24/2004. (VI. 11.) BM rendelet
a közszolgálati nyilvántartás egyes kérdéseiről szóló 7/2004. (III. 2.) BM rendelet módosításáról
A közszolgálati jogviszonnyal összefüggő adatkezelésre és a közszolgálati nyilvántartásra vonatkozó szabályokról szóló 233/2001. (XII. 1.) Korm. rendelet 27. § b) pontjában foglalt felhatalmazás alapján a következőket rendelem el:
1. §
A közszolgálati nyilvántartás egyes kérdéseiről szóló 7/2004. (III. 2.) BM rendelet 2. számú melléklete e rendelet melléklete szerinti függelékkel egészül ki.
2. §
Ez a rendelet a kihirdetése napján lép hatályba.
Dr. Lamperth Mónika s. k.,
belügyminiszter
Melléklet a 24/2004. (VI. 11.) BM rendelethez
[7/2004. (III. 2.) BM rendelet 2. számú függelék a 2. számú melléklethez]
Állományformátum a központi közszolgálati nyilvántartás részére történő adat és adatváltozás jelentésére
Az állományformátum célja
Az állományformátum meghatározása azt a célt szolgálja, hogy a számítástechnikai eszközökkel vezetett közszolgálati alapnyilvántartásokból elektronikus adathordozón keresztül, adatlap közbeiktatása nélkül lehessen adatokat szolgáltatni a központi közszolgálati nyilvántartás részére.
1. Az állomány általános leírása
Az állomány adattartalmára, valamint a kódszótárakra vonatkozóan az Adatlap kitöltési útmutatója az irányadó.
Az állomány szöveg formátumú (txt file), azaz bármely egyszerű szövegszerkesztő program segítségével olvasható.
Az állományok feltöltésére az MSZ 7795-3 szabvány szerinti ASCII (szabványos ASCII 0-127-ig), illetve ASCII/PC (852-es) vagy pedig a CWI karakterkód készletek használhatók.
Az állomány rekordokból tevődik össze, az egyes rekordok hézag, elválasztó jel nélkül követik egymást.
Az első rekord az állományra vonatkozó kísérő információkat tartalmazza (azonosító rekord), további rekordjai az Adatlap egyes lapjainak felelnek meg (adatrekordok), s a KÖZIGTAD-ba jelentett adatokat tartalmazzák.
Az adatváltozásokat tartalmazó rekordok (adatrekordok) első hat mezője (adatrekord fejrésze) azonos szerkezetű minden rekord esetében, és az adott adatrekordot egyértelműen azonosító információkat tartalmazza.
A rekordok mezőkből épülnek fel. A mezők - és ezen keresztül a rekordok - mérete az aktuális kitöltöttségtől függetlenül, de a lap típusától függően állandó (fix rekordszerkezet) . Az üres mezőket a szóközzel kell feltölteni. A mezőkben szereplő számokat balról nullákkal kell feltölteni. A mezőkben szereplő szövegek elhelyezése balra igazítva, a végén szóközzel (jelölése: ~) feltöltve történik.
Minden rekord háromjegyű sorszámmal kezdődik, amely az állomány első, kísérő információkat tartalmazó rekordja (azonosító rekord) esetén 000, majd egyesével folyamatosan növekszik. A rekordsorszám három jegyen tárolódik. A rekordsorszámok a rekordoknak csak az adott állományon belüli sorrendjét határozzák meg, egyéb jelentéssel nem bírnak.
Egy adatállományban tetszőleges darabszámú adatrekord szerepelhet. A 999. sorszámú adatrekord után a 000. sorszámmal egy új adatrekord következik.
Egy technikai azonosítóhoz tartozó lapoknak (adatrekordoknak) egy adatállományon belül kell szerepelniük.
Az adatváltozásokat hordozó rekordok tartalmuktól függetlenül, tetszőleges sorrendben követhetik egymást (de a feldolgozás hatékonyságának növelése érdekében az egyes technikai azonosítóhoz tartozó rekordok egymás után szerepeltetése célszerű) .
Az egyes rekordokat a"kocsivissza" (hex0D) és a"soremelés" (hex0A), az állományt pedig a"file vége" (hex1A) kódok zárják le.
Az adatváltozásokat tartalmazó rekordok első hat adatcsoportja azonos szerkezetű és a rekordot egyértelműen azonosító információkat tartalmazza.
Az első adatcsoport egyetlen mezőből áll, mely a már említett állományon belüli sorszámot tartalmazza.
A második adatcsoport egyetlen ún. rekord állapotjelző számból áll, mely 0 vagy 1 vagy 8 lehet. A 0 azt jelzi; hogy a rekordban található adatokat az első alkalommal jelentik a központi közszolgálati nyilvántartás számára, azaz az adott technikai azonosítót és lapsorszámot tartalmazó rekordot eddig még nem küldtek.
