13/1987. (VI. 30.) MM rendelet

az állami személyzeti munka egyes kérdéseiről

Az állami személyzeti munkáról szóló 1001/1987. (I. 15.) Mt. h. számú határozat (a továbbiakban: Mt. h.) 28. pontjában foglalt felhatalmazás alapján - az érdekelt miniszterekkel és országos hatáskörű szervek vezetőivel, valamint az érdekelt ágazati szakszervezetekkel egyetértésben - a következüket rendelem:

1. §

A rendelet hatálya kiterjed

a) a Művelődési Minisztériumra (a továbbiakban: Minisztérium), továbbá

b) a művelődési miniszter ágazati irányítása alá tartozó költségvetési szervekre, költségvetési rend szerint gazdálkodó szervekre, valamint gazdálkodó szervezetekre (a továbbiakban az a)-b) pontban meghatározottak együtt: művelődési szervezet).

(Az Mt. h. 2. pontjához)

2. §

A személyzeti munka végzése során a döntések kapjanak nagyobb nyilvánosságot, s abban a választott és egyéb dolgozói testületek tevékenyen vegyenek részt.

(Az Mt. h. 4. pontjához)

3. §

A vezetői munkakört betöltők

a) politikai és erkölcsi alkalmasságának megítélésénél a vonatkozó politikai határozatok ismeretét, a megvalósításukhoz szükséges gyakorlati tapasztalatot, valamint az ágazat társadalmi-gazdasági helyzetének széleskörű áttekintését;

b) szakmai hozzáértésének vizsgálatánál a külön jogszabályban meghatározott képesítés és gyakorlati idő meglétét, az adott szakterület tudományos eredményeinek, szakirodalmának, illetőleg irodalmi és művészeti alkotómunkájának ismeretét;

c) vezetői rátermettségének megállapításánál a példamutató, erkölcsös (etikus) magatartást, a beosztott dolgozók irányításának, munkájuk megfelelő értékelésének, képességeik, tehetségük kibontakoztatásának, a káderutánpótlás nevelése biztosításának képességét, a munkahelyi demokrácia érvényrejutásának, fejlesztésének készségét

kell figyelembe venni.

(Az Mt. h. 5. pontjához)

4. §

A bizottság a beérkezett pályázatban foglaltak értékelése és a pályázóval történő beszélgetés (szükség esetén beszélgetések) alapján alakítja ki véleményét. Több azonos feltételnek megfelelő pályázó esetén a leginkább rátermett pályázót a bizottság - az általa megjelölt azonos feladat megoldása alapján - javasolja.

(Az Mt. h. 6. pontjához)

5. §

A személyzeti szervezetek - az érintett személyekkel történt egyeztetést követően - összeállítják a nyugdíjkorhatárt elérő vezetők, valamint dolgozók névsorát és azt a szükséges adatokkal, véleményekkel együtt, a kinevezési jogkört gyakorló vezetőnek vagy testületnek a nyugdíjkorhatár elérése előtt legalább egy évvel" döntés céljából átadják.

(Az Mt. h. 7. pontjához)

6. §

A pályakezdő fiatalok számára az alkalmazó szervezeti egységek vezetői foglalkoztatási tervet készítenek, amelyben meghatározzák a fiatalok, valamint az irányításukért felelős vezetők fontosabb feladatait. A fiatal szakemberek számára lehetővé kell tenni munkaterületük széleskörű megismerését, meg kell bízni őket a képzettségüknek megfelelő feladatokkal, továbbá biztosítani kell a folyamatos előmenetelükhöz szükséges feltételeket.

(Az Mt. h. 8. és 9. pontjához)

7. §

A személyzeti szervezetek a személyzeti terv keretében az érdemi ügyintézőkre vonatkozóan - a káderutánpótlási tervvel összhangban - egyéni előmeneteli tervet készíthetnek.

(Az Mt. h. 12. pontjához)

8. §

A művelődési szervezet vezetője a személyzeti szervezet vezetőjét szükség szerint, de évente legalább egyszer beszámoltatja.

(Az Mt. h. 20. és 21. pontjához)

9. §

(1) A minősítésben az alapos, tárgyilagos értékelést követően rögzíteni kell, hogy a minősített a betöltött munkakörének, illetve magasabb munkakör feladatainak ellátására alkalmas-e.

