58/2020. (XII. 3.) BVOP utasítás
az illetményelőleg folyósításának és visszafizetésének szabályozásáról
A jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontja alapján - figyelemmel a rendvédelmi feladatokat ellátó szervek hivatásos állományának szolgálati jogviszonyáról szóló 2015. évi XLII. törvény 170. §-ára, 287/C. §-ára, 289/G. § (1) bekezdésére, valamint a belügyminiszter irányítása alá tartozó rendvédelmi feladatokat ellátó szervek hivatásos szolgálati viszonyban álló tagjai illetményének és egyéb juttatásainak megállapításáról, valamint a folyósítás szabályairól szóló 33/2015. (VI. 16.) BM rendelet 37-38. §-ára - az illetményelőleg folyósításának és visszafizetésének szabályozásáról a következő utasítást adom ki:
I.AZ UTASÍTÁS HATÁLYA
1. Az utasítás hatálya a büntetés-végrehajtási intézetek, intézmények (a továbbiakban együtt: bv. szervek), továbbá a Büntetés-végrehajtás Országos Parancsnoksága (a továbbiakban: BVOP) hivatásos állományú tagjaira, rendvédelmi igazgatási alkalmazottaira, valamint munkavállalóira (a továbbiakban: személyi állomány) terjed ki.
II.A FOLYÓSÍTÁS SZABÁLYAI
2. Illetményelőleg csak abban az esetben folyósítható, ha a kifizetés nem veszélyezteti a bv. szerv személyi juttatásokon jelentkező egyéb kifizetéseit.
3. Családi, egészségügyi vagy más szociális ok figyelembevételével kamatmentes illetményelőlegben részesülhet a személyi állomány tagja, ha az 1. melléklet szerinti formanyomtatványon ennek okát indokolja.
4. Az 1. és 2. melléklet szerinti formanyomtatványt engedélyezés céljából
a) a bv. szervek beosztottjai az állományilletékes parancsnokhoz,
b) a bv. szervek vezetői az országos parancsnokhoz, távollétében az országos parancsnok gazdasági és informatikai helyetteséhez,
c) a BVOP személyi állománya a BVOP Közgazdasági Főosztály vezetőjéhez, távollétében a Költségvetési Osztály vezetőjéhez terjeszti fel.
5. Határozott idejű foglalkoztatás esetén illetményelőleg csak úgy adható, hogy a levonás a határozott idő lejáratáig teljesüljön.
6. Nem részesülhet illetményelőlegben a személyi állomány tagja, ha
a) próbaidejét tölti,
b) a büntetés-végrehajtási szervezet felé bármilyen fennálló tartozása van,
c) az illetményéből az illetményelőleg törlesztőrészleteinek levonása bármely ok miatt nem lehetséges,
d) GYES-en, GYED-en, szülési, illetve illetmény nélküli szabadságon tartózkodik,
e) felmentési idejét tölti, vagy mentesítették a munkavégzés alól.
7. Az illetményelőleg engedélyezésének és folyósításának menete:
a) a személyi állomány tagja a két példányban kitöltött és a közvetlen vezető kézjegyével ellátott nyomtatványokat leadja a bv. szerv gazdasági szakterületére,
b) a bv. szerv gazdasági szakterületének kijelölt munkavállalója (nyilvántartó) a jövedelemadatok és a szabadkeret megállapítása után engedélyezésre továbbadja az engedélyező részére,
c) a teljeskörűen kitöltött és engedélyezett nyomtatványokat levonásba helyezés és számfejtés céljából meg kell küldeni a BV GEI Központi Illetménygazdálkodási Osztálya részére,[1]
d) a BV GEI Központi Illetménygazdálkodási Osztály a levonásba helyezést követően a nyomtatványok egy eredeti példányát (kézjeggyel ellátva) visszaküldi a bv. szerv gazdasági szakterülete részére,[2]
e) az illetményelőleg folyósítására a számfejtési bizonylat és az utalási állomány alapján kerülhet sor.
8. Az illetményelőleg folyósítása átutalással vagy postai címre utalással történik, pénztári kifizetésre nincs lehetőség.
9. A bv. szerv vezetői részére a folyósítást a szolgálati hely szerinti gazdasági szakterület végzi az utasítás 4. pontjában foglaltak szerinti engedélyezést követően.
10. A kifizetett illetményelőlegekről a bv. szerv gazdasági szakterülete olyan analitikus nyilvántartást vezet, melyből folyamatosan megállapíthatóak az előleget felvevő személy azonosítására alkalmas adatok, a felvett összeg, a törlesztési idő és a visszafizetett (levont) összeg, valamint a törlesztetlen tartozás.
11. Az illetményelőleg törlesztőrészleteinek levonását a személyi állomány tagja által megadott havi illetményétől kezdődően kell visszavonni, de a levonást legkésőbb az előleg átutalását követő hónapra járó illetményből kell megkezdeni. A törlesztés időtartama legfeljebb hat hónap lehet és az utolsó törlesztőrészlet a november havi illetménykifizetéssel esedékessé válik. Illetményelőleg-tartozás nem vihető át a következő költségvetési évre.
