45/2017. (VIII. 31.) HM utasítás

a Mészáros Lázár ösztöndíjat elnyert hallgatókkal köthető ösztöndíjszerződésekről, valamint az ösztöndíjak folyósításának rendjéről

A jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontja és a honvédelemről és a Magyar Honvédségről, valamint a különleges jogrendben bevezethető intézkedésekről szóló 2011. évi CXIII. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról szóló 290/2011. (XII. 22.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése alapján a következő utasítást adom ki:

1. Általános rendelkezések

1. § Az utasítás hatálya kiterjed a Honvédelmi Minisztériumra (a továbbiakban: HM), a honvédelmi miniszter (a továbbiakban: miniszter) közvetlen alárendeltségébe tartozó szervezetekre, a Katonai Nemzetbiztonsági Szolgálatra, a miniszter fenntartói irányítása alá tartozó köznevelési intézményre, valamint a Magyar Honvédség (a továbbiakban: MH) katonai szervezeteire (a továbbiakban együtt: honvédelmi szervezet).

2. § Az utasítás alkalmazásában:

a) hallgató: a honvédek jogállásáról szóló 2012. évi CCV. törvény (a továbbiakban: Hjt.) 2. § 12b. pont a) alpontja szerinti személy;

b)[1] honvédségi ösztöndíjas hallgató: a Hjt. 2. § 12b. pont b) alpontja szerinti személy;

c) illetményalap: a tárgyévi központi költségvetésről szóló törvényben meghatározott honvédelmi illetményalap;

d) képző intézmény: felsőoktatási intézmény, szakképző iskola;

e) Mészáros Lázár ösztöndíj: az MH speciális, a honvédtiszti alapképzésben és a honvéd altiszt szakképzésben nem megszerezhető szakmai végzettséget igénylő tiszti és altiszti beosztásainak utánpótlása érdekében a hallgatók részére a honvédelmi miniszter által alapított ösztöndíj;

f) szakmai felelős: a szakmacsoporton belül a képzési követelmények meghatározásáért felelős honvédelmi szervezet;

g) tanulmányi támogatás: az ösztöndíjszerződés alapján folyósított ösztöndíj és utazási költségtérítés.

2. A Mészáros Lázár ösztöndíj alapítása

3. § Az MH személyi állományának utánpótlására a katonai oktatást is folytató intézményekben nem megszerezhető végzettséget igénylő beosztások feltöltése érdekében a 2. § a) pontja szerinti hallgatók számára a jelen utasítással létrehozom a Mészáros Lázár ösztöndíjat.

3. A Mészáros Lázár ösztöndíj-pályázat kiírása, elbírálása

4. § (1)[2] Az ösztöndíj-pályázatok kiírása érdekében a Honvédelmi Minisztérium Oktatási Tudományszervező és Kulturális Főosztály (a továbbiakban: HM OTKF) tárgyév április 30-ig bekéri a szakmai felelősöktől a hiányszakmák alapján összeállított képzési igényeket.

(2)[3] A beérkezett igények alapján a HM OTKF a pályázat kiírásához szükséges adatokat tárgyév május 15-ig megküldi a Magyar Honvédség Parancsnoksága Személyzeti Csoportfőnökség (a továbbiakban: MHP SZCSF) részére a pályázati felhívás elkészítése és közzététele, továbbá a Magyar Honvédség Ludovika Zászlóalj (a továbbiakban: MH LZ) részére az alkalmassági vizsgálatok időpontjának tervezése céljából.

(3)[4] Az MHP SZCSF tárgyév június 1-ig pályázati felhívást tesz közzé a HM hivatalos honlapján és a HM Miniszteri Kabinet Sajtó és Média Osztálya által működtetett közösségimédia-profilon. Ezzel egyidejűleg a pályázati felhívást az MHP SZCSF megküldi az (1) bekezdés szerinti képzési igények alapján az illetékes képző intézmények részére a saját honlapjukon, valamint a belső elektronikus hálózatukon való megjelentetés, továbbá az MH Katonai Igazgatási és Központi Nyilvántartó Parancsnokságnak a toborzó irodákhoz való továbbítás céljából. A pályázati felhívást a www.hadkiegeszites.hu és a www.iranyasereg.hu oldalakon is meg kell jelentetni.

(4)[5] A pályázati felhívás tartalmazza a jelentkezés feltételeit, az alkalmassági vizsgálat kötelezettségét, a konkrét szakot, szakirányt, specializációt, szakképzés esetében szakmacsoportot, ágazatot, a pályázat benyújtásának módját, határidejét, egyéb feltételeit, továbbá az ösztöndíjszerződés alapján adható tanulmányi támogatás összegét és az ösztöndíjjal támogatott időszakot.

(5) A pályázati felhívás tartalmazza továbbá, hogy az ösztöndíjra pályázatot benyújtó hallgató hozzájárulásával - a Hjt. 31. § (1) és (2) bekezdésében meghatározott, a szolgálati viszony létesítésére vonatkozó feltételekre figyelemmel - a büntetlen előélet és a magyar állampolgársággal való rendelkezés feltételének fennállása előzetesen ellenőrizhető.

(6) Az ösztöndíj pályázati adatlap tartalmazza az 1. mellékletben foglaltak szerint a pályázatot benyújtó hallgató személyes adatait, az igazolást a hallgatói vagy tanulói jogviszonyról, az adatkezelési nyilatkozatot, az önéletrajzot és a pályázati felhívásban szereplő egyéb adatokat, ideértve az adatok igazolásához szükséges iratokat.

(7) A pályázati kiírásban szereplő igazolások képző intézménytől való beszerzésére a pályázót fel kell hívni a pályázati felhívásban.

(8)[6] A hiányosan, rosszul kitöltött pályázatok hiánypótlására az értesítéstől számított 5 munkanapos határidőn belül van lehetőség, melyet az MH LZ-hez kell benyújtani. A hiánypótlásra a pályázót az MH LZ szólítja fel. A határidőn túl benyújtott, vagy a hiánypótlás ellenére hiányosan határidőben benyújtott pályázatokat érvénytelen pályázatként ki kell zárni.

(9) Az érvénytelen pályázatok kizárásáról az 5. § (1) bekezdése szerinti Bizottság dönt, és erről az MH Ludovika Zászlóalj (a továbbiakban: MH LZ) parancsnoka a pályázati anyagok visszaküldésével értesíti a pályázót.

(10) A kiírt pályázat eredménytelen, amennyiben egyetlen érvényes pályázat sem érkezik be.

(11) Eredménytelen pályázat esetén, valamint ha a szakmai felelősök igényeinél kevesebb érvényes pályázat érkezett be, vagy a pályázati kiírás közzétételét követően új, az (1) bekezdés szerinti képzési igény merül fel, a tárgyévben újabb pályázatok kerülhetnek kiírásra. Az új pályázat kiírása tekintetében a (4)-(10) bekezdésekben foglaltakat megfelelően kell alkalmazni.

5. § (1)[7] A pályázatok elbírálása érdekében az MHP SZCSF bíráló bizottságot (a továbbiakban: Bizottság) hív össze, melynek tagjai az érintett szakmai felelős, valamint a HM OTKF, a HM Védelemgazdasági Hivatal, a HM Igazgatási és Jogi Képviseleti Főosztály, az MH LZ képviselői. A Bizottság az üléseiről jegyzőkönyvet vesz fel.

(2)[8] A Bizottság elnöke az MHP SZCSF csoportfőnöke által kijelölt személy.

(3) A Bizottság titkári feladatait az MH LZ parancsnoka által kijelölt személy látja el. A Bizottság ügyrendjét saját maga állapítja meg.

(4)[9] A Bizottság a határidőben beérkezett pályázatok közül kiválasztja az érvényes pályázatokat, és javaslatot tesz az MHP SZCSF részére a pályázati feltételeknek megfelelő pályázók közül azokra, akiket ösztöndíjra javasol. Az MHP SZCSF a javasolt névjegyzéket jóváhagyásra felterjeszti a Magyar Honvédség parancsnoka (a továbbiakban: MH PK) részére.

(5)[10] A HVKF vagy az MH PK erre kijelölt helyettese hagyja jóvá a nyertes pályázók névjegyzékét. A nyertes pályázókat az MH LZ értesíti a pályázatuk elfogadásáról, továbbá az MH Egészségügyi Központ (a továbbiakban: MH EK) egészségügyi, pszichikai alkalmassági vizsgálat (a továbbiakban: alkalmassági vizsgálat) lefolytatása céljából megadott időpontokról és az alkalmassági vizsgálathoz szükséges igazolásokról, felszerelésekről.

