18/2020. (V. 22.) OBH utasítás
a bíróságok igazgatásáról rendelkező szabályzatról szóló 6/2015. (XI. 30.) OBH utasítás módosításáról
A bíróságok szervezetéről és igazgatásáról szóló 2011. évi CLXI. törvény 76. § (1) bekezdés b) pontjában kapott feladatkörömben eljárva a következő normatív utasítást adom ki:
1. § A bíróságok igazgatásáról rendelkező szabályzatról szóló 6/2015. (XI. 30.) OBH utasítás 39. §-át követő alcím helyébe a következő alcím lép:
"4.2. Az ítélőtábla és a törvényszék összbírói értekezlete
4.2.1. Általános szabályok
40. § (1) A bíróság elnöke az összbírói értekezletet - a törvényben meghatározott ok fennállta esetén -haladéktalanul tizenöt napon belüli időpontra köteles összehívni.
(2) Az összbírói értekezleten hozott döntéseket a bíróság intranetes honlapján közzé kell tenni.
4.2.2. A véleményező összbírói értekezlet
40/A. § (1) Az OBH elnöke kinevezési jogkörébe tartozó elnöki, elnökhelyettesi, valamint kollégiumvezetői tisztségre kiírt pályázatokat véleményező összbírói értekezletet (a továbbiakban: véleményező összbírói értekezlet) a pályázattal érintett bíróság elnöke a Bírósági Közlönyben közzétett pályázati határidő lejártát követő tizenöt napon belüli időpontra köteles összehívni.
(2) A véleményező összbírói értekezletre szóló meghívót legalább öt nappal a kitűzött időpont előtt ki kell adni.
(3) A véleményező összbírói értekezletet a bíróság elnöke vezeti le. Amennyiben a bíróság elnöke pályázó, a levezető elnöki feladatokat a bírói tanács elnöke látja el, akinek akadályoztatása esetén a bírói tanács elnökhelyettese jár el.
4.2.3. A jegyzőkönyv
40/B. § (1) A véleményező összbírói értekezletről jegyzőkönyvet kell készíteni.
(2) A jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell a véleményező összbírói értekezlet menetét és összefoglalva az elhangzott hozzászólásokat.
(3) Szükség szerint a hozzászólást vagy annak valamely részét szó szerint kell a jegyzőkönyvbe foglalni.
4.2.4. A véleményező összbírói értekezlet megtartásának személyi feltételei
40/C. § (1) A levezető elnök javaslatára a véleményező összbírói értekezlet a jelenlévők közül jegyzőkönyvvezetőt és két jegyzőkönyv-hitelesítőt választ.
(2) A véleményező összbírói értekezlet a pályázatot be nem nyújtó bírák közül legalább háromtagú, páratlan számú
a) papíralapú szavazás esetén szavazatszámláló bizottságot,
b) elektronikus szavazás esetén szavazatmegállapító bizottságot
választ.
(3) A szavazatszámláló, illetve szavazatmegállapító bizottság a tagjai közül elnököt választ.
4.2.5. A szavazólap
40/D. § (1) Papíralapú szavazás esetén a pályázókat a szavazólapon a vezetéknevük szerinti alfabetikus sorrendben kell szerepeltetni.
(2) A véleményező összbírói értekezleten a szavazás során a vezetői tisztségre pályázók neveit tartalmazó szavazólapon a nevek mellett a "támogatom" és a "nem támogatom" választási lehetőségeket kell egy-egy üres négyszög vagy kör elhelyezésével feltüntetni.
(3) A szavazólapot a véleményező összbírói értekezleten szavazati joggal rendelkező bírák létszámával egyező számban kell előállítani, és valamennyi példányon el kell helyezni a bíróság elnöke által használt körbélyegző lenyomatát.
4.2.6. A papíralapú titkos szavazás
40/E. § (1) A papíralapú szavazás titkosságát külön szavazóhelyiségben kialakított szavazófülke felállításával kell biztosítani, amelynek a használatával a szavazásra jogosult a szavazatát úgy adhatja le, hogy az más számára nem ismerhető meg.
(2) A szavazóhelyiségben csak a szavazatszámláló bizottság tagjai és a szavazatot leadó bírók tartózkodhatnak.
(3) A szavazólapot a szavazóhelyiségben kell a szavazásra jogosultnak átadni. A szavazásra jogosult az átvétel tényét aláírásával igazolja.
(4) A szavazófülkében a szavazat leadásának ideje alatt csak a szavazó bíró tartózkodhat.
(5) A szavazatról képfelvétel nem készíthető.
(6) A szavazólapok gyűjtése lezárt és a szavazás kezdetekor üres urna igénybevételével történik.
(7) Érvényes a szavazat, ha a pályázó neve melletti négyszögbe vagy körbe a szavazó tollal írt két, egymást metsző vonalat húz.
(8) Érvénytelen a szavazat, ha az a (4) bekezdésben meghatározott követelménynek nem felel meg.
40/F. § (1) Szavazatot csak a véleményező összbírói értekezleten jelenlévő és szavazásra jogosult bíró adhat le, az értekezletet megelőzően kitöltött és leadott szavazat érvénytelen.
(2) A szavazólapot a szavazatszámláló bizottság legalább két tagja előtt urnába kell helyezni.
(3) Ha a szavazó a szavazatnak az urnába történő helyezése előtt jelzi, hogy a szavazólap kitöltését elrontotta, a rontott szavazólapot a szavazatszámláló bizottság elnöke bevonja, helyébe új lapot ad ki, és ezt a tényt a jegyzőkönyv számára rögzíti. A szavazatszámláló bizottság elnöke a rontott szavazólap helyett újat - személyenként - csak egyszer adhat ki.
(4) Valamennyi szavazat urnába helyezését követően a szavazatszámláló bizottság összesíti a szavazatokat.
(5) A szavazatok összesítésének eredményét az értekezleten a szavazatszámláló bizottság elnöke hirdeti ki.
4.2.7. Az elektronikus titkos szavazás
40/G. § (1) Az OBH elnöke az ítélőtábla, illetve a törvényszék elnökének kezdeményezésére engedélyezheti, hogy a véleményező összbírói értekezleten a titkos szavazást informatikai rendszer használatával, elektronikusan bonyolítsák le.
(2) Az elektronikus szavazás során a 40/D-40/F. §-ban meghatározott szabályokat az informatikai rendszer sajátosságainak megfelelően kell alkalmazni."
2. § Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.
Dr. Senyei György s. k.,
az Országos Bírósági Hivatal elnöke