16/2019. (XI. 14.) BVOP utasítás
a büntetés-végrehajtási szervezet jelentési és adatszolgáltatási rendjéről
A jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontja alapján - figyelemmel a rendvédelmi feladatokat ellátó szervek hivatásos állományának szolgálati jogviszonyáról szóló 2015. évi XLII. törvény 288/S. § (3) bekezdésére és 288/W. § (2) bekezdésére - kiadom a következő utasítást:
1. Az utasítás hatálya kiterjed a Büntetés-végrehajtás Országos Parancsnokságára (a továbbiakban: BVOP), a büntetés-végrehajtási intézetekre, intézményekre (a továbbiakban: bv. intézet), a fogvatartottak kötelező foglalkoztatására létrehozott büntetés-végrehajtási gazdasági társaságokra (a továbbiakban: bv. gazdasági társaságok), mind együtt: bv. szervek.
2. A bv. szervek rendszeres jelentési és adatszolgáltatási kötelezettségeit az utasítás 1. melléklete tartalmazza.
3. Az utasításban meghatározottakon kívüli jelentési és adatszolgáltatási kötelezettséget a bv. szervek részére jogszabály, közjogi szervezetszabályozó eszköz, illetve a belügyminiszter, a büntetés-végrehajtás országos parancsnoka, helyettesei és - szakterületüket érintően - a szolgálatvezetők és főosztályvezetők, továbbá a bv. gazdasági társaságok tekintetében a tulajdonosi joggyakorló írhatnak elő.
4. A büntetés-végrehajtásra vonatkozó statisztikai adatszolgáltatási kötelezettséget és annak adatvédelmi előírásait külön jogszabályok tartalmazzák.
5. Eltérő rendelkezés hiányában a bv. szervek jelentési és adatszolgáltatási kötelezettségének teljesítéséért a bv. szerv vezetője felelős.
6. A bv. szervek helyi jelentési és adatszolgáltatási rendjének kialakítása, szabályozása és a működtetése az érintett bv. szerv vezetőjének hatáskörébe tartozik.
7. Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.
8.[1]
Dr. Tóth Tamás bv. vezérőrnagy s. k.,
országos parancsnok
1. melléklet a 16/2019. (XI. 14.) BVOP utasításhoz[2]
1. A bv. intézetek által a BVOP számára felterjesztendő jelentési és adatszolgáltatási kötelezettségek
| Sorszám | Kötelezettség | Időpont | Kapja | Adatszolgáltatás módja |
| 1. | Jelentés az éves munkáról az 1. függelékben meghatározottak szerint | Külön intézkedés szerint | Részanyagok tekintetében szakterület, Komm. Főo. | Szöveges jelentés BvOrg-ra feltölthető |
| 2. | Jelentés a bv. intézetek szervezésében a következő hónapban megrendezésre kerülő megyei programok eseményeiről | Minden hónap 30-áig | Komm. Főo. | Excel-táblázat BvOrg-ra feltölthető |
| 3. | Jelentés a szervezeti eseményekről [összefoglaló a következő hétre tervezett (ismert), valamint a tárgyhéten bekövetkezett szervezeti eseményekről] | Megrendezést követő munkanap 16 óráig, illetve a hét utolsó munkanapjáig | Témában érintett szakterület, valamint e-mailben a főügyeletes | Excel-táblázat és/vagy szöveges jelentés BvOrg-ra feltölthető |
| 4. | Jelentés az önálló vagy rendvédelmi szervekkel közös törzsfoglalkozásról, együttműködési vagy törzsvezetési gyakorlatról | Esemény előtt 8 munkanappal | BISZ | Szöveges jelentés BvOrg-ra feltölthető |
| 5. | Biztonsági Osztály létszámhelyzete a 2. függelék szerint | Január 10-éig | BISZ | Excel-táblázat BvOrg-ra feltölthető |
| 6. | Összefoglaló jelentés a kényszerítő eszközök alkalmazásáról (az előző év adataival történő összehasonlításban) a 3. függelék szerint | Január 10-éig | BISZ | Excel-táblázat BvOrg-ra feltölthető |
| 7. | A biztonságtechnikai eszközök és EDR-készülékek készletnyilvántartása a 4. függelék szerint, az új belépők EDR-használatra történő felkészítésének adatai | Január 10-éig, valamint változás esetén | INFO | Excel-táblázat BvOrg-ra feltölthető |
| 8. | Összefoglaló éves jelentés a bv. intézet (és amennyiben mellette működik, a gazdasági társaság) védelmi igazgatási és (hon)védelmi felkészítési tevékenységéről, a mozgósítási anyagok, eszközök készletállományáról, annak állapotáról | Január 10-éig, valamint változás esetén | BISZ | Szöveges jelentés és teljes, tételes készletkimutatás Excel-táblázat formájában BvOrg-ra feltölthető |
| 9. | Jelentés a bv. intézet (és amennyiben mellette működik, a gazdasági társaság) védelemgazdasági felkészültségének helyzetéről, a védelemgazdasági alaptervek pontosításáról (a módosított tervek felterjesztése) | Január 10-éig | BISZ | Szöveges jelentés BvOrg-ra feltölthető |
| Sorszám | Kötelezettség | Időpont | Kapja | Adatszolgáltatás módja |
| 10. | Jelentés a fogvatartottak elmúlt tanévi oktatásáról, a következő tanévben indított évfolyamok tervezett létszámáról, a létszám biztosításának módjáról | Július 31-éig | FÜSZ | Excel-táblázat BvOrg-ra feltölthető |
| 11. | Jelentés az új tanévvel kapcsolatos beiskolázás adatairól, az előző tanév utóvizsgáinak eredményéről (fogvatartottak esetében) | Október 15-éig | FÜSZ | Excel-táblázat BvOrg-ra feltölthető |
| 12. | Adatszolgáltatás a fogvatartottaknak szervezett szakképzés indításáról, a beiskolázott létszámról, valamint a szakképzés befejezéséről | Esedékesség napja | FÜSZ | meghatározott nyilvántartó rendszeren keresztül |
| 13. | Azon iratok felterjesztése, amelyekben a bv. ügyész vizsgálatot kért, és a bv. intézetben tett intézkedéseket, a kivizsgálás eredményét nem fogadta el | Ügyészi elutasító jelzést követő 3 munkanapon belül | FÜSZ | Szöveges jelentés BvOrg-ra feltölthető |
| 14. | Adatszolgáltatás teljesítése a civil szervezetek és az egyházak vonatkozásában kiépített kapcsolatrendszerről az 5. függelék szerint | Január 31-éig, illetve a módosítást követő 10 munkanapon belül | FÜSZ | Szöveges jelentés BvOrg-ra feltölthető |
| 15. | Jelentés a fogvatartottak betegforgalmi mutatószámairól | Tárgyhónapot követő hónap 5-éig | EÜ | Excel-táblázat BvOrg-ra feltölthető |
| 16. | Jelentés a fogvatartottak körében végzett kábítószer- függőséget gyógyító kezelésről, kábítószer-használatot kezelő más ellátásról vagy megelőző felvilágosító szolgáltatásról Teljesíti: a 4/2009. IRM utasításban a feladatra kijelölt intézet | Negyedévente a vonatkozó BVOP utasítás szerint | EÜ, IMEI főigazgatója | Excel-táblázat BvOrg-ra feltölthető |
| 17. | Jelentés foglalkozási megbetegedésről vagy annak gyanújáról | Megbetegedés, illetve annak gyanúja esetén külön rendelkezés szerint | EÜ | Szöveges jelentés BvOrg-ra feltölthető |
| 18. | Értesítés a kiemelt figyelmet érdemlő fogvatartott egészségügyi ellátásával kapcsolatos kérelem benyújtásáról, illetve hivatalos szervtől érkező megkeresésről | Válaszadást/intézkedést megelőzően haladéktalanul, írásban, azonnali intézkedést igénylő esetben telefonon | EÜ | Szöveges jelentés BvOrg-ra feltölthető |
