10/2021. (IX. 30.) KKM utasítás

a Külgazdasági és Külügyminisztérium Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 4/2019. (III. 13.) KKM utasítás módosításáról

A kormányzati igazgatásról szóló 2018. évi CXXV. törvény 19. § (3) bekezdésében meghatározott hatáskörömben eljárva, figyelemmel a jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontjára - a miniszterelnök jóváhagyásával -a következő utasítást adom ki:

1. § A Külgazdasági és Külügyminisztérium Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 4/2019. (III. 13.) KKM utasítás (a továbbiakban: Szabályzat) 1. melléklete az 1. melléklet szerint módosul.

2. § A Szabályzat

a) 1. függelék helyébe az 1. függelék lép,

b) 2. függeléke a 2. függelék szerint módosul,

c) 3. függeléke a 3. függelék szerint módosul.

3. § Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.

Szijjártó Péter s. k.,

külgazdasági és külügyminiszter

Jóváhagyom:

Orbán Viktor s. k.,

miniszterelnök

1. melléklet a 10/2021. (IX. 30.) KKM utasításhoz

1. § (1) A Szabályzat 1. melléklet 44. § (1) bekezdése a következő l) ponttal egészül ki:

(A beruházások ösztönzéséért felelős helyettes államtitkár)

"l) a miniszter által átruházott hatáskörben ellátja az idegenrendészeti hatóság által a harmadik országbeli állampolgárok beutazásáról és tartózkodásáról szóló törvényben meghatározott összevont kérelmezési eljárás alá tartozó tartózkodási engedélyhez szükséges szakhatósági állásfoglalással kapcsolatos másodfokú hatósági feladatot."

(2) A Szabályzat 1. melléklet 44. § (4) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

"(4) A beruházások ösztönzéséért felelős helyettes államtitkár irányítja

a) a Beruházásösztönzési Főosztály,

b) a Gazdasági Vegyes Bizottságokért Felelős Főosztály,

c) a Kereskedelempolitikáért Felelős Főosztály, valamint

d) a Nemzetközi Munkaerőpiaci Főosztály

vezetőjének tevékenységét."

2. § A Szabályzat 1. melléklet

a) 23. § (2) bekezdés c) pontjában az "a az Űrkutatási" szövegrész helyébe az "az Űrkutatási" szöveg,

b) 37. § (2) bekezdés d) pont nyitó szövegrészében a "számára a a" szövegrész helyébe a "számára a" szöveg,

c) 97. § (4) és (9) bekezdésében a "gazdasági régió igazgatásáért felelős diplomata" szövegrész helyébe a "regionális gazdasági igazgató" szöveg

lép.

1. függelék a 10/2021. (IX. 30.) KKM utasításhoz

"1. függelék

"

2. függelék a 10/2021. (IX. 30.) KKM utasításhoz

1. A Szabályzat 2. függelék I.7.1.2.3. pont 6. alpontja helyébe a következő rendelkezés lép:

"6. A Külképviseleti Gazdálkodási Főosztály további funkcionális feladatai körében

a) kialakítja a Külképviseletek Igazgatása cím számviteli politikáját, számlarendjét, kapcsolódó szabályzatait, figyelemmel kíséri a költségvetés végrehajtását, időközi adatszolgáltatást teljesít, és elkészíti az éves maradvány elszámolását, összeállítja az éves költségvetési beszámolót,

b) irányítja és felügyeli a külképviseletek gazdálkodását, az egyes külképviseletek gazdálkodásának szabályszerűségét,

c) meghatározza a külképviseletek pénzügyi feladataival kapcsolatos szabályozási tevékenység kereteit,

d) gondoskodik a külképviseleteken gazdasági feladatokat ellátó munkatársak, gazdasági régió igazgatásáért felelős diplomaták, továbbá a misszióvezetők, pénztárellenőrök, pénztárellenőr-helyettesek, gondnokok, hivatalsegédek költségvetési gazdálkodással összefüggő oktatásáról, felkészítéséről, vizsgáztatásáról,

