6/2020. (II. 28.) KKM utasítás

az egyes elismerések és a soron kívüli rangadományozás részletes szabályairól

A jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontjában foglalt jogkörömben eljárva a következő utasítást adom ki:

1. Általános rendelkezések

1. § Az utasítás hatálya a kormányzati igazgatásról szóló 2018. évi CXXV. törvény (a továbbiakban: Kit.) alapján a Külgazdasági és Külügyminisztériummal (a továbbiakban: minisztérium) kormányzati szolgálati jogviszonyban álló kormánytisztviselőkre, politikai szolgálati jogviszonyban álló politikai felsővezetőkre, politikai vezetőkre, politikai tanácsadókra, biztosi jogviszonyban álló személyekre, valamint a kormányzati igazgatási szervek munkavállalóira (a továbbiakban: munkatárs) terjed ki.

2. § Jelen utasítás szabályozza

a) a külgazdasági és külügyminiszter által adományozható elismerésekről szóló 1/2014. (VII. 30.) KKM rendelet [a továbbiakban: 1/2014. (VII. 30.) KKM rendelet] szerinti egyes elismerések adományozásával összefüggő részletes szabályokat, valamint

b) a rangadományozás és ranghasználat részletes szabályairól szóló 6/2016. (X. 12.) KKM rendelet [a továbbiakban: 6/2016. (X. 12.) KKM rendelet] szerinti soron kívüli rangadományozás egyes kérdéseit.

2. A külgazdasági és külügyminiszter által adományozható egyes elismerések kezdeményezésének és adományozásának részletes szabályai

3. § (1) Miniszteri elismerés adományozását az 1/2014. (VII. 30.) KKM rendeletben, valamint jelen utasításban foglalt határidők megtartásával a jelölt

a) életútjának, illetve tevékenységének rövid ismertetését,

b) természetes személyazonosító adatait (név, születési hely, születés dátuma, anyja neve),

c) lakcím adatait,

d) kapcsolattartáshoz szükséges adatait (telefonszám, e-mail-cím),

e) az adományozásra irányuló javaslat megalapozásához szükséges egyéb személyes adatait és

f) személyes adatai kezeléséhez történő hozzájárulását

tartalmazó, indokolt kezdeményezéssel lehet kezdeményezni a miniszternél.

(2) A természetes személyre vonatkozó előterjesztés tartalmi és formai követelményeit az 1. melléklet, az (1) bekezdés f) pontja szerinti hozzájárulás formanyomtatványát a 2. melléklet tartalmazza.

(3) A Külgazdasági és Külügyminisztérium Kiváló Külgazdasági Attaséja Kitüntető Oklevél adományozását önállóan vagy a külképviselet vezetőjének javaslatára

a) az 1/2014. (VII. 30.) KKM rendelet 12/D. § (2) bekezdés a)-c) pontjai szerinti esetekben az export növeléséért felelős helyettes államtitkár,

b) az 1/2014. (VII. 30.) KKM rendelet 12/D. § (2) bekezdés d) pontjában meghatározott esetben a beruházások ösztönzéséért felelős helyettes államtitkár

kezdeményezi a miniszternél.

4. § (1) A szervezeti egységek és a külképviseletek vezetői a jutalmazási alkalmat megelőzően legalább 60 nappal, de legkésőbb

a) a tárgyév január 20. napjáig a március 15-i nemzeti ünnep alkalmából javasolt,

b) a tárgyév szeptember 10. napjáig az október 23-i nemzeti ünnep alkalmából javasolt

munkatársak névsorát - rövid, tényszerű, de részletesen alátámasztott indokolással ellátva - elektronikus formában küldik meg a helyettes államtitkári titkárságok, illetve államtitkári titkárságok vezetői részére a 3. melléklet szerinti táblázat alkalmazásával.

(2)[1] A külképviseletek vezetői legkésőbb a tárgyév április 1. napjáig a Külgazdasági Értekezlet alkalmával kitüntetésre javasolt tartós külszolgálatra kihelyezett munkatársak névsorát - rövid, tényszerű, de részletesen alátámasztott indokolással ellátva - elektronikus formában küldik meg a külgazdasági attasékkal kapcsolatos koordinációs feladatokat ellátó szervezeti egységnek a 3. melléklet szerinti táblázat alkalmazásával. A külgazdasági attasékkal kapcsolatos koordinációs feladatokat ellátó szervezeti egység a tárgyév április 15. napjáig küldi meg a javasolt munkatársak névsorát a 3. § (3) bekezdésére figyelemmel az illetékes helyettes államtitkárnak.

