88/2012. (XII. 18.) HM utasítás

a honvédelmi szervezetek beszerzéseinek eljárási rendjéről szóló 48/2012. (VII. 19.) HM utasítás, valamint a kötelezettségvállalások pénzügyi ellenjegyzéséről és bejelentésének rendjéről szóló 83/2012. (IX. 16.) HM utasítás módosításáról

A honvédelemről és a Magyar Honvédségről, valamint a különleges jogrendben bevezethető intézkedésekről szóló 2011. évi CXIII. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról szóló 290/2011. (XII. 22.) Korm. rendelet 2. § (2) bekezdés g) pontja alapján a következő utasítást adom ki:

1. A honvédelmi szervezetek beszerzéseinek eljárási rendjéről szóló 48/2012. (VII. 19.) HM utasítás módosítása

1. § (1) A honvédelmi szervezetek beszerzéseinek eljárási rendjéről szóló 48/2012. (VII. 19.) HM utasítás (a továbbiakban: Ut1.) 2. § 7. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

(Az utasítás alkalmazása szempontjából:)

"7. ÉBT: Éves Beszerzési Terv, amely a honvédelmi szervezetek részére meghatározott feladatok végrehajtásához szükséges beszerzéseket, valamint az ezekhez kapcsolódó költségvetési forrásokat tartalmazza évenkénti bontásban, összhangban a RET-tel.;"

(2) Az Ut1. 2. § 10. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

(Az utasítás alkalmazása szempontjából:)

"10. eredményhirdetés: az eljárás eredményének az ajánlattevők vagy pályázók részére történő megküldése;"

(3) Az Ut1. 2. §-a a következő 33a. ponttal egészül ki, és az Ut1. 2. § 34. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

(Az utasítás alkalmazása szempontjából:)

"33a. RET: az 1(+n) éves rövid távú erőforrásterv alapjául szolgáló, adatbázis formátumú részletes erőforrás terv;

34. SZÉBT: Szervezetszintű Éves Beszerzési Terv, amely az egyes honvédelmi szervezetek részére meghatározott feladatok végrehajtásához szükséges beszerzéseket tartalmazza;"

2. § Az Ut1. 3. §-a helyébe a következő rendelkezés lép:

"3. § (1) A HM GTSZF a 14. §-ban meghatározott tervezési részletszabályok meghatározásával koordinálja és végrehajtja a fejezet ÉBT-jének az összeállítását és módosítását.

(2) A honvédelmi szervezetek a RET tervezési szakaszának keretében, azzal egyidejűleg előzetesen összeállítják az SZÉBT tervezetüket évenkénti bontásban a részükre biztosított erőforrás keretek alapján.

(3) A HM GTSZF a tárca költségvetési keretszámainak változása esetén, valamint az elemi költségvetés jóváhagyását követően kezdeményezi az ÉBT szükség szerinti módosítását az érintett honvédelmi szervezetek, az MH ÖHP alárendeltségébe tartozó katonai szervezeteket érintően az MH ÖHP adatszolgáltatásai alapján."

3. § Az Ut1. 4. § (1) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

"(1) A HM GTSZF az ajánlatkérők által felterjesztett, 1. melléklet szerinti "(Köz)beszerzés kezdeményezés" kérelmeket összeveti a jóváhagyott tárca ÉBT-vel, és a 18. §-ban meghatározottak szerint javaslatot tesz a kezdeményezés engedélyezésére."

4. § (1) Az Ut1. 6. § (2)-(3) bekezdése helyébe a következő rendelkezések lépnek:

"(2) A HM FHH kizárólagos jogosultsággal - a 7. § (1) bekezdésében, a 9. § (1) bekezdésében, valamint a 9/A. § (1) bekezdésében meghatározott kivételekre figyelemmel - ajánlatkérőként eljárva végzi:

a) a védelmi célú beszerzéseket;

b) az importbeszerzéseket;

c) a hajtóanyag-, elhelyezési célú tüzelőolaj-beszerzéseket, a HM irányítása alá tartozó külképviseletek részére történő beszerzések kivételével;

d) a jövedéki termékek (köz)beszerzését a HM irányítása alá tartozó külképviseletek részére történő beszerzések kivételével;

e) a keretmegállapodásos eljárás első részének lebonyolítását;

f) a központosított közbeszerzés körébe tartozó országosan kiemelt termékek és szolgáltatások beszerzését;

g) a NATO Biztonsági Beruházási Program keretében megvalósuló beszerzésekre vonatkozó részletes szabályokról szóló 109/2012. (VI. 1.) Korm. rendelet (a továbbiakban: R6.) alapján a NATO Biztonsági Beruházási Programjához kapcsolódó (köz)beszerzéseket;

h) valamennyi közbeszerzést, amelynek értéke a közbeszerzési értékhatárt eléri, vagy meghaladja, figyelemmel a 11. § (1) bekezdés c) pontjára;

i) a HM védelemgazdaságért felelős helyettes államtitkár (a továbbiakban: HM VGHÁT) külön döntése alapján a hatáskörébe utalt beszerzéseket;

j) a haditechnikai kutatás-fejlesztési beszerzéseket;

k) a 2. § 11. pontja szerinti (köz)beszerzések esetén a közbeszerzési értékhatárokat, valamint az R1-R4. és R6. szerinti értékhatárokat elérő vagy azt meghaladó értékű áruk beszerzését vagy szolgáltatások megrendelését,

l) a nemzetbiztonsági célú beszerzéseket.

(3) A kezdeményező megbízása alapján a HM FHH ajánlatkérőként nem kizárólagos jogosultsággal is folytat le beszerzési eljárásokat. Az MH katonai szervezeteinek vonatkozásában a HM FHH megbízása a nem kizárólagos jogosultságába delegált beszerzési eljárások vonatkozásában kizárólag a Honvéd Vezérkar főnöke (a továbbiakban: HVKF) előzetes engedélyével történhet."

(2) Az Ut1. 6. § (4) bekezdés d) pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

(A HM FHH a beszerzési eljárások lefolytatása során:)

"d) az R5. hatálya alá tartozó beszerzési eljárások engedélyeztetése kapcsán ügyintézői szinten folyamatosan és közvetlenül kapcsolatot tart az NFM kijelölt felügyelőjével."

5. § Az Ut1. 8. § d)-k) pontja helyébe a következő rendelkezések lépnek:

(Az MH ÖHP)

"d) a b) pont szerinti összevonás elvégzése alapján a 6. § (2) bekezdés f) pontja szerinti eljárás lefolytatását kezdeményezi a HM FHH-nál;

e) összeállítja - az általa kezdeményezett - a HM FHH által lebonyolítandó beszerzési megbízásokat, a műszaki leírásokat, részt vesz a beszerzések lebonyolításában;

f) irányítja a gazdálkodási hatáskörébe tartozó központi ellátó szervezeteket a beszerzési feladatok végzésében;

g) önállóan, vagy az alárendeltségébe tartozó központi ellátó szervezetek útján (köz)beszerzéseket kezdeményez;

h) kezdeményezi a 15. § (3) bekezdésében meghatározott eljárási rendben a HM GTSZF-nél az ÉBT-ben nem szereplő (köz)beszerzések, továbbá a felmerülő módosítási igények kérelmeinek jóváhagyását;

i) biztosítja a keretgazdai hatáskörébe tartozó költségvetési előirányzatok tekintetében, hogy a kötelezettségvállalás kezdeményezéséhez valamint azok pénzügyi teljesítéséhez a költségvetési előirányzat időben rendelkezésre álljon. A hatáskörét meghaladó keretszámok, valamint előirányzatok tekintetében azonnal kezdeményezi az átcsoportosítások végrehajtását, az átcsoportosítandó előirányzat egyidejű zárolásával;

j) feldolgozza a központi ellátó szervezetek által saját hatáskörben lebonyolított beszerzéseik tárgyában felterjesztett jelentéseket;

k) a tárgyév folyamán alárendeltjei havi, valamint eseti jelentései alapján elemzi és értékeli a szakterületek beszerzési helyzetét. Ennek keretében a terv- és a tényadatok összehasonlítása alapján elemzi a tervezett, valamint a ténylegesen végrehajtott beszerzések eltéréseit, az eltérések okát, majd az alárendeltek felé intézkedik, illetve javaslatokat tesz a feladatok esetleges módosítására."

