1/2021. (III. 12.) IM rendelet
a közjegyzői ügyvitel szabályairól szóló 29/2019. (XII. 20.) IM rendelet módosításáról
A közjegyzőkről szóló 1991. évi XLI. törvény 183. § d) pontjában, illetve a fizetési meghagyásos eljárásról szóló 2009. évi L. törvény 60. § c) pontjában, valamint a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény 35. § (4) bekezdésében kapott felhatalmazás alapján, a Kormány tagjainak feladat- és hatásköréről szóló 94/2018. (V. 22.) Korm. rendelet 109. § 1. pontjában meghatározott feladatkörömben eljárva - a Kormány tagjainak feladat- és hatásköréről szóló 94/2018. (V. 22.) Korm. rendelet 40. § (1) bekezdés 12. pontjában meghatározott feladatkörében eljáró belügyminiszterrel és a 92. § (1) bekezdés 7. pontjában meghatározott feladatkörében eljáró emberi erőforrások miniszterével egyetértésben -a következőket rendelem el:
1. § A közjegyzői ügyvitel szabályairól szóló 29/2019. (XII. 20.) IM rendelet (a továbbiakban: Küsz.) 24. § (1) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:
"(1) Az "N" és "E" ügykategóriába tartozó ügy azon papíralapú iratát, amelyet a 16. § (3) bekezdése alapján nem kell beszkennelni, iratborítóban kell tárolni, és ennek tényét, valamint az irat fellelhetőségi helyét a KÜR-ben fel kell tüntetni. Az iratborítóban tárolt iratokat évszám szerinti bontásban, ügyszám szerint rendezve kell kezelni."
2. § (1) A Küsz. 29. § (5) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:
"(5) A papíralapú iratról készített hiteles papíralapú másolatot - az (5a) bekezdésben foglaltak kivételével -"A másolat hiteléül" záradékkal, a másolatot készítő aláírásával, a közjegyző bélyegzőjének lenyomatával kell ellátni, továbbá a másolaton a készítés idejét is fel kell tüntetni."
(2) A Küsz. 29. §-a a következő (5a) bekezdéssel egészül ki:
"(5a) A (2) és (3) bekezdés szerinti iratról a Kjnp. 15/B. § (3) bekezdésében meghatározott módon hiteles másolat kiadásának van helye azzal, hogy a hiteles másolaton utalni kell arra, hogy az a közjegyző aláírása és bélyegzőlenyomata nélkül is hiteles."
3. § (1) A Küsz. 35. § (3) bekezdés 3. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
[Az (1) és (2) bekezdésben említett ügyön kívül befejezett az az ügy is]
"3. a végrehajtási eljárásban, amelyben a közjegyző vagy a közjegyzőhelyettes
a) a végrehajtás elrendelését megtagadta,
b) biztosítási intézkedést rendelt el,
c) fizetési meghagyás alapján indult végrehajtási eljárásban a díjfeljegyzési kérelemről döntött;"
(2) A Küsz. 35. § (3) bekezdés 12. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
[Az (1) és (2) bekezdésben említett ügyön kívül befejezett az az ügy is]
"12. a fizetési meghagyásos eljárásban, amelyben a közjegyző vagy a közjegyzőhelyettes
a) a fizetési meghagyást kibocsátotta,
b) helyett a MOKK elnökének kizárás miatt meghozott határozata alapján más közjegyző került kijelölésre,
c) a díjfeljegyzési kérelemről döntött;"
4. § A Küsz. 37. § (10) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:
"(10) Az iratról a Kjnp. 15/B. § (1) bekezdése szerint készített hiteles kiadmányt el kell látni a Kjnp. 15/B. § (3) bekezdése szerinti egyedi vonalkóddal, és a hiteles kiadmányon utalni kell arra, hogy az a közjegyző aláírása és bélyegzőlenyomata nélkül is hiteles közokirat."
5. § A Küsz. 38. §-a a következő (2a) bekezdéssel egészül ki:
"(2a) Az iratnak a közjegyző hivatali helyiségében jelen lévő címzett részére való átadása esetén a címzett a papíralapú irat átvételét átadóíven vagy aláírást rögzítő technikai eszközzel igazolja, amelyen nyilatkozhat a fellebbezési jogáról történő lemondásról is. Az átadóívet, illetve az aláírást rögzítő technikai eszközzel rögzített adatot az ügyintéző rögzíti az ügy digitális aktájában."
6. § A Küsz. 41. § (1) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:
"(1) A befejező határozat jogerőre emelkedését követő harminc napon belül az ügyintéző megteszi mindazokat az intézkedéseket, amelyek nélkül az ügy nem kezelhető befejezett és további intézkedést nem igénylő ügyként."
