6/2004. (II. 24.) BM rendelet

a választási eljárásról szóló 1997. évi C. törvény végrehajtásáról az Európai Parlament tagjainak 2004. évi választásán

A választási eljárásról szóló 1997. évi C. törvény (a továbbiakban: Ve.) 153. §-a (1) bekezdésének a) és c) -f) pontjaiban foglalt felhatalmazás alapján a következőket rendelem el:

I. Fejezet

A VÁLASZTÁSI IRODÁK FELADATAI

1. §

(1) Az európai parlamenti választás szervezési, ügyviteli, számítástechnikai előkészítését, valamint lebonyolítását az e rendeletben foglaltak szerint látják el a választási irodák.

(2) A választási irodák

a) ellátják a választás előkészítésével, lebonyolításával kapcsolatos szervezési feladatokat;

b) közreműködnek a külön rendeletben meghatározott választási pénzeszközök elszámolásával és belső ellenőrzésével kapcsolatos feladatok végrehajtásában;

c) választási információs szolgálatok útján gondoskodnak a választópolgárok tájékoztatásáról, ellátják az egyéb tájékoztatási feladatokat;

d) ellátják az igazgatási és informatikai próbákkal kapcsolatos feladatokat. A próbákon részt vevő választási irodákat az Országos Választási Iroda (a továbbiakban: OVI) vezetője jelöli ki;

e) közreműködnek a szavazatok összesítésében, a választás eredményének megállapításában;

f) az informatikai biztonság és az adatvédelem követelményeinek biztosításával működtetik a választás lebonyolításához szükséges számítógépes rendszereket;

g) biztosítják a választási szervek működésének és a szavazás lebonyolításának tárgyi, technikai feltételeit, szükség esetén gondoskodnak a választási bizottságok kiegészítéséről, új tagok választásának előkészítéséről;

h) gondoskodnak a választási szervek tagjainak oktatásáról;

i) ellátják a választási bizottságok titkársági feladatait, döntésre előkészítik a választási bizottságok hatáskörébe tartozó ügyeket;

j) a benyújtott kifogást haladéktalanul továbbítják az elbírálására jogosult választási bizottság mellett működő választási irodához, illetőleg a bírósághoz;

k) gondoskodnak a választási iratok kezeléséről, biztonságos őrzéséről, továbbá a levéltárnak történő átadásáról, illetőleg megsemmisítéséről.

(3) A választás számítógépes rendszere a BM közigazgatási hálózatára, a BM Központi Adatfeldolgozó, Nyilvántartó és Választási Hivatal (a továbbiakban: BM KH), a közigazgatási hivatalok és az okmányirodák számítógépparkjára, valamint az okmányirodát nem működtető településekre kihelyezett, a BM KH számítóközpontjával összeköttetésben álló számítógépekre épül. Az informatikai feladatokat a BM KH informatikai irányításával és az előzőekben felsoroltak közreműködésével kell végrehajtani. A választás számítógépes információs rendszerét a BM KH a közigazgatási hivatalok közreműködésével működteti. A BM közigazgatási hálózatára nem csatlakoztatott, tájékoztatási célú számítógépek használatáról a választási iroda vezetője dönt.

(4) A választási időszakban valamennyi okmányirodát működtető település helyi választási irodája (a továbbiakban: HVI) végez számítógépes adatfeldolgozást.

(5) A HVI vezetője dönt arról, hogy helyben, másik HVI, a közigazgatási hivatal vagy a BM KH közreműködésével állítja elő a névjegyzéket.

(6) Az okmányirodát nem működtető, a (3) bekezdésben említett számítógéppel rendelkező település HVI-jé-nek vezetője számítógépet használ a választáson megjelentek számának napközbeni jelentésénél a szavazóköri adatok összesítéséhez, az adatlapok feldolgozásához és a szavazóköri jegyzőkönyvek ellenőrzéséhez.

(7) Az okmányirodát nem működtető, a (3) bekezdésben említett számítógéppel nem rendelkező település HVI-je számítógépet használ az adatlapok, szavazóköri jegyzőkönyvek ellenőrzéséhez (helyi rögzítő-ellenőrző rendszer), illetőleg a választáson megjelentek számának napközbeni jelentésénél a szavazóköri adatok összesítéséhez. A számítógép használata alól csak a területi választási iroda (a továbbiakban: TVI) vezetője adhat felmentést.

HELYI VÁLASZTÁSI IRODA

2. §

Minden településen önálló HVI működik. Körjegyzőséghez tartozó településeken a HVI feladatait a székhely település HVI-je látja el.

A helyi választási iroda feladatai a szavazás napját megelőző időszakban

3. §

(1) A HVI

a) tagjai részt vesznek a kötelező felkészítésen;

b) hirdetményt tesz közzé a névjegyzék közszemlére tételének időpontjáról, és közszemlére teszi a névjegyzéket;

c) értesítő megküldésével tájékoztatja a választópolgárokat a szavazás időpontjáról és helyéről, valamint a névjegyzékbe való felvételükről;

d) megküldi a választópolgároknak az ajánlószelvényt;

e) ellátja az igazolással kapcsolatos ügyintézést;

f) fogadja a szavazatszámláló bizottságokba (a továbbiakban: SZSZB) megbízott tagok bejelentését, gondoskodik eskütételükről, a helyben szokásos módon közzéteszi az SZSZB-k tagjainak és a HVI vezetőjének nevét, valamint a HVI hivatali helyiségének címét;

g) megszervezi a mozgásukban gátolt választópolgárok mozgóurnás szavazását;

h) gondoskodik a TVI által megjelölt helyen és időben a központi nyomtatványok átvételéről, az ezekkel kapcsolatos ügyviteli feladatok ellátásáról;

i) gondoskodik a helyben készülő nyomtatványok előállításáról;

j) fogadja a központilag - szavazókörönként - összeállított szállítódobozokat, tartalmukat ellenőrzi, elhelyezi bennük a jelszót tartalmazó lezárt borítékokat, és gondoskodik a szavazás napjáig történő megőrzésükről;

k) a szavazást megelőző napig felvezeti az adatlapokra és a jegyzőkönyvekre a szavazóköri azonosítót;

l) a szavazást megelőző napon előkészíti és átvételi el-ismervénnyel átadja az SZSZB-k elnökei vagy helyetteseik részére a szavazás lebonyolításához szükséges nyomtatványokat, iratokat és a bélyegzőket;

m) biztosítja a szavazáshoz szükséges technikai feltételeket, valamint a szavazóhelyiségek felszerelését.

(2) A HVI vezetője

a) gondoskodik a névjegyzék összeállításáról, folyamatos vezetéséről, a névjegyzékbe való felvételről szóló értesítők elkészítéséről, valamint a választójoggal nem rendelkező nagykorú polgárok adatait tartalmazó jegyzék karbantartásáról;

b) dönt a névjegyzékből való kihagyás vagy a névjegyzékbe való felvétel miatti kifogásokról;

c) dönt az Európai Unió más tagállamai választópolgárainak (a továbbiakban: uniós választópolgár) névjegyzékbe való felvétel iránti kérelméről, döntéséről értesíti a kérelmezőket, a névjegyzékbe vett uniós választópolgárok adatait továbbítja a BM KH-nak;

d) az OVI-tól kapott értesítés alapján törli a névjegyzékből az Európai Unió más tagállamában névjegyzékbe vett magyar választópolgárokat, döntéséről értesíti az érintetteket;

e) dönt a külképviseleti névjegyzékbe való felvétel iránti kérelmekről, döntéséről értesíti a kérelmezőket, a külképviseleti névjegyzék adatait a szavazást megelőző 21. napig továbbítja az OVI-nak;

f)[1]

g) törli a névjegyzékből az igazolást kérő választópolgárokat, felveszi a névjegyzékbe az igazolással szavazni kívánó választópolgárokat;

h) vezeti az igazolás alapján a névjegyzékbe felvett választópolgárok, valamint az igazolás alapján a névjegyzékből törölt választópolgárok jegyzékét;

i) bejelentett igény alapján, díjfizetés ellenében a közszemlére tett névjegyzék másolatát átadja az igénylőnek;

j) megszervezi a napközbeni jelentések, az adatlapok és a szavazóköri jegyzőkönyvek továbbítását és feldolgozását, figyelemmel az országgyűlési egyéni választókerületi választási iroda (a továbbiakban: OEVI) és a TVI vezetőjének rendelkezésére.

A helyi választási iroda feladatai a szavazás napján

4. §

(1) Az SZSZB mellett működő jegyzőkönyvvezető

a) közreműködik a szavazóhelyiség szabályszerű berendezésében (pl. szavazófülkék rendeltetésszerű elhelyezése, urnák szabályszerű lezárása stb.);

b) gondoskodik a névjegyzék, a visszautasítottak jegyzéke, a mozgóurnát kérők jegyzéke és az igazolás alapján a névjegyzékbe felvett választópolgárok jegyzéke (F) vezetéséről;

c) adatot szolgáltat a napközbeni tájékoztató rendszerhez;

d) a szavazás közben történt rendkívüli eseményről kiállított jegyzőkönyvet továbbítja a HVI vezetőjéhez;

e) kiállítja az adatlapot, közreműködik a jegyzőkönyv kiállításában és azoknak, valamint az egyéb választási iratoknak a HVI székhelyére történő szállításában.

(2) A HVI

a) biztosítja az SZSZB-k működésének és a szavazás törvényességének feltételeit, az SZSZB döntése ellen benyújtott kifogást továbbítja a TVI-nek;

b) gondoskodik a szavazókörökből érkező adatok fogadásáról, összesítéséről és továbbításáról, továbbá biztosítja az ezen feladatok elvégzéséhez szükséges technikai eszközök működtetését;

c) fogadja a rendkívüli eseményekről készült jegyzőkönyveket, az adatlapokat és a szavazóköri jegyzőkönyveket, azokat ellenőrzi és továbbítja, illetőleg - ha a BM KH-val hálózati kapcsolatban álló számítógéppel rendelkezik - elvégzi az adatbeviteli teendőket.

A helyi választási iroda feladatai a szavazás napját követően

5. §

A HVI

a) gondoskodik az SZSZB-ktől átvett jegyzőkönyvek, továbbá az egyéb választási iratok biztonságos tárolásáról, továbbításáról;

b) a szavazóköri jegyzőkönyveket legkésőbb a szavazást követő napon a TVI, illetőleg az OEVI vezetőjének rendelkezése szerint feldolgozza, vagy feldolgozásra továbbítja;

c) gondoskodik a szavazóköri jegyzőkönyvek megtekinthetőségének biztosításáról.

KÜLKÉPVISELETI VÁLASZTÁSI IRODA

6. §

Minden külképviseleten külképviseleti választási iroda (a továbbiakban: KÜVI) működik.

A külképviseleti választási iroda feladatai a szavazás napját megelőző időszakban

7. §

(1) A KÜVI

a) tagjai részt vesznek a kötelező felkészítésen;

b) biztosítja a szavazáshoz szükséges technikai feltételeket, valamint a szavazóhelyiségek felszerelését;

c)[2]

d)[3]

(2)[4] A KÜVI vezetője gondoskodik a megfelelő szavazóhelyiség és a szavazáshoz szükséges egyéb technikai feltételek biztosításáról, a szavazólapok és az egyéb választási iratok biztonságos őrzéséről.

A külképviseleti választási iroda feladatai a szavazás napján

8. §[5]

A KÜVI

a) szabályszerűen berendezi a szavazóhelyiséget (pl. szavazófülkék rendeltetésszerű elhelyezése stb.);

b) ellátja a szavazással kapcsolatos szavazatszámláló bizottsági feladatokat;

c) gondoskodik a külképviseleti névjegyzék kezeléséről és a visszautasítottak jegyzéke vezetéséről;

d) a szavazás közben történt rendkívüli eseményről kiállított jegyzőkönyvet telefaxon továbbítja az OVI-hoz;

e) kiállítja az urna lezárásának időpontjáról szóló jegyzőkönyvet, annak 1. példányát, a névjegyzéket, a visszautasítottak jegyzékét, a rontott szavazólapokat (külön lezárt borítékban), valamint a rendkívüli eseményekről kiállított jegyzőkönyveket bedobja az urnába, és az urnát lezárja úgy, hogy ne lehessen abba szavazólapot elhelyezni vagy abból szavazólapot eltávolítani;

f) az urna lezárásának időpontjáról szóló jegyzőkönyv 2. példányát faxon továbbítja az OVI-hoz.

A külképviseleti választási iroda feladatai a szavazás napját követően

9. §[6]

A KÜVI gondoskodik a lezárt urna, az urna lezárásának időpontjáról szóló jegyzőkönyv 2. példánya, a bélyegző és az egyéb választási iratok (a fel nem használt szavazólapok kivételével) OVI-hoz szállításáról. A szavazást követő 90. napot követő munkanapon megsemmisíti a fel nem használt szavazólapokat és az urna lezárásának időpontjáról szóló jegyzőkönyv 3. példányát.

ORSZÁGGYŰLÉSI EGYÉNI VÁLASZTÓKERÜLETI VÁLASZTÁSI IRODA

10. §

(1) A TVI vezetője által - az OEVI és a HVI vezetőjének egyetértésével - kijelölt, okmányirodát működtető település HVI-je az e rendeletben az OEVI-k számára meghatározott feladat- és hatáskört látja el. Ezen HVI-k illetékességi területét a TVI vezetője állapítja meg, és erről tájékoztatja az OVI vezetőjét.