(3) Az államtitkárok és a helyettes államtitkárok titkárságai a 3. melléklet szerinti táblázat alapján összesítik a szervezeti egységek, valamint a külképviseletek által felterjesztett javaslatokat és - a 3. § (3) bekezdésére figyelemmel tett önálló helyettes államtitkári javaslatokkal együtt - megküldik a minisztérium humánpolitikáért felelős szakterülete részére, legkésőbb a tárgyév

a) február 10. napjáig a március 15-i nemzeti ünnepet,

b) szeptember 20. napjáig az október 23-i nemzeti ünnepet, illetve

c) április 30. napjáig a Külgazdasági Értekezletet

megelőzően.

(4) A helyettes államtitkárok és az államtitkárok kizárólag a közigazgatási államtitkár által meghatározott mértékű keretre, azonos számban tehetnek konkrét személyi javaslatot tartalmazó jutalmazási javaslatot.

(5) A minisztérium humánpolitikáért felelős szakterülete az államtitkárságok és a helyettes államtitkárságok által megküldött javaslatokat összesíti, és jóváhagyás céljából továbbítja a közigazgatási államtitkár részére legkésőbb a tárgyév

a) február 20. napjáig a március 15-i nemzeti ünnepet,

b) szeptember 30. napjáig az október 23-i nemzeti ünnepet, illetve

c) május 15. napjáig a Külgazdasági Értekezletet

megelőzően.

3. A soron kívüli rang adományozásának rendje

5. § Soron kívüli rangemelésre

a) belföldön a foglalkoztató önálló szervezeti egység vezetőjének javaslatára az önálló szervezeti egységet irányító helyettes államtitkár, annak hiányában államtitkár,

b) külképviseleten - kivéve gazdasági munkakört betöltő személy esetén - a misszióvezető javaslatára a külképviseletet felügyelő helyettes államtitkár, annak hiányában államtitkár,

c) külképviseleten gazdasági munkakört betöltő személy esetén a külképviseletet felügyelő főosztályvezető, annak hiányában helyettese,

d) a szervezeti egységek vezetői és a misszióvezetők tekintetében az államtitkár, illetve a felügyelő helyettes államtitkár

tesz írásbeli javaslatot a javasolt diplomáciai rangnak megfelelően a rang adományozására jogosult vezető (közigazgatási államtitkár vagy miniszter) felé.

6. § A 6/2016. (X. 12.) KKM rendelet 1. § a) pontja szerinti kihelyezettek esetében soron kívüli rangadományozásra a március 15-ei, illetve az október 23-ai nemzeti ünnepek alkalmából kerülhet sor.

4. A miniszteri elismerés átadása

7. § (1) Miniszteri elismerés átadására ünnepélyes keretek között kerül sor.

(2) A miniszteri elismerés ünnepélyes átadásának megszervezéséért - a (3) bekezdésben foglalt kivétellel - a protokoll feladatok ellátásáért felelős szervezeti egység felelős.

(3) A Külgazdasági és Külügyminisztérium Kiváló Külgazdasági Attaséja Kitüntető Oklevél átadásának megszervezésébe a protokoll feladatok ellátásáért felelős szervezeti egységet be kell vonni.

(4) A Külgazdasági és Külügyminisztérium Kiváló Külgazdasági Attaséja Kitüntető Oklevél mintáját a 4. melléklet tartalmazza.

8. § (1) A minisztérium humánpolitikáért felelős szakterülete a miniszteri és közigazgatási államtitkári döntést követően - az üzemeltetésért felelős szervezeti egység közreműködésével - gondoskodik a szükséges mennyiségű oklevél és átadómappa megrendeléséről.

(2) Az elkészült okleveleket a minisztérium humánpolitikáért felelős szakterülete megküldi aláírásra az érintett vezető részére.

(3) Az 1/2014. (VII. 30.) KKM rendelet alapján elismerésben részesített munkatársak névsorát a minisztérium humánpolitikáért felelős szakterülete a minisztérium belső honlapján közzéteszi.

5. Záró rendelkezések

9. § Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.

10. §[2]

Szijjártó Péter s. k.,

külgazdasági és külügyminiszter

1. melléklet a 6/2020. (II. 28.) KKM utasításhoz

2. melléklet a 6/2020. (II. 28.) KKM utasításhoz

3. melléklet a 6/2020. (II. 28.) KKM utasításhoz

4. melléklet a 6/2020. (II. 28.) KKM utasításhoz