19/1999. (IX. 1.) PM rendelet

az Egységes Árutovábbítási Eljárásról szóló Egyezmény EK-EFTA Vegyes Bizottsága 1/99. számú határozatának kihirdetéséről

Az Egységes Árutovábbítási Eljárásról szóló Egyezmény (a továbbiakban: Egyezmény) kihirdetéséről szóló 83/1996. (VI. 14.) Korm. rendelet 3. §-ának (2) bekezdésében kapott felhatalmazás alapján az alábbiakat rendelem el:

1. § Az Egyezmény I., II. és III. Függeléke, az Egyezménnyel létrehozott EK-EFTA Vegyes Bizottság 1/99. számú határozata szerint módosul. A módosítás hivatalos magyar nyelvű szövegét e rendelet melléklete tartalmazza.

2. § Ez a rendelet a kihirdetése napján lép hatályba.

Járai Zsigmond s. k.,

pénzügyminiszter

Melléklet a 19/1999. (IX. 1.) PM rendelethez

Az Egységes Árutovábbítási Eljárásról szóló Egyezmény EK-EFTA Vegyes Bizottságának 1999. február 12-i 1/99. számú határozata

az 1987. május 20-án kelt Egységes Árutovábbítási Eljárásról szóló Egyezmény I., II. és III. Függelékének megváltoztatásáról

A Vegyes Bizottság

tekintettel az Egységes Árutovábbítási Eljárásról szóló 1987. május 20-án kelt Egyezményre, különösen annak 15. Cikk (3) bekezdés a) pontjára,

tekintettel arra, hogy az utóbbi években az árutovábbítási eljárás keretében fellépett nehézségek a Szerződő Feleknek továbbra is jelentős nehézséget okoznak és állandó fenyegetést jelentenek az európai kereskedelem és a gazdaság szereplői részére,

tekintettel arra, hogy az árutovábbítási eljárások korszerűsítése elengedhetetlen, amelyben a számítógépesítés központi jelentőségű,

tekintettel arra, hogy a modern információtechnológián és az elektronikus adatcserén (EDI - Electronic Data Interchange) alapuló új, számítógépesített eljárások bevezetése megköveteli az eljárási, technikai és biztonsági követelmények és a jogbiztonság megteremtése érdekében a jogi előírások megfelelő kiigazítását,

tekintettel arra, hogy az illetékes hatóságok közötti információcsere biztonságosabbá és az információk megbízhatóbbá válnak, mivel nem a gazdasági szereplők adják meg azokat,

tekintettel arra, hogy a megfelelő engedéllyel rendelkező gazdasági szereplők lehetőséget kapnak arra, hogy továbbítási bejelentőiket elektronikus adatfeldolgozásra támaszkodva adják meg,

tekintettel arra, hogy a biztonsági intézkedések bevezetése és felügyelete döntő jelentőségű a megbízható és biztonságos árutovábbítási eljárás megteremtése és fenntartása szempontjából,

tekintettel arra, hogy a különböző működési szakaszokból álló új, számítógépesített árutovábbítási eljárás bevezetéséhez meg kell teremteni az ehhez a fejlődéshez igazodó jogi kereteket,

az alábbi határozatot hozta:

1. Cikk

Az Egyezmény I. sz. Függeléke az alábbiak szerint módosul:

1. A 2. Cikk első albekezdése a következő k) és l) pontokkal egészül ki:

"k) "az áru átengedése": az a cselekmény, amellyel az illetékes hatóságok az áru egységes árutovábbításának végrehajtását megengedik;

l) "személyes adatok": minden olyan információ, amely meghatározott vagy meghatározható természetes vagy jogi személyre vonatkozik."

2. A 10. Cikk (4) bekezdése helyébe a következő bekezdést kell felvenni:

"(4) A T1 továbbítási bejelentőt a főkötelezettnek alá kell írnia, és az indító hivatalnál az illetékes hatóságok által megkövetelt példányszámban kell bemutatni."

3. A 10. Cikk a következő 10a. Cikkel kerül kiegészítésre:

"10a. Cikk

(1) Az illetékes hatóságok az általuk meghatározandó feltételekkel és módon, a vámjog alapelveinek figyelembevételével előírányozhatják, hogy a formalitások lefolytatására elektronikus adatfeldolgozás útján kerüljön sor.

Ennek értelmében

- "elektronikus adatfeldolgozás":

a) EDI szabvány üzenetek cseréje az illetékes hatóságokkal;

b) a formalitások elintézéséhez szükséges adatok bevitele az illetékes hatóságok elektronikus adatfeldolgozó rendszerébe;

- "EDI" (Electronic Data Interchange): megállapított üzenet szabványok szerint strukturált adatok elektronikus továbbítása különböző adatfeldolgozó rendszerek között;

- "szabvány üzenet": előre megállapított struktúra adatok elektronikus továbbításához.

(2) Az illetékes hatóságok az általuk meghatározandó feltételekkel és módon, a vámjog alapelveinek figyelembevételével megengedhetik, hogy a bejelentő vagy annak néhány adata mágneslemezen vagy mágnesszalagon vagy az adatcsere hasonló eszközei segítségével, adott esetben kódolt formában kerüljön átadásra."

4. A 15. Cikk (1) bekezdése helyett a következő szöveget kell felvenni:

"(1) Az indító hivatal által kiállított T1 továbbítási okmánynak a szállítás során kísérnie kell az árut. Megfelelő engedély birtokában ez kinyomtatható a főkötelezett számítógépes rendszeréből is."

5. A 15. Cikk a következő 15a.-15d. Cikkel kerül kiegészítésre:

"15a. Cikk

(1) Amennyiben az indító hivatal a továbbítási bejelentőt elektronikusan dolgozza fel, úgy a T1 továbbítási okmányt a III. Függelék 5. Cikke szerinti továbbítási kísérő okmány váltja fel.

(2) Az (1) bekezdés szerinti esetben az indító hivatal megtartja a továbbítási bejelentőt és a főkötelezettet a továbbítási kísérő okmány kiállításával tájékoztatja. Ebben az esetben a 13. Cikk (2) bekezdése nem kerül alkalmazásra.

15b. Cikk

(1) Az Egyezmény valamennyi, a szállítmányt kísérő T1 továbbítási okmánynak megfelelő másolatokra, bejelentésekre vagy okmányokra vonatkozó rendelkezéseit, értelemszerűen a továbbítási kísérő okmányra is alkalmazni kell.