(2) Az okmányirodát működtető település HVI-je a saját települése vonatkozásában ellátja az OEVI-k számára előírt feladatokat.

Az országgyűlési egyéni választókerületi választási iroda feladatai a szavazás napját megelőző időszakban

11. §

Az OEVI a 3. §-ban foglaltakon túl illetékességi területére kiterjedően elvégzi az előírt adatfeldolgozási és adattovábbítási feladatokat.

Az országgyűlési egyéni választókerületi választási iroda feladatai a szavazás napján

12. §

Az OEVI a 4. § (2) bekezdésében foglaltakon túl, további feladatként

a) a napközbeni jelentések adatait és a rendkívüli eseményekről kiállított jegyzőkönyveket feldolgozza;

b) a szavazatösszesítő rendszerben elvégzi az előírt adatfeldolgozási és adattovábbítási feladatokat;

c) gondoskodik a szavazatösszesítést akadályozó zavarok, vészhelyzetek elhárításáról, szükség szerint intézkedik a vészhelyzet esetére előírt tartalékmegoldások alkalmazásáról, és ezekről az intézkedésekről tájékoztatja a TVI, valamint a HVI vezetőjét.

Az országgyűlési egyéni választókerületi választási iroda feladatai a szavazás napját követően

13. §

Az OEVI az 5. §-ban foglaltakon túl, további feladatként

a) legkésőbb a szavazást követő napon a TVI vezetője által meghatározott időpontig átveszi az illetékességi területén lévő települések szavazóköri jegyzőkönyveit, és azokat feldolgozza, illetőleg feldolgozásuk megtörténtét ellenőrzi;

b) a számítógépes rendszerbe rögzíti a névjegyzékre igazolás alapján felvettek (F) és a névjegyzékből igazolás kiadása miatt töröltek (T) jegyzékének adatait.

TERÜLETI VÁLASZTÁSI IRODA

14. §

(1) A TVI vezetője az OEVI illetékességi területéhez tartozó HVI-k e rendeletben meghatározott tevékenységének irányítását, illetőleg feladataik végrehajtásának ellenőrzését írásban átruházhatja az OEVI vezetőjére.

(2) A TVI a választási informatikai feladatokat a közigazgatási hivatal e feladatokat TVI tagként ellátó köztisztviselőinek közreműködésével látja el.

A területi választási iroda feladatai a szavazás napját megelőző időszakban

15. §

(1) A TVI

a) tagjai részt vesznek a kötelező felkészítésen;

b) fogadja a területi választási bizottságba megbízott tagok bejelentését, gondoskodik eskütételükről, a helyben szokásos módon közzéteszi a területi választási bizottság tagjainak és a TVI vezetőjének nevét, valamint a TVI hivatali helyiségének címét;

c) a közigazgatási hivatal útján közreműködik a számítógépek, valamint azok programjainak telepítésében, segítséget nyújt az üzemeltetésükhöz, figyelemmel kíséri az OEVI-k, a BM közigazgatási hálózatába bekapcsolt más települések és a TVI közötti számítógépes hálózat működését.

(2) A TVI vezetője

a) irányítja és ellenőrzi az OEVI-k és a HVI-k tevékenységét;

b) meghatározza a központi nyomtatványok elosztásának rendjét;

c) kiadja a jegyzőkönyvek továbbításának és feldolgozásának végrehajtási szabályairól szóló utasítását, mely lehetővé teszi, hogy a jegyzőkönyvek feldolgozása a szavazást követő nap 14.00 óráig befejeződjék;

d) felügyeli az adatlapok és jegyzőkönyvek továbbításának és feldolgozásának megszervezését, kijelöli a kieső okmányiroda helyett vészhelyzet esetén működtetendő adatfeldolgozási helyszínt.

A területi választási iroda feladatai a szavazás napján

16. §

A TVI

a) felügyeli a napközbeni jelentések rendszerének és a szavazatösszesítő rendszernek a működését;

b) gondoskodik az adatfeldolgozást akadályozó zavarok, vészhelyzetek elhárításáról, szükség esetén gondoskodik a tartalékmegoldások alkalmazásáról, és erről tájékoztatja az OVI vezetőjét;

c) a központi tájékoztató rendszer segítségével tájékoztatja a nyilvánosságot.

A területi választási iroda feladatai a szavazás napját követően

17. §

A TVI ellátja a jegyzőkönyvek fogadásával és az OVI-hoz történő továbbításával kapcsolatos feladatokat.

ORSZÁGOS VÁLASZTÁSI IRODA

Az Országos Választási Iroda feladatai a szavazás napját megelőző időszakban

18. §

Az OVI

a) tagjai részt vesznek a kötelező felkészítésen;

b) gondoskodik a 2003. évi CXIII. törvény 48. §-a szerinti átvett adatok nyilvántartásában szereplő polgárok értesítéséről;

c) ellátja a névjegyzékek elkészítésével és továbbvezetésével kapcsolatos feladatokat;

d) a HVI-ktől az OEVI útján elektronikus úton fogadja a névjegyzékbe vett uniós állampolgárok adatait;

e) értesíti az EU más tagállamainak illetékes szerveit azokról az állampolgáraikról, akik az Európai Unió más tagállamai névjegyzékbe vett állampolgárainak nyilvántartásában szerepelnek;

f)[7]

g) a HVI-ktől az OEVI útján elektronikus úton fogadja a külképviseleti névjegyzékeket, az azokon szereplő választópolgárok adatait külképviseletenkénti csoportosításban feldolgozza;

h) fogadja a külképviseleteken működő szavazatszámláló bizottságok pótlólag névjegyzékbe vett tagjainak és póttagjainak adatait, a külképviseleti névjegyzéket azok alapján aktualizálja, külképviseletenkénti bontásban kinyomtatja és hitelesíti;

i) ellátja a jelölő szervezetek, a listák és a jelöltek bejelentésével és nyilvántartásba vételével kapcsolatos feladatokat;

j) tájékoztatja az EU más tagállamainak illetékes szerveit azokról az állampolgáraikról, akiket az OVB jelöltként nyilvántartásba vett;

k) fogadja az OVB-be megbízott tag bejelentését, gondoskodik eskütételéről, a Magyar Közlönyben közzé teszi az OVB tagjainak és az OVI vezetőjének nevét, valamint az OVI hivatali helyiségének címét;

l)[8]

m)[9]

n) szakmai tájékoztató füzeteket, útmutatókat készít, szakmai értekezleteket, országos szintű oktatást tart;

o) megszervezi az igazgatási és technikai próbákat;

p) ellátja a választópolgárok országos színtű tájékoztatásával kapcsolatos feladatokat;

q) meghatározza az egyes feladatok végrehajtásával kapcsolatos jelentési és ellenőrzési rendet;

r) gondoskodik a választáshoz szükséges központi nyomtatványok előállításáról és szállításáról;

s) a BM KH útján gondoskodik az előkészítő rendszerek, a tájékoztató rendszer, a szavazatösszesítő számítógépes rendszerek kidolgozásáról, telepítéséről és működtetéséről, a táv-adatfeldolgozó hálózat felépítéséről, továbbá a központi összesítő és tájékoztatási rendszerek működtetéséről;

t)[10]

Az Országos Választási Iroda feladatai a szavazás napján

19. §

(1) Az OVI

a) fogadja és összesíti a napközbeni tájékoztató adatokat, ezeket nyilvánosságra hozza;

b) tájékoztatja az OVB-t a napközben történt rendkívüli eseményekről;

c)[11]

d) folyamatosan tájékoztatja a nyilvánosságot.

(2) Az OVI működteti az országos választási központot, tájékoztatja az OVB-t a szavazás előzetes eredményéről.

Az Országos Választási Iroda feladatai a szavazás napját követően

20. §

Az OVI

a)[12] a szavazóköri jegyzőkönyveket a szavazást követő második napon 16.00 óráig átveszi, és elvégzi az OVI vezetője által előírt adatfeldolgozási feladatokat;

b) adatokat szolgáltat az OVB részére a választás eredményének megállapítása, illetőleg közzététele céljából;

c) statisztikákat, kimutatásokat készít;

d) az OVB-nek a választás eredményét megállapító döntése ellen benyújtott kifogást továbbítja a Legfelsőbb Bírósághoz;

e) gondoskodik a választás eredményének a Magyar Közlönyben történő közzétételéről;

f) a BM KH útján működteti a visszaélések valószínűségét jelző rendszert.

II. Fejezet

A SZAVAZÓKÖRÖK KIALAKÍTÁSA

21. §

(1) A választás kitűzését megelőzően az OVI vezetője által meghatározott időpontban a HVI vezetője felülvizsgálja a szavazókörök kialakítását, és az előző választás óta történt változásokat átvezeti. A felülvizsgálat magában foglalja a Ve. 10. §-ának (2) bekezdése szerinti szavazókör szükség szerinti aktualizálását is.

(2) A TVI vezetőjének döntése szerint az OEVI vagy a TVI a HVI-től kapott adatok alapján gondoskodik a központi szavazóköri nyilvántartás naprakésszé tételéről.

(3) A TVI vezetője ellenőrzi a szavazókörök kialakításának törvényességét, és az ellenőrzés eredményéről tájékoztatja az OVI vezetőjét.

22. §

A 21. § (1) bekezdésében jelzett időponton kívül a HVI vezetője folyamatosan figyelemmel kíséri a szavazóköri beosztást érintő változásokat, a szavazókörök kialakítását azoknak megfelelően módosítja, és - az OEVI vagy a TVI közreműködésével - a 21. § (2) bekezdése szerint gondoskodik a központi szavazóköri nyilvántartás naprakésszé tételéről.

ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK

23. §

A választójogosultság nyilvántartásával összefüggő feladatokat a rendelet 1. számú melléklete, a jelölő szervezetek, a listák és a jelöltek nyilvántartásba vételét a rendelet 2. számú melléklete, a napközbeni jelentést a szavazáson megjelentek számáról és a rendkívüli eseményekről a rendelet 3. számú melléklete, az előzetes szavazatösszesítést a rendelet 4. számú melléklete, a szavazatösszesítést a rendelet 5. számú melléklete, a kötelezően használandó nyomtatványok jegyzékét és mintáit a rendelet 6. számú melléklete állapítja meg.

24. §

Ez a rendelet a kihirdetése napján lép hatályba, és 2004. december 31-én hatályát veszti.

Dr. Lamperth Mónika s. k.,

belügyminiszter

1. számú melléklet a 6/2004. (II. 24.) BM rendelethez

A választójogosultság nyilvántartásával összefüggő feladatok

1. A HVI vezetője fővárosi kerületen, illetve településen belül (a továbbiakban együtt: település) szavazókörönként elkészíti vagy elkészítteti a névjegyzéket, valamint az értesítőket.

2. A BM KH központilag gondoskodik az értesítő-al-nyomatok elkészíttetéséről.

I.

A névjegyzék és az értesítő elkészítése

3. A BM KH a névjegyzék és az értesítő elkészítéséhez előállítja a választójoggal rendelkező magyar állampolgárok névjegyzékre kerülő adatait, kiegészítve a körzetadatokkal.

a) A névjegyzék és az értesítő a HVI megbízásából a közigazgatási hivatalban, Budapest és a Pest megyei települések esetén a BM KH-ban nyomtatható, vagy

b) a HVI készíti vagy más HVI-vel készítteti el a névjegyzéket és az értesítőt - ebben az esetben a közigazgatási hivatal a HVI rendelkezésére bocsátja a településre vonatkozó állományt.

4. A névjegyzék és az értesítő elkészítéséhez a BM KH a választójoggal nem rendelkező nagykorú polgárok jegyzékét a fővárosi kerületek és a Pest megyei települések számára közvetlenül, a többi település számára a közigazgatási hivatal útján adja át. A HVI a jegyzék számítógépes átadását is igényelheti.

5. A HVI vezetője a névjegyzéket és az értesítőt a közigazgatási hivataltól kapott állomány, valamint a választójoggal nem rendelkező nagykorú polgárok adatait felhasználva, 2 példányban (egyiket a személyi azonosító feltüntetésével, a másikat anélkül) készíti, vagy készítteti el. Az esetleges további munkapéldányok saját költség terhére készíthetők el.

6. Azon HVI-k számára, amelyek a névjegyzéket a közigazgatási hivatallal készíttetik, a közigazgatási hivatal legkésőbb a névjegyzék átadásával egy időben rendelkezésre bocsátja a választójoggal nem rendelkező nagykorú polgárok jegyzékét.

7. A HVI vezetője zárt borítékban juttatja el a választópolgároknak a névjegyzékbe-vételükről szóló értesítőt és az ajánlószelvényt.

II.

Az uniós választópolgárok névjegyzékbe vétele

8. A BM KH átveszi és nyilvántartja a Bevándorlási és Állampolgársági Hivataltól az Európai Unió tagállamai, valamint Ciprus, Csehország, Észtország, Lengyelország, Lettország, Litvánia, Málta, Szlovákia és Szlovénia letelepedési, bevándorlási vagy tartózkodási engedéllyel, illetőleg tartózkodási vízummal jogszerűen Magyarországon tartózkodó, a Magyar Köztársaság területén lakóhellyel rendelkező, a magyar jog szerint nagykorú, illetőleg 2004. június 13-ig nagykorúvá váló állampolgárainak következő adatait:

a) családi és utónév,

b) születési családi és utónév,

c) anyja születési családi és utóneve,

d) nem,

e) állampolgárság,

f) születési idő,

g) születési hely,

h) bejelentett magyarországi lakcím,

i) a tartózkodási jogosultságot igazoló okmány száma és érvényességi ideje.