6. § Az Ut1. 9. §-a helyébe a következő rendelkezés lép és az Ut1. a következő, 9/A. §-sal egészül ki:

"9. § (1) Az MH vitéz Szurmay Sándor Budapest Helyőrség Dandár (a továbbiakban: MH BHD) a HM objektumok ellátása érdekében feladatkörébe tartozó, a feladatra jóváhagyott előirányzatok terhére történő ellátási kötelezettség teljesítése érdekében - pályázatkérői jogosultsága mellett -

a) jogosult a központosított közbeszerzés körébe tartozó országosan kiemelt termékek és szolgáltatások beszerzésére,

b) valamennyi (köz)beszerzést, amelynek értéke a közbeszerzési értékhatárt eléri vagy meghaladja, figyelemmel a 6. § (2) bekezdésében foglaltakra.

(2) A HM szervek vezetői - a jóváhagyott költségvetési előirányzataik erejéig - megbízhatják az MH BHD-t (köz)beszerzési eljárás kezdeményezésére vagy jogosultsági körébe tartozó (köz)beszerzés lefolytatására.

(3) Az MH BHD az R5. hatálya alá tartozó beszerzési eljárások engedélyeztetése kapcsán folyamatosan és közvetlenül kapcsolatot tart az NFM kijelölt felügyelőjével.

9/A. § (1) Az MH Honvédkórház jogosult a feladatkörébe tartozó kötelezettségek teljesítése érdekében (köz)beszerzéseket értékhatártól függetlenül lefolytatni, ide nem értve

a) a védelmi célú beszerzéseket,

b) a nemzetbiztonsági célú beszerzéseket,

c) a 7. § szerinti beszerzéseket,

d) a 35. § szerinti beszerzéseket,

e) az importbeszerzéseket,

f) a hajtóanyag-, elhelyezési célú tüzelőolaj-beszerzéseket,

g) a jövedéki termékek beszerzését,

h) a NATO biztonsági beruházási beszerzéseket,

i) a haditechnikai kutatás-fejlesztési beszerzéseket,

j) a keret-megállapodásos eljárás első részének lebonyolítását.

(2) Az MH Honvédkórház a 35. § (3) bekezdésében meghatározott kapacitással és képességgel összefüggésben tájékoztatást kér a HM FHH-tól, mely alapján kezdeményezi a 35. §-ban meghatározott eljárás lefolytatását.

(3) Az MH Honvédkórház az R5. hatálya alá tartozó beszerzési eljárások engedélyeztetése kapcsán folyamatosan és közvetlenül kapcsolatot tart az NFM kijelölt felügyelőjével."

7. § Az Ut1. 11. § (1) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

"(1) A pályázatkérői jogosultsággal rendelkező honvédelmi szervezetek

a) jogosultak beszerzési eljárások saját hatáskörben történő lebonyolítására

aa) a 38. § (1)-(2) bekezdése szerinti beszerzések esetében;

ab) a HM FHH által megkötött keretmegállapodás alapján a keretmegállapodásos eljárás második részét ajánlatkérőként lefolytatni a Kbt., valamint a keretmegállapodásban meghatározott feltételek szerint;

ac) a HM FHH által megkötött keretmegállapodás hiányában, vagy a keretmegállapodásban előirányzott teljes mennyiség felhasználtsága esetén a Kbt. 120. § e) pontja alá sorolt áruk közösségi közbeszerzési értékhatárt el nem érő értékű beszerzése esetében a 38. § (1)-(2) bekezdés szerint;

b) az a) pont ab) alpontjában meghatározott eljárás lefolytatására megbízást a HM FHH részére kizárólag a HVKF előzetes engedélye birtokában adhatnak;

c) jogosultak a hazai nyelvképzés szolgáltatás, a nem haditechnikai besorolású gépjárműjavítás szolgáltatás és a kapcsolódó alkatrészek, valamint a honvéd tisztjelöltek "B" kategóriás, valamint a honvéd altiszt-jelöltek "B" és "C" kategóriás vezetői engedélyének megszerzését szolgáló tanfolyam tárgyú közbeszerzéseket közösségi közbeszerzési értékhatárig lefolytatni;

d) vezetői felelősek a SZÉBT-nek az ÉBT-vel való összhangjáért;

e) a SZÉBT-et a 14. § szerinti rendben küldik meg, illetve terjesztik fel;

f) intézik a saját hatáskörben lefolytatott beszerzési eljárások során a jogorvoslati és reklamációs, valamint a jótállással és a szavatossággal összefüggő ügyeket;

g) a HM FHH által kötött és saját kötelezettségvállalási körébe tartozó szerződés teljesítéséről a teljesítést követően, a több évre áthúzódóként jelentkező teljesítések esetében a tárgyévet követő év január 15-ig írásos jelentést tesznek a HM FHH részére."

8. § Az Ut1. a következő 11/A. §-sal egészül ki:

"11/A. § A kizárólagos jogosultsági körbe tartozó beszerzési eljárások más honvédelmi szervezet hatáskörébe történő eseti delegálására vonatkozó igényeket a HM GTSZF útján kell a HM VGHÁT részére engedélyezésre felterjeszteni."

9. § Az Ut1. 12. § (1) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

"(1) A kezdeményező vezetője egyszemélyi felelősséggel tartozik:

a) a (köz)beszerzési eljárást kezdeményező okmány a híradó, informatikai és információvédelmi tárgyú fejlesztésekkel, infokommunikációs eszközbeszerzéssel, a központilag biztosított szolgáltatásokkal, és az MH Kormányzati Célú Elkülönült Hírközlő Hálozata üzemeltetésével, fenntartásával, valamint a szolgáltatásbérléssel kapcsolatos beszerzések esetén, az egészségügyi információs rendszerek kivételével a Honvéd Vezérkar Híradó, Informatikai és Információvédelmi Csoportfőnökséggel (a továbbiakban: HVK HIICSF), az elektronikai hadviselés tárgyú beszerzések esetén a Honvéd Vezérkar Felderítő Csoportfőnökséggel, kiképzés-technikai tárgyú beszerzések esetén a Honvéd Vezérkar Kiképzési Csoportfőnökséggel és a Honvéd Vezérkar Logisztikai Csoportfőnökséggel (a továbbiakban: HVK LOGCSF), az egyéb szakterületeket érintő beszerzés esetén a HVK LOGCSF-fel történő, a megbízás ajánlatkérő részére való megküldését megelőző egyeztetéséért;

b) a 16. § (2) bekezdésében foglalt adatok pontos meghatározásáért és az ajánlatkérő részére a megbízással egyidejűleg történő megküldéséért;

c) az eljárás megindítása után az ajánlatkérő arra történő írásbeli felhívásáért, hogy legfeljebb 3 munkanapon belül adja meg az eljárás jogszerű és megfelelő időben történő befejezéséhez szükséges információkat;

d) a 20. § (4) bekezdése szerinti keretszerződés feltöltés, valamint szerződésmódosítás kezdeményezése érdekében - amennyiben a kezdeményező nem azonos az ajánlatkérővel - az annak szükségességét alátámasztó dokumentumok és a fedezetigazolás legkésőbb az ott meghatározott határidőt megelőző 10. munkanapig történő megküldéséért."

