9/2014. (VII. 4.) OBH utasítás

a bíróságok egységes iratkezeléséről szóló 4/2002. OIT szabályzat módosításáról

A bíróságok szervezetéről és igazgatásáról szóló 2011. évi CLXI. törvény 76. § (1) bekezdés b) pontja, továbbá a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény 10. § (2) bekezdés a) pontja alapján - figyelemmel a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet 1. § (4) bekezdésében foglaltakra - a következő szabályzatot adom ki:

1. § A bíróságok egységes iratkezeléséről szóló 4/2002. OIT szabályzat (a továbbiakban: iratkezelési szabályzat) 63. §-át megelőző alcíme és a 63-71/B. §-ai helyébe a következő rendelkezések lépnek:

"A törvényszék, mint cégbíróság iratkezelése

63. § (1) A cégbírósági ügyek iratait a törvényszéken külön cégiroda (a továbbiakban: iroda) a cégeljárásra vonatkozó külön jogszabályok szerint kezeli, és az ügyfeleket a félfogadási időben tájékoztatja.

(2) Ha az iroda a beadvány benyújtásakor az érdemi elbírálás akadályát képező hiányt észlel, felhívhatja a fél figyelmét a hiány pótlásának szükségességére. A fél kérelmére a beadványt hiányosan is át kell venni.

(3) Az elektronikus okirat formájában benyújtott beadvány esetében a (2) bekezdés rendelkezései nem alkalmazhatók.

64. § A cégbejegyzési eljárásban írt tanúsítványban fel kell tüntetni a cégbíróság nevét, székhelyét, a cég nevét, a cégjegyzékszámát, a cég statisztikai számjelét és adószámát (közösségi adószámát), átalakulásnál ezen felül a jogelőd cég nevét, cégjegyzékszámát, statisztikai számjelét és adószámát.

65. § A cégeljárásban az ügycsoportok megjelölésére a következő rövidítéseket kell használni:

1. Cg. - cégbejegyzési ügy,

2. Cgf. - fellebbezett cégbejegyzési ügy,

3. Cgt. - cégtörvényességi ügy, ideértve a különleges törvényességi felügyeleti eljárást is,

4. Cgtf. - fellebbezett cégtörvényességi ügy, ideértve a különleges törvényességi felügyeleti eljárást is,

5. Vgk. - végelszámolási kifogás,

6. Vgkf. - fellebbezett végelszámolási kifogás,

7. Cgpk. - egyéb cégügy,

8. Cgpkf. - fellebbezett egyéb cégügy,

9. Kt. - kényszertörlés,

10. Ktf. - fellebbezett kényszertörlés,

11. Ckk. - bíróság kijelölése,

12. Cfv. - felülvizsgálati ügy,

13. Ckif. - felterjesztett kifogás az eljárás elhúzódása miatt,

14. Tpk. - jogutód nélkül megszűnt cég javára bejegyzett jog vagy tény törlésével összefüggő nemperes ügy,

15. Tpkf. - jogutód nélkül megszűnt cég javára bejegyzett jog vagy tény törlésével összefüggő fellebbezett nemperes ügy.

66. § (1) Cégbejegyzési ügyben kezdőirat, illetve kezdőiratként kezelendő irat:

1. a cég bejegyzésére (ideértve az ismételt alapbejegyzést is) irányuló kérelem,

2. a bejegyzés módosítására, a cég végelszámolásának bejegyzésére, a cég törlésére (ideértve az ismételt kérelmet is) irányuló kérelem,

3. a cégjegyzék áttételére irányuló kérelem,

4. a felszámolási eljárás, valamint az egyéb hivatalból bejegyzendő adatok és tények bejegyzésére vonatkozó értesítés,

5. az eljárást újra megindító irat, így különösen: a másodfokú bíróság hatályon kívül helyező végzése, felfüggesztést megszüntető bírói intézkedés.

(2) Cégtörvényességi ügyben kezdőirat, illetve kezdőiratként kezelendő irat:

1. a törvényességi felügyeleti eljárás általános szabályai alapján az eljárás megindítására irányuló kérelem, indítvány vagy bírósági intézkedés,

2. a törvényességi felügyeleti eljárás folytatásának elrendelésére irányuló bírói intézkedés,

3. a felügyelőbiztos működése elleni kifogás,

4. a különleges törvényességi felügyeleti eljárásban előterjesztett bejelentés, értesítés,

5. az eljárást újra megindító irat, így különösen: a másodfokú bíróság hatályon kívül helyező végzése, felfüggesztést megszüntető bírói intézkedés.