7. § (1) A Küsz. 45. § (1) bekezdés b) pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
[A Kjtv. 166/A. § (1) bekezdése alapján archiválni kell]
"b) a papíralapú és elektronikus jegyzőkönyvi ténytanúsítványt, a Kjtv. 158-161/B. §-a, valamint 163. §-a szerint felvett jegyzőkönyvet (a III. és IV. fejezet alkalmazásában a továbbiakban együtt: közjegyzői okirat),"
(2) A Küsz. 45. § (1) bekezdés d) pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
[A Kjtv. 166/A. § (1) bekezdése alapján archiválni kell]
"d) a hagyatéki eljárásban hozott jogerős,
da) ideiglenes hatályú hagyatékátadó, illetve részhagyatékátadó végzést a teljes hatályúvá válást vagy az eljárás befejezését megállapító végzéssel együtt,
db) teljes hatályú hagyatékátadó, illetve részhagyatékátadó végzést,
dc) egyezséget jóváhagyó végzést tartalmazó iratot, illetve ha ez az irat az egyezséget nem tartalmazza, az egyezség szövegét tartalmazó iratot is, valamint - ha ilyen határozat hozatalára sor került - a da)-db) alpont szerinti határozattal együtt,
dd) öröklési bizonyítványt,
de) a haszonélvezeti jog megváltása tárgyában hozott külön végzést - ha az eljárásban ilyen határozat hozatalára sor került - a da)-db) alpont szerinti határozattal együtt,
df) a da)-de) alpont szerinti végzésekkel szembeni jogorvoslati eljárást befejező határozatot,"
8. § A Küsz. 54. § (3) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:
"(3) A MOKK, a területi kamara és a közjegyző köteles gondoskodni az iratoknak az Irattári Tervben foglalt őrzési idő letelte után a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló törvény, valamint a Közjegyzői Levéltár tevékenységével összefüggő szakmai követelményekről szóló rendelet rendelkezései szerint történő selejtezéséről. Ha a papíralapú iratanyagot az ügyintéző rendezetten, elektronikus úton elkészített jegyzékkel átadta a Levéltárnak, a közjegyző akadályoztatása vagy kérelme alapján a selejtezést a Levéltár végzi el."
9. § (1) A Küsz. 55. § (4) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:
"(4) Az irattári tételszám az IT betűkből, kötőjelből és az őrzési időre utaló két számjegyből áll. Az egyes tételszámok jelentése a következő:
a) IT-00 jelöli a nem selejtezhető iratokat,
b) IT-02 jelöli a 2 év őrzési idő után selejtezhető iratokat,
c) IT-05 jelöli az 5 év őrzési idő után selejtezhető iratokat,
d) IT-08 jelöli a 8 év őrzési idő után selejtezhető iratokat,
e) IT-10 jelöli a 10 év őrzési idő után selejtezhető iratokat,
f) IT-15 jelöli a 15 év őrzési idő után selejtezhető iratokat,
g) IT-20 jelöli a 20 év őrzési idő után selejtezhető iratokat,
h) IT-25 jelöli a 25 év őrzési idő után selejtezhető iratokat,
i) IT-30 jelöli a 30 év őrzési idő után selejtezhető iratokat,
j) IT-50 jelöli az 50 év őrzési idő után selejtezhető iratokat."
(2) A Küsz. 55. § (8) bekezdése a következő k) ponttal egészül ki:
(Az iratok őrzési ideje)
"k) a fizetési meghagyásos üggyel összefüggésben a MOKK-hoz érkezett tértivevény esetén az iratanyag irattárba helyezésének időpontjától"
(kezdődik.)
10. § A Küsz. 62. § (4)-(6) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:
"(4) A hiteles kiadmány kiadását, valamint azt, hogy kinek, mikor és hány példányban adták ki, a KÜR-ben a hiteles kiadmány alapjául szolgáló közjegyzői okirat ügyszáma alatt fel kell jegyezni.
(5) Ügyleti okirat esetén - ha jogszabály eltérően nem rendelkezik - a felek a közjegyzői okiratban meghatározhatják a törvényben meghatározotton túli azon személyi kört, akinek hiteles kiadmány kiadható.
(6) A felek a hiteles kiadmány kiadásának lehetőségét feltétel vagy időpont bekövetkezéséhez köthetik, és meghatározhatják a feltétel vagy időpont bekövetkezése igazolásának módját, feltéve, hogy az nem köztudomású, vagy a közjegyzőnek, illetve a közjegyzőhelyettesnek nincs róla tudomása. A feltétel vagy időpont bekövetkezéséig a közjegyzői okirat nem adható le a Levéltárba. A feltétel vagy időpont kikötésének tényét és az időpontot fel kell tüntetni a KÜR-ben."
11. § A Küsz. a következő 62/A. §-sal egészül ki:
"62/A. § (1) A papíralapú közjegyzői okiratról papíralapú hiteles kiadmányt a Kjtv. 148. §-a és 154. §-a szerint kell elkészíteni.
(2) A papíralapú okiratról készült elektronikus hiteles kiadmányt nem kell hitelesítési záradékkal ellátni, feltéve hogy a kiadmány megfelel a Kjtv. 137. § (4) bekezdésében foglaltaknak.
(3) A Kjtv. 166/A. §-a szerint papíralapú közjegyző okiratról archiválás céljára készített elektronikus hiteles kiadmány az ügyfél vagy képviselője, illetve a segédszemély névaláírásának vagy kézjegyének, valamint a közjegyző, illetve közjegyzőhelyettes hivatali aláírásának a képét tartalmazza.
(4) A (3) bekezdésben meghatározott eset kivételével a papíralapú közjegyzői okiratról készített elektronikus hiteles kiadmány akként is elkészíthető, hogy az az ügyfél vagy képviselője, illetve a segédszemély névaláírásának vagy kézjegyének, valamint a közjegyző, illetve a közjegyzőhelyettes hivatali aláírásának a képét nem tartalmazza, hanem csak az arra való utalást, hogy az eredeti közjegyzői okiraton a névaláírás, kézjegy, illetve a hivatali aláírás szerepel."