10. § Az Ut1. 13-14. §-a helyébe a következő rendelkezések lépnek:

"13. § A HM GTSZF az 1(+n) éves rövid távú terv részét képező RET jóváhagyását követő 5. munkanapig részletes tervezési köriratban határozza meg a honvédelmi szervezetek részére az SZÉBT tervezetekkel kapcsolatos további feladatok tárgyidőszakra vonatkozó eljárási rendjét.

14. § (1) A SZÉBT-ben a (köz)beszerzéseket az ÉBT-tervtáblában rögzített kategóriák szerint elkülönítetten kell szerepeltetni. Az elkészített és a honvédelmi szervezet vezetője által aláírt terv vonatkozó részét az MH ÖHP logisztikai gazdálkodási hatáskörébe tartozó katonai szervezetek az MH ÖHP útján, minden egyéb honvédelmi szervezet közvetlenül megküldi

a) az inkurrenciakezeléssel kapcsolatos (köz)beszerzésekre vonatkozó igényt a HM Hadfelszerelési és Vagyonfelügyeleti Főosztály (a továbbiakban: HM HVF) útján a HM GTSZF,

b) a híradó, informatikai, információvédelmi tárgyú fejlesztésekkel, infokommunikációs eszközbeszerzéssel, a központilag biztosított szolgáltatásokkal, és az MH Kormányzati Célú Elkülönült Hírközlő Hálózata üzemeltetésével, fenntartásával, valamint a szolgáltatásbérléssel kapcsolatos (köz)beszerzésekre vonatkozó igényt az egészségügyi információs rendszerek kivételével, a HVK HIICSF útján a HM FHH,

c) az egészségügyi szakterületet érintő (köz)beszerzésekre vonatkozó igényt a HM FHH,

d) az egyéb szakterületet érintő (köz)beszerzésekre vonatkozó igényt HVK LOGCSF útján a HM FHH

részére.

(2) A HM HVF, a HVK HIICSF, a HVK LOGCSF, valamint az MH ÖHP a terveket szakmailag felülvizsgálja, és indokolt esetben dönt a beszerzések összevonásáról.

(3) Az ÉBT elkészítésére a HM GTSZF minden évben részletes tervezési köriratot ad ki. Az ÉBT-ben fel kell tüntetni a tárgyévi előirányzatok terhére tervezett beszerzéseket, továbbá a tárgyévet követő évi előirányzatok terhére, de a tárgyévben indításra tervezett beszerzéseket is.

(4) Az ÉBT-ben a központosított közbeszerzések tervezése az állami normatíva számok alapján történik. Az állami normatíva számok táblázatát a HM FHH a (köz)beszerzési hirdetmények közzétételére kialakított honlapján teszi közzé.

(5) Az ÉBT-ben a haditechnikai beszerzések tervezése során a megjegyzés rovatban az R4. 1. számú melléklete vonatkozó fejezetszámának feltüntetése szükséges.

(6) A HM FHH a saját és a honvédelmi szervezetek SZÉBT-je alapján elkészíti, illetve kiegészíti szakterülete vonatkozásában az ÉBT tervezetét, majd az esetleges összevonásokat követően megküldi a HM GTSZF részére a (3) bekezdés szerinti tervezési köriratban meghatározottak szerint. A HM GTSZF a beérkezett javaslatokat felülvizsgálja és az érintett honvédelmi szervezetekkel egyeztetve szükség szerint módosítja az ÉBT tervezetét, majd a véglegesítést követően megküldi a HM Közgazdasági és Pénzügyi Hivatal (a továbbiakban: HM KPH) részére. Az ÉBT összeállításánál figyelembe kell venni a hadfelszerelés rendszeresítéséről és rendszerből történő kivonásának rendjéről szóló HM utasítás rendelkezéseit.

(7) A HM KPH főigazgatója az ÉBT tervezetét - a jóváhagyott költségvetéssel, vagy annak hiányában a költségvetési javaslattal történő egyeztetést követően - véleményezi, majd a tervezési köriratban foglaltak szerint a HM GTSZF részére visszaküldi.

(8) A HM GTSZF az egyeztetett ÉBT tervezetét a HM VGHÁT, a HVKF és a HM közigazgatási államtitkár (a továbbiakban: HM KÁT) útján felterjeszti a honvédelmi miniszter részére jóváhagyásra.

(9) Az ÉBT jóváhagyását követően a HM GTSZF a jóváhagyott terv elektronikus közzétételével tájékoztatja az érintett honvédelmi szervezeteket a terv jóváhagyásáról, valamint az esetleges módosításokról."

11. § (1) Az Ut. 15. § (2) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

"(2) Az ÉBT egészére kiterjedő átfogó felülvizsgálatot a HM GTSZF által kiadott körirat alapján kell végrehajtani - figyelemmel a 3. § (2) bekezdésre - a honvédelmi szervezetek elemi költségvetésének jóváhagyását követően. Ebben az esetben a honvédelmi szervezetek a SZÉBT-ben szereplő (köz)beszerzési feladataikat pontosítják, melyeket a 14. § (1) bekezdése szerinti rendben a köriratban meghatározott határidőre küldenek meg. A HM GTSZF a 14. § (6) bekezdésében meghatározott javaslatok beérkezését követően a módosítási igényeket felülvizsgálja, összesíti, majd megküldi a HM KPH részére véleményezésre. A véleményezést követően HM GTSZF az ÉBT-ben eszközölt módosításokat átvezeti és a felülvizsgált, módosított, és a 14. § (8) bekezdésben meghatározott felterjesztési rend szerint jóváhagyott ÉBT-t megküldi az érintett honvédelmi szervezetek részére."

(2) Az Ut. 15. § (5) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

"(5) A "(Köz)beszerzés kezdeményezés" jóváhagyása után a HM GTSZF szükség szerint módosítja az ÉBT-t."

12. § Az Ut1. 16-18. §-a helyébe a következő rendelkezések lépnek:

"16. § (1) A (köz)beszerzési eljárás lefolytatását a kezdeményező a 2. mellékletben szereplő formanyomtatvány kitöltésével kezdeményezi az ajánlatkérőnél. A formanyomtatványt a kezdeményező vezetője, vagy a Szervezeti és Működési Szabályzatában a kiadmányozásra meghatalmazott személy jogosult aláírni. Az aláírásoknál a gépelt névnek és az aláírónak meg kell egyeznie. A formanyomtatvány minden pontjára választ kell adni.

(2) Az (1) bekezdésben szereplő okmányhoz csatolni kell a (köz)beszerzési eljárás kezdeményezéséhez és lebonyolításhoz szükséges, a 3. mellékletben foglaltak szerint összeállított, a kezdeményező által megfogalmazott követelményeket, a műszaki leírást, minőségbiztosítási, átvételi követelményeket, valamint minden információt és nyilatkozatot (a továbbiakban együtt: műszaki követelmények). A csatolt műszaki követelményeket minden oldalon a készítő kézjegyével kell ellátni.