Ha a jelző értéke 1, az arra utal, hogy a rekordban található adatokat egy előzőleg küldött adatváltozás-jelentő rekordjavításaként küldik a központi közszolgálati nyilvántartás részére. Ebben az esetben a technikai azonosító és a lapsorszám kötelezően megegyezik a javítandó rekord technikai azonosítójával és lapsorszámával.
Ha egy korábban elküldött rekord törlése válik szükségessé, a jelző értékét 8-ra kell állítani. Ebben az esetben a technikai azonosítón a kitöltés időpontján és a lap sorszámán kívül egyéb adatot nem tartalmazhat a rekord.
A harmadik adatcsoportot szintén egy mező alkotja, amely annak a személynek a technikai azonosítóját tartalmazza, akinek az adatai a rekordban találhatók.
A negyedik adatcsoport azt a kitöltési időpontot tartalmazza, amikor a rekordban található adatokat a közszolgálati alapnyilvántartásba felvették. Ez az időpont az Adatlapon vezetett közszolgálati alapnyilvántartás"a kitöltés időpontja" adatának megfelelője. Az adatcsoport az év, hónap és nap mezőkből áll.
Az ötödik adatcsoport a rekordban közölt információk jellegére utal, a hatodik mező pedig egy sorszámot tartalmaz, mely megmondja, hogy az adott személyről ilyen jellegű adatváltozást hányadik alkalommal vettek fel a közszolgálati alapnyilvántartásba. Ez az adatcsoport az adatlapon a lap sorszámának felel meg.
3.1. Kísérő információk rekordleírása (azonosító rekord)
2. Az állomány neve
Az állomány azonosító neve nyolc, a név kiterjesztése pedig három karakterből áll.
A név első hat karaktere az adatokat küldő szerv azonosító száma, mely megegyezik az Adatlapon a technikai azonosító első hat jegyével.
Az utolsó két karakter annak az évszámnak az utolsó két jegyével egyezik meg, amely évben az állományt létrehozták.
A kiterjesztés az adott évben az adott szerv által elkészített adatjelentő állományok sorszámát tartalmazza. Az első állomány sorszáma 001, a következőké pedig folyamatosan egyesével növekszik.
3. Az adatállományban szereplő rekordok leírása
A következő táblázatok az alábbi oszlopokból épülnek fel:
ID: az adott rekordon belül a mező azonosítására szolgáló mező
A mező rövid megnevezése: az adott rekord mezőjének rövid megnevezése
Típus: az adatmező típusát jelzi az alábbiak szerint:
- 'N' - numerikus
- 'AN' - alfanumerikus
- 'D' - dátum típusú
Mezőméret: az adatmezőt alkotó karakterek száma. Leírás: az adatmező tartalma.
A *-gal jelölt mezők tetszőleges tartalmúak lehetnek, a balra igazítás ezekben a mezőkben nem kötelező.
| ID | A mező rövid megnevezése | Típus | Mezőméret | Leírás |
| 1. | Rekordsorszám | N | 3 byte, fix | A rekord sorszáma. A mező tartalma kizárólag '000' lehet. |
| 2. | Karakter-kódkészlet | AN | 8 byte, fix | Az alkalmazott karakter-kódkészlet neve. Lehetséges értékei: ■’ASCII~~~' ■ 'ASCII/PC ~~~~~' ■ ’CWI~~~~~' |
| 3. | Előállító program neve | AN* | 26 byte, fix | Az állományt előállító program neve. |
| 4. | Előállító személy neve | AN* | 26 byte, fix | Az állományt előállító személy neve. |
| 5. | Technikai mező | AN* | 48 byte, fix | Az állományt előállító rendszer tetszés szerint használhatja. |
| 6. | Adatszolgáltatási időszak | N | 6 byte, fix | Az adatszolgáltatás időszaka. Formátuma: 'ééééhh' |
| 7. | Változott rekordok száma | N | 5 byte, fix | A küldött adatváltozást tartalmazó rekordok összes száma az állományban. |
| 8. | Először küldött rekordok száma | N | 5 byte, fix | Az összes változott rekordból az először küldött rekordok száma. |
| 9. | Javító rekordok száma | N | 5 byte, fix | Az összes változott rekordból a javító rekordok száma. |
| 10. | Megjegyzés | AN* | 252 byte, fix | Szabadon felhasználható mező. |
3.2. Legmagasabb iskolai végzettség, továbbá szakirányú továbbképzésben szerzett végzettség adatai ("I" adatlap)