12. A személyi állomány tagjának lehetősége van banki átutalással az illetményelőleg tartozásának egyösszegű visszafizetésére.
13. A jogviszony megszűnésekor a teljes illetményelőleg-tartozás visszafizetése esedékessé válik, amelyet az utolsó havi illetményből kell teljesíteni.
14. A vissza nem térített illetményelőlegből eredő tartozást hivatalból törölni kell, ha a kedvezményezett szolgálati kötelmekkel összefüggő baleset vagy betegség következtében elhalálozott.
15. Az állományilletékes parancsnok kivételesen, rendkívüli méltánylást érdemlő esetben engedélyezheti a tartozás törlését. A vissza nem fizetett előleg adóköteles jövedelemnek minősül.
III. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK
16. Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.
17.[3]
Dr. Tóth Tamás bv. vezérőrnagy s. k.,
országos parancsnok
1. melléklet az 58/2020. (XII. 3.) BVOP utasításhoz
| …………………………………… bv. szerv megnevezése | Nyilvántartási szám:........................ | |
| ILLETMÉNYELŐLEG KÉRELEM-ENGEDÉLY | ||
| ....................................................................................................................... (név) .............................................. (Ft), azaz....................................................................................................................forint illetményelőleg engedélyezését kérem.............................havi törlesztő időre. Jogviszonya: határozott/határozatlan idejű szerződés. Határozott idejű esetén: ...................................................-ig. Bankszámlaszám (postai utalás esetén lakcím): ......................................................................................................... Adóazonosító jel: ....................................................................................................................................................... Kérelem indoka: ............................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................... | ||
| …………………………………… kérelmező aláírása | ||
| A kérelem engedélyezését javasolom / nem javasolom. | ||
| …………………………………… közvetlen vezető | ||
| A kérelmező besorolás szerinti nettó jövedelme: .................................................................................................. Ft Jövedelem alapján engedélyezhető keret: .............................................................................................................. Ft Elkülönített szabad keret: ....................................................................................................................................... Ft Jelen kérelem az engedélyezhető keretet nem lépi túl / túllépi. | ||
| …………………………………… nyilvántartás vezető | ||
| ......................................havi visszafizetés mellett..................................Ft összegű illetményelőleget engedélyezek. Dátum:........................................ | ||
| …………………………………… engedélyező | ||
| BV GEI Központi Illetmény-gazdálkodási Osztálya tölti ki: | ||
| Az illetményelőleg levonásba helyezve: A törlesztés kezdete: 2...............év.....................................hó. A törlesztés befejezése: 2...............év.....................................hó. Dátum:.......................................... | ||
| s…………………………………… számfejtő | ||
2. melléklet az 58/2020. (XII. 3.) BVOP utasításhoz
| …………………………………… bv. szerv megnevezése | |
| MEGÁLLAPODÁS | |
| amelyet egyrészről ..............................................................................(bv. szerv) mint munkáltató, másrészről .......................................................................... (név), a személyi állomány tagja mint munkavállaló kötöttek alulírott helyen és napon a következő feltételekkel: 1. Munkáltató munkavállalója részére...................................... Ft, azaz...................................................forint illetményelőleget nyújt...........................számú előlegkérelemre. 2. A munkavállaló vállalja, hogy az 1. pontban megjelölt előleget...................... év......................... hónaptól kezdődően......................havi illetménye terhére................................. Ft/hó törlesztőrészletekben visszafizeti. 3. Az előleg nyújtásának fedezete a bv. szerv e célra képzett kerete. Az előleg kamatmentes. 4. A munkavállaló jelen szerződés aláírásával feltétlen és visszavonhatatlan beleegyezését adja ahhoz, hogy az előleget a 2. pontban meghatározottak szerint a munkáltató az illetményéből levonja. 5. Az előleg hátralévő összege egy összegben esedékessé válik, ha a munkavállaló szolgálati, rendvédelmi igazgatási szolgálati jogviszonya, valamint munkaviszonya az illetményelőleg megállapodás időtartama alatt bármilyen okból megszűnik. 6. Fentieket a szerződő felek a szerződés elolvasása után, mint akaratukkal mindenben egyezőt helybenhagyólag aláírják. | |
| Dátum:.............................................. | |
| …………………………………… munkáltató | …………………………………… munkavállaló |
Lábjegyzetek:
[1] Módosította a 34/2022. (XII. 21.) BVOP utasítás 6. pont a) alpontja. Hatályos 2023.01.01.
[2] Módosította a 34/2022. (XII. 21.) BVOP utasítás 6. pont a) alpontja. Hatályos 2023.01.01.
[3] Hatályon kívül helyezve a 2010. évi CXXX. törvény 12-12/B. §-a alapján.
[4] Módosította a 34/2022. (XII. 21.) BVOP utasítás 6. pont b) alpontja. Hatályos 2023.01.01.