44/2017. (XI. 30.) KKM utasítás
a Külgazdasági és Külügyminisztérium juttatási rendszeréről
A munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítésről szóló 39/2010. (II. 26.) Korm. rendelet, a közforgalmú személyszállítási utazási kedvezményekről szóló 85/2007. (IV. 25.) Korm. rendelet, a munkavédelemről szóló 1993. évi XCIII. törvény és a képernyő előtti munkavégzés minimális egészségügyi és biztonsági követelményeiről szóló 50/1999. (XI. 3.) EüM rendelet, valamint a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény rendelkezéseivel összhangban a Külgazdasági és Külügyminisztérium munkatársi juttatásairól az alábbi utasítást adom ki:
1. Az utasítás hatálya
1. § Az utasítás hatálya kiterjed:
a) a Külgazdasági és Külügyminisztérium (a továbbiakban: KKM) állományába tartozó állami vezetőkre, ha a központi államigazgatási szervekről, valamint a Kormány tagjai és az államtitkárok jogállásáról szóló 2010. évi XLIII. törvény másként nem rendelkezik,
b) a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény 1. §-ának megfelelően a KKM-mel kormányzati szolgálati jogviszonyban álló kormánytisztviselőkre és kormányzati ügykezelőkre, politikai tanácsadókra, politikai főtanácsadókra,
c) a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény alapján a KKM-mel munkaviszonyban álló munkatársakra
[az a)-c) pontokban foglaltak a továbbiakban együttesen: munkatársak].
2. § Az utasítás hatálya nem terjed ki a külképviseletekről és a tartós külszolgálatról szóló 2016. évi LXXIII. törvény (a továbbiakban: Külszoltv.) szerinti tartós külszolgálatra kihelyezettekre és e törvény 2. § 15-16. pontjában meghatározott személyekre.
3. § A prémiumévek programról és a különleges foglalkoztatási állományról szóló 2004. évi CXXII. törvény hatálya alá tartozó kormánytisztviselőkre és kormányzati ügykezelőkre az utasítás rendelkezéseit a törvényben meghatározott eltérésekkel kell alkalmazni.
2. Munkába járás költségtérítése
4. § A Budapest közigazgatási határán kívülről történő napi munkába járás és hétvégi hazautazás költségeit a KKM, a munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítésről szóló 39/2010. (II. 26.) Korm. rendelet [a továbbiakban: 39/2010. (II. 26.) Korm. rendelet] szabályai szerint téríti meg.
5. § Munkába járásnak a 39/2010. (II. 26.) Korm. rendelet 2. §-ában meghatározott napi munkába járás és hétvégi hazautazás minősül.
6. § A KKM a munkatársaknak a munkába járását szolgáló bérlet vagy menetjegy költségét 100%-os mértékben, utólag téríti meg. A költségtérítés feltétele a KKM belföldi bérszámfejtéséért felelős szervezeti egységre (Pénzügyi és Számviteli Főosztály; a továbbiakban: PSZF) benyújtott 1. melléklet szerinti formanyomtatvány kitöltése, amelyhez csatolni kell a lakcímkártya másolatát. Az elszámolás a vonatkozó 39/2010. (II. 26.) Korm. rendelet 3. §-a szerinti - a kitöltött 2. melléklethez csatolt - bérletszelvény, illetve mentejegy PSZF-re történő leadása útján történik. A tárgyhó 5. napjáig leadott bérletszelvények, illetve menetjegyek ellenértékének megtérítésére a tárgyhónapban kerül sor, folyószámlára történő utalás formájában.
7. § Az a munkatárs, akinek jogviszonya hó közben keletkezik, illetve szűnik meg, külszolgálatra kihelyezésre vagy onnan berendelésre kerül, valamint a prémiumévek programban résztvevő munkavégzésének elrendelése esetén időarányos költségtérítésre jogosult.