9. Az OVI-a névjegyzékbe vétel iránti kérelem nyomtatványát mellékelve - levél útján tájékoztatja a választópolgárt választójoga magyarországi gyakorlásának feltételeiről és módjáról.

10. A HVI vezetője 2004. április 30-ig fogadja a 8. pontban foglalt feltételeknek megfelelő uniós választópolgárok névjegyzékbe vétel iránti kérelmét, választójogosultságát és a 8. pont szerinti nyilvántartásban lakóhelyét ellenőrzi, és 2004. május 4-ig dönt a névjegyzékbevételről. A HVI vezetője az uniós választópolgárt a névjegyzékbevételről értesítő megküldésével, a névjegyzékbevétel elutasításáról a határozat kézbesítésével haladéktalanul értesíti.

11. A HVI vezetője az OEVI útján (amely elvégzi az adatok számítógépes feldolgozását) haladéktalanul értesíti a BM KH-t a névjegyzékbe vett uniós választópolgárok következő adatairól:

a) családi és utónév,

b) születési családi és utónév,

c) nem,

d) személyi azonosító,

e) állampolgárság,

f) születési idő,

g) születési hely,

h) bejelentett magyarországi lakcím,

i) a tartózkodási jogosultságot igazoló okmány száma és érvényességi ideje,

j) annak a településnek, szavazókörnek vagy választókerületnek a megnevezése, amelynek névjegyzékében az uniós választópolgár az állampolgársága szerinti tagállamban legutoljára szerepelt.

III.

Az uniós választópolgárok magyarországi nyilvántartása

12. A BM KH a 11. pont szerinti adatszolgáltatás alapján - a magyarországi szavazás lehetővé tétele céljából - vezeti az Európai Unió más tagállamai névjegyzékbe vett állampolgárainak nyilvántartását (a továbbiakban: uniós választópolgárok nyilvántartása).

13. Az OVI 2004. május 20-ig az uniós választópolgárok nyilvántartásában szereplő polgárok következő adatait - állampolgárságuk szerinti bontásban - elektronikus úton és ajánlott küldeményben is megküldi a tagállamok illetékes központi szerveinek:

a) családi és utónév,

b) születési családi és utónév,

c) nem,

d) állampolgárság,

e) születési idő,

f) születési hely,

g) annak a településnek, szavazókörnek vagy választókerületnek a megnevezése, amelynek névjegyzékében az uniós választópolgár az állampolgársága szerinti tagállamban legutoljára szerepelt.

14. A BM KH az uniós választópolgárok nyilvántartásában a szavazás napját követően, a következő európai parlamenti választások évének februárjáig nem vezet át változást.

IV.

A választójogukat külföldön gyakorló magyar választópolgárok nyilvántartása

15. A BM KH a tagállamok illetékes központi szerveinek adatszolgáltatása alapján vezeti a választójogukat külföldön - az adott állam európai parlamenti választásán - gyakorló magyar választópolgárok nyilvántartását, annak érdekében, hogy a kettős vagy többes szavazás megakadályozható legyen.

16. Az OVI a választójogukat külföldön gyakorló választópolgárok nyilvántartásában szereplő polgárok következő adatait a névjegyzék lezárásáig továbbítja az illetékes HVI részére:

a) családi és utónév,

b) születési családi és utónév,

c) nem,

d) személyi azonosító,

e) állampolgárság,

f) születési idő,

g) születési hely,

h) annak a településnek, szavazókörnek vagy választókerületnek a megnevezése, amelynek névjegyzékében a választópolgár a Magyar Köztársaságban legutoljára szerepelt.

17. A HVI vezetője a 16. pont szerinti adatszolgáltatás alapján nem veszi fel a névjegyzékbe, illetőleg a névjegyzék elkészítését követően törli a névjegyzékből (vagy a külképviseleti névjegyzékből) azt a polgárt, aki a választójogukat külföldön gyakorló választópolgárok nyilvántartásában szerepel. A HVI vezetője a névjegyzékből törlésről haladéktalanul értesíti az érintett választópolgárt.

V.

A magyar külképviseleti névjegyzék

18. A külképviseleti névjegyzékbe való felvételt a magyarországi lakóhely szerinti névjegyzékben szereplő magyar vagy uniós választópolgár személyesen vagy teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazással rendelkező meghatalmazott útján kérheti a lakcíme szerint illetékes HVI vezetőjétől a szavazást megelőző 30. napig. A külképviseleti névjegyzékbe való felvétel ajánlott levélben is kérhető úgy, hogy az legkésőbb a szavazást megelőző 30. napig megérkezzen a HVI-be.

19. A külképviseleti névjegyzékbe való felvételre irányuló kérelemnek tartalmazni kell a kérelmező:

a) családi és utónevét,

b) születési családi és utónevét,

c) személyi azonosítóját, ennek hiányában a tartózkodási jogosultságot igazoló okmánya számát és érvényességi idejét,

d) születési helyét és idejét,

e) anyja születési családi és utónevét,

f) magyarországi lakóhelyét,

g) a lakcímét igazoló hatósági igazolvány okmányazonosítóját, továbbá

h) annak az országnak vagy településnek a megjelölését, ahol a külképviselet működik és a kérelmező a választójogát gyakorolni kívánja, valamint

i) a kérelmező külföldi értesítési címét, ha a HVI vezetőjének döntéséről szóló értesítés kézbesítését nem a magyarországi lakcímére kéri.

20. A HVI vezetője a 19. pont szerinti kérelem alapján haladéktalanul dönt a választópolgár a külképviseleti névjegyzékbe vételéről. A külképviseleti névjegyzékbe vétellel egyidejűleg törli a választópolgárt a lakóhelye szerinti névjegyzékből. A HVI vezetője a kérelmezőt a külképviseleti névjegyzékbe vételéről, illetőleg a külképviseleti névjegyzékbe vétel elutasításáról haladéktalanul értesíti.

21. A külképviseleti névjegyzék a választópolgárok 19. pont a) -f) pontja szerinti adatait, valamint a külképviselet megjelölését tartalmazza.

22. A HVI vezetője a külképviseleti névjegyzék adatairól az OEVI útján (amely elvégzi az adatok számítógépes feldolgozását) a szavazást megelőző 21. napig haladéktalanul értesíti az OVI-t.

23.[13]

24. Az OVI a külképviseleti névjegyzékbe vett személyek választójogát ellenőrzi, a külképviseleti névjegyzékek adatait külképviseletenkénti bontásban csoportosítja, kinyomtatja, a kiutazást megelőzően hitelesíti és átadja a KÜVI tagjának. A külképviseleti választási iroda a külképviseleti névjegyzéket nem módosíthatja, a VI. és VII. fejezet rendelkezéseit a külképviseleti névjegyzékre nem kell alkalmazni.[14]

VI.

A névjegyzék vezetése a szavazás napjáig

25. A névjegyzéket a HVI vezetője a szavazást megelőző nap 16 óráig a 28. pontban leírtak szerint, manuálisan vezeti tovább, a BM KH által rendelkezésére bocsátott változási segédlista felhasználásával.

26. A HVI vezetője a választójogosultság BM KH-nál történt ellenőrzését követően felveszi a névjegyzékre - az egynél több szavazókörrel rendelkező települések esetén az általa kijelölt szavazókörbe - azokat a választópolgárokat, akiknek lakcíme a lakcímbejelentésre vonatkozó jogszabály értelmében csak az adott település megnevezését tartalmazza.

27. A HVI vezetője az okmányirodának továbbított adatváltozásokon kívül az érintett polgár lakóhelye szerint illetékes jegyzőt értesíti a nála lakóhellyel nem rendelkező polgár elhalálozásáról, kiskorú házasságkötéséről, nagykorú névváltoztatásáról. Továbbá értesítést küld az érintett polgár volt lakóhelye szerint illetékes jegyzőnek a hozzá új lakóhely létesítése miatt bejelentkező polgárról.

28. A névjegyzék továbbvezetése:

- A HVI vezetője a hozzá a BM KH-tól, illetve más HVI vezetőjétől érkezett, a személyi adatokban és lakcímekben bekövetkezett változásokról, valamint a választójoggal nem rendelkező polgárok adataiban bekövetkezett változásokról kapott értesítések alapján a névjegyzék mindkét példányát továbbvezeti:

= felveszi a névjegyzékre - a választójogosultság ellenőrzését követően - az illetékességi területén lakóhelyet létesített, az időközben magyar állampolgárság megszerzése (függetlenül attól, hogy rendelkezik-e már a polgár személyi azonosítóval) vagy házasságkötés révén választójogosulttá vált, valamint a választójogát időközben visszanyert polgárt;

= törli a névjegyzékről az illetékességi területén lakóhelyét megszüntető választópolgárt, az időközben elhalálozott, magyar állampolgárságát vagy választójogát elvesztő polgárt, a külképviseleti névjegyzékre felvett választópolgárt, továbbá - a IV fejezet szerint - választójogukat külföldön gyakorló választópolgárok nyilvántartásában szereplő polgárt;

= átvezeti az illetékességi területén lakóhellyel rendelkező polgárok tekintetében a név- és a településen belüli lakcímváltozásokat.

- A HVI vezetője - kérelemre - az igazolás alapján felveszi az igazolással szavazni kívánó polgárt a névjegyzékre, valamint az igazolás alapján névjegyzékre vett választó polgárok jegyzékébe. Törli a választópolgárt a névjegyzékről, ha igazolást ad ki. Egyidejűleg feltünteti a névjegyzéken annak a településnek a nevét, ahol a választópolgár az igazolással szavazni kíván, és felveszi őt az igazolás kiadása miatt a névjegyzékből törölt választópolgárok jegyzékére.

- A HVI vezetője a polgár által benyújtott kifogásnak helyt adó jegyzői vagy bírósági döntés alapján - a döntésnek megfelelően - az érintettet a névjegyzékre felveszi, abból adatait törli, vagy abban adatait helyesbíti, ha a kifogást a szavazás napja előtt jelentették be. Az előzőeknek megfelelően jár el a HVI vezetője abban az esetben is, ha a hibát a névjegyzék ellenőrzése közben észlelte. A felvételről, törlésről, helyesbítésről a választópolgárnak értesítést kell küldeni.

- A HVI vezetője a szavazást megelőző nap 16 óra után a névjegyzéket az utolsó sorszám után következő sor áthúzásával lezárja, felvezeti rá a zárásig töröltek és felvettek, valamint a névjegyzéken a záráskor szereplő választópolgárok számát, továbbá aláírásával és pecsétjével hitelesíti.

Ezt követően a HVI vezetője

a) 1 példányban kitölti a "Zárólap"-ot és faxon haladéktalanul az OEVI-be vagy az ennek feladatát ellátó okmányirodába továbbítja adatrögzítésre. Az eredeti bizonylat nála marad;

b) kitölti az "Összesítő lap" fejrészét, valamint 1-2- 3. oszlopait, és hat példányban lemásolja a napközbeni jelentés megküldéséhez.

29. A HVI vezetője a lezárt és hitelesített névjegyzéket az SZSZB elnökének adja át.

VII.

A névjegyzék vezetése a szavazás napján

30. A névjegyzéket az SZSZB mellett működő jegyzőkönyvvezető vezeti tovább.

31. A jegyzőkönyvvezető az SZSZB döntése alapján felveszi a névjegyzékre azokat a polgárokat, akik azt igazolás alapján, illetve arra hivatkozva kérik, hogy lakóhelyük a szavazókör területén van.

32. Az a választópolgár, aki arra hivatkozik, hogy lakóhelye a szavazókör területén van, akkor vehető fel a névjegyzékre, ha személyazonosságát és lakcímét:

a) lakcímet tartalmazó személyazonosító igazolványnyal;

b) személyazonosító igazolvánnyal, vagy útlevéllel, vagy 2001. január 1-jét követően kiállított vezetői engedéllyel vagy sorkatona esetén katonai igazolvánnyal és a személyi azonosítót és a lakcímet igazoló hatósági igazolvánnyal (a továbbiakban: lakcímigazolvány) igazolja feltéve, hogy a névjegyzékből korábban nem törölték és a választójoggal nem rendelkező nagykorú polgárok nyilvántartásában nem szerepel.

33. Az igazolás és a 38. pont szerinti igazolványok egyidejű bemutatását követően kell felvenni a névjegyzékre azt a választópolgárt, aki a lakóhelyétől távol történő szavazásra igazolással rendelkezik (egyidejűleg az igazolást el kell venni, és a választópolgárt az igazolással szavazók jegyzékére is fel kell venni). Ugyanígy kell eljárni, ha a választópolgár abban a szavazókörben kíván szavazni, amelynek névjegyzékéből az igazolás kiadása miatt törölték.

34. A szavazás befejezését követően a jegyzőkönyvvezető a névjegyzéket a 28. pontban írt módon lezárja.

35. Az igazolás alapján a névjegyzékből törölt választópolgárok jegyzékének (T), valamint az igazolás alapján a névjegyzékbe felvett választópolgárok jegyzékének (F) 1. számú példányát a szavazást követően a szavazóköri jegyzőkönyvekkel együtt az OEVI-hez kell továbbítani, amely azokat feldolgozza.