| ID | A mező rövid megnevezése | Típus | Mezőméret | Leírás |
| 1. | Rekordsorszám | N | 3 byte, fix | A rekord állományon belüli sorszáma. |
| 2. | Állapotjelző | N | 1 byte, fix | A rekord állapotát jelző szám. Lehetséges értékei: ■ '0'- új bejegyzés ■ '1'- módosítás ■ '8'- törlés |
| 3. | Technikai azonosító | N | 11 byte, fix | Személy technikai azonosítója. |
| 4. | Kitöltés időpontja | D | 8 byte, fix | A lap kitöltésének dátuma. Formátuma: 'ééééhhnn' |
| 5. | Lapjel | AN | 4 byte, fix | A lap jele. Tartalma: 'I~~~' |
| 6. | Sorszám | N | 2 byte, fix | A lap sorszáma. |
| 7. | Bizonyítvány kelte | AN | 4 byte, fix | A végzettséget igazoló oklevél, bizonyítvány kelte. Formátuma: 'éééé' |
| 8. | Végzettség kódja | AN | 5 byte, fix | A végzettség kódja. Az első 2 karakter a végzettség szintjét, a 3-5. karakter a végzettség szakirányát jelöli. |
3.3. Iskolarendszeren kívüli oktatás keretében szerzett szakképesítés, meghatározott munkakör betöltésére jogosító okirat adatai ("S" adatlap)
| ID | A mező rövid megnevezése | Típus | Mezőméret | Leírás |
| 1. | Rekordsorszám | N | 3 byte, fix | A rekord állományon belüli sorszáma. |
| 2. | Állapotjelző | N | 1 byte, fix | A rekord állapotát jelző szám. Lehetséges értékei: ■ '0'- új bejegyzés ■ '1'- módosítás ■ '8'- törlés |
| 3. | Technikai azonosító | N | 11 byte, fix | Személy technikai azonosítója. |
| 4. | Kitöltés időpontja | D | 8 byte, fix | A lap kitöltésének dátuma. Formátuma: ééééhhnn |
| 5. | Lapjel | AN | 4 byte, fix | A lap jele. Tartalma: 'S~~~' |
| 6. | Sorszám | N | 2 byte, fix | A lap sorszáma. |
| 7. | Szakképesítés kódja | N | 3 byte, fix | A szakképesítés megnevezésének kódja. A mező 1—2. karakterei a szakképesítés szintjét és jellegét, a 3. karaktere a szakképesítés szakirányát, illetve e szakirány jellegét jelzik. |
| 8. | Okirat kelte | N | 4 byte, fix | Az okirat kelte. Formátuma: 'éééé' |
3.4. Tudományos fokozat adatai ("T" adatlap)
| ID | A mező rövid megnevezése | Típus | Mezőméret | Leírás |
| 1. | Rekordsorszám | N | 3 byte, fix | A rekord állományon belüli sorszáma. |
| 2. | Állapotjelző | N | 1 byte, fix | A rekord állapotát jelző szám. Lehetséges értékei: ■ '0'- új bejegyzés ■ '1'- módosítás ■ '8'- törlés |
| 3. | Technikai azonosító | N | 11 byte, fix | Személy technikai azonosítója. |
| 4. | Kitöltés időpontja | D | 8 byte, fix | A lap kitöltésének dátuma. Formátuma: ééééhhnn |
| 5. | Lapjel | AN | 4 byte, fix | A lap jele. Tartalma: 'T~~~' |
| 6. | Sorszám | N | 2 byte, fix | A lap sorszáma. |
| 7. | Tudományos fokozat kódja | N | 1 byte, fix | A tudományos fokozat szintjének kódja. |
| 8. | Okirat kelte | N | 4 byte, fix | Az igazoló okirat kelte. Formátuma: 'éééé'. |
3.5. Idegennyelv-ismeret adatai ("N" adatlap)
| ID | A mező rövid megnevezése | Típus | Mezőméret | Leírás |
| 1. | Rekordsorszám | N | 3 byte, fix | A rekord állományon belüli sorszáma. |
| 2. | Állapotjelző | N | 1 byte, fix | A rekord állapotát jelző szám. Lehetséges értékei: ■ '0'- új bejegyzés ■ '1'- módosítás ■ '8'- törlés |
| 3. | Technikai azonosító | N | 11 byte, fix | Személy technikai azonosítója. |
| 4. | Kitöltés időpontja | D | 8 byte, fix | A lap kitöltésének dátuma. Formátuma: ééééhhnn |
| 5. | Lapjel | AN | 4 byte, fix | A lap jele. Tartalma: 'N' |
| 6. | Sorszám | N | 2 byte, fix | A lap sorszáma. |
| 7. | Idegen nyelv kódja | AN | 2 byte, fix | Az idegen nyelv kódja. |
| 8. | Nyelvvizsga-fokozat kódja | AN | 2 byte, fix | Az állami nyelvvizsga fokozatának kódja. A kód első karaktere a nyelvvizsga fokozatának kódja, a második karaktere a nyelvvizsga típusának kódja. |
