38/2001. (XII. 22.) BM rendelet
a helyi önkormányzatok iratkezelési mintaszabályzatáról szóló 38/1998. (IX. 4.) BM rendelet módosításáról
A köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény (a továbbiakban: Ltv.) 10. §-ának (1) bekezdésében kapott felhatalmazás alapján - a Levéltári Kollégium véleményének kikérésével - a következőket rendelem el:
1. §
A helyi önkormányzatok iratkezelési mintaszabályzatáról szóló 38/1998. (IX. 4.) BM rendelet mellékletének VII. fejezete helyébe e rendelet melléklete lép.
2. §
Ez a rendelet a kihirdetését követő 8. napon lép hatályba.
Dr. Pintér Sándor s. k.,
belügyminiszter
Melléklet a 38/2001. (XII. 22.) BM rendelethez
[Melléklet a 38/1998. (IX. 4.) BM rendelethez]
VII. Fejezet
Intézkedések a helyi önkormányzat feladatkörének megváltozása, hivatal, munkakör átadása esetén
22.1. A helyi önkormányzat feladatkörének megváltozása, valamint községalakítás, községegyesítés, községegyesítés megszüntetése esetén a feladatot átvevő helyi önkormányzatnak kell intézkednie az érintett önkormányzat irattári anyagának további elhelyezéséről, biztonságos megőrzéséről, kezeléséről és további használhatóságáról.
22.2.1. Hivatal átadás esetén az erről felvett és iktatott jegyzőkönyvben fel kell tüntetni az utolsó iktatószámot (számokat) és tételesen fel kell sorolni az átadott, illetőleg átvett ügyirathátralékot.
22.2.2. Az ügyintézői munkakör átadása esetén az ügyintéző az iratokkal munkanaplója alapján számol el. Ha a munkakört átadó ügyintéző a szervtől eltávozik, a munkanaplóját be kell vonni.
Minta irattári terv
A minta irattári terv alapján a helyi önkormányzatok - az illetékes levéltár egyetértésével - készítik el irattári tervüket. Az önkormányzatoknak lehetőségük van a használatba nem kerülő irattári tételek elhagyására, a válogatás azonban nem jelentheti az ügykörökhöz kapcsolódó jelzőszámok és kódjelek megváltoztatását. A helyi önkormányzat egyedi irattári tervének módosítását úgy kell elkészíteni, hogy az illetékes levéltár egyetértő nyilatkozatát követően 2002. január l-jétől bevezetésre kerüljön. A minta irattári terv az önkormányzatoknál keletkező köziratok rendszerezésének és a selejtezhetőség szempontjából történő válogatásának alapjául szolgáló jegyzék.
A minta irattári terv az egységes iratkezelés érdekében az irattári anyagot tételekre (tárgyi csoportokra, indokolt esetben iratfajtákra) tagolva, az önkormányzat szervezetéhez, feladat- és hatásköréhez igazodó rendszerezésben sorolja fel, s meghatározza a kiselejtezhető irattári tételekbe tartozó iratok, ügyviteli célú megőrzésének időtartamát, továbbá a nem selejtezhető iratok levéltárba adásának határidejét. A több szervezeti egységnél, előadónál előforduló iratok egységes irattári kezelése és selejtezése érdekében a minta irattári terv általános és különös részre oszlik.
Az ügy típusát, ágazati hovatartozását, az irat selejtezhetőség szerinti minősítését és a levéltári átadás időpontját az irattári tervben rögzített irattári jel mutatja, amely egyúttal meghatározza az irat irattári helyét is.
Az irattári jel összetevői:
- ügykörszám: háromjegyű szám, amely meghatározza az ügy típusát, az önkormányzati hivatal szervezetéhez és feladatköréhez igazodó rendszerezésben;
- ágazati betűjel: meghatározza az ügy ágazati hovatartozását;
- selejtezési jel: kódszám, amely meghatározza a nem selejtezhető tételeket, valamint a kiselejtezhető irattári tételekbe tartozó iratok ügyviteli célú megőrzésének időtartamát;
- levéltári átadás jele: meghatározza a levéltári átadás határidejét.
Az irattári jel alkalmazása, feljegyzése, az iratkezelési szabályzatban meghatározottak alapján történik és követi a korábbi évek gyakorlatát.
Az ügykör szám meghatározása figyelembe veszi azt a tényt, hogy az egységes minta hosszú távra készült, így lehetőséget kell biztosítani a feladat- és hatáskör módosítások átvezetésére az egységes szerkezet megbontása és újraszámozása nélkül. Ennek megfelelően az egyes ügykörcsoportok végén felhasználható számkeretek maradtak.
Az ágazati hovatartozást meghatározó betűjeleknél a bevált gyakorlatnak megfelelően "U" betűjel különbözteti meg az általános ügyeket. A különös rész ágazati betűjeleinek meghatározása is követi a korábbi gyakorlatot, ennek ellenére szükségszerű volt némi változás; elmaradt az általános részhez átcsoportosított személyzeti ügyek "S" betűjele és nem használtuk fel - az önálló ügyintéző egység megszűnése miatt - az egyházi ügyek "D" betűjelét, valamint a tervügyek "T" betűjelét.
A selejtezhetőség időpontja az ágazati és levéltári szakértők által meghatározott lehetséges legrövidebb őrzési idő, amelyet a helyi sajátosságok és az illetékes levéltár véleményének figyelembevételével növelni lehet, de csökkenteni nem. A határidő nélkül irattárban őrzendő iratok fogalma sem új, azt a korábbi évek tanácsi gyakorlata is alkalmazta, az irattári visszatartást azonban, jegyzőkönyvben, darabszinten kellett adminisztrálni. Az önkormányzat és a levéltár kölcsönös megegyezésére és a nyilvántartások egyszerűsítésére adódik lehetősége azzal, hogy az irattári terv már előre rögzíti azokat a tételeket, amelyeknek határidő nélküli irattári őrzésére ügyviteli és állampolgári érdekek miatt szükség lehet.
Az irat biztonságos őrzését és kezelését biztosító irattári jel az elintézett és irattárba helyezett ügyirat jelölésére szolgál, így nem kapcsolható az egyes ügyiratdarabok (alszámok) ügyintézőjének jelzésére használt (t, b, p, ü) betűjelhez.