12. § A Küsz. a következő 63/A. §-sal egészül ki:
"63/A. § Külföldi hagyatéki eljárás céljára a közjegyző - ha a közjegyzői okirat a Levéltár őrizetében van, a Levéltár -a végintézkedést tartalmazó közjegyzői okirat hiteles kiadmányát - ha a közjegyzői okirat a Levéltár őrizetében van, a hiteles másolatát - küldi meg a megkereső külföldi bíróságnak, hatóságnak."
13. § A Küsz. a következő 67/A. §-sal egészül ki:
"67/A. § (1) Külföldi hagyatéki eljárás céljára a közjegyző a megkereső külföldi bíróságnak, hatóságnak az általa letétbe vett magánvégrendelet letétbe helyezéséről felvett jegyzőkönyv hiteles kiadmányát, valamint az általa letétbe vett magánvégrendeletnek a Kjtv. 137. §-a szerint hitelesített másolatát küldi meg.
(2) A közjegyző a magánvégrendeletet tartalmazó zárt borítékot - az (1) bekezdés szerinti cselekmények elvégzése végett - felbontja.
(3) Az (1) bekezdés szerinti külföldi megkeresés teljesítését követően a közjegyző a magánvégrendelet letétbe helyezéséről felvett jegyzőkönyvhöz hozzáfűzi a külföldi bíróság, hatóság megkeresését, az arra adott választ, valamint az általa letétbe vett eredeti magánvégrendeletet.
(4) Ha a közjegyző által letétbe vett magánvégrendelet a Levéltár őrizetében van, a letétbe vett magánvégrendeletet és az annak letétbe helyezéséről felvett jegyzőkönyvet a Levéltár megküldi a letétbe vevő közjegyzővel azonos székhelyen működő közjegyzőnek, aki a továbbiakban az (1)-(3) bekezdés megfelelő alkalmazásával jár el. A (3) bekezdés szerinti cselekmények elvégzését követően a közjegyző a magánvégrendelet letétbe helyezéséről felvett jegyzőkönyvet az ahhoz fűzött iratokkal együtt visszaküldi a Levéltárnak."
14. § A Küsz. 72. § (1) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:
"(1) A Vht. 31/C. § (2) bekezdésében meghatározott, valamint egyéb, európai uniós jogforráson alapuló tanúsítvány, kivonat, igazolás (e § alkalmazásában a továbbiakban együtt: tanúsítvány) kiállítása iránti kérelmet kezdőiratként az "N" ügykategóriában kell nyilvántartásba venni."
15. § A Küsz. 78. §-a a következő (2a) bekezdéssel egészül ki:
"(2a) Ha a fél a beadványát az eljáró közjegyző helyett tévesen a MOKK részére küldi meg, a MOKK a beadványt - ha az eljáró közjegyző abból beazonosítható - haladéktalanul, elektronikus úton továbbítja az eljáró közjegyző részére. A beazonosíthatatlan beadványt a MOKK - ezzel a megjelöléssel - visszaküldi a feladónak."
16. § (1) A Küsz. 86. §-a a következő (4a) bekezdéssel egészül ki:
"(4a) Nem minősül kezdőiratnak a tárgyalás nélkül meghozott hagyatékátadó végzés esetén a hagyatéki tárgyalás tartása iránti kérelem."
(2) A Küsz. 86. § (6) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:
"(6) A hagyatéki ügyben becsatolt eredeti, magánokiratba foglalt végintézkedést, illetve a közjegyzői okiratba foglalt végintézkedés hiteles kiadmányát, illetve levéltári hiteles másolatát csak a bíróságnak lehet kiadni."
17. § (1) A Küsz. 88. § (1) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:
"(1) A közjegyző, illetve a közjegyzőhelyettes a közjegyzőnél letétbe helyezett eredeti magánvégrendeletet kihirdetés céljából az eredeti letéti jegyzőkönyvről leválasztva - ha a magánvégrendeletet zárt boríték tartalmazza, a boríték felnyitását követően -, a jegyzőkönyv egyszerű másolatával együtt megküldi a hagyatéki eljárás lefolytatására illetékes közjegyzőnek. A leválasztás során az eredeti letéti jegyzőkönyvre fel kell jegyezni a leválasztás tényét, időpontját, és hozzá kell fűzni a megkeresést, az arra küldött válasszal együtt."
(2) A Küsz. 88. § (3) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:
"(3) A közjegyzői okiratba foglalt végintézkedés esetén a közjegyzői okiratot őrző közjegyző, illetve a közjegyzőhelyettese vagy - ha a Levéltár őrzésében van - a Levéltár a végintézkedést tartalmazó közjegyzői okiratnak az ügyfél, illetve a segédszemély névaláírásának vagy kézjegyének, valamint a közjegyző vagy a közjegyzőhelyettes hivatali aláírásának a képét tartalmazó elektronikus hiteles kiadmányát, illetve elektronikus hiteles másolatát küldi meg a hagyatéki eljárás lefolytatására illetékes közjegyzőnek. A hagyatéki eljárást lefolytató közjegyző vagy közjegyzőhelyettes a 87. § (4) bekezdésében foglaltakat feljegyzi a KÜR-ben, majd a kihirdetés tényéről és időpontjáról tájékoztatja a közjegyzői okiratot őrző közjegyzőt, illetve a Levéltárat. A végintézkedést megküldő közjegyző, illetve közjegyzőhelyettes az eredeti közjegyzői okirathoz hozzáfűzi a megkeresést az arra adott válasszal együtt."