(2) Amennyiben az okmány több példányára történik hivatkozás, úgy az illetékes hatóságok adott esetben további példányokat állítanak ki a továbbítási kísérő okmányból.

15c. Cikk

Amennyiben a jelen Egyezmény másként nem rendelkezik, a továbbítási kísérő okmányban változtatások, valamint kiegészítések vagy törlések nem megengedettek.

15d. Cikk

(1) Adott esetben a továbbítási kísérő okmányhoz csatolni kell a III. Függelék 6. Cikke szerinti Tételjegyzéket vagy egy Rakományjegyzéket.

(2) A Rakományjegyzék vagy a Tételjegyzék, amelyre a továbbítási kísérő okmányban utalás történik, annak szerves része, és attól nem válaszható el."

6. A 23. Cikk után a következő fejezetet kell felvenni:

"1A. FEJEZET

TOVÁBBÍTÁSI ADATOK ILLETÉKES HATÓSÁGOK KÖZÖTTI, AZ INFORMÁCIÓTECHNOLÓGIA ÉS SZÁMÍTÓGÉPES HÁLÓZATOK FELHASZNÁLÁSÁVAL TÖRTÉNŐ ELEKTRONIKUS CSERÉJÉRE VONATKOZÓ KIEGÉSZÍTŐ RENDELKEZÉSEK

Érvényességi terület

23a. Cikk

(1) Különleges körülmények, valamint a T1 és T2 eljárásra vonatkozó Függelékek szükség esetén értelemszerűen alkalmazandó előírásainak fenntartásával, a jelen fejezetben kifejtett illetékes hatóságok közötti információcsere információtechnológia és számítógépes hálózatok alkalmazásával történik.

(2) A jelen fejezet rendelkezései nem érvényesek

a) a II. Függelék 73-100. Cikkei szerint vasúton szállított árukra,

b) a II. Függelék 52. Cikke szerint légi úton szállított árukra,

c) tengeri úton szállított árukra, amennyiben a II. Függelék 56. Cikke szerint egyszerűsített eljárások kerülnek alkalmazásra, és

d) a csővezetéken szállított árukra.

Biztonság

23b. Cikk

(1) A formalitások elektronikus adatfeldolgozás segítségével történő elintézésének feltételei magukba foglalják többek között az adatok származásának ellenőrzését, valamint az adatok véletlenszerű vagy jogellenes megsemmisítés, elvesztés, megváltoztatás vagy engedély nélküli hozzáférés elleni védelmét szolgáló intézkedéseket.

(2) Az (1) bekezdésben foglalt biztonsági intézkedéseken túlmenően az illetékes hatóságok megteszik a szükséges biztonsági intézkedéseket a teljes árutovábbítási eljárás hatékony, megbízható és biztonságos működése érdekében.

(3) A fent említett biztonsági színvonal biztosítása érdekében az adatok minden bevitele, változtatása és törlése rögzítésre kerül az eljárás céljának, időpontjának és az eljárást kezdeményező személynek a megadásával együtt. Ezen túlmenően az eredeti adatokat és valamennyi olyan adatot, amelyet ilyen eljárás alá vontak, azon évet követően amelyre vonatkoznak, legalább három naptári évig vagy más rendelkezések előírásai szerint tovább, meg kell őrizni.

(4) A biztonságot az illetékes hatóságok rendszeresen ellenőrzik.

(5) Az érintett illetékes hatóságok tájékoztatják egymást a biztonsági intézkedések megsértésének gyanúja esetén.

Személyes adatok védelme

23c. Cikk

(1) A Szerződő Felek a jelen Egyezmény alkalmazása során szolgáltatott személyes adatokat csak a jelen Egyezmény céljaira, valamint a T1 és T2 eljárást követő egyéb vámeljárások céljára használhatják fel. Ez a korlátozás azonban nem akadályozhatja ezen adatok T1 vagy T2 eljáráshoz kapcsolódó nyomozás vagy bírósági eljárás céljára történő felhasználását. Ebben az esetben az adatokat rendelkezésre bocsátó illetékes hatóságokat azok felhasználásáról azonnal tájékoztatni kell.

(2) A Szerződő Felek kötelezik magukat minden szükséges intézkedés megtételére annak biztosítása érdekében, hogy a jelen Egyezmény alkalmazása során szolgáltatott személy adatok legalább az Európa Tanács 1981. január 28-i, az egyéneket a személyes adatok automatikus feldolgozásakor megillető védelemről szóló Egyezmény alapelvei szerinti védelemben részesüljenek.

(3) Minden Szerződő Fél megteszi a szükséges intézkedéseket annak érdekében, hogy jelen Cikk betartását hatékony ellenőrzés segítségével biztosítsa.

Rakományjegyzékek

23d. Cikk

Az illetékes hatóságok az általuk meghatározandó feltételekkel és módon, a vámjog alapelveinek figyelembevételével megengedhetik, hogy a Rakományjegyzékek az elektronikus adatfeldolgozás útján előállított továbbítási bejelentők leíró részeként kerüljenek felhasználásra.

Előzetes érkezési jelentés

23e. Cikk

Az indító hivatal legkésőbb az áru átengedésekor értesíti a bejelentett rendeltetési hivatalt a továbbítási eljárásról a III. Függelék 7. Cikke szerinti üzenettel.

Engedélyezett feladó

23f. Cikk

(1) A II. Függelék 103. Cikkétől eltérően az engedélyezett feladó a továbbítási bejelentőt az áru tervezett átengedését megelőzően nyújtja be az indító hivatalhoz.

(2) Az engedélyt csak olyan személyek kapják meg, akik a II. Függelék 104. Cikk feltételeit teljesítik és akik továbbítási bejelentőik benyújtása és az illetékes hatóságokkal folytatott adatcsere során elektronikus adatfeldolgozást alkalmaznak.

Engedély

23g. Cikk

A II. Függelék 105. Cikk b) pontjától eltérően az engedélyben rögzítésre kerül különösen az engedélyezett feladó által a továbbítási bejelentő benyújtásának határideje, hogy az illetékes hatóságoknak legyen idejük az áru tervezett átengedése előtt elvégezni a szükséges ellenőrzéseket.