Jelmagyarázat
I = Megyei önkormányzat
II = Fővárosi önkormányzat
III = Megyei jogú városi önkormányzat
IV = Fővárosi kerületi önkormányzat
V = Városi önkormányzat
VI = Községi, körjegyzőségi központi önkormányzat
1 = 2 év után selejtezhető
2 = 5 év után selejtezhető
3 = 10 év után selejtezhető
4 = 15 év után selejtezhető
5 = 30 év után selejtezhető
6 = 75 év után selejtezhető
0 = nem selejtezhető
n = nap
HN = határidő nélkül az önkormányzat irattárában őrzik
Lt = levéltári átadás határideje
ÁLTALÁNOS RÉSZ
U) ÖNKORMÁNYZATI ÉS ÁLTALÁNOS IGAZGATÁSI ÜGYEK
1. Képviselő-testület iratai
| Ügyk. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV | V | VI | Lt. |
| 001 | Feladat és hatáskör átadása-átvétele | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 002 | Képviselő-testületi jegyzőkönyv és mellékletei (előterjesztések, lakossági fórum, közmeghallgatás, interpelláció stb.) | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 003 | Képviselő-testületi bizottságok üléseinek jegyzőkönyve és mellékletei (előterjesztések stb.) | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 004 | Képviselő-testületi ülésekről készült hang- és képanyag | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | A szerkesztett jegyzőkönyv elkészülte után a keletkezést követő év március 31-ig |
| 005 | Köztársasági biztos iratai | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 006 | Tanácsnoki iratok | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 007 | Okmánytár (címer és zászlórajz, díszpolgári cím, helyi kitüntetés adományozása stb.) | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 008 | Önkormányzati érdekképviseleti tagsági ügyek | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 009 | Önkormányzati rendeletek, határozatok, szabályzatok | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
2. Kisebbségi önkormányzat iratai
| Ügyk szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV | V | VI | Lt. |
| 011 | Akkreditált kisebbségi vizsgatantárgy véleményezése | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 012 | Együttműködési megállapodás a helyi önkormányzat és a kisebbségi önkormányzat között | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 013 | Feladatellátási, intézményhálózat-működtetési és fejlesztési terv kisebbségi önkormányzati véleményezése | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 014 | Kisebbségi gazdálkodó szervezetek, intézmények alapítása | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 015 | Kisebbségi oktatást is folytató iskolában az érettségi vizsga lebonyolításának ellenőrzése | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 016 | Kisebbségi óvodai, iskolai döntések véleményezése, szakmai ellenőrzése | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 017 | Kisebbségi óvodai, iskolai nevelési programok, tantervek véleményezése | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | |
| 018 | Kisebbségi önkormányzat, kisebbségi bizottságok üléseinek jegyzőkönyvei és mellékletei, előterjesztések | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 019 | Kisebbségi önkormányzat költségvetése, költségvetési beszámolója | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 020 | Kisebbségi önkormányzati társadalmi megbízatású elnök és elnökhelyettes választása | - | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 021 | Kisebbségi önkormányzatok társulási szerződései | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 022 | Kisebbségi önkormányzat vagyonkezelési ügyei | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 023 | Közoktatási megállapodás kisebbségi oktatásról | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
3. Az önkormányzati hivatalnak, a polgármesteri hivatalnak, az önkormányzat gazdálkodó szervezeteinek, közhasznú társaságainak, közalapítványainak és intézményeinek (a továbbiakban: intézményeinek) ügyei
3.1. Szervezet, működés, ügyvitel
| Ügyk. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV | V | VI | Lt. |
| 031 | Adatvédelem szabályozása | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 032 | Belső ellenőrzési és könyvvizsgálói jelentések | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 033 | Belső ügyviteli segédkönyvek (előadói munkakönyv, érkeztető könyv, iratátadó könyv, postakönyv stb.) | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 034 | Bélyegzők nyilvántartása | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 035 | Beszámolók, jelentések, munkatervek (éves jegyzői, polgármesteri, intézményi) | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 036 | Beszámolók, jelentések, munkatervek (időszaki jegyzői, polgármesteri, intézményi) | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 037 | Biztonsági és egészségvédelmi intézkedések | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 038 | Érdekegyeztetés a szakszervezetekkel stb. | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 039 | Érintésvédelmi vizsgálati jegyzőkönyvek | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 040 | Gazdálkodó szervezetek, intézmények alapítása és felszámolása, alapító okirat és módosítása, szervezeti és működési szabályzat | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 041 | Hírlap-, folyóirat és könyvrendelés | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
| 042 | Hivatalátadás-átvételi jegyzőkönyvek | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 043 | Iktató- és mutatókönyv, irattári segédkönyvek | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 044 | Intézmények irányításával és működésével kapcsolatos elvi ügyek, fejlesztési tervek | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 045 | Intézmények irányításával és működésével kapcsolatos felügyeleti, operatív ügyek | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| Ügyk. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV | V | VI | Lt. |
| 046 | Iratkezelési szabályzattal és irattári tervvel kapcsolatos ügyek, iratselejtezési jegyzőkönyvek | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | - |
| 047 | Irattári nyilvántartások | 6 | 6 | 6 | 6 | 6 | 6 | - |
| 048 | Kártérítések | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 049 | Kézi irattárból a központi irattárba történő iratátadás-átvétel jegyzőkönyvei | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | - |
| 050 | Kollektív szerződés | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 051 | Körlevelek | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 052 | Közalkalmazotti Tanács ügyei | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 053 | Közérdekű bejelentések, panaszok | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 054 | Külföldi kapcsolatok bonyolítása | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 055 | Külföldi kapcsolatokra vonatkozó két- és többoldalú megállapodások, éves értékelések | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 056 | Külföldi kiküldetés, tapasztalatcsere, úti jelentések | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 057 | Külső szervek, ÁSZ, közigazgatási hivatal ellenőrzése, átvilágítás, fenntartói vizsgálatok, szakfelügyeleti vizsgálatok | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 058 | Levéltári iratátadás-átvételi jegyzőkönyvek | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 059 | Munkabalesetek és foglalkozási betegségek nyilvántartása | 6 | 6 | 6 | 6 | 6 | 6 | - |
| 060 | Munkaértekezleti jegyzőkönyvek | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 061 | Munkáltatói juttatások elvi ügyei | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 062 | Munkarend és ügyfélfogadási rend | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 063 | Munkavédelmi bizottsági ügyek, ellenőrzések, felszerelések | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 064 | Önkormányzati biztos kirendelése | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 065 | Peres ügyek, jogi képviseleti tevékenység | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | - |
| 066 | Sajtóügyek, településmarketing | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 067 | Statisztika (éves) | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 068 | Statisztika (időszaki) | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 069 | Társulási megállapodások, Társulási Tanács üléseinek jegyzőkönyvei, területszervezési ügyek | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 070 | Utasítások (jegyzői, polgármesteri) | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 071 | Ügyvitelszervezés (elektronikus programleírások, programrendszer) | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 072 | Vezetői értekezletek jegyzőkönyvei, emlékeztetői | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 073 | Kapcsolattartás civil, egyházi és ifjúsági szervezetekkel | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 074 | Népszámlálás, egyéb összeírások lebonyolításával kapcsolatos ügyek | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 075 | Minőségbiztosítási rendszer iratai | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | - |
3.2. Személyzeti, bér- és munkaügyek
| Ügyk. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV | V | VI | Lt. |
| 091 | Baleseti, rokkantsági ügyek | 6 | 6 | 6 | 6 | 6 | 6 | - |
| 092 | Bér- és munkaügyi kimutatások, nyilvántartások, jelentések | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 093 | Bérnyilvántartás (bérkarton) | 6 | 6 | 6 | 6 | 6 | 6 | - |
| 094 | Eltartói nyilatkozat | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 095 | Fegyelmi ügyek | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 096 | Fizetés nélküli szabadság ügyek | 6 | 6 | 6 | 6 | 6 | 6 | - |
| 097 | Fizetési előleg | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
| 098 | Helyettesítések | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| Ügyk. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV | V | VI | Lt. |
