12/2006. (XII. 18.) ÖTM rendelet
a helyi önkormányzatok egységes irattári tervének kiadásáról
A köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény 10. §-ának (4) bekezdése alapján az oktatási és kulturális miniszterrel egyetértésben, továbbá a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendeletben foglaltak figyelembevételével a következőket rendelem el:
1. §
A helyi önkormányzatok egységes irattári tervét jelen rendelet mellékleteként adom ki.
2. §
Ez a rendelet 2007. január 1. napján lép hatályba.
Dr. Lamperth Mónika s. k.,
önkormányzati és területfejlesztési miniszter
Melléklet a 12/2006. (XII. 18.) ÖTM rendelethez
Egységes irattári terv
Az irattári terv az egységes iratkezelés érdekében az irattári anyagot tételekre (tárgyi csoportokra, indokolt esetben iratfajtákra) tagolva, az önkormányzat szervezetéhez, feladat- és hatásköréhez igazodó rendszerezésben sorolja fel, s meghatározza a kiselejtezhető irattári tételekbe tartozó iratok ügyviteli célú megőrzésének időtartamát, továbbá a nem selejtezhető iratok levéltárba adásának határidejét. Az irattári terv általános és különös részre oszlik.
Az ügy típusát, ágazati hovatartozását, az irat selejtezhetőség szerinti minősítését és a levéltári átadás időpontját az irattári tervben rögzített irattári jel mutatja, amely egyúttal meghatározza az irat irattári helyét is.
Az irattári jel összetevői:
- ügykörszám: háromjegyű szám, amely meghatározza az ügy típusát, az önkormányzati hivatal szervezetéhez és feladatköréhez igazodó rendszerezésben;
- ágazati betűjel: meghatározza az ügy ágazati hovatartozását;
- selejtezési jel: kódszám, amely meghatározza a nem selejtezhető tételeket, valamint a kiselejtezhető irattári tételekbe tartozó iratok ügyviteli célú megőrzésének időtartamát.
Az irattári jel alkalmazása, feljegyzése, az iratkezelési szabályzatban meghatározottak alapján történik, és követi a korábbi évek gyakorlatát.
Az ügykörszám meghatározása figyelembe veszi azt a tényt, hogy az egységes terv hosszú távra készült, így lehetőséget kell biztosítani a feladat- és hatáskör módosítások átvezetésére az egységes szerkezet megbontása és újraszá-mozása nélkül. Ennek megfelelően az egyes ügykörcsoportok végén felhasználható számkeretek maradtak.
Az ágazati hovatartozást meghatározó betűjeleknél a bevált gyakorlatnak megfelelően "U" betűjel különbözteti meg az általános ügyeket. A különös rész ágazati betűjeleinek meghatározása is követi a korábbi gyakorlatot, ennek megfelelően nem használtuk fel a 38/1998. (IX. 4.) BM rendeletben már az általános részhez átcsoportosított személyzeti ügyek "S" betűjelét, és nem használtuk fel az egyházi ügyek "D" betűjelét, valamint a tervügyek "T" betűjelét.
A határidő nélkül irattárban őrzendő iratok fogalma sem új, azt a korábbi évek gyakorlata is alkalmazta.
Jelmagyarázat
I = Megyei önkormányzat
II = Fővárosi önkormányzat
III = Megyei jogú városi önkormányzat
IV = Fővárosi kerületi önkormányzat
V = Városi önkormányzat
VI = Községi, körjegyzőségi központi önkormányzat
1 = 2 év után selejtezhető
2 = 5 év után selejtezhető
3 = 10 év után selejtezhető
4 = 15 év után selejtezhető
5 = 30 év után selejtezhető
6 = 75 év után selejtezhető
0 = nem selejtezhető
HN = ügyviteli érdekből határidő nélkül az önkormányzat irattárában maradó iratok jelzésére szolgál, az iratok ügyviteli értékének megszűnése után az önkormányzat és az illetékes levéltár közösen dönt az átadás időpontjáról
Lt. = levéltári átadás határideje, általánosságban az 1995. évi LXVI. törvény határozza meg, ténylegesen az önkormányzat és a területileg illetékes levéltár dönti el az átadás időpontját
őrzési idő = az ügy elintézését követő irattározás keltétől számított minimum idő, amely az iratok selejtezési lehetőségét jelenti
lejárat után = az adott ügykörben keletkezett irat érvényességének lejártától számítandó minimum őrzési idő HK = használaton kívüli tétel
ÁLTALÁNOS RÉSZ
U) ÖNKORMÁNYZATI ÉS ÁLTALÁNOS IGAZGATÁSI ÜGYEK
1. Képviselő-testület iratai
| Ügyk. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV | V | VI | Lt. |
| 001 | Polgármesteri (alpolgármesteri) tisztség átadás-átvételével, egyéb feladat- és hatáskör átadás-átvételével kapcsolatos iratok | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 002 | Képviselő-testületi jegyzőkönyv és mellékletei (előterjesztések, sürgősségi indítványok, tájékoztatók, közmeghallgatás, interpellációk, egyéb döntés-előkészítő iratok, népi kezdeményezés útján a képviselő-testület elé terjeszthető minden olyan ügy, amelynek eldöntése a képviselő-testület hatáskörébe tartozik) | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 003 | Képviselő-testületi bizottságok, részönkormányzatok, falugyűlések, körzeti tanácskozások, lakossági fórum jegyzőkönyvei és mellékletei | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 004 | Képviselő-testületi ülésekről készült hang- és képanyag | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | A szerkesztett jegyzőkönyv elkészülte után a keletkezést követő év március 31-ig |
| 005 | Önkormányzati biztos kirendelése, iratai | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 006 | Tanácsnoki iratok | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 007 | Okmánytár (címer és zászlórajz, díszpolgári cím, helyi kitüntetés adományozása stb.) | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 008 | Önkormányzati érdekképviseleti tagsági ügyek | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 009 | Önkormányzati rendeletek, szabályzatok | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
2. Kisebbségi önkormányzat iratai
| Ügyk. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV . | V | VI | Lt. |
| 011 | HK | |||||||
| 012 | Együttműködési megállapodások | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 013 | Feladatellátási, intézményhálózat-működtetési és fejlesztési terv kisebbségi önkormányzati véleményezése | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 014 | Kisebbségi gazdálkodó szervezetek, intézmények alapítása, átszervezése, megszűnése | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 015 | Kisebbségi oktatást is folytató iskolákban az érettségi vizsga lebonyolításának ellenőrzésével kapcsolatos iratok | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - | |
| 016 | Kisebbségi óvodai, iskolai döntések véleményezése, szakmai ellenőrzése | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| Ügyk. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | II | III | IV | V | VI | Lt. | |
| 017 | Kisebbségi óvodai, iskolai nevelési programok, tantervek véleményezése | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | - |
| 018 | Kisebbségi önkormányzat, kisebbségi önkormányzati bizottságok üléseinek jegyzőkönyvei, mellékletei, előterjesztések, egyéb döntés-előkészítő iratok | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 | |
| 019 | HK | |||||||
| 020 | HK | |||||||
| 021 | Kisebbségi önkormányzatok társulási szerződései | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 022 | Kisebbségi önkormányzat költségvetési és vagyonkezelési ügyei | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 023 | Közoktatási megállapodás kisebbségi oktatásról | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 024 | Közérdekű kérelmek, panaszok, javaslatok, bejelentések | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
| 025 | Kisebbségi önkormányzat ellenőrzése | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 026 | Nemzetközi kapcsolattartás iratai | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
3. Az önkormányzati hivatalnak, a polgármesteri hivatalnak, az önkormányzat gazdálkodó szervezeteinek, közhasznú társaságainak, közalapítványainak és intézményeinek (a továbbiakban: intézményeinek) ügyei
3.1. Szervezet, működés, ügyvitel
| Ügyk. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | V | VI | Lt. | |
| 031 | Adatvédelem szabályozása | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | |
| 032 | Belső ellenőrzési és könyvvizsgálói jelentések | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 033 | Belső ügyviteli segédkönyvek (előadói munkakönyv, érkeztető könyv, iratátadó könyv, postakönyv stb.) | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 034 | Bélyegzők nyilvántartása | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 035 | Beszámolók, jelentések, munkatervek (éves polgármesteri, jegyzői, szakigazgatási, intézményi) | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 036 | Beszámolók jelentések, munkatervek (időszaki jegyzői, polgármesteri, intézményi) | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 037 | Biztonsági és egészségvédelmi intézkedések | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 038 | Érdekegyeztetés a szakszervezetekkel, érdekvédelmi és érdekképviseleti szervezetekkel, érdekképviseleti fórumok alapítása, működtetése | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 039 | Érintésvédelmi vizsgálati jegyzőkönyvek | 3 | 3 | 3 | 3. | 3 | 3 | - |
| 040 | HK | |||||||
| 041 | Hírlap-, folyóirat- és könyvrendelés | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
| 042 | Hivatal, munkakör átadás-átvételi jegyzőkönyvek | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - | |
| 043 | Iktató- és mutatókönyv, irattári segédkönyvek | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 044 | Intézmények, érdekeltségi körbe tartozó gazdasági társaságok alapítása, alapító okiratok, tevékenység változása, megszüntetése, irányítással és működéssel kapcsolatos elvi ügyek, szervezeti és működési szabályzat, fejlesztési tervek, ellenőrzési jegyzőkönyvek | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 045 | Intézmények, érdekeltségi körbe tartozó gazdasági társaságok irányításával és működésével kapcsolatos felügyeleti, ellenőrzési, operatív ügyek | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 046 | Iratkezelési szabályzattal és irattári tervvel kapcsolatos ügyek, iratselejtezési jegyzőkönyvek | 0 | 0 | 0 | 0 , | 0 | 0 | HN |
| Ügyk. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV | V | VI | Lt. |
| 047 | HK | |||||||