Érkezési értesítés és az ellenőrzés eredményei

23h. Cikk

(1) Az I. Függelék 22. Cikk (2) bekezdésétől eltérően a rendeltetési hivatal megtartja a továbbítási kísérő okmányt, azonnal értesíti az indító hivatalt a megérkezésről és haladéktalanul - mihelyt azok rendelkezésre állnak - közli az ellenőrzés eredményeit. Az e célra felhasználandó üzeneteket a III. Függelék 8. Cikke tartalmazza.

(2) Az indító hivatal értesítése a megérkezésről nem minősül az árutovábbítási eljárás szabályszerű lebonyolítása bizonyítékának.

Ellenőrzések előzetes érkezési jelentés alapján

23i. Cikk

Amennyiben a továbbítási adatokat az indító hivatal és a rendeltetési hivatal között információtechnológia és adathálózatok segítségével cserélik ki, úgy az áruvizsgálat lefolytatására az indító hivatal közlése alapján kerül sor.

7. A 29. Cikk (2) bekezdése helyébe az alábbi rendelkezés lép:

"(2) Az (1) bekezdés szerinti biztosíték készpénzben is nyújtható az indító hivatalnál. Ebben az esetben a biztosítékot akkor térítik vissza, ha a T1 eljárás az indító hivatalban elintéződött."

8. A 31. Cikk helyébe a következő rendelkezés lép:

"31. Cikk

(1) A biztosítéknyújtó mentesül kötelezettségei alól, ha a T1 eljárás az indító hivatalnál elintéződött.

(2) Amennyiben az indító ország illetékes hatóságai a biztosítéknyújtót a T1 eljárás el nem intézéséről nem értesítik, akkor a T1 továbbítási bejelentő bejegyzésének időpontját követő 12 hónap eltelte után ugyancsak mentesül kötelezettségei alól.

(3) Amennyiben a biztosítéknyújtót az illetékes hatóságok a (2) bekezdésben megjelölt határidőn belül tájékoztatták a T1 eljárás el nem intézéséről, úgy azt is közölniük kell vele, hogy köteles vagy kötelezhető azon összeg megfizetésére, amelyért az adott T1 eljárás keretében felel. Ezt a közlést a biztosítéknyújtó felé a T1 továbbítási bejelentő bejegyzésétől számított három éven belül kell megtenni. Amennyiben az előbb említett határidőn belül a közlés nem történik meg, a biztosítéknyújtó ugyancsak mentesül a kötelezettségei alól."

2. Cikk

A II. Függelék 27. Cikk (2) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

"(2) A Rakományjegyzéket az illetékes hatóságok által kért példányszámban kell benyújtani."

3. Cikk

A III. Függelék az alábbiak szerint módosul:

1. A Függelék kiegészül az alábbi 4-8. Cikkel:

"Elektronikus adatfeldolgozásra támaszkodó továbbítási bejelentő

4. Cikk

(1) Az I. Függelék 10a. Cikk (1) bekezdés 2. albekezdés első gondolatjel b) pontja szerinti elektronikus adatfeldolgozás útján előállított továbbítási bejelentőnek meg kell felelnie a VIIa. és VIIb. Mellékletekben található szerkezetnek és adattartalomnak.

(2) Amennyiben a továbbítási bejelentő az I. Függelék 10a. Cikk (1) bekezdés 2. albekezdés első gondolatjel b) pontja szerinti elektronikus adatfeldolgozás útján készül, úgy az erre a célra kijelölt illetékes hatóságnak az elektronikus adatfeldolgozáshoz a III. Függelék VII. Melléklete szerinti írásbeli bejelentő adatai helyett az adatokat kódok formájában vagy egyéb, az illetékes hatóságok által meghatározott olyan formában továbbítják, amely megfelel az írásbeli bejelentőhöz szükséges adatoknak.

Továbbítási kísérő okmány

5. Cikk

Az I. Függelék 15a. Cikke szerinti továbbítási kísérő okmánynak meg kell felelnie a X. Mellékletben szereplő mintának és adattartalomnak.

Tételjegyzék

6. Cikk

Az I. Függelék 15d. Cikke szerinti Tételjegyzéknek meg kell felelnie a XI. Mellékletben szereplő mintának és adattartalomnak.

Előzetes érkezési jelentés

7. Cikk

Az I. Függelék 23e. Cikke szerinti üzenetnek meg kell felelnie a VIIa. és a VIIb. Mellékletben szereplő szerkezetnek és adattartalomnak.

Érkezési értesítés és az ellenőrzés eredménye üzenetek

8. Cikk

Az I. Függelék 23h. Cikke szerinti üzenetnek meg kell felelnie a VIIa. és a VIIb. Mellékletekben szereplő szerkezetnek és adattartalomnak.

2. A Függelék kiegészül a jelen határozat "A" Melléklete szerinti VIIa. Melléklettel.

3. A Függelék kiegészül a jelen határozat "B" Melléklete szerinti VIIb. Melléklettel.

4. A Függelék kiegészül a jelen határozat "C" Melléklete szerinti IXa. Melléklettel.

5. A Függelék kiegészül a jelen határozat "D" Melléklete szerinti X. Melléklettel.

6. A Függelék kiegészül a jelen határozat "E" Melléklete szerinti XI. Melléklettel.

4. Cikk

1. Ez a határozat 1999. március 31-én lép hatályba.[1]

2.[2]

Készült Brüsszelben, 1999. február 12-én

A Vegyes Bizottság nevében az elnök

"A" MELLÉKLET

VIIa. MELLÉKLET

MAGYARÁZAT A VIIb. MELLÉKLETBEN SZEREPLŐ ÜZENETEKKEL, VALAMINT AZ ÜZENET ADATOK SZABÁLYAIVAL ÉS FELTÉTELEIVEL KAPCSOLATBAN

I. CÍM

Bevezetés

Ez a CÍM az információcsere (ICS) struktúráját írja le, azaz azt a modellt, amely meghatározza annak az információnak a tartalmát, amely az illetékes hatóságok, illetve az illetékes hatóságok és a gazdaság szereplői között cserélődik ki információtechnológia és adathálózat alkalmazásával.

Ebben a modellben az ICS-k csoportokba szerveződnek, amelyek adatokat (attribútumokat) tartalmaznak. Az adatokat (attribútumokat) úgy csoportosítják, hogy azok minden egyes ICS-n belül koherens logikai blokkokat alkossanak.