| 099 | Illetmény ügyek (bérjegyzék, illetményalap, illetménykiegészítés, illetménypótlékok megállapítása, járulékelszámolás, jutalom, munkáltatói kölcsön, távolléti díj, letelepedési támogatás) | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 100 | Jelenléti ívek | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
| 101 | Képviselők nyilvántartása, juttatásai, tiszteletdíjai | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 102 | Kereseti igazolás | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
| 103 | Kinevezés, besorolás, átsorolás, áthelyezés, minősítés, munkaköri leírás, felmentés a képesítési előírás alól, esküokmányok, hatósági bizonyítványok, címek, kitüntetések adományozása, közszolgálati munkaviszony igazolása, rendelkezési állományba helyezés és megszüntetés, felmentés, munkavégzés alóli felmentés, nyugdíjazás, végkielégítés, eseti megbízások | 6 | 6 | 6 | 6 | 6 | 6 | - |
| 104 | Közigazgatási alap- és szakvizsgaügyek | 6 | 6 | 6 | 6 | 6 | 6 | - |
| 105 | Köztisztviselői, közalkalmazotti nyilvántartások | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 106 | Köztisztviselők, közalkalmazottak egyéb jogviszonyainak engedélyezése | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 107 | Létszám és bérgazdálkodási ügyek (éves) | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 108 | Munkába járás költségeinek térítése | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 109 | Napidíjak | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
| 110 | Önkéntes nyugdíjpénztári támogatás | 6 | 6 | 6 | 6 | 6 | 6 | - |
| 111 | Pályázati kiírások és beadott pályázatok | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
| 112 | Szabadságolási rend, szabadságügyek | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
| 113 | Tanulmányi szerződés | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 114 | Továbbképzés, átképzés egyedi ügyei, szakmai gyakorlat | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 115 | Továbbképzési éves és középtávú terv | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | - |
| 116 | Üres álláshelyekről tájékoztatás | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
3.3. Pénz- és vagyonkezelés
| Ügyk. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV | V | VI | Lt. |
| 131 | Adóügyek (saját) | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 132 | Analitikus nyilvántartások (eszköznyilvántartás, könyvelési naplók, leltár, selejtezés) | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 133 | Anyag- és készletnyilvántartás, kisebb beszerzések, megrendelések | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 134 | Banki és pénzügyi levelezés, átutalási megbízások, bankszámlakivonat, bankszámlanyitás | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 135 | Beruházások szervezése és pénzügyi lebonyolítása, épületfenntartás, felújítási terv, felújítások szervezése és pénzügyi lebonyolítása, karbantartás, közbeszerzés lebonyolítása, településüzemeltetéssel, fejlesztéssel kapcsolatos feladatok | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 136 | Bizonylatok (bevétel-kiadási bizonylatok, pénztárbizonylatok, pénztár-naplók, számlák, számlatömbök tőpéldányai, készpénz ellátmány bizonylatai) | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 137 | Fizetési felszólítás | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
| 138 | Gazdasági program | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 139 | Gépkocsik üzemeltetése (biztosítás a lejárat után, menetlevél, szervíz, üzemanyag stb.) | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
| 140 | Illetményszámfejtés | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 141 | Ingatlan- és vagyonnyilvántartás, tulajdonjog, szolgalmi jog rendezés | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 142 | Költségvetés és gazdasági beszámoló (éves) | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| Ügyk. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV | V | VI | Lt. |
| 143 | Költségvetés és gazdasági beszámoló (időszaki) | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 144 | Költségvetéssel és pénzkezeléssel kapcsolatos ügyek (adósságrendezés, átcsoportosítás, címzett és céltámogatások igénylése és lebonyolítása, hitelfelvétel és lebonyolítás, hitelnyilvántartás, költségvetés és beszámoló előkészítése, költségvetési koncepció, pénzmaradvány elszámolása, pótelőirányzat, reorganizáció, számviteli rend, pályázatok pénzkezelése) | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 145 | Leltárfelvételi ívek | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
| 146 | Önkormányzati vagyon kezelésére, elidegenítésére vonatkozó alapiratok, beruházási terv, közbeszerzés alapiratai, tervpályázat | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 147 | Segélyek pénzügyi lebonyolítása | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 148 | Szállítólevél | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
| 149 | Térségi fejlesztési program, ipari park ügyek, Térségi-, területfejlesztési Tanács ügyei | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 150 | Területrendezés, kisajátítás | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 151 | Vagyonbiztonsági rendszer működtetése | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 152 | Vagyonbiztosítás (lejárat után) | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
| 153 | Vagyonhasznosítás pénzügyi lebonyolítása (bérlet, elidegenítés stb.) | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 154 | Térségi fejlesztési menedzsment ügyek, pályázatok | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 155 | Pénzügyi intézkedést igénylő telekalakítási és építésigazgatási határozatok | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
KÜLÖNÖS RÉSZ (ÁGAZATI IRÁNYÍTÁS, SZAKIGAZGATÁS)
A) Pénzügyek
A.l. Adóigazgatási ügyek
| Ügyk. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV | V | VI | Lt. |
| 171 | Adó- és értékbizonyítványok | - | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 172 | Adóbevallás és adókivetés, adóbehajtás, adóhátralék | - | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 173 | Adóbevételi terv és teljesítés | - | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 174 | Adóellenőrzés, adókedvezményi-mentességi ügyek, adókivetés elleni jogorvoslatok, adótartozások végrehajtása, méltányossági kérelmek | - | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 175 | Adóösszesítő | - | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 176 | Adózók egyéni törzsadatai (nyilvántartás) | - | 6 | 6 | 6 | 6 | 6 | HN |
| 177 | Adók módjára behajtandó köztartozások | - | - | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
A.2. Egyéb pénzügyek
| Ügyk. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV | V | VI | Lt. |
| 191 | Általános és céltartalékok felhasználása | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 192 | Átmeneti gazdálkodási rendelet | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 193 | Betéti kamatügyek | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 194 | Decentralizált támogatások felhasználása | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 195 | Fejlesztési alapterv | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 196 | Feladatmutatókhoz kapcsolódó állami hozzájárulás előirányzata, visszaigénylés | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| Ügyk. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV | V | VI | Lt. |
| 197 | Feladatmutató-növekedés miatti pótigény | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 198 | Illetékkiszabás, illetékellenőrzés | 2 | 2 | - | - | - | - | - |
| 199 | Illeték végrehajtás | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 200 | Intézményi térítési díjak megállapítása, elengedése (egészségügyi, gyermekjóléti, művelődési, nevelési-oktatási, szociális) | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 201 | Kötvénykibocsátás (lejárat után) | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 202 | Különféle célú pénzalapok | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 203 | Pénzügyi szabálysértések, bírságok | - | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 204 | Szakhatósági nyilatkozat játékterem létesítéséről | - | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
| 205 | Szerencsejáték-szervezői tevékenység hatósági igazolása | - | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
A.3. Vámigazgatás és jövedéki eljárás
| Ügyk. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV | V | VI | Lt. |
| 211 | Jövedéki ellenőrzés | - | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 212 | Kiskereskedelmi termékek jövedéki és kiegészítő jövedéki engedélyei | - | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
B) Egészségügyi igazgatás
| Ügyk. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV | V | VI | Lt. |
| 221 | Alkoholista, gyógyszert kóros mértékben fogyasztó, kábítószer élvező személyek gondozásba vétele | - | - | 5 | 5 | 5 | 5 | - |
| 222 | Betegek panaszügyei, betegjogi képviselő észrevételei | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 223 | Egészségügyi fejlesztési koncepció előkészítési iratai | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 224 | Egészségügyi alapellátás helyzetfelmérése és megszervezése | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 225 | Egészségügyi ellátásra való jogosultsági ügyek | - | - | 5 | 5 | 5 | 5 | - |
| 226 | Egészségügyi szűrővizsgálatok megszervezése | - | - | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
| 227 | Emberorvoslásban használt szérumok stb. üzemi előállításának engedélyezése és véleményezése | 0 | 0 | 0 | - | 0 | 0 | 15 |
