1/2002. (I. 16.) BM rendelet

a választási eljárásról szóló 1997. évi C. törvény végrehajtásáról az országgyűlési képviselő-választásokon rendelkező 9/1998. (II. 20.) BM rendelet módosításáról

1. §

A választási eljárásról szóló 1997. évi C. törvénynek az országgyűlési képviselő-választásokon történő végrehajtásáról szóló 9/1998. (II. 20.) BM rendelet (a továbbiakban: R.) 1. §-a helyébe a következő rendelkezések lépnek:

"1. § (1) Az országgyűlési választások szervezési, ügyviteli, számítástechnikai, pénzügyi és technikai előkészítését, valamint lebonyolítását az e rendeletben foglaltak szerint látják el a választási irodák.

(2) A választási irodák

a) ellátják a választás előkészítésével, lebonyolításával kapcsolatos szervezési feladatokat;

b) közreműködnek a szavazatok összesítésében, a választási eredmény megállapításában;

c) ellátják a tájékoztatási feladatokat;

d) biztosítják a választási bizottságok működésének és a szavazás lebonyolításának tárgyi, technikai feltételeit;

e) ellátják a választási bizottságok titkársági feladatait;

f) döntésre előkészítik a választási bizottságok hatáskörébe tartozó ügyeket;

g) gondoskodnak a választási iratok kezeléséről, biztonságos őrzéséről, továbbá a levéltárnak történő átadásáról, illetőleg megsemmisítéséről.

(3) Az Országos Választási Iroda (a továbbiakban: OVI) az e rendeletben meghatározott feladatokat a BM Központi Adatfeldolgozó, Nyilvántartó és Választási Hivatal (a továbbiakban: BM KH) útján látja el.

(4) Azonos településhez (fővárosi kerülethez) tartozó több országgyűlési egyéni választókerület (a továbbiakban: OEVK) esetén az országgyűlési egyéni választókerületi választási iroda (a továbbiakban: OEVI) feladatait összevont választási iroda látja el.

(5) Körjegyzőséghez tartozó településeken a helyi választási iroda (a továbbiakban: HVI) feladatait közös választási iroda látja el.

(6) A BM közigazgatási hálózatára nem csatlakoztatott, tájékoztatási célú számítógépek használatáról a HVI, illetőleg az OEVI vezetője dönt.

(7) Az okmányirodától eltérő helyszínen történő jelöltajánlás-ellenőrzéshez az OEVI-ben - a BM KH szakmai egyetértése alapján az OVI vezetőjének előzetes, írásos hozzájárulásával - további számítógépek csatlakoztathatók a BM közigazgatási hálózatára. A BM KH egyetértését csak biztonsági vagy műszaki indokok alapján tagadhatja meg. Az OEVI vezetője felelős a hálózatra csatlakoztatandó számítógépek esetében a BM KH által meghatározott biztonsági és műszaki előírások betartásáért.

(8) Az okmányirodát működtető település HVI-je (a továbbiakban: okmányirodai HVI) az OEVI-k számára előírt egyes feladatokat is ellát e rendelet rendelkezései szerint.

(9) Az okmányirodát nem működtető település HVI-je a vezetőjének döntése szerint használ számítógépet a névjegyzék elkészítéséhez, az adatlapok, jegyzőkönyvek számszaki ellenőrzéséhez, illetőleg a választáson megjelentek számának napközbeni jelentésénél a szavazóköri adatok összesítéséhez."

2. §

Az R. 3. §-a (2) bekezdésének f) pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

(A HVI vezetője)

"f) megszervezi a napközbeni jelentések, az adatlapok és a szavazóköri jegyzőkönyvek fogadását és továbbítását (az okmányirodai HVI vezetője a napközbeni jelentések és az adatlapok feldolgozását is), figyelemmel az OEVI és a TVI vezetőjének rendelkezésére."

3. §

Az R. 4. §-a (2) bekezdésének b)-d) pontja helyébe a következő rendelkezések lépnek:

(A HVI)

"b) gondoskodik a szavazókörökből érkező napközbeni jelentések fogadásáról, összesítéséről és továbbításáról (az okmányirodai HVI az OEVI vezetőjének döntése szerint a jelentések feldolgozásáról), továbbá biztosítja az ezen feladatok elvégzéséhez szükséges technikai eszközök működtetését a 4. számú mellékletnek megfelelően;

c) fogadja az adatlapokat, azokat ellenőrzi és továbbítja (az okmányirodai HVI az OEVI vezetőjének döntése szerint az adatlapokat feldolgozza);

d) fogadja a szavazóköri jegyzőkönyveket, azokat ellenőrzi és továbbítja;"

4. §

Az R. 5. §-ának d) pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

(A HVI)

"d) a szavazóköri jegyzőkönyveket az OEVI és a TVI vezetőjének rendelkezése szerint továbbítja feldolgozásra a 6. számú mellékletben foglaltak szerint." '

5. §

Az R. 6. §-ának c), valamint g) és h) pontja helyébe a következő rendelkezések lépnek:

(Az OEVI a 3. §-ban foglaltakon túl további feladatként)

"c) a 3. számú melléklet szerint ellátja a jelölő szervezetek és a jelöltek bejelentésével, a jelöltajánlással és az ajánlások ellenőrzésével kapcsolatos feladatokat;" ,

"g) megszervezi a szoftver eljuttatását az adatlap-, jegyzőkönyv-ellenőrző szoftvert használni kívánó HVI-k részére;

h) kiadja az adatlapok és az egyéni választókerületi szavazóköri jegyzőkönyvek továbbításának és feldolgozásának végrehajtási szabályairól szóló rendelkezését, figyelemmel a TVI vezetőjének rendelkezésére."

6. §

Az R. 7. §-ának a) és b) pontja helyébe a következő rendelkezések lépnek:

(Az OEVI a 4. §-ban foglaltakon túl további feladatként)

"a) feldolgozza a napközbeni jelentések adatait a 4. számú mellékletben foglaltak szerint;

b) a szavazás napjának 19.00 órájától a következő nap 18.00 órájáig elvégzi az előzetes és a végleges szavazatösszesítés adatfeldolgozási feladatait;"

7. §

Az R. 8. §-ának a) és c) pontja helyébe a következő rendelkezések lépnek:

(Az OEVI az 5. §-ban foglaltakon túl további feladatként)

"a) a szavazást követő napon a TVI vezetője által meghatározottakra is figyelemmel átveszi a szavazókon jegyzőkönyveket, és azokat a 6. számú mellékletben foglaltaknak megfelelően feldolgozza, illetőleg továbbítja;"

"c) az OVI vezetőjének utasításáig elvégzi az előírt adatfeldolgozási feladatokat;"

8. §

(1) Az R. 9. §-a (1) bekezdésének d) és e) pontja helyébe a következő rendelkezések lépnek:

(A TVI)

"d) a választási informatikai feladatokat a Közigazgatási Hivatal útján látja el;

e) a Közigazgatási Hivatal közreműködésével gondoskodik a választás-előkészítő rendszerhez, a napközbeni tájékoztatáshoz, a szavazatösszesítő rendszer működéséhez szükséges adatok fogadásához, összesítéséhez, továbbításához szükséges feltételek (elhelyezés, telefonvonalak, telefax, szállítóeszközök) biztosításáról, a biztonságos működés háttérkapacitásának, ügyeleti, készenléti rendjének megszervezéséről;"

(2) Az R. 9. §-a (2) bekezdésének b) és e) pontja helyébe a következő rendelkezések lépnek:

(A TVI vezetője)

"b) a 3. számú melléklet szerint megszervezi a szavazólapok adattartalmának illetékességi területén történő ellenőrzését;"

"e) felügyeli az adatlapok és az egyéni választókerületi szavazóköri jegyzőkönyvek továbbításának és feldolgozásának megszervezését, kijelöli a vészhelyzet esetén a kieső okmányiroda helyett működtetendő adatfeldolgozási helyszínt."

9. §

Az R. 10. §-ának a) pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

(A TVI)

"a) működteti a napközbeni jelentés rendszerét, valamint elvégzi a végleges szavazatösszesítés adatfeldolgozási feladatait;"

10. §

Az R. 12. §-a helyébe a következő rendelkezés lép:

"12. § (1) Az OVI a BM KH útján

a) szakmai tájékoztatókat, útmutatókat készít, értekezleteket tart, megszervezi az igazgatási és technikai próbákat;

b) gondoskodik a választáshoz szükséges központi nyomtatványok előállításáról és szállításáról;

c) a 3. számú melléklet szerint ellátja a jelölő szervezetek és az országos listák bejelentésével kapcsolatos feladatokat;

d) ellátja a jelölő szervezetek és az országos listák számítógépes nyilvántartásával kapcsolatos teendőket. Ennek során figyelemmel kíséri a szervezet- és jelöltnyilvántartásban lévő adatok teljességét, hibamentességét. Megteszi a szükséges intézkedéseket a nyilvántartásból hiányzó adatok pótlása, a hibás adatok javíttatása érdekében. Az azonos nevű jelölő szervezetek, jelöltek megkülönböztetésének szükségességére felhívja az OVB figyelmét;

e) kidolgozza és a feldolgozás helyére továbbítja a választás eredményének számítógépes feldolgozásához szükséges azonosító kódrendszereket;

f) gondoskodik az előkészítő rendszerek, a tájékoztató rendszer, a szavazatösszesítő számítógépes rendszerek kidolgozásáról, telepítéséről és működtetéséről, a táv-adatfeldolgozó hálózat felépítéséről, továbbá a központi összesítő és tájékoztatási rendszerek működtetéséről.

(2) Az OVI

a) szükség szerint javaslatot tesz az OVB kiegészítésére, megszervezi az új tagok választását, eskütételét;

b) közzéteszi a Magyar Közlönyben az OVB tagjainak nevét, hivatalos helyiségének címét, valamint közzéteszi az OVI vezetőjének nevét és hivatalos helyiségének címét;

c) megküldi a Pénzügyminisztériumnak a jelölő szervezetek és a független jelöltek részére járó költségvetési támogatás kiutalásához szükséges adatokat."

11. §

Az R. 13. §-ának bevezető része és a) pontja helyébe a következő szövegrész és rendelkezés lép:

"13. § Az OVI a BM KH által üzemeltetett informatikai rendszerek útján

a) fogadja és összesíti a napközbeni tájékoztató adatokat, ezeket nyilvánosságra hozza;"

12. §

Az R. 14. §-ának f) és g) pontja helyébe a következő rendelkezések lépnek:

(Az OVI)

"f) a BM KH útján működteti a választási visszaélés valószínűségét jelző rendszert;

g) megküldi az Állami Számvevőszéknek a jelölő szervezetek és a független jelöltek listáját, valamint a költségvetési támogatást fogadó bankra és a bankszámlaszámra vonatkozó információkat."

13. §

(1) Az R. 14/A. §-ának (2) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

"(2) Az időközi választáson nem kell alkalmazni:

a) a 3. § (1) bekezdésének k) és p) pontját,

b) a 12. § (1) bekezdésének a)-d) pontját és (2) bekezdésének b) és c) pontját,

c) a 13. § a)-b) pontját, valamint

d) a 14. § a)-e) és g) pontját."