A modell az alábbiak azonosítását teszi lehetővé:

- Az egyes ICS-khez tartozó adatcsoportok jellemzőit: sorrend, ismétlések száma, státuszérték, amely azt mutatja, hogy az adatcsoport kötelező, választható, vagy feltételhez kötött.

- Az egyes adatcsoportok adatainak jellemzőit: sorrend, ismétlések száma, fajta, hossz és érték, amely azt mutatja, hogy az adat kötelező, választható vagy feltételhez kötött.

- Az adatcsoportok beszúrását, ami azt jelzi, hogy az adatcsoport nemcsak adatokat, hanem más adatcsoportokat is tartalmazhat.

- Azokat a feltételeket, amelyek az adatokra vagy adatcsoportokra az ugyanazon ICS-n belüli más adatcsoportok vagy adatok tekintetében érvényesek.

- Az adatokra és adatcsoportokra vonatkozó azon strukturális szabályokat, amelyek magyarázatot adnak az ICS-ben szereplő adat vagy adatcsoport felhasználásáról.

D

A "feltétel"-rész:

Tartalmazza az összes feltételt, amelyek az adatokra az ICS üzenet más adatainak és adatcsoportjainak vonatkozásában érvényesek. Egy feltétel fejezi ki egy attribútum vagy egy adatcsoport függését egy másik, de ugyanazon ICS-ben található másik attribútum vagy adatcsoport tartalmától. Az ICS-n belüli mindenkori attribútum vagy mindenkori adatcsoport feltételét tekintve lehet kötelező (R) vagy választható (O), de lehet "nem alkalmazandó" is.

E

A "szabály"-rész:

Tartalmazza valamennyi, az adatokra vagy adatcsoportokra vonatkozó szabályt és elmagyarázza, hogyan használják az ICS-ben az adatokat vagy adatcsoportokat.

II. CÍM

Az információcsere (ICS) szabályai

Sz5: "Tételsorszám" (32. rovat) mindig használatos, akkor is, ha a "tételszám" (5. rovat) = "1" "tételsorszám" (32. rovat) ugyancsak = "1"

Sz7: Minden "tételsorszám" (32. rovat) minden bejelentésben egyszer fordul elő.

Sz10: Ha csak egy feladót jelentenek be, akkor a "KERESKEDŐ feladó adatcsoport (2. rovat)" ÁRUTOVÁBBÍTÁSI ELJÁRÁS szinten kerül felhasználásra.

A "KERESKEDŐ feladó (ex 2. rovat) adatcsoport nem használható fel ÁRUTÉTEL szinten.

Sz11: Ha csak 1 címzettet jelentenek be, akkor a "KERESKEDŐ címzett (8. rovat)" adatcsoport ÁRUTOVÁBBÍTÁSI ELJÁRÁS szinten kerül felhasználásra. A "KERESKEDŐ címzett (ex 8. rovat)" adatcsoport nem használható ÁRUTÉTEL szinten.

Sz15: A "KERESKEDŐ, engedélyezett címzett (53. rovat)" adatcsoport felhasználható annak megadására, hogy a rendeltetési helyen egyszerűsített eljárást alkalmaznak.

Sz20: Ha a bejelentés módja (1. rovat vagy ex 1. rovat) = "T2" és az áutovábbítás egy EU-n kívüli országban indul (az indító hivatal azonosítása alapján), akkor a főkötelezettnek legalább egy "előokmányt" (40. rovat) meg kell adnia = "T2", "T2L", "T2F", "T2LF", "T2CIM", "T2TIR" vagy "T2ATA", amelyet a megfelelő hivatkozási szám követ az "előokmány hivatkozás"-ban.

Sz26: Az attribútumok egyike kötelezővé válik, ha "BENYÚJTOTT OKMÁNYOK/IGAZOLÁSOK" (44. rovat) kerül alkalmazásra.

Sz27: Ha "KÜLÖNLEGES MEGJEGYZÉSEK" (44. rovat) kerül alkalmazásra, akkor kötelező lesz vagy a "Kiegészítő adatok azonosító" vagy a "KÜLÖNLEGES MEGJEGYZÉSEK" adatcsoport "szövege".

Sz35: Az "F5" és "F6" feltételek nem ellenőrizhetők, ha a 26. rovat nem kerül alkalmazásra.

Sz36: Az "F10" feltétel nem ellenőrizhető, ha a 25. rovat nem kerül alkalmazásra.

Sz41: "Megállapodás szerinti rakodási hely" / "megállapodás szerinti rakodási hely kód", "engedélyezett rakodási hely" és "vámhivatal" (30. rovat) egyidejűleg nem használható.

Sz60: Ha a kereskedő tarifaszámot használ, akkor legalább 4, legfeljebb azonban 8 jegyet kell megadni.

Sz75: "Kivitel az EU-ból és "kivitel más országból" egyidejűleg nem alkalmazható.

Sz79: A rendeltetési hely részére az ICS01-n keresztül olyan ELŐOKMÁNYOK és BENYÚJTOTT OKMÁNYOK/IGAZOLÁSOK kerülnek csak átküldésre, amelyek az "OKMÁNYTÍPUS" hivatkozási adataiban "Common" (közös) megjelöléssel szerepelnek.

Sz80: A rendeltetési hely részére az ICS01-n keresztül csak azok a KÜLÖNLEGES MEGJEGYZÉSEK kerülnek átküldésre, amelyek a hivatkozási adatokban "Common" (közös) megjelöléssel szerepelnek.

Sz95: Ha a 3. rovat nem kerül felhasználásra és ha nem adnak meg egynél több tételt, akkor kötelező a "rakományjegyzékek száma" (4. rovat).

Ez az attribútom akkor alkalmazandó, ha papír alapú rakományjegyzéket nyújtanak be. Papír alapú rakományjegyzékek benyújtásakor a következő szabályokat kell alkalmazni:

- Az ÁRUTOVÁBBÍTÁSI ELJÁRÁS adatcsoport kötelező attribútumát a "feladó ország" (15. rovat) "--"-ra állítják.