(3) Végelszámolási ügyben kezdőirat az előterjesztett kifogás, a Cgpk. ügyben a kérelem, illetve más szerv megkeresése cégkivonat, cégmásolat, iratmásolás, hiteles másolat készítése iránt.

(4) Kényszertörlési eljárásban kezdőirat a megszűntnek nyilvánító és az eljárás megindítását elrendelő jogerős végzés.

(5) Jog vagy tény bejegyzésének törlésére irányuló eljárásban kezdőirat az erre irányuló kérelem.

Lajstromozás a kezdőiratok alapján

67. § (1) Az érkeztetést a kezdőiratok alapján kell végezni.

(2) Az iroda a cégbejegyzési ügyekről elektronikus lajstromot vezet, amely a következő adatokat tartalmazza:

1. a cég elnevezését és a cégjegyzékszámát,

2. a kezdőirat érkezésének, és ennek elektronikus úton történő rögzítésének az időpontját,

3. az iratok hollétét,

4. az utóirat megnevezését, érkezésének időpontját, így különösen: bejelentés törzstőke befizetéséről, osztalékfizetésről,

5. az elrendelt nyilvántartás időpontját,

6. az egyéb intézkedéseket (pl. iratok csatolása),

7. a jogi képviselő nevét, irodájának nevét és címét, elektronikus levelezési címét, telefonszámát, ügyvéd esetében az ügyvédi kamara megnevezését és a kamarai nyilvántartó számát, jogtanácsos esetében a jogtanácsosi névjegyzék nyilvántartó számát,

8. az ügyintéző nevét és tanácsszámát.

(3) Ha a változásbejegyzési kérelem a cégnév vagy a székhely megváltozását is tartalmazza, az erre vonatkozó adatokat a kérelem benyújtásával egyidejűleg a cégiroda számítógépen rögzíti, egyebekben a kérelem elintézésére a cégbejegyzési kérelem elintézésére irányadó rendelkezéseket kell alkalmazni.

68. § (1) Az iratokat a cégbejegyzési kezdőirat érkeztetésétől a cég jogerős törléséig azonos cégjegyzékszám alatt kell nyilvántartani.

(2) A bejegyzési kérelmet elutasító végzés hatályon kívül helyezése esetén, valamint az újraindított és az áttétel elutasítása után visszaérkezett ügy esetében a cégeljárást az eredeti cégjegyzékszám alatt kell folytatni.

69. § (1) A törvényességi felügyeleti eljárás ügyeinek lajstroma a következő adatokat tartalmazza:

1. az ügy lajstromszámát: Cgt. területi kód-évszám utolsó két számjegye-sorszám/alszám,

2. a kezdőirat érkezésének, és ennek elektronikus úton történő rögzítésének az időpontját,

3. a kérelmezett cég nevét és cégjegyzékszámát, elektronikus levelezési címét,

4. a kérelmező(k) nevét és székhelyét (lakóhelyét), valamint elektronikus levelezési címét,

5. az iratok hollétét,

6. a kitűzött meghallgatás időpontját, az elrendelt nyilvántartás határnapját,

7. a felek jogi képviselője nevét, irodájának nevét és címét, elektronikus levelezési címét, telefonszámát, ügyvéd esetében az ügyvédi kamara megnevezését és a kamarai nyilvántartó számát, jogtanácsos esetében a jogtanácsosi névjegyzék nyilvántartó számát,

8. az ügyben szereplő összes irat megjelölését,

9. az ügyintéző nevét és tanácsszámát,

10. a törvényességi felügyeleti eljárásban hozott cégbírósági határozat időpontját.

(2) A hitelesítési és egyéb cégügyek lajstroma a következő adatokat tartalmazza:

1. az ügy lajstromszámát: Cgpk. területi kód-évszám utolsó két számjegye/sorszám,

2. az ügy érkezésének időpontját,

3. az ügyben érintett cég nevét és cégjegyzékszámát,

4. a kérelmező nevét és székhelyét (lakóhelyét), elektronikus levelezési címét,

5. a kérelem tárgyát,

6. az iratok hollétét,

7. az ügyintéző nevét,

8. a bírósági intézkedés időpontját.

70. § A cégügyek elektronikus úton vezetett lajstromának alkalmasnak kell lennie mutatókönyvi és ügykönyvi funkciók betöltésére, így arra, hogy a cég valamennyi azonosítására szolgáló, valamint a nyilvántartásban is szereplő adata kereshető legyen.

71. § (1) A végelszámolási kifogás ügyszáma: Vgk. területi kód - évszám utolsó két számjegye - sorszám/alszám.