e) koordinálja - az Ingatlanberuházási Főosztállyal együttműködve - a külképviseletek elhelyezési, berendezési igényeit és feltételeit, a külföldi ingatlanvagyonnal kapcsolatos kérdéseket,

f) bérelt rezidencia, hivatali épület és speciális szolgálati lakás változásainak vonatkozásában a szakterületek véleményeit összefoglalja, és jóváhagyásra felterjeszti a gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkár részére,

g) az újonnan nyíló (önálló és nem önálló) külképviseletek vonatkozásában koordinálja a nyitással, a gazdálkodás megszervezésével, adminisztrációjával összefüggő feladatok végzését,

h) szakmailag felügyeli a minisztérium kezelésében lévő külföldi ingatlanportfólió fenntartásához kapcsolódó, a külképviseletek üzemeltetési feladatkörébe tartozó műszaki, karbantartási feladatokat, a külképviseletekkel együttműködve részt vesz és javaslatot ad az ingatlanokhoz kapcsolódó balesetveszély, tűzvédelmi, villámvédelmi, érintésvédelmi, illetve egyéb, hatóságok által előírt szakmai kérdések megoldásában,

i) a Pénzügyi és Számviteli Főosztállyal, és a Biztonsági, Informatikai és Távközlési Főosztállyal együttműködve felügyeli és koordinálja a minisztérium vagy külképviseletei által megrendelt, feladatkörébe tartozó ingatlanfejlesztési munkák, kapcsolódó árubeszerzések és szolgáltatások megvalósítását, továbbá szükség esetén ellátja annak műszaki felügyeletét,

j) közreműködik - az Ingatlanberuházási Főosztállyal együttműködve - a Külképviseletek Igazgatása cím alá tartozó ingatlanok és ingó tárgyak beruházásával, üzemeltetésével, fenntartásával és adminisztrációjával kapcsolatos feladatok elvégzésében,

k) elkészíti a hosszú, közép- és rövid távú karbantartási és fejlesztési terveket, elvégezteti a minisztérium által kezelt külföldi ingatlanvagyont érintő tervezési, állagmegóvási, karbantartási, részleges és teljes felújítási, kivitelezési, műszaki ellenőri munkálatokat, feladatokat, elkészíti az állami tulajdonú és bérelt külképviseleti ingatlanokra vonatkozó ingatlan üzemeltetési és karbantartási stratégiát,

l) tekintettel az új képviseletnyitásokra és a külképviseletek rekonstrukciójára, a Biztonsági, Informatikai és Távközlési Főosztállyal egyeztetve részt vesz a biztonságtechnikai és informatikai alapkiépítések tervezési feladataiban, valamint szükség szerint a kivitelezési feladatokban, az azokhoz kapcsolódó garanciális javítások menedzselésében,

m) véleményezőként részt vesz a külképviseletek által foglalkoztatott munkavállalók alkalmazásának engedélyeztetési folyamatában, ha a külképviselet a foglalkoztatáshoz szükséges fedezettel nem rendelkezik, illetve a fedezet rendelkezésre állásától függetlenül a megkötött munkaszerződésekhez kapcsolódóan a bérszámfejtéssel és szabadság-nyilvántartással kapcsolatos feladatokat elvégzi,

n) gondoskodik a Külképviseletek Igazgatása cím éves költségvetési beszámolójának alátámasztásául szolgáló valamennyi eszköz és forrás analitikus nyilvántartásáról, biztosítja a főkönyvi adatokkal történő egyezőséget,

o) a Külképviseletek Igazgatása cím vonatkozásában ellátja a Kormányzati Felhőben (KOF) lévő Forrás.net Integrált Ügyviteli Rendszer (a továbbiakban: Rendszer) működésével, használatával kapcsolatos oktatást, gondoskodik a Rendszer fejlesztőjén keresztül annak folyamatos fejlesztéséről, e tevékenység érdekében folyamatos kapcsolatot tart a Rendszer fejlesztőjével, koordinálja a fejlesztéssel kapcsolatos feladatokat,