- Az ÁRUTÉTEL adatcsoport és ha szükséges, az ELŐOKMÁNYOK, BENYÚJTOTT OKMÁNYOK/IGAZOLÁSOK és KÜLÖNLEGES MEGJEGYZÉSEK csak 1-szer fordulnak elő; az ÁRUTÉTEL többi adatcsoportja nem használható.

- Az "Árumegnevezés" (31. rovat) attribútum hivatkozásokat tartalmaz a mellékelt rakományjegyzékekre, "Árumegnevezés_LNG" (lásd VIIb. Melléklet, I. Cím, II. Fejezet) tartalmazza azt a nyelvi kódot, amelyet ehhez a hivatkozáshoz használtak.

A hivatkozások tartalma lehet:

"A bejelentés módja" esetén (1. rovat)= "T1": "lásd rakományjegyzék(ek)",

"A bejelentés módja" esetén (1. rovat): "T2": "lásd rakományjegyzék(ek)

"A bejelentés módja" esetén (1. rovat): "T-":

T1: "lásd rakományjegyzék(ek) ..tól-...ig"

T2: "lásd rakományjegyzék(ek) ..tól-...ig"

- A "tételsorszám" attribútum (32. rovat) "--"-ra lesz állítva,

- Az ÁRUTÉTEL adatcsoport egyetlen más attribútuma sem használható.

Sz100: Az attribútum mint az indításban kőzreműködő és a vámrendszer közti bármiféle további kommunikáció alapnyelve használandó. Amennyiben a KERESKEDŐ nem használja ezt az alapnyelvet, a vámrendszer visszatér az indító vámhivatal alapértelmezésként használt nyelvéhez.

Sz105: A csomagok összes száma megfelel az összes "csomagok darabszáma" + "darabszám" + az "1" érték összegének minden "ömlesztett"-ként bejelentett árura. Ez az ellenőrzés nem lehetséges, ha sor kerül a "rakományjegyzékek" (4. rovat) alkalmazására.

Sz143: A kicserélendő információk adatai mindig az adott ÁRUTOVÁBBÍTÁSI eljárás érvényes adatainak legfrissebb verziójára vonatkoznak. Ez azt jelenti, hogy adott esetben megkapják az ÁRUTOVÁBBÍTÁSI bejelentő módosított adatait és/vagy az ÁRUTOVÁBBÍTÁSI bejelentő korrigált adatait a vámellenőrzés lezárását követően. Ezek az adatok kiegészülnek az indítás vizsgálati eredményeivel.

Sz150: Az "ELLENŐRZÉSI EREDMÉNYEK" adatcsoport "korrigált érték" attribútuma kapcsolatban áll minden egyes olyan attribútummal, amely ellenőrzés alá kerülhet, és ezért ugyanazokat a tulajdonságokat kell felmutatnia, mint az eredeti bejelentés attribútumának.

Sz155: Az ÉRZÉKENY ÁRU KÓDOK adatcsoportnak rendelkezésre kell állnia, amikor érzékeny árut jeleznek.

Sz156: ÉRZÉKENY MENNYISÉG megjelölése mindig kötelező, amikor érzékeny árukat szállítanak. (lásd még 155. szabályt). Az "érzékeny áruk kód" nem mindig kötelező, amikor az árutovábbítási eljárásban "érzékeny áruk" szerepelnek. Az "érzékeny áruk kód" nem kötelező, ha a HR6-kód (33. rovat) elegendő az érzékeny áru egyértelmű azonosítására. Az "érzékeny áruk kód"-ot akkor kell használni, ha a HR6-kód (33. rovat) nem elegendő az érzékeny áru egyértelmű azonosítására.

Sz160: Az ELLENŐRZÉSI EREDMÉNYEK adatcsoportnak rendelkezésre kell állnia, ha a bejelentés egyszerűsített eljárás keretében történik.

Sz165: A VÁMZÁR INFO adatcsoportnak rendelkezésre kell állnia, ha a bejelentés olyan egyszerűsített eljárásban történik, amelynek feltétele a vámzárak alkalmazása.

Sz190: Ha "ÁTRAKODÁS" történt, akkor vagy az "Új szállítóeszköz rendszámát" és az "Új szállítóeszköz honosságát" VAGY "Az új konténerszámot" VAGY mindkettőt kell alkalmazni.

Sz210: Ha szükséges, akkor az ICS hozzáadja az indító hivatal "ELLENŐRZÉSI EREDMÉNYEK" adatcsoportjához az általa küldött, adott attribútumra vonatkozó AAR (Előzetes érkezési jelentés) információt.

Sz217: Az indító hivatallal minden "eseményt" közölnek. Csak a "még el nem küldött"-ként jelzett "átrakodások" (azaz "már rendszerben" jelzés az érkezést megerősítő üzenetben vagy egy erre a célra újonnan létrehozott rovatban a szállítmány kísérő okmányában) kerülnek továbbításra az indító hivatal számára.

Sz230: Ezt az attribútumot mint jelzést használják, értéke vagy "0" ("nem") vagy "1" ("igen").

Sz231: Ennek az attribútumnak az értéke az árutovábbítási eljárásban résztvevő 22 ország egyike, az Európai Közösség 15 tagállama nélkül.

Sz325: Ha az AAR-ben és/vagy az érkezés igazolásában vámzárakra történik hivatkozás, akkor kötelező a "vámzár állapot".

Sz355: Csak az eltérést mutató ÁRUTÉTEL adatcsoport kerül visszaküldésre az indító hivatalhoz.

Sz470: Az ICS15 8 számjegyig terjedő tarifaszámok alkalmazását teszi lehetővé (nemzeti), ugyanakkor az AAR-ben csak az első hat szám kerül továbbításra (nemzetközi) a rendeltetési hely felé.

Sz700: Ez az információ nem kötelező, ha különböző típusú áruk egy bejelentőn szerepelnek, és oly módon vannak csomagolva, hogy nem megállapítható az egyes fajták bruttó súlya.