(2) Az R. 14/A. §-ának (3) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

"(3) Ha a polgár előző lakóhelye az OEVK területén kívül volt, az OEVK területén belül működő HVI vezetője az illetékességi területén a névjegyzék elkészítése után lakóhelyet létesítő polgár választójogát a BM KH útján ellenőrzi."

14. §

Ez a rendelet a kihirdetése napján lép hatályba.

15. §

(1) Az R. 1. számú melléklete és annak 2. számú mintája helyébe e rendelet 1. számú melléklete és annak 1. számú mintája lép, egyidejűleg az R. 1. számú mellékletének mintái az e rendelet 1. számú mellékletének 2-3. számú mintáival megállapított 3. és 4. számú mintákkal egészülnek ki.

(2) Az R. 3. számú melléklete és annak 2., valamint 13-14. számú mintái helyébe e rendelet 2. számú melléklete és annak 1-3. számú mintái lépnek.

(3) Az R. 4. számú melléklete helyébe e rendelet 3. számú melléklete lép.

(4) Az R. 4. számú mellékletének 2. számú mintájában a "FOGADÓ OEVK" szövegrész helyébe a "FOGADÓ HVI/OEVI" szövegrész, az "OEVI-nek" szövegrész helyébe az "adatfeldolgozó HVI-hez/OEVI-hez" szövegrész lép.

(5) Az R. 4. számú mellékletének 3. számú mintájában a "TVM-nek" szövegrész helyébe a "TVI vezetője által kijelölt adatfeldolgozó helyre" szövegrész lép.

(6) Az R. 5. számú melléklete helyébe e rendelet 4. számú melléklete lép.

(7) Az R. 5. számú mellékletének 1. és 2. számú mintáiban az "Urnából hiányzó szavazólapok száma" szövegrész helyébe az "Eltérés a szavazóként megjelentek számától (többlet:+/hiány;-)" szövegrész, a "H=F-G" szövegrész helyébe a "H=G-F" szövegrész lép.

(8) Az R. 6. számú mellékletének 1. pontja helyébe a következő rendelkezések lépnek:

"1. A választások eredménye

A választási eredmények megállapítása két, egymástól elkülönülő szakaszból áll:

- a szavazóköri jegyzőkönyvek számítógéppel támogatott összesítése a szavazást követő nap 16.00 óráig, az eredmény megállapítása 18.00 óráig,

- az országos eredmények megállapítása, a jogorvoslati eredmények figyelembevételével a forduló/választás jogerős eredményének megállapítása.

A választás hiteles eredményének megállapításában az OVB-t, a TVB-t és az OEVB-t a mellettük működő választási irodák (OVI, TVI, OEVI) az országos számítógépes választási rendszer működtetésével támogatják. Ennek érdekében valamennyi szavazóköri és választókerületi összesítő jegyzőkönyvet számítógéppel kétszer, kontrollrögzítéssel fel kell dolgozni.

A HVI-ket a helyi szinten működő, az adatlap, Jegyzőkönyv számszaki ellenőrzését segítő szoftver támogatja.

Az OEVB-k, a TVB-k és az OVB által kiállított hiteles jegyzőkönyvek alapján - a jogorvoslati határidők elteltével, a kifogások jogerős elbírálását követően - kialakuló végleges eredmény adatköre a következő:

- a választók nyilvántartásával kapcsolatos adatok,

- a szavazó választópolgárok száma,

- a szavazatok megszámlálásával kapcsolatos adatok,

- a forduló, illetve a választás eredményadatai,

- a jogorvoslati eljárások eredménye."

(9) Az R. 6. számú mellékletének 2.2. pontja helyébe a következő rendelkezések lépnek:

"2.2. A jegyzőkönyvek továbbításának, feldolgozásának megszervezése

A jegyzőkönyvek továbbítását és feldolgozását a helyi adottságokra figyelemmel kell megszervezni.

- A jegyzőkönyvek beszállítását a szavazókörökből - a többi választási irattal együtt - a HVI-k vezetője szervezi meg. A HVI vezetője dönt az adatlap, jegyzőkönyv számszaki ellenőrzését segítő szoftver használatáról.

- Az OEVI vezetője szervezi meg - a TVI vezetőjének döntésére is figyelemmel - az egyéni választókerületi szavazóköri jegyzőkönyvek ellenőrzését, feldolgozását és az OEVI-hez való beszállítását.

- A TVI vezetője szervezi meg a területi választókerületi szavazóköri jegyzőkönyvek ellenőrzését, feldolgozását és székhelyére való beszállítását, valamint az illetékességi területén keletkezett valamennyi, az OVI-hoz felküldendő jegyzőkönyv továbbítását.

Az egyes munkafázisokat úgy kell ütemezni, hogy a szavazást követő nap 18.00 óráig befejeződjék

- a szavazóköri jegyzőkönyvek jogi ellenőrzése,

- a szavazóköri jegyzőkönyvek számítógépes feldolgozása,

- a hibás szavazóköri jegyzőkönyvek javítása.

Biztosítani kell, hogy az említett 18.00 órás határidőig

- az illetékes választási bizottság igénye szerint szavazóköri jegyzőkönyveken szereplő és a számítógépes rendszer által feldolgozott adatok összevetésére sor kerülhessen,

- az illetékes választási bizottság megállapíthassa a választókerületi eredményt,

- elkészülhessen a választási eredményt tartalmazó jegyzőkönyv az összes alaki követelményével együtt,

- az összesítő jegyzőkönyvet az illetékes választási iroda számítógépen feldolgozhassa.

A TVI és az OEVI vezetője megszervezi a szavazóköri jegyzőkönyvek fogadását, jogi ellenőrzését, számítógépes feldolgozását, a jogi vagy számszaki okból hibás jegyzőkönyvek javíttatását az SZSZB-kkel.

A jegyzőkönyveket és más bizonylatokat kísérőjegyzékkel együtt kell szállítani és átvételi elismervénnyel átvenni.

Valamennyi egyéni választókerületi szavazóköri jegyzőkönyvet a székhelyén működő számítógépes rendszerrel az OEVI dolgozza fel.

Az OEVI vezetője az OEVB-vel előzetesen egyezteti, hogy az OEVB milyen időpontban kívánja megállapítani a választókerületi eredményt, s a feldolgozási, adattovábbítási módokat és határidőket ezzel összhangban alakítja ki. A kidolgozott ütemtervet a TVI-vel egyezteti az egyéni és listás szavazóköri jegyzőkönyvek szállításának összehangolása céljából.

A TVI vezetője a területi választókerületi szavazóköri jegyzőkönyvek feldolgozását, továbbítását két fő módszer szerint határozhatja meg:

- A listás szavazóköri jegyzőkönyvek feldolgozását az egyéni választókerületi szavazóköri jegyzőkönyvek feldolgozásával analóg módon szervezi meg, tehát az adatbevitelt az OEVK-kban működő rendszerekkel végezteti el. A szavazóköri jegyzőkönyvek szállítását ennek megfelelően szabályozza. A szavazást követő második naptól a TVI végez el minden további adatfeldolgozást.

- A területi választókerületi szavazóköri jegyzőkönyveket székhelyére szállíttatja olyan ütemezésben, hogy a TVI az előírt határidőig valamennyi szavazóköri jegyzőkönyvet jogilag ellenőrizhessen, a rendelkezésére álló technikai háttér igénybevételével számítógéppel fel tudjon dolgozni, a hibásnak bizonyult jegyzőkönyveket az SZSZB-kkel javíttatni tudja. A területi választókerületi szavazóköri jegyzőkönyvek TVI-hez szállítását a helyi adottságokra figyelemmel az OEVK-n keresztül vagy közvetlenül is meg lehet szervezni.

A TVI vezetője az TVB-vel előzetesen egyezteti, hogy a TVB milyen időpontban kívánja a választókerületi eredményt megállapítani, s a feldolgozási, adattovábbítási módokat és határidőket ezzel összhangban alakítja ki.

A TVI vezetője szervezi meg a szavazóköri és összesítő jegyzőkönyvek OVI-hoz történő szállítását.

A választáson induló jelöltek, listák körében beálló változásokat (pl. kiesés), a választókerületi összesítő jegyzőkönyveket az illetékes választási iroda a helyszínen haladéktalanul feldolgozza."

(10) Az R. 6. számú mellékletének 3.1.2. pontja helyébe a következő rendelkezések lépnek:

"3.1.2. A szavazás napján és azt követően:

Jogi és számszaki szempontból ellenőrzi a beérkezett szavazóköri jegyzőkönyvek rovatainak és a jegyzékeknek pontos kitöltését. A hibás jegyzőkönyveket javításra visszaadja az SZSZB-nek.

A HVI az előírt ütemtervnek megfelelően beszállítja a jegyzőkönyvek 1. és 2. példányait az OEVI és a TVI vezetőjének rendelkezése szerinti feldolgozási helyre.

A HVI vezetője a szavazóköri jegyzőkönyvek 3. példányait 90 nap, illetve kifogás esetén - a 90 napot követően - az ügy jogerős lezárása után a többi választási irattal együtt megsemmisíti."

(11) Az R. 6. számú melléklete 1. és 2. számú mintájának

a) "A" oldalán az "E jegyzőkönyv mellékletei" szövegrész helyébe az "E jegyzőkönyv 1. példányának mellékletei" szövegrész;

b) "B" oldalán az "Urnából hiányzó szavazólapok száma" szövegrész helyébe az "Eltérés a szavazóként megjelentek számától (többlet:+/hiány:-)" szövegrész, az "A H rovatba beírt számnak egyenlőnek kell lennie az F és G rovatba beírt számok különbségével. (H rovat = F-G rovat)" szövegrész helyébe az "AH rovatba beírt számnak egyenlőnek kell lennie a G és F rovatba beírt számok különbségével. (H rovat = G-F rovat)" szövegrész lép.

(12) Az R. 6. számú melléklete 3. és 4. számú mintáinak "B" oldalán az "Urnából hiányzó szavazólapok száma" szövegrész helyébe az "Eltérés a szavazóként megjelentek számától (többlet:+/hiány:-)" szövegrész, az "AH rovatba beírt számnak egyenlőnek kell lennie az F és G rovatba beírt számok különbségével. (H rovat = F-G rovat)" szövegrész helyébe az "A H rovatba beírt számnak egyenlőnek kell lennie a G és F rovatba beírt számok különbségével. (H rovat = G-F rovat)" szövegrész lép.

(13) Az R. 7. számú mellékletében a 3. és 4. sor helyébe a következő sorok kerülnek, egyidejűleg a minta a következő 42-44. sorokkal egészül ki:

(14) Az R. 7. számú mellékletének

a) 2. számú mintájában a "titkára" szövegrész helyébe az "elnökhelyettese" szövegrész lép, továbbá a mintában szereplő felsorolás a "25. igazolással szavazók jegyzéke" szövegrésszel egészül ki;

b) 6. számú mintájában a "szavazatszámláló" szövegrész helyébe a "választási" szövegrész lép;

c) mintái e rendelet 5. számú mellékletének 1-3. számú mintáival megállapított 12-14. számú mintákkal egészülnek ki.