| 048 | Kártérítések | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | _ |
| 049 | Kézi irattárból a központi irattárba történő iratátadás-átvétel jegyzőkönyvei | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | - |
| 050 | Kollektív szerződés | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 051 | Körlevelek (intézkedést igénylő) | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
| 052 | Közalkalmazotti Tanács ügyei | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 053 | Közérdekű kérelmek, panaszok, javaslatok, bejelentések | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | _ |
| 054 | Külföldi kapcsolatok bonyolítása | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - | |
| 055 | Külföldi kapcsolatokra vonatkozó két- és többoldalú megállapodások, éves értékelések | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 056 | Külföldi kiküldetés, tapasztalatcsere, úti jelentések | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 057 | Külső szervek, ÁSZ, közigazgatási hivatal ellenőrzése, átvilágítás, fenntartói, szakfelügyeleti vizsgálatok, törvényességi észrevételek, ügyészi intézkedések | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 058 | Levéltári iratátadás-átvételi jegyzőkönyvek | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 059 | Munkabalesetek és foglalkozási betegségek nyilvántartása | 6 | 6 | 6 | 6 | 6 | 6 | - |
| 060 | Munka-, szakmai értekezleti jegyzőkönyvek | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 061 | Munkáltatói juttatások elvi ügyei | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 062 | Munkarend, ügyrend és ügyfélfogadási rend | 1 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 063 | Munkavédelmi ügyek (munkahelyek kialakítása, rovar-rágcsálóirtás, dohányzóhelyek kijelölése stb.) | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - | |
| 064 | HK | |||||||
| 065 | Peres ügyek, jogi képviseleti tevékenység | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | - |
| 066 | Sajtóügyek, településmarketing, PR tevékenység | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 067 | Statisztika (éves) | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 068 | Statisztika (időszaki) | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 069 | Társulási, kistérségi megállapodások, Társulási Tanács üléseinek jegyzőkönyvei, területszervezési ügyek, határterületi ügyek | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 070 | Utasítások (jegyzői, polgármesteri) | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 | |
| 071 | Ügyvitelszervezés (saját fejlesztésű/megrendelésű elektronikus programleírások, programrendszer, védelem szabályozás stb.) | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 072 | Vezetői értekezletek jegyzőkönyvei, emlékeztetői | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| Kapcsolattartás civil, egyházi és ifjúsági szervezetekkel | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - | ||
| 074 | Népszámlálás, egyéb összeírások lebonyolításával kapcsolatos ügyek | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 075 | Minőségbiztosítási, minőségirányítási rendszer, teljesítménykövetelmény célmeghatározása, teljesítményértékelés általános iratai | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 076 | Önkormányzatok együttműködésére vonatkozó iratok | 0 | 0 | .0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 077 | Európai Uniós csatlakozás, jogharmonizáció iratai | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 078 | Közigazgatási reform előkészítésére vonatkozó iratok | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | ° | 15 |
| 079 | Szakhatósági állásfoglalások, vélemények, nyilatkozatok | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
| 080 | Intézkedést nem igénylő körlevelek, meghívók, tájékoztatók | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
| 081 | Alapítványokkal, nonprofit szervezetekkel kapcsolatos ügyek | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 082 | Önkormányzati feladatokat érintő stratégia, koncepció, program, terv | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 083 | Kistérségi társulások operatív ügyei | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| Ügyk. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV | V | VI | Lt. |
| 084 | Önkormányzati (fejlesztési, működési célú) pályázatok | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 085 | Lobbitevékenység | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
3.2. Személyzeti, bér- és munkaügyek
| Ügyk. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | 1 | II | III | IV | V | VI | Lt. |
| 091 | Baleseti, rokkantsági ügyek | 6 | 6 | 6 | 6 | 6 | 6 | - |
| 092 | Bér- és munkaügyi kimutatások, nyilvántartások, jelentések | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 093 | Bérnyilvántartás (bérkarton) | 6 | 6 | 6 | 6 | 6 | 6 | - |
| 094 | Eltartói nyilatkozat | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 095 | Fegyelmi ügyek | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 096 | Fizetés nélküli szabadság ügyek | 6 | 6 | 6 | 6 | 6 | 6 | - |
| 097 | Fizetési előleg | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
| 098 | Helyettesítések | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 099 | Illetmény ügyek (bérjegyzék, illetménykiegészítés, illetménypótlékok, személyi illetmény megállapítása, illetményeltérítés, járulékelszámolás, jutalom, munkáltatói kölcsön, távolléti díj, letelepedési támogatás, köztisztviselői, közalkalmazotti juttatások stb.) | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 100 | Jelenléti ívek | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 101 | Képviselők nyilvántartása, összeférhetetlensége, vagyonnyilatkozatai, juttatásai, tiszteletdíjai | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 102 | Kereseti igazolás | 1 | 1 | i | 1 | 1 | - | |
| 103 | Kinevezés, megbízás, besorolás, átsorolás, áthelyezés, minősítés, egyéni teljesítményértékelés iratai, munkaköri leírás, felmentés a képesítési előírás alól, esküokmányok, hatósági bizonyítványok, címek, kitüntetések adományozása, közszolgálati munkaviszony igazolása, rendelkezési, tartalék állományba helyezés (erről tájékoztatás) és megszüntetés, felmentés, munkavégzés alóli felmentés, nyugdíjazás, végkielégítés, eseti megbízások, vagyonnyilatkozatok, összeférhetetlenség | 6 | 6 | 6 | 6 | 6 | 6 | - |
| 104 | Közigazgatási alap- és szakvizsgaügyek, ügykezelői alapvizsgaügyek | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | - |
| 105 | Köztisztviselői, közalkalmazotti nyilvántartások | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 106 | Köztisztviselők, közalkalmazottak egyéb jogviszonyainak engedélyezése | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 107 | Létszám- és bérgazdálkodási ügyek (éves) | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 108 | Munkába járás költségeinek térítése, vasúti igazolványok ügyei | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
| 109 | Napidíjak | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 110 | Önkéntes nyugdíjpénztári támogatás | 6 | 6 | 6 | 6 | 6 | 6 | - |
| 111 | Személyzeti tárgyú pályázati kiírások és beadott pályázatok | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
| 112 | Szabadságolási rend, szabadságügyek | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 113 | Tanulmányi szerződés | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 114 | Továbbképzés, átképzés egyedi ügyei, szakmai gyakorlat | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 115 | Továbbképzési éves és középtávú terv | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 116 | Üres álláshelyekről tájékoztatás | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
| 117 | Közhasznú alkalmazások, távmunka egyedi ügyei | 6 | 6 | 6 | 6 | 6 | 6 | - |
| 118 | Kitüntetések, kitüntető címek adományozásának előkészítése, lebonyolítása | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 119 | Közszolgálati jogviták | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | - |
3.3. Pénz- és vagyonkezelés
| Ügyk. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV | V | VI | Lt. |
| 131 | Adóügyek (saját) | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 132 | Analitikus nyilvántartások (eszköznyilvántartás, könyvelési naplók, leltár, selejtezés) | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 133 | Anyag- és készletnyilvántartás, kisebb beszerzések, megrendelések | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 134 | Banki és pénzügyi levelezés, átutalási megbízások, bankszámlakivonat, bankszámlanyitás | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| _____ 135 | Beruházások szervezése és pénzügyi lebonyolítása, épületfenntartás, felújítási terv, felújítások szervezése és pénzügyi lebonyolítása, közbeszerzés lebonyolítása, településüzemeltetéssel, fejlesztéssel kapcsolatos feladatok | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 136 | Bizonylatok (bevétel-kiadási bizonylatok, pénztárbizonylatok, pénztárnaplók, számlák, számlatömbök tőpéldányai, készpénzellátmány bizonylatai) | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 137 | Fizetési felszólítás, számlareklamáció, számlarendezés, számlaegyeztetés, követelés érvényesítése, adósságelengedés | 1. | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
| 138 | Gazdasági program | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 139 | Gépkocsik üzemeltetése (biztosítás a lejárat után, menetlevél, szerviz, üzemanyag stb.) | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
| 140 | Illetményszámfejtés | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 141 | Ingatlan- és vagyonnyilvántartás; tulajdonjog-, szolgalmi jog, vezetékjog-rendezés, nyilvántartás | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 142 | Költségvetési beszámoló (éves) | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 143 | Költségvetési beszámoló (időszaki) | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 144 | Költségvetéssel és pénzkezeléssel kapcsolatos ügyek (adósságrendezés, átcsoportosítás, címzett és céltámogatások igénylése és lebonyolítása, céltartalékok felhasználása, hitelfelvétel és lebonyolítás, hitelnyilvántartás, költségvetés és beszámoló előkészítése, költségvetési koncepció, pénzmaradvány elszámolása, pótelőirányzat, reorganizáció, számviteli rend, pályázatok pénzkezelése, intézmények közüzemi számlájának rendezése) | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 145 | Leltárfelvételi ívek | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