III. CÍM

Az információcsere (ICS) feltételei

F1: IF a "Rendeltetési ország" (17a rovat) az árutovábbítási eljárás szintjén egy olyan "ország"-ot tartalmaz, amely a jelen Megállapodás hatálya alá esik

"B" MELLÉKLET

VIIb. MELLÉKLET

AZ INFORMÁCIÓCSERE (ICS) STRUKTÚRÁLT ÜZENETEI ÉS ADATTARTALMA

I. CÍM

AZ EDI TOVÁBBÍTÁSI BEJELENTŐ STRUKTÚRÁJA ÉS TARTALMA

I. FEJEZET

Az EDI továbbítási bejelentő struktúrája

II. FEJEZET

Az EDI továbbítási bejelentő adatai

A VII. és IX. Melléklet szerint az EV okmányba beírandó adatok kerülnek alkalmazásra az EDI továbbítási bejelentőhöz, ahol a formalitások intézése információ technológia segítségével történik, és az adatokat, vagy kódok egészítik ki, vagy azok helyettesítik.

A IXa. Mellékletben szereplő kiegészítő kódok ugyanúgy használhatók.

A 15. rovatban "Indító ország/exportáló ország" és a 17. rovatban ("Rendeltetési ország") a szöveges adatokat a megfelelő kóddal kell helyettesíteni.

A beépítendő kiegészítő adatok a következők:

- LRN - helyi hivatkozási szám: az egyes államok szintjén meghatározott és a felhasználó által az illetékes hatóságokkal történt megegyezés szerint kiadott szám az egyes bejelentések azonosítására.

- Engedélyezett/megállapodott tárolási hely vagy vámkirendeltség - azon hely pontos megadása, ahol az áruk ellenőrizhetőek, adott esetben kódolt formában.

- LNG - nyelvi kód annak a nyelvnek a meghatározására, amelyben a kódolatlan adatokat megadják.

- Érzékeny mennyiség - a bejelentett érzékeny áruk mennyisége; a csatolt II. Függelék VIII. Melléklete szerint szükséges biztosíték ellenőrzéséhez és regisztrálásához használatos.

- Érzékeny áruk kódja - adott esetben a csatolt II. Függelék VIII. Mellékletében szereplő érzékeny áruk megfelelő HR6-tarifaszámával egyezik meg, az kerül bevitelre.

- Az I. Függelék 23f. Cikk szerinti továbbítási bejelentő a következő adatokat tartalmazza:

a) az "egyszerűsített eljárás" jelzés a megfelelő kód alkalmazásával,

b) az azonosítás biztosítása érdekében tett intézkedéseket, és

c) az áru rendeltetési helyen vámvizsgálatra történő bemutatásának határidejét.

II. CÍM

AZ INDÍTÓ HIVATAL ÁLTAL A RENDELTETÉSI HIVATAL RÉSZÉRE KÜLDÖTT ELŐZETES ÉRKEZÉSI JELENTÉS (AAR) STRUKTÚRÁJA ÉS ADATTARTALMA

I. FEJEZET

AAR (Előzetes érkezési jelentés) üzenet struktúrája

ICSO1.AAR C_AAR_SND

II. FEJEZET

Az AAR üzenet részletes adatai

Az AAR üzenet az I. Fejezetben leírt továbbítási bejelentő (a KERESKEDŐ által megváltoztatott és/vagy az illetékes hatóságok által ellenőrzött) adataira épül, és a következő kiegészítő adatok felhasználásával készül:

- Eltérés nem megengedett - ez az attribútum olyan jelzésként alkalmazandó, amelynek értéke vagy "0" ("nem") vagy "1" ("igen").

- A bejelentő elfogadásának dátuma - annak a dátumnak a megadása, amikor az indító hivatal elfogadta a továbbítási bejelentőt.

- Kibocsátás dátuma - azon dátum megadása, amikor az indító hivatal kiadta az előzetes érkezési jelentést (AAR).

- Eljárás hivatkozási szám (MRN).

Az 1. és 2. mezőre vonatkozóan lásd a fenti magyarázatot.

A 3. mezőben az árutovábbítási eljárás azonosítóját kell megadni. A Nemzeti Vámigazgatások döntenek ennek a mezőnek a felhasználásáról, de az egy éven belül kezelt árutovábbítási eljárások mindegyikének egyedi azonosítója kell, hogy legyen. Ha a Nemzeti Vámigazgatás használni szeretné az MRN-ben megadott vámhivatal azonosító kódokat, ezt megteheti úgy, hogy maximum 6 karakteres nemzeti vámhivatal kódot használ.

A 4. mezőben egy értéket kell megadni, amely a teljes MRN ellenőrző számaként szolgál. Szerepe az MRN rögzítése során keletkező hibák jelzése.

III. CÍM

A RENDELTETÉSI HIVATAL ÁLTAL AZ INDÍTÓ HIVATALNAK KÜLDÖTT ÉRKEZÉSI ÉRTESÍTÉS ÜZENET STRUKTÚRÁJA ÉS TARTALMA

I. FEJEZET

Az érkezési értesítés üzenet struktúrája

II. FEJEZET

Az érkezési értesítés üzenet részletes adatai

- MRN - üzenet struktúrája megegyezik a VIIb. Melléklet II. Cím alatt leírtakkal.

- Érkezés dátuma - az a dátum, amikor az áru megérkezett a rendeltetési helyre.

- Vámhivatal kódszáma - IXa. Melléklet szerint.

IV. CÍM

A RENDELTETÉSI HIVATAL ÁLTAL AZ INDÍTÓ HIVATALNAK KÜLDÖTT ELLENŐRZÉSI EREDMÉNYEK ÜZENET STRUKTÚRÁJA ÉS TARTALMA

I. FEJEZET

Az ellenőrzési eredmények üzenet struktúrája

ICS18. A rendeltetési helyen végzett (A vagy B típusú) ellenőrzés eredményei C_DES_CON

II. FEJEZET

Az ellenőrzés eredményei üzenet részletes adattartalma

Az ellenőrzés eredményei üzenet a II. Cím II. Fejezetben leírt előzetes érkezési jelentés (AAR) adatain alapul.