p) a külképviseleti működést érintő (ideértve a külképviseletek közreműködésével megvalósított) európai uniós vagy más forrásból, továbbá a fejezeti kezelésű előirányzatokból finanszírozott külképviseleti projekteket, programokat, pályázatokat, támogatásokat érintően költségvetési és pénzügyi szempontból együttműködik a szakmai megvalósításért felelős főosztályokkal,

q) - az Ingatlanberuházási Főosztály szakmai támogatásával - közreműködik a Külképviseletek Igazgatása cím alá tartozó ingatlanok és ingó tárgyak üzemeltetésével, fenntartásával és adminisztrációjával kapcsolatos, egyéb technikai feladataival összefüggő feladatok végzésében,

r) együttműködik a minisztériumokkal, költségvetési szervekkel a külképviseletekkel kapcsolatos programjaikkal, feladataikkal összefüggő előirányzat-átadás/-átvétel végzésében, az átadott/átvett előirányzatok, pénzeszközök elszámolásában,

s) elkészíti és naprakészen tartja a Külképviseletek Igazgatása cím ellenőrzési nyomvonalát, valamint kockázatkezelési rendszerét; a kontrolltevékenység részeként minden tevékenységre vonatkozóan biztosítja a szervezeti célok elérését veszélyeztető kockázatok csökkentésére irányuló kontrollok kiépítését,

t) megszervezi és lebonyolítja a kihelyezettek tekintetében a devizailletmény-előleggel, költségtérítés-előlegekkel és munkáltatói kölcsönök nyújtásával összefüggő feladatokat,

u) a tárgyévben elfogadott költségvetési törvény hatálybalépését követő 60 napon belül elkészíti és jóváhagyásra felterjeszti a külképviseletek besorolásáról, valamint a tartós külszolgálaton lévőknek járó deviza-alapilletmény és költségtérítés kiszámításának részletes szabályairól szóló rendelet tervezetét,

v) nyilvántartja a kihelyezettek szabadságos napjainak állományát, kezeli a szabadság-nyilvántartó programot,

w) adatot szolgáltat a feladatkörével összefüggésben a Külképviseletek Igazgatása cím által kezelt közérdekű adatok közzétételéhez,

x) üzemelteti az ajándékraktárt, valamint ellátja a Köztársasági Elnöki Hivatalt, a minisztériumot, a Miniszterelnöki Kormányirodát, illetve a Miniszterelnöki Kabinetirodát érintő események kapcsán az ajándékraktárt érintő feladatokat, gondoskodik a szükséges ajándékok beszerzéséről, valamint gondoskodik a minisztérium és a külképviseletek speciális irodaszerrel, valamint reprezentációs célú ajándékkal és itallal való ellátásáról,

y) gondoskodik - a Személyügyi Főosztály koordinációs feladatkörének támogatása keretében és a Személyügyi Főosztállyal együttműködve - a külképviselet által foglalkoztatott munkavállalók foglalkoztatását érintő minisztériumi és külképviseleti költségvetési tervezési, nyilvántartási, illetve kontrollingfeladatok ellátásáról."

2. A Szabályzat 2. függelék I.7.2.2.4. pont 3. alpontja a következő h) ponttal egészül ki:

(A Kereskedelempolitikai Főosztály európai uniós és nemzetközi feladatai körében)

"h) gondoskodik a nyugat-európai, európai uniós tagsággal nem rendelkező országok (Andorra, Egyesült Királyság, Izland, Liechtenstein, Monaco, Norvégia, San Marino, Svájc, Vatikán) és az Európai Unió közötti szerződéses kapcsolatrendszerre vonatkozó magyar álláspont érintett kormányzati szervekkel együttműködésben történő kidolgozásáról."

3. A Szabályzat 2. függelék I.7.2.2. alcíme a következő I.7.2.2.5. ponttal egészül ki:

"I.7.2.2.5. Nemzetközi Munkaerőpiaci Főosztály

1. A Nemzetközi Munkaerőpiaci Főosztály a beruházások ösztönzéséért felelős helyettes államtitkár közvetlen irányítása alatt működő szakmai főosztály.

