

Informatikai és távközlési egység

Az informatikai és távközlési egység az üzemeltetési vezető közvetlen felügyelete alá tartozó szervezeti egység. Az informatikai és távközlési egység üzemelteti és fejleszti az Állandó Képviselet nyílt és minősített informatikai és távközlési infrastruktúráját, továbbá felügyeli az uniós intézmények által telepített rendszerek beépítését a képviselet rendszerébe. Az informatikai és távközlési egység szükség szerint regionális rendszergazdai feladatokat hajt végre. Az informatikai és távközlési egység illetékes munkatársa részt vesz az Európai Unió szerveinek döntéshozatali tevékenységéhez kapcsolódó munkacsoportok, bizottságok ülésein.

Biztonsági egység

A biztonsági egység az üzemeltetési vezető közvetlen felügyelete alá tartozó szervezeti egység. A biztonsági egység ellátja az INFOSEC biztonsági megbízotti és biztonságtechnikai felelősi feladatokat, továbbá kapcsolatot tart fenn az uniós intézmények biztonsági hivatali részlegeivel. A biztonsági egység illetékes munkatársa részt vesz az Európai Unió szerveinek döntéshozatali tevékenységéhez kapcsolódó munkacsoportok, bizottságok ülésein.

Gazdálkodási egység

A gazdálkodási egység a gazdálkodási vezető közvetlen felügyelete alá tartozó szervezeti egység. A gazdálkodási egység ellátja az Állandó Képviselet eszközeivel való gazdálkodási feladatokat, ideértve az Állandó Képviselet munkatársai ellátmányának számfejtését, valamint a szolgálati lakások bérleti ügyeinek intézését. A gazdálkodási egység felelős a kiküldöttek hivatalos ügyeinek a fogadó ország illetékes hivatalaival történő ügyintézéséért. A gazdálkodási egység megszervezi és lebonyolítja az állandó képviselet munkatársainak személyével összefüggő változásokat. A gazdálkodási egység felelős az Állandó Képviseletet érintő beszerzések megtervezéséért és lebonyolításáért.