18. § (1) A Küsz. 90. §-a a következő (1a) bekezdéssel egészül ki:
"(1a) Az (1) bekezdés megfelelően alkalmazandó a regisztrált felhasználó regisztrációjának törlésére, valamint a regisztrált felhasználó képviseleti jogosultságára vonatkozó nyilvántartási adatnak a törlésére is."
(2) A Küsz. 90. § (2) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:
"(2) A közjegyző a Hbnytv. 4. § (4) bekezdése szerinti, záradékkal ellátott azonossági nyilatkozatnak, a záradékkal ellátott regisztráció törlése iránti kérelemnek, illetve a regisztrált felhasználó képviseleti jogosultságára vonatkozó nyilvántartási adat törlése iránti, záradékkal ellátott kérelemnek a KÜR-ben rögzített elektronikus másolatát vagy papíralapú másodpéldányát 5 évig őrizheti."
19. § A Küsz. a következő 60. alcímmel egészül ki:
"60. Az Európai Unió jogának való megfelelés
100. § E rendelet 63/A. §-a és 67/A. §-a a az öröklési ügyekre irányadó joghatóságról, az alkalmazandó jogról, az öröklési ügyekben hozott határozatok elismeréséről és végrehajtásáról, valamint az öröklési ügyekben kiállított közokiratok elfogadásáról és végrehajtásáról, valamint az európai öröklési bizonyítvány bevezetéséről szóló, 2012. július 4-i 650/2012/EU európai parlamenti és tanácsi rendelet 66. cikk (5) bekezdésének végrehajtásához szükséges rendelkezéseket állapít meg."
20. § A Küsz. 4. melléklete helyébe az 1. melléklet lép.
21. § A Küsz.
a) 2. § (1) bekezdés 2. pontjában az "iránymutatás" szövegrész helyébe a "szabályzat" szöveg,
b) 19. § (3) bekezdésében a "ténye" szövegrész helyébe a "ténye és időtartama" szöveg,
c) 27. § (2) bekezdésében a "162. § (3) bekezdésében" szövegrész helyébe a "162. § (5) bekezdésében" szöveg,
d) 37. § (4) bekezdésében a "kiadmányát el kell látni" szövegrész helyébe a "kiadmányát - a (10) bekezdésben foglaltak kivételével - el kell látni" szöveg,
e) 46. § (3) bekezdésében az "ügyleti okiratot és a jegyzőkönyvi tanúsítványt" szövegrész helyébe az "okiratot" szöveg,
f) 62. § (1) bekezdésében az "a hiteles kiadmány és a hiteles másolat a továbbiakban e §-ban együtt" szövegrész helyében az "ezen alcím alkalmazásában a továbbiakban együtt" szöveg,
g) 75. § (3) bekezdésében az "iránymutatásának" szövegrész helyébe a "szabályzatának" szöveg, valamint
h) 2. melléklet 11. pont 11.1. alpontjában az "égrehajtói" szövegrész helyébe a "végrehajtói" szöveg
lép.
22. § Hatályát veszti a Küsz.
b) 37. § (2) bekezdésében az "és - a Kjnp. 15/B. §-a szerinti kézbesítés esetén - a MOKK" szövegrész,
c) 62. § (7) bekezdése, valamint
23. § Ez a rendelet a kihirdetését követő 15. napon lép hatályba.
24. § E rendelet 12. §-a és 13. §-a az öröklési ügyekre irányadó joghatóságról, az alkalmazandó jogról, az öröklési ügyekben hozott határozatok elismeréséről és végrehajtásáról, valamint az öröklési ügyekben kiállított közokiratok elfogadásáról és végrehajtásáról, valamint az európai öröklési bizonyítvány bevezetéséről szóló, 2012. július 4-i 650/2012/EU európai parlamenti és tanácsi rendelet 66. cikk (5) bekezdésének végrehajtásához szükséges rendelkezéseket állapít meg.
Dr. Varga Judit s. k.,
igazságügyi miniszter
1. melléklet az 1/2021. (III. 12.) IM rendelethez
"4.melléklet a 29/2019. (XII. 20.) IM rendelethez
Irattári Terv
| 1. főcsoport: TERÜLETI KÖZJEGYZŐI KAMARA | ||||
| a) alcsoport: a területi közjegyzői kamara szervezetével kapcsolatos ügyek iratai | ||||
| Irattári tételszám | Ügycsoport | Selejtezhetőség (NS: nem selejtezhető, S: selejtezhető) | Selejtezési idő (év) | |
| Kamara | Levéltár | |||
| IT-00 | Területi kamara alapítására vonatkozó iratok | NS | --- | --- |
| IT-10 | Közgyűlés és elnökségi ülés összehívása, vezetése, jegyzőkönyv | S | --- | 10 |
| IT-00 | Területi kamarai határozatok, területi kamara szervezeti és működési szabályzata | NS | --- | --- |
| IT-00 | Belső szabályzatok, utasítások | NS | --- | --- |
| IT-05 | Beszámolók, jelentések, munkatervek (kivéve költségvetési beszámoló) | S | 5 | --- |
| IT-15 | Költségvetési beszámolók, főkönyvi kivonat, leltár, értékelés | S | --- | 15 |