2. A Nemzetközi Munkaerőpiaci Főosztály

a) a miniszter által átruházott hatáskörben - a beruházások ösztönzéséért felelős helyettes államtitkár akadályoztatása esetén - ellátja az idegenrendészeti hatóság által a harmadik országbeli állampolgárok beutazásáról és tartózkodásáról szóló törvényben meghatározott összevont kérelmezési eljárás alá tartozó tartózkodási engedélyhez szükséges szakhatósági állásfoglalással kapcsolatos másodfokú hatósági feladatot,

b) előkészíti a külföldi munkavállalók magyarországi munkavállalásának engedélyezésére, a harmadik országbeli munkavállalók magyarországi munkavállalásának összevont kérelmezési eljárás alá tartozó idegenrendészeti eljárás szakhatósági eljárására az általános közigazgatási rendtartásról szóló törvény alapján alkalmazott egyes iratminták használatára vonatkozó eljárásrendeket, szakmai iránymutatásokat, tájékoztatókat, módszertani útmutatókat,

c) közreműködik az idegenrendészeti hatóság által a harmadik országbeli állampolgárok beutazásáról és tartózkodásáról szóló törvényben meghatározott összevont kérelmezési eljárás alá tartozó tartózkodási engedélyhez szükséges szakhatósági állásfoglalással kapcsolatos másodfokú hatósági feladatokban."

4. A Szabályzat 2. függelék I.7.2.3.2. pont 3. alpontja a következő k) ponttal egészül ki:

(Az Exportfejlesztési Koordinációs Főosztály koordinációs feladatai körében)

"k) koordinálja és végrehajtja a Magyar Export-Import Bank Zrt. és a Magyar Exporthitel Biztosító Zrt. szakmai tevékenységére irányuló adatkéréseket,"

5. A Szabályzat 2. függelék I.7.3.0.3. pont 3. alpontja a következő i) ponttal egészül ki:

(Az Űrkutatásért és Űrtevékenységért Felelős Főosztály funkcionális feladatai körében)

"i) a szakterületet érintő ügyekben ellátja a külképviseletek szakmai irányítását, valamint szakmailag irányítja a külképviseletek űrkutatással és űrtevékenységgel kapcsolatos feladatokkal megbízott diplomatáinak e témával kapcsolatos munkáját."

6. A Szabályzat 2. függelék I.7.3.0.3. pont 4. alpontja a következő c) ponttal egészül ki:

(Az Űrkutatásért és Űrtevékenységért Felelős Főosztály koordinációs feladatai körében)

"c) irányítja és koordinálja az űrtevékenységgel kapcsolatos feladatokhoz rendelt előirányzatok tervezésére és felhasználására irányuló döntéshozatalt és a döntések végrehajtását."

7. A Szabályzat 2. függelék I.7.3.1.3. pont 7. alpontja helyébe a következő rendelkezés lép:

"7. A Biztonságpolitikai és Non-proliferációs Főosztály további EBESZ-szel és az ET-vel kapcsolatos feladatai körében

a) összehangolja az EBESZ-szel és az ET-vel kapcsolatot tartó magyar kormányzati szervek tevékenységét, valamint kidolgozza az általános magyar álláspontot, és gondoskodik annak képviseletéről,

b) az érintett szervezeti egységekkel együttműködve koordinálja és előkészíti a miniszter részvételét az EBESZ és az ET külügyminiszteri találkozóin,

c) közreműködik a COSCE mandatálásában."

8. A Szabályzat 2. függelék I.7.4.1.3. pont 3. alpontja a következő h) ponttal egészül ki:

(A Külföldi Magyar Intézetek és Évadok Főosztály funkcionális feladatai körében)

"h) figyelemmel kíséri az illetékességi körébe tartozó országok kulturális diplomáciai tevékenységét, stratégiáit, vonatkozó értékelő-, elemzőanyagokat készít,"

9. Hatályát veszti a Szabályzat 2. függelék I.7.1.0.2. pont 4. alpont e) pontja.

3. függelék a 10/2021. (IX. 30.) KKM utasításhoz

A Szabályzat 3. függelékében foglalt táblázat "Beruházások ösztönzéséért felelős helyettes államtitkár" alá tartozó sorai helyébe a következő sorok lépnek: