7/1999. (VII. 16.) IM rendelet
a közjegyzőkről szóló 1991. évi XLI. törvény végrehajtásáról szóló 13/1991. (XI. 26.) IM rendelet módosításáról
A közjegyzőkről szóló 1991. évi XLI. törvény (a továbbiakban: Ktv.) 183. §-ában és a Ktv. módosításáról szóló 1999. évi XLIV. törvény (a továbbiakban: Ktvn.) 67. §-ának (1) bekezdésében foglalt felhatalmazás alapján a következőket rendelem el:
1. § A Ktv. végrehajtásáról szóló 13/1991. (XI. 26.) IM rendelet (a továbbiakban: Kr.) 3. §-ának (2) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:
"(2) A pályázatot ahhoz a területi elnökséghez kell benyújtani, amelyik azt közzétette. A pályázathoz mellékelni kell a kinevezési feltételek fennállását igazoló okiratok hiteles másolatát és az összeférhetetlenség kinevezés esetére vállalt megszüntetésére vonatkozó nyilatkozatot (Ktv. 17. §)."
2. § A Kr. 7. §-ának (4) bekezdése a következő d) ponttal egészül ki:
(A kérelemhez csatolni kell:)
"d) az összeférhetetlenség megszüntetését igazoló okiratot [Ktv. 21. § (1) bekezdés]."
3. § A Kr. 8. §-ának (4) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:
"(4) Ha a közjegyzői állást áthelyezés útján töltik be, a közjegyzőnek nem kell újból esküt tennie. Új bélyegzőjének lenyomatát és irodájának alkalmasságát az új székhelye szerint illetékes területi elnökség hagyja jóvá, működése megkezdésének napjáról az országos kamara elnöke dönt."
4. § A Kr. a következő alcímmel és 8/A. §-sal egészül ki:
"(A Ktv. 22. §-ához)
8/A. § (1) A Ktv. 22. §-ának j) pontjában foglalt esetben a területi kamara elnöksége felszólítja a közjegyzőt, közjegyzőhelyettest vagy közjegyzőjelöltet az összeférhetetlenség 30 napon belül történő megszüntetésére. Az összeférhetetlenség megszüntetése kérdésében a területi elnökség a szükséges okiratokat megvizsgálja, az érintett közjegyzőt, közjegyzőhelyettest, közjegyzőjelöltet meghallgatja. Ha a területi elnökség ezen eljárása eredményeképpen megállapítja, hogy az összeférhetetlenség továbbra is fennáll, azt - a beszerzett okiratok másolatának és a közjegyző nyilatkozatának megküldésével - az országos kamara útján haladéktalanul jelenti az igazságügy-miniszternek, aki értesíti a területi elnökséget a szolgálat megszűnése kérdésében hozott döntéséről.
(2) Ha az igazságügy-miniszter a Ktv. 22. §-ának j) pontjában foglaltakról szerez tudomást, erről értesíti a területi elnökséget, amely az (1) bekezdésben foglaltak szerint jár el."
5. § A Kr. 11. §-a helyébe a következő rendelkezés lép:
"11. § (1) A területi kamara névjegyzékébe közjegyzőjelöltként vagy közjegyzőhelyettesként való felvétel iránti kérelmet a területi elnökséghez kell benyújtani. A kérelemhez csatolni kell a Ktv.-ben írt feltételeket igazoló okiratok eredeti példányát vagy hiteles másolatát, továbbá a kérelmező azon nyilatkozatát, mely szerint vállalja, hogy a névjegyzékbe történő bejegyzés időpontjától számított 30 napon belül az összeférhetetlenséget megszünteti.
(2) A területi elnökség megkeresi az igazságügy-minisztert a bűnügyi nyilvántartásnak a kérelmezőre vonatkozó - a Ktv. 17. §-a (3) bekezdésének b) pontjában foglaltakon kívüli - adatainak vizsgálata céljából. Az igazságügyminiszter a nyilvántartás adatai alapján értesíti a területi elnökséget a kérelmező nyilvántartásba vételéhez való hozzájárulásról vagy annak elutasításáról.
(3) A területi elnökség megvizsgálja a kérelmező által benyújtott okiratokat, meghallgatja a kérelmezőt, valamint az őt foglalkoztatni kívánó közjegyzőt és az igazságügy-miniszter (2) bekezdés szerinti nyilatkozatának beszerzését követően határoz a felvétel iránti kérelemről."
