1/2010. (I. 8.) IRM utasítás

az Igazságügyi Közlöny szerkesztésével összefüggő feladatokról

A jogalkotásról szóló 1987. évi XI. törvény 59. § (1) bekezdésében meghatározott hatáskörömben eljárva a következő utasítást adom ki:

Az Igazságügyi és Rendészeti Minisztérium hivatalos lapja

1. Az Igazságügyi és Rendészeti Minisztérium (a továbbiakban: IRM) - havi gyakorisággal megjelenő - hivatalos lapja az Igazságügyi Közlöny.

2. Az Igazságügyi Közlönyt az IRM hivatalos honlapján történő, olyan elektronikus dokumentumként való közzététellel kell kiadni, amelyet az Igazságügyi Közlöny felelős szerkesztője a minősített elektronikus aláírásával és a közzététel időpontjában olyan szolgáltató által kiadott időbélyegzővel lát el, amely e szolgáltatást minősített szolgáltatóként nyújtja.

3. Az Igazságügyi Közlöny tartalmazza a jogalkotásról szóló törvény, valamint az elektronikus információszabadságról szóló törvény rendelkezéseinek megfelelően az IRM és az igazságügyi és rendészeti miniszter (a továbbiakban: miniszter) által irányított központi államigazgatási szervek munkája szempontjából fontos,

a) a Magyar Közlönyben megjelent jogszabályok, alkotmánybírósági határozatok és végzések, országgyűlés határozatok, jogegységi határozatok, a köztársasági elnök, a Kormány, a Kormány tagjai határozatai hivatalos megjelölését és a Magyar Közlönyben történő elérhetőségét tartalmazó jogszabálymutatót,

b) a Hivatalos Értesítőben megjelent utasítások és jogi iránymutatások, valamint a közlemények szövegét, a Magyar Közlönyben megjelent tartalom szerinti utánközléssel, valamint

c) a Magyar Közlönyben megjelent, törvényekhez kapcsolódó általános indokolást, valamint részletes indokolást.

4. A 3. pontban meghatározott jogi aktusoknak az Igazságügyi Közlönyben történő közzététele az Igazságügyi Közlöny Szerkesztőbizottsága (a továbbiakban: Szerkesztőbizottság) döntésének megfelelően - a Magyar Közlöny megjelenését követően történhet.

5. Az Igazságügyi Közlöny közzétett számai az IRM hivatalos honlapjáról nem távolíthatóak el, azok archiválására az elektronikus archiválásról szóló jogszabály rendelkezéseit kell alkalmazni.

6. Az Igazságügyi Közlöny felelős szerkesztője az Igazságügyi Közlöny oldalhű másolatát papíralapon megküldi az Országos Széchényi Könyvtárnak, valamint az IRM székhelye szerint illetékes megyei könyvtárnak.

7. Ha a 3. pontban meghatározott jogi aktusoknak az Igazságügyi Közlönyben és a Magyar Közlönyben terjesztett szöveg egymástól eltér, a Magyar Közlönyben terjesztett változat szövegét kell hitelesnek tekintetni.

8. Az Igazságügyi Közlöny oldalhű másolata digitális adathordozón terjeszthető azzal, hogy ha a 2. pont szerint közzétett és a digitális adathordozón terjesztett változat szövege egymástól eltér, a 2. pont szerint közzétett változat szövegét kell hitelesnek tekinteni.

9. Az Igazságügyi Közlöny címrendjét az alábbiak szerint határozom meg:

I. Jogszabálymutató

A) Az Alkotmány és annak módosításai

B) Törvények

C) Kormányrendeletek

D) A Magyar Nemzeti Bank elnökének rendeletei

E) A Kormány tagjainak rendeletei

F) A Magyar Közlöny IX. Határozatok Tára címében közzétett határozatok

G) Az Alkotmánybíróság határozatai és végzései

H) Jogegységi határozatok

I) Egységes szerkezetű jogi aktusok

II. Utasítások, jogi iránymutatások

III. Állásfoglalások

IV. Személyügyi hírek

V. Alapító okiratok

VI. Pályázati felhívások

VII. Közlemények

VIII. Hirdetmények

IX. Indokolások

A Szerkesztőbizottság működésének rendje

10. Az Igazságügyi Közlönyt a Szerkesztőbizottság szerkeszti. A Szerkesztőbizottság tagjai az Igazságügyi Közlöny felelős szerkesztője, az Igazságügyi Közlöny felelős szerkesztőjének a helyettese, továbbá a szerkesztőbizottsági feladatok ellátására kijelölt köztisztviselők.

11. A Szerkesztőbizottság öttagú, a Szerkesztőbizottság tagjaira a közjogi szakállamtitkár tesz javaslatot.

12. A Szerkesztőbizottság elnöke az Igazságügyi Közlöny felelős szerkesztője.

13. Az Igazságügyi Közlöny felelős szerkesztőjét az Igazságügyi Közlöny felelős szerkesztőjének a helyettese helyettesíti, aki e feladata ellátása során önállóan jár el.