(6) Az alkalmassági vizsgálatok eredményét az MH EK megküldi az MH LZ részére, aki

a) tájékoztatja az egészségügyi, pszichikai alkalmatlanság miatt alkalmatlan minősítést kapott pályázókat a pályázatuk elutasításáról, és

b)[11] tájékoztatja a HM OTKF-et az alkalmasnak minősített pályázókról.

(7)[12] A HM OTKF az alkalmasnak minősített pályázók létszámáról értesíti a szakmai felelős szervezeteket.

(8)[13] Az elutasított pályázati anyagok - ideértve az MH PK által jóvá nem hagyott és az alkalmatlan minősítés miatt kizárt pályázók anyagait is - az elutasító levéllel együtt a pályázók részére az MH LZ által visszaküldésre kerülnek. Az alkalmasnak minősített pályázókat a MH LZ parancsnoka értesíti a pályázatuk elfogadásáról, és egyben tájékoztatja őket az ösztöndíjszerződés megkötésének helyéről és idejéről.

4. A Mészáros Lázár ösztöndíjszerződés megkötésének feltételei, az ösztöndíjszerződés megszüntetése, módosítása

6. § (1) Az ösztöndíjszerződés azzal a hallgatóval köthető, aki:

a) 18. életévét betöltötte,

b) cselekvőképes,

c) magyar állampolgár,

d) büntetlen előéletű,

e) állandó belföldi lakóhellyel vagy tartózkodási hellyel rendelkezik,

f) megfelel a honvédségi ösztöndíjas hallgatókra vonatkozó egészségügyi, pszichikai, fizikai és egyéb alkalmassági követelményeknek,

g)[14] hazai iskolarendszerű szakképzésben (ideértve a továbbiakban: a szakképesítés-ráépülés képzés keretében) nappali, esti, levelező, távoktatásos iskolai rendszerben tanulmányokat folytató tanulói jogviszonyban álló, vagy hazai felsőoktatási intézmény nappali tagozatos képzésén vesz részt,

h) folyamatos tanulmányok folytatását - kivéve a 7. § (6) bekezdése szerinti halasztás esetét - vállalja, továbbá

i) vállalja, hogy a képzés befejezését követően az MH-val létesített szerződéses szolgálati viszonyát legalább az ösztöndíj folyósításával megegyező ideig fenntartja.

j)[15] az önkéntes tartalékosokkal köthető ösztöndíjszerződésekről, valamint az ösztöndíjak folyósításának rendjéről szóló 50/2017. (IX. 15.) HM utasítás [a továbbiakban: 50/2017. (IX. 15.) HM utasítás] szerinti ösztöndíjban nem részesül.

(2)[16] Az ösztöndíjat elnyert hallgatókkal a Bizottság döntésének közlését követően legkésőbb a szemeszter vagy félév második hónapjának utolsó napjáig, a szemeszter vagy félév kezdetére visszamenő hatállyal lehet ösztöndíjszerződést kötni.

(3) Nem köthető ösztöndíjszerződés azzal a hallgatóval, akivel szemben büntetőeljárás - ide nem értve a magánvádas vagy pótmagánvádló vádindítványa alapján indult eljárást - van folyamatban, a büntetőeljárás jogerős befejezéséig.

7. § (1) Az ösztöndíjszerződést a 2. melléklet - az orvos, fogorvos, gyógyszerész, állatorvos hallgató esetében a 3. melléklet - szerinti tartalommal kell megkötni.

(2) Ha a honvédségi ösztöndíjas hallgató a 4. melléklet szerint bejelenti az MH LZ parancsnokának a tanulmányai megszakítását, akkor haladéktalanul intézkedni kell az ösztöndíjszerződés megszüntetésére.