6. § A Kr. 12. §-a helyébe a következő rendelkezés lép:
"12. § (1) A területi elnökség a közjegyzőjelöltet, illetve a közjegyzőhelyettest törli a kamarai névjegyzékből, ha
a) a közjegyzőnél fennálló munkaviszonya megszűnt,
b) magyar állampolgárságát vagy választójogát elveszítette,
c) jogi képesítéshez kötött foglalkozás gyakorlásától a bíróság jogerős ítélettel eltiltotta,
d) szándékos bűncselekmény miatt szabadságvesztés vagy közérdekű munka büntetésre, gondatlan bűncselekmény miatt végrehajtandó szabadságvesztésre ítélték, vagy büntetőeljárás során kényszergyógykezelését rendelték el,
e) a hivatás gyakorlására érdemtelenné vagy alkalmatlanná nyilvánították,
f) a névjegyzékbe történő bejegyzés időpontjától számított 30 napon belül az összeférhetetlenséget nem szüntette meg, illetőleg, ha a bejegyzést követően vele kapcsolatban összeférhetetlenségi ok keletkezett,
g) a területi elnökség megállapítja, hogy a névjegyzékbe való felvétel jogszabályi feltételei - a Ktv. 17. §-a (3) bekezdésének d) és e) pontja kivételével - már a bejegyzéskor sem álltak fenn,
h) a közjegyző működésének vizsgálata során a területi elnökség megállapítja, hogy foglalkoztatása nem felel meg a jogszabályoknak vagy az országos kamara iránymutatásának.
(2) A közjegyző, a közjegyzőjelölt és a közjegyzőhelyettes az (1) bekezdés a)-g) pontjaiban írt körülményeket köteles haladéktalanul bejelenteni a területi elnökségnek."
7. § A Kr. a következő 12/A. §-sal egészül ki:
"12/A. § (1) A területi elnökségnek a közjegyzőjelölt, illetve a közjegyzőhelyettes névjegyzékbe vételét megtagadó, valamint a névjegyzékből való törlést elrendelő határozata ellen az érintett közjegyzőjelölt, közjegyzőhelyettes, és az őt foglalkoztató közjegyző a határozat kézbesítésétől számított 15 nap alatt jogorvoslati kérelmet terjeszthet elő az országos kamara elnökségéhez.
(2) Az országos kamara elnöksége a jogorvoslati kérelmet elutasítja, ha az elkésett, vagy nem a jogosulttól származik, egyébként az ügy érdemében dönt."
8. § A Kr. 13. §-ának (2) és (3) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:
"(2) A területi kamara elnöke minősíti a közjegyzőhelyettest, ha közjegyzői állásra pályázik.
(3) A területi elnökség a közjegyzőhelyettest szolgálati érdekből átmenetileg más közjegyző mellé oszthatja be, illetőleg a közjegyző akadályoztatása esetén vagy megüresedett közjegyzői állás helyettesítésére rendelheti ki. A közjegyzőhelyettes részére a helyettesítés időtartamára az őt foglalkoztató közjegyző fizetés nélküli szabadságot engedélyez."
9. § A Kr. 16. §-ának (1)-(3) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:
"(1) Ha a közjegyző helyettesítése bármely okból szükségessé válik, a területi elnökség a helyettes kirendeléséről soron kívül intézkedik.
(2) A területi elnökség kijelöli a helyettes személyét és meghatározza a helyettesítés időtartamát. Az intézkedésnél elsősorban a közjegyző kérelmére kell tekintettel lenni.
(3) Tartós helyettes kirendelése esetén be kell szerezni a kirendelni javasolt személy hozzájárulásáról szóló nyilatkozatot is."
10. § A Kr. 18. §-ának (1) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:
"(1) A területi kamara elnöke a helyettesítésről szóló kirendelő okiratban meghatározza azt a napot, amelyen a helyettes működését megkezdi, illetőleg azt az évet, amelyre az állandó helyettest kirendelte. Az okirat másolatát meg kell küldeni a helyettesnek és a helyettesített közjegyzőnek."
11. § A Kr. 23. §-a és az azt megelőző cím és alcím helyébe a következő rendelkezés lép:
"KÖZJEGYZŐI LEVÉLTÁR
(A Ktv. 167. §-ához)
23. § (1) A közjegyzői levéltárban megüresedett állásra az országos kamara elnöke pályázatot ír ki, amelyet az Igazságügyi Közlönyben is meg kell hirdetni.
(2) A pályázati eljárásra, a kinevezési javaslat elkészítésére, felterjesztésére és elbírálására a közjegyzői állásra benyújtott pályázatra vonatkozó szabályokat kell megfelelően alkalmazni."
12. § A Kr. a következő alcímmel és 23/A. §-sal egészül ki:
"(A Ktv. 168. §-ához)
23/A. § A közjegyzői levéltárban őrzött okiratról kiadmány, másolat, kivonat, bizonyítvány, értesítés kiadása iránt a közjegyzőnél előterjesztett kérelmet a közjegyző továbbítja a közjegyzői levéltárnak. A kérelem oly módon is előterjeszthető, hogy a kiállított okiratot a levéltár a közjegyzőnek küldje meg, aki gondoskodik az irat kérelmező részére történő átadásáról."