(3) A 2. melléklet szerinti okmányt és csatolt műszaki követelményeket egy eredeti példányban, valamint e-mailben - elektronikus úton - is meg kell küldeni az ajánlatkérő részére.

(4) A 2. melléklet szerinti okmányhoz a tárgyévi költségvetési előirányzatok vonatkozásában a 7. melléklet szerinti, a HM KPH által, az azt követő év, évek vonatkozásában a 8. melléklet szerinti, a költségviselő, vagy az előirányzat felett rendelkezési jogosultsággal bíró honvédelmi szervezet által kiállított "Fedezetigazolás" elnevezésű nyomtatványt csatolni kell.

(5) A megbízás ügyviteli megérkezését követő 5. munkanapig az ajánlatkérő a megbízást ellenőrzi, felülvizsgálja és

a) befogadja, vagy

b) a módosítási, kiegészítési javaslatokat megküldi a kezdeményező részére, vagy

c) a hiányosan kitöltött vagy az előírt mellékleteket nem tartalmazó formanyomtatvány esetén a megbízást visszaküldi a kezdeményező részére.

(6) Az (5) bekezdés b) pontjában meghatározott módosítási javaslatok ügyviteli megérkezését követő 5. munkanapig a kezdeményező a javaslatokat feldolgozza, kiegészíti a megbízást, továbbá - amennyiben szükségesnek ítéli - részletes indoklással alátámasztott szakmai konzultációt kezdeményez az ajánlatkérő és a véleményezésbe bevont szervezetek részvételével a megbízás véglegesítése érdekében az ajánlatkérőnél. Amennyiben a megbízás módosítása objektív, a kezdeményezőn kívül álló okból 5 munkanapon belül nem teljesíthető, arról a kezdeményező köteles haladéktalanul az ajánlatkérőt tájékoztatni.

(7) A (6) bekezdésben meghatározott szakmai konzultációt az annak kezdeményezésétől számított 5. munkanapig össze kell hívni. A konzultációt követő 5. munkanapig a kezdeményező megküldi az egyeztetett, véglegesített megbízást ajánlatkérő részére.

(8) Amennyiben a szakmai konzultációt követően az ajánlatkérő a pótlólagos adatszolgáltatást

a) nem tartja megfelelőnek a megbízás befogadásához, vagy a kezdeményező a (6) bekezdés szerinti kötelezettségének nem tesz eleget, az ajánlatkérő a megbízást a kezdeményező részére a határidő leteltét követő 2. munkanapig visszaküldi, melyet indokolással dokumentál;

b) megfelelőnek tartja, a pontosított megbízást az ügyviteli megérkezést követő 5. munkanapig befogadja.

(9) A kezdeményező a (8) bekezdés a) pontja szerinti indokolás ügyviteli megérkezését követő 3. munkanapig tájékoztatja az ajánlatkérőt és a HM KPH-t a megbízás esetleges visszavonásáról.

17. § (1) A megbízás 16. § (5) bekezdés a) pontja, vagy 16. § (8) bekezdés a) pontja szerinti befogadását követően az ajánlatkérő a 18. § szerinti, jóváhagyásra vonatkozó előterjesztést előkészíti és megküldi a HM GTSZF részére.

(2) Az ajánlatkérő a megbízás befogadását követően haladéktalanul megkezdi a (köz)beszerzési eljárást megindító felhívás és a dokumentáció kidolgozását.

(3) Az ajánlatkérő számára a beszerzési feladat a 2. melléklet szerinti okmány és a csatolt műszaki követelmények befogadásával kezdődik és a megbízás tárgyát képező termékeknek vagy szolgáltatásoknak a kezdeményező, vagy az általa kijelölt honvédelmi szervezet képviselője részére történő átadását, illetve teljesítését követően, a számlák rendezésével zárul le.

(4) Ha a (köz)beszerzés végrehajtása során olyan, előre nem látható körülmények állnak elő, amelyek a 2. melléklet szerinti okmányban kapott felhatalmazást meghaladják, az ajánlatkérő felkéri a kezdeményezőt az okmány módosítására. A módosításában csak az eredeti, az okmánytól eltérő feltételeket és feladatokat kell meghatározni.

(5) A (köz)beszerzési eljárás jogszerű lefolytatásáért és megfelelő időben való végrehajtásáért az ajánlatkérő felelőssége a 2. melléklet szerinti okmány befogadásával kezdődik. Amennyiben az okmány befogadását követően olyan, előre nem látható körülmények állnak elő, amelyek alapján a (köz)beszerzési eljárás nem folytatható le, az ajánlatkérő az okmány befogadását visszavonhatja. Erről a tényről haladéktalanul köteles értesíteni a kezdeményezőt és a szakterületileg érintett csoportfőnökséget.

(6) Amennyiben a 2. melléklet szerinti okmány ajánlatkérő általi befogadását követően a kezdeményező költségvetését érintően olyan változás - így különösen előirányzat megvonása, zárolása - áll be, amelynek okán az adott beszerzési eljáráshoz szükséges fedezet nem áll rendelkezésre, a kezdeményező haladéktalanul értesíteni köteles az ajánlatkérőt, tájékoztatva arról, hogy

a) visszavonja a (köz)beszerzésre vonatkozó megbízást, vagy

b) fenntartja a (köz)beszerzésre vonatkozó megbízást és kezdeményezi az előirányzatok szükséges mértékű átcsoportosítását a fedezet biztosíthatósága érdekében.

(7) A (köz)beszerzési eljárást megindító hirdetmény és a dokumentáció összeállításához - a (köz)beszerzési feladat függvényében - ha a (köz)beszerzés bonyolultsága indokolttá teszi, az ajánlatkérő szakértői bizottságot alakíthat. A szakértői bizottság az ajánlatkérő, a kezdeményező, valamint az eljárás tárgya szerint szakterületileg érintett csoportfőnökségekés a HM KPH állományából - szükség esetén külső szakértők felkérésével - az ajánlatkérő nevében aláírt okmányon kerül kijelölésre.

(8) Az R5. hatálya alá tartozó (köz)beszerzési eljárás esetén az ajánlatkérő elkészíti az R5. 4. § (1)-(2) bekezdése és 1. számú melléklete szerinti előterjesztést, melynek aláírására a HM VGHÁT, távollétében a HM GTSZF főosztályvezetője jogosult.

(9) A jogszabályban, vagy közjogi szervezetszabályozó eszközben elrendelt beszerzési tilalom alóli mentesítésre vonatkozó kérelmet a kezdeményező készíti elő, melyet megküld a HM GTSZF részére a HM KÁT általi jóváhagyás előkészítése, és az ellenőrzésre és engedélyezésre jogosult szervezetek felé történő megküldés érdekében. A kérelem elfogadásával vagy elutasításával kapcsolatos döntésről a HM GTSZF a döntés megérkezését követően ügyiratban haladéktalanul tájékoztatja a kezdeményezőt.

18. § (1) Az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárást megindító felhívás és dokumentáció tervezeteit az 1. melléklet szerinti formanyomtatvány kitöltésével, a csatolandó dokumentumokkal és a 2. melléklet szerinti okmánnyal, - az R5. hatálya alá tartozó (köz)beszerzés esetén a 17 § (8) bekezdése szerinti melléklettel együtt - a HM GTSZF útján a HM VGHÁT részére jóváhagyásra felterjeszti, melyről a HM VGHÁT a kézhezvételtől számított 5. munkanapig döntést hoz.

(2) Az R1., R3., R4. és R6. hatálya alá tartozó (köz)beszerzések esetében az (1) bekezdés szerinti felterjesztési kötelezettség (köz)beszerzési értékhatártól függetlenül fennáll.