(3) A honvédségi ösztöndíjas hallgató legfeljebb két szemeszter vagy félév halasztására irányuló szándékát az 5. melléklet szerint jelentheti be az MH LZ parancsnokának, ideértve a tanulmányai folyamatosságát befolyásoló egyéb olyan tényt, amely mellett fenn kívánja tartani a honvédségi ösztöndíjas hallgatói jogviszonyát. A honvédségi ösztöndíjas hallgató bejelentésével egyúttal az ösztöndíjszerződés megszüntetése helyett annak módosítását kérelmezi az MH LZ parancsnokától. Az ösztöndíjszerződés módosítását megelőzően az MH LZ parancsnoka kikéri a szakmai felelős hozzájárulását.

(4) A (3) bekezdés szerinti kérelemhez való hozzájárulás során a szakmai felelős a kérelemben foglalt körülményeket - így különösen a honvédségi ösztöndíjas hallgatónak való felróhatóságot, valamint az előadott okok, indokok MH általi elfogadhatóságát, illetve a szolgálati érdekkel való összeegyeztethetőségét - figyelembe véve foglal állást.

(5) A szakmai felelős hozzájárulásával az ösztöndíjszerződés méltányolható körülményre figyelemmel akkor módosítható különösen, ha a honvédségi ösztöndíjas hallgató

a) az ösztöndíjszerződésben előírt határidőben nyelvvizsga hiányában nem szerezte meg az általa vállalt végzettséget vagy szakképzettséget, és annak egy éven belüli megszerzésére a kérelemben foglalt nyilatkozattal kötelezettséget vállal,

b) szakmai ismeretei bővítése céljából legfeljebb két szemeszter vagy félév időtartamban külföldi tanulmányokat folytat, vagy

c) családi, szociális körülményeiben olyan változás állt be, amely miatt tanulmányait nem az előírt határidőben, hanem legfeljebb két félév vagy szemeszter halasztással tudja csak befejezni.

(6) A szakmai felelős hozzájárulása esetén a kérelemben foglalt halasztás érdekében az ösztöndíjszerződést módosítani kell. A halasztott időszak nem számít be az ösztöndíjszerződés alapján kötelezően szolgálati viszonyban töltendő időbe.

(7)[17] A szakmai felelős hozzájárulása hiányában a kérelem az ösztöndíjszerződés megszűntetését vonja maga után, kivéve ha az ösztöndíjas hallgató a halasztási kérelmét visszavonja, és ezzel egyúttal a tanulmányai folytatására vállal kötelezettséget. Az ösztöndíjszerződés megszüntetéséről az MH LZ parancsnoka intézkedik.

8. § (1)[18] Az ösztöndíjszerződést az MH PK által jóváhagyott és az alkalmassági vizsgálaton alkalmas minősítéssel rendelkező pályázóval az MH LZ parancsnoka köti meg.

(2) Az ösztöndíjszerződések megkötésével, módosításával, felmondásával, végrehajtásával kapcsolatos személyügyi, tanulmányi, pénzügyi és számviteli feladatokat az MH LZ látja el.

(3) Nem minősül módosításnak a honvédségi ösztöndíjas hallgató juttatásainak jogszabály vagy közjogi szervezetszabályzó eszköz szerinti emelése.

9. § A honvédségi ösztöndíjas hallgatót a szerződés megkötésekor vagy legkésőbb az azt követő 10 napon belül írásban tájékoztatni kell az ösztöndíjszerződésének fennállása alatt őt esetlegesen megillető szociális és egészségügyi ellátásokról.

5. A Mészáros Lázár ösztöndíj mértéke, folyósítása

10. § (1) Az ösztöndíj havi összege az ösztöndíjszerződésben meghatározott szemeszter vagy félév kezdőnapjától a szerződéses állományba vételének időpontjáig

a)[19] felsőoktatási intézmény hallgatója esetében az illetményalap 300-450%-a;

b)[20] szakképző iskola tanulója esetében az illetményalap 150-300%-a.

(2) Az (1) bekezdéstől eltérően nem illeti meg a szemesztert vagy félévet halasztó honvédségi ösztöndíjas hallgatót az ösztöndíj a 7. § (6) bekezdése szerinti halasztás időtartamára.

(3) A következő szemeszter vagy félév megkezdését követően a hallgatói vagy tanulói jogviszony igazolás bemutatását követően folyósítható ismét az ösztöndíj. A hallgatói vagy tanulói jogviszony igazolást a szemeszter vagy félév kezdetét követő 10 napon belül kell eljuttatni az MH LZ részére.