| 19. | Tájékoztatás a külső egészségügyi intézményben a bv. intézet által biztosított őrzéssel kihelyezett fogvatartottakról (várhatóan 30 napnál hosszabb időtartam esetében) | Azonnal | BISZ | Jelentés tétele szóban a BVOP Főügyelet részére |
| Sorszám | Kötelezettség | Időpont | Kapja | Adatszolgáltatás módja |
| 20. | Jelentés egészségügyi dolgozó (orvos, fogorvos, gyógyszerész, klinikai szakpszichológus, alkalmazott egészségpszichológiai szakpszichológus), szakdolgozó, valamint pszichológus munkajogviszonyának létesítéséről, 6 hónapot meghaladó távollétről, visszatéréséről vagy a munkajogviszony megszűnéséről | Tárgyhónap 5-éig | EÜ | Excel-táblázat BvOrg-ra feltölthető |
| 21. | Fogvatartott boncjegyzőkönyvének megküldése | Kézhezvételt követő 24 órán belül | EÜ | Szöveges jelentés BvOrg-ra feltölthető |
| 22. | Jelentés a büntetés-végrehajtás egészségügyi intézeteiben foglalkoztatott gyógyszer, gyógyászatisegédeszköz- támogatással történő rendelésére jogosult orvosok adatainak változásáról a Nemzeti Egészségbiztosítási Alapkezelő által megadott szempontok szerint. Teljesíti: Büntetés-végrehajtás Egészségügyi Központ (Berettyóújfalu, Nagyfai Krónikus Utókezelő Részleg, Tököl telephely), IMEI | Tárgyhónapot követő 5-éig | EÜ | Összesített Excel-táblázattal nem váltható ki, azonban intézetenként a táblázatos adatszolgáltatás javasolt BvOrg-ra feltölthető |
| 23. | Adatszolgáltatás a személyi állomány hónap 1-jei létszámáról, illetve december 31-ei tényleges létszámáról a HSZ által előírt formátum szerint | Minden hónap első munkanapja, illetve december 31. vagy január első munkanapja | HSZ | Excel-táblázat BvOrg-ra feltölthető |
| 24. | Adatszolgáltatás a bv. szerv személyi állományának fluktuációjáról a HSZ által előírt formátum szerint | Munkanapokon 10 óráig | HSZ | Excel-táblázat BvOrg-ra feltölthető |
| 25. | Adatszolgáltatás a bv. szerv személyi állományi tagja 30 napot meghaladóan egészségügyi szabadságon lévő tagjairól | Minden hónap 5-éig | HSZ | Excel-táblázat BvOrg-ra feltölthető |
| 26. | Adatszolgáltatás szolgálati jel elismerésben részesülőkről | Az esedékességet megelőző hónap 5-éig | HSZ | Excel-táblázat BvOrg-ra feltölthető |
| 27. | Adatszolgáltatás a gazdasági társasághoz vezényelt hivatásos és kirendelt rendvédelmi igazgatási jogviszonyú személyi állományi tagjairól, valamint a polgári munkavállalókról | Minden hónap első munkanapján | HSZ | Excel-táblázat BvOrg-ra feltölthető |
| 28. | Elemi költségvetés | Irányító szerv által meghatározott időpontban | KGFO | Szöveges jelentés BvOrg-ra feltölthető |
| 29. | A bv. intézetek éves költségvetési beszámolója, valamint negyedéves mérlegjelentése, havi költségvetési jelentése | Irányító szerv által meghatározott időpontban | KGFO | Szöveges jelentés BvOrg-ra feltölthető |
| 30. | Adatszolgáltatás a havi tartozás- és követelésállományról | Tárgyév elején meghatározottak alapján külön intézkedés szerint | KGFO | Szöveges jelentés és Excel-táblázat BvOrg-ra feltölthető |
| Sorszám | Kötelezettség | Időpont | Kapja | Adatszolgáltatás módja |
| 31. | Adatszolgáltatás a létszám- és bérgazdálkodáshoz | Tárgyhónapot követő hónap 4-éig | KGFO | Szöveges jelentés és Excel-táblázat BvOrg-ra feltölthető |
| 32. | Előrejelzés adatszolgáltatás, tárcaprognózis | Március, június, szeptember, október, november, december hónapokban tárgyhó 5-éig | KGFO | Szöveges jelentés BvOrg-ra feltölthető |
| 33. | Adatszolgáltatás az előirányzat-változások havi alakulásáról | Tárgyhónapot követő hónap 11-éig | KGFO | Szöveges jelentés BvOrg-ra feltölthető |
| 34. | Illetményszámfejtéshez kapcsolódó adatszolgáltatások (változóbérek, távollét-elszámolások) | Munkaerővel és személyi juttatással történő gazdálkodásról, valamint a személyi juttatások kifizetésével kapcsolatos adatszolgáltatásról szóló szabályzat szerint | KGFO | Excel-táblázat BvOrg-ra feltölthető |
| 35. | Illetményszámfejtéshez kapcsolódó adatszolgáltatások (nem rendszeres juttatások) | Havonta folyamatosan | KGFO | Excel-táblázat BvOrg-ra feltölthető |
| 36. | Béren kívüli juttatásokhoz kapcsolódó változásjelentés (pénztári módosulások, áthelyezések) | Havonta folyamatosan | KGFO | Szöveges jelentés BvOrg-ra feltölthető |
| 37. | Jelentés a bv. intézeteknél lévő kincstári vagyon tárgyév december 31-ei állapotáról | Április 15-éig | MEF | Alapadat-nyilvántartásból lekérdezhető, kinyerhető |
| 38. | Jelentés a bv. intézet üzemeltetésében lévő szolgálati járművek időszakos futásteljesítmény és üzemeltetési költség adatairól a büntetés-végrehajtási szervezet gépjármű szabályzata vonatkozó mellékletei szerint | Minden hónap 10-éig | MEF | Alapadat-nyilvántartásból lekérdezhető, kinyerhető |
| 39. | Jelentés a selejtezések időpontjáról és a selejtezendő nagy és kis értékű tárgyi eszközökről | Selejtezés előtt 15 nappal | MEF | Alapadat-nyilvántartásból lekérdezhető, kinyerhető |
| 40. | Jelentés a bv. intézet használatában lévő vagyonelem más bv. intézet használatába történő átadásáról az előzetes hozzájárulás megszerzése érdekében | Haladéktalanul | MEF | Szöveges jelentés Alapadat-nyilvántartásból lekérdezhető, kinyerhető |
| 41. | Jelentés az állami vagyon nyilvántartási szabályai szerint tételesen nyilvántartandó vagyonelemekben a tárgyhónapban bekövetkezett változásokról (amennyiben nincs változás, az erről szóló jelentés) | Tárgynegyedévet követő hónap 10-éig | MEF | Szöveges jelentés Alapadat-nyilvántartásból lekérdezhető, kinyerhető |
| 42. | Jelentés a vagyonelem értékbecslése esetén a forgalmi értékről | Haladéktalanul | MEF | Szöveges jelentés Ügykezelési rendszer útján továbbítandó |
| Sorszám | Kötelezettség | Időpont | Kapja | Adatszolgáltatás módja |
| 43. | Jelentés a bv. intézetek rendelkezése alatt álló lakásállomány tárgyév december 31-ei állapotáról | Január 15-éig | MEF | Excel-táblázat Ügykezelési rendszer útján továbbítandó |
| 44. | Jelentés a lakásigénylésekről | Tárgyhónap 10-éig | MEF | Szöveges jelentés Ügykezelési rendszer útján továbbítandó |
| 45. | Jelentés az ingatlangazdálkodással összefüggően tárgyévben tervezett intézkedésekről, valamennyi lényeges körülményről | Május 10-éig | MEF | Szöveges jelentés Ügykezelési rendszer útján továbbítandó |
| 46. | Ingatlan(rész) bérbeadása vagy egyéb hasznosítása esetén a bérleti (használati) szerződés feltöltése az MNV Zrt. honlapján elérhető alkalmazáson keresztül. Időpont: szerződéskötést követő 15 napon belül. Kapja: az MNV Zrt., amelyről a MEF-et értesíteni szükséges | Szerződéskötést követő 15 napon belül | MEF | Szöveges jelentés, dokumentumok másolata Adatokat külön nem lehet megjeleníteni BvOrg-ra feltölthető |