VIII.

A választójoggal nem rendelkező nagykorú polgárok jegyzékének vezetése

36. A választójoggal nem rendelkező nagykorú polgárok nyilvántartásában bekövetkezett változásokat tartalmazó megyei/fővárosi bontású állományokat a BM KH a szavazást megelőző 5. napon hálózaton továbbítja a közigazgatási hivatalok részére, amelyek haladéktalanul elkészítik és a szavazást megelőző harmadik napig a HVI-k részére átadják a változásjegyzékeket.

37. A HVI vezetője a 4. pont vagy 6. pont szerinti jegyzéket a közigazgatási hivataltól kapott változásjegyzék segítségével felülvizsgálja, majd a szükséges korrekciókat az alábbiak szerint végzi el:

- törli a jegyzékből azokat, akik választójogukat visszanyerték, és egyidejűleg felveszi őket a névjegyzék soron következő sorszáma alá;

- felveszi a jegyzékbe azokat, akik választójogukat elveszítették, és egyidejűleg a névjegyzék vagy a külképviseleti névjegyzék megfelelő sorszámánál törli őket;

- ha a választójogát elveszített polgárnak ezt megelőzően a lakóhelyétől távol történő szavazás miatt igazolást adott ki, értesíti az illetékes jegyzőt a polgár választójogának elvesztéséről.

IX.

A személyazonosság és a lakcím igazolása a szavazás során

38. A választópolgár a személyazonosságát és a lakcímét a következő igazolványok bemutatásával igazolhatja:

a) lakcímet tartalmazó személyazonosító igazolványnyal;

b) személyazonosító igazolvánnyal, vagy útlevéllel, vagy 2001. január 1-jét követően kiállított vezetői engedéllyel vagy sorkatona esetén katonai igazolvánnyal és a személyi azonosítót és a lakcímet igazoló hatósági igazolvánnyal;

c) tartózkodási engedéllyel, EGT tartózkodási engedéllyel vagy letelepedési engedéllyel és a lakcímet igazoló hatósági igazolvánnyal.

39. A külképviseleti szavazáson a választópolgár a személyazonosságát a következő igazolványok bemutatásával igazolhatja:

a) útlevéllel;

b) a magyar hatóság által kiállított személyazonosító igazolvánnyal vagy 2001. január 1-jét követően kiállított vezetői engedéllyel;

c) a magyar hatóság által kiállított tartózkodási engedéllyel, EGT tartózkodási engedéllyel vagy letelepedési engedéllyel.

1. számú melléklet 1. számú minta

lapszám:----

VÁLASZTÓJOGOSULTAK NÉVJEGYZÉKE AZ EURÓPAI PARLAMENT TAGJAINAK VÁLASZTÁSÁHOZ

MEGYE

TELEPÜLÉS

........SZ. SZAVAZÓKÖR

lapszám:----

VÁLASZTÓJOGOSULTAK NÉVJEGYZÉKE AZ EURÓPAI PARLAMENT TAGJAINAK VÁLASZTÁSÁHOZ

MEGYE

TELEPÜLÉS

........SZ. SZAVAZÓKÖR

/jegyző munkapéldánya/

1. számú melléklet 2. számú minta

lapszám:----

KÜLKÉPVISELETI NÉVJEGYZÉK AZ EURÓPAI PARLAMENT TAGJAINAK VÁLASZTÁSÁHOZ

KÜLKÉPVISELET MEGNEVEZÉSE

1. számú melléklet 3. számú minta

1. számú melléklet 4. számú minta

TISZTELT VÁLASZTÓPOLGÁR!

Kérjük, hogy ezt az értesítőt a szavazatszámláló bizottság munkájának megkönnyítése érdekében szíveskedjék megőrizni, és a szavazás napján magával hozni.

Szavazni csak személyesen lehet a személyazonosságát igazoló okmány felmutatásával.

Felhívom figyelmét, hogy a szavazatszámláló bizottságnak be kell mutatnia a magyarországi lakóhelyéről kiállított hatósági igazolványt. Ennek hiányában a szavazatszámláló bizottság a szavazást nem engedélyezheti.

Ha a szavazás napján nem tud megjelenni a túloldalon megjelölt szavazóhelyiségben, a szavazás lehetőségéről a polgármesteri hivatalban működő választási irodától kérhet tájékoztatást.

1. számú melléklet 5. számú minta

1. számú melléklet 6/a. számú minta

Kitöltési útmutató

Bizonylat neve: KÉRELEM AZ EURÓPAI UNIÓ MAGYARORSZÁGON LAKÓHELLYEL RENDELKEZŐ ÁLLAMPOLGÁRÁNAK NÉVJEGYZÉKBE VÉTELÉHEZ

Ezen a bizonylaton jelenti be az Európai Unió Magyarországon lakóhellyel rendelkező állampolgára, hogy az Európai Parlament tagjainak választásán szavazati jogát a Magyar Köztársaságban kívánja gyakorolni.

A bizonylat kitöltésének általános szabályai:

• a kitöltendő rovatokat a magyar ABC nagy- és kisbetűivel kell kitölteni.

A bizonylat kitöltésének konkrét szabályai:

• a 4. pontban értelemszerűen a megfelelő mezőt kell "X" jellel megjelölni;

• a település rovatánál a kerületet kérjük arab számmal megadni, a cím egyéb rovatai a szokásos módon írhatók le;

• a 8. pontban a lakóhelyet vagy tartózkodási helyet vagy szálláshelyet kell megjelölni;

• a 9. pontban a személyi azonosítót kell beírni, illetve ennek hiányában a tartózkodási jogosultságot igazoló okmány típusát kell "X" jellel megjelölni, valamint az okmány azonosító számát és érvényességi idejét kell feltüntetni;

• a 10. pontban azt a települést, szavazókört vagy választókerületet kell megjelölni, melynek névjegyzékében a kérelmező az állampolgársága szerinti tagállamban legutoljára szerepelt.

1. számú melléklet 6/b. számú minta

Kitöltési útmutató

Bizonylat azonosítója: N1

Bizonylat neve: ADATLAP AZ EURÓPAI UNIÓ MAGYARORSZÁGON LAKÓHELLYEL RENDELKEZŐ ÁLLAMPOLGÁRÁNAK NÉVJEGYZÉKBE VÉTELÉHEZ

Ezen a bizonylat alapján kell nyilvántartásba venni az Európai Unió Magyarországon lakóhellyel rendelkező azon állampolgárát, aki az Európai Parlament tagjainak választásán szavazati jogát a Magyar Köztársaságban kívánja gyakorolni.

A bizonylat kitöltésének általános szabályai:

• a kitöltendő rovatokat a magyar ABC nagy- és kisbetűivel kell kitölteni,

• csak olyan hosszúságú adat adható meg, ahány betűhely a bizonylaton rendelkezésre áll.

A bizonylat kitöltésének konkrét szabályai:

• a 4. pontban értelemszerűen a megfelelő mezőt kell "X" jellel megjelölni;

• a település rovatánál a kerületet kérjük arab számmal megadni, a cím egyéb rovatai a szokásos módon írhatók le;

• a 8. pontban a lakóhelyet vagy tartózkodási helyet vagy szálláshelyet kell megjelölni;

• a 9. pontban a személyi azonosítót kell beírni, illetve ennek hiányában a tartózkodási jogosultságot igazoló okmány típusát kell "X" jellel megjelölni, valamint az okmány azonosító számát és érvényességi idejét kell feltüntetni;

• a 10. pontban azt a települést, szavazókört, vagy választókerületet kell megjelölni, melynek névjegyzékében a kérelmező az állampolgársága szerinti tagállamban legutoljára szerepelt.

1. számú melléklet 7/a. számú minta

Kitöltési útmutató

• A rovatokat a magyar ABC nyomtatott nagy- és kisbetűivel kell kitölteni.

• A 6. pontban a kerületet kérjük arab számmal megadni, a lakóhely egyéb rovatai a szokásos módon írhatók le.

• A 7. pontban a személyi azonosítóval nem rendelkező nem magyar állampolgár esetén a magyarországi tartózkodás jogszerűségét igazoló okmány típusát és számát kérjük feltüntetni.

• A 8. pontban azt az országot és települést kell megjelölni, ahol a külképviselet működik.

• A 9. pontban szereplő adatokat csak akkor kell kitölteni, ha a kérelmező a helyi választási iroda vezetőjének döntéséről szóló értesítés kézbesítését nem a magyarországi lakóhelyére kéri.

• A kérelmet a választópolgár vagy meghatalmazottja saját kezű aláírásával látja el.

• Abban az esetben, ha a külképviseleti névjegyzékbe való felvételét a választópolgár meghatalmazott útján kéri, a kérelemhez csatolni kell a teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt (például két tanú aláírásával ellátott) meghatalmazást.

A kérelmet a szavazást megelőző 30. napig a kérelmező választópolgár lakóhelye szerint illetékes helyi választási iroda vezetőjéhez (jegyző) kell eljuttatni.

A kérelem benyújtható személyesen vagy teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazással rendelkező meghatalmazott útján.

A kérelem ajánlott levélben is benyújtható úgy, hogy az legkésőbb a szavazást megelőző 30. napig megérkezzen a helyi választási irodába.

1. számú melléklet 7/b. számú minta

1. számú melléklet 8. számú minta

................................................

Helyi Választási Iroda

Igazolás a lakóhelytől eltérő helyen történő szavazáshoz

A választópolgár neve: ...........................................................................................

Személyi azonosító vagy tartózkodási jogosultságot igazoló okmány száma:

...............................................................................................................................

Lakóhely címe:.......................................................................................................

A választópolgár nyilatkozik, hogy az Európai Parlament tagjainak ...........év .......................................... hónap ............. napra kitűzött választásán ................................................................településen kíván szavazni.

A nyilatkozat alapján a választópolgárt a névjegyzékből töröltem.

Kelt:....................................., 2004......................hónap.......nap

P. H.

....................................................

Helyi Választási Iroda vezetője

1. számú melléklet 9. számú minta

Kitöltési útmutató

Bizonylat azonosítója: T

Bizonylat neve: JEGYZÉK A NÉVJEGYZÉKBŐL IGAZOLÁS KIADÁSA MIATT TÖRÖLT VÁLASZTÓPOLGÁROKRÓL

A jegyzéket a szavazás napját megelőző második nap 16 óráig a HVI vezetője vezeti szavazókörönként két példányban.

A jegyzékre fel kell vezetni mindazon személyek adatait, akiket a névjegyzékből azért kell törölni, mert igazolást kaptak.

A jegyzék felső szürke részében, a felhasznált lapok mindegyikén, fel kell tüntetni a megye (főváros) nevét, a település nevét, a szavazókör sorszámát, azonosítóját.

A jegyzéket a névjegyzékből történt törléssel egyidejűleg, az összes rovat értelemszerű, olvasható kitöltésével folyamatosan kell vezetni.

Amennyiben a személyi azonosítót valamilyen okból, a törléskor nem lehet hitelt érdemlően megállapítani (nem szerepel a személyi igazolványban), abban az esetben a központi nyilvántartásból kell pótolni a felvett adatok alapján.

A jegyzékre tévedésből felírt személy adatait törölni az adott sor teljes áthúzásával kell.

A rossz adatot javítani a sor áthúzásával és a helyes adatok új sorba történő beírásával kell.

A számadatokat a mezőkbe jobbra igazítva, előnullázva kell beírni. Pl.: 1-es névjegyzék sorszám esetén:

0001.

A jegyzék egymás után következő lapjait lapszámmal kell ellátni.

A jegyzék fel nem használt sorait át kell húzni, annak minden lapját keltezéssel és aláírással kell ellátni.

A szavazást megelőző második nap 16 óra után, az addig vezetett jegyzékeket a HVI vezetője ellenőrzi, javítja, összesíti, majd az összesített lapszámot feltünteti az ehhez tartozó mezőben.

A jegyzékek 1. számú példányát a HVI vezetője a szavazóköri jegyzőkönyvekkel egyidejűleg továbbítja az OEVI-nek, amely azokat feldolgozza.

1. számú melléklet 10. számú minta

Kitöltési útmutató

Bizonylat azonosítója: F

Bizonylat neve: JEGYZÉK A NÉVJEGYZÉKBE IGAZOLÁS ALAPJÁN FELVETT VÁLASZTÓPOLGÁROKRÓL

A jegyzéket a szavazás napját megelőző nap 16 óráig a HVI vezetője, a szavazás napján a szavazatszámláló bizottság jegyzőkönyvvezetője vezeti szavazókörönként két példányban.

A jegyzékre fel kell vezetni mindazon választójoggal rendelkező személyek adatait, akik a névjegyzékbe igazolás alapján kerültek felvételre.

A jegyzék szürke részében, a felhasznált lapok mindegyikén fel kell tüntetni a megye (főváros) nevét, a település nevét, a szavazókör sorszámát, azonosítóját.

A jegyzéket a névjegyzékbe történő felvételkor, az összes rovat értelemszerű, olvasható kitöltésével folyamatosan kell vezetni.

A jegyzékre tévedésből felírt személy adatait törölni az adott sor teljes áthúzásával kell.

A rossz adatot javítani a sor áthúzásával és a helyes adatok új sorba történő beírásával kell.