| 9. | Okirat kelte | AN | 4 byte, fix | Az igazoló okirat kelte. Formátuma: 'éééé' |
| 10. | Pótlék-jogosultság | AN | 1 byte, fix | Idegennyelv-tudási pótlékra jogosult-e. |
3.6. Közigazgatási vizsga adatai ("V" adatlap)
| ID | A mező rövid megnevezése | Típus | Mezőméret | Leírás |
| 1. | Rekordsorszám | N | 3 byte, fix | A rekord állományon belüli sorszáma. |
| 2. | Állapotjelző | N | 1 byte, fix | A rekord állapotát jelző szám. Lehetséges értékei: ■ '0'- új bejegyzés ■ '1'- módosítás ■ '8'- törlés |
| 3. | Technikai azonosító | N | 11 byte, fix | Személy technikai azonosítója. |
| 4. | Kitöltés időpontja | D | 8 byte, fix | A lap kitöltésének dátuma. Formátuma: ééééhhnn |
| 5. | Lapjel | AN | 4 byte, fix | A lap jele. Tartalma: 'V~~~' |
| 6. | Sorszám | N | 2 byte, fix | A lap sorszáma. |
| 7. | Vizsgakötelezettség kódja | N | 1 byte, fix | A vizsgakötelezettség megnevezésének kódja. |
| 8. | Vizsga határideje | D | 8 byte, fix | A vizsga letételének határideje. Formátuma: ééééhhnn |
| 9. | Vizsga időpontja | N | 4 byte, fix | A vizsga tervezett időpontja. Formátuma: 'éééé' |
| 10. | Vizsgaidőszak kódja | N | 2 byte, fix | A vizsga tervezett időpontjának (hónap) kódja. |
| 11. | Vizsgáztató szerv kódja | N | 2 byte, fix | A vizsgáztatásra jogosult szerv kódja. |
3.7. Közigazgatási vizsga letételének adatai ("VL" adatlap)
| ID | A mező rövid megnevezése | Típus | Mezőméret | Leírás |
| 1. | Rekordsorszám | N | 3 byte, fix | A rekord állományon belüli sorszáma. |
| 2. | Állapotjelző | N | 1 byte, fix | A rekord állapotát jelző szám. Lehetséges értékei: ■ '0'- új bejegyzés ■ '1'- módosítás ■ '8'- törlés |
| 3. | Technikai azonosító | N | 11 byte, fix | Személy technikai azonosítója. |
| 4. | Kitöltés időpontja | D | 8 byte, fix | A lap kitöltésének dátuma. Formátuma: ééééhhnn |
| 5. | Lapjel | AN | 4 byte, fix | A lap jele. Tartalma: 'VL~~' |
| 6. | Sorszám | N | 2 byte, fix | A lap sorszáma. |
| 7. | Vizsga típusa | N | 1 byte, fix | A vizsga típusa. |
| 8. | Bizonyítvány kelte | D | 8 byte, fix | A bizonyítvány kelte dátum. Formátuma: 'ééééhhnn' |
3.8. Közszolgálati jogviszony tartalmára vonatkozó adatok ("J" adatlap)
| ID | A mező rövid megnevezése | Típus | Mezőméret | Leírás |
| 1. | Rekordsorszám | N | 3 byte, fix | A rekord állományon belüli sorszáma. |
| 2. | Állapotjelző | N | 1 byte, fix | A rekord állapotát jelző szám. Lehetséges értékei: ■ '0'- új bejegyzés ■ '1'- módosítás ■ '8'- törlés |
| 3. | Technikai azonosító | N | 11 byte, fix | Személy technikai azonosítója. |
| 4. | Kitöltés időpontja | D | 8 byte, fix | A lap kitöltésének dátuma. Formátuma: ééééhhnn |
| 5. | Lapjel | AN | 4 byte, fix | A lap jele. Tartalma: 'J~~~' |
| 6. | Sorszám | N | 2 byte, fix | A lap sorszáma. |
| 7. | Közszolgálati jogviszony kezdete | D | 8 byte, fix | A közszolgálati jogviszonyban töltött idő számítása alapján a közszolgálati jogviszony kezdete. Formátuma: 'ééééhhnn' |
| 8. | Közszolgálati jogviszony időtartama | N | 6 byte, fix | A közszolgálati jogviszonyban töltött idő számítása alapján a közszolgálati jogviszony időtartama. Formátuma: 'ééhhnn' |
| 9. | Kinevezés időpontja | D | 8 byte, fix | Határozatlan időre szóló kinevezés esetén a kinevezés időpontja. Formátuma: 'ééééhhnn' |
| 10. | Kinevezés kódja | N | 3 byte, fix | Határozatlan időre szóló kinevezés esetén a kinevezés kódja. |
| 11. | Kinevezéshez kapcsolódó munkaidő heti óraszáma | N | 2 byte, fix | Határozatlan időre szóló kinevezés esetén a heti munkaidő óraszáma. |
| 12. | Kinevezéshez kapcsolódó munkaidő kódja | N | 1 byte, fix | Határozatlan időre szóló kinevezés esetén a heti munkaidő kódja. |