(3) Az ajánlatkérőnek az (1) bekezdés szerinti okmányokat e-mailben kell megküldeni a HM GTSZF által meghatározott címre. A megküldés tényét a felterjesztő ügyiratban jelezni kell.

(4) Különösen indokolt esetben - így különösen összetett, bonyolult beszerzési feladat esetén - a HM VGHÁT előzetes hozzájárulása alapján a HM GTSZF a műszaki követelményeket szakértői véleményezésre küldi meg. A szakértői véleményezés költségeinek fedezetét a HM GTSZF tervezi és köteles biztosítani.

(5) A felterjesztett okmányokalapján a feladatkörébe tartozó felügyeleti tevékenység keretében és az (1) bekezdésben meghatározott döntés előkészítése érdekében a HM GTSZF megvizsgálja a jogszabályi és egyéb szabályozói követelményeknek való megfelelést, a megállapított jogalap indokoltságát és a (köz)beszerzés R5. hatálya alá tartozását az (1) bekezdésben meghatározott dokumentáció hiánytalan megérkezését követő 2. munkanapig.

(6) A HM GTSZF az (5) bekezdésben meghatározott határidőre figyelemmel a vizsgálatot követően javaslatot tesz a HM VGHÁT felé az előterjesztés jóváhagyására, módosítására, vagy elutasítására.

(7) A HM GTSZF az R5. hatálya alá tartozó (köz)beszerzés esetén - a HM VGHÁT általi jóváhagyást követően - a felterjesztett melléklettel együtt benyújtja az előterjesztést az NFM részére, melyről egyidejűleg írásban tájékoztatja ajánlatkérőt.

(8) A HM GTSZF a felterjesztést követően

a) az R5. hatálya alá nem tartozó (köz)beszerzések esetében az (1) bekezdés szerinti döntésről a döntést követően azonnal,

b) az R5. hatálya alá tartozó (köz)beszerzések esetében a nemzeti fejlesztési miniszter döntéséről a döntésről való tudomásszerzést követően azonnal

tájékoztatja az ajánlatkérőt."

13. § Az Ut1. 20. § (4)-(5) bekezdése helyébe a következő rendelkezések lépnek:

"(4) A keretszerződés feltöltést, valamint a szerződésmódosítást a kezdeményező a 2. mellékletben szereplő formanyomtatvány kitöltésével kezdeményezi az ajánlatkérőnél. A formanyomtatványnak egyértelműen tartalmaznia kell a keretszerződés feltöltése esetén az erre történő utalást, szerződésmódosítás esetén a szerződésmódosítás tényére és értékére történő utalást. A formanyomtatványt a kezdeményező vezetője, vagy a szervezeti és működési szabályzatában a kiadmányozásra meghatalmazott személy jogosult aláírni. Az aláírásoknál a gépelt névnek és az aláírónak meg kell egyeznie. A formanyomtatvány minden pontjának az eredeti megbízásnak megfelelő választ, továbbá az új információkat is tartalmaznia kell. A kezdeményezőnek csatolnia kell a szerződéskötés, vagy szerződésmódosítás szükségességét alátámasztó dokumentumokat.

(5) Az ajánlatkérő a keretszerződés feltöltést vagy a szerződés értékét, mennyiségét vagy a teljesítési határidőt (a továbbiakban együtt: lényeges tartalom) érintő szerződésmódosítás kezdeményezésére a 4. melléklet szerinti okmányt terjeszti fel a 18. § (1) bekezdése szerinti rendben, a csatolandó dokumentumokkal együtt a feltöltést vagy a módosítást megelőzően, NFM engedélyezést nem igénylő esetekben legfeljebb a feltöltést vagy a módosítást megelőző 7. munkanapig, NFM engedélyezést igénylő esetekben a feltöltést vagy a módosítást megelőző 20. munkanapig. A szerződés lényeges tartalmát nem érintő módosítás esetén tájékoztatást kell felterjeszteni a módosítást megelőző 5. munkanapig. Az engedély visszaérkezéséről szóló, a 18. § (8) bekezdése szerinti HM GTSZF tájékoztatást követően a szerződésmódosítás, vagy a keretszerződés feltöltés azonnal aláírható."

14. § (1) Az Ut1. 21. § (3)-(4) bekezdése helyébe a következő rendelkezések lépnek:

"(3) Az R5. hatálya alá tartozó eljárás eredménye csak a nemzeti fejlesztési miniszter hozzájárulását követően hirdethető ki, melyről az ajánlatkérőt a HM GTSZF a nemzeti fejlesztési miniszter hozzájárulásának megérkezését követően azonnal kiértesíti. Az R5. hatálya alá nem tartozó eljárások esetében az adott eljárásra vonatkozó szabályoknak megfelelően kell eredményt hirdetni.

(4) Amennyiben a költségkihatás a beérkezett (köz)beszerzési ajánlatok elbírálásakor meghaladja az engedélyezett összeget, az ajánlatkérő a kezdeményező által benyújtott, költségviselői záradékot tartalmazó, a HM KPH által ellenjegyzett, az 5. melléklet szerinti "Fedezetbiztosítási kérelem" elnevezésű nyomtatvány egyidejű csatolásával a 18. § szerinti eljárásrendben kezdeményezi az eredeti, jóváhagyott kezdeményezés szükséges összegű kiegészítésére vonatkozó előterjesztés jóváhagyását."

(2) Az Ut1. 21. § (6) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

"(6) Az ajánlatkérő a 9. melléklet szerint tájékoztató jelentést terjeszt fel a HM GTSZF útján a HM VGHÁT részére a tárgyhónapot követő 5. munkanapig a tárgyhónapra vonatkozó lezárt eljárásokról, melyhez csatolja az értékelési jegyzőkönyveket és az eljárás eredményéről szóló összegezéseket."

15. § Az Ut1. 22-23. §-a helyébe a következő rendelkezések lépnek:

"22. § (1) A honvédelmi szervezetek folyamatos működéséhez szükséges áruk beszerzését és szolgáltatások megrendelését, a több évre átnyúló haditechnikai eszköz fenntartás, modernizáció, fejlesztési célú, valamint inkurrencia-hasznosításhoz kapcsolódó feladatokat keretmegállapodásos eljárás alkalmazásával, vagy több éves keretszerződés megkötésével is meg lehet valósítani.

(2) A keretmegállapodásos eljárással vagy több éves keretszerződéssel lebonyolítandó beszerzések tervezése során a teljes - legfeljebb négy éves - futamidőre tervezett beszerzési igényeket is szerepeltetni kell.

(3) A keretmegállapodásban vagy több éves keretszerződésben foglalt teljes futamidőre tervezett beszerzési feladat lebonyolítása a 16-17. §-ban meghatározott módon történik.

(4) A keretmegállapodás vagy több éves keretszerződés pénzügyi keretein belül realizálandó éves feltöltés is a 16-17. §-ban meghatározott módon és formában indítható meg, ez esetben a tárgyévre vonatkozó beszerzés adatait kell szerepeltetni. A 4. melléklet szerinti okmány felterjesztése nélkül kiegészítő megállapodás nem köthető.

(5) Az éves kiegészítő megállapodás szerződéskivonatát kötelezettségvállalóként a kezdeményező által kijelölt kötelezettségvállaló vezetője és minden esetben az ajánlatkérő írja alá.