| b) alcsoport: a területi közjegyzői kamara működésével kapcsolatos ügyek iratai | ||||
| IT-50 | Közjegyzők, közjegyzőhelyettesek és közjegyzőjelöltek névjegyzékébe történő bejegyzés, átjegyzés, törlés, a nyilvántartás adatai | S | 50 | --- |
| IT-50 | A közjegyzői irodai ügyintézők nyilvántartásába bejegyzés, átjegyzés, törlés, a nyilvántartás adatai | S | 50 | --- |
| IT-00 | A közjegyzői szolgálati jogviszony megszűnése | NS | --- | --- |
| IT-00 | Tartós helyettes, illetve állandó helyettes kirendelése, visszavonása | NS | --- | --- |
| IT-00 | Vagyonnyilatkozat leadásáról, visszaadásáról szóló nyilvántartás | NS | --- | --- |
| IT-00 | A közjegyző távollétéről vezetett nyilvántartás | NS | --- | --- |
| IT-15 | A közjegyzőhelyettes távollétére vonatkozó iratok | S | --- | 15 |
| IT-00 | Közjegyző, közjegyzőhelyettes, közjegyzőjelölt tagságának szüneteltetése | NS | --- | --- |
| IT-50 | Közjegyzői irodákról vezetett nyilvántartás adatai | S | 50 | --- |
| IT-00 | Közjegyzői iroda alapítási engedélyének megadása iránti eljárás | NS | --- | --- |
| IT-15 | Közjegyzői irodák alkalmasságának vizsgálata | S | --- | 15 |
| IT-15 | Közjegyzői aliroda nyitása | S | --- | 15 |
| IT-10 | Közjegyzői állások számával, székhelyekkel kapcsolatos ügyek, javaslatok | S | --- | 10 |
| IT-05 | Pályázatok kiírása, meghallgatási jegyzőkönyvek, felterjesztés | S | 5 | --- |
| IT-05 | Pályaalkalmassági vizsgálat | S | 5 | --- |
| IT-05 | Közjegyzőhelyettes pályázatának továbbítása más területi kamara részére | S | 5 | --- |
| IT-50 | Közjegyzői kinevezés, eskütétel, aláírásminta, áthelyezés, lemondás, név- és adatváltozás | S | --- | 50 |
| IT-00 | Közjegyző elleni fegyelmi ügyek, fegyelmi bírák megválasztása | NS | --- | --- |
| IT-05 | Közjegyzők elleni panaszok, feljelentések, a közjegyző és az ügyfél között végzett díjegyeztetés | S | 5 | --- |
| IT-15 | Közjegyző/közjegyzőhelyettes tevékenységének vizsgálata | S | --- | 15 |
| IT-10 | Kamarai és más díjak beszedésére vonatkozó nyilvántartások, banki kivonatok, adóbevallás stb. | S | --- | 10 |
| IT-10 | Kamara által kötött szerződések | S | --- | 10 |
| IT-02 | Javaslatok, vélemények a MOKK részére | S | 2 | - |
| IT-10 | A területi kamara elnökének intézkedései | S | --- | 10 |
| IT-02 | Adatszolgáltatás, tájékoztatás | S | 2 | --- |
| IT-10 | Pénzmosások bejelentése | S | --- | 10 |
| IT-05 | Előadások, oktatás, rendezvények | S | 5 | --- |
| IT-00 | Statisztikai jelentések (rendszeres és eseti) | NS | --- | --- |
| IT-00 | Közjegyző, közjegyzőhelyettes nyelvi jogosítványával kapcsolatos ügyek | NS | --- | --- |
| IT-00 | Bélyegzők nyilvántartása | NS | --- | --- |
| IT-05 | Bélyegzők beszerzésével kapcsolatos iratok | S | 5 | --- |
| c) alcsoport: a területi közjegyzői kamara egyéb ügyeinek iratai | ||||
| IT-02 | Sajtó ügyek | S | 2 | --- |
| IT-05 | Kamarai alkalmazottak személyi ügyei, egyéb személyi ügyek | S | 5 | --- |
| IT-05 | Szabadságok, jutalmak | S | 5 | --- |
| IT-00 | Kamarai iratok selejtezési jegyzőkönyvei | NS | --- | --- |
| IT-02 | Igazolások kiadása (tagságról, gyakorlati időről stb.) | S | 2 | --- |
| IT-02 | Máshova nem sorolható ügy | S | 2 | --- |
| 2. főcsoport: MAGYAR ORSZÁGOS KÖZJEGYZŐI KAMARA | ||||
| a) alcsoport: a Magyar Országos Közjegyzői Kamara szervezetével kapcsolatos ügyek iratai | ||||
| Irattári tételszám | Ügycsoport | Selejtezhetőség (NS: nem selejtezhető, S: selejtezhető) | Selejtezési idő (év) | |
| Kamara | Levéltár | |||
| IT-00 | A MOKK alapítására vonatkozó iratok | NS | --- | --- |
| IT-10 | Választmány és országos elnökség összehívása, vezetése, jegyzőkönyv, írásbeli szavazás iratai | S | 10 | --- |
| IT-15 | Választmány állandó szakbizottságai és azok üléseinek összehívása, vezetése, jegyzőkönyv | S | 15 | --- |
| IT-00 | Iránymutatások, szabályzatok, választmányi és elnökségi határozatok, állásfoglalások | NS | --- | --- |
| IT-15 | Belső szabályzatok, utasítások | S | 15 | --- |
| IT-05 | Beszámolók, jelentések, munkatervek | S | 5 | --- |