| 47. | Jelentés a gépjármű azonosító adatokban bekövetkezett változásokról | Esemény bekövetkezését követő 3 munkanapon belül | MEF | Összesített Excel-táblázattal nem váltható ki Ügykezelési rendszer útján továbbítandó |
| 48. | Jelentés a szolgálati gépjárművekkel kapcsolatos tárgyévi káreseményekről a büntetés-végrehajtási szervezet gépjármű szabályzata vonatkozó melléklete szerint | Tárgyfélévet követő hónap 25-éig | MEF | Szöveges jelentés Ügykezelési rendszer útján továbbítandó |
| 49. | Eseti és éves jelentés a rendkívüli események bekövetkezéséről a 4/2015. BM utasítás 40. §-a szerint | Esemény bekövetkezését követő 1 munkanapon belül, illetve január 5-éig | MEF | Összesített Excel-táblázattal nem váltható ki, azonban intézetenként a táblázatos adatszolgáltatás javasolt Ügykezelési rendszer útján továbbítandó |
| 50. | Adatszolgáltatás tartós magáncélú gépjármű igénybevételéről a 20/2015. BM utasítás 6. melléklete szerint | Tárgynegyedévet követő hónap 5-éig | MEF | Excel-táblázat Ügykezelési rendszer útján továbbítandó |
| 51. | Jelentés a bv. intézetek üzemeltetésében lévő szolgálati járművek tárgyévet megelőző évben bekövetkezett sajáthibás baleseteiről a 6. függelék szerint | Tárgyévet követő év április 15-éig | MEF | Excel-táblázat Alapadat-nyilvántartásból lekérdezhető, kinyerhető |
| 52. | Adatszolgáltatás a tárgyévet követő évre vonatkozó állományi munka- és védőruházat-termékigényekről | November 15-éig | MEF | Excel-táblázat BvOrg-ra feltölthető |
| 53. | Kimutatás a tárgyévben elfogadott adományokról | Tárgyévet követő április 10-éig | MEF | Excel-táblázat Ügykezelési rendszer útján továbbítandó |
| 54. | Adatszolgáltatás a bv. intézetek havi élelmezési elszámolásáról | Tárgyhónapot követő hónap 10-éig | MEF | Szöveges jelentés BvOrg-ra feltölthető |
| 55. | Éves beszámoló a bv. intézetek munkavédelmi tevékenységéről | Január 15-éig | Munkavédelmi főfelügyelő | Szöveges jelentés Ügykezelési rendszer útján továbbítandó |
| Sorszám | Kötelezettség | Időpont | Kapja | Adatszolgáltatás módja |
| 56. | Jelentés balesetekről | Tárgyhónapot követő hónap 5-éig | Munkavédelmi főfelügyelő | Szöveges jelentés Ügykezelési rendszer útján vagy e-mailben továbbítandó |
| 57. | Jelentés a bv. intézeteknél keletkezett tűzesetekről, műszaki mentésekről | Azonnal | Tűzvédelmi vezető | Azonnali jelentés megtétele szóban, majd az intézkedés végrehajtása után szöveges jelentés szükséges Ügykezelési rendszer útján továbbítandó |
| 58. | Jelentés a bv. intézetek éves tűzvédelmi tevékenységéről | Január 10-éig | Tűzvédelmi vezető | Szöveges jelentés, táblázatok mellékletként csatolásra kerülnek Ügykezelési rendszer útján továbbítandó |
| 59. | Összefoglaló éves jelentés a bv. intézet (és amennyiben mellette működik, gazdasági társaság) által a megyei katasztrófavédelmi igazgatósághoz, a megyében található tűzoltóságokhoz tett bejelentéseinek tárgyáról, esetszámáról, a tett intézkedések eredményéről | Január 5-éig | BISZ, MEF | Szöveges jelentés BvOrg-ra feltölthető |
| 60. | Jelentés a bv. intézetek féléves és éves energiagazdálkodási és környezetvédelmi tevékenységéről, helyzetéről a 7. függelék szerint | Február 28-áig és augusztus 31-éig | Energetikai és környezetvédelmi vezető | Összesített Excel-táblázattal nem váltható ki, azonban intézetenként a táblázatos adatszolgáltatás javasolt Ügykezelési rendszer útján továbbítandó |
| 61. | Jelentés új létesítmény műszaki átadás-átvételéről, valamint üzembe helyezéséről | Munkavédelmi főfelügyelő Tűzvédelmi vezető Energetikai és környezet- védelmi vezető MEF | Szöveges jelentés Ügykezelési rendszer útján továbbítandó | |
| 62. | Megkülönböztető jelzést adó készülékek használatára jogosult szolgálati jármű műszaki vizsgáztatása, engedély hosszabbításának kezdeményezése | Eseményt követő 3 munkanapon belül | MEF | Szöveges jelentés Alapadat-nyilvántartásból lekérdezhető, kinyerhető |
| 63. | Adatszolgáltatás a bv. intézeteknél folyamatban lévő beruházások, felújítások helyzetéről, előrehaladásáról | Tárgyhót követő hónap 10-éig | MEF | Excel-táblázat BvOrg-ra feltölthető |
| 64. | Adatszolgáltatás a foglalkoztatási adatokról, a munkáltatás alakulásáról és a meghatározott feladatok teljesítéséről, különösen a nem dolgozók munkáltatási lehetőségeinek felülvizsgálatáról és a foglalkoztatás növelése érdekében tett intézkedésekről | Minden hónap 5-éig | GTF | Szöveges jelentés Alapadat-nyilvántartásból lekérdezhető, kinyerhető |
| Sorszám | Kötelezettség | Időpont | Kapja | Adatszolgáltatás módja |
| 65. | Adatszolgáltatás a tárgyi időszakban benyújtott fogvatartotti munkaügyi kérelmekről és azok rendezéséről a 63/2014. BM rendelet 18. §-a szerint | Tárgynegyedévet követő hónap 5-éig | GTF | Excel-táblázat BvOrg-ra feltölthető |
| 66. | A jegyzőkönyvek megküldésével éves jelentés a minősített adatok tételes kimutatásáról és a minősített adatok ügykezelésének ellenőrzéséről a 90/2010. Korm. rendelet 6. § (2) bekezdése szerint | Február 15-éig | Biztonsági vezető | Excel-táblázat BvOrg-ra feltölthető |
| 67. | Adatszolgáltatás a bv. intézetek peres ügyeiről | Negyedévente, a tárgynegyedév utolsó napjáig | Hivatal | Excel-táblázat BvOrg-ra feltölthető |
| 68. | Jelentés a bv. intézetek által fogadott delegációk programjáról és a részt vevő személyekről, valamint a külföldi küldöttségek, vendégek fogadásáról, vendéglátásáról szóló 6/2021. (I. 28.) BVOP utasítás szerint | Folyamatosan | Hivatal | Szöveges jelentés BvOrg-ra feltölthető |
| 69. | A külföldi kiküldetésben részt vevő személyek úti jelentése a 8. függelék szerint | Hazaérkezést követő 8 munkanapon belül | Hivatal | Szöveges jelentés BvOrg-ra feltölthető |
| 70. | Jelentés a bv. szerv vezetőjének megítélése szerint a szakmai tevékenység szempontjából jelentős külső ellenőrzésekről és azok eredményéről, a büntetés-végrehajtási szervezet szakmai ellenőrzéséről szóló 3/2018. (VI. 4.) BVOP utasítás 128. pontja szerint | Ellenőrzésről értesülést, illetve ellenőrzés lezárását követő nap | ESZ | Szöveges jelentés BvOrg-ra feltölthető |
| 71. | Jelentés a bv. intézetek által megkötött nemzetközi (bv. szerv szintű) együttműködési megállapodásokról | Változás esetén azonnal | Hivatal | Excel-táblázat BvOrg-ra feltölthető |
| 72. | Jelentés a bv. intézetek által befogadott és onnan szabadult nem magyar állampolgárokról | Folyamatos | Hivatal | Excel-táblázat BvOrg-ra feltölthető |