8. § Nem jogosult térítésre a személyes használatú gépkocsi igénybevételére, illetve a saját gépjármű használata után - ugyanazon időszakra - költségtérítésre jogosult, valamint fizetés nélküli állományban, továbbá szülési szabadságon lévő munkatárs.
9. § Lakcímének, valamint tartózkodási helyének megváltozásáról a munkatárs köteles 3 munkanapon belül tájékoztatni a PSZF-et és a juttatások igénybevétele érdekében benyújtani az új okiratának másolatát.
3. Saját gépjárművel történő munkába járás
10. § A KKM a munkatárs részére a saját gépjárművel történő munkába járáshoz költségtérítést biztosít a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény és a 39/2010. (II. 26.) Korm. rendelet alapján, az azokban meghatározott feltételek mellett.
11. § A saját gépjárművel történő munkába járás költségeinek megtérítése iránti - a közvetlen munkahelyi felettes javaslatával ellátott - kérelmet a 3. melléklet szerinti formanyomtatványon a PSZF-hez kell benyújtani. A kérelemhez csatolni kell a költségtérítés megállapításának alapjául szolgáló indok helytállóságát igazoló dokumentumokat (lakcímkártya másolata, útvonalterv).
12. § A munkatárs részére a munkában töltött napokra számolva - a munkahely és a lakás közötti oda-vissza távolság figyelembevételével - a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény szerint adható legmagasabb összegű költségtérítés jár.
13. § A munkavégzéssel nem érintett napokra (fizetett, illetve fizetés nélküli szabadság, tanulmányi szabadság, szülési szabadság, keresőképtelenség stb.) költségtérítés nem számolható el. A munkatárs a költségtérítés elszámolása érdekében havonta utólag, a 4. mellékletnek a PSZF részére történő megküldésével igazolja a munkában töltött napokat.
14. § A lakcíme, tartózkodási helye megváltozásáról a munkatárs köteles 3 munkanapon belül tájékoztatni a PSZF-et és benyújtani az új okirat másolatát.
15. § Nem jogosult térítésre a személyi használatú gépkocsi igénybevételére jogosult munkatárs.
4. Utazási kedvezmény
16. § A KMM a közforgalmú személyszállítási utazási kedvezményekről szóló 85/2007. (IV. 25.) Korm. rendelet alapján évi 12 alkalommal 50%-os utazási kedvezményre jogosító "Utazási utalványt" biztosít a munkatárs részére. Az utazási kedvezmény igénybe vehető a belföldi vasúti személyszállítás, a HÉV, a helyközi autóbusz közlekedés, valamint a komp- és révközlekedés keretében.
17. § A névre szóló utazási utalványok kiállítása érdekében a szervezeti egységek, a tárgyév február 1-jéig az arra jogosult - legalább egyéves jogviszonnyal rendelkező - igénylők névsorát megküldik a PSZF részére. A kiállított utalványok a szervezeti egységek titkárságaira a tárgyév március 31. napjáig kerülnek megküldésre.
18. § Az a munkatárs, akinek a jogviszonya év közben keletkezik, az utazási kedvezményre vonatkozó igényét írásban jelzi a PSZF felé. Az igény elbírálását követően az átvétel elektronikus levélben történő értesítés szerint, személyesen történik.
19. § A munkatárs évente egy utazási utalványt kaphat, amely elvesztése esetén nem pótolható.
20. § Az a munkatárs, akinek a jogviszonya év közben keletkezik, az 5. mellékletben feltüntetett formanyomtatvány kitöltésével nyilatkozik arról, hogy más munkáltatótól részesült-e utazási utalványban.
5. Illetményelőleg
21. § A KKM munkatárs illetményelőleg vagy munkabérelőleg (a továbbiakban együtt: illetményelőleg) folyósítását igényelheti.