13. § (1) A Kr. 28. §-ának (1) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:
"(1) A közjegyző köteles ügykönyvet vezetni, amelybe érkezési sorrendben be kell jegyezni az általa készített közjegyzői okiratot, és olyan közjegyzői tanúsítványt, amelyet a 29. §-ban meghatározott nyilvántartásba nem kell felvenni."
(2) A Kr. 28. §-ának (2) bekezdése a következő f) ponttal egészül ki:
(Az ügykönyvnek a következő adatokat kell tartalmaznia:)
"f) annak feltüntetése, hogy az ügyhöz a 30. § szerinti bizalmi őrzés kapcsolódik, a bizalmi őrzés értékének megjelölésével."
14. § (1) A Kr. 30. §-ának (1) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:
"(1) A bizalmi őrzési megbízás alapján a közjegyző az őrizetébe vett értékeket (készpénz, konvertibilis fizetőeszközt, érmét, ékszert, más értéktárgyat, értékpapírt) a saját vagyonától elkülönítetten köteles kezelni."
(2) A Kr. 30. §-a (3) bekezdésének első mondata helyébe a következő rendelkezés lép:
"A tízezer forintot meghaladó összegű készpénzt hitelintézetnél e célra ügyenként külön létesített számlán (a továbbiakban: bizalmi őrzési számla) kell elhelyezni."
(3) A Kr. 30. §-ának (4) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép, és a § a következő (5)-(7) bekezdéssel egészül ki:
"(4) A közjegyző az ügyfél vagy a területi elnökség felhívására bizonylatokkal köteles igazolni, hogy a bizalmi őrzésre átvett értékek megvannak, őrzésük biztonságos, megfelel a jogszabályoknak és a Magyar Országos Közjegyzői Kamara iránymutatásának.
(5) A közjegyző szolgálata megszűnésének időpontjától, valamint a felfüggesztés ideje alatt [Ktv. 72. § (1) bekezdés e) pont, 104. §] a bizalmi őrzésben lévő tárgyakkal, értékekkel és a bizalmi őrzési számlával nem rendelkezhet.
(6) A bizalmi őrzési számla nem tartozik a közjegyző hagyatékához, a közjegyző halála esetén a számla feletti rendelkezési jog és a számlakövetelés nem száll át a közjegyző jogutódjára.
(7) Az (5) és (6) bekezdésben foglalt esetekben a bizalmi őrzési számla és a bizalmi őrzésben lévő tárgyak feletti rendelkezési jog a közjegyző állására kirendelt vagy kinevezett közjegyzőt illeti meg, és őt terheli a bizalmi őrzésből következő valamennyi kötelezettség."
15. § A Kr. a következő 39/A. §-sal egészül ki:
"39/A. § A Magyar Országos Közjegyzői Kamara elrendelheti a 28. § szerinti ügykönyv és a 35. § (1) bekezdés szerinti ügykönyvi névmutató Magyar Országos Közjegyzői Kamaránál - az igazságügy-miniszter által jóváhagyott módon és számítógépes program használatával - történő központi vezetését."
16. § (1) Ez a rendelet a (2) bekezdésben foglalt kivétellel 1999. augusztus 1. napján lép hatályba, ezzel egyidejűleg a Kr. 10. §-a, 17. §-ában az "és a kirendelő megyei bírósági elnöknek" szövegrész hatályát veszti. A rendelet hatálybalépésével a Kr. 7. §-ának (3) bekezdésében a "területi kamara székhelye szerint illetékes Fővárosi Bíróság, illetőleg megyei bíróság (a továbbiakban: megyei bíróság)" szövegrész helyébe a "Magyar Országos Közjegyzői Kamara (a továbbiakban: országos kamara)" szövegrész, 8. §-ának (1)-(3) és (5) bekezdésében az "a megyei bíróság elnöke" szövegrész helyébe az "az országos kamara elnöke" szövegrész lép.
(2) A rendelet 11. §-a, 12. §-a és 14. §-a 2000. január 1. napján lép hatályba.
(3) A Ktvn. 66. §-ának (6) bekezdésében foglalt esetben a közjegyző jogi szakvizsgájának letételekor a jogi szakvizsgáról szóló 5/1991. (IV. 4.) IM rendelet 4. §-ának (1) bekezdésében, 5. §-ának (3) bekezdésében és 11. §-ának (2) bekezdésében foglalt két hónapos határidő elteltétől el lehet tekinteni.
Dr. Hende Csaba s. k.,
igazságügyi minisztériumi politikai államtitkár