22/2011. (XII. 27.) LÜ utasítás

az ügyészségi alkalmazottak szolgálati igazolványáról

Az ügyészségről szóló 2011. évi CLXIII. törvény 8. §-ának (3) bekezdése alapján - az Ügyészségi Alkalmazottak Országos Tanácsa véleményének figyelembevételével - a következő utasítást adom ki:

1. § (1) Az ügyészi szerveknél, valamint az Országos Kriminológiai Intézetnél szolgálatot teljesítő ügyészségi alkalmazottakat [a legfőbb ügyész, az ügyészek és más ügyészségi alkalmazottak jogállásáról és az ügyészi életpályáról szóló 2011. évi CLXIV. törvény (a továbbiakban: Üjt.) 1. § (2) bekezdés] az ügyészségi szolgálati viszonyuk időtartamára az 1-5. melléklet szerinti szolgálati igazolvánnyal (a továbbiakban: igazolvány) kell ellátni.

(2)[1] Az igazolvány közokirat és olyan, a 6. mellékletben meghatározott eljárással készülő biztonsági okmány, amely - személyazonosság igazolására alkalmas hatósági igazolvány felmutatása nélkül is - közhitelesen tanúsítja az abban feltüntetett adatokat, és egyben feljogosítja jogszerű használóját az ügyészségi szolgálati viszonyából fakadó külön jogszabályokban meghatározott jogainak gyakorlására.

(3) Az igazolvány tartalmazza

a) a MAGYARORSZÁG és az ÜGYÉSZSÉGI SZOLGÁLATI IGAZOLVÁNY - a legfőbb ügyész igazolványa esetében a LEGFŐBB ÜGYÉSZI SZOLGÁLATI IGAZOLVÁNY - feliratot, továbbá Magyarország címerét,

b)[2] az ügyészségi alkalmazott nevét, színes fényképét - a katonai rendfokozattal rendelkező ügyészségi alkalmazott esetében az igazolvány elkészítésekor viselt rendfokozatnak megfelelő egyenruhás színes fényképét -, ügyészségi beosztásának, munkakörének megnevezését - katonai rendfokozattal rendelkező ügyészségi alkalmazott esetében a rendfokozatát is -, saját kezű aláírásmintájának digitalizált képét, szolgálati helyét, születési helyét és idejét, állampolgárságát, továbbá az érvényesség idejét,

c) a kiállító hatóság megnevezését,

d)[3] a (2) bekezdésben említett egyes jogosultságokat, az igazolvány sorozatának megjelölését, továbbá sorszámát,

e) a legfőbb ügyész - a legfőbb ügyész igazolványa esetében a legfőbb ügyész helyettes - saját kezű aláírás-mintájának és hivatali bélyegzője lenyomatának digitalizált képét.

(4) Az utasítás 1-5. melléklete szerinti igazolványok a biztonsági okmányok védelmének rendjéről szóló 86/1996. (VI. 14.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Korm. r.) 2. mellékletében meghatározott "A" védelmi kategóriába tartoznak.

2. § (1)[4] Az igazolványok kiállítása, cseréje, visszavonása és érvénytelenítése a Legfőbb Ügyészség Igazgatási Önálló Osztálya (a továbbiakban: Önálló Osztály) feladatkörébe tartozik.

(2) Az Önálló Osztály[5]

a) gondoskodik az igazolványok elkészítéséről (a nyerskártyák beszerzéséről és azok megszemélyesítéséről),

b)[6] intézkedik - az ügyészségi alkalmazottnak a munkáltatói jogkör gyakorlójához az adatlapon tett bejelentése alapján - az igazolvány kicseréléséről, amennyiben annak adataiban változás történt, vagy az igazolvány megrongálódott,

c)[7] a munkáltatói jogkör gyakorlójának kezdeményezése alapján bevonja az igazolványt, ha az ügyészségi alkalmazott ügyészségi szolgálati viszonya megszűnt, kivéve, ha a megszűnés az ügyészségi alkalmazottra irányadó öregségi nyugdíjkorhatár betöltése miatt következett be és az igazolványt a nyugalmazott ügyészségi alkalmazott meg kívánja tartani,

d) szigorú számadású nyomtatványként nyilvántartást vezet a kiállított igazolványokról,

e) intézkedik az elveszett igazolványok érvénytelenségének az 5. § (2) bekezdésében megjelölt hivatalos lapokban történő közzétételéről,

f) gondoskodik a bevont igazolványok és az elhasználódott igazolvány tokok megsemmisítéséről.

(3)[8]

(4)[9] A munkáltatói jogkör gyakorlója az utasítás 7. és - szükség szerint - 8. melléklete szerinti, megfelelően kitöltött adatlapot a kitöltő 2 db 45x35 mm-es, egy évnél nem régebbi színes igazolványképével együtt szolgálati úton, zárt borítékban, futárszolgálat útján vagy közvetlen kézbesítéssel - amennyiben a fénykép digitálisan is rendelkezésre áll, annak az Önálló Osztály központi e-mail-címére történő eljuttatásával - megküldi az Önálló Osztályhoz, új kinevezés vagy kinevezés (adat)módosítás esetén legkésőbb az okirat átadásától számított vagy az adatváltozásról történt tudomásszerzést követő három munkanapon belül.