(15) E rendelet hatálybalépésével egyidejűleg hatályát veszti az R. 2. §-a és az előtte lévő cím; 5. §-ának c) pontja; 14/A. §-ának (6) bekezdése; 15. §-a; 6. számú mellékletének 3.2.2. pontjának 1. bekezdéséből az "a felvettek és töröltek jegyzékei", 2. bekezdéséből az "és a jegyzékek" szövegrész; 7. számú mellékletének 5. sora; 7. számú mellékletének 1. számú mintájából az "- a következő általános országgyűlési választás kitűzéséig -" szövegrész, 6. számú mintájából az "elnökének és" szövegrész.

16. §

Az okmányirodák működésének személyi és technikai feltételeiről szóló 58/1999. (XII. 30.) BM rendelet a Záró rendelkezések alcím alatt a következő 6/A. §-sal egészül ki:

"6/A § Az országgyűlési képviselők általános választása, a helyi önkormányzati képviselők és polgármesterek általános választása, valamint az országos népszavazás során a szavazás napján és az azt követő napon a választási adatrögzítést végző okmányirodákban a választási adatrögzítési feladatok elsőbbséget élveznek."

Dr. Pintér Sándor s. k.,

belügyminiszter

1. számú melléklet az 1/2002. (I. 16.) BM rendelethez

" 1. számú melléklet a 9/1998. (II. 20.) BM rendelethez

1. A Közigazgatási Hivatal, Budapest és Pest megye tekintetében a BM KH a HVI vezetőjének megküldi az 1998-as választások alkalmával használt - illetőleg az időközi választások során módosított - szavazóköri körzetállományt (a címállományt kiegészítve az adott címen lakóhellyel - ennek hiányában tartózkodási hellyel - rendelkező nagykorú magyar állampolgárok számával, a kialakított szavazókörök sorszámával, valamint az OEVK-azonosítóval), kinyomtatott formában.

a) Budapesten és Pest megyében a szavazóköri besorolást tartalmazó jegyzék módosítását a HVI vezetője elvégzi, majd aláírásával és pecsétjével hitelesíti a szavazóköri körzetállományt. A módosításokat az OEVK területén fekvő, az OEVI vezetője által kijelölt okmányirodákban kell átvezetni a központi körzetnyilvántartáson. A hitelesített szavazóköri körzetállományt meg kell küldeni a TVI-nek, majd a TVI vezetőjének jóváhagyása után be kell küldeni a BM KH-ba. Amennyiben a HVI vezetőjének illetékességi területén helyi számítógépes személyiadat- és lakcímnyilvántartási rendszer működik, az 1998-as körzetadatokat a BM KH-tól fogadni, majd az aktuális körzetállományt a BM KH-nak megküldeni számítógépes adathordozón vagy hálózaton is lehetséges. Utóbbi esetben elmarad az okmányirodában a módosítások átvezetése.

b) A többi megyében a szavazókön besorolást tartalmazó jegyzék módosítását a HVI vezetője elvégzi, majd aláírásával és pecsétjével hitelesíti a szavazóköri körzetállományt. A hitelesített jegyzéket meg kell küldeni a TVI-nek, majd a TVI vezetőjének jóváhagyása után a körzetállomány módosításait a Közigazgatási Hivatalok vezetik át a megyei körzetállományon. Amennyiben a HVI vezetőjének illetékességi területén helyi számítógépes személyiadat- és lakcímnyilvántartási rendszer működik, az 1998-as körzetadatokat a Közigazgatási Hivataltól fogadni, majd az aktuális körzetállományt a Közigazgatási Hivatalnak megküldeni számítógépes adathordozón vagy hálózaton is lehetséges. Utóbbi esetben elmarad a Közigazgatási Hivatalban a módosítások manuális átvezetése.

2. Budapest és Pest megye tekintetében a BM KH a közigazgatási hivatali számítógépre megküldi az aktuális körzetállományt a jelöltajánlás ellenőrzések elvégezhetősége céljából. A többi megye esetén a megyei aktuális körzetállományok elkészülte után azokat hálózaton haladéktalanul megküldik a BM KH-nak.

3. Az egynél több szavazókörrel rendelkező településen (a több OEVK-val rendelkező településen a kisorsolt OEVK területén) a HVI vezetője a körzetállományban megjelöli azt a szavazókört, ahol azok a választópolgárok szavazhatnak, akiknek lakcíme a lakcímbejelentési jogszabályok értelmében csak az adott település megnevezését tartalmazza.

4. Az OEVI a szavazás napján napközben a HVI-ktől érkező jelentések alapján - ha a szavazókör nem működik - módosítja a számítógépes szavazóköri nyilvántartást.

B)

A választók nyilvántartásával kapcsolatos feladatok

A HVI vezetője fővárosi kerületenként, városonként, községenként, azon belül szavazókörönként elkészíti vagy elkészítteti a névjegyzéket, valamint a névjegyzékbe való felvételről szóló értesítőket és az ajánlószelvényeket. A választójoggal nem rendelkező, nagykorú polgárok jegyzékét a BM Központi Hivatal a fővárosi kerületek és a Pest megyei települések számára közvetlenül, a többi település számára a Közigazgatási Hivatal útján adja át. A HVI a jegyzék számítógépes adathordozón történő átadását is igényelheti.

I.

A névjegyzék

1. A HVI vezetője a választás első fordulóján választójoggal rendelkezők névjegyzékét a személyiadat- és lakcímnyilvántartás, valamint a választójoggal nem rendelkező nagykorú polgárok nyilvántartása adatainak felhasználásával 3 példányban, a második fordulóra választójogosulttá válók pótnévjegyzékét ezzel egy időben, 2 példányban készíti vagy készítteti el. A névjegyzék első (a választás első fordulójára szóló) és második (a választás második fordulójára szóló) példánya, valamint a pótnévjegyzék első (a választás második fordulójára szóló) példánya nem tartalmazza a választópolgárok személyi azonosítóját. A névjegyzék harmadik és a pótnévjegyzék második példánya a választópolgárok személyi azonosítóját is tartalmazza. Az esetleges további munkapéldány(ok) saját költség terhére rendelhető(k), készíthető(k). A közszemlére tételre a névjegyzék és a pótnévjegyzék első példánya szolgál. (A közszemlére tett névjegyzékpéldányról másolatot kell készíteni, amelyet nem kell továbbvezetni, hanem meg kell őrizni a Ve. 45. § (2) bekezdése szerinti esetleges adatszolgáltatási igények kielégítésére.) A szavazókörökbe a választás első fordulójának napján a névjegyzék első, második fordulójának napján a második példánya kerül.

2. A névjegyzék a választópolgárok adatain kívül tartalmazza az országgyűlési egyéni választókerület sorszámát, a település megnevezését és a szavazókör sorszámát.

3. A HVI vezetője központilag biztosított zárt borítékban küldi meg a választópolgároknak a névjegyzékbe vételükről szóló értesítőt és az ajánlószelvényt.

II.

A névjegyzékek vezetése a szavazás napjáig

4. Az elkészült névjegyzékeket a választás első fordulóját megelőző nap 16 óráig, majd ezt követően a második fordulót megelőző nap 16 óráig a 7. pontban leírtak szerint aktualizálni kell.

5. A helyben készült névjegyzékből a választójoggal nem rendelkező nagykorú polgárok - HVI vezetője által felülvizsgált -jegyzéke alapján a 7. pontban leírt továbbvezetési szabályok szerint ki kell húzni azokat a polgárokat, akik nem rendelkeznek választójoggal, és az értesítőjüket, valamint ajánlási szelvényüket meg kell semmisíteni.

6. A HVI vezetője az okmányirodának továbbított adatváltozásokon kívül az érintett polgár lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes jegyzőt értesíti a nála lakóhellyel - ennek hiányában tartózkodási hellyel - nem rendelkező polgár elhalálozásáról, kiskorú házasságkötéséről, nagykorú névváltoztatásáról. Továbbá értesítést küld az érintett polgár volt lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes jegyzőnek a hozzá új lakóhely - ennek hiányában új tartózkodási hely - létesítése miatt bejelentkező polgárról. A HVI vezetője akkor is a tartózkodási hely szerint illetékes jegyzőt értesíti, ha a nála lakóhelyet bejelentő polgár a bejelentkezéskor csak tartózkodási hellyel rendelkezik, függetlenül attól, hogy azt egyidejűleg megszünteti-e vagy sem.

7. A névjegyzékek aktualizálása

7.1. A HVI vezetője a hozzá a BM Központi Hivataltól, illetve más jegyzőtől érkezett, a személyi adatokban és lakcímekben bekövetkezett változásokról, valamint a választójoggal nem rendelkező polgárok nyilvántartásában bekövetkezett változásokról kapott értesítések alapján az első forduló és a második forduló névjegyzékpéldányát egyaránt továbbvezeti:

a) felveszi a névjegyzékekre a nála lakóhelyet - ennek hiányában tartózkodási helyet -létesített, az időközben magyar állampolgárság megszerzése vagy házasságkötés révén választójogosulttá vált, valamint a választójogát időközben visszanyert polgárt;

b) törli a névjegyzékről a nála lakóhelyét - ennek hiányában tartózkodási helyét - megszüntető választópolgárt, a lakóhellyel nem rendelkező polgárt tartózkodási helyének megszűnése esetén, az időközben elhalálozott, magyar állampolgárságát vagy választójogát elvesztő polgárt;

c) átvezeti a nála lakóhellyel - ennek hiányában tartózkodási hellyel - rendelkező polgárok tekintetében a név- és a településen belüli lakcímváltozásokat. Az első fordulót követően a pótnévjegyzékről addig nem törölt választójogosult polgárokat a második forduló névjegyzékpéldányára folyamatos sorszámmal átvezeti, és a továbbiakban már csak a második forduló névjegyzékét és a munkapéldány(oka)t vezeti.

7.2. A HVI vezetője - kérelemre - felveszi az illetékességi területén igazolással szavazni kívánó polgárt a megfelelő forduló névjegyzékére (egyidejűleg az igazolást elveszi és a polgárt az igazolással szavazók jegyzékére is felveszi). Törli a választópolgárt a megfelelő forduló névjegyzékéről, ha lakóhelyétől távol történő szavazás miatt igazolást ad ki. Ha a második fordulóra igazolást kérő a pótnévjegyzéken szerepel, akkor adatait erről a második forduló névjegyzékpéldányára át kell vezetni, majd onnan és a pótnévjegyzékről egyaránt törölni kell.

7.3. A polgár által benyújtott kifogásnak helyt adó jegyzői vagy bírósági döntés alapján - a döntésnek megfelelően - az érintettet a megfelelő forduló(k) névjegyzékére fel kell venni, abból adatait törölni, vagy abban adatait helyesbíteni kell, ha a kifogását az első forduló szavazás napja előtt jelentette be. A felvételről, helyesbítésről a választópolgárnak értesítést kell küldeni.