22. § A munkatárs illetményelőleget igényelhet évente egy alkalommal, melynek legmagasabb összege nem haladhatja meg a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvényben meghatározott mértéket. Az illetményelőleg kifizetését a szervezeti egység vezetőjének javaslatára, a PSZF pénzügyi ellenjegyzését követően, a munkáltatói jogkör gyakorlója hagyja jóvá.
23. § Nem jogosult illetményelőlegre a munkatárs, ha
a) próbaidejét tölti,
b) fegyelmi büntetés hatálya alatt áll,
c) lemondási, felmentési, illetve felmondási idejét tölti,
d) a KKM-mel szemben bármilyen jogcímen lejárt és meg nem fizetett tartozása van,
e) a levonás feltételei egyéb okból nem biztosítottak (pl. gyed, gyes, fizetésnélküli szabadság).
24. § Az illetményelőleg iránti kérelmét a munkatárs a 6. melléklet szerinti nyomtatványon terjesztheti elő.
25. § Az illetményelőleg a munkatárs folyószámlájára kerül átutalásra.
26. § Az illetményelőleg kamatmentes visszafizetésére biztosított időtartam hat hónap. A határozott időre kinevezett munkatárs esetében a visszafizetésre meghatározott időtartam nem haladhatja meg a határozott idő lejártát. Az igénylő munkatárs kérésére a tartozás fennállásának időtartama alatt tett nyilatkozata alapján a törlesztési idő lerövidíthető.
27. § Az illetményelőleg összegét a PSZF havonta egyenlő részletekben kamatmentesen - a munkatárs külön hozzájárulása nélkül - vonja le a munkatárs illetményéből, munkabéréből. Amennyiben a munkatárs KKM-mel fennálló jogviszonya az utolsó részlet megfizetése előtt bármely okból megszűnik, az illetményelőleg még vissza nem fizetett része az utolsó munkában töltött napon egy összegben esedékessé válik.
28. § A PSZF az 5.7. pont szerint esedékessé váló összeget a munkatársnak járó pénzbeli juttatásokból levonja. Amennyiben a munkatársnak kifizethető pénzbeli járandósága nincs, és azt saját pénzeszközeiből nem fizeti vissza, a tartozás jogi úton kerül érvényesítésre.
6. Képernyő előtti munkavégzés
29. § A KKM a munkatárs részére a képernyő előtti munkavégzéshez, az éleslátást biztosító szemüveghez költségtérítést biztosít a képernyő előtti munkavégzés minimális egészségügyi és biztonsági követelményeiről szóló 50/1999. (XI. 3.) EüM rendeletben meghatározott feltételek mellett.
30. § A képernyős munkakörben foglalkoztatott munkatárs szemészeti szakvizsgálatát a foglalkozás-egészségügyi alapszolgáltatást nyújtó egészségügyi szolgáltató által foglalkoztatott orvos végzi el.
31. § Ha a vizsgálat eredményeképpen szemüveg használata indokolt, a foglalkozás-egészségügyi alapszolgáltatást nyújtó egészségügyi szolgáltató a költségelszámoláshoz igazolást állít ki. A szemüvegre jogosultaknak a KKM évente egyszer a szemüveg ellenértékéből legfeljebb 25 000 Ft összeget térít meg.
32. § Az elszámoláshoz a hatályos magyar számviteli jogszabályoknak megfelelő, a KKM nevére kiállított eredeti számlát, és a foglalkozás-egészségügyi szolgáltatást nyújtó szolgáltató által kiállított igazolást legkésőbb a tárgyév december 15-ig a PSZF-re kell leadni. Külföldön kiállított számla nem számolható el. A költségtérítés összege a jóváhagyást követően a jogosult bankszámlájára kerül átutalásra.
33. § A szemüveg elvesztése, megrongálódása esetén a pótlásról, illetve javításról a munkatárs saját költségére gondoskodik.
34. § A prémiumévek programban részt vevő munkatárs az e pontban meghatározott juttatásra nem jogosult.