| 146 | Önkormányzati vagyon kezelésére, elidegenítésére, bérletére, cseréjére, vásárlására, haszonbérletére vonatkozó alapiratok, szerződések, beruházási terv, közbeszerzés alapiratai, tervpályázat, tulajdonosi hozzájárulás, törzskönyvi nyilvántartás | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 147 | Segélyek, támogatások pénzügyi lebonyolítása | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 148 | Szállítólevél | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
| 149 | Térségi fejlesztési program, ipari park ügyek, Térségi, területfejlesztési Tanács ügyei | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 150 | Területrendezés, kisajátítás | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 151 | Vagyonbiztonsági rendszer működtetése | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | ||
| 152 | Vagyonbiztosítás (lejárat után) | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
| 153 | Vagyonhasznosítás pénzügyi lebonyolítása (bérlet, elidegenítés stb.) | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 154 | Térségi fejlesztési menedzsment ügyek | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 155 | Pénzügyi intézkedést igénylő telekalakítási és építésigazgatási határozatok | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 156 | Önkormányzati ingatlanok fenntartása, karbantartása | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
KÜLÖNÖS RÉSZ (ÁGAZATI IRÁNYÍTÁS, SZAKIGAZGATÁS)
A) PÉNZÜGYEK
A. 1. Adóigazgatási ügyek
| Ügyk. szám | -Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV | V | VI | Lt. |
| 171 | Adó- és értékbizonyítványok, vagyoni igazolások, adóigazolások | - | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 172 | HK | |||||||
| 173 | Adóbevételi terv és teljesítés | - | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 174 | Adóellenőrzés, adategyeztetés, adókedvezményi-mentességi ügyek, adókivetés elleni jogorvoslatok, adóbevallás és adókivetés, adóhátralék, túlfizetés, téves befizetés, méltányossági kérelmek, adótartozások behajtása, végrehajtás | - | 3 | 3 | 3 | 3 | ||
| 175 | Adóösszesítő, valamint a számítógépes éves feldolgozás adattartalmáról év végén készített lista | - | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 176 | Adózók egyéni törzsadatai (nyilvántartás) | - | 6 | 6 | 6 | 6 | 6 | HN |
| 177 | Adók módjára behajtandó köztartozások iratai | - | - | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
A.2. Egyéb pénzügyek
| Ügyk. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV | V | VI | Lt. |
| 191 | Általános és céltartalékok felhasználása | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 192 | Átmeneti gazdálkodással kapcsolatos iratok | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | |
| 193 | Betéti kamatügyek | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 194 | Decentralizált támogatások felhasználása | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 195 | Fejlesztési alapterv | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 196 | Feladatmutatókhoz kapcsolódó állami hozzájárulás előirányzata,visszaigénylés | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 197 | Feladatmutató-növekedés miatti pótigény | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | _ |
| 198 | HK | |||||||
| 199 | Illetékkiszabás, illeték-ellenőrzés, illeték-végrehajtás | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | |
| 200 | Intézményi térítési díjak megállapítása, elengedése (egészségügyi, gyermekjóléti, művelődési, nevelési-oktatási, szociális) | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 201 | Kötvény-, részvénykibocsátás (lejárat után) | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 202 | Különféle célú pénzalapok, közműfejlesztési hozzájárulásvisszatérítés | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - | |
| 203 | Pénzügyi szabálysértések, bírságok | - | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 204 | HK | |||||||
| 205 | Szerencsejáték-szervezői tevékenység hatósági igazolása | _ | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | _ |
A.3. Vámigazgatás és jövedéki eljárás
| Ügyk. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV | V | VI | Lt. |
| 211 | HK | |||||||
| 212 | HK |
B) EGÉSZSÉGÜGYI IGAZGATÁS
| Ügyk. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV | V | VI | Lt. |
| 221 | Szenvedélybetegek (alkohol- és kábítószer-használók, egyéb függőségben szenvedők) kötelező gondozásba vétele | - | 5 | 5 | 5 | 5 | - | |
| 222 | Betegek panaszügyei, betegjogi képviselő észrevételei | .2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 223 | Egészségügyi fejlesztési koncepció előkészítési iratai | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 224 | Egészségügyi alapellátás helyzetfelmérése és megszervezése | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 225 | Egészségügyi ellátásra való jogosultsági ügyek | - | - | 5 | 5 | 5 | 5 | |
| 226 | Egészségügyi szűrővizsgálatok megszervezése | - | - | 1 | 1 | 1 | 1 | _ |
| 227 | Humánorvoslásban használt szérumok stb. üzemi előállításának engedélyezése és véleményezése | 0 | 0 | 0 | - | 0 | 0 | 15 |
| 228 | Finanszírozási szerződés kötése a Megyei Egészségbiztosítási Pénztárral | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 229 | Gyógyhely, gyógyfürdőintézmény, kitermelt ásványvíz, gyógyvíz, gyógyiszap és gyógyforrástermék törzskönyvi adatai változásának bejelentése | - | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 230 | Gyógyiszap és gyógyforrástermék kitermelésének, kezelésének és forgalmazásának engedélyezése | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 231 | Gyógyszertár felállításának kezdeményezése és véleményezése | - | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 232 | Háziorvosi, házi gyermekorvosi, fogorvosi, gyógyszerészi, védőnői, ügyeleti pályázatok, szerződések (lejárat után) | - | - | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 233 | Háziorvosoknál bejelentkezett biztosítottakról havi jelentés | - | - | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
| 234 | Ifjúsági orvos (iskolaorvos) kijelölése (középfokú oktatási intézményekben) | - | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 235 | Iskola-egészségügyi szolgálat szervezése | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 236 | Járványügyi intézkedések | - | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 237 | Körzeti egészségügyi, háziorvosi, házi gyermekorvosi, fogorvosi, gyógyszerészi, védőnői, ügyeleti ellátás megszervezése | - | - | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 238 | Köztisztasági és településtisztasági feladatok | - | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 239 | Külföldi állampolgárok betegellátási díjai | - | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 240 | Megváltozott munkaképességű dolgozók ügyei | - | - | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 241 | Segítséggel élők ügyei, közlekedési kedvezményei | - | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 242 | Nyilvántartás a bejelentett biztosítottakról | - | - | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 243 | Rágcsálómentesítés, szúnyoggyérítés, rovarirtás | - | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
| 244 | Szakosított ellátási formák megszervezése (átmeneti elhelyezést nyújtó intézmények, fogyatékosok otthona, idősek otthona, nappali ellátást nyújtó intézmények, pszichiátriai betegek otthona, rehabilitációs intézmények) | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 245 | Társadalombiztosítási járulékügyek | - | - | 6 | 6 | 6 | 6 | - |
| 246 | Egészségügyi ellátást támogató pályázatok | - | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 247 | Rehabilitációs Bizottság iratai | - | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 248 | Házi szakápolási szolgálat, járó- és fekvőbeteg szakellátás, óraszám, ügyeletek | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 249 | Egészségügyi szolgáltatások ÁNTSZ-től érkezett engedélyek (lejárat után) | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
C) SZOCIÁLIS IGAZGATÁS
| Ügyk. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV | V | VI | Lt. |
| 261 | Ápolási, gondozási díj, szülőtartás megállapítása | - | - | 6 | 6 | 6 | 6 | - |
| 262 | Átmeneti, rendkívüli segélyezés, árvízkárosultak állami támogatása | - | - | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
| 263 | HK | |||||||
| 264 | HK | |||||||
| 265 | Fogyatékosok, ellátásra szorulók érdekvédelme, támogatása | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 266 | Rendkívüli gyermekvédelmi kedvezmény, beiskolázási segély, tankönyvtámogatás stb. | - | - | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
| 267 | Rendszeres gyermekvédelmi kedvezmény | - | - | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 268 | Gyermekvédelmi kedvezmény nyilvántartása | - | - | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 269 | Gyógyszersegély, gyógyászatisegédeszköz-támogatás | - | - | 1 | 1 | I | 1 | - |
| 270 | Hadigondozási, nemzeti gondozási ügyek | - | - | 5 | 5 | 5 | 5 | - |
| 271 | Hadigondozottak, nemzeti gondozottak nyilvántartása | - | - | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 272 | Hajléktalanok segélyezése, ellátása | - | 1 | 1 | 1 | 1 | - | |
| 273 | Időskorúak járadékának nyilvántartása | - | - | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 274 | Időskorúak járadékügyei | - | - | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 275 | Közgyógyellátásban részesülők nyilvántartása | - | - | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 276 | Közgyógyellátási ügyek (lejárat után) | - | 2 | 2 | 2 | 2 | - | |
| 277 | Lakásfenntartási támogatási, közüzemi kompenzációs ügyek, adósságkezelés, lakbérhozzájárulás | - | 1 | 1 | 1 | 1 | - | |
| 278 | HK | |||||||
| 279 | Rendszeres segélyezés | - | _ | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 280 | HK | |||||||
| 281 | Személyes gondoskodási ügyek (családsegítés, étkeztetés, házi segítségnyújtás, egyéb speciális alapellátás, szociális szolgáltatás) | - | - | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
| 282 | Szerződés a szociális feladatok átvállalásáról | - | - | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 283 | Szociális ellátásra jogosultak, rendszeres segélyben részesülők nyilvántartása | - | - | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 284 | Szociális intézmény, vállalkozás, falugondnoki szolgálat működési és telepengedélye, nyilvántartás, működés ellenőrzése | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 285 | Szociális otthoni, nyugdíjasházi elhelyezés | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | _ |
| 286 | Temetési segély, köztemetés | - | - | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 287 | Területi vagy regionális nyugdíjpénztár alakítása | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 288 | HK | |||||||
| 289 | Elutasított ápolási, gondozási díj, segély, járadék kérelmek | - | - | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
| 290 | Társhatósági megkeresések (idegen környezettanulmány) | - | - | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
| 291 | Szociális ellátást támogató pályázatok | - | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 292 | Szociális kölcsön egyedi ügyek (lejárat után) | - | - | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 293 | Adósságkezelés, lakáscélú hitelhátralék kezelése, rendezése | - | - | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
E) KÖRNYEZETVÉDELMI, ÉPÍTÉSÜGYI ÉS KOMMUNÁLIS IGAZGATÁS
E.1. Környezet-és természetvédelem
| Ugyk. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV | V | VI | Lt. |
| 301 | Csendes övezet kialakítása, területek zajvédelmi szempontból védetté nyilvánítása | - | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | - |
| 302 | Helyi természeti érték védetté nyilvánítása | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 303 | Környezet- és természetvédelmi hatósági feladatok (engedélyek, határértékek megállapítása, hatásvizsgálat, felülvizsgálat, kötelezettségek megállapítása, tilalmak, tereprendezés, jelentős környezeti hatással járó jogerős határozatok, környezetvédelmi közigazgatási szerződések közzététele, egyéb) | - | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | |
| 304 | Környezet- és természetvédelmi program (természeti értékek ellenőrzése, fenntartása, megóvása, őrzése stb.) | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 305 | Környezet- és természetvédelmi program végrehajtása, akcióprogramok | - | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 306 | Környezetvédelmi hatásvizsgálati eszközök telepítése | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
| 307 | Környezetvédelmi hatásvizsgálati tanulmány | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 308 | Lakóhelyi környezet állapotfelmérése | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 309 | Légszennyezési, zaj- és természetvédelmi bírság | - | 2 | 2 | - | 2 | 2 | - |
| 310 | Légszennyezési vizsgálatok, mérések | 0 | 0 | 0 | - | 0 | 0 | 15 |
| 311 | Légszennyező források nyilvántartása | - | 0 | 0. | - | 0 | 0 | HN |
| 312 | Levegőtisztaság-védelmi (rendkívüli) intézkedési terv (füstköd-riadóterv) | 0 | 0 | 0 | - | 0 | 0 | HN |
| 313 | Repülőterek zaj gátló védőövezetének kialakítása | - | 3 | 3 | - | 3 | 3 | - |
| 314 | Szolgáltató tevékenységet ellátó üzemi létesítmény energiahordozó- és/vagy üzemmódváltásra kötelezése, tevékenységének korlátozása, felfüggesztése, illetőleg feloldása | - | 3 | 3 | - | 3 | 3 | - |
| 315 | Természeti állapotfelmérés | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 | |
| 316 | Védett területek és védett természeti területek hasznosításának, kezelésének ügyei | - | 3 | 3 | - | 3 | 3 | - |
| 317 | Környezetvédelmi alappal, célelőirányzattal kapcsolatos ügyek | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
E.2. Építésügyek
| Ügyk. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV | V | VI | Lt. |
| 331 | HK | |||||||
| 332 | Átnézeti nyilvántartási térkép | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 333 | HK | |||||||
| 334 | Bontási, építési, fennmaradási, használatbavételi, rendeltetésmegváltoztatási engedély/kötelezés; építési, telekalakítási és -változtatási tilalom | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 335 | Életveszélyes épületek nyilvántartása | - | - | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 336 | Elvi építési engedély | - | - | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 337 | Elvi telekalakítási engedély | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - | |
| 338 | Építésfelügyelet, építésügyi hatósági ellenőrzés, bírság | - | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 339 | Építésügyi bírság nyilvántartása | - | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 340 | Házszámrendezés | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 341 | Épületek külső helyreállítása, homlokzati tatarozás, felvonójavítás elrendelése, egyéb építésügyi hatósági kötelezési ügyek | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| Ügyk. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV | V | VI | Lt. |
| 342 | HK | |||||||
| 343 | Főépítészi, társhatósági vélemények, állásfoglalások, engedélyek építési ügyekben | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 344 | Földmérési alaptérkép | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 345 | Kirakatszekrények, feliratok hirdetőberendezések engedélyezése | - | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 346 | Közműfejlesztés, ingatlanok közműellátása | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 347 | Lakásépítési és -megszűnési, tanyaépítési és -megszűnési nyilvántartás | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 348 | Műemléki és építészeti értékek felkutatása, nyilvántartása | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 349 | Műszaki nyilvántartás (építmény, bauxitcementtel épült építmények, közmű, felvonó) | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 350 | Pincebeomlásokkal veszélyeztetett területek felmérése | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN | |
| 351 | Település (terület) fejlesztési koncepció, programszabályozási keretterv, településszerkezeti terv, szabályozási terv, helyi építési szabályzat | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 352 | Telekrendezés (telekalakítás, telekegyesítés, telekfelosztás, telekhatár-rendezés, telekcsoport újraosztása) | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| ' 353 | HK | |||||||
| 354 | HK | |||||||
| 355 | Szobrok, művészi alkotások, emlékművek, emléktáblák létesítése, építése | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 356 | Szobrok, művészi alkotások, emlékművek, emléktáblák, helyi építészeti értékek védelme, fenntartása | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 357 | Településfejlesztési menedzsment ügyek, pályázatok | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | _ |
| 358 | Városrehabilitáció ügyei (program, pályázatok, megállapodásokstb.) | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 359 | Településrendezési és építészeti-műszaki tervtanács iratai (a tanácsot működtető önkormányzatnál) | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
E.3. Kommunális ügyek
| Ügyk. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV | V | VI | Lt. |
| 371 | Halotthamvasztó létesítése | - | 0 | 0 | - | 0 | 0 | 15 |
| 372 | Hulladéklerakó-helyek (szilárd, állati eredetű, folyékony) kijelölése, létesítése, hulladékkezelési szerződések, hulladékgazdálkodási program | 0 | 0 | 0 | - | 0 | 0 | HN |
| 373 | Kéményseprő-ipari szolgáltatás ügyei | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | _ |
| 374 | Közcélú ártalmatlanító telep létesítése | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN | |
| 375 | Közterület tisztántartása, felügyelete, hulladék elhelyezése, gyűjtése, szállítása, hulladékártalmatlanítás, hulladékújrahasznosítás, hulladékgazdálkodási bírság ügyek, talajterhelési díj | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - | |
| 376 | Köztemetők létesítése, lezárása, megszüntetése, nyilvántartásai, térképei, újbóli használatba vétele | - | 0 | 0 | - | 0 | 0 | HN |
| 377 | Sírboltkönyv | - | 0 | 0 | _ | 0 | 0 | HN |
| 378 | Síremlékek és sírboltok terve | _ | 0 | 0 | _ | 0 | 0 | HN |
| 379 | Sírnyitási, exhumálási engedély | - | 1 | 1 | _ | 1 | 1 | - |
| 380 | Fürdőhelyek kijelölése | - | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
| 381 | Távhőszolgáltatás helyi szabályozása | _ | 2 | 2 | - | 2 | 2 | _ |
| Ügyk. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV | V | VI | Lt. |
| 382 | Temetők fenntartásával, üzemeltetésével kapcsolatos hatósági ügyek | - | 3 | 3 | - | 3 | 3 | - |
| 383 | Zöldterületek létesítése, fenntartása (parkok, játszóterek) | - | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 384 | Felújítás, karbantartás, hibaelhárítás | - | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 385 | Energiagazdálkodás, szélerőmű létesítése | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
F) KÖZLEKEDÉS ÉS HÍRKÖZLÉSI IGAZGATÁS
| Ügyk. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV | V | VI | Lt. |
| 401 | Forgalomszabályozás, forgalomtechnika | - | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 402 | Hatósági árak megállapítása (helyi tömegközlekedés, taxi, vasút), menetrend | - | 2 | 2 | - | 2 | 2 | - |
| 403 | Helyi tömegközlekedés fejlesztési koncepciója | - | 0 | 0 | - | 0 | 0 | 15 |
| 404 | Helyi tömegközlekedési pályázat | - | 3 | 3 | - | 3 | 3 | - |