(2) A kényszertörlési ügy ügyszáma: Kt. területi kód - évszám utolsó két számjegye - sorszám/alszám.

(3) A jogutód nélkül megszűnt cég javára jog vagy tény törlésével összefüggő ügy ügyszáma: Tpk. területi kód - évszám utolsó két számjegye - sorszám/alszám.

71/A. § (1) A papír alapú cégbírósági ügyekben az iratborítékon a beérkezett és az ügyben keletkezett iratok időpontját (év, hó, nap) és az iratok elnevezését is fel kell tüntetni. A törvényszék elnöke más adatok vezetését is elrendelheti.

(2) Ha a törvény az elektronikus eljárást kötelezővé vagy lehetővé teszi, akkor a papír alapon érkezett iratokat - beleértve a postai kézbesítést igazoló okiratot is - elektronikus okirattá kell átalakítani.

71/B. § A cégbíróság a papír alapú törvényességi felügyeleti ügyeket, végelszámolási kifogásokat, jog vagy tény törlésére irányuló ügyeket eredetiben (papír formájában) terjeszti fel a másodfokú bírósághoz, a cégbejegyzési, változásbejegyzési ügyeket, illetve az elektronikusan kezelendő más ügyeket pedig elektronikus úton."

2. § Az iratkezelési szabályzat

1. 4. § (1) bekezdésében a "megyei (fővárosi) bíróság elnökének" szövegrész helyébe "a törvényszék elnöke" szöveg lép,

2. 4. § (2) bekezdésében a "Fővárosi Bíróságon, a Pest Megyei Bíróságon" szövegrész helyébe a "Fővárosi Törvényszéken, a Budapest Környéki Törvényszéken" szöveg, a "megyei (fővárosi) bíróság" szövegrész helyébe a "törvényszék" szöveg lép,

3. 5. §-ában a "megyei (fővárosi) bíróság" szövegrész helyébe a "törvényszék" szöveg lép,

4. 6. § felvezető szövegében a "Legfelsőbb Bíróságot" szövegrész helyébe a "Kúriát" szöveg lép,

5. 6. § c) pontjában a "Magyar Országos Levéltárral" szövegrész helyébe a "Magyar Nemzeti Levéltárral" szöveg lép,

6. 7. § (1) bekezdésében a "Fővárosi Bíróság és a megyei bíróságok" szövegrész helyébe a "törvényszékek" szöveg lép,

7. 29. § (1) bekezdésében a "Legfelsőbb Bíróságon" szövegrészek helyébe a "Kúrián" szöveg lép,

8. 29. § (2) bekezdés 1. pontjában a "Legfelsőbb Bíróságon" szövegrész helyébe a "Kúrián" szöveg, a "Legfelsőbb Bíróság" szövegrész helyébe a "Kúria" szöveg, a "Legfelsőbb Bíróságot" szövegrész helyébe a "Kúriát" szöveg lép,

9. 29. § (2) bekezdés 2. pontjában a "Legfelsőbb Bírósághoz" szövegrész helyébe a "Kúriához" szöveg lép,

10. 29. § (2) bekezdés 3. pontjában a "Legfelsőbb Bíróság" szövegrészek helyébe a "Kúria" szöveg lép,

11. 29. § (2) bekezdés 4. pontjában a "Legfelsőbb Bíróság" szövegrész helyébe a "Kúria" szöveg lép,

12. 29. § (2) bekezdés 14. pontjában a "Legfelsőbb Bíróságon" szövegrész helyébe a "Kúrián" szöveg, a "megyei (fővárosi) bíróságon" szövegrész helyébe a "törvényszéken" szöveg lép,

13. 29. § (2) bekezdés 24. pontjában a "Legfelsőbb Bíróságon" szövegrész helyébe a "Kúrián" szöveg lép,

14. 29. § (2) bekezdés 25. pontjában a "Legfelsőbb Bíróságon" szövegrész helyébe a "Kúrián" szöveg lép,

15. 29. § (2) bekezdés 27. pontjában a "Legfelsőbb Bíróságon" szövegrész helyébe a "Kúrián" szöveg lép,

16. 29. § (2) bekezdés 28. pontjában a "Legfelsőbb Bíróságon" szövegrész helyébe a "Kúrián" szöveg lép,

17. 29. § (2) bekezdés 29. pontjában a "Legfelsőbb Bíróságon" szövegrész helyébe a "Kúrián" szöveg lép,

18. 32. § (3) bekezdésében a "Legfelsőbb Bíróságon" szövegrész helyébe a "Kúrián" szöveg lép,

19. 32. § (4) bekezdésében a "Fővárosi Bíróság" szövegrész helyébe a "Fővárosi Törvényszék" szöveg lép,