| 228 | Finanszírozási szerződés az Országos Egészségbiztosítási Pénztárral | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 229 | Gyógyhely, gyógyfürdőintézmény, kitermelt ásványvíz, gyógyvíz, gyógy-iszap és gyógyforrástermék törzskönyvi adatai változásának bejelentése | - | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 230 | Gyógyiszap és gyógyforrástermék kitermelésének, kezelésének és forgalmazásának engedélyezése | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 231 | Gyógyszertár felállításának kezdeményezése és véleményezése | - | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 232 | Háziorvosi pályázatok | - | - | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 233 | Háziorvosoknál bejelentkezett biztosítottakról havi jelentés | - | - | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
| 234 | Ifjúsági orvos (iskolaorvos) kijelölése (középfokú oktatási intézményekben) | - | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 235 | Iskola-egészségügyi szolgálat szervezése | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 236 | Járványügyi intézkedések | - | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 237 | Körzeti egészségügyi és védőnői ellátás megszervezése | - | - | 5 | 5 | 5 | 5 | - |
| 238 | Köztisztasági és településtisztasági feladatok | - | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 239 | Külföldi állampolgárok betegellátási díjai | - | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 240 | Megváltozott munkaképességű dolgozók ügyei | - | - | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| Ügyk. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV | V | VI | Lt. |
| 241 | Mozgáskorlátozottak ügyei, közlekedési kedvezményei | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - | |
| 242 | Nyilvántartás a bejelentett biztosítottakról | - | - | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 243 | Rágcsálómentesítés | - | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
| 244 | Szakosított ellátási formák megszervezése (átmeneti elhelyezést nyújtó intézmények, fogyatékosok otthona, idősek otthona, nappali ellátást nyújtó intézmények, pszichiátriai betegek otthona, rehabilitációs intézmények) | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 245 | Társadalombiztosítási járulékügyek | - | - | 6 | 6 | 6 | 6 | - |
| 246 | Egészségügyi ellátást támogató pályázatok | - | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | |
| 247 | Rehabilitációs Bizottság iratai | - | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 248 | Házi szakápolási szolgálat, járóbeteg-szakellátás, óraszám, ügyeletek | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
C) Szociális igazgatás
| Ügyk. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV | V | VI | Lt. |
| 261 | Ápolási, gondozási díj, ápolási, gondozási díj nyilvántartása, szülőtartás | - | - | 6 | 6 | 6 | 6 | - |
| 262 | Átmeneti, rendkívüli szociális segélyezés, árvízkárosultak állami támogatása | - | - | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 263 | Cukorbeteg ellátás | - | - | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 264 | Családi segélyügyek | - | - | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
| 265 | Fogyatékosok érdekvédelme | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 266 | Gyermekgondozási segélyügyek, rendkívüli gyermekvédelmi támogatás, beiskolázási segély, születési támogatás | - | - | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
| 267 | Gyermeknevelési támogatás, kiegészítő családi pótlék egyedi ügyei | - | - | 4 | 4 | 4 | 4 | - |
| 268 | Gyermeknevelési támogatás nyilvántartása | - | - | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 269 | Gyógyszersegély és támogatás | - | - | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
| 270 | Hadigondozási, nemzeti gondozási ügyek | - | - | 5 | 5 | 5 | 5 | - |
| 271 | Hadigondozottak, nemzeti gondozottak nyilvántartása | - | - | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 272 | Hajléktalanok segélyezése, ellátása | - | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
| 273 | Időskorúak járadékának nyilvántartása | - | - | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 274 | Időskorúak járadékügyei | - | - | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 275 | Közgyógyellátásban részesülők nyilvántartása | - | - | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 276 | Közgyógyellátási ügyek | - | - | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 277 | Lakásfenntartási támogatási, közüzemi kompenzációs ügyek, adósságkezelés, lakbérhozzájárulás | - | - | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
| 278 | Munkanélküliek jövedelempótló támogatása | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
| 279 | Rendszeres szociális segélyezés | - | - | 4 | 4 | 4 | 4 | - |
| 280 | Sorkötelesek, tartalékosok családtagjainak támogatása, bevonulási segély | - | - | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
| 281 | Személyes gondoskodási ügyek (családsegítés, étkeztetés, házi segítségnyújtás) | - | - | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
| 282 | Szerződés a szociális feladatok átvállalásáról | - | - | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 283 | Szociális ellátásra jogosultak nyilvántartása | - | - | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 284 | Szociális intézmény működési és telephely engedélye | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 285 | Szociális otthoni elhelyezés | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
| 286 | Temetési segély, köztemetés | - | - | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
| 287 | Területi vagy regionális nyugdíjpénztár alakítása | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 288 | Vakok személyi járadékügyei | - | - | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| Ügyk. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV | V | VI | Lt. |
| 289 | Elutasított ápolási, gondozási díj, segély, járadék kérelmek | - | - | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
| 290 | Társhatósági megkeresések (idegen környezettanulmány) | - | - | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
| 291 | Szociális ellátást támogató pályázatok | - | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 292 | Szociális kölcsön egyedi ügyek (lejárat után) | - | - | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
E) Környezetvédelmi, építésügyi és kommunális igazgatás
E.1. Környezet- és természetvédelem
| Ügyk. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV | V | VI | Lt. |
| 301 | Csendes övezet kialakítása, területek zajvédelmi szempontból védetté nyilvánítása | - | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | - |
| 302 | Helyi természeti érték védetté nyilvánítása | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 303 | Környezet- és természetvédelmi hatósági feladatok (engedélyek, határértékek megállapítása, hatásvizsgálat, felülvizsgálat, kötelezettségek megállapítása, teljesítmény értékelés, tilalmak, tereprendezés, egyéb) | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | - | |
| 304 | Környezet- és természetvédelmi program (természeti értékek ellenőrzése, fenntartása, megóvása, őrzése stb.) | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 305 | Környezet- és természetvédelmi program végrehajtása, akcióprogramok | - | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 306 | Környezetvédelmi hatásvizsgálati eszközök telepítése | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
| 307 | Környezetvédelmi hatásvizsgálati tanulmány | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 308 | Lakóhelyi környezet állapotfelmérése | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 309 | Légszennyezési, zaj és természetvédelmi bírság | - | 1 | 1 | - | 1 | 1 | - |
| 310 | Légszennyezési vizsgálatok, mérések | 0 | 0 | 0 | - | 0 | 0 | 15 |
| 311 | Légszennyező források nyilvántartása | - | 0 | 0 | - | 0 | 0 | HN |
| 312 | Levegőtisztaság-védelmi (rendkívüli) intézkedési terv (füstköd-riadóterv) | 0 | 0 | 0 | - | 0 | 0 | HN |
| 313 | Repülőterek zajgátló védőövezetének kialakítása | - | 3 | 3 | - | 3 | 3 | - |
| 314 | Szolgáltató tevékenységet ellátó üzemi létesítmény energiahordozó és/vagy üzemmód váltásra kötelezése, tevékenységének korlátozása, felfüggesztése illetőleg feloldása | - | 3 | 3 | - | 3 | 3 | - |
| 315 | Természeti állapotfelmérés | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 316 | Védett területek és védett természeti területek hasznosításának ügyei | - | 3 | 3 | - | 3 | 3 | - |
| 317 | Környezetvédelmi alappal kapcsolatos ügyek | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
E.2. Építésügyek
| Ügyk. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV | V | VI | Lt. |
| 331 | Általános vagy összevont általános rendezési terv | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 332 | Átnézeti nyilvántartási térkép | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 333 | Bauxitcementtel épült építmények nyilvántartása | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 334 | Bontási, építési, fennmaradási, használatbavételi engedély | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| Ügyk. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV | V | VI | Lt. |
| 335 | Életveszélyes épületek nyilvántartása | - | - | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 336 | Elvi építési engedély | - | - | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 337 | Elvi telekalakítási engedély | - | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 338 | Építésügyi bírság operatív ügyei, építésrendészeti ellenőrzés | - | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 339 | Építésügyi bírság nyilvántartása | - | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | - |
| 340 | Építmény-nyilvántartás, házszámrendezés | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 341 | Épületek külső helyreállítása, homlokzati tatarozás elrendelése | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 342 | Felvonó nyilvántartás | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 343 | Főépítészi szakmai vélemények, állásfoglalások | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | - |
| 344 | Földmérési alaptérkép | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 345 | Kirakatszekrények, feliratok hirdető berendezések engedélyezése | - | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 346 | Közműnyilvántartás, közműfejlesztés, ingatlanok közmű ellátása | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 347 | Lakásépítési és -megszűnési, tanyaépítési és -megszűnési nyilvántartás | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 348 | Műemléki és építészeti értékek felkutatása, nyilvántartása | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 349 | Műszaki nyilvántartás | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 350 | Pincebeomlásokkal veszélyeztetett területek felmérése | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 351 | Szabályozási keretterv és helyi építési szabályzat (fővárosnál) | - | 0 | - | - | - | - | HN |
| 352 | Telekrendezés (telekegyesítés, telekfelosztás, telekhatár-rendezés, telekcsoport újraosztása) | - | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 353 | Település (terület) fejlesztési koncepció, program | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 354 | Vezetékjog engedélyezése | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 355 | Szobrok, emlékművek létesítése, építése | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 356 | Szobrok, emlékművek fenntartása | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 357 | Településfejlesztési menedzsment ügyek, pályázatok | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 358 | Város-rehabilitáció ügyei (program, pályázatok, megállapodások stb.) | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
E.3. Kommunális ügyek
| Ügyk. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV | V | VI | Lt. |
| 371 | Halotthamvasztó létesítése | - | 0 | 0 | - | 0 | 0 | 15 |
| 372 | Hulladék-lerakóhely (szilárd és folyékony), dögkutak kijelölése, létesítése | 0 | 0 | 0 | - | 0 | 0 | HN |
| 373 | Kéményseprő ipari szolgáltatás ügyei | 4 | 4 | 4 | - | 4 | 4 | - |
| 374 | Közcélú ártalmatlanító telep létesítése | 0 | 0 | 0 | - | 0 | 0 | HN |
| 375 | Közterület tisztántartása, felügyelete | - | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 376 | Köztemetők bezárása, létesítése, megszüntetése, nyilvántartásai, térképei, újbóli használatba vétele | - | 0 | 0 | - | 0 | 0 | HN |
| 377 | Sírboltkönyv | - | 0 | 0 | - | 0 | 0 | HN |
| 378 | Síremlékek és sírboltok terve | - | 0 | 0 | - | 0 | 0 | HN |
| 379 | Sírnyitási, exhumálási engedély | - | 1 | 1 | - | 1 | 1 | - |
| 380 | Szabad fürdőhelyek kijelölése | - | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
| 381 | Távhőszolgáltatás helyi szabályozása | - | 2 | 2 | - | 2 | 2 | - |
| 382 | Temetők fenntartásával kapcsolatos hatósági ügyek | - | 3 | 3 | - | 3 | 3 | - |
| 383 | Zöldterületek fenntartása (parkok) | - | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 384 | Felújítás, karbantartás, hibaelhárítás | - | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
F) Közlekedés és hírközlési igazgatás
| Ügyk. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV | V | VI | Lt. |
| 401 | Forgalomszabályozás, forgalomtechnika | - | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 402 | Hatósági árak megállapítása (helyi tömegközlekedés, taxi, vasút), menetrend | - | 2 | 2 | - | 2 | 2 | - |
| 403 | Helyi tömegközlekedés fejlesztési koncepciója | - | 0 | 0 | - | 0 | 0 | 15 |
| 404 | Helyi tömegközlekedési pályázat | - | 3 | 3 | - | 3 | 3 | - |
| 405 | Hidak, aluljárók és felüljárók létesítése | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 406 | Hidak, aluljárók és felüljárók működtetése | - | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 407 | Hídtörzskönyv | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 408 | Kikötők, (közforgalmú) kompok és révek létesítése | - | 0 | 0 | - | 0 | 0 | HN |
| 409 | Közforgalmú kikötők, kompok, révek működtetése | - | 3 | 3 | - | 3 | 3 | - |
| 410 | Közterület-foglalási, -használati megállapodások és díjak | - | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 411 | Közterület-bontási engedélyek | - | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
| 412 | Közút, helyi vasút menti építmény elhelyezési és nyersanyag kitermelési engedély | - | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 413 | Közút, helyi vasútmenti fakivágási és ültetési engedély | - | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 414 | Közutak, helyi vasutak műszaki, minőségi, baleseti, forgalmi adatainak, valamint forgalmi rendjét meghatározó jelzéseinek nyilvántartása | - | 0 | 0 | - | 0 | 0 | HN |
| 415 | Közutak, helyi vasutak tisztántartása, síkosság elleni védekezés | - | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
| 416 | Közutak, helyi vasutak, járdák, gépkocsi behajtók, gyalogutak, kerékpárutak építése, megszüntetése | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 417 | Közúton, helyi vasúton történő építési munkák engedélyezése | - | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
| 418 | Közvilágítási berendezés létesítése | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 419 | Közvilágítási berendezés működtetése | - | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 420 | Parkolási engedély | - | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
| 421 | Postai, távközlő, valamint nagyfrekvenciás jelet vagy mellékhatást keltő berendezések létesítése, üzemeltetése, rongálása, szabálysértések | - | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 422 | Repülőtér létesítésének és megszüntetésének véleményezése | - | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 423 | Távközlési (nyomvonaljellegű) építmények engedélyezése | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 424 | Utcabútorok elhelyezésének engedélyezése, tervrajzok | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 425 | Útellenőri szolgálat megszervezése | - | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 426 | Útvonalengedélyek | - | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
| 427 | Üzemanyagtöltő állomásokkal kapcsolatos ügyek | - | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | - |
| 428 | Vasúti átkelőhelyek, gépkocsi behajtók, gyalogutak, járdák, kerékpár utak, közutak fenntartása | - | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 429 | Egyéb közút kezelői hozzájárulás | - | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
| 430 | Utcabútorok, utcanév táblák, házszám táblák kihelyezése, karbantartása, javítása | - | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 431 | Közlekedési kártérítések | - | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
G) Vízügyi igazgatás
| Ügyk. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV | V | VI | Lt. |
| 441 | Árvíz és belvízzel kapcsolatos operatív ügyek | - | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 442 | Árvíz és belvíz védekezési terv | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 443 | Csatorna és vízmű bírság | - | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 444 | Folyékony hulladék bebocsátási pontok kijelölése | - | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | - |
| Ügyk. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV | V | VI | Lt. |
| 445 | Ivóvíz, szennyvízdíjak megállapítása | - | 3 | 3 | - | 3 | 3 | - |
| 446 | Közműves vízszolgáltatási korlátozási terv | - | 2 | 2 | - | 2 | 2 | - |
| 447 | Kutak létesítési engedélye | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 448 | Patakok, csatornák áradásai elleni védekezés, csapadékvíz elvezetés | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 449 | Ivóvíz-, szennyvíztisztító berendezés létesítésének engedélyezése | - | 0 | 0 | - | 0 | 0 | HN |
| 450 | Ivóvíz-, szennyvízhálózat létesítése, üzemeltetőjének kijelölése | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 451 | Ivóvíz-, szennyvízhálózat üzemeltetése | - | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 452 | Ivóvíz-, szennyvíz-törzshálózatra történő csatlakozás elrendelése | 4 | 4 | - | 4 | 4 | - | |
| 453 | Védművek létesítése és fejlesztése | - | 0 | 0 | - | 0 | 0 | HN |
| 454 | Védművek működtetése | - | 2 | 2 | - | 2 | 2 | - |
| 455 | Vizek és vízi létesítmények nyilvántartása | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 456 | Vízi állás létesítésének engedélyezése | - | 0 | 0 | - | 0 | 0 | HN |
| 457 | Vízi közüzemi tevékenység koncepciója | - | 0 | 0 | - | 0 | 0 | 15 |
| 458 | Vízjogi üzemeltetési engedély | - | 0 | 0 | - | 0 | 0 | HN |
| 459 | Vízmérőhely közterületen történő elhelyezése | - | 4 | 4 | - | 4 | 4 | - |
H) Belügyi és igazságügyi igazgatás
H.1. Anyakönyvi és állampolgársági ügyek
| Ügyk. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV | V | VI | Lt. |
| 471 | Állampolgársági esküokmányok | - | - | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 472 | Állampolgársági kérelmek | - | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 473 | Anyakönyv (születési, házassági, halotti) | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 474 | Anyakönyvi alapiratok (születési, házassági, halotti névváltoztatás, utólagos bejegyzés) | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 475 | Anyakönyvi igazgatás szervezete, működése | - | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 476 | Anyakönyvi kivonatok kérése, adatok közlése tőpéldányok | - | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
| 477 | Anyakönyvi mutatók | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 478 | Családi események polgári szertartása | - | - | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
| 479 | Egyéb anyakönyvi iratok | - | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 480 | Nyilvántartás a nyitott anyakönyvi bejegyzésekről | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
H.2. Polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartása
| Ügyk. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV | V | VI | Lt. |
| 491 | Adategyeztetés | - | - | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