23. § (1) A HM FHH a 6. § (2) e) pontja szerinti eljárás lefolytatását és a keretmegállapodás megkötését követő, a honvédelmi szervezetek részére nyújtandó megfelelő tájékoztatás érdekében:

a) beszerzési portált működtet, ahol folyamatosan közzéteszi a keretmegállapodást érintő, az adatszolgáltatási és egyéb kötelezettségek teljesítéséhez szükséges adatokat, az adatszolgáltatás során alkalmazandó mintákat, a keretmegállapodások teljes szövegét, a szállítók nevét, a keretmegállapodásokból beszerezhető termékek és megrendelhető szolgáltatások listáját, árát;

b) kezeli és frissíti a közbeszerzési adatbázist;

c) igény esetén megszervezi a szükséges oktatási feladatokat;

d) figyelemmel kíséri a keretmegállapodások alapján feladott megrendelések teljesítését.

(2) Amennyiben a keretmegállapodás tartalmazza az adott közbeszerzés megvalósítására irányuló valamennyi feltételt, az ajánlatkérő:

a) 8 millió forintot el nem érő értékű beszerzési igény esetén kizárólag megrendelés útján jogosult eljárni;

b) 8 millió forintot elérő, vagy meghaladó értékű beszerzési igény esetén a keretmegállapodást kötött ajánlattevők számától függően kizárólag írásbeli konzultációt követő megrendeléssel, vagy verseny újraindításával jogosult eljárni;

(3) Az ajánlatkérő az R5. hatálya alá tartozó eljárások engedélyeztetése kapcsán folyamatosan és közvetlenül kapcsolatot tart az NFM kijelölt felügyelőjével.

(4) A keretmegállapodásos eljárás második részének lezárását követően az eljárás eredményeként megkötött szerződés adattartalmát vagy az eljárás eredménytelenségéről szóló értesítést a szerződés megkötésétől, vagy az eljárás eredménytelenségéről szóló döntéstől számított 5 munkanapig köteles megküldeni a HM FHH részére. Az adatszolgáltatási kötelezettség fennáll a szerződés módosítása és a szerződés teljesítése esetén is.

(5) A keretmegállapodásokra vonatkozó adatszolgáltatási, jelentési kötelezettségek részletes szabályait, a honvédelmi szervezetek által lefolytatandó keretmegállapodásos eljárás második részére vonatkozó követelményeket, valamint a HM FHH és honvédelmi szervezetek együttműködésének feltételeit a HM KÁT és a HVKF együttes intézkedésben szabályozza."

16. § Az Ut1. 24. § (1) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

"(1) A központosított közbeszerzés alá vont kiemelt termékeket illetően a Kormány kijelölt központi beszerző szervezete (a továbbiakban: KKBSZ) felé igénybejelentésre jogosult:

a) a b)-d) pontok szerinti jogosultságok kivételével honvédelmi szervezetek vonatkozásában kizárólagosan a HM FHH a központosított termékek teljes körére;

b) az ellátási körébe tartozó feladatok vonatkozásában az MH BHD;

c) a központosított közbeszerzés körébe tartozó nemzetközi utazásszervezés megrendelése vonatkozásában a HM PRKF;

d) a feladatkörébe tartozó kötelezettségek teljesítése érdekében az MH Honvédkórház, figyelemmel a 9/A. §-ban foglaltakra."

17. § Az Ut1. 27. §-a helyébe a következő rendelkezés lép:

"27. § A védelmi célú beszerzéseket az R4.-ben meghatározottak szerint kell lefolytatni, azonban az eljárások során az utasításban meghatározottakat is alkalmazni kell."

18. § Az Ut1. 35-36. §-a helyébe a következő rendelkezések lépnek, és az Ut1. a következő, 36/A. §-sal egészül ki:

"35. § (1) "In-house" beszerzésre irányuló megállapodás megkötésére vonatkozó előkészítő tárgyalások az érintett gazdálkodó szervezettel csak akkor kezdhetőek meg, ha a megállapodást előkészítő honvédelmi szervezet a Kbt. 9. § (1) bekezdés k) pontjában foglalt valamennyi feltétel fennállását megvizsgálta.

(2) A megállapodások megalapozott előkészítése érdekében a HM HVF negyedévente adatokat szolgáltat a HM FHH-nak a Magyar Állam tulajdonába és a honvédelmi miniszter tulajdonosi joggyakorlási körébe tartozó gazdasági társaságok (a továbbiakban HM GT-k) aktuális képességeiről és kapacitásairól.

(3) A HM FHH a részére adott beszerzési megbízás kézhezvételét követően haladéktalanul megvizsgálja, hogy

a) az (1) bekezdésben meghatározott feltételek fennállnak-e,

b) a HM GT-k közül melyik a legalkalmasabb a szolgáltatás teljesítésére.

(4) Az (1) bekezdés szerinti feltételek fennállása esetén a HM FHH a beszerzési megbízás befogadását követően azonnal döntési javaslatot terjeszt fel a HM GTSZF útján a HM VGHÁT részére a szolgáltatásra felkérni tervezett HM GT vonatkozásában.

(5) A HM VGHÁT döntéséről a HM GTSZF azonnal tájékoztatja a HM FHH-t, aki a kiválasztott HM GT-vel 10 munkanapon belül egyeztet és ajánlatot kér a beszerezni kívánt szolgáltatás tárgyában. A gazdálkodó szervezet ajánlata csak akkor vehető figyelembe, ha az ajánlattal egyidejűleg úgy nyilatkozik, hogy

a) a szerződéskötést követően az adott üzleti évben elért nettó árbevételének legalább 80%-a HM-mel kötendő szerződések teljesítéséből származik, továbbá

b) a szükséges feltételek rendelkezésére állnak és késedelem nélkül képes a szolgáltatás teljesítésére.

(6) A megállapodás feltételeinek kialakítására irányuló tárgyalásokat az érintett gazdálkodó szervezettel a HM FHH-nak kell lefolytatnia, egy vagy több tárgyalási forduló keretében, az érintett honvédelmi szervezetek szükség szerinti bevonásával.

(7) A gazdálkodó szervezettel folytatott sikeres egyeztetést követő 10. munkanapig a szolgáltatásra vonatkozó szerződés tervezetét a HM FHH készíti el és terjeszti fel a 19. § szerinti felterjesztési rendben.

(8) A megállapodást a tárgyalások lezárását és a végső árajánlat elfogadását követően, a végső ajánlat tartalma szerint kell megkötni az érintett HM GT-vel.

(9) A megállapodást a HM FHH készíti elő, a megállapodás megkötésére a HM VGHÁT külön felhatalmazása alapján a HM FHH főigazgatója jogosult.

(10) Amennyiben a tárgyalások nem vezetnek eredményre, az ajánlatkérő - a (köz)beszerzés kezdeményezés fenntartása esetén - a vonatkozó jogszabályok, közjogi szervezetszabályozó eszközök és belső rendelkezések szerint (köz)beszerzési eljárást folytat le, melynek előkészítését a tárgyalások megkezdésének időtartama alatt bonyolítja le.

36. § (1) A büntetés-végrehajtási szervezetről szóló 1995. évi CVII. törvény 9/A. § (3) bekezdésében foglaltak alapján a BVR-ben meghatározott eljárásrendet a (2)-(4) bekezdés szerint kell alkalmazni.

(2) A 6. § (2) bekezdés k) pontjában meghatározott értékhatárt el nem érő értékű, a fogvatartottak kötelező foglalkoztatása keretében előállított áruk beszerzése vagy teljesített szolgáltatások megrendelése során a pályázatkérő jogosultsággal felruházott honvédelmi szervezetek saját hatáskörben döntenek a BVR-ben meghatározott ellátási kötelezettség igénybevételéről. A HM irányítása alá tartozó külképviseletek beszerzéseik vonatkozásában a BVR-ben meghatározott ellátási kötelezettséget nem veszik igénybe.