A számadatokat a mezőkbe jobbra igazítva, előnullázva kell beírni. Pl.: 1-es névjegyzéksorszám esetén:

0001.

A jegyzék egymás után következő lapjait folyamatos lapszámmal kell ellátni.

A jegyzék fel nem használt sorait át kell húzni, annak minden lapját keltezéssel és aláírással kell ellátni.

A szavazást megelőző nap 16 óra után, az addig vezetett jegyzékeket a HVI vezetője lezárja, ellenőrzi, javítja, összesíti, majd az összesített lapszámot feltünteti az ide tartozó mezőben.

A szavazókörben kiállított lapokkal hasonlóan kell eljárni, azzal a különbséggel, hogy az összesített lapszámot a másik mezőben kell feltüntetni! A jegyzékeket a szavazás befejezése után a HVI vezetőjéhez kell továbbítani.

A jegyzékek 1. számú példányát a HVI vezetője a szavazóköri jegyzőkönyvekkel egyidejűleg továbbítja az OEVI-nek, amely azokat feldolgozza.

1. számú melléklet 11. számú minta

ZÁRÓLAP

A választójogosultak számának megállapításához

ELLENŐRZÉS: 5=2+4-3

Dátum:............................................... P. H. HVI vezetője:.......................

2. számú melléklet a 6/2004. (II. 24.) BM rendelethez

A jelölő szervezetek, a listák és a jelöltek nyilvántartásba vétele

1.Azonosítás

1.1. A jelölő szervezetek azonosítása

A jelölő szervezetek azonosítása céljából a választási informatikai rendszer belső használatra országosan egységes azonosítót képez.

2. A jelölő szervezetek, a jelöltek és a listák bejelentéseinek fogadása és nyilvántartásba vétele

A jelölő szervezeteket, a listákat és a listákon szereplő jelölteket az OVB veszi hivatalosan nyilvántartásba. Az ezzel kapcsolatos feladatokat az OVI végzi a választás-előkészítő, illetve a listaajánlást ellenőrző számítógépes rendszer segítségével.

2.1. A bejelentések fogadása, a regisztráció és a nyilvántartásba vétel ügyviteli teendői

A jelölő szervezetek, a listák és a jelöltek nyilvántartásba vételének ügyviteli folyamata két fázisból áll:

- az OVI átveszi a bejelentést tartalmazó iratokat, azokat ellenőrzi, majd a számítógépes rendszerben regisztrálja azokat (a továbbiakban: regisztráció). Ezt követi a listaajánlások ellenőrzése;

- az OVB a benyújtott iratok alapján döntést hoz a bejelentett szervezet, lista, jelölt nyilvántartásba vételéről (a továbbiakban: nyilvántartásba vétel).

Az OVI teendői:

A jelölő szervezetek, listák és a jelöltek bejelentéseinek átvételét úgy kell megszervezni, hogy az átvételkor lehetőleg azonnal megtörténhessen a számítógépes regisztráció és - a listaajánlások felülvizsgálatát kivéve - az adatellenőrzés.

A bejelentések megtételét megfelelő formanyomtatványokon kell teljesíteni, ezek hiányában a bejelentőt el kell látni a megfelelő formanyomtatványokkal és szakszerű segítséget kell nyújtani azok kitöltéséhez.

A törvényben előírt adatok, nyilatkozatok és igazolások megléte a szervezet, lista, jelölt nyilvántartásba vételének feltétele, ezért a bejelentés átvételekor fel kell hívni a bejelentő figyelmét a hiányzó törvényi kellékek pótlására.

A bejelentő figyelmét fel kell hívni a törvényben nem előírt adatok esetleges hiányából adódó következményekre.

A szervezetek képviselőivel tisztázni kell, hogy a szavazólapokon és a tájékoztatókban fel kívánják-e tüntetni az emblémákat. Ha igen, akkor az emblémát kérni kell.

Kérni kell minden jelölttől nyilatkozatát az SZ1 vagy SZ2 formanyomtatványon, valamint arcképét és önéletrajzát. A listán szereplő jelöltek fényképei és életrajzai az Internet-en, a tv műsorában és a nyomtatott kiadványokban megjelennek, ezért ezek hiánya a nyilvánosság előtt ismertté fog válni. A nyilatkozat, a fénykép és az életrajz átadásának tényét a számítógépes nyilvántartásban jelezni kell.

A bejelentés során átvett iratokról átvételi elismervényt (Igazolás a bejelentésről) kell adni, feltüntetve az átvett iratokat és az átvétel időpontját.

A megfelelő formanyomtatványokon tett bejelentéseket a számítógépes rendszerben haladéktalanul, lehetőleg még a bejelentő jelenlétében regisztrálni kell. A számítógépes regisztráció által szolgáltatott visszaigazolás egy példányát a bejelentőnek át kell adni, illetve meg kell küldeni, a másik példányt a bizonylatokkal együtt irattározni kell.

A számítógépes rendszer ügyel arra, hogy azonos nevű szervezetek ne fordulhassanak elő. Ha a számítógépes rendszer a számítógépes regisztráció során erre utaló jelzést ad - és a bejelentő nincs jelen, illetve a felhívásra nem ad módosító kiegészítést -, a másodikként bejelentett szervezet nevét annak utolsó karakterén 2-es (ha már volt, 3-as stb.) sorszámmal kell megkülönböztetni, és a számítógépes rendszerben regisztrálni. A választási iroda felhívja a bejelentő figyelmét a megkülönböztetésre, melyet az előírt bejelentő formanyomtatványon kell bekérni.

A hivatalos nyilvántartásba vétel az OVB döntésével valósul meg. A nyilvántartásba vételről igazolást kell kiállítani, és azt meg kell küldeni a bejelentőnek.

Az OVB nyilvántartásba vétellel kapcsolatos döntését, a felmerülő jogorvoslati igények bejelentését, valamint a bíróság jogerős döntését a számítógépes rendszerben regisztrálni kell.

Az OVI feladata felszólítani a bejelentőt a hibás adatok javítására, a hiányos adatok pótlására. A bejelentő által szolgáltatott adatváltozásokat a számítógépes rendszerben haladéktalanul regisztrálni kell, és a rendszer által szolgáltatott visszaigazolás (az eredeti és az új állapotot tartalmazó listát összetűzve) egy példányát a választási iratok között kell őrizni. A módosított adatokat tartalmazó listát a bejelentőnek is át kell adni.

Adathiány pótlása, hibás adat javítása a nyomdai adatátadás megtörténtéig bármikor, azt követően a szavazólapok ellenőrzési rendjére figyelemmel végezhető.

2.2.A jelölő szervezetek nyilvántartásba vétele

A választáson induló jelölő szervezeteknek nyilvántartásba kell vetetni magukat, a listaállítás előtt.

A bejelentést az OVB-nél kell megtenni. A bejelentéshez a P1 jelű formanyomtatvány áll rendelkezésre.

A jelölő szervezetek valamennyi adatát az OVI számítógépes nyilvántartásba veszi.

A jelölő szervezet bejelentésével kapcsolatos változtatási igényeket az P1 jelű formanyomtatvány ismételt kitöltésével lehet bejelenteni.

A jelölő szervezet emblémájának a szavazólapon, tájékoztatóban és a médiában történő megjelenítéséhez a P1 jelű formanyomtatványhoz mellékelni kell a szervezet emblémáját.

2.3.Lista állítása

A listát az L1 jelű, valamint a hozzá csatolt kellő számú L2 jelű formanyomtatványon kell bejelenteni.

Jelöltet törölni a bejelentés után is lehet. Ha a listáról egy jelölt kiesik, helyébe a listán soron következő lép. Ezenkívül a bejelentett listán nem lehet módosítani (új jelölt bejelentése, a kiesett jelölt helyett más jelölt állítása, a bejelentett jelöltsorrend megváltoztatása nem lehetséges). A listával kapcsolatos változtatási igényeket az L3 jelű formanyomtatványon kell bejelenteni.

Az L2 jelű formanyomtatvány minden kitöltött jelölt-tételéhez mellékelni kell az SZ1 vagy SZ2 jelű formanyomtatványt, melyre a 2.1. pontban írottakat kell alkalmazni. Az OVI gondoskodik a jelöltek fényképének és önéletrajzának számítógépbe viteléről.

2.4.Közös lista állítása

A közös listát az OVB-nél az L1 jelű, valamint a hozzá csatolt kellő számú L2 jelű formanyomtatványon kell bejelenteni.

Közös lista állítása és módosítása esetén a listát állító szervezetek képviselőinek egybehangzó nyilatkozatát kell kérni. A választási szervek a közös listával kapcsolatos ügyekben egy kijelölt személyen keresztül tartják a kapcsolatot, ezért ennek a személynek az adatait is meg kell adni a közös lista állításkor.

A közös listára egyebekben a 2.3. pontot kell alkalmazni.

2.5. Listasorszám

A listasorszám kisorsolásának eredménye az S1 jelű formanyomtatványra kerül, és az OVI gondoskodik a számítógépes rögzítésről.

3. A szavazólap jóváhagyása

3.1. Az OVI a számítógépes nyilvántartás keretein belül felügyeli a szavazólap adattartalmához szükséges adatok teljességét. Elkészíti és a nyomdával egyezteti a szavazólap adatait tartalmazó számítógépes állomány leírását, majd az állományt átadja a nyomdának.

A nyomda az OVI-val egyeztetett ütemtervnek megfelelően átadja az elkészült szavazólap (MINTA felirattal érvénytelenített) képét tartalmazó állományt az OVI-nak, melynek ellenőrzése után az OVI értesíti az OVB-t a szavazólap elkészültéről.

Az OVB ülésén a szavazólap ellenőrizendő. Az ellenőrzés során

-az elfogadott szavazólapot aláírással hitelesíteni kell,

-a hibás szavazólapmintán a hibákat kézzel javítani kell.

A nyomda az utasításoknak megfelelően elkészíti a javított szavazólapot és az OVI rendelkezésére bocsátja.

A továbbiakban az első ellenőrzéssel azonos módon kell eljárni.

4. A listaajánlások ellenőrzése

A listaajánlások ellenőrzésének módja

4.1. A listaajánlások ellenőrzése az OVI feladata. Az ellenőrzést - tekintettel a nyilvántartásba vétel 3 napon belüli határidejére - az ajánlószelvények benyújtását követően haladéktalanul el kell végezni.

4.2. Az ajánlások törvényi feltételeinek meglétét a személyiadat- és lakcímnyilvántartás és a névjegyzék adataira, valamint a választójoggal nem rendelkező nagykorú polgárok nyilvántartására támaszkodva kell ellenőrizni.

4.3. A többszörös ajánlások kiszűrése érdekében valamennyi benyújtott ajánlószelvény ellenőrzését el kell végezni. Amennyiben a többszörös ajánlás miatt a már előzőleg nyilvántartásba vett lista ajánlásainak száma a szükséges alá csökken, erről értesíteni kell az OVB-t.

A listaajánlás-ellenőrzés folyamata

4.4. A számítógépes listaajánlás-ellenőrzést meg kell előzze az ajánlószelvények formai ellenőrzése.

4.5. A formailag elfogadott ajánlószelvények számítógépes ellenőrzését a lista adatainak megadásával kell kezdeni.

4.6.Az ajánlószelvényen szereplő személyi azonosító alapján - amennyiben ezzel az azonosítóval a 4.2. pont szerinti nyilvántartások valamelyikében szerepel személy - a rendszer megjeleníti az ajánló személyi adatait a képernyőn, egyben javaslatot tesz az ajánlás elfogadására, felülvizsgálatára vagy visszautasítására.

4.7. A képernyőn megjelenő adatokat az OVI ellenőrzést végző megbízottja összehasonlítja az ajánlószelvényen szereplő adatokkal. Az összehasonlítás eredményétől és a rendszer javaslatától függően dönt az ajánlásról:

a) amennyiben az ajánló képernyőn lévő adatai (neve/i/, lakcíme) megegyeznek az ajánlószelvény adataival, és a rendszer az ajánlás elfogadását javasolta, az ajánlást elfogadja,

b) amennyiben az ajánló képernyőn lévő adatai megegyeznek az ajánlószelvény adataival, de a rendszer az ajánlás felülvizsgálatát javasolta, vagy az ellenőrzést végző nem tud egyértelmű döntést hozni, az ajánlószelvényt a számítógépes nyilvántartás adataival együtt felülvizsgálatra továbbítja,

c) amennyiben az ajánló képernyőn lévő adatai nem egyeznek meg az ajánlószelvény adataival, vagy megegyeznek, de a rendszer az ajánlás visszautasítását javasolta (pl. a polgár szerepel a választójoggal nem rendelkezők nyilvántartásában vagy előzőleg már ajánlott), az ajánlást elutasítja.

4.8. Az egy listára vonatkozó összes ajánlószelvény feldolgozását követően (beleértve a felülvizsgálatra átadott esetek eldöntését is) az OVI az ajánlószelvényeket a számítógépes ellenőrzés eredményét tartalmazó kimutatással együtt átadja az OVB-nek.

4.9. Az OVB döntését követően az OVI gondoskodik a lista számítógépes nyilvántartásba vételéről, szükség esetén intézkedik a jelölés megsemmisítésének átvezetéséről.

5. A nyilvántartás továbbvezetése

A jelölő szervezeteket, listákat, jelölteket érintő rendkívüli eseményeket (pl. jelölt kiesése) a számítógépes nyilvántartásban rögzíteni kell.