| 73. | A 168/2004. Korm. rendelet 17. § (2) bekezdése alapján a Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság részére benyújtott közbeszerzési terv megküldése | Május 15-éig | KPF | Szöveges jelentés BvOrg-ra feltölthető |
| 74. | A 329/2019. Korm. rendelet 6. § (1) bekezdése alapján a Védelmi Beszerzési Ügynökség Zrt. részére benyújtott közbeszerzési terv megküldése | Szeptember 30-áig | KPF | Szöveges jelentés BvOrg-ra feltölthető |
| 75. | A 301/2018. Korm. rendelet 7. § (1) bekezdése alapján a Digitális Kormányzati Ügynökség Zrt. részére benyújtott közbeszerzési terv megküldése | Szeptember 30-áig | KPF | Szöveges jelentés BvOrg-ra feltölthető |
| Sorszám | Kötelezettség | Időpont | Kapja | Adatszolgáltatás módja |
| 76. | Adatszolgáltatás a bv. intézetek, intézmények tárgyévet követő évre tervezett azon közbeszerzési eljárásairól, amelyek lefolytatására a BVOP KPF kerül felkérésre | November 30-áig | KPF | Excel-táblázat BvOrg-ra feltölthető |
| 77. | Adatszolgáltatás a vagyonkezelő elhelyezését szolgáló, valamint az általa ellátandó állami feladathoz használt épületek, épületrészek, helyiségek vonatkozásában | Január 20-áig | MEF | Szöveges jelentés (MNV Zrt. honlapján elérhető alkalmazás) Ügykezelési rendszer útján továbbítandó |
| 78. | Adatszolgáltatás a vagyonkezelt állami vagyon hasznosítására vonatkozóan | Február 5-éig | MEF | Excel-táblázat Ügykezelési rendszer útján továbbítandó |
| 79. | Adatszolgáltatás a vagyonkezelő elhelyezését szolgáló, valamint az általa ellátandó állami feladathoz használt épületek, épületrészek, helyiségek vonatkozásában | Július 23-áig | MEF | Szöveges jelentés (MNV Zrt. honlapján elérhető alkalmazás) Ügykezelési rendszer útján továbbítandó |
| 80. | Adatszolgáltatás a vagyonkezelt vagyon tekintetében következő évre tervezett - az elszámolt értékcsökkenés mértékét meghaladó, a vagyon értékét növelő - beruházási, felújítási munkálatokról | November 19-éig | MEF | Excel-táblázat Ügykezelési rendszer útján továbbítandó |
| 81. | Negyedéves adatszolgáltatás hitel kedvezmény igénybevételére jogosultságot szerző, munkáltatói kölcsönnel rendelkező dolgozókról | Negyedévet követő hónap 15. napja | MEF | Szöveges jelentés Ügykezelési rendszer útján továbbítandó |
| 82. | Jelentés a túlszolgálatról | Tárgyhónapot követő hónap 6-áig | KGFO | Excel-táblázat Alapadat-nyilvántartásból lekérdezhető, kinyerhető |
| 83. | Aktuális nevesített jegyzék a személyi állományról | Március 1-jétől Folyamatos, változás esetén annak napján | HSZ | Excel-táblázat BvOrg-ra feltölthető |
| 84. | Adatszolgáltatás a személyi állomány fegyelmi és büntetőügyeiről | Tárgyhónapot követő hónap 5-éig | HSZ | Excel-táblázat |
| 85. | Adatszolgáltatás a rendkívüli események kapcsán a személyes felelősség vizsgálatát felvető esetekben a feljelentés megtételéről, illetve parancsnoki nyomozás vagy fegyelmi eljárás elrendeléséről, annak főbb cselekményeiről és eredményéről | Folyamatos | HSZ | Szöveges jelentés |
| 86. | Negyedéves adatszolgáltatás belső ellenőrök részére | Április 15-éig, július 15-éig, október 15-éig és tárgyévet követő január 31-éig | BEF | Excel-táblázat BvOrg-ra feltölthető |
2. A gazdasági társaságok által a BVOP számára felterjesztendő jelentési és adatszolgáltatási kötelezettségek
| Sorszám | Kötelezettség | Időpont | Kapja | Adatszolgáltatás módja |
| 87. | Összefoglaló jelentés a gazdasági társaságok elmúlt évben végzett tevékenységéről a 9. függelék szerint | Külön intézkedés szerint | GTF | Szöveges jelentés és Excel-táblázat BvOrg-ra feltölthető |
| 88. | Jelentés a gazdasági társaság ellen indult felszámolási eljárásról, tevékenysége felfüggesztéséről, csődeljárásról, lejárt elítélti munkadíj tartozásról vagy 60 napnál régebben lejárt köztartozásról | Haladéktalanul | GTF | Szöveges jelentés BvOrg-ra feltölthető |
| 89. | Tájékoztató a gazdasági társaság törzsadataiban bekövetkezett változásról | Változástól számított 5 napon belül | GTF | Szöveges jelentés BvOrg-ra feltölthető |
| 90. | Az Ellenőrzött gazdasági társaságok jóváhagyott és a Bv. Holding Kft. üzleti terve | Február 28-áig | GTF | Szöveges jelentés és Excel-táblázat BvOrg-ra feltölthető |
| 91. | Az Ellenőrzött gazdasági társaságok jóváhagyott éves beszámolójának és az Uralkodó tag beszámolójának megküldése | Május 20-áig | GTF | Szöveges jelentés és Excel-táblázat BvOrg-ra feltölthető |
| 92. | Adatszolgáltatás a tárgyi időszakban benyújtott fogvatartotti munkaügyi kérelmekről és azok rendezéséről a 63/2014. BM rendelet 18. §-a szerint | Tárgynegyedévet követő hónap 10-éig | GTF | Excel-táblázat BvOrg-ra feltölthető |
| 93. | Adatszolgáltatás a foglalkoztatási adatokról, a munkáltatás alakulásáról és a meghatározott feladatok teljesítéséről, különösen a nem dolgozók munkáltatási lehetőségeinek felülvizsgálatáról és a foglalkoztatás növelése érdekében tett intézkedésekről | Minden hónap 5-éig | GTF | Szöveges jelentés BvOrg-ra feltölthető |
| 94. | Adatszolgáltatás a kintlévőségekről (követelésállomány) és a folyószámla-hitelkeret helyzetéről | Minden hónap 5-éig | GTF | Szöveges jelentés és Excel-táblázat BvOrg-ra feltölthető |
| 95. | Az Uralkodó tag adatszolgáltatása (monitoring jelentés) a vállalatcsoport tagjainak működéséről, gazdálkodásáról | Tárnegyedévet követő hó utolsó munkanapja | GTF | Szöveges jelentés és Excel-táblázat BvOrg-ra feltölthető |
| 96. | Éves beszámoló a gazdasági társaságok munkavédelmi tevékenységéről | Január 3-áig | Munkavédelmi főfelügyelő | Szöveges jelentés BvOrg-ra feltölthető |
| 97. | Jelentés a gazdasági társaságok féléves és éves energiagazdálkodási és környezetvédelmi tevékenységéről, helyzetéről a 7. függelék szerint | Február 28-áig és augusztus 31-éig | Energetikai és környezetvédelmi vezető | Szöveges jelentés BvOrg-ra feltölthető |
| Sorszám | Kötelezettség | Időpont | Kapja | Adatszolgáltatás módja |
| 98. | Jelentés a gazdasági társaságoknál keletkezett tűzesetekről | Azonnal | Országos tűzvédelmi vezető | Azonnali jelentés megtétele szóban, majd az intézkedés végrehajtása után szöveges jelentés szükséges BvOrg-ra feltölthető |
| 99. | Jelentés a gazdasági társaságok éves tűzvédelmi tevékenységéről | Január 10-éig | Országos tűzvédelmi vezető | Szöveges jelentés BvOrg-ra feltölthető |
| 100. | Jelentés új beruházásokról, új felújításokról, új munkahely létesítéséről vagy a munkakörülmények, technológiák lényeges megváltozásáról | Munkák megkezdése, illetve a munkakörülmények, technológiák megváltoztatása előtt 30 nappal | Munkavédelmi főfelügyelő Országos tűzvédelmi vezető Energetikai és környezetvédelmi vezető | Szöveges jelentés BvOrg-ra feltölthető |
| 101. | Jelentés új létesítmény műszaki átadás-átvételéről, valamint üzembe helyezéséről | Munkavédelmi főfelügyelő Országos tűzvédelmi vezető Energetikai és környezetvédelmi vezető | Szöveges jelentés BvOrg-ra feltölthető | |
| 102. | A jegyzőkönyvek megküldésével éves jelentés az ügykezelés ellenőrzéséről | Január 10-éig | Hivatal | Szöveges jelentés BvOrg-ra feltölthető |
| 103. | Jelentés a gazdasági társaságok által fogadott delegációk programjáról és a részt vevő személyekről, valamint a megkötött nemzetközi (bv. szerv szintű) együttműködési megállapodásokról | Folyamatosan | Hivatal | Excel-táblázat BvOrg-ra feltölthető |
| 104. | Jelentés a gazdasági társaságok által megkötött nemzetközi (bv. szerv szintű) együttműködési megállapodásokról | Változás esetén azonnal | Hivatal | Excel-táblázat BvOrg-ra feltölthető |
3. Jelentések a költségvetési szervek belső kontrollrendszeréről és belső ellenőrzéséről szóló 370/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet, valamint a Belügyminisztérium fejezethez tartozó költségvetési szervek részére történő egyes belső ellenőrzési jogosítványok átruházásáról szóló 14/2011. (V. 23.) BM utasítás alapján
| Sorszám | Kötelezettség | Időpont | Kapja | Előkészítő | Felterjesztő |
| Bv. intézet kötelezettségei | |||||
| 105. | A belső ellenőr tárgyévet követő évre vonatkozó éves ellenőrzési terve a 14/2011. (V. 23.) BM utasítás 3. § (4) bekezdése szerint | A BEF által meghatározott időpontig | BEF vezetője | Belső ellenőrzési vezető (belső ellenőr) | Költségvetési szerv vezetője |
| 106. | A belső ellenőr éves ellenőrzési jelentése a 14/2011. (V. 23.) BM utasítás 7. § (1) bekezdése szerint | A BEF által meghatározott időpontig | Országos parancsnok | Belső ellenőrzési vezető (belső ellenőr) | Költségvetési szerv vezetője |
| 107. | A belső ellenőr által végzett ellenőrzés során büntető-, szabálysértési, kártérítési, illetve fegyelmi eljárás megindítására okot adó cselekmény, mulasztás vagy hiányosság gyanújának felmerüléséről készített tájékoztatás a 14/2011. (V. 23.) BM utasítás 5. § (4) bekezdése szerint | A gyanú felmerülését követően haladéktalanul | BEF vezetőjén keresztül a BM Ellenőrzési Főosztályának vezetője | Belső ellenőrzési vezető (belső ellenőr) | Költségvetési szerv vezetője, érintettsége esetén a belső ellenőrzési vezető |
| 108. | A külső ellenőrzések javaslatai alapján készített intézkedési tervek végrehajtásáról a 14/2011. (V. 23.) BM utasítás 6. § (3) bekezdésében foglaltak szerint | A BEF által meghatározott időpontig | Országos parancsnok | Költségvetési szerv vezetője által megbízott személy | Költségvetési szerv vezetője |
| 109. | A 370/2011. Korm. rendelet 23. § (1) bekezdés b) pontja alapján a belső ellenőrzési vezető kinevezése, felmentése, áthelyezése esetén az országos parancsnok jóváhagyása | Kinevezést, felmentést, áthelyezést megelőzően | Országos parancsnok, BEF vezetője útján | Költségvetési szerv vezetője által megbízott személy | Költségvetési szerv vezetője |
| BVOP kötelezettségei | |||||
| 110. | A költségvetési szervek éves ellenőrzési tervei és az azok alapján készített összefoglaló éves ellenőrzési terv megküldése a 14/2011. (V. 23.) BM utasítás 3. § (5) bekezdése szerint | Tárgyévet megelőző év október 31-éig | BM belső ellenőrzési vezetője | BEF vezetője | BEF vezetője |
| 111. | Lezárt ellenőrzési jelentések megküldése a 14/2011. (V. 23.) BM utasítás 5. § (2) bekezdése szerint | 370/2011. Korm. rendelet 46. §-a szerinti folyamat lezárultát követően | BM belső ellenőrzési vezetője | BEF vezetője | BEF vezetője |
| 112. | Véglegesített intézkedési tervek megküldése a 14/2011. (V. 23.) BM utasítás 6. § (2) bekezdése szerint | 370/2011. Korm. rendelet 46. §-a szerinti folyamat lezárultát követően | BM Ellenőrzési Főosztályának vezetője | BEF vezetője | BEF vezetője |
| Sorszám | Kötelezettség | Időpont | Kapja | Előkészítő | Felterjesztő |
| 113. | Az intézkedési tervek teljesítésének állapotáról szóló tájékoztatása a 14/2011. (V. 23.) BM utasítás 6. § (2) bekezdése szerint | 370/2011. Korm. rendelet 46. §-a szerinti folyamat lezárultát követően | BM Ellenőrzési Főosztályának vezetője | BEF vezetője | BEF vezetője |
| 114. | A bv. intézetek, valamint a BVOP éves ellenőrzési jelentései és az azok alapján készített összefoglaló éves ellenőrzési jelentés megküldése a 14/2011. (V. 23.) BM utasítás 7. § (2) bekezdése szerint, a 370/2011. Korm. rendelet 49. § (1)-(2) bekezdése alapján | Tárgyévet követő év február 15-éig | BM belső ellenőrzési vezetője | BEF vezetője | Országos parancsnok |
| 115. | Éves költségvetési beszámolók megbízhatósági ellenőrzéséről készült lezárt ellenőrzési jelentés megküldése a 14/2011. (V. 23.) BM utasítás 8. §-a szerint | Haladéktalanul | BM belső ellenőrzési vezetője | BEF vezetője | BEF vezetője |
| 116. | A BVOP és a bv. intézetek által a külső ellenőrzések javaslatai alapján készített intézkedési tervek végrehajtásáról a 14/2011. (V. 23.) BM utasítás 6. § (4) bekezdésében foglaltak szerint | Tárgyévet követő év január 31-éig | BM belső ellenőrzési vezetője | BEF vezetője | Országos parancsnok |
| 117. | A 14/2011. (V. 23.) BM utasítás 2. § (4) bekezdése alapján a belső ellenőrzési vezető kinevezése, felmentése, áthelyezése esetén a BM tájékoztatása | Kinevezést, felmentést, áthelyezést követően | BM Ellenőrzési Főosztályának vezetője | BEF vezetője | Országos parancsnok |
| 118. | A BEF által végzett ellenőrzés során büntető-, szabálysértési, kártérítési, illetve fegyelmi eljárás megindítására okot adó cselekmény, mulasztás vagy hiányosság gyanújának felmerüléséről készített tájékoztatás a 14/2011. (V. 23.) BM utasítás 5. § (3) bekezdése szerint | A gyanú felmerülését követően haladéktalanul | BM Ellenőrzési Főosztályának vezetője | BEF vezetője | BEF vezetője |
4. A BVOP és a bv. szervek által a BM számára felterjesztendő jelentések és adatszolgáltatások
| Sorszám | Kötelezettség | Időpont | Kapja | Előkészítő | Felterjesztő |
| 119. | Önértékelő éves jelentés a BVOP elmúlt évben végzett tevékenységéről a 10. függelék szerint | Külön intézkedés szerint | Belügyminiszter | GIH, BFH, OP közvetlen irányítása alá tartozó szolgálat-vezetők, osztályvezetők | Országos parancsnok |
| 120. | Összefoglaló éves jelentés a bv. intézetek és gazdasági társaságok katasztrófavédelmi igazgatóságokhoz, tűzoltóságokhoz - a tárgyévet megelőző évben - tett bejelentéseinek tárgyáról, esetszámáról, a tett intézkedések eredményéről és vizsgálati tapasztalatokról | Február 15-éig | BM Ellenőrzési Főosztály | BISZ, MEF | GIH |