| 405 | Hidak, aluljárók és felüljárók létesítése | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 406 | Hidak, aluljárók és felüljárók működtetése | - | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 407 | Hídtörzskönyv | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN | |
| 408 | Kikötők, (közforgalmú) kompok és révek létesítése | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 409 | Közforgalmú kikötők, kompok, révek működtetése | - | 3 | 3 | - | 3 | 3 | |
| 410 | Közterület-foglalási, -használati megállapodások és díjak | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - | |
| 411 | Közterület-bontási engedélyek | - | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
| 412 | Közút, helyi vasút menti építmény elhelyezési és nyersanyagkitermelési engedély | - | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 413 | Közút, helyi vasútmenti fakivágási és ültetési engedély | - | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | |
| 414 | Közutak, helyi vasutak műszaki, minőségi, baleseti, forgalmi adatainak, valamint forgalmi rendjét meghatározó jelzéseinek nyilvántartása | - | 0 | 0 | - | 0 | 0 | HN |
| 415 | Közutak, helyi vasutak tisztán tartása, síkosság elleni védekezés | - | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
| 416 | Közutak, helyi vasutak, járdák, gépkocsi behajtók, gyalogutak, kerékpárutak építése, forgalomba helyezése, megszüntetése | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |
| 417 | Közúton, helyi vasúton történő építési munkák engedélyezése | - | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | |
| 418 | Közvilágítási berendezés létesítése | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 419 | Közvilágítási berendezés működtetése | - | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 420 | Parkolási, eseti behajtási, egyéb eseti közlekedési engedély | - | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | |
| 421 | Postai, távközlő, elektromos, valamint más nagyfrekvenciás jelet vagy mellékhatást keltő berendezések létesítése, üzemeltetése, rongálása, hírközlési szabálysértések | - | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 422 | Repülőtér létesítésének és megszüntetésének véleményezése | - | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 423 | Távközlési és egyéb nyomvonaljellegű építmények engedélyezése | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 424 | Utcabútorok elhelyezésének engedélyezése, tervrajzok | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 425 | Útellenőri szolgálat megszervezése | - | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 426 | Útvonalengedélyek | - | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
| 427 | Üzemanyagtöltő állomásokkal kapcsolatos ügyek | - | 4 | 4 | 4 | 4 | - | |
| 428 | Vasúti átkelőhelyek, gépkocsibehajtók, gyalogutak, járdák, kerékpárutak, közutak fenntartása, parkolók kialakítása, fenntartása | - | 3 | 3 | 31 | 3 | 3 | - |
| Ügyk. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV | V | VI | Lt. |
| 429 | Egyéb közút kezelői hozzájárulás | - | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
| 430 | Utcabútorok, utcanévtáblák, házszámtáblák kihelyezése, karbantartása, javítása | - | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 431 | Közlekedési kártérítések | - | - | 1 | 1 | 1 | - |
G) VÍZÜGYI IGAZGATÁS
| Ügyk. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV | V | VI | Lt. |
| 441 | Árvíz és belvízzel kapcsolatos operatív ügyek | - | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 442 | Árvíz- és belvízvédekezési terv | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 443 | Csatorna és vízmű bírság | - | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 444 | Folyékonyhulladék-bebocsátási pontok kijelölése | - | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | - |
| 445 | Ivóvíz, szennyvízdíjak megállapítása | - | 3 | 3 | - | 3 | 3 | - |
| 446 | Közműves vízszolgáltatási korlátozási terv | - | 2 | 2 | - | 2 | 2 | - |
| 447 | Kutak létesítési engedélye | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | - |
| 448 | Patakok, csatornák áradásai elleni védekezés, csapadékvízelvezetés | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 449 | Ivóvíz-, szennyvíztisztító berendezés létesítésének engedélyezése | - | 0 | 0 | - | 0 | 0 | HN |
| 450 | Ivóvíz-, szennyvízhálózat, csapadékcsatorna-hálózat létesítése, üzemeltetőjének kijelölése | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 451 | Ivóvíz-, szennyvízhálózat, csapadékcsatorna-hálózat üzemeltetése | - | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 452 | Ivóvíz-, szennyvíz-, csapadékcsatorna-törzshálózatra történő csatlakozás elrendelése | - | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | - |
| 453 | Védművek létesítése és fejlesztése | 0 | 0 | - | 0 | 0 | H | |
| 454 | Védművek működtetése | - | 2 | 2 | - | 2 | 2 | - |
| 455 | Vizek és vízi létesítmények nyilvántartása | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 456 | Vízi állás létesítésének, fennmaradásának és bontásának engedélyezése | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 457 | Vízi közüzemi tevékenység koncepciója, vízrendezési programok | - | 0 | 0 | - | 0 | 0 | 15 |
| 458 | Vízjogi létesítési és üzemeltetési engedély | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 459 | Vízmérőhely, tisztítóakna közterületen történő elhelyezése | - | 4 | 4 | - | 4 | 4 | - |
H) ÖNKORMÁNYZATI ÉS TERÜLETFEJLESZTÉSI; IGAZSÁGÜGYI ÉS RENDÉSZETI IGAZGATÁS
H.1. Anyakönyvi és állampolgársági ügyek
| Ügyk. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV | V | VI | Lt. |
| 471 | Állampolgársági esküokmányok | - | - | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 472 | Állampolgársági kérelmek | - | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | _ |
| 473 | Anyakönyv (születési, házassági, halotti) | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 474 | Anyakönyvi alapiratok (születési, házassági, halotti utólagos bejegyzések alapiratai) | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 475 | Anyakönyvi igazgatás szervezete, működése | - | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | _ |
| 476 | Anyakönyvi kivonatok kérése, adatok közlése | _ | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| Ügyk. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV | V | VI | Lt. |
| 477 | Anyakönyvi mutatók | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 478 | Családi események polgári szertartása | - | - | 1 | 1 | 1 | 1 | _ |
| 479 | Egyéb anyakönyvi iratok, anyakönyvi kivonatok tőpéldányai, átadás-átvételi jegyzőkönyvei, adatközlések iratai | - | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 480 | Nyilvántartás a nyitott anyakönyvi bejegyzésekről | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 481 | Nyilvántartás a helyi anyakönyvvezetői jogosultságokról | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
H.2. Polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartása
| Ügyk. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV | V | VI | Lt. |
| 491 | Adategyeztetés | - | - | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
| 492 | Az adatnyilvántartás alapjául szolgáló alapiratok (anyakönyvvezetői értesítések, igénylőlap a személyazonosító igazolvány kiállításához, polgárok lakcímbejelentése, lakcímváltozás stb.) | - | - | 6 | 6 | 6 | 6 | - |
| 493 | Adatszolgáltatási nyilvántartás | - | - | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 494 | Adatszolgáltatással kapcsolatos ügyek (beadványok, kérelmek, megkeresések, átiratok, adatszolgáltatási bizonylatok) | - | - | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 495 | A központi adatnyilvántartás (Központi Adatfeldolgozó, Nyilvántartó és Választási Hivatal) által közölt gépi nyilvántartási adatok | - | - | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 496 | Külföldi letelepedési, tartózkodási nyilatkozatok/engedélyek, bevándorlási ügyek, első nyilvántartásba vétel | - | - | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 497 | Nyilvántartás (kartonos és/vagy elektronikus) a polgárok személyi adatairól és lakcíméről | - | - | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 498 | Személyi azonosító jel kiadásával, módosításával és visszavonásával kapcsolatos iratok | - | - | 4 | 4 | 4 | 4 | - |
| 499 | Elveszett és talált személyi okmányokkal kapcsolatos ügyek, személyazonosító igazolvány körözési jegyzőkönyv | - | - | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 500 | Lakcímbejelentéssel kapcsolatos ügyek (elutasítás, be- és kijelentkezésre felszólítás, lakcím fiktívvé nyilvánítása, hivatalból érvénytelenítése) | - | - | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 501 | Személyi igazolvánnyal, személyi azonosító és lakcímet igazoló hatósági igazolvány kiadásával kapcsolatos okmányirodán keletkezett iratok (kiadás, pótlás, érvényesség, bevonás stb.) | - | - | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 502 | Érvénytelen hatósági igazolványok, lecserélt nyilvántartó kartonok | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
H.3. A választási eljárásról szóló 1997. évi C. törvény hatálya alá tartozó választások[1]
| Ügyk. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV | V | VI | Lt. |
| 511 | Választási jegyzőkönyvek (szavazóköri és eredményjegyzőkönyvek) első eredeti példánya | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | *90 nap |
| 512 | Választási jegyzőkönyvek (szavazóköri és eredményjegyzőkönyvek) második eredeti példánya | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 5 |
| 513 | Szavazókörök, helyi önkormányzati választókerületek megállapítása | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 514 | Választási szervek (választási irodák, választási bizottságok) létrehozása és tevékenysége | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 515 | Választások lebonyolításával kapcsolatos kisebb jelentőségű ügyek | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
* A jegyzőkönyvek első példányának illetékes levéltárba történő átadása érdekében a külön jogszabályi előírások alapján kell intézkedni.