Az üzenetbe beépítendő kiegészítő adatok a következők:

- Rendeltetési hivatal által indított keresési eljárás

- Megvárni az eltérések tisztázását

- Ellenőrzési eredmény kódja a IXa Melléklet szerint

- Ellenőrzés időpontja (I rovat)

- Vámzár állapota

- Esemény a szállítás alatt: helység és ország

- Esemény jele

- Esemény adatai (56. rovat)

- Esemény_adatai_LNG

- Igazolás időpontja (G rovat)

- Igazoló hatóság (G rovat)

- Igazoló_hatóság_LNG

- Igazolás helye (G rovat)

- Igazolás_helye_LNG

- Igazolás országa (G rovat)

- Új szállítóeszköz rendszáma (55. rovat)

- Új_szállítóeszköz_ rendszáma_LNG

- Új szállítóeszköz honossága (55. rovat)

- Új vámzárak száma (F rovat)

- Új vámzárszám (F rovat)

- Új_vámzárszám_LNG

- Igazolás időpontja (F rovat)

- Igazoló hatóság (F rovat)

- Igazoló_hatóság_LNG

- Igazolás helye (F rovat)

- Igazolás_helye_LNG

- Igazolás országa (F rovat)

- Új konténerszám (55. rovat)

- Ellenőrzés meglétének jele

- Leírás

- Leírás_LNG

- Helyesbített érték

"C" MELLÉKLET

IXa. MELLÉKLET

KIEGÉSZÍTŐ KÓDOK A SZÁMÍTÓGÉPESÍTETT ÁRUTOVÁBBÍTÁSI ELJÁRÁSOKHOZ

ORSZÁGKÓDOK (CNT)

Az 1996. január 1-jei ISO-3166 szerint meghatározott ISO-Alpha 2-országkódot kell használni.

HIVATALKÓD (COR)

Az 1. mező a fenti magyarázat szerint.

A 2. mező szabadon meghatározható hatjegyű alfanumerikus kód, amely lehetőséget ad a Nemzeti Vámigazgatások számára, hogy szükség esetén a kódban kifejezzék a vámhivatalok hierarchiáját.

VÁMTARIFASZÁM (COM)

Az első hat jegy a világszerte használt Harmonizált Rendszer szerinti szabvány (HR6).

Egyes országok kibővíthetik a vámtarifaszámot 8 jegyűre, de országok között csak a 6 első számjegy kerül átadásra.

ÉRZÉKENY ÁRUK

Ez a kód a HR6 kód kiterjesztésére szolgál, ha a HR6 kód nem elegendő az érzékeny áruk azonosításához. Ebben az esetben minden HR6 kódhoz tartozó érzékeny áru számozása növekedő sorszámozással történik.

ELLENŐRZÉSI EREDMÉNY KÓDJA

ELLENŐRZÉS MEGLÉTÉNEK KÓDJA

Az "ellenőrzés kódja" a rendeltetési hivatalban megállapított eltéréseket adja meg.

ELŐOKMÁNY KÓDJA

Ha a bejelentő fajtája (1. vagy ex 1. rovat) = "T2" és az árutovábbítás az EU-n kívüli országban kezdődik (azonosítás az indító hivatal által), akkor legalább egy előokmányt (40. rovat) meg kell adni:

"T2" = egységes árutovábbítási eljárás EV okmánya közösségi árukhoz

"T2F" = egységes árutovábbítási eljárás EV okmánya közösségi árukhoz az EU olyan adott vámterületéről vagy vámterületére, ahol az EU ÁFA szabályai nem alkalmazhatóak

"T2CIM" = olyan áruk közösségi státuszát igazolja, amelyeket egy CIM szállítmány jegyzékkel vagy egy TR átadási igazolással szállítanak

"T2TIR" = olyan áruk közösségi státuszát igazolja, amelyeket egy TIR-igazolvánnyal szállítanak

"T2ATA" = olyan áruk közösségi státuszát igazolja, amelyeket egy ATA Carnet-val szállítanak

"T2L" = az áruk közösségi státuszát igazoló EV okmány

"T2LF" = az áruk közösségi státuszát igazoló EV okmány a Közösség olyan vámterületei között, ahol alkalmazhatóak, illetve nem alkalmazhatóak az EU ÁFA szabályai

Ezeket a kódokat az "előokmányra hivatkozásban" a megfelelő hivatkozási szám követi.

KIEGÉSZÍTŐ ADATOK/KÜLÖNLEGES JELZÉSEK KÓD

DG0 Korlátozás alá eső kivitel "1 EFTA ország"-ból vagy korlátozás alá eső kivitel az "EU"-ból.

DG1 Vámköteles kivitel "1 EFTA ország"-ból vagy vámköteles kivitel az "EU"-ból.

DG2 KIVITEL

Különleges jelzésekre vonatkozó speciális, kiegészítő kódok meghatározhatóak nemzeti szinten is.

NYELVI KÓD

Az ISO-Alpha 2 szerinti kódokat kell alkalmazni az 1988-as ISO-639 szerint.

BIZTOSÍTÉK TÍPUSA KÓD

A IX. Mellékletben megadott kódok mellett a következő kódokat lehet alkalmazni:

0 Mentes a biztosíték alól (csak közösségi árutovábbításban)

9 Egyedi biztosíték többszöri felhasználásra.

OKMÁNY/ÜZENET NEVE, KÓDJA [numerikus kódok az ENSZ igazgatásban, kereskedelemben és közlekedésben folytatott elektronikus adatcserére vonatkozó kézikönyve (EDIFACT) szerint; Kódok listája az 1001 adatelemeire, okmány/üzenet kódolt neve.]

CSOMAG KÓD (UNECE 21/rev1 sz. Ajánlás - 1994. augusztus)

"D" MELLÉKLET

X. MELLÉKLET

TOVÁBBÍTÁSI KÍSÉRŐ OKMÁNY

I. FEJEZET

A továbbítási kísérő okmány mintája

II. FEJEZET

Magyarázat és részletes adattartalom a Továbbítási Kísérő Okmányhoz (AccDoc)

A továbbítási kísérő okmány a továbbítási bejelentő adatainak legutóbbi verziója alapján kerül kinyomtatásra (ahogy a kereskedő módosította, a vámhatóság és/vagy ellenőrizte) és a következő adatokkal egészülhet ki:

MRN: árutovábbítás hivatkozási száma a VIIb. Melléklet II. Cím szerint.