| 121. | Jelentés a bv. szervezet vezetője által, saját hatáskörben a következő évre tervezett értesítési és készenlétbe helyezési gyakorlatokról | December 15-éig | Belügyminiszter | BISZ | Országos parancsnok |
| 122. | Éves összefoglaló jelentés a védelmi felkészítési és honvédelmi felkészítési tevékenységről, a különleges jogrendi feladatok és az értesítési és készenlétbe helyezési gyakorlatok végrehajtásáról | Január 31-éig | Belügyminiszter | BISZ | Országos parancsnok |
| 123. | Jelentés a büntetés-végrehajtás személyzetének létszámáról, összetételéről a BM Személyügyi Főosztály által előírt formátum szerint | Minden hónap 10-éig | BM Személyügyi Főosztály | HSZ | HSZ |
| 124. | Adatszolgáltatás a személyi állomány hónap 1-jei létszámáról, illetve december 31-ei tényleges létszámáról a BM Személyügyi Főosztály által előírt formátum szerint | Minden hónap 6. napján, illetve ha az nem munkanap, a 6-át követő első munkanap 10 óráig | BM Belbiztonsági Államtitkárság | HSZ | HSZ |
| 125. | Kimutatás a bv. szerv személyi állományának rendszeresített státuszairól, meglevő létszámról és hivatásos állományának fluktuációjáról a BM Személyügyi Főosztály által előírt formátum szerint | Minden hónap 6. napján, illetve ha az nem munkanap, a 6-át követő első munkanap 10 óráig | BM Belbiztonsági Államtitkárság | HSZ | HSZ |
| 126. | Adatszolgáltatás a bv. szervezet hivatásos állományának létszámalakulásáról (korfa, szolgálati idő, átlagilletmény, címzetes rendfokozat és iskolai végzettség foka) a BM Személyügyi Főosztály által előírt formátum szerint | Január 10-éig és július 10-éig | BM Személyügyi Főosztály | HSZ | HSZ |
| 127. | Értékelés a bv. személyi állományának fegyelmi helyzetéről | Január 31-éig | BM Személyügyi Főosztály | HSZ | Országos parancsnok |
| Sorszám | Kötelezettség | Időpont | Kapja | Előkészítő | Felterjesztő |
| 128. | Tájékoztató jelentés a BVOP által elmúlt évben végzett szakmai ellenőrzésekről | Február 28-áig | BM Ellenőrzési Főosztály | ESZ | Országos parancsnok |
| 129. | A BVOP éves szakmai ellenőrzési terve | Január 31-éig vagy a 9/2011. BM utasítás 9. pontja szerint | BM Ellenőrzési Főosztály | ESZ | Országos parancsnok |
| 130. | A BVOP által végzett szakmai ellenőrzésekre vonatkozó átfogó és témavizsgálatokról készült összefoglaló jelentések megküldése a vizsgálat alapján meghatározott feladatokat tartalmazó dokumentumokkal együtt | A 9/2011. BM utasítás 9. pontja szerint | BM Ellenőrzési Főosztály | átfogó szakmai ellenőrzés: ESZ témaellenőrzés: ellenőrzést végző szakterület | Országos parancsnok |
| 131. | A BVOP által végzett szakmai ellenőrzésekről készült összefoglaló jelentések megküldése a vizsgálat alapján meghatározott feladatokat tartalmazó dokumentumokkal együtt | A 9/2011. BM utasítás 9. pontja szerint | BM belbiztonsági államtitkárság | ellenőrzést végző szakterület | Országos parancsnok |
| 132. | Az ellenőrzési szervek által végzett szakmai ellenőrzésekről készített, az ellenőrzési szakterület helyzetét bemutató országos értékelés megküldése | Január 15-éig és július 15-éig | BM Ellenőrzési Főosztály | ESZ | Országos parancsnok |
| 133. | Az előirányzat gazdálkodással összefüggő rendszeres adatszolgáltatás | Irányító szerv által meghatározott időpont | BM Közgazdasági Főosztály | KGFO | KGFO |
| 134. | Időközi mérlegjelentés | Irányító szerv által meghatározott időpont | BM Közgazdasági Főosztály | KGFO | GIH |
| 135. | A büntetés-végrehajtás költségvetési beszámolója (elemi költségvetési beszámoló, éves költségvetés végrehajtásáról szóló zárszámadás) | Irányító szerv által meghatározott időpont | BM Közgazdasági Főosztály | KGFO | GIH |
| 136. | A büntetés-végrehajtás éves költségvetése (költségvetési javaslat, elemi költségvetés) | Irányító szerv által meghatározott időpont | BM Közgazdasági Főosztály | KGFO | GIH |
| 137. | Adatszolgáltatás a havi tartozás- és követelésállományról | Minden hónap 10-éig | BM gazdasági helyettes államtitkár | KGFO | GIH |
| 138. | Jelentés a bv. szervek elmúlt évi tűzvédelmi tevékenységéről | Február 15-éig | BM Műszaki Főosztály | Országos tűzvédelmi vezető | GIH |
| 139. | Adatszolgáltatás a meglévő szolgálati járművek mennyiségéről a 20/2015. BM utasítás 11/a. és 11/b. melléklete szerint | Január 31-éig | BM Műszaki Főosztály | MEF | GIH |
| 140. | Eseti és éves jelentés a rendkívüli események bekövetkezéséről a 4/2015. BM utasítás 40. §-a szerint | Az esemény bekövetkezését követő munkanap, illetve január 5-éig | BM Műszaki Főosztály | MEF | GIH |
| Sorszám | Kötelezettség | Időpont | Kapja | Előkészítő | Felterjesztő |
| 141. | Adatszolgáltatás a tartós, magáncélú szolgálati gépjármű igénybevételről a 20/2015. BM utasítás 6. melléklete szerint | Negyedévet követő hónap 15-éig | BM Műszaki Főosztály | MEF | GIH |
| 142. | Adatszolgáltatás a bv. üzemeltetésében lévő szolgálati járművek tárgyévet megelőző évben bekövetkezett sajáthibás baleseteiről, a Casco-keret alakulásáról a 6. függelék szerint | Tárgyévet követő év május 15-éig | BM Műszaki Főosztály | MEF | GIH |
| 143. | Jelentés a bv. szervek elmúlt évi munkavédelmi tevékenységéről | Március 1-jéig | BM Személyügyi Főosztályvezető BM Munkavédelmi Főfelügyelő | Munkavédelmi főfelügyelő | GIH |
| 144. | Jelentés a bv. szervek elmúlt évi energiagazdálkodási és környezetvédelmi tevékenységéről | Május 31-éig | BM gazdasági helyettes államtitkára | Energetikai és környezetvédelmi vezető | GIH |
| 145. | Kimutatás a bv. szervezet elmúlt évben elfogadott adományairól | Tárgyévet követő április 30-áig | BM gazdasági helyettes államtitkára | MEF | GIH |
| 146. | A bv. szervek nemzetközi együttműködésről szóló megállapodásai a 29/2015. BM utasítás szerint | Folyamatosan | BM európai uniós és nemzetközi helyettes államtitkár BM belbiztonsági államtitkár | Hivatal | Hivatal |
| 147. | Jelentés az Európai Unióban való tagállami működéshez a belügyi szakpolitika aktuális kérdéseihez kapcsolódó nemzetközi tevékenységről a 10/2015. BM utasítás szerint | Havonta | BM európai uniós és nemzetközi helyettes államtitkár | Hivatal | Hivatal |
| 148. | Jelentés az éves kiutazási és vendégfogadási tervről a 29/2015. BM utasítás szerint | December 31-éig (tárgyév július 15-éig felülvizsgálni) | BM belbiztonsági államtitkár | Hivatal | Hivatal |
| 149. | Úti jelentés a büntetés-végrehajtás országos parancsnoka részvételével végrehajtott külföldi kiküldetésről a 29/2015. BM utasítás szerint | Hazaérkezéstől számított 8 munkanapon belül | BM belbiztonsági államtitkár | Hivatal | Hivatal |