7.4. A névjegyzék aktualizálását úgy kell elvégezni, hogy felvételeknél a felvenni kívánt személy adatait a felvétel okának feltüntetésével az utolsó sorszám után következő sorszámmal kell felvenni, törléseknél vagy helyesbítéseknél a törlendő személy adatait, illetve a helyesbíteni kívánt adatot - az eredeti adatok olvashatóságát nem érintő módon - a névjegyzék fordulónak megfelelő példányán át kell húzni. Törlésnél, felvételnél a törlés, felvétel okát csak a HVI vezetőjének munkapéldányán kell feltüntetni. A felvételt, a törlést és a helyesbítést dátummal és aláírással kell hitelesíteni.

8. A névjegyzékek lezárása

A HVI vezetője a szavazást megelőző nap 16.00 órakor az utolsó helyre felvett választópolgár adatai utáni sor áthúzásával, aláírásával és lebélyegzésével lezárja a névjegyzéket és megállapítja

- az eredetileg a forduló névjegyzékében szereplők számát (induló adat),

- a szavazást megelőző napon 16.00 órakor a névjegyzékben szereplő választópolgárok számát,

- a névjegyzékből töröltek és a névjegyzékbe felvettek számát, és az adatokat haladéktalanul jelenti az OEVI-nek.

A jelentéshez kitölti:

- 1 példányban a "Zárólap"-ot, és faxon haladéktalanul az OEVI-be továbbítja adatrögzítésre (az eredeti bizonylat a HVI vezetőjénél marad),

- az "Összesítő lap" fejrészét, valamint 1-2-3. oszlopait, és a jelentési időpontok számának megfelelő példányszámban lemásolja (az okmányirodai HVI, valamint az adatlap-, jegyzőkönyvellenőrző rendszert használó HVI, az adatokat a számítógépes rendszerben rögzíti).

III.

A névjegyzék vezetése a szavazás napján

9. A HVI vezetője a szavazás napján a megfelelő fordulóra szóló lezárt és hitelesített névjegyzéket az SZSZB elnökének adja át. A névjegyzéket az SZSZB mellett működő jegyzőkönyvvezető vezeti tovább.

10. A jegyzőkönyvvezető az SZSZB döntése alapján

a) törli a hozzátartozók hitelt érdemlő jelzése alapján az elhalálozott polgárokat;

b) felveszi a névjegyzékre azokat a polgárokat, akik azt a szavazókörben lévő lakcímük vagy igazolás alapján kérik.

A szavazókörben lévő lakcím alapján a névjegyzékre az a választópolgár vehető fel, aki személyazonosságát és lakcímét

ba) a lakcímet tartalmazó személyazonosító igazolvánnyal,

bb) - a személyi azonosítót és lakcímet igazoló hatósági igazolvánnyal (a továbbiakban: lakcímigazolvány), és

- személyazonosító igazolvánnyal vagy útlevéllel vagy 2001. január 1-jét követően kiállított vezetői engedéllyel vagy sorkatona esetén katonai igazolvánnyal

igazolja, a névjegyzékből korábban nem törölték, és a választójoggal nem rendelkező nagykorú polgárok nyilvántartásában nem szerepel.

bc) Az igazolás és a személyazonosító igazolvány vagy útlevél vagy 2001. január 1-jét követően kiállított vezetői engedély, vagy sorkatona esetében a katonai igazolvány egyidejű bemutatását követően kell felvenni a névjegyzékre azt a választópolgárt, akinek az igazolását a lakóhelyétől távol történő szavazás miatt állították ki (egyidejűleg az igazolást el kell venni, és a polgárt az igazolással szavazók jegyzékére is fel kell venni).

A névjegyzékkel kapcsolatos teendők a szavazás napja után

11. A HVI vezetője a névjegyzékeket a választási iratok között megőrzi, majd a megőrzési idő lejártakor azokat megsemmisíti.

V.

A választójoggal nem rendelkező nagykorú polgárok jegyzékének vezetése

12. A választójoggal nem rendelkező nagykorú polgárok jegyzéke a település nevét, ezen belül a szavazókör sorszámát, valamint a választójoggal nem rendelkező polgár személyi azonosítóját, családi és utónevét (nők esetén leánykori családi és utónevét), anyja nevét, születési helyét és idejét, lakóhelyét, ennek hiányában tartózkodási helyét, a választójogból kizárás okát, kezdetének és várható megszűnésének időpontját tartalmazza. A jegyzék rendezettsége szavazókörönként családi és utónév abc.

13. A HVI vezetője a Közigazgatási Hivataltól, illetve a BM Központi Hivataltól kapott jegyzéket felülvizsgálja, majd a szükséges korrekciókat a 7.1. pont szerint elvégzi.

14. Mindkét forduló esetében a Közigazgatási Hivataltól, illetve a BM Központi Hivataltól a szavazás napját megelőző 3. napig kapott változásjegyzék alapján a jegyző:

a) törli a jegyzékből azokat, akik választójogukat visszanyerték, és egyidejűleg felveszi őket a névjegyzék(ek) soron következő sorszáma alá;

b) felveszi a jegyzékbe azokat, akik választójogukat elveszítették, és egyidejűleg a névjegyzék(ek) megfelelő sorszámánál törli őket;

c) ha a választójogát elveszített polgárnak ezt megelőzően a lakóhelytől távol történő szavazás miatt igazolást adott ki, értesíti az illetékes jegyzőt a polgár választójogának elvesztéséről."

1. számú melléklet 1. számú minta

"1. számú melléklet 2. számú minta

1. számú melléklet 2. számú minta

"1. számú melléklet 3. számú minta

1. számú melléklet 3. számú minta

"1. számú melléklet 4. számú minta

ZÁRÓLAP

A választó jogosultak számának megállapításához

LAPSZÁM: ................

MEGYE/FŐVÁROS: ...............................................

TELEPÜLÉS/KERÜLET: .........................................................

OEVK SORSZÁM:   FORDULÓ

ELLENŐRZÉS: 5=2+4-3

Dátum: ................................................... P. H. HVI VEZETŐJE: ............................................"

2. számú melléklet az 1/2002. (I. 16.) BM rendelethez

"3. számú melléklet a 9/1998. (II. 20.) BM rendelethez

A jelölő szervezetek, a jelöltek és a listák nyilvántartásba vétele

1. Azonosítás

1.1. Ajelölő szervezetek azonosítása

A jelölő szervezetek azonosítása céljából a választási informatikai rendszer belső használatra országosan egységes azonosítót képez.

1.2. A jelöltek azonosítása

A jelöltek azonosítása a választási rendszerben személyi azonosítójuk segítségével történik.

A megadott személyi azonosító helyességét a személyiadat- és lakcímnyilvántartásban ellenőrzi a választási iroda.

A választási eredményeket tartalmazó jegyzőkönyveken, adatlapokon az egyéni választókerületi jelölteket egy rövid, hárompozíciós kód azonosítja. E kód a választókerület azonosítóival kiegészítve szolgálja az azonosítást. A kód első két pozícióját véletlenszerűen állítja elő a nyilvántartásba vételkor a számítógépes rendszer, míg harmadik pozíciója egy ellenőrző szám.

1.3. A listák azonosítása

A listák azonosítása a választási rendszerben a bejelentők által megadott azonosító név segítségével történik.

A választási eredményeket tartalmazó jegyzőkönyveken, adatlapokon az egyes listákat egy rövid, hárompozíciós kód azonosítja. E kód a területi listák esetében a megye/főváros azonosítóival kiegészítve szolgálja az azonosítást. A kód első két pozícióját véletlenszerűen állítja elő a nyilvántartásba vételkor a számítógépes rendszer, míg harmadik pozíciója egy ellenőrző szám.

2. A jelölő szervezetek, a jelöltek és a listák bejelentéseinek fogadása és nyilvántartásba vétele

A jelölő szervezeteket, a jelölteket és a listákat az illetékes választási bizottság veszi hivatalosan nyilvántartásba. Az ezzel kapcsolatos feladatokat a választási iroda végzi a választás-előkészítő, illetve a jelöltajánlást ellenőrző számítógépes rendszer segítségével.

2.1. A bejelentések fogadása, a regisztráció és a nyilvántartásba vétel ügyviteli teendői

A jelölő szervezetek, a jelöltek és a listák nyilvántartásba vételének ügyviteli folyamata két fázisból áll:

- A választási iroda átveszi a bejelentést tartalmazó iratokat, azokat ellenőrzi, majd a számítógépes rendszerben regisztrálja azokat (a továbbiakban a regisztráció fogalommal azonosítjuk ezt a fázist). Az egyéni jelölt esetében ezt követi a jelöltajánlások ellenőrzése.

- Az illetékes választási bizottság a benyújtott iratok alapján döntést hoz a bejelentett szervezet, jelölt, lista nyilvántartásba vételéről (a továbbiakban a nyilvántartásba vétel fogalommal azonosítjuk ezt a fázist).

Az illetékes választási iroda teendői:

A jelölő szervezetek, jelöltek és a listák bejelentéseinek átvételét úgy kell megszervezni, hogy az átvételkor lehetőleg azonnal megtörténhessen a számítógépes regisztráció és - a jelöltajánlások felülvizsgálatát kivéve - az adatellenőrzés.

A bejelentések megtételét megfelelő formanyomtatványokon kell teljesíteni, ezek hiányában a bejelentőt el kell látni a megfelelő formanyomtatványokkal és szakszerű segítséget kell nyújtani azok kitöltéséhez.

A törvényben előírt adatok, nyilatkozatok és igazolások megléte a szervezet, jelölt, lista nyilvántartásba vételének feltétele, ezért a bejelentés átvételekor fel kell hívni a bejelentő figyelmét a hiányzó törvényi kellékek pótlására.

A bejelentő figyelmét fel kell hívni a törvényben nem előírt adatok esetleges hiányából adódó következményekre.

A szervezetek képviselőivel tisztázni kell, hogy a szavazólapokon és a tájékoztatókban fel kívánják-e tüntetni az emblémákat. Ha igen, akkor az emblémát - ha azt nem központilag nyújtják be - kérni kell.

Kérni kell minden jelölttől nyilatkozatát az SZ formanyomtatványon, valamint arcképét és önéletrajzát. Az egyéni és listán szereplő jelöltek fényképei és életrajzai az Interneten, a tv műsorában és a nyomtatott kiadványokban megjelennek, ezért ezek hiánya a nyilvánosság előtt ismertté fog válni. A nyilatkozat, a fénykép és az életrajz átadásának tényét a számítógépes nyilvántartásban jelezni kell. Természetesen arról a jelölttől (illetve képviselőjétől), akiről már adtak le fényképet és életrajzot (ezt a számítógépes nyilvántartás jelzi) nem kell újat kérni. Ha a jelölő szervezet központilag kívánja a jelöltjei fényképeit, önéletrajzait átadni, ezt jelezni kell a nyomtatványon.

A bejelentés során átvett iratokról átvételi elismervényt (Igazolás a bejelentésről) kell adni, feltüntetve az átvett iratokat és az átvétel időpontját.