H.4. Rendőrségi ügyek
| Ügyk. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV | v | VI | Lt. |
| 531 | Rendőrfőkapitány, rendőrkapitány és rendőrőrs vezetője kinevezésének véleményezése | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 532 | Rendőrkapitányság, rendőrőrs, körzeti megbízotti állomáslétesítésének, megszüntetésének véleményezése | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 533 | Rendőrségi munkával kapcsolatos észrevételek | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
| 534 | Együttműködési szerződés a rendőri feladatok ellátásának segítésére, támogatására, bűnmegelőzési önkormányzati feladatok | - | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 535 | Polgárőrségi ügyek | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
H.5. Tűzoltóság
| Ügyk. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV | V | V, | Lt. |
| 541 | Fenntartási, fejlesztési és működési ügyek | - | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 542 | Hivatásos önkormányzati tűzoltóság alapítása, átszervezése, megszüntetése | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 543 | Önkéntes tűzoltóság alapítása, működési területének megállapítása | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 544 | Tűz-és műszaki mentés jelzés, oltóvíz-nyerés ügyei | - | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | _ |
| 545 | Tűzvédelmi ellenőrzés, jegyzőkönyv, határozat, bírság | - | 4 | 4 | 4 | 4 | ||
| 546 | Tűzvédelmi kötelezettség megállapítása | - | P | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 547 | Tűzszerészeti mentesítés | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
H.6. Menedékjogi ügyek
| Ügyk. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV | V | VI | Lt. |
| 551 | Együttműködési megállapodás a menekültügyi hatóságokkal (MMH, befogadó állomások) | - | 2 | 2 | - | 2 | 2 | - |
| 552 | Menedéket élvező külföldiek átmeneti ellátása és támogatása | - | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 553 | Támogatásra jogosult menekültek, menedékesek, befogadottak adatainak nyilvántartása | - | 2 | 2 | - | 2 | 2 | - |
H.7. Igazságügyi igazgatás
| Ügyk. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV | V | VI | Lt. |
| 561 | Bírósági ülnökök jelölése, megválasztása és visszahívása | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - | _ |
| 562 | Birtokháborítási ügyek | - | - | 2 | 2 | 2 | 2 | _ |
| 563 | Egyházi ingatlanok tulajdoni helyzetének rendezése | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 564 | Eltartási szerződési ügyek (lejárat után) | - | - | 2 | 2 | 2 | 2 | _ |
| 565 | Közalapítvány létrehozása | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| Ügyk. szám | .Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV | V | VI | Lt. |
| 566 | Telekhatár viták | - | 6 | 6 | 6 | 6 | 6 | - |
| 567 | Jogszabálytervezetek, szerződések, megállapodások előzetes jogi véleményezése | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
H.8. Egyéb igazgatási ügyek
| Ügyk. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV | V | VI | Lt. |
| 571 | Címerhasználat, névhasználat, turisztikai logo engedélyezése | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - | |
| 572 | Hagyatéki ügyek | - | - | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 573 | Hatósági bizonyítványok, igazolások, adatkérés, adatszolgáltatás, hirdetmények (ingatlan bérleti, vételi ajánlat, haszonbérlet is) kifüggesztéséről igazolás | - | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
| 574 | Helyiség, garázs bérleti, elidegenítési szerződés, helyiséggazdálkodási ügyek (lejárat után) | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 575 | Jelzálog ügyek (lejárat után) | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 576 | Szabálysértési ügyek, helyszíni bírságolás, közüzemi fogyasztók szerződésszegési ügyei | - | - | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
| 577 | Talált tárgyak, fel nem robbant lövedékek, rendkívüli események (bombariadó stb.) bejelentése | - | 1 | 1 | 1 | 1 | - | |
| 578 | Utcanévváltozások | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 579 | Útlevélügyek, határátlépési engedélyek | - | - | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
| 580 | Gépjármű forgalomba helyezése, kivonása, gépjármű forgalmi engedéllyel kapcsolatos ügyek, üzemben tartással kapcsolatos ügyek, rendszám ügyek, törzskönyv (lejárat után) | - | - | 2 | 2 | 2 | 2 | |
| 581 | Gépjármű vezetői engedéllyel kapcsolatos okmányirodán keletkezett iratok (lejárat után) | - | - | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 582 | Okmánykiadási, illetékmentességi ügyek | - | - | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
| 583 | Ingatlanforgalom (elidegenítési tilalom elrendelése, törlése, külföldiek ingatlanszerzésének engedélyezése) | - | - | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 584 | Vállalkozói igazolvánnyal kapcsolatos ügyek (kiadás, visszavonás, adatváltozás, selejtezés, pótlás, csere stb.) | - | - | 6 | 6 | 6 | 6 | - |
| '585 | Tolmács és szakfordító igazolvány kiadása | - | - | 6 | 6 | 6 | 6 | - |
| 586 | Az okmányirodán kezelt vegyes igazgatási, közlekedésigazgatási iratok (megkeresés, felszólítás, hiánypótlásra történő felhívás, értesítés adateltérésről, hibajegyzék, kísérőjegyzék, körlevelek, tértivevények, napi forgalmi jelentések, gépkocsi-elszállítás, szállítólevél stb.) | - | - | 1 | 1 | -1 | 1 | - |
| 587 | Mozgáskorlátozottak parkolási ügyei | - | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 588 | Ügyfélkapu-regisztráció, elektronikus közzététel, honlap működtetése | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
| 589 | Vállalkozói engedélyek nyilvántartása | - | - | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 590 | Vállalkozók, telephelyek ellenőrzése | - | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
I) LAKÁSÜGYEK
| Ügyk. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV | V | VI | Lt. |
| 591 | HK | |||||||
| 592 | Bérlakások nyilvántartása | 0 | - | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| Ügyk. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV | V | VI | Lt. |
| 593 | Első lakáshoz jutás, lakásépítés, lakásvásárlás, egyéb lakáscélú támogatás egyedi ügyek, igazolások (lejárat után) | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 594 | Jogcím nélküli lakáshasználat | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 595 | HK | |||||||
| 596 | Lakásfelújítási, karbantartási támogatás | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 597 | Lakásbérleti szerződés, lakáscsere, lakáshasznosítás (lejárat után) | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 598 | Lakbértartozás | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | |
| 599 | Társasházak alapítása, elidegenítés | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 600 | Társasház-felújítási pályázat, társasházak operatív ügyei | - | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 601 | Önkényes lakásfoglalási ügyek | - | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 602 | Önkormányzati bérlakásra várók ügyei | - | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | - |
| 603 | Nyilvántartásba nem vett, elutasított kérelmek | _ | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
J) GYERMEKVÉDELMI ÉS GYÁMÜGYI IGAZGATÁS
| Ügyk. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV | V | VI | Lt. |
| 611 | Szülő adatai nélkül anyakönyvezett gyermekek nyilvántartása | - | - | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 612 | HK | |||||||
| 613 | Családi jogállás rendezésével, az apai, anyai elismeréssel, a képzelt szülők, a képzelt apa és anya megállapításával kapcsolatos ügyek | - | - | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 614 | Gyermekvédelmi, gyermekjóléti ellátásra való jogosultság nyilvántartása | - | - | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 615 | Otthonteremtési támogatás | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | - |
| 616 | Gyámhatósági és gyermekvédelmi munka szakmai, felügyeleti ellenőrzése (éves értékelés) | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | - | 15 |
| 617 | Gyámsági és gondnoksági egyedi ügyek | - | - | 6 | 6 | 6 | - | - |
| 618 | Gyámság és gondnokság alatt állók nyilvántartása | - | - | 6 | 6 | 6 | - | - |
| 619 | Kiskorúak és gondnokság alatt állók vagyonának nyilvántartása | - | - | 0 | 0 | 0 | - | HN |
| 620 | Gyermektartásdíj megelőlegezésére vonatkozó ügyek | - | - | 3 | 3 | 3 | - | - |
| 621 | Gyermekjóléti alapellátásra való jogosultsági egyedi ügyek (átmeneti gondozás, bölcsőde, helyettes szülő) | - | - | 3 | 3 | 3 | - | - |
| 622 | Gyermekvédelmi, gyermekjóléti szolgáltatások engedélyezése, engedély módosítása, visszavonása | - | - | 6 | 6 | 6 | 6 | - |