(5)[10] A kész igazolványt a hozzá tartozó tokkal együtt az Önálló Osztály - ha a legfőbb ügyész eltérően nem rendelkezik - az ügyészségi alkalmazott nevét, valamint igazolványának számát is tartalmazó átirattal (a továbbiakban: kimutatás) - zárt borítékban, futárszolgálat útján vagy közvetlen kézbesítéssel - megküldi a munkáltatói jogkör gyakorlójának, aki az igazolványt az ügyészségi alkalmazottnak átadja.

(6)[11] A munkáltatói jogkör gyakorlója az Önálló Osztály által megküldött átvételi elismervényt az ügyészségi alkalmazottal aláíratja, és azt az Önálló Osztályhoz a (4) bekezdésben említett módon visszaküldi. Az átvételi elismervény tartalmazza, hogy az ügyészségi alkalmazott az igazolványt visszaszolgáltatási kötelezettséggel veszi át.

(7) Állásból való felfüggesztés esetén (Üjt. 87. §) a munkáltatói jogkör gyakorlója az igazolványt a felfüggesztés időtartamára bevonja.

(8)[12] Az igazolványt az ügyészségi alkalmazott legkésőbb az ügyészségi szolgálati viszonyának utolsó napján köteles a munkáltatói jogkör gyakorlójának - tokkal együtt - leadni, aki azt tíz munkanapon belül az Önálló Osztálynak megküldi. Ez a rendelkezés nem vonatkozik arra az ügyészségi alkalmazottra, aki nyugállományba vonulásakor az igazolványt - annak érvénytelenítése mellett - meg kívánja tartani.

(9)[13] A munkáltatói jogkör gyakorlója az Önálló Osztályhoz intézett megkereséssel kezdeményezi a szolgálati viszony megszűnésekor le nem adott szolgálati igazolvány érvénytelenítését.

(10)[14] A nyugállományba vonuló ügyészségi alkalmazott írásbeli kérelmére a munkáltatói jogkör gyakorlója intézkedik az igazolvány kilyukasztással történő érvénytelenítése, majd visszaadása, továbbá - az 5. § (2) bekezdésében említett eljárás lefolytatása érdekében - az Önálló Osztály értesítése iránt.

3. § (1) Az igazolvány

a) visszavonásig vagy

b) érvénytelenségének megállapításáig vagy

c) az 5. § (1) bekezdésében említett érvénytelenségi ok bekövetkezéséig érvényes.

(2)[15] Az ügyészségi alkalmazott köteles az igazolványt az igazolványhoz tartozó tokban elhelyezni, megőrizni, állagát megóvni és hivatalos eljárása során magánál tartani, továbbá - a beosztásához tartozó jogosultságának igazolása céljából - felmutatni.

4. § (1)[16] Az igazolvány elvesztését, megsemmisülését, megrongálódását az ügyészségi alkalmazott haladéktalanul köteles írásban, a körülmények részletes kifejtésével jelenteni a munkáltatói jogkör gyakorlója útján az Önálló Osztálynak. A megrongálódott igazolványt a jelentéshez kell mellékelni.

(2)[17] Az (1) bekezdés szerinti esemény bejelentésekor a munkáltatói jogkör gyakorlója írásban tájékoztatja az ügyészségi alkalmazottat, hogy az új igazolvány elkészítésének költségeit - ideértve az igazolványtokkal kapcsolatos költségeket is - a szolgálati hely szerint illetékes gazdasági feladatokat ellátó ügyészségi szervezeti egység által kiállított számla alapján az ügyészség részére önként megtérítheti, ha a felelősségét a bejelentésben elismerte.

(3)[18] Ha az ügyészségi alkalmazott a költségeket önként nem téríti meg, és felelőssége a hiányért, illetve a megrongálódásért vizsgálat nélkül egyértelműen nem zárható ki, akkor a fegyelmi jogkör gyakorlója ellene kártérítési eljárást folytat le, illetve a szolgálati viszony megszűnése esetén a kárigényt bíróság előtt érvényesíti. Amennyiben a felelősség kizárása vizsgálat nélkül is megállapítható, úgy ennek tényét, illetve az ezzel kapcsolatos körülményeket a fegyelmi jogkör gyakorlója az (1) bekezdés szerinti bejelentéshez csatolt iraton rögzíti. Az igazolvány pótlásának költségét a Gazdasági Főigazgatóság vezetőjének előterjesztése alapján a legfőbb ügyész állapítja meg.