2. számú melléklet 1. számú minta

Kitöltési útmutató

Bizonylat azonosítója: P1

Bizonylat neve: LISTÁT ÁLLÍTÓ JELÖLŐ SZERVEZET BEJELENTÉSE

Ezen a bizonylaton kell bejelenteni az Országos Választási Bizottságnak a választáson induló jelölő szervezeteknek a választások technikai lebonyolításához szükséges adatait.

A kitöltés pontosságára fontos ügyelni, mert az itt megadott adatok végigkísérik a jelölő szervezetet az egész választási folyamaton. Az adatok így kerülnek nyilvántartásba, ebben a formában jelennek meg minden választási iraton (szavazólapon, szavazatösszesítő adatlapon, jegyzőkönyvön, a számítógépes választási rendszer képernyőin, számítógépes tablókon, választási kiadványokban).

A jelölő szervezet megbízottjaként olyan személyt kérünk megnevezni, aki a jelölt- és listaállítás adminisztratív ügyeiben illetékes, akivel a kapcsolatot tartani lehet.

A bizonylat kitöltésének általános szabályai:

• a kitöltendő rovatok többségébe a megjelölt adatokat kell beírni, míg van néhány olyan rovat, amelynél választani kell a lehetséges válaszok közül, a megfelelő részhez tartozó négyzetbe írt "X" megadásával,

• a kitöltendő rovatokat a magyar ABC nagy- és kisbetűivel kell kitölteni,

• csak olyan hosszúságú adat adható meg, ahány betűhely a bizonylaton rendelkezésre áll,

• ha nem adja meg a szervezet nevét angol nyelven, akkor az angol nyelvű tájékoztatásokon is magyarul fog megjelenni,

• ha nem adja meg a rövidített nevet, akkor a tájékoztatásban egy generált azonosító fog megjelenni.

A bizonylat kitöltésének konkrét szabályai:

• a telefonszám rovatoknál kérjük a körzetszám megadását is,

• címként a jelölő szervezet szokásos postai címét kérjük feltüntetni,

• a cím település rovatánál a kerületet kérjük arab számmal megadni, a cím egyéb rovatai a szokásos módon írhatók le.

2. számú melléklet 2. számú minta

Kitöltési útmutató

Bizonylat azonosítója: L1

Bizonylat neve: LISTA ÁLLÍTÁSÁNAK BEJELENTÉSE

Ezen a bizonylaton kell bejelenteni az Országos Választási Bizottságnak az Európai Parlament tagjainak választásán indított listák azonosítási adatait, melyek a választások technikai lebonyolításához is szükségesek.

A kitöltés pontosságára fontos ügyelni, mert az itt megadott adatok végigkísérik a listát az egész választási folyamaton. Az adatok így kerülnek nyilvántartásba, ebben a formában jelennek meg minden választási iraton (jegyzőkönyvön, a számítógépes választási rendszer képernyőin, számítógépes tablókon, választási kiadványokban).

A bizonylat kitöltésének általános szabályai:

• a kitöltendő rovatok többségébe a megjelölt adatokat kell beírni, míg van néhány olyan rovat, amelynél választani kell a lehetséges válaszok közül, a megfelelő részhez tartozó négyzetbe írt "X" megadásával,

• a kitöltendő rovatokat a magyar ABC nagy- és kisbetűivel kell kitölteni,

• csak olyan hosszúságú adat adható meg, ahány betűhely a bizonylaton rendelkezésre áll,

• ha nem adja meg a lista nevét angol nyelven, akkor az angol nyelvű tájékoztatásokon is magyarul fog megjelenni,

• ha nem adja meg a lista rövid nevét, illetve betűszavas rövidítését, akkor a tájékoztatóban generált azonosító jelenik meg.

A bizonylat kitöltésének konkrét szabályai:

• a képviselő neve rovatnál 2 betűhely áll rendelkezésre a nevet megelőző doktori jelölés beírására,

• a cím település rovatánál a kerületet kérjük arab számmal megadni, az egyéb rovatok kitöltésének nincsenek formai előírásai, a szokásos módon írhatók lé,

• a telefonszám rovatoknál kérjük a körzetszám megadását is.

A jelöltek adatait az L2 jelű bizonylaton kell megadni!

2. számú melléklet 3. számú minta

Kitöltési útmutató

Bizonylat azonosítója: L2

Bizonylat neve: LISTA ÁLLÍTÁSA - KÉPVISELŐJELÖLTEK ADATAI

Ezen a bizonylaton kell bejelenteni az Országos Választási Bizottságnak az Európai Parlament tagjainak választásán indított lista képviselőjelöltjeinek adatait.

A kitöltés pontosságára fontos ügyelni, mert az itt megadott adatok végigkísérik a lista jelöltjét az egész választási folyamaton. Az adatok így kerülnek nyilvántartásba, így fognak megjelenni minden választási iraton.

A bizonylat kitöltésének általános szabályai:

• a kitöltendő rovatok többségébe a megjelölt adatokat kell beírni, míg van néhány olyan rovat, amelynél választani kell a lehetséges válaszok közül, a megfelelő részhez tartozó négyzetbe írt "X" megadásával,

• a kitöltendő rovatokat a magyar ABC nagy- és kisbetűivel kell kitölteni,

• csak olyan hosszúságú adat adható meg, ahány betűhely a bizonylaton rendelkezésre áll,

• a listát állító jelölő szervezet(ek) képviselőjének minden oldalt szignálnia kell.

A bizonylat kitöltésének konkrét szabályai:

• a név rovatnál 2 betűhely áll rendelkezésre a nevet megelőző doktori jelölés beírására,

• a személyi azonosító vagy megfelelő okmányszám pontos kitöltése feltétele a jelölt elfogadásának.

• a tartózkodási jogosultságot igazoló okmány számát abban az esetben kell kitölteni, ha a jelölt az Európai Unió más tagállamának állampolgára és nem rendelkezik személyi azonosítóval.

• a jelölteket folyamatosan növekvő sorszámmal kell ellátni, amely szerint a listára kerülnek,

• 5-nél több jelölt esetén a 2. oldallal megegyező pótlapot kell kitölteni a szükséges számban, s a 2/... jelű lapokat egytől kezdődő folyamatos oldalszámmal kell ellátni.

A bizonylathoz minden jelöltre vonatkozóan mellékelni kell az SZ1 vagy SZ2 jelű nyomtatványt.

2. számú melléklet 4. számú minta

Kitöltési útmutató

Bizonylat azonosítója: L3

Bizonylat neve: LISTA ÁLLÍTÁSA, HIBÁSAN MEGADOTT ADATOK JAVÍTÁSA, JELÖLT KIESÉSÉNEK BEJELENTÉSE

Ezen a bizonylaton kell bejelenteni az Országos Választási Bizottságnak az L1, illetve L2 bizonylatokon megadott adatokkal induló lista jelöltjeivel kapcsolatos bárminemű változást, a megadott jelölt adatok korrekcióját.

E bizonylatot kell kitölteni a jelölt listáról való kiesésekor, a jelölt hibásan bejelentett, vagy a bejelentés óta megváltozott nevének, illetve személyi azonosítójának módosításakor.

A kitöltés pontosságára fontos ügyelni, mert az itt megadott adatok végigkísérik a listát az egész választási folyamaton. Az adatok így kerülnek nyilvántartásba, ebben a formában jelennek meg minden választási iraton.

A bizonylat kitöltésének általános szabályai:

• a kitöltendő rovatok többségébe a megjelölt adatokat kell beírni, míg van néhány olyan rovat, amelynél választani kell a lehetséges válaszok közül, a megfelelő részhez tartozó négyzetbe írt "X" megadásával,

• a kitöltendő rovatokat a magyar ABC nagy- és kisbetűivel kell kitölteni,

• csak olyan hosszúságú adat adható meg, ahány betűhely a bizonylaton rendelkezésre áll.

A bizonylat kitöltésének konkrét szabályai:

• a jelölt sorszáma rovatban a jelölt L2 nyomtatványon szereplő sorszámát kell megadni,

• a név rovatnál 2 betűhely áll rendelkezésre a nevet megelőző doktori jelölés beírására.

2. számú melléklet 5. számú minta

Kitöltési útmutató

Bizonylat azonosítója: SZ1

Bizonylat neve: JELÖLT SZEMÉLYI LAP

Ezt a bizonylatot a magyar állampolgár jelölt tölti ki.

A bizonylat kitöltésének szabályai:

• a kitöltendő rovatokat a magyar ABC nyomtatott nagy- és kisbetűivel kell kitölteni;

• a 4. pontban a jelölt bejelentett és igazolt magyarországi lakóhelyét kell feltüntetni. A kerületet kérjük arab számmal megjelölni, a cím egyéb adatai a szokásos módon írhatók le;

• a bizonylathoz mellékelni kell a jelölt 9x13 cm-es arcfényképét és rövid (legfeljebb 20 sor terjedelemben) magyar nyelvű önéletrajzát MS Word fájlformátumban, és kinyomtatva, saját kezű aláírással. Kérjük, hogy a fénykép hátoldalán a jelölt nevét és személyi azonosítóját szíveskedjen feltüntetni. Tájékoztatjuk, hogy amennyiben fényképet nem ad le, úgy a kiadványokban és az Interneten a fénykép helye az Ön esetében üresen marad.

2. számú melléklet 6. számú minta

Kitöltési útmutató

Bizonylat azonosítója: SZ2

Bizonylat neve: AZ EURÓPAI UNIÓ MÁS TAGÁLLAMÁNAK ÁLLAMPOLGÁRA

JELÖLTKÉNT TÖRTÉNŐ BEJELENTÉSE

Ezt a bizonylatot a nem magyar állampolgár jelölt tölti ki.

A bizonylatot a jelölt tölti ki és látja el saját kezű aláírásával.

• a kitöltendő rovatokat a magyar ABC nyomtatott nagy- és kisbetűivel egységesen kell kitölteni;

• a 3. pontban a jelölt személyi azonosítóját, ennek hiányában a magyarországi tartózkodás jogszerűségét igazoló okmány számát kell feltüntetni;

• a 4. pontban a jelölt bejelentett és igazolt magyarországi lakóhelyét, vagy tartózkodási helyét, vagy szálláshelyét kell feltüntetni. A kerületet kérjük arab számmal megjelölni, a cím egyéb adatai a szokásos módon írhatók le;

• az 5. pont a jelölt személyi azonosítót és lakcímet igazoló hatósági igazolványának (lakcímigazolvány) okmányazonosítóját vagy a lakcímet igazoló okmány számát tartalmazza;

• a 7., 8. és 9. pontok kitöltésekor azt a települést, szavazókört vagy választókerületet kérjük beírni, amelynek névjegyzékében a jelölt az állampolgársága szerinti államban legutoljára szerepelt;

• a bizonylathoz csatolni kell a jelölt állampolgársága szerinti tagállam illetékes hatósága által kiállított igazolást arról, hogy a jelölt az állampolgársága szerinti tagállamban nem áll olyan rendelkezés hatálya alatt, amely szerint nem választható, illetőleg, hogy ilyen kizáró okról az illetékes hatóságnak nincs tudomása;

• a bizonylathoz mellékelni kell a jelölt 9x13 cm-es arcfényképét és rövid (legfeljebb 20 sor terjedelemben) magyar nyelvű önéletrajzát MS Word fájlformátumban, és kinyomtatva, saját kezű aláírással. Kérjük, hogy a fénykép hátoldalán a jelölt nevét, személyi azonosítóját, vagy tartózkodási jogosultságát igazoló okmányának számát szíveskedjen feltüntetni. Tájékoztatjuk, hogy amennyiben fényképet nem ad le, úgy a kiadványokban és az Interneten a fénykép helye az Ön esetében üresen marad.

2. számú melléklet 7. számú minta

2. számú melléklet 8. számú minta

TÁJÉKOZTATÓ A JELÖLTAJÁNLÁSRÓL

Listát ajánlani az ajánlószelvény kitöltésével és átadásával lehet.

A listaajánlás a választópolgár szabad elhatározásán alapul, arra senki nem kötelezhető. A választópolgár csak egy listát ajánlhat. Aki több listát ajánlott vagy aki ugyanazt a listát többször ajánlotta, annak valamennyi ajánlása érvénytelen.

A választópolgár úgy ajánlhat listát, hogy az ajánlószelvényre rávezeti családi és utónevét, lakóhelyét, személyi azonosítóját (személyi szám), az ajánlott listát állító párt nevét (közös lista esetén valamennyi párt nevét). Az ajánlószelvényt az ajánló választópolgárnak alá kell írnia.

"Az ajánlásért az ajánlónak vagy rá tekintettel másnak előnyt adni vagy ígérni, valamint az ajánlásért előnyt kérni, illetőleg előnyt vagy annak ígéretét elfogadni tilos. "

[A választási eljárásról szóló 1997. évi C. törvény 48. § (3) bekezdés]

Az ajánlószelvény elvesztése, megsemmisülése esetén újat a jegyzőtől lehet igényelni.

Választási Iroda

2. számú melléklet 9. számú minta

TÁJÉKOZTATÓ A JELÖLTAJÁNLÁSRÓL

Listát ajánlani az ajánlószelvény kitöltésével és átadásával lehet.

A listaajánlás a választópolgár szabad elhatározásán alapul, arra senki nem kötelezhető. A választópolgár csak egy listát ajánlhat. Aki több listát ajánlott vagy aki ugyanazt a listát többször ajánlotta, annak valamennyi ajánlása érvénytelen.