(3) A 6. § (2) bekezdés k) pontjában meghatározott értékhatárokat elérő, de a közösségi közbeszerzési értékhatárokat el nem érő értékű (köz)beszerzések esetén - amennyiben nem kerül sor "in house" beszerzés eredményes lefolytatására - a HM FHH a BVR. szerinti ajánlatot, a megbízást, valamint a csatolandó dokumentumokat a 18. §-ban meghatározottak szerint terjeszti fel, figyelembe véve a BVR. 7. § (2) bekezdés c) pontjában foglalt határidőt.

(4) A HM FHH a (3) bekezdésben jelzett határidő leteltéig, vagy a BVR-ben megjelölt Központi Ellátó Szerv nyilatkozatának megérkezéséig előkészíti a (köz)beszerzési eljárás lefolytatását.

(5) A HM FHH ajánlatkérőként a közösségi közbeszerzési értékhatárt meghaladó értékű (köz)beszerzések esetén a Kbt. és az R1-R6. előírásai alapján jár el.

(6) Az MH Honvédkórház a fogvatartottak kötelező foglalkoztatása keretében előállított áruk vagy teljesített szolgáltatások, illetve építési beruházás beszerzéseit saját hatáskörben folytatja le, figyelemmel a 9/A. §-ban meghatározottakra.

36/A. § (1) A honvédségi közfoglalkoztatási program végrehajtásáról szóló 29/2012. (V. 8.) HM utasítás 4. § (1) bekezdése alapján lefolytatott beszerzések során a közfoglalkoztatáshoz szükséges beszerzések sajátos szabályairól szóló 18/2012. (IV. 5.) BM rendeletben foglaltak figyelembe vételével kell eljárni.

(2) A közfoglalkoztatáshoz kapott, HM fejezeten kívüli költségvetési támogatásból megvalósított beszerzések lebonyolítására a közfoglalkoztató honvédelmi szervezetek jogosultak.

(3) Amennyiben a beszerzés részben HM fejezeten kívüli költségvetési támogatásból, részben logisztikai előirányzatból valósul meg, a beszerzés lebonyolítására a logisztikai előirányzat tekintetében kötelezettségvállalásra jogosult szervre vonatkozó szabályok szerint kerül sor."

19. § (1) Az Ut1. 38. § (1) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

"(1) A honvédelmi szervezeteknek az éves költségvetési törvényben meghatározott közbeszerzési értékhatárt el nem érő, de árubeszerzés, szolgáltatás megrendelése esetén a nettó 2 millió Ft értékhatárt elérő, vagy azt meghaladó becsült értékű, saját hatáskörben végrehajtásra kerülő beszerzési eljárások lefolytatása során a 39. § szerinti pályáztatási eljárási rendet kell alkalmazni."

(2) Az Ut1. 38. § (4) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

"(4) Az (1)-(2) bekezdés szerinti beszerzési eljárások kezdeményezésére a HM FHH-tól külön engedélyt kérni, arról hirdetményt közzétenni nem kell."

20. § Az Ut1. 40. § (1) bekezdés c) pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

(Nem kell a 39. § szerinti eljárási rendet alkalmazni:)

"c) szolgáltatás megrendelése esetén, ha a korábban megkötött szerződésben nem szereplő, előre nem látható okok miatt kiegészítő szolgáltatás megrendelése szükséges;"

21. § Az Ut1. 44. § (1) bekezdés helyébe a következő rendelkezés lép:

"(1) Az ajánlatkérői, pályázatkérői jogosultsággal rendelkező honvédelmi szervezetek az utasítás szerinti eljárások eredményeképpen megkötött, a Magyar Honvédség adatvédelmének szakirányításáról és felügyeletéről, valamint a Magyar Honvédség Adatvédelmi, Adatbiztonsági és Közérdekű adatok kezelésére vonatkozó Szabályzatának kiadásáról szóló 77/2012. (X. 27.) HM utasítás (a továbbiakban: adatvédelmi utasítás) 1. melléklet 3. függelék III. Gazdálkodási adatok táblázat 4. sora szerinti szerződésekről az adatvédelmi utasítás 1. melléklet 49. pontja szerint szolgáltatnak adatot a HM Hatósági Hivatal Adatvédelmi Felügyeleti Osztályon keresztül a HM Sajtóiroda felé."

22. § Az Ut1. 47. §-a a következő (5) bekezdéssel egészül ki:

"(5) A 23. § (5) bekezdésében meghatározott HM KÁT-HVKF együttes intézkedés az utasítás hatálybalépését követő 60. napig a HM GTSZF koordinációjával az érintett honvédelmi szervezetek bevonásával kerül kidolgozásra és jóváhagyásra."

23. § Az Ut1. a következő 48. §-sal egészül ki:

"48. § Az utasításnak a honvédelmi szervezetek beszerzéseinek eljárási rendjéről szóló 48/2012. (VII. 19.) HM utasítás, valamint a kötelezettségvállalások pénzügyi ellenjegyzéséről és bejelentésének rendjéről szóló 83/2012. (IX. 16.) HM utasítás módosításáról szóló 88/2012. (XII. 18.) HM utasítás 1. § (2) bekezdésével megállapított 2. § 10. pontját, 3. §-ával megállapított 4. (1) bekezdését, 9. §-sal megállapított 12. § (1) bekezdését, 12. §-ával megállapított 16-18. §-át, 13. §-ával megállapított 20. § (4)-(5) bekezdését, 14. § (1) bekezdésével megállapított 21. § (3)-(4) bekezdését, 14. §-ával megállapított 21. § (6) bekezdését, 15. §-ával megállapított 22. § (3)-(4) bekezdését és 23. § (2)-(4) bekezdését, 18. §-ával megállapított 35-36/A. §-át, 19. §-ával megállapított 38. § (1) és (4) bekezdését, 20. §-ával megállapított 40. § (1) bekezdés c) pontját, 24. §-ával megállapított 1. mellékletét, 25. §-ával megállapított 2. mellékletét, 26. §-ával megállapított 4. mellékletét, 27. §-ával megállapított 5. mellékletét, 28. §-ával megállapított 7. mellékletét, 29. §-ával megállapított 8. mellékletét, valamint 30. §-ával megállapított 9. mellékletét a hatálybalépését követően kezdeményezett eljárások vonatkozásában kell alkalmazni."

24. § Az Ut1. 1. melléklete helyébe az utasítás 1. melléklete lép.

25. § Az Ut1. 2. melléklete helyébe az utasítás 2. melléklete lép.

26. § Az Ut1. 4. melléklete helyébe az utasítás 3. melléklete lép.

27. § Az Ut1. 5. melléklete helyébe az utasítás 4. melléklete lép

28. § Az Ut1. 7. melléklete helyébe az utasítás 5. melléklete lép.

29. § Az Ut1. 8. melléklete helyébe az utasítás 6. melléklete lép.

30. § Az Ut1. 9. melléklete helyébe az utasítás 7. melléklete lép.