| 492 | Az adatnyilvántartás alapjául szolgáló alapiratok (anyakönyvezetői értesítések, igénylőlap a személyazonosító igazolvány kiállításához, polgárok lakcímbejelentése, lakcímváltozás stb.) | - | - | 6 | 6 | 6 | 6 | - |
| 493 | Adatszolgáltatási nyilvántartás | - | - | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
| 494 | Adatszolgáltatással kapcsolatos ügyek (beadványok, kérelmek, megkeresések, átiratok) | - | - | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
| Ügyk. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV | V | VI | Lt. |
| 495 | A központi adatnyilvántartás (Belügyminisztérium Központi Adatfeldolgozó, Nyilvántartó és Választási Hivatal) által közölt gépi nyilvántartási adatok | - | - | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 496 | Külföldi letelepedési, tartózkodási nyilatkozatok, bevándorlási ügyek, első nyilvántartásba vétel | - | - | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 497 | Nyilvántartás (kartonos és/v. elektronikus) a polgárok személyi adatairól és lakcíméről | - | - | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 498 | Személyi azonosító jel kiadásával, módosításával és visszavonásával kapcsolatos iratok | - | - | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 499 | Elveszett és talált személyi okmányokkal kapcsolatos ügyek | - | - | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
| 500 | Lakcímbejelentés elutasítása, be- és kijelentkezésre felszólítás, kényszer kijelentkezés | - | - | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
| 501 | Személyi igazolvánnyal, személyi azonosító és lakcímet igazoló hatósági igazolvány kiadásával kapcsolatos okmányirodán keletkezett iratok (kiadás, pótlás, érvényesség, bevonás stb.) | - | - | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
H.3. Országgyűlési és önkormányzati képviselők választása, népszavazás
| Ügyk. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV | V | VI | Lt. |
| 511 | Népszavazási, helyi népszavazási jegyzőkönyv | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 90 nap |
| 512 | Szavazókörök megállapítása, (népszavazási, helyi népszavazási, választási) | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 513 | Választási, népszavazási, helyi népszavazási bizottság, szavazatszámláló bizottság és választási, népszavazási, helyi népszavazási irodák megszervezése | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 514 | Választási, népszavazási, helyi népszavazási bizottság ülési jegyzőkönyve | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 515 | Választási, népszavazási, helyi népszavazási hirdetmények, választókerületi jelöltek és szervezetek, választási, népszavazási, helyi népszavazási bizottsági tagok közzététele | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 516 | Választási, népszavazási, helyi népszavazási jegyzőkönyv | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 90 nap |
| 517 | Választás, népszavazás, helyi népszavazás lebonyolításával kapcsolatos kisebb jelentőségű ügyek | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 518 | Választői, szavazói névjegyzék | - | - | 90 n | 90 n | 90 n | 90 n | - |
H.4. Rendőrségi ügyek
| Ügyk. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV | V | VI | Lt. |
| 531 | Rendőr-főkapitány, rendőrkapitány és rendőrőrs vezetője kinevezésének véleményezése | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 532 | Rendőrkapitányság, rendőrőrs, körzeti megbízotti állomás létesítésének, megszüntetésének véleményezése | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 533 | Rendőrségi munkával kapcsolatos észrevételek | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
| 534 | Együttműködési szerződés a rendőri feladatok ellátásának segítésére, támogatására | - | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 535 | Polgárőrségi ügyek | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
H.5. Tűzoltóság
| Ügyk. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV | V | VI | Lt. |
| 541 | Fenntartási, fejlesztési és működési ügyek | - | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 542 | Hivatásos önkormányzati tűzoltóság alapítása, átszervezése, megszüntetése | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 543 | Önkéntes tűzoltóság alapítása, működési területének megállapítása | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 544 | Tűz- és műszaki mentés jelzés, oltóvíznyerés ügyei | - | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 545 | Tűzvédelmi ellenőrzés, jegyzőkönyv, határozat, bírság | - | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | - |
| 546 | Tűzvédelmi kötelezettség megállapítása | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
H.6. Menedékjogi ügyek
| Ügyk. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV | V | VI | Lt. |
| 551 | Együttműködési megállapodás a menekültügyi hatóságokkal (MMH, befogadó állomások) | - | 2 | 2 | - | 2 | 2 | - |
| 552 | Menedéket élvező külföldiek átmeneti ellátása és támogatása | - | 2 | 2 | - | 2 | 2 | - |
| 553 | Támogatásra jogosult menekültek, menedékesek, befogadottak adatainak nyilvántartása | - | 2 | 2 | - | 2 | 2 | - |
H.7. Igazságügyi igazgatás
| Ügyk. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV | V | VI | Lt. |
| 561 | Bírósági ülnökök jelölése, megválasztása és visszahívása | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - | - |
| 562 | Birtokháborítási ügyek | - | - | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
| 563 | Egyházi ingatlanok tulajdoni helyzetének rendezése | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 564 | Eltartási szerződési ügyek | - | - | 6 | 6 | 6 | 6 | - |
| 565 | Közalapítvány létrehozása | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 566 | Telekhatár viták | - | 6 | 6 | 6 | 6 | 6 | - |
| 567 | Jogszabály tervezetek, szerződések, megállapodások előzetes jogi véleményezése | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
H.8. Egyéb igazgatási ügyek
| Ügyk. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV | V | VI | Lt. |
| 571 | Címerhasználat, névhasználat, turisztikai logo engedélyezése | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 572 | Hagyatéki ügyek | - | - | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 573 | Hatósági bizonyítványok, adatkérés, adatszolgáltatás | - | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
| 574 | Helyiség, garázs bérleti, elidegenítési szerződés, helyiséggazdálkodási ügyek (lejárat után) | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 575 | Jelzálog ügyek (lejárat után) | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 576 | Szabálysértési ügyek, helyszíni bírságolás | - | - | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
| 577 | Talált tárgyak, fel nem robbant lövedékek, rendkívüli események (bombariadó stb.) bejelentése | - | - | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
| 578 | Utcanévváltozások | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 579 | Útlevélügyek | - | - | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
| Ügyk. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV | V | VI | Lt. |
| 580 | Gépjármű forgalomba helyezése, kivonása, gépjármű forgalmi engedéllyel kapcsolatos ügyek, rendszám ügyek (lejárat után) | - | - | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 581 | Gépjármű vezetői engedéllyel kapcsolatos okmányirodán keletkezett iratok (lejárat után) | - | - | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 582 | Okmány kiadási illetékmentességi ügyek | - | - | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
| 583 | Ingatlanforgalom (elidegenítési tilalom elrendelése, törlése, külföldi állampolgárok ingatlanszerzésének engedélyezése) | - | - | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 584 | Megkeresés, felszólítás, hiánypótlásra történő felhívás, értesítés adateltérésről, hibajegyzék, kísérőjegyzék, körlevelek | - | - | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
| 585 | Tolmács és szakfordító igazolvány kiadása | - | - | 6 | 6 | 6 | 6 | - |
| 586 | Vegyes közlekedésigazgatási okmányirodán kezelt iratok (napi forgalmi jelentések, gépkocsi elszállítás stb.) | - | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
I) Lakásügyek
| Ügyk. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV | V | VI | Lt. |
| 591 | Adósságkezelési (lakossági) egyedi rendezési ügyek (szerződések is) | - | - | 5 | 5 | 5 | 5 | - |
| 592 | Bérlakások nyilvántartása | 0 | - | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 593 | Első lakáshoz jutás, lakásépítés, lakásvásárlás támogatása (lejárat után) | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 594 | Jogcím nélküli lakáshasználat | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 595 | Kényszerbérleti ügyek | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 596 | Lakásfelújítási, karbantartási támogatás | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 597 | Lakásbérleti szerződés, lakáscsere, lakáshasznosítás (lejárat után) | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 598 | Lakbértartozás | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 599 | Társasházak alapítása, elidegenítés | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 600 | Társasház felújítási pályázat, társasházak egyéb ügyei | - | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 601 | Önkényes lakásfoglalási ügyek | - | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
J) Gyermekvédelmi és gyámügyi igazgatás
| Ügyk. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV | V | VI | Lt. |
| 611 | Apa adatai nélkül anyakönyvezett gyermekek nyilvántartása (I. adatlap) | - | - | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 612 | Átmeneti nevelés alatt nem álló gyermekotthoni gondozottak nyilvántartása | - | 6 | 6 | 6 | 6 | - | |
| 613 | Családi jogállás rendezésével, az apai, anyai elismeréssel, a képzelt szülők, a képzelt apa és anya megállapításával kapcsolatos ügyek | - | - | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 614 | Ellátásra való jogosultság nyilvántartása | - | - | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 615 | Életkezdési, otthonteremtési támogatás | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | - |
| 616 | Gyámhatósági és gyermekvédelmi munka szakmai, felügyeleti ellenőrzése (éves értékelés) | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | - | 15 |
| 617 | Gyámsági és gondnoksági egyedi ügyek, környezettanulmány | - | - | 6 | 6 | 6 | - | - |
| 618 | Gyámság és gondnokság alatt állók nyilvántartása (VII. adatlap) | - | - | 6 | 6 | 6 | - | - |
| 619 | Gyámság és gondnokság alá tartozók vagyonának nyilvántartása (VIII. adatlap) | - | - | 0 | 0 | 0 | - | HN |
| 620 | Gyermektartásdíj megállapítására, megelőlegezésére vonatkozó ügyek | - | - | 5 | 5 | 5 | - | - |
| Ügyk. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV | V | VI | Lt. |
| 621 | Gyermekjóléti ellátásra való jogosultsági egyedi ügyek (átmeneti gondozás, bölcsőde, helyettes szülő) | - | - | 4 | 4 | 4 | 4 | - |
| 622 | Gyermekvédelmi szolgáltatások engedélyezése, engedély módosítása, megszüntetése | 6 | 6 | 6 | 6 | 6 | 6 | - |
| 623 | Gyermekvédelmi szolgáltatások, szolgáltatást végző szervezetek és ellenőrzések nyilvántartása | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 624 | Hatósági intézkedéssel védelembe vett gyermekek nyilvántartása (III. adatlap) | - | - | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 625 | Helyettes szülői hálózat megszervezése | - | - | 6 | 6 | 6 | 6 | - |
| 626 | Kapcsolattartási egyedi ügyek | - | - | 5 | 5 | 5 | - | - |
| 627 | Kiskorú házasságkötésének engedélyezése | - | - | 3 | 3 | 3 | - | - |
| 628 | Kiskorúak részére megállapított és folyósított pénzbeli, természetbeni ellátással kapcsolatos ügyek | - | 3 | 3 | 3 | 3 | - | |
| 629 | Kiskorúak részére megállapított és folyósított pénzbeli ellátásról nyilvántartás (IV. adatlap) | - | - | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 630 | Kiskorúak vagyoni érdekvédelmével kapcsolatos ügyek | - | - | 5 | 5 | 5 | - | - |
| 631 | Kiskorúak gyermekvédelmi gondoskodásával kapcsolatos ügyek (átmeneti és tartós nevelésbe-vételek, ideiglenes hatállyal elhelyezések, védelembe vétel lefolytatása, felülvizsgálata, megszüntetése, szabálysértés) | - | - | 6 | 6 | 6 | 6 | - |
| 632 | Méhmagzati gondnok | - | - | 6 | 6 | 6 | - | - |
| 633 | Nevelőszülői hálózat szervezése | 6 | 6 | 6 | - | - | - | - |
| 634 | Nyilvántartás az átmeneti és a tartósan nevelésbe vett gyermekekről (VI. adatlap) | - | - | 0 | 0 | 0 | - | HN |
| 635 | Nyilvántartás az ideiglenes hatállyal elhelyezett gyermekekről (V. adatlap) | - | - | 0 | 0 | 0 | - | HN |
| 636 | Örökbefogadási egyedi ügyek | - | - | 0 | 0 | 0 | HN | |
| 637 | Örökbefogadásra várakozók nyilvántartása | 5 | 5 | - | - | - | - | - |
| 638 | Pártfogó felügyelet alatt álló személyekkel kapcsolatos ügyek | 6 | 6 | - | - | - | - | - |
| 639 | Pártfogó felügyelet alatt álló személyek nyilvántartása (XI. adatlap) | 0 | 0 | - | - | - | - | HN |
| 640 | Szülői felügyeleti ügyek, szülői ház elhagyásának engedélye, családbafogadási ügyek | - | - | 5 | 5 | 5 | - | - |
| 641 | Ügygondnok, eseti gondnok kirendelése | - | - | 6 | 6 | 6 | 6 | - |
| 642 | Ügygondnok, eseti gondnok kirendelésével kapcsolatos hirdetmények | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - | |
| 643 | Társhatósági megkeresések (idegen környezettanulmány stb.) | - | - | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
| 644 | Perindítás | - | - | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
K) Ipari igazgatás
| Ügyk. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV | V | VI | Lt. |
| 661 | Atomerőmű biztonsági övezetének megállapítása | 6 | 6 | 6 | 6 | 6 | 6 | - |
| 662 | Bányaszolgalom alapítása, bányanyitás engedélyezése | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 663 | Energiaellátási tanulmány | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 664 | Fogyasztói és fogyasztóvédelmi önszerveződések támogatása | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 665 | Ipartelepítési, telephely engedélyek, gazdasági érdekképviseleti jogok gyakorlása | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 666 | Vállalkozói engedélyek nyilvántartása | - | - | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 667 | Vállalkozói igazolvánnyal kapcsolatos ügyek (kiadás, visszavonás, adatváltozás stb.) | - | - | 6 | 6 | 6 | 6 | - |
L) Kereskedelmi igazgatás, idegenforgalom
| Ügyk. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV | V | VI | Lt. |
| 681 | Fizető-vendéglátói engedély és bevonása, besorolás | - | - | 6 | 6 | 6 | 6 | - |
| 682 | Fogyasztóvédelmi ügyek | - | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 683 | Idegenforgalmi értékek feltárása, bemutatása, propagálása, fejlesztési koncepció | 0 | 0 | 0 | - | 0 | 0 | 15 |
| 684 | Idegenforgalmi hivatal működtetése, idegenforgalmi marketing | 3 | 3 | 3 | - | 3 | 3 | - |
| 685 | Magánszálláshelyek közhitelű nyilvántartása | - | - | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 686 | Mozgóárusítási engedély | - | - | 3 | - | 3 | 3 | - |
| 687 | Működési engedéllyel rendelkező üzletek nyilvántartása | - | - | 0 | - | 0 | 0 | HN |
| 688 | Műsoros előadás, zene- és táncrendezvény megtiltása | - | - | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
| 689 | Szeszesitalok alkalmi árusításának engedélyezése | - | - | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
| 690 | Szórakoztató játékok betiltása | - | - | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
| 691 | Üzletek besorolása, ideiglenes bezárása, működési engedélye és visszavonása | - | - | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 692 | Vásár- és piacrendezési joggal rendelkezők nyilvántartása | - | - | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 693 | Vásárlói panasz | - | - | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
| 694 | Vásárok és piacok ellenőrzése | - | - | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
| 695 | Vásárrendezés, piactartás engedélyezése (lejárat után) | - | - | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 696 | Pénznyerő automaták, játéktermek üzemeltetésének engedélyezése, visszavonása | - | - | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
M) Földművelésügy, állat- és növényegészségügyi igazgatás
| Ügyk. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV | V | VI | Lt. |
| 711 | Állami tulajdonú földingatlan tulajdonjogának megszerzése | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 712 | Állatforgalmazás, állatbemutató engedélyezése | - | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
| 713 | Állati eredetű hulladék-lerakóhelyek kijelölése | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 714 | Állatorvosi körzetek alakítása | - | 3 | 3 | - | 3 | 3 | - |
| 715 | Állatszállítás és marhalevél kezelés | - | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
| 716 | Állattartási, állatvédelmi ügyek | - | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
| 717 | Állattartók és állatállomány nyilvántartása | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 718 | Árutermelő ültetvény helyszíni szemléje, határszemle | - | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 719 | Belterületi és külterületi határvonalak megállapítása | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 720 | Belterületi növényvédelem és ellenőrzése | - | - | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 721 | Ebek védőoltásának megszervezése, összeírása, nyilvántartása | - | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 722 | Erdő rendeltetésének megváltoztatása | - | 0 | 0 | - | 0 | 0 | 15 |
| 723 | Erdőtelepítés, fásítás | - | 0 | 0 | - | 0 | 0 | HN |
| 724 | Fakivágási engedélyek, fapótlás | - | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
| 725 | Földkiadó bizottság iratai | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 726 | Földrajzi nevek megállapítása, megváltoztatása, nyilvántartása, véleményezése | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 727 | Halászati jogok gyakorlása (holtágak, bányatavak) | - | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | - |
| 728 | Hegyközségek kisebb jelentőségű ügyei | - | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 729 | Járványügyi intézkedések | - | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 730 | Méhészek és méhvándorlási nyilvántartás | - | - | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 731 | Mezei őrszolgálat megszervezése | - | - | 4 | 4 | 4 | 4 | - |
| Ügyk. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV | V | VI | Lt. |
| 732 | Művelési ágváltozások | - | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 733 | Nyilvántartás az árutermelő szőlő és gyümölcs telepítéséről, kivágásáról | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 734 | Tarlóégetés engedélyezése | - | - | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
| 735 | Térképészeti határkiigazítás | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 736 | Újrahasznosításra alkalmassá tett terület önkormányzati tulajdonba vétele | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 737 | Vadászterületi résztulajdonosok közös képviseleti ügyei | - | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 738 | Vadkár, halászati károk jegyzőkönyvezése, zöldkár megállapítása | - | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 739 | Veszélyes állatok tartási engedélye | - | - | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 740 | Veszélyes ebek tartási ügyei | - | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 741 | Hegyközségek létesítése, megszűnése, alapszabály, elvi ügyek | - | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
N) Munkaügyi igazgatás, munkavédelem
| Ügyk. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV | V | VI | Lt. |