A megfelelő formanyomtatványokon tett bejelentéseket a számítógépes rendszerben haladéktalanul, lehetőleg még a bejelentő jelenlétében regisztrálni kell. A számítógépes, regisztráció által szolgáltatott visszaigazolás egy példányát a bejelentőnek át kell adni, illetve meg kell küldeni, a másik példányt a bizonylatokkal együtt irattározni kell.

A számítógépes rendszer ügyel arra, hogy azonos nevű szervezetek, egy választókerületben azonos nevű jelöltek ne fordulhassanak elő. Ha a számítógépes rendszer a számítógépes regisztráció során erre utaló jelzést ad - és a bejelentő nincs jelen, illetve a felhívásra nem ad módosító kiegészítést -, a másodikként bejelentett szervezet, jelölt nevét annak utolsó karakterén 2-es (ha már volt, 3-as stb.) sorszámmal kell megkülönböztetni, és a számítógépes rendszerben regisztrálni. A választási iroda felhívja a bejelentő figyelmét a megkülönböztetésre, melyet az előírt bejelentő formanyomtatványon kell bekérni.

A hivatalos nyilvántartásba vétel az illetékes választási bizottság döntésével valósul meg. A nyilvántartásba vételről igazolást kell kiállítani, és azt meg kell küldeni a bejelentőnek.

Az illetékes választási bizottság nyilvántartásba vétellel kapcsolatos döntését, a felmerülő jogorvoslati igények bejelentését, valamint a választási bizottság, bíróság jogerős döntését a számítógépes rendszerben regisztrálni kell.

Az illetékes választási irodák feladata felszólítani a bejelentőt a hibás adatok javítására, a hiányos adatok pótlására. A bejelentő által szolgáltatott adatváltozásokat a számítógépes rendszerben haladéktalanul regisztrálni kell és a rendszer által szolgáltatott visszaigazolás (az eredeti és az új állapotot tartalmazó listát összetűzve) egy példányát a választási iratok között kell őrizni. A módosított adatokat tartalmazó listát a bejelentőnek is át kell adni.

Adathiány pótlása, hibás adat javítása a nyomdai adatátadás megtörténtéig bármikor, azt követően a szavazólapok ellenőrzési rendjére figyelemmel végezhető. A szavazólapok jóváhagyása után az OVI-val folytatott egyeztetés szerint kell eljárni.

Az Országos Választási Iroda kiemelt feladatai:

- a szervezetek bejelentése, a jelölt- és listaállítások folyamatának felügyelete és nyomon követése,

- a központi ellenőrzések (a többes jelölések, a személyiadat- és lakcímnyilvántartással és a választójoggal nem rendelkező nagykorú polgárok nyilvántartásával történő összevetések eredményei), az azokból fakadó korrekciók végrehajtása,

- a nyomdai adatátadás, szavazólap-ellenőrzés folyamatában való részvétel és a folyamat irányítása,

- a speciális kezelést igénylő bizonylatok (embléma, fénykép, önéletrajz) központi nyilvántartása, a számítógépes rögzítés felügyelete és ellenőrzése,

- a különféle adatszolgáltatások (nyilvánosság, pártok, média), valamint a szervezetek és jelöltek bankszámlaadatainak a Pénzügyminisztérium részére történő szolgáltatása.

2.2. A jelölő szervezetek nyilvántartásba vétele

A választáson induló jelölő szervezeteknek nyilvántartásba kell vetetni magukat, a legelső országgyűlési egyéni választókerületi képviselőjelöltjük állítása előtt.

A bejelentést a Ve. 51. § (1) bekezdése szerinti választási bizottságnál kell megtenni. A bejelentéshez a P1 jelű formanyomtatvány áll rendelkezésre.

A közösen egyéni jelöltet, területi listát állító jelölő szervezetek a P2 jelű formanyomtatványon tehetnek országosan egységes nyilatkozatot a (töredék)szavazatok egymás közötti felosztására. E nyilatkozat hiányában a (töredék)szavazatok egyenlő arányban oszlanak meg a jelölő szervezetek között.

A nyilatkozat hatálya kiterjed a közösen nyilatkozó jelölő szervezetek valamennyi

- közös listájára kapott szavazataik felosztására az 5-10-15%-os határ kiszámításához, továbbá

- a közös jelöltjeik, listáik töredékszavazatainak megosztására a jelölő szervezetek országos listái között.

A nyilatkozatban meg kell jelölni, hogy a felosztás során keletkező osztási maradékot (egy vagy néhány szavazatot) mely kedvezményezett párt kapja meg.

A jelölő szervezetek valamennyi adatát és a nyilatkozatot a bejelentést fogadó választási iroda számítógépes nyilvántartásba veszi.

A jelölő szervezet bejelentésével kapcsolatos változtatási igényeket az P1 jelű formanyomtatvány ismételt kitöltésével lehet bejelenleni.

A P1 jelű formanyomtatványhoz mellékelni kell a szervezet emblémáját (fekete-fehér formában, min. 20 mm, max. 40 mm magasságú méretben, olyan minőségben, amely lehetővé teszi a szavazólapon egy 10 mm-es körben történő megjelenítést), ha a szavazólapokon fel kívánják tüntetni. Az emblémát színesben is mellékelhetik az Interneten, a televízió(k)ban és az egyes kiadványokban való megjelenítés céljából.

A szervezet emblémáját az illetékes választási iroda ellátja a szervezet számítógépes nyilvántartásban használt azonosító jelével, és zárt borítékban folyamatosan az OVI-hoz továbbítja, amely gondoskodik azok nyomdának történő átadásáról, valamint számítógépes rögzítéséről.

2.3. Egyéni választókerületi jelölt bejelentése

A jelölteket az E1 jelű formanyomtatványon kell bejelenteni, mellékelve az ajánlószelvényeket és a szükséges nyilatkozatokat tartalmazó SZ jelű nyomtatványt.

A választások alkalmával a jelöltnyilvántartás a hivatalos nevet és címet használja. A hivatalos névadatokat a jelölt személyi azonosítója alapján a személyiadat- és lakcímnyilvántartásból kell átvenni; ha ez a bejelentésben megadott névtől eltér, az eltérés okát tisztázni kell (szükség esetén a polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartásáról szóló törvény szerint az adatokat a személyiadat- és lakcímnyilvántartásban javítani kell). A regisztráció során a jelölt bejelentett adatait kell rögzíteni, de jelezni kell a személyiadat- és lakcímnyilvántartástól való eltérést, és erről a választási bizottságot is tájékoztatni kell.

Ha az ellenőrzésnél a jelölt nyilvántartásbeli beazonosítása során a legcsekélyebb kétely is felmerül, tisztázni kell a jelölt azonosságát és helyes adatait. Az azonos nevűek megkülönböztetésére az illetékes választási bizottság felhívja a jelöltet nevének kiegészítésére, amely az adott választókerületre érvényes.

A választójoggal nem rendelkező nagykorú polgárok központi nyilvántartásának on-line elérésével ellenőrizendő, hogy a jelöltnek van-e választójoga.

A jelölés elfogadásához az ajánlószelvényeket a választói névjegyzék alapján ellenőrizni kell (ezen a személyiadat- és lakcímnyilvántartást és a választójoggal nem rendelkező nagykorú polgárok nyilvántartását értjük).

Az ellenőrzés kiterjed arra, hogy

- létezik-e választópolgár az adott személyi azonosítóval;

- egyeznek-e a választópolgár személyiadat- és lakcímnyilvántartásbeli adatai az ajánlószelvény adataival;

- a választópolgár lakóhelye abban az országgyűlési egyéni választókerületben van-e, ahol jelöltet ajánlott;

- a polgár választójogosult-e;

- a választópolgár nem ajánlott-e két vagy több jelöltet is.

Az ellenőrzési eljárás lefolytatása kötelező. Az ellenőrzési eljárást részletesen a 4. pont tartalmazza.

A jelöléssel kapcsolatos változtatási igényeket az E1 jelű formanyomtatvány ismételt kitöltésével lehet bejelenteni. A változtatás bejelentéskor a számítógépes regisztráción történt átvezetésről az eredeti és az új adatokat egyaránt tartalmazó igazolást kell adni.

Az E1 jelű formanyomtatványhoz kérni kell az SZ jelű formanyomtatványt, mely tartalmazza a jelölt nyilatkozatát, valamint mellékletként - ha korábban még nem adta meg vagy a jelölő szervezet nem központilag adja meg - életrajzát és arcfényképét (9 ´ 13-as méretben).

Az életrajzot kinyomtatva és aláírva, valamint gépi adathordozón, Word fájlban kell kérni, a fájl neveként a jelölt személyi azonosítóját kell megadni. Az életrajz Word változatát a választás-előkészítő rendszeren keresztül kell az OVI-hoz továbbítani.

A jelölt arcfényképét és aláírt életrajzát az OEVI ellátja a jelölt személyi azonosítójával, és zárt borítékban folyamatosan az OVI-hoz továbbítja, amely gondoskodik azok számítógépes rögzítéséről.

2.4. Területi lista állítása

A területi listát az illetékes választási bizottságnál az M1 jelű, valamint a hozzá csatolt kellő számú M2 jelű formanyomtatványon kell bejelenteni.

Jelöltet törölni a bejelentés után is lehet. Ha a listáról egy jelölt kiesik, helyébe a listán soron következő lép. Ezenkívül a bejelentett listán nem lehet módosítani (új jelölt bejelentése, a kiesett jelölt helyett más jelölt állítása, a bejelentett jelöltsorrend megváltoztatása nem lehetséges). A listával kapcsolatos változtatási igényeket az M3 jelű formanyomtatványon kell bejelenteni.

Az M2 jelű formanyomtatvány minden kitöltött jelölttételéhez mellékelni kell az SZ jelű formanyomtatványt, melyre a 2.3. pontban írottakat kell alkalmazni.

Az azonos listához tartozó jelöltek fényképeit (a jelölt személyi azonosítójával ellátva)a TVI közös csomagba helyezi, melyen feltünteti a lista nevét és a számítógépes nyilvántartásban használt azonosító jelét. A csomagokat a TVI folyamatosan az OVI-hoz továbbítja, amely gondoskodik azok számítógépbe viteléről.

2.5. Közös területi lista állítása

A közös listát az TVB-nél az M1 jelű, valamint a hozzá csatolt kellő számú M2 jelű formanyomtatványon kell bejelenteni.

Közös lista állítása és módosítása esetén a listát állító szervezetek képviselőinek egybehangzó nyilatkozatát kell kérni. A választási szervek a közös listával kapcsolatos ügyekben egy kijelölt személyen keresztül tartják a kapcsolatot, ezért ennek a személynek az adatait is rneg kell adni a közös lista állításkor. Ellenőrizni kell a jelöltet indító jelölő szervezet nevének feltüntetését.

A közös listára egyebekben a 2.4. pontot kell alkalmazni.

2.6. Területi listák kapcsolása

A területi listák kapcsolását a K1 jelű és kellő számú K2 jelű formanyomtatványon kell bejelenteni. A bejelentés tartalmazza a kapcsolás résztvevőit (a taglistákat), a kapcsolt listák sorrendjét és a kapcsolt listákon szereplő jelöltek mandátumhoz jutási sorrendjét.