| b) alcsoport: a Magyar Országos Közjegyzői Kamara működésével kapcsolatos ügyek iratai | ||||
| IT-05 | Elnöki tájékoztatók, közlemények, igazolások | S | 5 | |
| IT-05 | Jogszabályok véleményezése (minisztériumoktól, ill. egyéb állami szervektől érkezett) | S | 5 | --- |
| IT-05 | Szakvélemények, állásfoglalások adása külső szervek megkeresésére | S | 5 | --- |
| IT-10 | Az apostille és a közbenső hitelesítés kibocsátásával kapcsolatos jogi és igazgatási ügyek | S | --- | --- |
| IT-05 | Adatszolgáltatás külső szerveknek | S | 5 | --- |
| IT-05 | Állampolgári megkeresések | S | 5 | --- |
| IT-05 | Állásfoglalás kérése külső szervektől | S | 5 | --- |
| IT-05 | Közigazgatási egyeztetések | S | 5 | --- |
| IT-10 | Kamara által kötött szerződések, a MOKK általi igényérvényesítések és a MOKK által indított eljárások iratai | S | --- | 10 |
| IT-02 | Kamarához tévesen érkezett fmh-s beadványok | S | 2 | --- |
| IT-10 | FMH díjfeljegyzéses behajtások | S | --- | 10 |
| IT-10 | Számlák, számviteli bizonylatok, számlareklamációk/számviteli bizonylattal kapcsolatos reklamációk | S | --- | 10 |
| IT-10 | Bankszámlakivonatok/értesítők | S | --- | 10 |
| IT-15 | Díjvisszatérítéses ügyek | S | --- | 15 |
| IT-15 | Közjegyzői letéti eljárással kapcsolatos ügyek | S | --- | 15 |
| IT-10 | Közjegyzőkkel kötött kompenzációs megállapodás | S | --- | 10 |
| IT-50 | Felelősségbiztosítás és kárügyek | S | --- | 50 |
| IT-05 | Közjegyzők elleni panaszok | S | 5 | --- |
| IT-00 | Közjegyzői fegyelmi ügyek, fegyelmi bíróság | NS | --- | --- |
| IT-00 | Közjegyzői állásokkal és székhelyekkel kapcsolatos ügyek | NS | --- | --- |
| IT-00 | Közjegyzők kinevezése, áthelyezése, lemondása, név- és adatváltozás | NS | --- | --- |
| IT-00 | Közjegyzők nyelvi jogosítványa | NS | --- | --- |
| IT-00 | Bélyegzők nyilvántartása | NS | --- | --- |
| IT-05 | Bélyegzők beszerzésével kapcsolatos iratok | S | 5 | --- |
| IT-05 | Előadások, oktatások, rendezvények | S | 5 | --- |
| IT-00 | Statisztikai jelentések (rendszeres és eseti) | NS | --- | --- |
| IT-50 | Kamarai ügyek nyilvántartása | S | --- | 50 |
| IT-05 | Országos névjegyzék (Kjtv. 49/C. §) iratai | S | 5 | --- |
| IT-10 | Kamarai igazgatási ügyek (kizárás mentesítés) | S | --- | 10 |
| c) alcsoport: a Magyar Országos Közjegyzői Kamara egyéb ügyeinek iratai | ||||
| IT-02 | Sajtó ügyek | S | 2 | --- |
| IT-05 | Kamarai alkalmazottak személyi ügyei | S | 5 | --- |
| IT-05 | Szabadságok, jutalmak | S | 5 | --- |
| IT-00 | Kamarai iratok selejtezési jegyzőkönyvei | NS | --- | --- |
| IT-10 | Leltár, tárgyi eszközök nyilvántartása | S | --- | 10 |
| IT-02 | Meghívók, levelezések | S | 2 | --- |
| IT-05 | Egyéb, máshova be nem sorolható ügyek | S | 5 | --- |
| 3. főcsoport: KÖZJEGYZŐI ÜGYEK | |||||
| 1. alcsoport: nemperes eljárások (a 2., 3. és 4. alcsoport kivételével) iratai | |||||
| Irattári tételszám | Ügycsoport | Selejtezhetőség (NS: nem selejtezhető, S: selejtezhető) | Selejtezési idő (év) | ||
| Közjegyző | Levéltár | ||||
| IT-00 | Hagyatéki ügyekben az eljárás során kihirdetett végintézkedések | NS | --- | --- | |
| IT-00 | Hagyatéki ügyek iratai közül a hagyatéki leltár egy példánya, a jegyzőkönyvek, az érdemi határozatok (a hozzájuk tűzött tértivevényekkel, illetve átadóívekkel), az azokhoz csatolt mellékletek, valamint a hagyatékátadás alapjául szolgáló írásbeli egyezségek és jognyilatkozatok, továbbá a meghatalmazások | NS | --- | --- | |
| IT-05 | Hagyatéki ügyek iratai közül a fentieken kívüli nem érdemi iratok | S | 5 | --- | |
| IT-00 | Közjegyzői előtti egyezségi eljárásban hozott érdemi határozatok, jóváhagyott egyezségek | NS | --- | --- | |
| IT-00 | Bejegyzett élettársi kapcsolat megszüntetési iránti eljárásban hozott érdemi határozatok, jóváhagyott egyezségek | NS | --- | --- | |
| IT-00 | Értékpapír semmissé nyilvánítása iránti eljárásban hozott érdemi határozatok | NS | --- | --- | |