14. A Szerkesztőbizottság feladatkörében

a) ellátja az Igazságügyi Közlöny szerkesztésével kapcsolatos feladatokat,

b) ellátja a sajtóról szóló 1986. évi II. törvényben (a továbbiakban: Stv.), valamint a sajtóról szóló 1986. évi II. törvény végrehajtásáról szóló 12/1986. (IV. 22.) MT rendeletben meghatározott feladatokat,

c) felelős az Igazsági Közlöny kötelespéldányának rendelkezésre bocsátásával, a jelentéstételi-kötelezettség végrehajtásával kapcsolatos, a sajtótermékek kötelespéldányainak szolgáltatásáról és hasznosításáról szóló 60/1998. (III. 27.) Korm. rendeletben meghatározott feladatok végrehajtásáért,

d) gondoskodik a Hivatalos Értesítőben történő közzététel előkészítéséről.

A Hivatalos Értesítőben történő közzététel előkészítésének rendje

15. A 9. pontban meghatározott címrend II. és III. pontja szerinti utasítások, jogi iránymutatások és állásfoglalások szövegét - e jogi aktusok kiadmányozására jogosult személy aláírását követően - egy eredeti és két másolati példányban, nyomtatott formában kell megküldeni a Szerkesztőbizottság részére, továbbá elektronikus úton - Word formátumban - is meg kell küldeni az IK@irm.gov.hu címre.

16. A 9. pontban meghatározott címrend IV. pontja szerinti személyügyi hírek szövegét az IRM humánigazgatási feladatok ellátásáért felelős szervezeti egységének vezetője a tárgyhónap 7. napjáig - Word formátumban - elektronikus úton küldi meg az IK@irm.gov.hu címre.

17. A 9. pontban meghatározott címrend V-VIII. pontja szerint közzétételre szánt közlemények szövegét - a közzététel kezdeményezésére jogosult aláírásával - egy eredeti és két másolati példányban, nyomtatott formában kell megküldeni a Szerkesztőbizottság részére, továbbá elektronikus úton - Word formátumban - is meg kell küldeni az IK@irm.gov.hu címre.

18. A Szerkesztőbizottság gondoskodik a 15. pont szerinti jogi aktusoknak és a közleményeknek a jogalkotási törvény előírásainak, a jogszabályszerkesztés és a nyelvhelyesség szabályainak megfelelő, nyomdakész megjelentetésre történő előkészítéséről.

19. A 15. pont szerinti jogi aktusokat és a közleményeket a Szerkesztőbizottság a közjogi szakállamtitkár jóváhagyásával juttatja el a Hivatalos Értesítő részére.

Az Igazságügyi Közlöny szerkesztésére vonatkozó szabályok

20. A 9. pontban meghatározott címrend IX. pontja szerinti, az IRM által előkészített és a miniszter által irányított központi államigazgatási szervek munkája szempontjából fontos, a Magyar Közlönyben kihirdetett törvényekhez kapcsolódó általános indokolásnak, valamint a részletes indokolásnak az elfogadott törvény tartalmához igazított szövegét egy eredeti példányban, nyomtatott formában kell megküldeni - a törvény kihirdetését követő 15 napon belül - a Szerkesztőbizottság részére, továbbá elektronikus úton - Word formátumban - is meg kell küldeni az IK@irm.gov.hu címre.

21. Az indokolás megküldéséért az IRM-nek a 20. pontban meghatározott törvény előkészítésére az IRM szervezeti és működési szabályzata szerint feladat- és hatáskörrel rendelkező szervezeti egység vezetője felelős.

22. A Szerkesztőbizottság gondoskodik az Igazságügyi Közlönynek a nyomdakész megjelentetésére történő előkészítéséről.

23. A Szerkesztőbizottság minden hó 25. napjáig elkészíti - elektronikus formában - az Igazságügyi Közlöny havi példányát.

24. Az Igazságügyi Közlönynek a 2. pont szerinti közzétételéről az Igazságügyi Közlöny felelős szerkesztője és az IRM informatikai feladatok ellátásáért felelős szervezeti egységének a vezetője gondoskodik.

Záró rendelkezések

25. Ez az utasítás a Hivatalos Értesítőben való közzétételét követő napon lép hatályba.

26. Az IRM felelős az Igazságügyi Közlöny alapításával, kiadásával kapcsolatos feladatok ellátásáért.

27. Az Stv. értelmében az IRM gondoskodik az Igazságügyi Közlöny működésének feltételeiről, továbbá vagyoni felelősséggel tartozik az Igazságügyi Közlöny működéséért.

Budapest, 2009. december 31.

Dr. Forgács Imre s. k.,

igazságügyi és rendészeti miniszter