7. Záró rendelkezések
35. § A KKM foglalkoztatottjai részére nyújtható szociális juttatások feltételeiről külön utasítás rendelkezik.
36. § Ez az utasítás 2018. január 1-jén lép hatályba.
37. § Hatályát veszti a Külügyminisztérium juttatási rendszeréről szóló 1/2011. (I. 11.) KüM utasítás.
Szijjártó Péter s. k.,
külgazdasági és külügyminiszter
1. melléklet a 44/2017. (XI. 30.) KKM utasításhoz
Pénzügyi és Számviteli Főosztály | ................sorszám (bizonylati album szerinti sorszám) |
Engedély száma: | Iktatószám: |
KÉRELEM Munkába járás költségtérítése iránt | |
Neve: | |
Munkaköre: | |
Szervezeti egység: | |
Adóazonosító jel: | |
Születési hely, idő: | |
A munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítésről szóló 39/2010. (II. 26.) Korm. rendelet és a Külgazdasági és Külügyminisztérium vonatkozó utasítása alapján, kérem a napi munkába járás/hétvégi hazautazás bérlet, illetve menetjegy költségelszámolás engedélyezését. | |
Lakóhely: | |
Tartózkodási hely: | |
A napi munkába járás a lakóhelyemről/tartózkodási helyemről történik. A hétvégi hazautazás a lakóhelyemről/tartózkodási helyemről történik. (A megfelelő rész aláhúzandó.) | |
Várható - tervezett havi költség összege: | |
……………………………………………. munkatárs |
Pénzügyi ellenjegyzés | |
Pénzügyi fedezet a Központi Igazgatás terhére biztosított: | |
Budapest, | ……………………………………………. Pénzügyi és Számviteli Főosztály osztályvezető |
Pénzügyi és számviteli főosztály főosztályvezetőjének jóváhagyása | |
A csatolt dokumentumok* és a nyilatkozat alapján jóváhagyom: | |
IGEN | NEM |
Budapest, | ……………………………………………. Pénzügyi és Számviteli Főosztály főosztályvezető |
* Csatolandó dokumentumok: lakcímet, tartózkodási helyet igazoló okmány másolata. |
2. melléklet a 44/2017. (XI. 30.) KKM utasításhoz
Pénzügyi és Számviteli Főosztály | ||
...............sorszám (bizonylati album szerinti sorszám) | ||
MUNKÁBA JÁRÁS/HAZAUTAZÁS1 KÖLTSÉGEINEK ELSZÁMOLÁSA | ||
NÉV: | ||
MUNKAKÖR: | ||
ADÓSZÁM: | ||
Kérem a munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítésről szóló 39/2010. (II. 26.) Korm. rendelet és a számomra megadott előzetes engedély alapján a munkába járással/hazautazással kapcsolatos költségeim elszámolását, az alábbiak szerint: | ||
Lakóhely: | ||
Tartózkodási hely: | ||
Viszonylat (Honnan-Hova): | ||
Utazás időpontja/időszaka | Bérlet/jegy ára | Bérlet/jegy sorszáma |
Összesen: | Ft | |
Budapest, | ||
……………………………………………. jogosult aláírása | ||
1 A megfelelő részt kérjük aláhúzni! | ||
Az elszámolást a Pénzügyi és Számviteli Főosztályon kell benyújtani, a bérlet, utazási jegy(ek) csatolásával. | ||
PÉNZÜGYI ÉS SZÁMVITELI FŐOSZTÁLY ÁTVÉTELI IGAZOLÁS | ||
Budapest, | ||
……………………………………………. ügyintéző Pénzügyi és Számviteli Főosztály |
3. melléklet a 44/2017. (XI. 30.) KKM utasításhoz
Pénzügyi és Számviteli Főosztály | ...............sorszám (bizonylati album szerinti sorszám) | |
Engedély száma: | Iktatószám: | |
KÉRELEM Saját gépjárművel történő munkába járás költségtérítése iránt | ||
Neve: | ||
Munkaköre: | ||
Szervezeti egység: | ||