| 150. | Intézményi munkaterv a 38/2012. Korm. rendelet szerint | Január 15-éig | Belügyminiszter | Hivatal | Országos parancsnok |
| 151. | Vagyonkezelési szerződés módosítása esetén a módosító megállapodás egy eredeti példányának megküldése | Megállapodás megkötését követő 30 napon belül | BM Műszaki Főosztály | MEF | MEF vezetője |
| Sorszám | Kötelezettség | Időpont | Kapja | Előkészítő | Felterjesztő |
| 152. | Az ingatlangazdálkodással összefüggően tárgyévben tervezett intézkedésekről, valamennyi lényeges körülményről szöveges összefoglaló jelentés | Május 31-éig | BM Műszaki Főosztály | MEF | MEF vezetője |
| 153. | Ingatlan(rész) bérbeadása vagy egyéb hasznosítása esetén a bérleti (használati) szerződés másolati példányának megküldése | Szerződéskötést követő 30 napon belül | BM Műszaki Főosztály | MEF | MEF vezetője |
| 154. | Szöveges összefoglaló jelentés az ingatlangazdálkodással összefüggően tárgyévben tervezett intézkedésekről, valamennyi lényeges körülményről | Május 31-éig | BM Műszaki Főosztály | MEF | MEF vezetője |
| 155. | Az ingatlanokat érintő változásokra vonatkozó anyagok (megosztási vázrajz, telekalakítási, építési, használatbavételi engedély, földhivatali és önkormányzati határozatok, építésre, átalakításra vonatkozó tervrajzok stb.) megküldése a BM központi ingatlan-nyilvántartás dokumentációjának aktualizálásához | Változás bekövetkezését követő 30 napon belül | BM Műszaki Főosztály | MEF | MEF vezetője |
| 156. | Adatszolgáltatás a bv. intézetek ingatlanjaiban és egyéb vagyontárgyaiban keletkezett, 1 millió forintot meghaladó becsült kárértékű eseményekről | Január 5-éig | BM Műszaki Főosztály | MEF | MEF vezetője |
| 157. | Adatszolgáltatás a költségvetési évben a devizában történő várható kifizetésekről összesítve, az 500 millió forint feletti kifizetéseket egyedileg megjelölve | Tárgyhónap 23-áig | BM Közgazdasági Főosztály | KGFO | GIH |
| 158. | A sajtó-helyreigazítási és személyiségi jogi per érdemi kérelmeinek és érdemi határozatainak felterjesztése | Folyamatos | Sajtófőnök | Komm. Főo. | Komm. Főo. |
| 159. | Jelentés a bv. szervek elmúlt évi közegészségügyi és rendvédelmi tisztiorvosi tevékenységéről | Március 1-jéig | BM személyügyi helyettes államtitkár | Bv. tisztiorvos | Országos parancsnok |
| 160. | Jelentés az európai uniós, illetve nemzetközi forrásból megvalósított projektek állapotáról az 5/2016. BM utasítás szerint | Tárgynegyedévet követő hónap 5-éig, illetve eseti jelleggel, feladatszabás alapján | BM Támogatás- koordinációs Főosztály | Érintett bv. szerv | Érintett bv. szerv, KPF |
5. A BVOP és a bv. szervek által a BM számára felterjesztendő és együttműködő szervek számára megküldendő, illetve kizárólag külső szervek számára megküldendő jelentések és adatszolgáltatások
| Sorszám | Kötelezettség | Időpont | Kapja | Előkészítő | Felterjesztő |
| 161. | Jelentés a bv. szerveknél bekövetkezett jelentésköteles eseményekről | Munkanapokon | BM Jogszabály-előkészítő és Koordinációs Főosztály; TEK BM Ügyeleti Osztály; Legfőbb Ügyészség Büntetés-végrehajtási Törvényességi, Felügyeleti és Jogvédelmi Osztály vezetője; NVSZ Büntetés- végrehajtási Főosztály | BISZ | BISZ vezetője |
| 162. | Jelentés a bv. szerveknél bekövetkezett jelentésköteles eseményekről (előző nap 00.00 órától 24.00 óráig terjedő időszakról) | Minden nap 4 óráig | TEK Központi Ügyeleti és Objektumvédelmi Igazgatóság Ügyeleti Főosztály BM Ügyeleti Osztály | BISZ vezetője | |
| 163. | Jelentés a fegyverek beszerzéséről, illetve átadásáról, továbbá azok elvesztéséről, hatástalanításáról a fegyverek gyári számának megjelölésével | Változást követő 72 órán belül | BM nyilvántartások vezetéséért felelős helyettes államtitkár | BISZ | BISZ vezetője |
| 164. | Társadalombiztosítási adatszolgáltatás a biztosítottakról, az egészségügyi szolgáltatásra jogosultakról, illetve a TAJ számmal nem rendelkező fogvatartottakról | Együttműködési megállapodás szerint | Nemzeti Egészségbiztosítási Alapkezelő | KSZNYFO (INFO) | KSZNYFO vezetője |
| 165. | Éves és féléves jelentés a fogvatartottak létszámáról, összetételéről, forgalmáról | Június 30-áig (féléves), december 31-éig (éves) | BM (külön elosztó szerint) ORFK Legfőbb Ügyészség KSH (csak éveset) | KSZNYFO | KSZNYFO vezetője |
| 166. | Értékelő éves jelentés a büntetés-végrehajtás egészségügyi tevékenységéről | Február 15-éig | EMMI országos tiszti főorvosi feladatokért felelős helyettes államtitkár | EÜ | Országos parancsnok |
| Sorszám | Kötelezettség | Időpont | Kapja | Előkészítő | Felterjesztő |
| 167. | Adatszolgáltatás az európai börtönügyi statisztikához (SPACE-kérdőív) | Megkeresés alapján | Európa Tanács | Hivatal az érintett szakterületek közre-működésével | Hivatal |
| 168. | Jelentés ingatlanértékesítés esetén az értékesítéséből származó tényleges bevételről, valamint a központi költségvetést megillető bevétel átutalásáról | A szerződést megkötését követő 30 napon belül | Magyar Nemzeti Vagyonkezelő Zrt. BM Pénzügyi Erőforrás- gazdálkodási Főosztály | KGFO | GIH |
| 169. | Adatszolgáltatás a bv. intézetek tartozásállományának alakulásáról | Külön jogszabály szerint | Magyar Államkincstár | KGFO, bv. intézetek | KGFO vezetője |
| 170. | Havi adóbevallás | Külön jogszabály szerint | Nemzeti Adó- és Vámhivatal | KGFO, bv. intézetek | KGFO vezetője |
| 171. | A fizetési számlák terhére kincstári körön kívülre irányuló tervezett átutalások | 1-4 milliárd Ft közötti összegnél a terhelés időpontját megelőző 3 munkanap, e felett 5 munkanap | Magyar Államkincstár | KGFO | KGFO vezetője |
| 172. | Adatszolgáltatás a saját hatáskörében végrehajtott előirányzat-módosításokról, átcsoportosításokról a 368/2011. Korm. rendelet 167. § (4) bekezdése szerint | Az intézkedés meghozatalát követő 5 munkanapon belül | Magyar Államkincstár | KGFO | KGFO vezetője |
| 173. | Jelentés a kezelt vagyon súlyos környezeti veszélyeztetéséről, beavatkozást igénylő természeti és környezeti károkozásról | Haladéktalanul | Magyar Nemzeti Vagyonkezelő Zrt. | MEF | MEF vezetője |
| 174. | Jelentés a kincstári vagyon könyv szerinti nettó összértékében bekövetkezett - 15 százalékos mértéket meghaladó - csökkenésről | Haladéktalanul | Magyar Nemzeti Vagyonkezelő Zrt. | MEF | MEF vezetője |
| 175. | Jelentés az állami vagyon szabályai szerint tételesen nyilvántartandó vagyonelemek adataiban bekövetkezett változásokról | A változást követő 30 napon belül | Magyar Nemzeti Vagyonkezelő Zrt. | MEF | MEF vezetője |