| 751 | AM könyv kiállításának nyilvántartása | - | - | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 752 | Foglalkoztatási érdekegyeztetés, tervek | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 753 | Közhasznú foglalkoztatás szervezése | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 754 | Munkaügyi Tanács helyi képviselete | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
P) Közoktatási és művelődésügyi igazgatás
| Ügyk. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV | V | VI | Lt. |
| 761 | Alapműveltségi vizsgabizottsági ügyek | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 762 | Állandó pedagógus helyettesítési rendszer megszervezése | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 763 | Bizonyítványmásodlatok kiállítása | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
| 764 | Érettségi vizsgabizottsági ügyek | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 765 | Gyermekek szakértői vizsgálata | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 766 | Intézményi felvételi és fegyelmi ügyekben törvényességi kérelem | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
| 767 | Iskolai, óvodai felvételi eljárás szervezése | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
| 768 | Iskolaszék alakítása, tagok delegálása, egyéb iskolaszéki ügyek | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 769 | Kötelező felvételt biztosító szakiskola kijelölése | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 770 | Közművelődési Tanács ügyei | - | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 771 | Közoktatási fejlesztési terv | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 772 | Közoktatási intézmények jegyzéke | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 773 | Közoktatási megállapodás | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 774 | Külföldi tanulói jogviszony igazolása | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
| 775 | Levéltári és muzeális értékek közgyűjteményi megőrzése, rendelkezési jog gyakorlása | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 776 | Művészeti alkotások elhelyezésének véleményezése | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 777 | Nem helyi önkormányzat által alapított nevelési-oktatási intézményekkel kapcsolatos ügyek | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 778 | Nemzetiségi alapkönyvtár kijelölése | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 779 | Nevelési és pedagógia program | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 780 | Pedagógus igazolvány ügyek | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
| Ügyk. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV | V | VI | Lt. |
| 781 | Régészeti jelentőségű földterület védetté nyilvánítása | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 782 | Tanköteles és képzésköteles tanulók nyilvántartása | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 783 | Tanuló- és gyermekbaleseti ügyek | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
| 784 | Ünnepségek, ünnepélyek, rendezvények szervezése | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 785 | Oktatási, nevelési, kulturális tárgyú pályázatok, támogatások, ösztöndíjak | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
R) Sportügyek
| Ügyk. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV | V | VI | Lt. |
| 801 | Sportegyesületek támogatása, pályázatok | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 802 | Sportrendezvények ügyei | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 803 | Testnevelési és sportfeladatok koncepciója | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 804 | Vegyes sport ügyek | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
X) Honvédelmi és polgári védelmi igazgatás, fegyveres biztonsági őrség
X.1. Honvédelmi igazgatás
| Ügyk. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV | V | VI | Lt. |
| 821 | Fegyveres erők mozgósítása és kiegészítése | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 822 | Gazdaságmozgósítási feladatok szervezése | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 823 | Gyülekezési és bevonulási időpontok, illetve helyek kijelölése | - | - | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
| 824 | Hadkötelesek összeírása, sorozás | - | - | 5 | 5 | 5 | 5 | |
| 825 | Hatósági igazolás honvédségi ügyekben, környezettanulmány | - | 1 | 1 | 1 | 1 | - | |
| 826 | Helyi honvédelmi szervek feladatterve | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 827 | Helyi védelmi bizottság ülési jegyzőkönyvei | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 828 | Honvédelmi körzet gazdasági és anyagi kötelezettségei | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 829 | Honvédelmi körzet tájékoztatási rendszerének kialakítása | - | - | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 830 | Honvédelmi munkakötelezettség elrendelése | - | - | 5 | 5 | 5 | 5 | - |
| 831 | Mozgósítási feladatok végrehajtásáról jegyzőkönyv, mozgósítási terv | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 832 | Nyilvántartás a háborús körülmények között igénybe veendő ingatlanokról és szolgáltatásokról | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 833 | Hadkötelesek egészségügyi vizsgálata | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
X.2. Katasztrófavédelmi igazgatás
| Ügyk. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV | V | VI | Lt. |
| 841 | Életvédelmi létesítmények (óvóhely) kijelölése | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 842 | Életvédelmi létesítmények fenntartása | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 843 | Életvédelmi létesítmények minősített időszaki használatával kapcsolatban keletkezett iratok | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| Ügyk. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV | V | VI | Lt. |
| 844 | Katasztrófariasztás elrendelése és végrehajtása, kitelepítés, kiürítés | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 845 | Kivételes rendelkezések | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 846 | Polgári védelmi alapterv és veszély elhárítási terv | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 847 | Polgári védelmi felkészítési követelmények | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 848 | Polgári védelmi készletgazdálkodási ügyek | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 849 | Polgári védelmi személyi állomány nyilvántartása | 6 | 6 | 6 | 6 | 6 | 6 | - |
| 850 | Polgári védelmi szervezet létrehozása (munkahelyi is) | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 851 | Szolgáltatás elrendelése, átadás-átvételi jegyzőkönyv, kártalanítás | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 852 | Termelési, ellátási és szolgáltatási kötelezettségre vonatkozó szerződés | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 853 | Védelmi bizottság iratai | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 854 | Visszamaradó készletek | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 855 | Katasztrófavédelmi tervek | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 856 | Helyreállítási és újjáépítési ügyek | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
X.3. Fegyveres biztonsági őrség
| Ügyk. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV | V | VI | Lt. |
| 871 | Fegyveres biztonsági őrség létrehozása | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | - |
| 872 | Rendészeti ügyek | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
Útmutató a minta irattári tervben nem nevesített ügyiratok ágazati betűjelekhez történő besorolásához (példálózó felsorolás)
A: Pénzügy
- adóügyek,
- költségvetési, fejlesztési ügyek.
B: Egészségügy
- bölcsődei, csecsemőotthoni elhelyezések,
- járványügy,
- település-egészségügy,
- orvosi, egészségügyi ellátás.
C: Szociális ügyek, hadigondozási ügyek
- szociális otthoni elhelyezési ügyek,
- közgyógyellátással kapcsolatos ügyek,
- szociális segélyezési ügyek,
- fogyatékosok érdekvédelme.
E: Építési-városfejlesztési ügyek
- ingatlankezelési ügyek,
- engedélyezések,
- közterület-használat,
- közműfejlesztési ügyek,
- műemlékvédelem.
F: Közlekedés
- út- és járda igénybevétel,
- közlekedési korlátozások,
- útépítés, forgalomba helyezés,
- közlekedésbiztonsági ügyek,
- útfelügyelet.
G: Vízügy-vízgazdálkodás
- belterületi vízrendezésekkel kapcsolatos iratok,
- árvíz- és belvízvédelem,
- vízszolgáltatási ügyek,
- csatornázás.
H: Általános igazgatás
- anyakönyvi ügyek,
- szabálysértési ügyek,
- tűzoltóság,
- kisajátítási ügyek,
- birtokvédelmi ügyek,
- hagyatéki ügyek,
- állampolgársági ügyek,
- népesség-nyilvántartás iratai,
- talált tárgyakkal kapcsolatos ügyek,
- közérdekű bejelentések, panaszok.
I: Lakásügyek
J: Gyámügyek
- gyámsági és gondnoksági ügyek,
- gyermektartási ügyek,
- intézeti elhelyezés, állami gondozás,
- örökbefogadási ügyek,
- kiskorúak házasságkötésével kapcsolatos ügyek.
K: Iparügyek
- szakmunkásképzési ügyek,
- iparfejlesztés,
- bányaművelési ügyek.
L: Kereskedelem, fogyasztóvédelem
- piaci ügyek,
- vásárügyek,
- idegenforgalmi ügyek,
- árhatósági ügyek.
M: Mezőgazdasági és élelmezésügyek
- növénytermesztés, növényvédelem,
- szőlő- és gyümölcstermesztés,
- állattenyésztés, állategészségügy,
- földügyek,
- erdészet, vadászat, halászat.
N: Munkaügyek
- országos, ágazati és területi érdekegyeztetés,
- intézményirányítással kapcsolatos ügyek,
- foglalkoztatás elősegítésével és a munkanélküliek ellátásával kapcsolatos ügyek,
- munkavédelem.
P: Művelődésügy
- közművelődési intézményekkel kapcsolatos ügyek,
- kulturális rendezvények,
- közoktatásügy.
R: Sportügyek
- sportlétesítmények iratai.
S: Személyzeti ügyek
- a közszolgálati jogviszony létesítésével és megszűnésével kapcsolatos ügyek,
- fegyelmi és kártérítési felelősséggel kapcsolatos ügyek,
- közszolgálati nyilvántartás.
U: Titkársági, szervezési és gazdasági ügyek
- vállalat, intézmény létrehozása,
- hivatalos iratok külföldre továbbítása,
- szakmai értekezletek iratai,
- a helyi önkormányzat társulásaival kapcsolatos ügyek,
- a választással, népszavazással, népi kezdeményezéssel kapcsolatos ügyek.
X: Honvédelmi ügyek
- katonakötelesek nyilvántartása.