11. §[21] (1) Az ösztöndíj aktuális mértékéről tárgyév május 10-ig a HM OTKF főosztályvezetője dönt az MH speciális, a honvédtiszti alapképzésben és a honvéd altiszti szakképzésben nem megszerezhető szakmai végzettséget igénylő tiszti és altiszti üres beosztásokra figyelemmel a HM VGH-val történt előzetes egyeztetést követően.

(2) A döntésről a HM OTKF főosztályvezetője tárgyév május 15-ig tájékoztatja az MH LZ parancsnokát és az MHP SZCSF csoportfőnökét. Az ösztöndíjakkal kapcsolatos pénzügyi tervezés és nyilvántartás az MH LZ feladata.

(3) Amennyiben az (1) bekezdés szerinti döntés értelmében a tárgyévben meghatározott ösztöndíj összege a tárgyévet megelőző évhez képes emelkedik, azt - a döntés időpontjában már megkötött és érvényben lévő -ösztöndíjszerződések esetében először a tárgyév őszi szemeszterének kezdőnapjától kell alkalmazni.

12. § Az ösztöndíjat

a) havonta előre, de legkésőbb a tárgyhó 10. napjáig - a tanulmányi szünidőket is beleértve -,

b) az a) ponttól eltérően első alkalommal az ösztöndíjszerződés megkötését követő hónap 10. napjáig a szemeszter vagy félév megkezdésére visszamenő hatállyal,

c) az a) ponttól eltérően a soron következő félévre vagy szemeszterre beiratkozást követően a hallgatói vagy tanulói jogviszony igazolás bemutatása után legkésőbb a tárgyhót követő hónap 10. napjáig szemeszter vagy félév megkezdésére visszamenő hatállyal

kell a hallgató ösztöndíjszerződésben megjelölt, saját nevére szóló bankszámlájára utalni.

13. §[22] (1) Ha az ösztöndíjas hallgató a Hjt. 35. §-a alapján létesített szolgálati viszonyának a Hjt. 38. § (4a) bekezdése szerinti megszüntetése miatt a tanulmányi támogatás visszakövetelésére kerül sor, az MH LZ parancsnoka az esedékessé válástól számított 30 napon belül fizetési felszólításban felhívja az állomány megtérítésre kötelezett tagját, továbbá tájékoztatja a honvédek jogállásáról szóló 2012. évi CCV. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról szóló 9/2013. (VIII. 12.) HM rendelet 25/A. §-ában foglalt megtérítési kötelezettség alóli mentesítésről, a 115-117. §-ában foglalt fizetési könnyítés lehetőségéről, valamint a visszafizetés elmulasztásának következményeiről.

(2) Nem keletkezik megtérítési kötelezettsége annak a hallgatónak, aki az 50/2017. (IX. 15.) HM utasítás alapján - eredményes pályázata miatt - az ösztöndíjszerződést megkötés céljából szünteti meg.

(3) A megtérítési kötelezettségekből adódó követelést az MHP SZCSF tartja nyilván.

6. Záró rendelkezések

14. § Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.

15. § (1)[23] Az utasítás hatálybalépése - a (2) bekezdésben foglalt kivétellel - nem érinti a polgári felsőoktatási intézmények és szakképző iskolák hallgatóival köthető ösztöndíjszerződésről, valamint az ösztöndíjak folyósításának rendjéről szóló 38/2014. (V. 30.) HM utasítás alapján már megkötött ösztöndíjszerződéseket (a továbbiakban: már megkötött ösztöndíjszerződés).

(2)[24]

16. § Hatályát veszti a polgári felsőoktatási intézmények és szakképző iskolák hallgatóival köthető ösztöndíjszerződésről, valamint az ösztöndíjak folyósításának rendjéről szóló 38/2014. (V. 30.) HM utasítás.

Dr. Simicskó István s. k.,

honvédelmi miniszter

1. melléklet a 45/2017. (VIII. 31.) HM utasításhoz[25]

2. melléklet a 45/2017. (VIII. 31.) HM utasításhoz[26]

3. melléklet a 45/2017. (VIII. 31.) HM utasításhoz[27]

4. melléklet a 45/2017. (VIII. 31.) HM utasításhoz[28]

5. melléklet a 45/2017. (VIII. 31.) HM utasításhoz[29]