| IT-05 | Közjegyzői előtti egyezségi eljárásban, bejegyzett élettársi kapcsolat megszüntetési iránti eljárásban, értékpapír semmissé nyilvánítása iránti eljárásban keletkezett nem érdemi iratok | S | 5 | --- | |
| IT-00 | Okirat határozatlan idejű letétbe vételéről és visszaadásáról felvett jegyzőkönyv, okirat határozott idejű letétbe vételéről felvett jegyzőkönyv, ha az okirat nem került visszaadásra | NS | --- | --- | |
| IT-10 | Jegyzőkönyv okirat határozott idejű letétbe vételéről és visszaadásáról | S | --- | 10 | |
| IT-00 | Jegyzőkönyv végrendelet letétbe vételéről és visszaadásáról | NS | --- | --- | |
| IT-15 | Közjegyzői letét esetén a záradékolt kérelem közjegyzőnél maradó példánya | S | --- | 15 | |
| IT-10 | Fizetési meghagyás papíralapú iratai | S | --- | 10 | |
| IT-02 | Fizetési meghagyásos ügyhöz kapcsolódó tértivevények | S | --- | 2 | |
| IT-10 | Hitelbiztosítéki nyilvántartásba bejegyzett jogosult vagy kötelezett jogutódjának megállapítása iránti ügy irata | S | --- | 10 | |
| IT-05 | Tárgyalási napló, tárgyalási jegyzék, egyéb iratok | S | 5 | --- | |
| IT-20 | Az 1. alcsoportba tartozó - az 1. alcsoportban külön nem nevesített - nemperes ügyek irataiból a jegyzőkönyvek, az érdemi határozatok | S | --- | 20 |
| IT-05 | Az 1. alcsoportba tartozó nemperes ügyek fentieken kívüli nem érdemi iratai | S | 5 | --- |
| IT-00 | Az 1. alcsoportba tartozó nemperes ügyek papíralapú és elektronikus nyilvántartása | NS | --- | --- |
| IT-00 | Az 1. alcsoportba tartozó ügyek iratainak selejtezési jegyzőkönyvei | NS | --- | --- |
| 2. alcsoport: közjegyzői ügyleti okirat szerkesztésére irányuló eljárások iratai | ||||
| Irattári tételszám | Ügycsoport | Selejtezhetőség (NS: nem selejtezhető, S: selejtezhető) | Selejtezési idő (év) | |
| Közjegyző | Levéltár | |||
| IT-00 | Tulajdonjog átruházását tartalmazó vagy nem átruházással létrejött tulajdonjog elismerésére vonatkozó jogügylet (különösen: adásvételi szerződés, ajándékozási szerződés, csereszerződés) | NS | --- | --- |
| IT-00 | Közös tulajdon megszüntetése | NS | --- | --- |
| IT-00 | A Ptk. öröklési jogi könyvének hatálya alá tartozó jogügylet (különösen: végrendelet, öröklési szerződés, halál esetére szóló ajándékozás, rendelkezés várt örökségről, öröklésről lemondó szerződés) | NS | --- | --- |
| IT-00 | Szerzői jogi, mintaoltalmi és iparjogvédelmi ügyre vonatkozó jogügylet | NS | --- | --- |
| IT-00 | Életjáradéki vagy tartási szerződés | NS | --- | --- |
| IT-00 | Házassági, élettársi vagyonjogi szerződés | NS | --- | --- |
| IT-00 | Házassági vagyonközösség, élettársi közös vagyon megszüntetése, megosztása | NS | --- | --- |
| IT-00 | Élettársi viszonyra vonatkozó nyilatkozat | NS | --- | --- |
| IT-00 | Teljes hatályú apai elismerő nyilatkozat | NS | --- | --- |
| IT-00 | Nyilatkozat mesterséges megtermékenyítéshez | NS | --- | --- |
| IT-00 | Jogi személy, jogi személyiség nélküli szervezet alapító okirata, annak módosítása | NS | --- | --- |
| IT-00 | Bizalmi vagyonkezelési szerződés | NS | --- | --- |
| IT-00 | Ellátás visszautasítása, továbbá egyéb, a tartalma vagy más ok miatt nem selejtezhető jogügylet | NS | --- | --- |
| IT-50 | Bankgarancia szerződés (lejárattal) | S | --- | 50 |
| IT-50 | Bankgarancia (lejárat nélkül) | S | --- | 50 |
| IT-30 | Bérleti szerződés (határozott idejű) | S | --- | 30 |
| IT-30 | Bérleti szerződés (határozatlan idejű) | S | --- | 30 |
| IT-50 | Haszonélvezet, szolgalom alapítása | S | --- | 50 |
| IT-50 | Hitel-, illetve kölcsönszerződés (határozott idejű) | S | --- | 50 |
| IT-50 | Hitel-, illetve kölcsönszerződés (határozatlan idejű) | S | --- | 50 |
| IT-30 | Építőközösségi szerződés | S | --- | 30 |
| IT-50 | Kezességi szerződés | S | --- | 50 |
| IT-50 | Lízingszerződés | S | --- | 50 |
| IT-30 | Vételi jog alapítása (opciós szerződés) | S | --- | 30 |
| IT-50 | Zálogszerződés | S | --- | 50 |
| IT-30 | Egyéb jogügyletek (teljesítési határidőhöz kötött) | S | --- | 30 |
| IT-50 | Egyéb jogügyletek (teljesítési határidő nélküli) | S | --- | 50 |