20. 34. § (8) bekezdés a) pontjában a "Legfelsőbb Bíróságon" szövegrész helyébe a "Kúrián" szöveg lép,

21. 34. § (9) bekezdésében a "Fővárosi Bíróságon" szövegrész helyébe a "Fővárosi Törvényszéken" szöveg, a "megyei bíróságon" szövegrész helyébe a "törvényszéken" szöveg, a "Fővárosi Bíróság, illetve a megyei bíróság" szövegrész helyébe a "Fővárosi Törvényszék, illetve a törvényszék" szöveg lép,

22. 35. § (9) bekezdés k) pontjában a "megyei bíróság" szövegrész helyébe a "törvényszék" szöveg lép,

23. 49. § (1) bekezdésében a "Legfelsőbb Bírósághoz" szövegrész helyébe a "Kúriához" szöveg, a "Legfelsőbb Bíróság" szövegrészek helyébe a "Kúria" szöveg lép,

24. 49. § (4) bekezdésében a "Legfelsőbb Bíróság" szövegrész helyébe a "Kúria" szöveg lép,

25. 55. § (6) bekezdésében a "Legfelsőbb Bíróságon" szövegrész helyébe a "Kúrián" szöveg lép,

26. 55. § (7) bekezdésében a "Legfelsőbb Bíróság" szövegrész helyébe a "Kúria" szöveg lép,

27. 59. § c) pontjában a "Legfelsőbb Bírósághoz" szövegrész helyébe a "Kúriához" szöveg lép,

28. 60. § (1) bekezdésében a "Legfelsőbb Bírósághoz (a továbbiakban együtt: Legfelsőbb Bíróság)" szövegrész helyébe a "Kúriához" szöveg lép,

29. 60. § (2) bekezdésében a "Legfelsőbb Bíróság" szövegrész helyébe a "Kúria" szöveg lép,

30. 60. § (3) bekezdésében a "Legfelsőbb Bírósághoz" szövegrész helyébe a "Kúriához" szöveg lép,

31. 61. §-ában a "Legfelsőbb Bíróság" szövegrészek helyébe a "Kúria" szöveg lép,

32. 84. §-ában a "megyei (fővárosi) bíróság" szövegrész helyébe a "törvényszék" szöveg lép,

33. 93. §-ában a "Legfelsőbb Bíróság" szövegrész helyébe a "Kúria" szöveg lép,

34. 95. § (4) bekezdésében a "megyei bírósághoz" szövegrész helyébe a "törvényszékhez" szöveg, a "megyei bíróságon" szövegrész helyébe a "törvényszéken" szöveg, a "megyei bírósági" szövegrész helyébe a "törvényszéki" szöveg lép,

35. 99. § (1) bekezdésében a "megyei bíróság" szövegrész helyébe a "törvényszék" szöveg lép,

36. 105. § (1) bekezdésében a "megyei bíróság" szövegrész helyébe a "törvényszék" szöveg lép,

37. 105. § (2) bekezdésében a "megyei bíróság" szövegrész helyébe a "törvényszék" szöveg lép,

38. 105. § (4) bekezdésében a "megyei bíróság" szövegrészek helyébe a "törvényszék" szöveg lép,

39. 105. § (5) bekezdésében a "megyei bíróság" szövegrész helyébe a "törvényszék" szöveg lép,

40. 136. § (2) bekezdésében a "megyei bíróság" szövegrész helyébe a "törvényszék" szöveg lép,

41. 142. § (2) bekezdésében a "Legfelsőbb Bíróság" szövegrész helyébe a "Kúria", a "megyei (fővárosi) bíróság" szövegrész helyébe a "törvényszék" szöveg lép,

42. 3. számú melléklet "A bíróságok irattári terve" című rész i) pont 114. sorszámhoz tartozó, "Az irat megnevezése" mezőben a "megyei bírósági végrehajtók" szövegrész helyébe a "törvényszéki végrehajtók" szöveg lép,

43. 3. számú melléklet "A bíróságok irattári terve" című rész j) pont 156. sorszámhoz tartozó, "Az irat megnevezése" mezőben a "megyei bírósági végrehajtó" szövegrész helyébe a "törvényszéki végrehajtó" szöveg lép,

44. a 3. számú melléklet"A bíróságok irattári terve" című rész j) pont 159. sorszámhoz tartozó,"Az irat megnevezése" mezőben a "Legfelsőbb Bíróságtól" szövegrész helyébe a "Kúriától" szöveg lép.

3. § Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.

Dr. Handó Tünde s. k.,

elnök