| 623 | Gyermekvédelmi, gyermekjóléti szolgáltatást végző személyek, szervezetek nyilvántartása, ellenőrzése | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 624 | Védelembe vett gyermekek nyilvántartása | - | - | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 625 | Helyettes szülői hálózat megszervezése | - | - | 6 | 6 | 6 | 6 | - |
| 626 | Kapcsolattartási ügyek | - | - | 5 | 5 | 5 | - | - |
| 627 | Kiskorú házasságkötésének engedélyezése | - | - | 3 | 3 | 3 | - | - |
| 628 | Kiskorúak részére megállapított és folyósított pénzbeli, természetbeni ellátással kapcsolatos ügyek | - | - | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 629 | Nyilvántartás a gyámhivatal által megállapított és folyósított pénzbeli ellátásról | - | - | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 630 | Kiskorúak és gondnokság alatt állók vagyoni érdekvédelmével kapcsolatos ügyek | - | - | 5 | 5 | 5 | 5 | - |
| Ügyk. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV | V | VI | Lt. |
| 631 | Kiskorúak gyermekvédelmi gondoskodásával kapcsolatos ügyek (védelembe vétel, ideiglenes hatályú elhelyezés, átmeneti és tartós nevelésbe vétel, nevelési felügyelet elrendelése, lefolytatása, felülvizsgálata, megszüntetése, utógondozás, utógondozói ellátás elrendelése) | - | - | 6 | 6 | 6 | 6 | - |
| 632 | HK | |||||||
| 633 | Nevelőszülői hálózat működésével kapcsolatos ügyek | 6 | 6 | 6 | - | - | - | - |
| 634 | Nyilvántartás az átmeneti és tartósan nevelésbe vett gyermekekről | - | - | 0 | 0 | 0 | - | HN |
| 635 | Nyilvántartás az ideiglenes hatállyal elhelyezett gyermekekről | - | - | 0 | 0 | 0 | - | HN |
| 636 | Örökbefogadási ügyek | - | - | 0 | 0 | 0 | - | HN |
| 637 | Örökbefogadásra várakozók nyilvántartása | - | - | 2 | 2 | 2 | - | _ |
| 638 | HK | |||||||
| 639 | HK | |||||||
| 640 | Szülői felügyelettel kapcsolatos ügyek (szülői ház elhagyása, családbafogadás stb.) | - | - | 5 | 5 | 5 | - | - |
| 641 | Ügygondnok, eseti gondnokok (méhmagzat gondnoka stb.) kirendelése | - | - | 6 | 6 | 6 | 6 | - |
| 642 | HK | |||||||
| 643 | Társhatósági megkeresések (idegen környezettanulmány stb.) | - | - | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
| 644 | Perindítás, feljelentés | - | - | 1 | 1 | 1 | - | - |
| 645 | Környezettanulmányok (külső megkeresésre készített) | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
| 646 | Kiskorú sértettekkel kapcsolatos büntető ügyek | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
K) IPARI IGAZGATÁS
| Ügyk. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV | V | VI | Lt. |
| 661 | Atomerőmű biztonsági övezetének megállapítása | 6 | 6 | 6 | 6 | 6 | 6 | - |
| 662 | Bányanyitás engedélyezése | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 | |
| 663 | Energiaellátási tanulmány | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 664 | HK | |||||||
| 665 | Gazdasági érdekképviseleti jogok gyakorlása | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 666 | HK | |||||||
| 667 | HK | |||||||
| 668 | HK | |||||||
| 669 | Ipartelepítési engedélyek, telepengedélyek | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 670 | Temetkezési szolgáltatások engedélyezése | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
L) KERESKEDELMI IGAZGATÁS, IDEGENFORGALOM
| Ügyk. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV | V | VI | Lt. |
| 681 | Magánszálláshelyek (fizetővendéglátás, falusi szállásadás) nyilvántartásba vételével, törlésével kapcsolatos egyedi ügyek; A nem üzleti célú közösségi, szabadidős szálláshely-szolgáltatással kapcsolatban keletkezett iratok (kollégiumok, diákotthonok) | - | - | 6 | 6 | 6 | 6 | - |
| Ügyk. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV | V | VI | Lt. |
| 682 | Fogyasztóvédelmi ügyek | - | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 683 | Idegenforgalmi, turisztikai értékek feltárása, bemutatása, propagálása, fejlesztési koncepció | 0 | 0 | 0 | - | 0 | 0 | 15 |
| 684 | Idegenforgalmi hivatal működtetése, idegenforgalmi, turisztikai marketing, rendezvények szervezése, kapcsolódó operatív ügyek | 3 | 3 | 3 | - | 3 | 3 | - |
| 685 | HK | |||||||
| 686 | Mozgóárusítási engedély | _ | - | 3 | - | 3 | 3 | - |
| 687 | Működési engedéllyel rendelkező üzletek nyilvántartása | - | 0 | 0 | 0 | 0 | HN | |
| 688 | Műsoros előadás (pl. zene- és táncrendezvények, szórakoztató játékok) betiltása | - | - | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 689 | Szeszes italok alkalmi árusításának engedélyezése | - | - | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
| 690 | HK | I | ||||||
| 691 | Üzletek, pénznyerő automaták, játéktermek üzemeltetési, működési engedélye és visszavonása, ideiglenes bezárása, nyitvatartásának korlátozása (lejárat után) | - | - | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 692 | Vásár- és piacrendezési joggal rendelkezők nyilvántartása | - | - | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 693 | Vásárlói panasz | - | 1 | 1 | 1 | 1 | - | |
| 694 | Vásárok és piacok, kereskedelmi és vendéglátó egységek, magánszálláshelyek ellenőrzése | - | - | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 695 | Vásárrendezés, piactartás engedélyezése (lejárat után) | - | - | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 696 | HK | - | ||||||
| 697 | Üzletfeliratok és egyes közérdekű közlemények magyar nyelvű közzétételével kapcsolatos iratok | - | - | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 698 | Utazási vállalkozók ellenőrzése, tevékenység felfüggesztése, nyilvántartásból történő törlés kezdeményezése | - | - | 6 | 6 | 6 | 6 | - |
M) FÖLDMŰVELÉSÜGY, ÁLLAT- ÉS NÖVÉNYEGÉSZSÉGÜGYI IGAZGATÁS
| Ügyk. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV | V | VI | Lt. |
| 711 | Állami tulajdonú földingatlan tulajdonjogának megszerzése | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 712 | Állatforgalmazás, állatbemutató engedélyezése | - | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
| 713 | HK | - | ||||||
| 714 | Állatorvosi körzetek alakítása | - | 3 | 3 | - | 3 | 3 | - |
| 715 | Állatszállítás és marhalevél kezelés | - | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
| 716 | Állattartási, állatvédelmi ügyek | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - | |
| 717 | Állattartók és állatállomány nyilvántartása | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 718 | Árutermelő ültetvény helyszíni szemléje, határszemle | - | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 719 | Belterületi és külterületi határvonalak megállapítása | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 720 | Belterületi növényvédelem és ellenőrzése | - | - | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 721 | Ebek védőoltásának megszervezése, összeírása, nyilvántartása | - | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 722 | Erdő rendeltetésének megváltoztatása | - | 0 | 0 | - | 0 | 0 | 15 |
| 723 | Erdőtelepítés, fásítás | - | 0 | 0 | - | 0 | 0 | HN |
| 724 | Fakivágási bejelentések, engedélyek, közterületi fapótlás | - | 2 | - | - | 2 | 2 | - |
| 725 | Földkiadó Bizottság, Birtokhasznosítási Bizottság iratai | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 726 | Földrajzi nevek megállapítása, megváltoztatása, nyilvántartása, véleményezése | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| Ügyk. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV | V | VI | Lt. |
| 727 | Halászati jogok gyakorlása (holtágak, bányatavak) | - | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | _ |
| 728 | Hegyközségek kisebb jelentőségű ügyei | - | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 729 | Járványügyi intézkedések, veszélyes kártevők elleni védekezés | - | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 730 | Méhészek és méhvándorlási nyilvántartás | - | - | 3 | 3 | 3 | 3 | _ |
| 731 | Mezei őrszolgálat megszervezése | - | - | 4 | 4 | 4 | 4 | _ |
| 732 | Művelési ágváltozások | - | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | |
| 733 | Nyilvántartás az árutermelő szőlő és gyümölcs telepítéséről, kivágásáról | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 734 | Tarlóégetés engedélyezése | - | - | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
| '735 | Térképészeti határkiigazítás | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 | |
| 736 | Újrahasznosításra alkalmassá tett terület önkormányzati tulajdonba vétele | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 737 | Vadászterületi résztulajdonosok közös képviseleti ügyei | - | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 738 | Vadkárral, halászati károkkal kapcsolatos iratok | - | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | |
| 739 | Veszélyes állatok tartási engedélye | - | - | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 740 | Veszélyes ebek tartási ügyei | - | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 741 | Hegyközségek létesítése, megszűnése, alapszabály, elvi ügyek | - | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 742 | Parlagfű-mentesítés | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
| 743 | Állatpanzió és állatmenhely létesítése, állatotthon, állatkert működésének engedélyezése | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 744 | Termőföld értékesítésével kapcsolatos jegyzői feladatok (ingatlan bérleti, vételi ajánlat, haszonbérlet kifüggesztése) | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 745 | Ebteleppel, gyepmesteri teleppel kapcsolatos iratok | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3. | - |
N) MUNKAÜGYI IGAZGATÁS, MUNKAVÉDELEM
| Ügyk. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV | V | VI | Lt. |
| 751 | AM könyv kiállításának nyilvántartása | - | - | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 752 | Foglalkoztatási érdekegyeztetés, tervek | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 753 | Közhasznú foglalkoztatás szervezése, álláshelyek, közérdekű munkával kapcsolatos operatív ügyek | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 754 | Munkaügyi Tanács helyi képviselete | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
P) KÖZOKTATÁSI ÉS MŰVELŐDÉSÜGYI IGAZGATÁS
| Ügyk. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV | V | VI | Lt. |
| 761 | HK | - | ||||||
| 762 | Állandó pedagógus helyettesítési rendszer megszervezése | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 763 | Bizonyítványmásodlatok kiállítása | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
| 764 | Érettségi vizsgabizottsági ügyek | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 765 | Gyermekek szakértői vizsgálata, iskolaérettséget tanúsító vizsgálat, szakvélemény | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 766 | Intézményi felvételi és fegyelmi ügyekben törvényességi kérelem | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
| Ügyk. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV | V | VI | Lt |
| 767 | Iskolai, óvodai felvételi eljárás szervezése | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
| 768 | Iskolaszék alakítása, tagok delegálása, egyéb iskolaszéki ügyek | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 769 | Kötelező felvételt biztosító iskola kijelölése | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 770 | Közművelődési Tanács ügyei | - | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 771 | Közoktatási fejlesztési és intézkedési terv | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 | |
| 772 | Közoktatási intézmények jegyzéke | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN | |
| 773 | Közoktatási, kulturális megállapodások | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 774 | Tanulói jogviszony igazolása | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
| 775 | Levéltári és muzeális értékek közgyűjteményi megőrzése, rendelkezési jog gyakorlása | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 776 | Művészeti alkotások elhelyezésének véleményezése | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 777 | Nem helyi önkormányzat által alapított nevelési, oktatási, kulturális, művészeti intézmények működésének engedélyezése, működéssel kapcsolatos egyéb ügyek | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 778 | Nemzetiségi alapkönyvtár kijelölése | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 779 | Nevelési és pedagógia program | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 780 | Pedagógus igazolvány ügyek | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
| 781 | Régészeti jelentőségű földterület védetté nyilvánítása | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 782 | Tanköteles és képzésköteles tanulók nyilvántartása | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 783 | Tanuló- és gyermekbaleseti ügyek | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
| 784 | Ünnepségek, ünnepélyek, rendezvények szervezése | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 785 | Oktatási, nevelési, kulturális, művészeti tárgyú pályázatok, támogatások, ösztöndíjak | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 786 | Művészeti ügyek | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 787 | Tankötelezettség elmulasztásával kapcsolatos ügyek | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | _ |
| 788 | Óvodákkal kapcsolatos iratok | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | - |
| 789 | Intézményi vezetők munkakör átadás-átvétele | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 790 | Intézmények beruházásával, felújításával kapcsolatos iratok | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 791 | Szakmunkásképzéssel kapcsolatos iratok | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
R) SPORTÜGYEK
| Ügyk. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV | V | VI | Lt. |
| 801 | Sportegyesületek, sportolók támogatása, pályázatok, szponzori szerződések | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 802 | Sportrendezvények ügyei | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 803 | Testnevelési és sportfeladatok koncepciója | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 804 | Vegyes sportügyek | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
X) HONVÉDELMI, KATASZTRÓFAVÉDELMI IGAZGATÁS, FEGYVERES BIZTONSÁGI ŐRSÉG
X. 1. Honvédelmi igazgatás
| Ügyk. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV | V | VI | Lt. |
| 821 | Fegyveres erők mozgósítása, hadkötelesekkel kapcsolatos ügyek | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 822 | Gazdaságmozgósítási feladatok szervezése | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 823 | HK | - | ||||||
| 824 | HK | - | ||||||
| 825 | HK | - | ||||||
| 826 | Helyi honvédelmi szervek feladatterve | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 827 | Helyi védelmi bizottság ülési jegyzőkönyvei | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 828 | HK | - | ||||||
| 829 | HK | - | ||||||
| 830 | HK | - | ||||||
| 831 | Mozgósítási feladatok végrehajtásáról jegyzőkönyv, mozgósítási terv | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 832 | Nyilvántartás a háborús körülmények között igénybe veendő ingatlanokról és szolgáltatásokról | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 833 | HK | - |
X.2. Katasztrófavédelmi igazgatás
| Ügyk. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV | V | VI | Lt. |
| 841 | Életvédelmi létesítmények (óvóhely) kijelölése | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 842 | Életvédelmi létesítmények fenntartása | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 843 | Életvédelmi létesítmények minősített időszaki használatával kapcsolatban keletkezett iratok | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 844 | Katasztrófariasztás elrendelése és végrehajtása, kitelepítés, kiürítés | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 845 | Kivételes rendelkezések | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 846 | Polgári védelmi alapterv és veszélyelhárítási terv | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN | |
| 847 | Polgári védelmi felkészítési követelmények | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - | |
| 848 | Polgári védelmi készletgazdálkodási ügyek | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 849 | Polgári védelmi személyi állomány nyilvántartása | 6 | 6 | 6 | 6 | 6 | 6 | - |
| 850 | Polgári védelmi szervezet létrehozása (munkahelyi is) | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
| 851 | Szolgáltatás elrendelése, átadás-átvételi jegyzőkönyv, kártalanítás | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 852 | Termelési, ellátási és szolgáltatási kötelezettségre vonatkozó szerződés | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
| 853 | Védelmi bizottság iratai | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
| 854 | Visszamaradó készletek | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
| 855 | Katasztrófavédelmi tervek | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN | |
| 856 | Helyreállítási és újjáépítési ügyek | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
X.3. Fegyveres biztonsági őrség
| Ügyk. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV | V | VI | Lt. |
| 871 | Fegyveres biztonsági őrség létrehozása | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | - |
| 872 | Rendészeti ügyek | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
Lábjegyzetek:
[1] Megállapította a 12/2008. (III. 5.) ÖTM-OKM együttes rendelet 1. §-a. Hatályos 2008.03.06.