2.7. Listasorszám

A listasorszám kisorsolásának eredménye az S1 jelű formanyomtatványra kerül, és a TVI gondoskodik a számítógépes rögzítésről.

2.8. Országos lista állítása

Az országos listát az L1 jelű, valamint a hozzá csatolt kellő számú L2 jelű formanyomtatványon kell bejelenteni.

Jelöltet törölni a bejelentés után is lehet. Ha a listáról egy jelölt kiesik, helyébe a listán soron következő lép. Ezenkívül a bejelentett listán nem lehet módosítani (új jelölt bejelentése, a kiesett jelölt helyett más jelölt állítása, a bejelentett jelöltsorrend megváltoztatása nem lehetséges). A listával kapcsolatos változtatási igényeket az L3 jelű formanyomtatványon kell bejelenteni.

Az L2 jelű formanyomtatvány minden kitöltött jelölt-tételéhez (amennyiben a jelölt még nem adott le) mellékelni kell az SZ jelű formanyomtatványt, melyre a 2.3 pontban írottakat kell alkalmazni. Az OVI gondoskodik a jelöltek fényképének számítógépbe viteléről.

2.9. Közös országos lista állítása

A közös listát az OVB-nél az L1 jelű, valamint a hozzá csatolt kellő számú L2 jelű formanyomtatványon kell bejelenteni.

Közös lista állítása és módosítása esetén a listát állító szervezetek képviselőinek egybehangzó nyilatkozatát kell kérni. A választási szervek a közös listával kapcsolatos ügyekben egy kijelölt személyen keresztül tartják a kapcsolatot, ezért ennek a személynek az adatait is meg kell adni a közös lista állításkor.

A közös listára egyebekben a 2.8. pontot kell alkalmazni.

2.10. Országos listák kapcsolása

Az országos listák kapcsolását a K1 jelű és kellő számú K2 jelű formanyomtatványon kell bejelenteni. A bejelentés tartalmazza a kapcsolás résztvevőit (a taglistákat), a kapcsolt listák sorrendjét és a kapcsolt listákon szereplő jelöltek mandátumhozjutási sorrendjét.

2.11. Listasorszám

A listasorszám kisorsolásának eredménye az S1 jelű formanyomtatványra kerül, és az OVI gondoskodik a számítógépes rögzítésről.

3. A nyomda által elkészített szavazólapok jóváhagyása

Az OVI a számítógépes nyilvántartás keretein belül felügyeli a szavazólapok adattartalmához szükséges adatok teljességét. Elkészíti és a nyomdával egyezteti a szavazólapok adatait tartalmazó számítógépes állományokat, majd azokat átadja a nyomdának.

Az OVI értesíti a TVI-k vezetőit a szavazólap-felülvizsgálat nyomdával egyeztetett ütemezéséről. A TVI vezetője megszervezi az OEVB-k és a TVB szavazólap-jóváhagyó üléseit.

A nyomda az OVI-val egyeztetett ütemtervnek megfelelően átadja az elkészült szavazólapok (MINTA felirattal érvénytelenített) képét tartalmazó állományokat az OVI-nak, melyek ellenőrzése után az OVI értesíti a TVI-ket a szavazólap-képek elkészültéről.

Az OEVB-k és a TVB ülésén a szavazólap-képek számítógépen megtekinthetők, két példányban kinyomtatandók és ellenőrizendők. Az ellenőrzés során

- az elfogadott szavazólapokat aláírással hitelesíteni kell,

- a hibás szavazólapmintán a hibákat kézzel javítani kell.

Az ellenőrzés után az egyik példányt az OVI, a másik példányt az illetékes választási bizottság kapja.

A számítógépes nyilvántartásban lévő hibákat az OEVI-nek, illetőleg a TVI-nek a választás-előkészítő számítógépes rendszerben kell a helyszínen haladéktalanul javítania. (A többi hibát - pl. emblémacsere - az OVI-n keresztül a nyomdában kell javíttatni.)

A szavazólap-ellenőrzés eredményét kísérőjegyzékre kell felvenni, jelölve minden szavazólapnál, hogy

- jóváhagyott, vagy

- hibás, ezen belül

- helyben javított hiba, vagy

- helyben nem javítható, nyomda által korrigálandó hiba fordult elő a szavazólapon.

A kísérőjegyzéket, valamint a hibás szavazólapmintákat haladéktalanul (telefaxon) meg kell küldeni az OVI-nak. A kísérőjegyzék egy példányát, valamint a jóváhagyott és a hibás szavazólapmintákat futárral az OVI-ba kell továbbítani.

Az OVI a megküldött bizonylatok alapján ellenőrzést végez, majd intézkedik a nyomda értesítéséről, és szükség szerint a javított szavazólap-állományok, a korrigált szavazólapminták átadásáról.

A nyomda az utasításoknak megfelelően elkészíti a javított szavazólapokat és az OVI rendelkezésére bocsátja a javított szavazólapképeket tartalmazó adatállományokat.

A továbbiakban az első ellenőrzéssel azonos módon kell eljárni.

4. A jelöltajánlások ellenőrzése

A jelöltajánlások ellenőrzésének módjai

4.1. A jelöltajánlások ellenőrzése az OEVI feladata. Az ellenőrzést számítógéppel támogatva végezheti vagy végeztetheti. Az ellenőrzést - tekintettel a nyilvántartásba vétel 3 napon belüli határidejére - az ajánlószelvények benyújtását követően haladéktalanul el kell végezni.

4.2. Az ajánlások törvényi feltételeinek meglétét a személyiadat- és lakcímnyilvántartás és a névjegyzék adataira, valamint a választójoggal nem rendelkező nagykörú polgárok nyilvántartására támaszkodva kell ellenőrizni.

4.3. A többszörös ajánlások kiszűrése érdekében valamennyi benyújtott ajánlószelvény ellenőrzését el kell végezni. Amennyiben a többszörös ajánlás miatt a már előzőleg nyilvántartásba vett jelölt ajánlásainak száma a szükséges alá csökken, erről értesíteni kell az OEVB-t. Az OEVB ilyen értelmű döntése esetén a jelölés elfogadásának megsemmisítését a jelöltnyilvántartáson át kell vezetni.

4.4. A jelöltajánlás számítógépes ellenőrzése esetén az OEVI vezetőjének biztosítania kell a rendszer működtetéséhez szükséges feltételeket.

A jelöltajánlások ellenőrzésének számítógépes adatfeldolgozó rendszere működtetésének feltételei

4.5. A jelöltajánlások ellenőrzésének számítógépes adatfeldolgozó rendszere a megyei névjegyzék-adatbázishoz, illetőleg a személyiadat- és lakcímnyilvántartáshoz kapcsolódva működtethető. A számítógépes adatfeldolgozást végző munkaállomások működtethetők az OEVK-ban vagy a Közigazgatási Hivatalnál.

4.6. A TVI vezetője a számítógépes jelöltajánlás-ellenőrző rendszer munkaállomásainak helyéről a választás első fordulóját megelőző 65. napig tájékoztatja az OVI vezetőjét.

4.7. Ha az OEVI vezetője az OEVK-ban működő megyei rendszert kíván alkalmazni, a TVI vezetője a választás első fordulóját megelőző 58. napig gondoskodik a rendszer telepítéséről, valamint a rendszer működtetéséhez szükséges dokumentációk és a jelszó eljuttatásáról a működés helyszínére.

4.8. Az OEVI, illetőleg a TVI vezetője intézkedik a rendszer működési feltételeinek kialakításáról és a szükséges oktatások megtartásáról.

A számítógépes jelöltajánlás-ellenőrzés folyamata

4.9. A számítógépe s jelöltajánlás-ellenőrzést meg kell előzze az ajánlószelvények formai ellenőrzése.

4.10. A formailag elfogadott ajánlószelvények számítógépes ellenőrzését a választókerület és a jelölt adatainak megadásával kell kezdeni.

4.11. Az ajánlószelvényen szereplő személyi azonosító alapján - amennyiben ezzel az azonosítóval a 4.2. pont szerinti nyilvántartások valamelyikében szerepel személy - a rendszer megjeleníti az ajánló személyi adatait a képernyőn, egyben javaslatot tesz az ajánlás elfogadására, felülvizsgálatára vagy visszautasítására.

4.12. A képernyőn megjelenő adatokat az OEVI ellenőrzést végző megbízottja összehasonlítja az ajánlószelvényen szereplő adatokkal. Az összehasonlítás eredményétől és a rendszer javaslatától függően dönt az ajánlásról:

a) amennyiben az ajánló képernyőn lévő adatai [neve(i), lakcíme és az OEVK száma] megegyeznek az ajánlószelvény adataival, és a rendszer az ajánlás elfogadását javasolta, az ajánlást elfogadja,

b) amennyiben az ajánló képernyőn lévő adatai megegyeznek az ajánlószelvény adataival, de a rendszer az ajánlás felülvizsgálatát javasolta, vagy az ellenőrzést végző nem tud egyértelmű döntést hozni, az ajánlószelvényt a számítógépes nyilvántartás adataival együtt felülvizsgálatra továbbítja (pl. abban az esetben, ha a polgár a jelölés időszaka alatt költözött a választókerületbe, akkor az előző lakcíme szerinti választókerületben ellenőrizhető, hogy ott nem ajánlott-e jelöltet),

c) amennyiben az ajánló képernyőn lévő adatai nem egyeznek meg az ajánlószelvény adataival, vagy megegyeznek, de a rendszer az ajánlás visszautasítását javasolta (pl. a polgár szerepel a választójoggal nem rendelkezők nyilvántartásában vagy előzőleg már ajánlott), az ajánlást elutasítja.

4.13. Az egy jelöltre vonatkozó összes ajánlószelvény feldolgozását követően (beleértve a felülvizsgálatra átadott esetek eldöntését is) az OEVI az ajánlószelvényeket a számítógépes ellenőrzés eredményét tartalmazó kimutatással együtt átadja az OEVB-nek.

4.14. Az OEVB döntését követően az OEVI gondoskodik a jelölt számítógépes nyilvántartásba vételéről, szükség esetén intézkedik a jelölés megsemmisítésének átvezetéséről.

5. A nyilvántartás továbbvezetése

A jelölő szervezeteket, jelöltekel, listákat érintő rendkívüli eseményeket (pl. jelölt kiesése) a számítógépes nyilvántartásban rögzíteni kell."

2. számú melléklet 1. számú minta

"3. számú melléklet 2. számú minta

Kitöltési utasítás

Bizonylat azonosítója: P2

Bizonylat neve: NYILATKOZAT A JELÖLŐ SZERVEZETEK SZAVAZATAINAK ÉS TÖREDÉKSZAVAZATAINAK MEGOSZTÁSÁRÓL

Ezen a bizonylaton kell bejelenteni az Országos Választási Bizottságnak az országgyűlési képviselő-választáson induló több jelölő szervezet által állított egyéni képviselőjelölt, illetve lista szavazatainak és töredékszavazatainak megosztását.

A bizonylaton valamennyi, a közös jelölt, lista állításában részt vevő jelölő szervezetet fel kell sorolni hivatalos nevük feltüntetésével, továbbá a kapott területi listás szavazatok és az országos listáikra feljuttatni kívánt töredékszavazatok arányát. A megadott arány összegének ki kell adnia a 100,00%-ot.