(4)[19] A megrongálódott igazolvány kicseréléséhez, továbbá az elveszett vagy megsemmisült igazolvány helyett új igazolvány kiállításához a 7. melléklet szerinti adatlapot és igazolványképeket az (1) bekezdésben említett jelentéssel együtt kell az Önálló Osztályhoz zárt borítékban, futárszolgálat útján vagy közvetlen kézbesítéssel, a munkáltatói jogkör gyakorlója útján felterjeszteni.

(5)[20] Az adatváltozás miatt szükséges igazolványcseréhez a 7. és a 8. melléklet szerinti adatlapot kell kitölteni és az Önálló Osztályhoz a 2. § (4) bekezdésében meghatározott időn belül és módon, a munkáltatói jogkör gyakorlója útján felterjeszteni.

(6) Egyebekben az elveszett, a megsemmisült, és a megrongálódott igazolvány helyett kiállított, valamint az adatváltozás miatt kicserélt igazolvánnyal kapcsolatos eljárás a 2. § (5)-(6) bekezdése szerinti.

5. § (1) Az elveszett, a megsemmisült, a megrongálódott, valamint az ügyészségi szolgálati viszony megszűnésekor le nem adott igazolványok érvénytelenek.

(2)[21] Az érvénytelen igazolványokról szóló tájékoztatást a Hivatalos Értesítőben és az Ügyészségi Közlönyben kell közzétenni.

6. § (1) Ez az utasítás 2012. január 1-jén lép hatályba, egyidejűleg az ügyészségi alkalmazottak szolgálati igazolványáról szóló 5/2002. (ÜK. 5.) LÜ utasítás hatályát veszti.

(2)[22]

(3)[23] Azok az igazolványok, amelyeken szolgálati helyként városi ügyészség szerepel, valamint az ügyészségi írnokok részére kiadott "D" sorozatjelű igazolványok a kicserélésükig, a visszavonásukig vagy az érvénytelenítésükig érvényesek.

(4)[24] Az egyes igazolványfajták sorozatjeleit és a sorozatok kezdő sorszámát a 9. melléklet tartalmazza.

Dr. Polt Péter s. k.,

legfőbb ügyész

1. melléklet a 22/2011. (XII. 27.) LÜ utasításhoz[25]

A legfőbb ügyészi szolgálati igazolvány mintája

Első oldal:

Hátoldal:

2. melléklet a 22/2011. (XII. 27.) LÜ utasításhoz[26]

Az ügyészi szolgálati igazolvány mintája

Első oldal:

Hátoldal:

1 A kész igazolvány az adatlapon megjelölt, a kinevezési okirat szerinti munkaköri megnevezést tartalmazza (pl. ügyész, főügyészségi ügyész, legfőbb ügyészségi ügyész, csoportvezető ügyész, vezetőhelyettes ügyész).

3. melléklet a 22/2011. (XII. 27.) LÜ utasításhoz[27]

Az alügyészi és ügyészségi fogalmazói szolgálati igazolvány mintája

Első oldal:

Hátoldal:

2 A kész igazolvány az adatlapon megjelölt, a kinevezési okirat szerinti munkaköri megjelölést (alügyész vagy ügyészségi fogalmazó) tartalmazza.

4. melléklet a 22/2011. (XII. 27.) LÜ utasításhoz[28]

Az ügyészségi megbízotti és az ügyészségi tisztviselői szolgálati igazolvány mintája

Első oldal:

Hátoldal:

3 A kész igazolvány az adatlapon megjelölt, a kinevezési okirat szerinti munkaköri megjelölést tartalmazza.

5. melléklet a 22/2011. (XII. 27.) LÜ utasításhoz[29]

Az ügyészségi írnoki és az ügyészségi fizikai alkalmazotti szolgálati igazolvány mintája

Első oldal:

Hátoldal:

4 A kész igazolvány az adatlapon megjelölt, a kinevezési okirat szerinti munkaköri megjelölést tartalmazza.

6. melléklet a 22/2011. (XII. 27.) LÜ utasításhoz

Az igazolvány műszaki leírása:

Az igazolvány a biztonsági okmányok védelmének rendjéről szóló 86/1996. (VI. 14.) Korm. rendelet 2. számú mellékletében meghatározott "A" védelmi kategória előírásainak megfelelő, 85x54 mm méretű, többrétegű, melegen laminált műanyag kártya. A grafikai elemek és az állandó szöveges részek többszín ofszetnyomtatással készülnek. A változó szöveges részeket (személyes adatokat, fényképet) thermoprinterrel rögzítik a kártyára. A kitöltés védelme érdekében a kártya előlapjának teljes felületére egyedi hologram fólia kerül.

7. melléklet a 22/2011. (XII. 27.) LÜ utasításhoz

8. melléklet a 22/2011. (XII. 27.) LÜ utasításhoz

9. melléklet a 22/2011. (XII. 27.) LÜ utasításhoz[30]

Az egyes igazolványfajták sorozatjelei és az egyes sorozatok kezdő sorszáma