31. § Az Ut1.

a) 9/A. § (1) bekezdésében az "MH Honvédkórház" szövegrész helyébe az "MH Egészségügyi Központ (a továbbiakban: MH EK)",

b) 9/A. § (2)-(3) bekezdésében, 10. § g) pontjában, 12. § (3) bekezdésében, 24. § (1) bekezdés d) pontjában és 36. § (6) bekezdésében az "MH Honvédkórház" szövegrész helyébe az "MH EK",

c) 12. § (5) bekezdésében a "tárca rövid távú terve" szövegrész helyébe a "RET",

d) 12. § (5) bekezdés a) pontjában a "jóváhagyatásáért" szövegrész helyébe a "jóváhagyásra történő felterjesztéséért",

e) 19. §-ában a "(6)" szövegrész helyébe a "(8)",

f) 20. § (6) bekezdésében az "(5)-(6)" szövegrész helyébe az "(5)-(8)",

g) 31. § (2) bekezdésében a "13-21. §-ban" szövegrész helyébe a "13-22. §-ban",

h) 43. § (2) bekezdésében a "kiadott külön" szövegrész helyébe a "kiadásra kerülő",

i) 45. § (1) bekezdésében a "továbbítását" szövegrész helyébe az "előterjesztését"

szöveg lép.

32. § Hatályát veszti az Ut1.

a) 2. § 12. és 18. pontja,

b) 5. § b) pontjában a ",valamint a kapcsolódó költségvetési előirányzatok módosításával" szövegrész,

c) 6. § (8) bekezdése,

d) 7. § (2) bekezdés a)-b) pontja,

e) 11. § (3) bekezdése,

f) 20. § (6) bekezdése,

g) 43. § (2) bekezdésében a ", valamint a HM Kontrolling Főosztály (a továbbiakban: HM KOF)" szövegrész,

h) 45. § (2) bekezdése, valamint

i) 6. melléklete.

2. A kötelezettségvállalások pénzügyi ellenjegyzéséről és bejelentésének rendjéről szóló 83/2012. (IX. 16.) HM utasítás módosítása

33. § A kötelezettségvállalások pénzügyi ellenjegyzéséről és bejelentésének rendjéről szóló 83/2012. (IX. 16.) HM utasítás (a továbbiakban: Ut2.) 4. §-a helyébe a következő rendelkezés lép:

"4. § Amennyiben a pénzügyi ellenjegyzés (a továbbiakban: ellenjegyzés) utasításra történik, a kötelezettségvállalásra vonatkozó dokumentumra "Az ellenjegyzés utasításra történt!" záradékot kell rávezetni."

34. § (1) Az Ut2. 16. § (1) bekezdés b)-d) pontja helyébe a következő rendelkezések lépnek:

(A Kbt. és a felhatalmazása alapján kiadott kormányrendeletek szerinti eltérő szabályok alapján végrehajtott beszerzésekhez kapcsolódó kötelezettségvállalásokat egyedileg, a 3. melléklet szerinti, "Szerződéskivonat az ellenjegyzési eljáráshoz" című okmányon kell ellenjegyezni a következők szerint:)

"b) az ajánlatkérő valamennyi szerződéskivonatot és azok mellékleteit aláírásával ellátva megküldi - igény esetén elektronikus formában is - a kötelezettségvállaló részére. A szerződéskivonathoz mellékelni kell az ajánlatkérői döntési okmány másolatát. Amennyiben a beszerzés a minősített adatot, az ország alapvető biztonsági, nemzetbiztonsági érdekeit érintő vagy a különleges biztonsági intézkedéseket igénylő beszerzések sajátos szabályairól szóló 218/2011. (X. 19.) Korm. rendelet hatálya alá tartozik, a szerződéskivonathoz mellékelni kell az Országgyűlés illetékes bizottságának a Kbt. alkalmazását kizáró döntését is;

c) a szerződéskivonatok kézhezvételétől számított negyedik munkanapig a Korm. rendelet 8. § (2) bekezdése szerinti

ca) logisztikai és pénzügyi vezető megvizsgálja a szerződéskivonatok és azok mellékleteinek tartalmi, valamint formai megfelelőségét,

cb) pénzügyi vezető ellenőrzi a szükséges kincstári előirányzati-felhasználási szabad keret-, annak hiányában az előirányzat-felhasználási engedély meglétét, majd a kötelezettségvállaló aláírását követően kitölti és aláírja a pénzügyi és számviteli záradékot a szerződéskivonat valamennyi példányán és leköti a szükséges előirányzatot a tervezett teljesítéseknek megfelelő időpontokra,

cc) pénzügyi vezető a szerződéskivonatok ca)-cb) alpont szerinti vizsgálatának megfelelősége esetén azok adatait a HM KGIR-ben rögzíti és egyidejűleg azokról mellékletekkel együtt telefax útján másolatot küld a HM KPH részére;

d) a HM KPH a c) pont cc) alpontja szerinti rögzítés és értesítés érkezésétől számított második munkanapig a szerződéskivonat és a mellékletek adatait az Áht. 37. § (1) bekezdése szerinti kritériumok szerint megvizsgálja, majd

da) megfelelés esetén az ellenjegyző a HM KGIR-ből kinyomtatott és ügyviteli nyilvántartásba vett szerződéskivonatot egy példányban az "Ellenjegyzem" záradék alkalmazásával ellenjegyzi és az ellenjegyzés tényét a HM KGIR-ben rögzíti és igény esetén telefaxon megküldi az ajánlatkérő részére,

db) amennyiben a szerződéskivonat és a mellékletek adatai nem felelnek meg az Áht. 37. § (1) bekezdése szerinti követelményeknek, úgy írásban tájékoztatja a kötelezettségvállalót, aki az ellenjegyzés végrehajtásához szükséges intézkedéseket megteszi;"

(2) Az Ut2. 16. § (1) bekezdés f) pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

(A Kbt. és a felhatalmazása alapján kiadott kormányrendeletek szerinti eltérő szabályok alapján végrehajtott beszerzésekhez kapcsolódó kötelezettségvállalásokat egyedileg, a 3. melléklet szerinti, "Szerződéskivonat az ellenjegyzési eljáráshoz" című okmányon kell ellenjegyezni a következők szerint:)

"f) a gazdasági szerv az eredeti szerződéskivonat első példányát nyilvántartásba veszi, a többi példányt egy munkanapon belül, az ügyviteli záradék szerint megküldi az érintetteknek;"

3. Záró rendelkezések

35. § (1) Ez az utasítás - a (2) bekezdésben foglalt kivétellel - 2013. január 1-jén lép hatályba.

(2) Az utasítás 31. § a)-b) pontja 2013. február 1-jén lép hatályba.

Dr. Hende Csaba s. k.,

honvédelmi miniszter

1. melléklet a 88/2012. (XII. 18.) HM utasításhoz

"1. melléklet a 48/2012. (VII. 19.) HM utasításhoz

"

2. melléklet a 88/2012. (XII. 18.) HM utasításhoz

"2. melléklet a 48/2012. (VII. 19.) HM utasításhoz

"

3. melléklet a 88/2012. (XII. 18.) HM utasításhoz

"4. melléklet a 48/2012. (VII. 19.) HM utasításhoz

"

4. melléklet a 88/2012. (XII. 18.) HM utasításhoz

"5. melléklet a 48/2012. (VII. 19.) HM utasításhoz

"

5. melléklet a 88/2012. (XII. 18.) HM utasításhoz

"7. melléklet a 48/2012. (VII. 19.) HM utasításhoz

"

6. melléklet a 88/2012. (XII. 18.) HM utasításhoz

"8. melléklet a 48/2012. (VII. 19.) HM utasításhoz

"

7. melléklet a 88/2012. (XII. 18.) HM utasításhoz

"9. melléklet a 48/2012. (VII. 19.) HM utasításhoz

"