Kerekítési kedvezményezettet akkor kell megjelölni, ha egynél több országos listára juttatnak fel töredékszavazatokat. A töredékszavazatok felosztásánál egy-egy listára csak egész számú szavazat juttatható fel, ezért az osztás eredményének tört számaiból keletkezik egy igen csekély maradék. A kedvezményezett lista ezt a maradékot (általában 1-2 szavazatot) kapja meg.

A bizonylat kitöltési szabályai:

- a kerekítésnél kedvezményezett lista megadását X jellel kell jelezni és csak egyetlen kedvezményezett lista lehet,

- a százalékos arányt 2 tizedes pontossággal kell megadni.

2. számú melléklet 2. számú minta

"3. számú melléklet 13. számú minta

Kitöltési utasítás

Bizonylat azonosítója: SZ

Bizonylat neve: KÉPVISELŐJELÖLTEK SZEMÉLYI ADATLAPJA

Ezt a bizonylatot a képviselőjelöltek töltik ki.

A képviselőjelölt nyilatkozatát és személyi adatait tartalmazza, melyhez mellékelni kell (amennyiben még nem adta le vagy nem központilag kerül leadásra) a jelölt 9´13 cm-es arcfényképét és rövid (max. 20 sor terjedelemben) önéletrajzát Ms-Word file-ban és kinyomtatva, aláírva egyaránt.

Kérjük, hogy fényképét 9´13 cm-es formában szíveskedjék leadni, s a hátoldalán tüntesse fel személyi azonosítóját és nevét.

Amennyiben fényképet nem ad le, úgy a kiadványokban és az Internet-en a fénykép helye Önnél üresen marad.

* A nem kívánt szöveg törlendő!

2. számú melléklet 3. számú minta

"3. számú melléklet 14. számú minta

3. számú melléklet az 1/2002. (I. 16.) BM rendelethez

"4. számú melléklet a 9/1998. (II. 20.) BM rendelethez

Napközbeni jelentés a szavazáson megjelentek számáról és a rendkívüli eseményekről

Országos, területi és OEVK szinten adatokat kell szolgáltatni a szavazókörökben megjelent és szavazólapot átvett választópolgárok számáról, valamint az ott történt rendkívüli eseményekről. Az országgyűlési képviselő-választáson hat alkalommal - 7 00, 9.00, 11.00, 13.00, 15.00, 17.30 órakor - kell jelenteni az adatokat.

A napközbeni jelentés rendszerének bizonylatai részben központi nyomtatványok (Szavazóköri számlálólap), részben helyben történő sokszorosítással (Települési/kerületi összesítő, Gyűjtőlap) kerülnek előállításra.

1. Az adattovábbítás

A jelentési rendszer tervének kidolgozásáért az OEVI és a HVI vezetője, végrehajtásáért az SZSZB jegyzőkönyvvezetője, a HVI és az OEVI vezetője felelős. A folyamat felügyeletét a TVI vezetője látja el.

Adatküldésre és adatgyűjtésre minden szinten 15 perc áll rendelkezésre!

1.1. Az adattovábbítás feltételeinek biztosítása

Ahhoz, hogy a jelentések megfelelő időben, megfelelő helyen a választási irodák rendelkezésre álljanak, az ügyviteli folyamat pontos megszervezése szükséges. A helyi adottságok számbavételével a várható adatmennyiség feldolgozására a lehető leggyorsabb adattovábbítási folyamatot kell kidolgozni, a működési feltételeket meg kell teremteni:

- a bizonylatok megfelelő időben történő előállítása, az előre kitölthető adatok beírása, a szükséges mennyiségű másolati példány előállítása és eljuttatása a szavazókörökbe, illetve a választási irodákhoz,

- a jelentési rendszer feltételeinek pontos ismerete (jelszórendszer az adatküldő és az adatfogadó azonosítására),

- a választási irodákban megfelelő számú adatfogadó személyzet biztosítása, munkabeosztásuk megszervezése (ki, hol és mikor fogadja a beérkező adatokat),

- adatfogadás módjának meghatározása (azonosítókkal előre kitöltött bizonylatok előkészítése, a telefonon vagy faxon érkezett adatok felvezetése a bizonylatokra),

- üzemképes technikai eszközök biztosítása megfelelő számban (telefonvonalak, telefax készülékek, számítógép vagy számológép, iratmásoló, gépjármű stb.),

- segédanyagok biztosítása a zökkenőmentes lebonyolításhoz (pl. tartalék faxpapír, másolópapír stb.).

1.2. Az adatfeldolgozó rendszer

A szavazóköri adatok összesítése az okmányirodai HVI-ben számítógépes program segítségével (üzemzavar esetén manuálisan), a többi HVI-ben - a HVI vezetőjének döntése alapján - manuálisan vagy az adatlap-, jegyzőkönyv-ellenőrző számítógépes program segítségével történhet.

1.2.1. Manuális összesítés a HVI-kben

A szavazókörökből beérkezett megjelenési adatok alapján a HVI vezetőjének jóváhagyásával (nagyságrendi ellenőrzés) ki kell tölteni az adott időpontra előkészített (fejrészében már kitöltött)

"Összesítő lap" 5., 6. rovatát.

Az adatok beérkezése, továbbítása:

- ha a jelentésre meghatározott 15 percen belül minden szavazóköri jelentés beérkezett, az adatokat összesíteni kell, és az összesen adatot haladéktalanul jelenteni kell az 5. számú melléklet 2.3. pontja szerint kijelölt okmányirodai HVI-nek,

- ha a jelentésre megadott 15 percen belül nem minden szavazóköri adat érkezik be, a 15 perc leteltével - a jelentést adó szavazókörök számának feltüntetésével - kizárólag a jelentést adott szavazókörök adatait kell összeadni, és az összesített adatokat haladéktalanul jelenteni kell az 5. számú melléklet 2.3. pontja szerint kijelölt okmányirodai HVI-nek,

- az adott jelentési időpontra 15 percen túl érkező - az összesítésből hiányzó - szavazóköri jelentéseket regisztrálni kell, de az adatok további feldolgozásra már nem kerülnek!

1.2.2. Gépi adatfeldolgozás a nem okmányirodai HVI-ben

Az adatellenörzést végző számítógépes program személyi számítógépen, a helyi adatlap-, jegyzőkönyv-ellenőrző programrendszer részeként működik.

A napközbeni jelentések adatainak gépi összesítése azt jelenti, hogy a jelentett szavazóköri azonosítók és a megjelenési adatok rögzítését követően gépi "Összesítő lap" listázható az aktuális jelentési időpontokban.

A beérkezett szavazóköri jelentések fogadását és továbbítását gépi feldolgozás esetén is az 1.2.1. pontban leírtak szerint kell végrehajtani.

1.2.3. Adatfeldolgozás a kijelölt okmányirodai HVI-ben és az OEVI-ben

Az okmányirodai HVI és az OEVI a saját szavazóköri adatait, valamint a részére az 1.2.1. pont alapján adatot szolgáltató nem okmányirodái HVI-k települési összesítő adatait az okmányirodai számítógépes rendszerben rögzíti. Az adott jelentési időpontra 15 percen túl érkező - az összesítésből hiányzó - jelentéseket regisztrálni kell, de az adatok további feldolgozásra már nem kerülnek.

2. Az SZSZB jegyzőkönyvvezetője, a HVI és az OEVI feladatai

2.1. Az SZSZB jegyzőkönyvvezetőjének feladatai

Az elsődleges adatszolgáltatást teljesíti. A szavazóköröknek az alábbi időintervallumokban kell adatot szolgáltatniuk a HVI felé.

6.45-7.00, 8.30-8.45, 10.30-10.45, 12.30-12.45, 14.30-14.45, 17.15-17.30

Fontos, hogy a jegyzőkönyvvezető az adatszolgáltatáshoz szükséges adatok gyűjtését és azok határidőre történő továbbításának feltételeit biztosítsa (az 1.1. pontban leírtak szerint). A szavazókörben megjelent, szavazólapot átvevő választók számának megállapításához "Számlálólap" áll rendelkezésre. A szavazók számáról és a jelentés időpontjáig nyilvántartásba vett választópolgárok számáról a számlálólapon kell jelentést adni a HVI vezetője részére. A megjelenés adatait a jegyzőkönyvvezető állapítja meg.

A "Számlálólap"-ot az utolsó jelentés után is vezetni kell. A szavazás befejeztével a számlálólapon megjelölt szavazószámnak meg kell egyeznie a szavazóként megjelentek számával.

2.2. A HVI feladatai

2.2.1. A szavazás napján

A napközbeni jelentések első összesítő helye a HVI vezetője, aki a szavazóköri adatokat az "Összesítő lapon" gyűjti, összesíti (kézzel vagy géppel), majd a kötelező jelentési időpontokat követő 15 percben, azaz

7.00-7.15, 8.45-9.00, 10.45-11.00, 12.45-13.00, 14.45-15.00, 17.30-17.45-kor a kijelölt okmányirodai HVI-nek, illetőleg az OEVI-nek jelenti, amely azt feldolgozza.

Az adatfogadás, -feldolgozás és -továbbítás rendjére az 1. pontban foglaltakat kell alkalmazni.

2.3. Az okmányirodai HVI és az OEVI feladatai

2.3.1. A szavazás napja előtt az OEVI

- a választás-előkészítő rendszerből kinyomtatja a választási dokumentumok kitöltéséhez szükséges azonosítók listáját, és minden HVI-be eljuttatja,

- fogadja és rögzíti a HVI-ktől érkező "Zárólap" adatait.

2.3.2. A szavazás napján

Az okmányirodai HVI, illetőleg az OEVI vezetője köteles biztosítani a nem okmányirodai HVI-k vezetői által adott jelentések szervezett fogadását és zökkenőmentes feldolgozását. Az adatgyűjtést a helyi adottságoknak megfelelően úgy kell megszervezni, hogy a települések/szavazókörök adatai lehetőleg 15 percen belül begyűjthetők legyenek (1. pont).

A telefonon, faxon gyűjtött adatok számítógépes feldolgozásához segítséget nyújt a "Gyűjtőlap", amelynek kitöltése főleg akkor célszerű, ha sok település adatait kell feldolgozni.

A jelentések feldolgozásának és továbbításának időpontjai:

7.15-7.30, 9.00-9.15, 11.00-11.15, 13.00 -13.15, 15.00-15.15, 17.45-18.00

3. A TVI feladatai

A választást megelőző időszakban felügyeli az OEVI-k és a HVI-k tevékenységét (1. pont). Vészhelyzet esetére megszervezi az adattovábbítás és az adatrögzítés feltételeit.

4. Az OVI feladatai

Működteti a számítógépes választási rendszert, fogadja a számítógépes hálózaton érkező napközbeni jelentések adatait, folyamatosan tájékoztatja a nyilvánosságot."