Adóazonosító jel: | ||
Születési hely, idő: | ||
A munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítésről szóló 39/2010. (II. 26.) Korm. rendelet és a Külgazdasági és Külügyminisztérium vonatkozó utasítása alapján, kérem a saját gépjárművel történő munkába járással kapcsolatos költségeim megtérítésének engedélyezését az alábbi indok alapján (a megfelelő indokot kérjük jelölni): a) a munkavállaló lakóhelye vagy tartózkodási helye, valamint a munkavégzés helye között nincsen közösségi közlekedés; b) a munkavállaló munkarendje miatt nem vagy csak hosszú várakozással tudja igénybe venni a közösségi közlekedést (Hosszú várakozási időnek minősül az az időtartam, amely a munkavállaló személyi, családi vagy egyéb körülményeire tekintettel aránytalanul hosszú, és amely az út megtételéhez szükséges időt meghaladja.); c) a munkavállaló mozgáskorlátozottsága, illetve súlyos fogyatékosság minősítésének és felülvizsgálatának, valamint a fogyatékos támogatás folyósításának szabályairól szóló kormányrendelet szerint súlyos fogyatékossága miatt nem képes közösségi közlekedési járművet igénybe venni, ideértve azt az esetet is, ha a munkavállaló munkába járását a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény 294. § (1) bekezdés b) pontjában felsorolt közeli hozzátartozója biztosítja; d) a munkavállalónak bölcsődei ellátást igénybe vevő vagy tíz év alatti köznevelési intézményben tanuló gyermeke van. | ||
Lakóhely: | ||
Tartózkodási hely: | ||
Lakóhely vagy tartózkodási hely és munkahely közötti távolság (km) | ||
A napi munkába járás a lakóhelyemről/tartózkodási helyemről történik. (A megfelelő rész aláhúzandó.) | ||
Részletes indoklás | |
Budapest, | |
……………………………………………. munkatárs | |
Közvetlen munkahelyi vezető javaslata | |
Támogatom | |
IGEN | NEM |
……………………………………………. közvetlen munkahelyi vezető | |
Pénzügyi ellenjegyzés | |
Pénzügyi fedezet a Központi Igazgatás terhére biztosított: | |
Budapest, | |
……………………………………………. Pénzügyi és Számviteli Főosztály osztályvezető | |
Pénzügyi és számviteli főosztály főosztályvezetőjének jóváhagyása | |
A csatolt dokumentumok* és a nyilatkozat alapján jóváhagyom: | |
IGEN | NEM |
Budapest, | |
……………………………………………. Pénzügyi és Számviteli Főosztály osztályvezető | |
* Csatolandó dokumentumok: - lakcímet, tartózkodási helyet igazoló okmány másolata és - útvonalterv (amely igazolja a távolsági és személygépkocsival történő közlekedés megtételéhez szükséges időt, km-t). |
4. melléklet a 44/2017. (XI. 30.) KKM utasításhoz
Pénzügyi és Számviteli Főosztály | ...............sorszám (bizonylati album szerinti sorszám) | ||
Elszámolás a munkába járáshoz.........(év)..................hónapban igénybe vett gépkocsihasználati költségtérítés kifizetéséhez | |||
Jogosult adatai | |||
Neve: | |||
Munkaköre: | |||
Szervezeti egység: | |||
Engedély száma: | |||
Engedélyezett viszonylat: | |||
Engedélyezett napi összes távolság (km): | |||
Büntetőjogi felelősségem tudatában kijelentem, hogy a mellékelt útnyilvántartásban (2. oldal) foglaltak a valóságnak megfelelnek. | |||