A választópolgár úgy ajánlhat listát, hogy az ajánlószelvényre rávezeti családi és utónevét, lakóhelyét, személyi azonosítóját (személyi szám), ennek hiányában a tartózkodás jogosultságát igazoló okmány számát, az ajánlott listát állító jelölő szervezet nevét (közös lista esetén valamennyi jelölő szervezet nevét). Az ajánlószelvényt az ajánló választópolgárnak alá kell írnia.

"Az ajánlásért az ajánlónak vagy rá tekintettel másnak előnyt adni vagy ígérni, valamint az ajánlásért előnyt kérni, illetőleg előnyt vagy annak ígéretét elfogadni tilos. "

[A választási eljárásról szóló 1997. évi C. törvény 48. § (3) bekezdés]

Az ajánlószelvény elvesztése, megsemmisülése esetén újat a jegyzőtől lehet igényelni.

Választási Iroda

2. számú melléklet 11. számú minta[15]

3. számú melléklet a 6/2004. (II. 24.) BM rendelethez

Napközbeni jelentés a szavazáson megjelentek számáról és a rendkívüli eseményekről

Országos szinten adatokat kell szolgáltatni a szavazókörökben megjelent és szavazólapot átvett választópolgárok számáról, valamint az ott történt rendkívüli eseményekről. Az európai parlamenti választáson hét alkalommal -7.00,9.00, 11.00, 13.00, 15.00, 17.00, 18.30 órakor- kell jelenteni az adatokat.

Nem kell napközbeni jelentést teljesíteni a külképviseleti szavazás adatairól.

A napközbeni jelentés rendszerének bizonylatai részben központi nyomtatványok (Szavazóköri számlálólap), részben helyben történő sokszorosítással (Települési/kerületi összesítő, Gyűjtőlap) kerülnek előállításra.

1. Az adattovábbítás

A jelentési rendszer tervének kidolgozásáért az OEVI és a HVI vezetője, végrehajtásáért az SZSZB jegyzőkönyvvezetője, a HVI és az OEVI vezetője felelős. A folyamat felügyeletét a TVI vezetője látja el.

Adatküldésre és adatgyűjtésre minden szinten 15 perc áll rendelkezésre!

1.1.Az adattovábbítás feltételeinek biztosítása

Ahhoz, hogy a jelentések megfelelő időben, megfelelő helyen a választási irodák rendelkezésre álljanak, az ügyviteli folyamat pontos megszervezése szükséges. A helyi adottságok számbavételével a várható adatmennyiség feldolgozására a lehető leggyorsabb adattovábbítási folyamatot kell kidolgozni, a működési feltételeket meg kell teremteni:

- a bizonylatok megfelelő időben történő előállítása, az előre kitölthető adatok beírása, a szükséges mennyiségű másolati példány előállítása és eljuttatása a szavazókörökbe, illetve a választási irodákhoz,

- a jelentési rendszer feltételeinek pontos ismerete (jelszórendszer az adatküldő és az adatfogadó azonosítására),

- a választási irodákban megfelelő számú adatfogadó személyzet biztosítása, munkabeosztásuk megszervezése (ki, hol és mikor fogadja a beérkező adatokat),

- adatfogadás módjának meghatározása (azonosítókkal előre kitöltött bizonylatok előkészítése, a telefonon vagy faxon érkezett adatok felvezetése a bizonylatokra),

- üzemképes technikai eszközök biztosítása megfelelő számban (telefonvonalak, telefax készülékek, számítógép vagy számológép, iratmásoló, gépjármű stb.),

- segédanyagok biztosítása a zökkenőmentes lebonyolításhoz (pl. tartalék faxpapír, másolópapír stb.).

1.2. Az adatfeldolgozó rendszer

A szavazóköri adatok összesítése az okmányirodai HVI-ben, valamint az okmányirodát nem működtető, a BM KH-val hálózati kapcsolatban álló számítógéppel rendelkező HVI-ben központi számítógépes program segítségével, a többi HVI-ben - a HVI vezetőjének döntése alapján -manuálisan vagy a helyi rögzítő-ellenőrző rendszer segítségével történhet.

1.2.1. Manuális összesítés a HVI-kben

A szavazókörökből beérkezett megjelenési adatok alapján a HVI vezetőjének jóváhagyásával (nagyságrendi ellenőrzés) ki kell tölteni az adott időpontra előkészített (fejrészében már kitöltött) "Összesítő lap" 5., 6. rovatát.

Az adatok beérkezése, továbbítása:

- ha a jelentésre meghatározott 15 percen belül minden szavazóköri jelentés beérkezett, az adatokat összesíteni kell, és az összesen adatot haladéktalanul jelenteni kell a 4. számú melléklet 7.4. pontja szerint kijelölt okmányirodai HVI-nek,

- ha a jelentésre megadott 15 percen belül nem minden szavazóköri adat érkezik be, a 15 perc leteltével - a jelentést adó szavazókörök számának feltüntetésével - kizárólag a jelentést adott szavazókörök adatait kell összeadni, és az összesített adatokat haladéktalanul jelenteni kell a 4. számú melléklet 7.4. pontja szerint kijelölt okmányirodai HVI-nek,

- az adott jelentési időpontra 15 percen túl érkező - az összesítésből hiányzó - szavazóköri jelentéseket regisztrálni kell, de az adatok további feldolgozásra már nem kerülnek!

1.2.2. Gépi adatfeldolgozás a nem okmányirodai HVI-ben

Az adatellenőrzést végző számítógépes program személyi számítógépen, a helyi adatlap-, jegyzőkönyv-ellenőrző programrendszer részeként működik.

A napközbeni jelentések adatainak gépi összesítése azt jelenti, hogy a jelentett szavazóköri azonosítók és a megjelenési adatok rögzítését követően gépi "Összesítő lap" listázható az aktuális jelentési időpontokban.

A beérkezett szavazóköri jelentések fogadását és továbbítását gépi feldolgozás esetén is az 1.2.1. pontban leírtak szerint kell végrehajtani.

Azon HVI-k, melyek rendelkeznek a BM KH-val hálózati kapcsolatban álló számítógéppel, a jelentést azon továbbítják.

1.2.3. Adatfeldolgozás a kijelölt okmányirodai HVI-ben és az OEVI-ben

Az okmányirodai HVI és az OEVI a saját szavazóköri adatait, valamint a részére az 1.2.1. pont alapján adatot szolgáltató nem okmányirodai HVI-k települési összesítő adatait az okmányirodai számítógépes rendszerben rögzíti. Az adott jelentési időpontra 15 percen túl érkező - az összesítésből hiányzó -jelentéseket regisztrálni kell, de az adatok további feldolgozásra már nem kerülnek.

2. Az SZSZB jegyzőkönyvvezetője, a HVI és az OEVI feladatai

2.1.Az SZSZB jegyzőkönyvvezetőjének feladatai

Az elsődleges adatszolgáltatást teljesíti. A szavazóköröknek az alábbi időintervallumokban kell adatot szolgáltatniuk a HVI felé:

6.45-7.00, 8.45-9.00, 10.45-11.00, 12.45-13.00, 14.45-15.00, 16.45-17.00, 18.15-18.30

Fontos, hogy a jegyzőkönyvvezető az adatszolgáltatáshoz szükséges adatok gyűjtését és azok határidőre történő továbbításának feltételeit biztosítsa (az 1.1. pontban leírtak szerint). A szavazókörben megjelent, szavazólapot átvevő választók számának megállapításához "Számlálólap" áll rendelkezésre. A szavazók számáról és a jelentés időpontjáig nyilvántartásba vett választópolgárok számáról a számlálólapon kell jelentést adni a HVI vezetője részére. A megjelenés adatait a jegyzőkönyvvezető állapítja meg.

A "Számlálólap"-ot az utolsó jelentés után is vezetni kell. A szavazás befejeztével a számlálólapon megjelölt szavazószámnak meg kell egyeznie a szavazóként megjelentek számával.

2.2.A HVI feladatai

2.2.1. A szavazás napján

A napközbeni jelentések első összesítő helye a HVI vezetője, aki a szavazóköri adatokat az "Összesítő lapon" gyűjti, összesíti (kézzel vagy géppel), majd a kötelező jelentési időpontokat követő 15 percben, azaz

7.00-7.15, 9.00-9.15, 11.00-11.15, 13.00-13.15, 15.00-15.15, 17.00-17.15, 18.30-18.45-kor a kijelölt okmányirodai HVI-nek, illetőleg az OEVI-nek jelenti, amely azt feldolgozza.

Az adatfogadás, -feldolgozás és -továbbítás rendjére az 1. pontban foglaltakat kell alkalmazni. 2.3. Az okmányirodai HVI és az OEVI feladatai

2.3.1.A szavazás napja előtt az OEVI

- a választás-előkészítő rendszerből kinyomtatja a választási dokumentumok kitöltéséhez szükséges azonosítók listáját, és minden HVI-be eljuttatja,

-fogadja és rögzíti a HVI-ktől érkező "Zárólap" adatait.

2.3.2. A szavazás napján

Az okmányirodai HVI, illetőleg az OEVI vezetője köteles biztosítani a nem okmányirodai HVI-k vezetői által adott jelentések szervezett fogadását és zökkenőmentes feldolgozását. Az adatgyűjtést a helyi adottságoknak megfelelően úgy kell megszervezni, hogy a települések/szavazókörök adatai lehetőleg 15 percen belül begyűjthetők legyenek (1. pont).

A telefonon, faxon gyűjtött adatok számítógépes feldolgozásához segítséget nyújt a "Gyűjtőlap", amelynek kitöltése főleg akkor célszerű, ha sok település adatait kell feldolgozni.

A jelentések feldolgozásának és továbbításának időpontjai:

7.15-7.30, 9.15-9.30, 11.15-11.30, 13.15-13.30, 15.15-15.30, 17.15-17.30, 18.45-19.00

A szavazás napján a rendkívüli események jelentését a HVI a napközbeni, számítógépes rendszer segítségével, közvetlenül vagy az OEVI útján teljesíti.

3.A TVI feladatai

A választást megelőző időszakban felügyeli az OEVI-k és a HVI-k tevékenységét (1. pont). Vészhelyzet esetére megszervezi az adattovábbítás és az adatrögzítés feltételeit.

4.Az OVI feladatai

Működteti a számítógépes választási rendszert, fogadja a számítógépes hálózaton érkező napközbeni jelentések adatait, folyamatosan tájékoztatja a nyilvánosságot.

3. számú melléklet 1. számú minta

3. számú melléklet 2. számú minta

3. számú melléklet 3. számú minta

3. számú melléklet 4. számú minta

JEGYZŐKÖNYV

a szavazás közben előfordult fontosabb eseményekről, valamint a szavazatszámláló bizottság elnökének a rend fenntartása érdekében tett intézkedéseiről

4. számú melléklet a 6/2004. (II. 24.) BM rendelethez

Az előzetes szavazatösszesítés

I.

A választás nem végleges eredményét előállító előzetes szavazatösszesítés

1. Az előzetes szavazatösszesítő rendszer célja a választás nem végleges eredményét tartalmazó tájékoztató adatok (a továbbiakban: előzetes eredmény) előállítása.

1.1. Az SZSZB jegyzőkönyvvezetője a leadott szavazatok első összeszámolásának eredményéről adatlapot állít ki, amelynek adattartalmát soron kívül a HVI-n keresztül számítógépes feldolgozásra továbbítja.

1.2.[16]

II.

Szervezési, ügyviteli feladatok

2. Az adatlapok előállítása

2.1. Az adatlapok központi előállítású nyomtatványok.

2.2. A telefonos adatjelentéshez a HVI és az OEVI megfelelő számú adatlapot másol.

3. Az adatlapok kitöltése

3.1. A HVI vezetője a szavazás napját megelőzően kitölti az adatlap "szavazóköri azonosító" rovatát. E célból az OEVI ellátja a hozzá tartozó HVI-ket a szavazóköri azonosítók számítógépes rendszerből kinyomtatandó jegyzékével.

3.2. Az adatlapok további adatait a jegyzőkönyvvezető tölti ki.

3.3. Legfontosabb tudni valók:

a) minden rovat legyen kitöltve (ha nincs adat, akkor azt áthúzással kell jelölni),

b) a beírt adatok a rovatok közötti számszaki összefüggéseknek feleljenek meg,

c) az adatlap csak tollal tölthető ki,

d) jegyzőkönyvvezető aláírása szerepeljen az adatlapon.

4. Az adatlapok továbbításának, feldolgozásának előkészítése

A gyors továbbítás érdekében az adatokat telefonon, telefaxon vagy az adatlapok szállításával is továbbítani lehet.

4.1. A telefonos adattovábbításhoz az adatot küldők számára azonosító jelszavakat kell kiadni.

4.2. Az OEVI-nél és a HVI-nél az adatok fogadását és ellenőrzését meg kell szervezni. A telefonos adatfogadó helyeket el kell látni kellő számú üres adatlappal. Az ellenőrzéshez a nem okmányirodai HVI használja a helyi ellenőrző rendszert. Az OEVI-nél és az okmányirodai HVI-nél az ellenőrzést a központi összesítő rendszerben kell elvégezni.

4.3. A helyi rögzítő-ellenőrző rendszer telepítését - a TVI szakmai irányításával -a közigazgatási hivatal szervezi meg.

III.