(2) Ha a dolgozóval kapcsolatos munkáltatói intézkedés a dolgozó utolsó minősítésének értékelésével ellentétes, az eltérés okát indokolni és a dolgozóval ismertetni kell.

10. §

(1) A minősítés megállapításai az évenkénti értékeléseken alapuljanak, térjenek ki a dolgozó munkájára, emberi, politikai, szakmai fejlődésére, és jelöljék meg a továbbhaladás fő irányait.

(2) A személyzeti szervezet folyamatosan működjön közre az értékelő és minősítő munkában, gondoskodjék e tevékenység rendszerességéről és ellenőrizze annak teljesítését.

(3) A dolgozó, illetve a vezető kérheti, hogy munkahely változtatása esetén akkor is minősítsék, ha az Mt. h. 21. pontjában foglalt határidő még nem telt le.

(Az Mt. h. 22. pontjához)

11. §

Az Mt. h. 22. pontjában foglaltakon túlmenően minősítésre kötelezett:

a) az oktató és a pedagógus munkakört betöltő dolgozó,

b) a művelődési szervezet pályázat útján, határozott időre kinevezett dolgozója, továbbá

c) a Minisztérium érdemi ügyintézője.

(Az Mt. h. 23. pontjához)

12. §

A minősítésben foglaltakra a minősített észrevételt tehet és azt a minősítésre rávezetheti.

(Az Mt. h. 25. pontjához)

13. §

(1) A személyzeti nyilvántartást a személyzeti szervezet őrzi oly módon, hogy illetéktelenek ne férhessenek hozzá.

(2) A személyzeti nyilvántartás anyagában kell elhelyezni - az Mt. h.-ban foglaltakon felül - a dolgozó tudományos, művészeti, illetőleg publikációs tevékenységére vonatkozó adatokat tartalmazó iratokat.

14. §

(1) A személyzeti nyilvántartás irataiba betekintésre jogosultak:

a) a személyzeti szervezet vezetője és munkatársai;

b) a dolgozót kinevező, minősítő vezető és annak felettesei;

c) az érdekelt dolgozó (a saját anyagába); d) továbbá azok, akik részére a személyzeti szervezet vezetője engedélyt ad.

(2) A betekintésre átadott személyi anyagot a betekintésre jogosult, a személyzeti szervezet vezetőjének engedélyével, legfeljebb nyolc napra elviheti, de köteles gondoskodni arról, hogy az anyaghoz illetéktelenek hozzá ne férhessenek. A személyzeti nyilvántartási iratokat a kiadáskor, illetőleg visszavételkor a tartalomjegyzék alapján egyeztetni kell. A dolgozónak a saját nyilvántartási iratait elvitel céljából kiadni nem szabad.

15. §

A személyzeti nyilvántartás keretében külön kell nyilvántartani

a) a káderutánpótlásként számításba vett személyekről;

b) a katonai szolgálatra köteles dolgozókról (az illetékes katonai szerv utasításainak megfelelően);

c) a fontos és bizalmas munkakörökről;

d) a politikai és társadalmi szervek jogosítványait érintő munkakörökről, valamint

e) a dolgozóknak adományozott kitüntetésekről

készített jegyzékeket.

16. §

A személyi adatok számítógépes feldolgozása során készített iratok, elemzések, összesítők tárolására, a személyzeti nyilvántartás elhelyezésére vonatkozó előírásokat megfelelően alkalmazni kell.

Hatálybaléptető és vegyes rendelkezések

17. §

(1) Ez a rendelet 1987. július 1. napján lép hatályba, egyidejűleg a 104/1974. (M. K. 23.) KM és a 102/1975. (M. K. 2.) OM utasítás hatályát veszti.

(2) A művelődési miniszter ágazati irányítása alá tartozó, de más miniszter vagy országos hatáskörű szerv vezetőjének felügyelete alatt álló művelődési szervezet dolgozói vonatkozásában az e rendeletben nem szabályozott kérdésekben a művelődési szervezetet felügyelő (közvetlenül irányító) miniszter (országos hatáskörű szerv vezetőjének) rendelkezései az irányadók.

(3) A művelődési miniszter ágazati irányítása alá tartozó, államigazgatási felügyelet alatt álló tanácsi vállalat és a tanácsok irányítása alatt álló intézmények vezetőire és vezető állású dolgozóira külön jogszabály rendelkezése az irányadó.

Köpeczi Béla s. k.,

művelődési miniszter