| 13. | Jogviszony kezdetének időpontja | D | 8 byte, fix | Határozott időre szóló kinevezés esetén a közszolgálati jogviszony időtartamának kezdete. Formátuma: 'ééééhhnn'. |
| 14. | Jogviszony végének időpontja | D | 8 byte, fix | Határozott időre szóló kinevezés esetén a közszolgálati jogviszony időtartamának vége. Formátuma: 'ééééhhnn' |
| 15. | Jogviszony kódja | N | 3 byte, fix | Határozott időre szóló kinevezés esetén a közszolgálati jogviszony kódja. |
| 16. | Jogviszonyhoz kapcsolódó munkaidő heti óraszáma | N | 2 byte, fix | Határozott időre szóló kinevezés esetén a heti munkaidő óraszáma. |
| 17. | Jogviszonyhoz kapcsolódó munkaidő kódja | N | 1 byte, fix | Határozott időre szóló kinevezés esetén a heti munkaidő kódja. |
| 18. | Módosítás időpontja | D | 8 byte, fix | Határozott időre szóló kinevezés határozatlan időre történő módosításának időpontja. Formátuma: 'ééééhhnn' |
| 19. | Módosítás kódja | N | 3 byte, fix | Határozott időre szóló kinevezés határozatlan időre történő módosításának kódja. |
| 20. | Módosításhoz kapcsolódó munkaidő heti óraszáma | N | 2 byte, fix | Határozott időre szóló kinevezés határozatlan időre történő módosítása esetén a heti munkaidő óraszáma. |
| 21. | Módosításhoz kapcsolódó munkaidő kódja | N | 1 byte, fix | Határozott időre szóló kinevezés határozatlan időre történő módosítása esetén a heti munkaidő kódja. |
| 22. | Helyettes jegyzői kinevezés tartama -tól | D | 8 byte, fix | Határozott időre szóló jegyzői kinevezés tartamának kezdete helyettesítés céljából. Formátuma: 'ééééhhnn' |
| 23. | Helyettes jegyzői kinevezés tartama -ig | D | 8 byte, fix | Határozott időre szóló jegyzői kinevezés tartamának vége helyettesítés céljából. Formátuma: 'ééééhhnn'. |
| 24. | Helyettes jegyzői kinevezés kódja | N | 3 byte, fix | Határozott időre szóló jegyzői kinevezés kódja helyettesítés céljából. |
| 25. | Helyettes jegyzői kinevezéshez kapcsolódó munkaidő heti óraszáma | N | 2 byte, fix | Határozott időre szóló jegyzői kinevezés esetén a heti munkaidő óraszáma. |
| 26. | Helyettes jegyzői kinevezéshez kapcsolódó munkaidő kódja | N | 1 byte, fix | Határozott időre szóló jegyzői kinevezés esetén a heti munkaidő kódja. |
| 27. | Határozott idejű áthelyezés időtartama -tól | D | 8 byte, fix | Közigazgatási szervtől határozott időre történő áthelyezés kezdete. Formátuma: 'ééééhhnn' |
| 28. | Határozott idejű áthelyezés időtartama -ig | D | 8 byte, fix | Közigazgatási szervtől határozott időre történő áthelyezés vége. Formátuma: 'ééééhhnn' |
| 29. | Határozott idejű áthelyezés kódja | N | 3 byte, fix | Közigazgatási szervtől határozott időre történő áthelyezés kódja. |
| 30. | Határozott idejű áthelyezéshez kapcsolódó munkaidő heti óraszáma | N | 2 byte, fix | Közigazgatási szervtől határozott időre történő áthelyezés esetén a heti munkaidő óraszáma. |
| 31. | Határozott idejű áthelyezéshez kapcsolódó munkaidő kódja | N | 1 byte, fix | Közigazgatási szervtől határozott időre történő áthelyezés esetén a heti munkaidő kódja. |
| 32. | Végleges áthelyezés időpontja | D | 8 byte, fix | Végleges közigazgatási áthelyezés időpontja. Formátuma: 'ééééhhnn' |
| 33. | Végleges áthelyezés kódja | N | 3 byte, fix | Végleges közigazgatási áthelyezés kódja. |
| 34. | Végleges áthelyezéshez kapcsolódó munkaidő heti óraszáma | N | 2 byte, fix | Végleges közigazgatási áthelyezés esetén a heti munkaidő óraszáma. |
| 35. | Végleges áthelyezéshez kapcsolódó munkaidő kódja | N | 1 byte, fix | Végleges közigazgatási áthelyezés esetén a heti munkaidő kódja. |
| 36. | Áthelyezés időpontja | D | 8 byte, fix | Más foglalkoztatási jogviszonyból történő áthelyezés időpontja. Formátuma: 'ééééhhnn' |
| 37. | Áthelyezés kódja | N | 3 byte, fix | Más foglalkoztatási jogviszonyból történő áthelyezés kódja. |