Az SZSZB jegyzőkönyvvezetőjének, a HVI-nek és az OEVI-nek az előzetes eredmény megállapításával kapcsolatos feladatai

5. A jegyzőkönyvvezető feladatai

5.1. A szavazás befejezését követően meg kell állapítani a szavazás napján a névjegyzékbe felvett és a névjegyzékből törölt választópolgárok számát, valamint a választás befejezésekor a névjegyzéken szereplők számát. A jegyzőkönyvvezető ezeket az adatokat, valamint a megye/főváros, település/kerület nevét és az előző nap 16 óráig a névjegyzékbe felvett választópolgárok számát az adatlap és egy jegyzőkönyvpéldány fejrovatába beírja. E munkafázis előkészítése a szavazókör bezárását közvetlenül megelőzően is megkezdődhet.

5.2. Az urnabontás, majd az első szavazatszámlálás után a jegyzőkönyvvezető a szavazóköri előzetes választási eredményt rögzítő adatlapot kitölti. Az SZSZB által még vitatott szavazatok számát is felvezeti az adatlapra. A kitöltött adatlapot a HVI vezetőjének utasítása szerint azonnal továbbítja.

6. A HVI feladatai

6.1. A HVI fogadja a beérkező adatlapokat. Ellenőrzi azok kitöltését, számszaki összefüggéseit. Amennyiben adathiány vagy összefüggés-hiba van az adatlapon, azt a jegyzőkönyvvezetővel egyeztetve javítja.

6.2. A HVI az adatlapok átvétele, ellenőrzése, javítása után az adatlapokat haladéktalanul továbbítja (átadja) az OEVI-nek számítógépes feldolgozásra. Az adatlapokat folyamatosan kell továbbítani a feldolgozó központba, tehát nem kell megvárni, míg a több szavazókörrel rendelkező település összes szavazóköréből beérkeznek az adatlapok.

6.3. A BM KH-val hálózati kapcsolatban álló számítógéppel rendelkező HVI az adatlapot haladéktalanul feldolgozza. Üzemzavar esetén a 6.2. pont szerint kell eljárni.

6.4. A HVI vezetője a jegyzőkönyvvezető jelzése alapján rendkívüli esetben elrendelheti a beérkezett és feldolgozott adatlap visszavonását. Kötelező visszavonni az adatlapot, ha annak adattartalma az előzetes eredményt befolyásolható eltérést mutat az időközben kialakult állapottól. Az adatlap visszavonásakor a HVI vezetője kitölti a "Szavazóköri adatlap visszavonása" című nyomtatványt, melyet továbbít az OEVI-ba feldolgozás céljából

7. Az OEVI feladatai

7.1. A szavazás napján 19.00 órától az OEVI működteti az országos számítógépes szavazatösszesítő rendszert (melynek része az előzetes eredmény megállapítására szolgáló szavazatösszesítő rendszer), fogadja és feldolgozza a HVI-ktől beérkező szavazóköri adatlapokat, illetve azok adatait.

7.2. Az adatrögzítést követően történik a hibajavítás, tehát csak azokat az adatlapokat kell ellenőrizni, amelyeknél a rögzítő program hibát jelzett. Hibás adatlap nem kerül a rendszerben feldolgozásra, ezért azok javítására az OEVI vezetője azonnal intézkedik. A javítást a HVI vezetőjével és az adatlapot kiállító jegyzőkönyvvezetővel egyetértésben végzi.

7.3. Az adatlapokkal egy időben a HVI-től már beérkezett jegyzőkönyvek is rögzíthetők. (A jegyzőkönyvek rögzítési, továbbítási szabályait az 5. számú melléklet tartalmazza.)

7.4. A számítógépes rendszer teljes okmányirodára kiterjedő üzemzavara esetén az OEVI a TVI vezetőjének rendelkezése szerinti tartalék helyszínre juttatja a feldolgozandó adatokat.

7.5. Az adatlapok rögzítését a szavazás napján az OVI intézkedésére kell befejezni. Ha minden szavazókörből beérkezett minden adatlap (ennek hiányában jegyzőkönyv), az OEVI lezárja az előzetes szavazatösszesítést. Ha azonos szavazókörből az adatlap és a jegyzőkönyv is beérkezett de az adatlap feldolgozása még nem történt meg, úgy csak a jegyzőkönyvet kell rögzíteni.

7.6. Az OEVI a szavazást követő nap 18.00 óráig működteti a választási számítógépes rendszert.

8. A TVI feladatai

A szavazás napján és az azt követő napon felügyeli az országos számítógépes szavazatösszesítő rendszer működését, az előírt feladatok végrehajtását. Gondoskodik a szavazatösszesítés folyamatát akadályozó zavarok, vészhelyzetek elhárításáról az OVI egyidejű tájékoztatásával.

9. Az OVI feladatai

9.1.[17]

9.2. A szavazás napján és az azt követő napon a számítógépes választási rendszerben fogadja, összesíti az adatokat, és a szavazásnak az EU valamennyi tagállamában történt lezárását követően tájékoztatja a nyilvánosságot az előzetes eredményről.

4. számú melléklet 2. számú minta

5. számú melléklet a 6/2004. (II. 24.) BM rendelethez

A szavazatösszesítés

I.

A választás eredménye

1. A választás eredményének megállapításában az OVB-t a választási irodák az országos számítógépes szavazatösszesítő rendszer működtetésével támogatják.

1.1. Valamennyi szavazóköri jegyzőkönyvet, valamint a külképviseleti szavazás eredményéről kiállított jegyzőkönyvet számítógéppel fel kell dolgozni. Számítógépes adatfeldolgozásra a jegyzőkönyvek 2. példánya szolgál.[18]

II.

Szervezési, ügyviteli feladatok

A jegyzőkönyvek előállítása, eljuttatásuk a szavazókörökbe

2. A szavazóköri jegyzőkönyv központi előállítású nyomtatvány, melyet a HVI - szavazókörönként 3-3 példányban - a központi szállítódobozban kap meg. A nyomdából a TVI-kbe történő szállításért az OVI vezetője, a TVI-ből a HVI-khez történő szállításért a TVI vezetője felelős.[19]

A jegyzőkönyvek továbbításának, feldolgozásának megszervezése

3. A jegyzőkönyvek továbbításának és feldolgozásának rendjét a helyi adottságokra figyelemmel a TVI vezetője alakítja ki.

4. Az egyes munkafázisokat úgy kell ütemezni, hogy a szavazást követő nap 14.00 óráig befejeződjék

a) a szavazóköri jegyzőkönyvek jogi ellenőrzése,

b) a hibás szavazóköri jegyzőkönyvek javítása,

c) a szavazóköri jegyzőkönyvek számítógépes feldolgozása.

5. A TVI és az OEVI vezetője megszervezi a szavazóköri jegyzőkönyvek fogadását, jogi ellenőrzését, számítógépes feldolgozását, a jogi vagy számszaki okból hibás jegyzőkönyvek javíttatását az SZSZB-kkel.

6. A jegyzőkönyveket átvételi elismervénnyel kell átvenni.

7. A TVI vezetője szervezi meg a szavazóköri jegyzőkönyvek OVI-hoz történő szállítását.

8.[20]

III.

A választási irodák feladatai

A HVI feladatai

9. A szavazás napja előtt

9.1. A jegyzőkönyvekre felvezeti a szavazóköri azonosítókat.

9.2. Megszervezi a szavazóköri szállítódobozok biztonságos őrzését.

10. A szavazás napján és azt követően

10.1. Jogi és számszaki szempontból ellenőrzi a beérkezett szavazóköri jegyzőkönyvek rovatainak pontos kitöltését. A hibás jegyzőkönyveket javításra visszaadja az SZSZB-nek.

10.2. A TV1 vezetőjének rendelkezésére figyelemmel, az előírt ütemtervnek megfelelően a szavazóköri jegyzőkönyvek 1. és 2. példányait haladéktalanul beszállítja az OEVI székhelyére, illetőleg az OEVI feladatokat ellátó okmányirodába.

10.3. A HVI vezetője a szavazóköri jegyzőkönyvek 3. példányának megtekintését a szavazást követő 3 napon át biztosítja, majd azokat 90 nap, illetve kifogás esetén - a 90 napot meghaladó elbírálást követően - az ügy jogerős lezárása után irattározza.

A KÜVI feladatai

11. A szavazás napja előtt

11.1. Megszervezi a szavazóköri szállítódobozok biztonságos őrzését.

12.[21]

Az OEVI feladatai

13. A szavazás napja előtt

13.1. Az OEVI a szavazás napja előtt 3 nappal elkészíti a választás-előkészítő rendszerből a szavazóköri és a településazonosítókat tartalmazó listákat, és a HVI-knek átadja.

14. A szavazás napján és azt követően

14.1. Az OEVI átveszi a szavazóköri jegyzőkönyvek beérkező 1. és 2. példányait.

14.2. Elvégzi a szavazóköri jegyzőkönyvek jogi, formai, számszaki ellenőrzését.

14.3. Elvégzi a szavazóköri jegyzőkönyvek számítógépes feldolgozását. A számszaki egyezőséget az OEVI a számítógépes feldolgozás menetében ellenőrzi. A hibásan vagy hiányosan kitöltött jegyzőkönyveket javításra visszaadja a HVI-n keresztül az SZSZB-nek, amely a javítást valamennyi példányon elvégzi. A javítás szükségességéről tájékoztatja a TVI-t, a javítást követően a javított jegyzőkönyv 1. példányát haladéktalanul továbbítja a TVI-hez, 2. példányát pedig feldolgozza.

14.4. A szavazóköri jegyzőkönyvek 1. példányát az ellenőrzést követően településenként külön kötegelve az előírt ütemterv szerint továbbítja a TVI-hez.

14.5. A számítógépes feldolgozást követően a OEVI a jegyzőkönyvek 2. példányait településenként külön-külön rendezve a szavazást követő 15 napon belül a TVI-hez továbbítja.

A TVI feladatai

15. A szavazás napján és azt követően

15.1. A szavazóköri jegyzőkönyvek 1. példányait legkésőbb a szavazást követő második napon 16.00 óráig az OVI-hoz továbbítja.

15.2. A jogorvoslat kezdeményezését és jogerős eredményét - a jogorvoslati eljárás befejeződését követően - a számítógépes rendszerbe is be kell vinni.

15.3. A TVI vezetője a szavazást követő 90. nap - illetve kifogás esetén a 90. napot meghaladó elbírálásnál az ügy jogerős lezárása - után a szavazóköri jegyzőkönyvek 2. példányait átadja a megyei levéltárnak.

Az OVI feladatai

16. Az OVI figyelemmel kíséri az előírt előkészítési teendők végrehajtását, a jegyzőkönyvek minőségét, feldolgozásuk állását.[22]

17. Az OVI fogadja a szavazóköri jegyzőkönyvek 1. példányait.[23]

18. Elvégzi a külképviseleti szavazás eredményét tartalmazó jegyzőkönyvek jogi, formai, számszaki ellenőrzését. A számszaki egyezőséget az OVI a számítógépes feldolgozás menetében ellenőrzi. A számszaki hibákat a külképviseleti szavazatszámláló bizottsággal javíttatja.

19. Elvégzi az Országos Választási Bizottság által a külképviseleti szavazás eredményéről kiállított jegyzőkönyv számítógépes feldolgozását.[24]

20. Az OVI a hozzá beérkezett szavazóköri jegyzőkönyvek 1. példányát, továbbá az összesítő jegyzőkönyv 1. példányát 90 nap - illetve kifogás esetén a 90. napot meghaladó elbírálásnál az ügy jogerős lezárása - után átadja az országos levéltárnak, a külképviseleti szavazás eredményét tartalmazó jegyzőkönyv és az összesítő jegyzőkönyv 2. és 3. példányát irattározza.

5. számú melléklet 1. számú minta

l/a. számú minta[25]

I/b. számú minta[26]

Rontott szavazólapok száma: ....................................

Figyelem!

a) Az I rovatba beírt "Érvénytelen szavazatok száma" az érvénytelen szavazólapok számának és az érvényes szavazólapon leadott érvénytelen szavazatok számának összege.

b) A H rovatba beírt számnak egyenlőnek kell lennie a G és F rovatba beírt számok különbségével. (H rovat = G-F rovat.)

c) A G rovatba beírt számnak egyenlőnek kell lennie az I és J rovatba beírt számok összegével. (G rovat = I+J rovat.)

d) Az érvényes szavazatok listánkénti számát a jegyzőkönyv C oldalán kell feltüntetni. A listánkénti szavazatok száma összegének meg kell egyezni a J rovatba beírt számmal!

5. számú melléklet 2. számú minta

6. számú melléklet a 6/2004. (II. 24.) BM rendelethez[27]

Kötelezően használandó nyomtatványok jegyzéke és mintái

6. számú melléklet 1. számú minta

6. számú melléklet 2. számú minta[28]

6. számú melléklel 3/a. számú minta

6. számú melléklet 3/b. számú minta[29]

6. számú melléklet 4. számú minta

6. számú melléklet 5. számú minta[30]

6. számú melléklet 6. számú minta

6. számú melléklet 7. számú minta

6. számú melléklet 8. számú minta

6. számú melléklet 9. számú minta

Megbízólevél a megválasztott képviselőnek

6. számú melléklet 10. számú minta