3. rovat:

- első alrovat: az éppen kinyomtatott példány sorszáma

- második alrovat: a kinyomtatott összpéldányszám (tételjegyzékkel együtt)

- nem használatos, ha csak egy tétel van

A 8. rovattól jobbra lévő üres helyen: annak a vámhivatalnak a neve, címe, ahová a kísérő okmány visszpéldányát vissza kell juttatni

53. rovat: csillag jel annak jelzésére, hogy a szállítmány nem lesz más rendeltetési hivatalhoz irányítva

C rovat:

- Indító hivatal neve

- Indító hivatal kódszáma

- A továbbítási bejelentő elfogadásának időpontja

- Engedélyezett feladó neve és engedélyszáma (ha van ilyen)

D rovat:

- Ellenőrzési eredmények:

- "Átirányítás tilos" megjegyzés, ha szükséges

- "Előírt útvonal" megjegyzés, ha szükséges

A továbbítási kísérő okmány kinyomtatására az alábbi lehetőségek adottak:

1. A bejelentett rendeltetési hivatal bekapcsolódott a számítógépesített árutovábbítási rendszerbe és nincs rakományjegyzék:

- csak az "A" példányt kell kinyomtati (AccDoc).

2. A bejelentett rendeltetési hivatal bekapcsolódott a számítógépesített árutovábbítási rendszerbe és használ rakományjegyzéket:

- ki kell nyomtatni az "A" példányt (AccDc) és a

- "B" példányt (visszpéldány) is.

3. A bejelentett rendeltetési hivatal nem kapcsolódott be a számítógépesített árutovábbítási rendszerbe (függetlenül attól, hogy van-e rakományjegyzék vagy sem):

- ki kell nyomtatni az "A" példányt (AccDc) és a

- "B" példányt (visszpéldány) is.

A rendeltetési hivatal által végzett ellenőrzések eredményének visszajelzésére a rendeltetési hivatalból az alábbi lehetőségek adottak:

1. A bejelentett rendeltetési hivatal megegyezik a tényleges rendeltetési hivatallal és az bekapcsolódott a számítógépesített árutovábbítási rendszerbe, akkor:

- az ellenőrzés eredményeit elektronikus úton kell megküldeni az indító hivatalnak (ICS 18), ha nincs rakományjegyzék,

- ha van rakományjegyzék, akkor az ellenőrzés eredményeit a kísérő okmány "B" példányának visszaküldésével (rakományjegyzékkel együtt) kell megküldeni az indító hivatal részére.

2. A bejelentett rendeltetési hivatal megegyezik a tényleges rendeltetési hivatallal, de az nem kapcsolódott be a számítógépesített árutovábbítási rendszerbe, akkor:

- az ellenőrzés eredményeit a kísérő okmány "B" példányának megküldésével (a rakományjegyzékkel vagy a tételjegyzékkel együtt, ha van) kell eljuttatni az indító hivatalhoz, függetlenül attól, hogy van-e rakományjegyzék vagy sem.

3. A bejelentett rendeltetési hivatal bekapcsolódott a számítógépesített árutovábbítási rendszerbe, de a tényleges rendeltetési hivatal nem (eltérés):

- ha nincs rakományjegyzék, akkor az ellenőrzés eredményeit a kísérő okmány "A" példánya fénymásolatának (adott esetben a tételjegyzékkel együtt) megküldésével kell eljuttatni az indító hivatalhoz,

- a van rakományjegyzék, akkor az ellenőrzés eredményeit a kísérő okmány "B" példányának (rakományjegyzékkel együtt) megküldésével kell eljuttatni az indító hivatalhoz.

4. A bejelentett rendeltetési hivatal nem kapcsolódott be a számítógépesített árutovábbítási rendszerbe, de a tényleges rendeltetési hivatal igen (eltérés):

- ha nincs rakományjegyzék, akkor az ellenőrzés eredményeit elektronikus úton (ICS 18) kell továbbítani az indító hivatal részére

- ha van rakományjegyzék, akkor az ellenőrzés eredményeit a kísérő okmány "B" példányának megküldésével (rakományjegyzékkel együtt) kell eljuttatni az indító hivatal részére.

Amennyiben a rakományjegyzéket papír formájában nyújtják be, a kísérő okmány "A" és "B" példányait a rendszerből kell kinyomtatni. Ebben az esetben a következő adatokat kell megadni:

A rakományjegyzékek összes számának adatát (4. rovat) a tételjegyzék összes száma (3. rovat) helyett.

A 31. rovat "Árumegnevezés" tartalma csak az alábbi legyen:

- T1 vagy T2 áruknál: "lásd rakományjegyzék"

- T1 és T2 áruknál:

= "T1 áruk: "lásd rakományjegyzékek ...tól...ig (szám)"

= "T2 áruk: "lásd rakományjegyzékek ...tól...ig (szám)"

A "Különleges megjegyzések" rovat tartalmát is ki kell nyomtatni.

Bármilyen egyéb, árutétel szintű speciális adatot az árukra vonatkozóan a rakományjegyzéken kell megjelentetni, amelyet csatolni kell a kísérő okmányhoz.

"E" MELLÉKLET

XI. MELLÉKLET

TÉTELJEGYZÉK

I. FEJEZET

Tételjegyzék minta

II. FEJEZET

Magyarázat és a tételjegyzék adatai

Amennyiben az árutovábbítás során több mint egy tétel továbbítására kerül sor, a tételjegyzék "A" lapját mindig ki kell nyomtatni a számítógépes rendszerből és hozzá kell csatolni a kísérő okmány "A" példányához.

Amennyiben a kísérő okmánynak mindkét példányát ("A" és "B") kinyomtatják, akkor a tételjegyzék "B" lapját is ki kell nyomtatni és csatolni a kísérő okmány "B" példányához.

Az alábbi adatokat kell kinyomtatni:

- Az azonosító rovatban (bal felső sarok)

= tételjegyzék

= "A" és "B" lap

= az adott lap sorszáma és az összes lap száma (beleértve a kísérő okmányt is)

- OoDep - az indító hivatal neve.

- Dátum - a továbbítási bejelentő elfogadásának dátuma.

- MRN - árutovábbítás hivatkozási száma a VIIb. Melléklet II. Cím meghatározása szerint.

- A különböző rovatokban árutétel szinten a következő adatokat kell kinyomtatni:

= tételsorszám - az adott tétel sorszáma

= eljárás - ez a rovat nem használandó abban az esetben, ha a bejelentőben szereplő minden egyes áru státusza azonos

= ha vegyes szállítmányról van szó, akkor az aktuális státuszt, T1-t vagy T2-t kell nyomtatni.

= A fennmaradó rovatokat a VII. Mellékletben megadottak szerint kell kitölteni, kódolt formában, amennyiben szükséges.