4. számú melléklet az. 1/2002. (I. 16.) BM rendelethez

"5. számú melléklet a 9/1998. (II. 20.) BM rendelethez

Az előzetes szavazatösszesítés

1. A választások nem hiteles eredményét előállító előzetes szavazatösszesítés

Az előzetes szavazatösszesítő rendszer célja választás nem hiteles eredményét tartalmazó tájékoztató adatok (a továbbiakban: előzetes választási eredmény) előállítása. A választás előzetes eredménye az adatlapok és - az előzetes szavazatösszesítés időszaka alatt beérkező -szavazóköri jegyzőkönyvek első rögzítése alapján kialakult állomány számítógépes feldolgozásával készül el. (Az előzetes szavazatösszesítés során a szavazóköri jegyzőkönyvek feldolgozását a 6. számú melléklet szerint kell elvégezni.)

Az SZSZB jegyzőkönyvvezetője a szavazatok első összeszámlálásának eredményéről adatlapot állít ki, amelynek adattartalmát soron kívül a HVI-n keresztül számítógépes feldolgozásra továbbítja. A számítógépes feldolgozást az okmányirodai HVI-k végzik az okmányirodában. Az azonos településen működő kihelyezett okmányiroda működtetéséről a HVI vezetője dönt.

Külön adatlapot kell kitölteni az egyéni választókerületi jelöltekre és a területi listákra leadott szavazatok összesítéséről. Az előzetes választási eredmény adatköre:

- a választók nyilvántartásával kapcsolatos adatok,

- a szavazópolgárok száma,

- a szavazatok megszámlálásával kapcsolatos adatok,

- az első és második forduló előzetes eredmény adatai.

2. Szervezési, ügyviteli f eladatok

2.1. Az adatlapok előállítása, eljuttatásuk a szavazókörökbe

Az adatlapokat a HVI - szavazókörönként, szavazástípusonként 1-1 példányban - a központi szállítódobozban kapja meg a szavazás napját megelőző héten. Az adatlapokon a megye/főváros neve és az OEVK sorszáma, a jelöltek és listák nevei és azonosítói nyomdailag előnyomottak.

A nyomdából a TVI-kbe történő szállításért az OVI vezetője, a TVI-ből a HVI-khez történő szállításért, az adatlapok tartalmi ellenőrzéséért a TVI vezetője felelős.

A TVI vezetője dönthet úgy, hogy az adatlapok előzetes tartalmi ellenőrzését a HVI vezetői az OEVI-kben tegyék meg.

Ellenőrzési szempontok:

- a szállítódobozban a szavazókörnek megfelelő adatlapok vannak-e benne,

- az adatlapok darabszáma,

- az előnyomott adatok egyezősége.

A telefonos adatjelentéshez, illetőleg adatfogadáshoz a HVI megfelelő számú adatlapot másol.

2.2. Az adatlapok kitöltése

A HVI vezetője a szavazás napja előtt az adatlapokra rávezeti a szavazóköri azonosítókat és az "A" rovatokba beírja a névjegyzékbe 16 óráig felvett választópolgárok számát.

Az adatlapok eredmény adatodnak kitöltése - a szavazás befejezését követően - a szavazókörökben, a szavazólapok megszámlálása és összesítése után történik. Az adatlapokat a jegyzőkönyvvezető tölti ki.

Legfontosabb tudnivalók:

- minden rovat legyen kitöltve (ha nincs adat, akkor azt áthúzással kell jelölni),

- a beírt adatok a rovatok közötti számszaki összefüggéseknek feleljenek meg,

- az adatlap csak tollal tölthető ki,

- jegyzőkönyvvezető aláírása szerepeljen az adatlapon,

- a szavazókör bélyegzőjének lenyomata legyen rajta az adatlapon.

2.3. Az adatlapok továbbításának, feldolgozásának előkészítése

Az adatlapok gyors továbbítását és feldolgozását a helyi adottságokra figyelemmel az OEVI és a HVI szervezi meg. Minden adatlapot az OEVI vezetője által kijelölt, az OEVK területén fekvő okmányirodában kell feldolgozni.

A HVI a szavazókör és a HVI székhelye közötti továbbítás rendjét alakítja ki.

A gyors továbbítás érdekében az adatokat telefonon, telefaxon vagy az adatlapok szállításával is továbbítani lehet a feldolgozást végző okmányirodái HVI-hez (OEVI-hez). A távolságok és a technikai lehetőségek figyelembevételével ezek közül azokat a megoldásokat kell kiválasztani, melyekkel a leggyorsabb adattovábbítás és -feldolgozás érhető el.

A telefonos adattovábbításhoz az adatot küldők számára azonosító jelszavakat kell kiadni.

Az OEVI-nél és a HVI-nél az adatok fogadását és ellenőrzését meg kell szervezni. A telefonos adatfogadó helyeket el kell látni kellő számú üres (csak a jelöltek, listák adatait tartalmazó) adatlappal.

Az adatlap, jegyzőkönyv számszaki ellenőrzését segítő, választhatóan használandó számítógépes-szoftver telepítését - a TVI szakmai irányítása mellett - az OEVI szervezi meg.

3. Az SZSZB jegyzőkönyvvezetőjének, a HVI-nek és az OEVI-nek az adatlapok feldolgozásával kapcsolatos feladatai

3.1. A jegyzőkönyvvezető feladatai

A szavazás befejezését követően 19.00 órakor meg kell állapítani a szavazás napján a névjegyzékbe felvett és a névjegyzékből törölt választópolgárok számát, valamint a választás befejezésekor a névjegyzéken szereplők számát. A jegyzőkönyvvezető ezeket az adatokat egy-egy adatlap és egy-egy jegyzőkönyv példány fejrovatába beírja. E munkafázis előkészítése a szavazókör bezárását közvetlenül megelőzően is megkezdődhet.

Az urnanyitás, majd az első szavazatszámlálás után a jegyzőkönyvvezető a szavazóköri előzetes választási eredményt rögzítő egyéni választókerületi és területi listás adatlapokat kitölti. Az SZSZB által még vitatott szavazatok számát is felvezeti az adatlapra. A kitöltött adatlapot a HVI vezetőjének utasítása szerint azonnal továbbítja.

3.2. A nem okmányirodai HVI feladatai

A HVI fogadja a beérkező adatlapokat. Ellenőrzi azok kitöltését, számszaki összefüggéseit. Amennyiben adathiány vagy összefüggéshiba van az adatlapon, azt a jegyzőkönyvvezetővel egyeztetve javítja.

A HVI az adatlapok átvétele, ellenőrzése, javítása után az országgyűlési egyéni választókerületi és területi listás adatlapokat haladéktalanul továbbítja (átadja) számítógépes feldolgozásra, az OEVI vezetőjének rendelkezése szerint. Az adatlapokat folyamatosan kell továbbítani a feldolgozó központba, tehát nem kell összevárni, míg a több szavazókörrel rendelkező település összes szavazóköréből beérkeznek az adatlapok.

A HVI vezetője a jegyzőkönyvvezető jelzése alapján rendkívüli esetben elrendelheti a beérkezett és feldolgozott adatlap visszavonását. Kötelező visszavonni az adatlapot, ha annak adattartalma az előzetes választási eredményt befolyásolható eltérést mutat az időközben kialakult állapottól. Az adatlap visszavonásakor a HVI vezetője kitölti a "Szavazóköri adatlap visszavonása" c. nyomtatványt melyen fel kell tüntetni az adatlap típusát (egyéni vagy területi), valamint az adatlap azonosító kódját.

3.3. Az OEVI és az okmányirodai HVI feladatai

A szavazás napján és az azt követő napon részt vesz az országos választási számítógépes rendszer működtetésében. Fogadja a HVI-ktől beérkező egyéni választókerületi, területi listás szavazóköri adatlapokat, illetve azok adatait.

Telefonos vagy telefaxos fogadás esetén az adatrögzítést követően történik a hibajavítás, tehát csak azokat az adatlapokat kell ellenőrizni, amelyeknél a rögzítő program hibát jelzett. Hibás adatlap nem kerül a rendszerben feldolgozásra, ezért azok javítására az OEVI, okmányirodai HVI vezetője azonnal intézkedik, a javítást az érintett település HVI vezetőjével és az adatlapot kiállító jegyzőkönyvvezetővel egyetértésben végzi. Az OEVI, okmányirodai HVI a beérkezett adatlapokat számítógéppel azonnal feldolgozza. A lerögzített adatlap tartalmát kiíratja, az adatlappal összeolvassa, ha hibát talál javíttatja, majd az adatrögzítő az adatlapot aláírja. A lerögzített adatlapot és gépi másolatát a választási iratok között kell megőrizni.

Működő hálózat esetén az adattovábbítás automatikus. A hálózat kiesése esetén az OEVI tartalék (GSM) hálózati kapcsolatra áll át. Az okmányirodai HVI, illetőleg a tartalék hálózati kapcsolatra átállás sikertelensége esetén az OEVI a TVI vezetője által kijelölt másik okmányirodai HVI-hez vagy a TVI székhelyére továbbítja a feldolgozandó bizonylatokat.

Az adatlapok rögzítése a szavazást követő éjjelen, de legkésőbb másnap reggel 6.00 órakor befejeződik. Ha minden szavazókörből beérkezett a két adatlap (ennek hiányában jegyzőkönyv), az OEVI lezárja az előzetes szavazatösszesítést.

A szavazatösszesítés menetét az OEVI vezetője az országos számítógépes rendszerben hozzáférhető "Vezetői Információs Rendszer" segítségével folyamatosan ellenőrzi.

Az OEVI a szavazást követő nap 18.00 óráig működteti a választási számítógépes rendszert.

Az előzetes választási eredményről folyamatosan tájékoztató adatokat bocsát a közvélemény rendelkezésére.

3.4. A TVI feladatai

A szavazás éjszakáján és az azt követő napon részt vesz az országos számítógépes választási rendszer működtetésében. Gondoskodik a szavazatösszesítés folyamatát akadályozó zavarok, vészhelyzet elhárításáról.

A szavazatösszesítés menetét a TVI vezetője az országos számítógépes rendszerben hozzáférhető "Vezetői Információs Rendszer" segítségével folyamatosan ellenőrzi.

Az előzetes választási eredményről folyamatosan tájékoztató adatokat bocsát a közvélemény rendelkezésére.

3.5. Az OVI feladatai

A választás éjszakáján a számítógépes választási rendszerben fogadja, összesíti az OEVI-kben és az okmányirodai HVI-kben (esetlegesen a TVI-ben) rögzített adatokat, és tájékoztatja a közvéleményt az előzetes választási eredményről.

A szavazatösszesítés menetét az OVI vezetője az országos számítógépes rendszerben hozzáférhető "Vezetői Információs Rendszer" segítségével folyamatosan ellenőrzi.

Az OVI vezetője elrendeli az előzetes szavazatösszesítés zárását."

5. számú melléklet az 1/2002. (I. 16.) BM rendelethez

5. számú melléklet 1. számú minta

"7. számú melléklet 12. számú minta

5. számú melléklet 2. számú minta

"7. számú melléklet 13. számú minta

Megbízólevél a megválasztott képviselőnek

5. számú melléklet 3. számú minta

"7. számú melléklet 14. számú minta

Ellenőrző lap