| IT-50 | Egyoldalú kötelezettségvállaló nyilatkozat és tartozáselismerő nyilatkozat (lejárattal) | S | --- | 50 |
| IT-50 | Egyoldalú kötelezettségvállaló nyilatkozat és tartozáselismerő nyilatkozat (lejárat nélkül) | S | --- | 50 |
| IT-30 | Engedményezés | S | --- | 30 |
| IT-15 | Meghatalmazás | S | --- | 15 |
| IT-15 | Nyilatkozat szervátültetéshez | S | --- | 15 |
| IT-30 | Tartozásátvállalás, teljesítésátvállalás, tartozáselvállalás | S | --- | 30 |
| IT-05 | Külföldi letelepedésével kapcsolatos nyilatkozat | S | --- | 5 |
| IT-15 | Egyéb nyilatkozat | S | --- | 15 |
| IT-05 | JÜB lekérdezés eredménye | S | 5 | - |
| IT-08 | JÜB lekérdezés eredménye, ha az ügy a 2017. évi LIII. törvény hatálya alá tartozik | S | --- | 8 |
| IT-08 | A 2017. évi LIII. törvény alapján készített okirat-másolat és az ügyfél által tett papíralapú nyilatkozat | S | --- | 8 |
| IT-05 | A 2. alcsoportba tartozó ügyben közreműködés megtagadásáról, az eljárás befejezetté nyilvánításáról hozott határozat | S | 5 | --- |
| IT-00 | A 2. alcsoportba tartozó ügyek nyilvántartása | NS | --- | --- |
| IT-00 | A 2. alcsoportba tartozó ügyek iratainak selejtezési jegyzőkönyvei | NS | --- | --- |
| 3. alcsoport: jegyzőkönyvi ténytanúsítási eljárások, valamint a Kjtv. 158-161/B. § és 163. § szerinti jegyzőkönyvek iratai | ||||
| Irattári tételszám | Ügycsoport | Selejtezhetőség (NS: nem selejtezhető, S: selejtezhető) | Selejtezési idő (év) | |
| Közjegyző | Levéltár | |||
| IT-15 | Életbenlét tanúsítása | S | --- | 15 |
| IT-30 | Nyilatkozat vagy értesítés közlésének tanúsítása | S | --- | 30 |
| IT-15 | Ténytanúsítás tanácskozásról, határozatról | S | --- | 15 |
| IT-15 | Váltó- vagy csekkóvás tanúsítása | S | --- | 15 |
| IT-05 | Peren kívüli eskü tanúsítása | S | --- | 5 |
| IT-05 | Ténytanúsítás pályázatbontásról | S | --- | 5 |
| IT-05 | Ténytanúsítás értékpapír fizikai megsemmisítéséről | S | --- | 5 |
| IT-05 | Ténytanúsítás közbeszerzési törvény alapján | S | --- | 5 |
| IT-05 | Ténytanúsítás közraktári törvény alapján | S | --- | 5 |
| IT-05 | Ténytanúsítás sorsolásról | S | --- | 5 |
| IT-15 | Ténytanúsítás árverésről | S | --- | 15 |
| IT-50 | Adattárolásra alkalmas eszköz vagy internet tartalmának tanúsítása | S | --- | 50 |
| IT-50 | Egyéb jogi jelentőségű tény tanúsítása | S | --- | 50 |
| IT-00 | Végrendelet letétbe vételéről, illetve visszaadásáról felvett jegyzőkönyv | NS | --- | --- |
| IT-05 | Okirat és információhordozó megőrzése iránti eljárásban felvett jegyzőkönyv | S | 5 | --- |
| IT-15 | Bizalmi őrzésbe vételről felvett jegyzőkönyv | S | --- | 15 |
| IT-05 | JÜB lekérdezés eredménye | S | 5 | --- |
| A 3. alcsoportba tartozó ügyben közreműködés | --- | |||
| IT-05 | megtagadásáról, az eljárás befejezetté nyilvánításáról hozott határozat | S | 5 | |
| IT-00 | A 3. alcsoportba tartozó ügyek nyilvántartása | NS | --- | --- |
| IT-00 | A 3. alcsoportba tartozó ügyek iratainak selejtezési jegyzőkönyvei | NS | --- | --- |
| 4. alcsoport: záradéki ténytanúsítási eljárások iratai | ||||
| Irattári tételszám | Ügycsoport | Selejtezhetőség (NS: nem selejtezhető, S: selejtezhető) | Selejtezési idő (év) | |
| Közjegyző | Levéltár | |||
| IT-50 | Papíralapú aláírólapok | S | --- | 50 |
| IT-05 | ZONY lekérdezés másolata, visszaigazolások | S | 5 | --- |
| IT-05 | Hitelbiztosítéki nyilvántartással összefüggő azonossági nyilatkozat papíralapú másolata | S | 5 | --- |
| IT-10 | Hitelbiztosítéki nyilatkozatot tartalmazó irat (bejegyzés, módosítás, törlés) | S | --- | 10 |
| IT-05 | JÜB lekérdezés eredménye | S | 5 | --- |
| IT-08 | JÜB lekérdezés eredménye, ha az ügy a 2017. évi LIII. törvény hatálya alá tartozik | S | --- | 8 |
| IT-08 | Záradéki ténytanúsítási eljárásban a 2017. évi LIII. törvény alapján készített okirat-másolat és az ügyfél által tett papíralapú nyilatkozat | S | --- | 8 |
| IT-00 | Hitelesítések papíralapú nyilvántartó könyve és hitelesítések elektronikus nyilvántartása | NS | --- | --- |
| IT-00 | A 4. alcsoportba tartozó ügyek iratainak selejtezési jegyzőkönyvei | NS | --- | --- |
"