| 176. | Jelentés a vagyonelem értékbecslése esetén a forgalmi értékről | Haladéktalanul | Magyar Nemzeti Vagyonkezelő Zrt. | MEF | MEF vezetője |
| 177. | Jelentés az állami vagyon nyilvántartási szabályai szerint tételesen nyilvántartandó, illetve nyilvántartott vagyonelem állami vagyonkörbe kerüléséről, onnan történő kikerüléséről, vagyonkezelői jogának megszerzéséről és átadásáról | A szerződés megkötését követő 30 napon belül | Magyar Nemzeti Vagyonkezelő Zrt. | MEF | MEF vezetője |
| Sorszám | Kötelezettség | Időpont | Kapja | Előkészítő | Felterjesztő |
| 178. | Éves Közbeszerzési Terv a BVOP által tárgyévben tervezett közbeszerzésekről | Március 31-éig | Közbeszerzési Hatóság, BM | KPF | GIH |
| 179. | Jelentés a kezelt kincstári vagyon tárgyév december 31-ei állapotáról | Május 31-éig | Magyar Nemzeti Vagyonkezelő Zrt. | MEF | GIH |
| 180. | Jelentés ingatlan állami tulajdonba kerüléséről | Szerződéskötést követő 8 napon belül | Magyar Nemzeti Vagyonkezelő Zrt. BM Műszaki Főosztály | MEF | GIH |
| 181. | Jelentés állami tulajdonba került ingatlanra vonatkozóan az állam tulajdonjogának ingatlan-nyilvántartási bejegyzéséről | Haladéktalanul | Magyar Nemzeti Vagyonkezelő Zrt. | MEF | GIH |
| 182. | Tájékoztatás gazdasági társaság ellen indult felszámolási eljárásról, tevékenysége felfüggesztéséről, csődeljárásról vagy 60 napnál régebben lejárt köztartozásról | Haladéktalanul | Magyar Nemzeti Vagyonkezelő Zrt. | GTF | Országos parancsnok |
| 183. | Tájékoztató gazdasági társaság törzsadataiban bekövetkezett változásról | 5 napon belül | Magyar Nemzeti Vagyonkezelő Zrt. | GTF | Országos parancsnok |
| 184. | A gazdasági társaságok kötelező kontrolling adatszolgáltatása a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény alapján létrejött társasági részesedéshez kapcsolódó tulajdonosi jogok gyakorlására | Magyar Nemzeti Vagyonkezelő Zrt. | Gazdasági társaságok | Gazdasági társaságok ügyvezetője | |
| 185. | Tájékoztatás a közérdekű adatigénylések elutasításáról, annak indokairól | Január 31-éig | Nemzeti Adatvédelmi és Információ-szabadság Hatóság | Hivatal | Hivatal |
| 186. | A nemzeti minősített adatok tekintetében lefolytatott éves ellenőrzés eredményének és az előző évben a minősített adatot kezelő szervhez érkezett vagy ott készített nemzeti minősített adatok iratforgalmi statisztikájának megküldése a 90/2010. Korm. rendelet 6. § (4) bekezdése szerint | Március 31-éig | Nemzeti Biztonsági Felügyelet | Hivatal | Biztonsági vezető |
Rövidítésjegyzék:
| BEF | Belső Ellenőrzési Főosztály | |
| BFH | Országos parancsnok biztonsági és fogvatartási helyettese | |
| BISZ | Biztonsági Szolgálat | |
| BM | Belügyminisztérium | |
| ESZ | Ellenőrzési Szolgálat | |
| EÜ | Egészségügyi Főosztály | |
| FÜSZ | Fogvatartási Ügyek Szolgálata | |
| GIH | Országos parancsnok gazdasági és informatikai helyettese | |
| GTF | Gazdasági Társaságok Főosztálya | |
| Hivatal | BVOP Hivatal | |
| HSZ | Humán Szolgálat | |
| IMEI | Igazságügyi Megfigyelő és Elmegyógyító Intézet | |
| INFO | Informatikai Főosztály | |
| KEFO | Központi Ellátási Főosztály | |
| KGFO | Közgazdasági Főosztály | |
| Komm. Főo. | Kommunikációs Főosztály | |
| KPF | Közbeszerzési és Projekt Főosztály | |
| KSZNYFO | Központi Szállítási és Nyilvántartási Főosztály | |
| MEF | Műszaki és Ellátási Főosztály | |
| 168/2004. Korm. rendelet | a központosított közbeszerzési rendszerről, valamint a központi beszerző szervezet feladat- és hatásköréről szóló 168/2004. (V. 25.) Korm. rendelet | |
| 90/2010. Korm. rendelet | a Nemzeti Biztonsági Felügyelet működésének, valamint a minősített adat kezelésének rendjéről szóló 90/2010. (III. 26.) Korm. rendelet | |
| 368/2011. Korm. rendelet | az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet | |
| 370/2011. Korm. rendelet | a költségvetési szervek belső kontrollrendszeréről és belső ellenőrzéséről szóló 370/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet | |
| 38/2012. Korm. rendelet | a kormányzati stratégiai irányításról szóló 38/2012. (III. 12.) Korm. rendelet | |
| 301/2018. Korm. rendelet | a Nemzeti Hírközlési és Informatikai Tanácsról, valamint a Digitális Kormányzati Ügynökség Zártkörűen Működő Részvénytársaság és a kormányzati informatikai beszerzések központosított közbeszerzési rendszeréről szóló 301/2018. (XII. 27.) Korm. rendelet | |
| 329/2019. Korm. rendelet | a központi beszerző szerv kijelöléséről, a védelmi és biztonsági feladatokkal összefüggő beszerzések körének meghatározásáról és a védelmi és biztonsági feladatokkal összefüggő beszerzések központosított rendszeréről szóló 329/2019. (XII. 20.) Korm. rendelet | |
| 63/2014. BM rendelet | az egészséget nem veszélyeztető és biztonságos munkavégzés szabályairól, a büntetés-végrehajtási szervezetnél működő, fogvatartottakat érintő foglalkozás-egészségügyi feladatokról, valamint a fogvatartottak büntetés-végrehajtási jogviszony keretében történő munkáltatásának munkaügyi ellenőrzéséről szóló 63/2014. (XII. 15.) BM rendelet |
| 9/2011. BM utasítás | a belügyminiszter irányítása alá tartozó egyes önálló belügyi szervek jelentési rendjéről és egyes koordinációs feladatokról szóló 9/2011. (IV. 15.) BM utasítás |
| 4/2015. BM utasítás | a BM fejezet költségvetési gazdálkodásának rendjéről szóló 4/2015. (IV. 10.) BM utasítás |
| 10/2015. BM utasítás | a BM-nek az Európai Unió intézményei és ügynökségei tagállami kormányzati részvétellel működő döntéshozó és döntés-előkészítő szerveiben a kormányzati álláspont kialakításával és az ezen intézmények és ügynökségek munkájában való részvétellel kapcsolatos eljárásra vonatkozó szabályzata kiadásáról szóló 10/2015. (VI. 8.) BM utasítás |
| 20/2015. BM utasítás | a belügyi szervek gépjármű szabályzatáról szóló 20/2015. (VII. 31.) BM utasítás |
| 29/2015. BM utasítás | a BM két- és többoldalú nemzetközi kapcsolatainak rendjéről szóló 29/2015. (X. 21.) BM utasítás |
| 5/2016. BM utasítás | az európai uniós és nemzetközi forrásból megvalósított projektek monitoringjáról és egyes kapcsolódó feladatokról szóló 5/2016. (III. 23.) BM utasítás |
| 4/2009. IRM utasítás | a fogvatartottak számára kábítószer-függőséget gyógyító kezelés, kábítószer-használatot kezelő más ellátás vagy megelőző-felvilágosító szolgáltatás biztosításáról szóló 4/2009. (III. 20.) IRM utasítás |
Lábjegyzetek:
[1] Hatályon kívül helyezve a 2010. évi CXXX. törvény 12-12/B. §-a alapján.
[2] Megállapította a 22/2021. (IV. 23.) BVOP utasítás 1. pontja (lásd: 1. melléklet). Hatályos 2021.05.01.