| 38. | Áthelyezéshez kapcsolódó munkaidő heti óraszáma | N | 2 byte, fix | Más foglalkoztatási jogviszonyból történő áthelyezés esetén a heti munkaidő óraszáma. |
| 39. | Áthelyezéshez kapcsolódó munkaidő kódja | N | 1 byte, fix | Más foglalkoztatási jogviszonyból történő áthelyezés esetén a heti munkaidő kódja. |
| 40. | Adományozás kódja | N | 3 byte, fix | Az adományozott cím kódja. |
| 41. | Adományozás időpontja | D | 8 byte, fix | Az adományozott cím adományozásának időpontja. Formátuma: 'ééééhhnn' |
| 42. | Adományozás visszavonásának dátuma | D | 8 byte, fix | Az adományozott cím visszavonásának időpontja. Formátuma: ééééhhnn |
| 43. | Születési dátum | D | 8 byte, fix | A közszolgálati jogviszonyban álló személy születésének időpontja. Formátuma: 'ééééhhnn' |
| 44. | Nem kód | N | 1 byte, fix | A közszolgálati jogviszonyban álló személy nemének kódja. |
| 45. | Jutalmak éve (25 éves) | N | 4 byte, fix | A jubileumi jutalmak esedékességének éve (25 éves). Formátuma: 'éééé' |
| 46. | Jutalmak éve (30 éves) | N | 4 byte, fix | A jubileumi jutalmak esedékességének éve (30 éves). Formátuma: 'éééé' |
| 47. | Jutalmak éve (35 éves) | N | 4 byte, fix | A jubileumi jutalmak esedékességének éve (35 éves). Formátuma: 'éééé' |
| 48. | Jutalmak éve (40 éves) | N | 4 byte, fix | A jubileumi jutalmak esedékességének éve (40 éves). Formátuma: 'éééé' |
3.9. Besorolás adatai ("B" adatlap)
| ID | A mező rövid megnevezése | Típus | Mezőméret | Leírás |
| 1. | Rekordsorszám | N | 3 byte, fix | A rekord állományon belüli sorszáma. |
| 2. | Állapotjelző | N | 1 byte, fix | A rekord állapotát jelző szám. Lehetséges értékei: ■ '0'- új bejegyzés ■ '1'- módosítás ■ '8'- törlés |
| 3. | Technikai azonosító | N | 11 byte, fix | Személy technikai azonosítója. |
| 4. | Kitöltés időpontja | D | 8 byte, fix | A lap kitöltésének dátuma. Formátuma: ééééhhnn |
| 5. | Lapjel | AN | 4 byte, fix | A lap jele. Tartalma: 'B~~~' |
| 6. | Sorszám | N | 2 byte, fix | A lap sorszáma. |
| 7. | Besorolási osztály | N | 1 byte, fix | Besorolási osztály kódja. |
| 8. | Besorolási fokozat | N | 2 byte, fix | Besorolási fokozat. |
| 9. | Pályaszakasz kezdete | D | 8 byte, fix | Pályaszakasz kezdete. Formátuma: 'ééééhhnn' |
| 10. | Besorolási alap kódja | N | 2 byte, fix | A besorolási fokozatba kerülés alapjának kódja. |
| 11. | Következő fokozatba lépés dátuma | D | 8 byte, fix | A következő besorolási fokozatba előírt várakozási idő lejárta. Formátuma: ééééhhnn |
3.10. A képzés, továbbképzés, vezetőképzés, átképzés (együtt: továbbképzés) adatai ("TK" adatlap)
| ID | A mező rövid megnevezése | Típus | Mezőméret | Leírás |
| 1. | Rekordsorszám | N | 3 byte, fix | A rekord állományon belüli sorszáma. |
| 2. | Állapotjelző | N | 1 byte, fix | A rekord állapotát jelző szám. Lehetséges értékei: ■ '0'- új bejegyzés ■ '1'- módosítás ■ '8'- törlés |
| 3. | Technikai azonosító | N | 11 byte, fix | Személy technikai azonosítója. |
| 4. | Kitöltés időpontja | D | 8 byte, fix | A lap kitöltésének dátuma. Formátuma: ééééhhnn |
| 5. | Lapjel | AN | 4 byte, fix | A lap jele. Tartalma: 'TK~~' |
| 6. | Sorszám | N | 2 byte, fix | A lap sorszáma. |
| 7. | Továbbképzés kezdete | D | 8 byte, fix | A továbbképzés kezdetének dátuma. Formátuma: 'ééééhhnn' |
| 8. | Továbbképzés vége | D | 8 byte, fix | A továbbképzés befejezésének dátuma. Formátuma: 'ééééhhnn' |
| 9. | Továbbképzés időtartama | N | 4 byte, fix | A továbbképzés időtartama órákban. |
| 10. | Továbbképzés jellege | N | 4 byte, fix | A továbbképzés jellege. |
| 11. | Szervező intézmény | N | 4 byte, fix | A továbbképzést szervező intézmény neve. |
| 12. | Továbbképzés típusa | N | 4 byte, fix | A továbbképzés típusa. |
| 13. | Továbbképzés témája | N | 4 byte, fix | A továbbképzés tartalma és témája. |
| 14. | Továbbképzés költségtérítésének összege | N | 7 byte, fix | A továbbképzéshez biztosított költségtérítés összege. |
| 15. | Tanulmányi támogatás összege | N | 7 byte, fix | Tanulmányi szerződés alapján nyújtott támogatás. |
| 16. | Költségtérítés forrása | N | 4 byte, fix | A költségtérítés forrása. |
3.11. Vezetőre vonatkozó adatok ("VEZ" adatlap)
| ID | A mező rövid megnevezése | Típus | Mezőméret | Leírás |
| 1. | Rekordsorszám | N | 3 byte, fix | A rekord állományon belüli sorszáma. |
| 2. | Állapotjelző | N | 1 byte, fix | A rekord állapotát jelző szám. Lehetséges értékei: ■ '0'- új bejegyzés ■ '1'- módosítás ■ '8'- törlés |
| 3. | Technikai azonosító | N | 11 byte, fix | Személy technikai azonosítója. |
| 4. | Kitöltés időpontja | D | 8 byte, fix | A lap kitöltésének dátuma. Formátuma: ééééhhnn |
| 5. | Lapjel | AN | 4 byte, fix | A lap jele. Tartalma: 'VEZ~' |
| 6. | Sorszám | N | 2 byte, fix | A lap sorszáma. |
| 7. | Vezető megnevezésének kódja | N | 3 byte, fix | A kód két részből áll. Az első 2 karakter a vezetői kinevezés, illetve vezetői megbízás megnevezésének kódja. A 3. karakter kizárólag jegyzők esetében töltendő, a település lakosságszámát mutatják. |
| 8. | Vezető kinevezésének ideje | D | 8 byte, fix | A vezetői kinevezés, illetve vezetői megbízás kezdetének dátuma. Formátuma: ééééhhnn |
3.12. A vezetői kinevezés, illetve vezetői megbízás megszűnésének adatai ("VEZM" adatlap)
| ID | A mező rövid megnevezése | Típus | Mezőméret | Leírás |
| 1. | Rekordsorszám | N | 3 byte, fix | A rekord állományon belüli sorszáma. |
| 2. | Állapotjelző | N | 1 byte, fix | A rekord állapotát jelző szám. Lehetséges értékei: ■ '0'- új bejegyzés ■ '1'- módosítás ■ '8'- törlés |
| 3. | Technikai azonosító | N | 11 byte, fix | Személy technikai azonosítója. |
| 4. | Kitöltés időpontja | D | 8 byte, fix | A lap kitöltésének dátuma. Formátuma: ééééhhnn |
| 5. | Lapjel | AN | 4 byte, fix | A lap jele. Tartalma: 'VEZM' |
| 6. | Sorszám | N | 2 byte, fix | A lap sorszáma. |
| 7. | Megszűnés időpontja | D | 8 byte, fix | A vezetői kinevezés, illetve vezetői megbízás megszűnésének dátuma. Formátuma: 'ééééhhnn' |
| 8. | Megszűnés módja | N | 2 byte, fix | A vezetői kinevezés, illetve vezetői megbízás megszűnésének módja. |
3.13. Tartós távollét adatai ("TAR" adatlap)
| ID | A mező rövid megnevezése | Típus | Mezőméret | Leírás |
| 1. | Rekordsorszám | N | 3 byte, fix | A rekord állományon belüli sorszáma. |
| 2. | Állapotjelző | N | 1 byte, fix | A rekord állapotát jelző szám. Lehetséges értékei: ■ '0'- új bejegyzés ■ '1'- módosítás ■ '8'- törlés |
| 3. | Technikai azonosító | N | 11 byte, fix | Személy technikai azonosítója. |
| 4. | Kitöltés időpontja | D | 8 byte, fix | A lap kitöltésének dátuma. Formátuma: ééééhhnn |
| 5. | Lapjel | AN | 4 byte, fix | A lap jele. Tartalma: 'TAR~' |
| 6. | Sorszám | N | 2 byte, fix | A lap sorszáma. |
| 7. | Tartós távollét kódja | N | 2 byte, fix | A tartós távollét jogcímének kódja. |
| 8. | Tartós távollét kezdete | D | 8 byte, fix | A tartós távollét időtartamának kezdete. Formátuma: 'ééééhhnn' |
| 9. | Tartós távollét vége | D | 8 byte, fix | A tartós távollét megszűnésének várható időpontja. Formátuma: 'ééééhhnn' |
3.14. Tartós távollét megszűnésének adatai ("TARM" adatlap)
| ID | A mező rövid megnevezése | Típus | Mezőméret | Leírás |
| 1. | Rekordsorszám | N | 3 byte, fix | A rekord állományon belüli sorszáma. |
| 2. | Állapotjelző | N | 1 byte, fix | A rekord állapotát jelző szám. Lehetséges értékei: ■ '0'- új bejegyzés ■ '1'- módosítás ■ '8'- törlés |
| 3. | Technikai azonosító | N | 11 byte, fix | Személy technikai azonosítója. |
| 4. | Kitöltés időpontja | D | 8 byte, fix | A lap kitöltésének dátuma. Formátuma: ééééhhnn |
| 5. | Lapjel | AN | 4 byte, fix | A lap jele. Tartalma: 'TARM' |
| 6. | Sorszám | N | 2 byte, fix | A lap sorszáma. |
| 7. | Tartós távollét megszűnésének dátuma | D | 8 byte, fix | A tartós távollét megszűnésének időpontja. Formátuma: ééééhhnn |
3.15. Áthelyezés, illetve a közszolgálati jogviszony megszűnésének adatai ("JV" adatlap)
| ID | A mező rövid megnevezése | Típus | Mezőméret | Leírás |
| 1. | Rekordsorszám | N | 3 byte, fix | A rekord állományon belüli sorszáma. |
| 2. | Állapotjelző | N | 1 byte, fix | A rekord állapotát jelző szám. Lehetséges értékei: ■ '0'- új bejegyzés ■ '1'- módosítás ■ '8'- törlés |
| 3. | Technikai azonosító | N | 11 byte, fix | Személy technikai azonosítója. |
| 4. | Kitöltés időpontja | D | 8 byte, fix | A lap kitöltésének dátuma. Formátuma: ééééhhnn |
| 5. | Lapjel | AN | 4 byte, fix | A lap jele. Tartalma: 'JV~~' |
| 6. | Sorszám | N | 2 byte, fix | A lap sorszáma. |
| 7. | Visszahelyezés dátuma | D | 8 byte, fix | A visszahelyezés időpontja határozott idejű áthelyezésből. Formátuma: 'ééééhhnn' |
| 8. | Visszahelyezés kódja | N | 3 byte, fix | A visszahelyezés kódja határozott idejű áthelyezésből. |
| 9. | Határozott idejű áthelyezés kezdete | D | 8 byte, fix | Közigazgatási szervhez határozott időre történő áthelyezés kezdete. Formátuma: 'ééééhhnn' |
| 10. | Határozott idejű áthelyezés vége | D | 8 byte, fix | Közigazgatási szervhez határozott időre történő áthelyezés vége. Formátuma: 'ééééhhnn' |
| 11. | Határozott idejű áthelyezés kódja | N | 3 byte, fix | Közigazgatási szervhez határozott időre történő áthelyezés kódja. |
| 12. | Fogadó szerv kódja | N | 3 byte, fix | Közigazgatási szervhez határozott időre történő áthelyezés esetén a fogadó közigazgatási szerv kódja. |
| 13. | Végleges áthelyezés időpontja | D | 8 byte, fix | A végleges közigazgatási áthelyezés időpontja. Formátuma: 'ééééhhnn' |
| 14. | Végleges áthelyezés kódja | N | 3 byte, fix | A végleges közigazgatási áthelyezés kódja. |
| 15. | Végleges fogadó szerv kódja | N | 3 byte, fix | Végleges közigazgatási áthelyezés esetén a fogadó szerv kódja. |
| 16. | Más jogszabály alá tartozó szervhez történő áthelyezés időpontja | D | 8 byte, fix | Más foglalkoztatási jogviszonyra vonatkozó jogszabály hatálya alá tartozó szervhez történő áthelyezés időpontja. Formátuma: 'ééééhhnn' |
| 17. | Más jogszabály alá tartozó szervhez történő áthelyezés kódja | N | 3 byte, fix | Más foglalkoztatási jogviszonyra vonatkozó jogszabály hatálya alá tartozó szervhez történő áthelyezés kódja. |
| 18. | Más jogszabály alá tartozó szerv kódja | N | 3 byte, fix | Más foglalkoztatási jogviszonyra vonatkozó jogszabály hatálya alá tartozó szervhez történő áthelyezés esetén a fogadó költségvetési intézmény kódja. |
| 19. | Megszűnés időpontja | D | 8 byte, fix | A közszolgálati jogviszony vagy főtisztviselői kinevezés megszűnésének időpontja. Formátuma: 'ééééhhnn' |
| 20. | Megszűnés módja | N | 3 byte, fix | A közszolgálati jogviszony vagy főtisztviselői kinevezés megszűnésének módja. |
| 21. | Jogviszony időtartama végkielégítéshez | N | 6 byte, fix | A végkielégítés mértékének meghatározásához figyelembe vehető közszolgálati jogviszony időtartama. Formátuma: 'ééhhnn' |
| 22. | Végkielégítés időpontja | D | 8 byte, fix | A végkielégítés kifizetésének időpontja. Formátuma: 'ééééhhnn' |
| 23. | Végkielégítés mértéke | N | 2 byte, fix | A végkielégítés kifizetésének mértéke. |
| 24. | Végkielégítés összege | N | 8 byte, fix | A végkielégítés kifizetésének összege Ft-ban. |