Budapest, | ……………………………………………. jogosult aláírása | ||
PÉNZÜGYI ÉS SZÁMVITELI FŐOSZTÁLY TÖLTI KI | |||
Az útnyilvántartás alapján a jogosultat a(z)..........km-re (15 Ft/km díjtarifát alkalmazva) ...........................................................................Ft, azaz .............................................................Ft utazási költségtérítés illeti meg. | |||
Budapest, 201...év.........hó......nap | ……………………………………………. számfejtő |
ÚTNYILVÁNTARTÁS | |||||
SORSZÁM | DÁTUM1 | MUNKÁBA UTAZÁS INDULÁSI ÉS CÉLÁLLOMÁSA | MUNKÁBÓL VALÓ VISSZAUTAZÁS INDULÁSI ÉS CÉLÁLLOMÁSA | MEGTETT TÁVOLSÁG (km) | MEGJEGYZÉS2 |
1. | |||||
2. | |||||
3. | |||||
4. | |||||
5. | |||||
6. | |||||
7. | |||||
8. | |||||
9. | |||||
10. | |||||
11. | |||||
12. | |||||
13. | |||||
14. | |||||
15. | |||||
16. | |||||
17. | |||||
18. | |||||
19. | |||||
20. | |||||
21. | |||||
22. | |||||
23. | |||||
24. | |||||
25. | |||||
26. | |||||
27. | |||||
28. | |||||
29. | |||||
30. | |||||
31. | |||||
ÖSSZESEN: | |||||
1 Munkában töltött napokra számolható el költségtérítés. 2 Távollét jogcíme (pl. szabadság, betegállomány). |
5. melléklet a 44/2017. (XI. 30.) KKM utasításhoz
Pénzügyi és Számviteli Főosztály | ...............sorszám (bizonylati album szerinti sorszám) |
NYILATKOZAT UTAZÁSI UTALVÁNY IGÉNYBEVÉTELÉRŐL | |
Neve: | |
Munkakör: | |
Szervezeti egység: | |
Szül. hely, dátum: | |
Adóazonosító jel: | |
Kijelentem, hogy..........................................-tól.......................................-ig utazási utalványban nem részesültem. | |
Budapest, 20................................... | ……………………………………………. munkatárs |
Pénzügyi és Számviteli Főosztály átvételi igazolás | |
Budapest, | ……………………………………………. ügyintéző Pénzügyi és Számviteli Főosztály |
6. melléklet a 44/2017. (XI. 30.) KKM utasításhoz
Pénzügyi és Számviteli Főosztály | ...............sorszám (bizonylati album szerinti sorszám) |
IGÉNYLŐLAP Illetményelőleg felvételéhez | |
Igénylő adatai | |
Neve: | |
Munkaköre: | |
Szervezeti egység: | |
Jogviszony kezdete: | |
Igényelt illetményelőleg összege: (1995. évi CXVII. tv. alapján a folyósítás napján érvényes minimálbér maximum ötszöröse. 2017. évben: 637 500 Ft) | |
Havi bruttó illetmény: | |
Vállalt törlesztési idő: (1995. évi CXVII. tv. alapján, legfeljebb 6 hónap) | |
Részesült előlegben az adott évben? | |
Részletes indoklás | |
Hozzájárulok ahhoz, hogy a folyósított előleg összegét a megállapított törlesztési idő alatt a Pénzügyi és Számviteli Főosztály Illetményszámfejtési Osztálya az illetményemből/munkabéremből levonja. | |
Budapest, | |
……………………………………………. igénylő | |
Közvetlen munkahelyi vezető javaslata | |
Támogatom | |
IGEN | NEM |
……………………………………………. közvetlen munkahelyi vezető | |
Pénzügyi ellenjegyzés | |
Pénzügyi fedezet a Központi Igazgatás terhére biztosított: | |
Budapest, | |
……………………………………………. Pénzügyi és Számviteli Főosztály főosztályvezető | |
Munkáltatói jogkör gyakorlójának jóváhagyása | |
Jóváhagyom | |
IGEN | NEM |
Budapest, | ……………………………………………. közigazgatási államtitkár |