16/2021. (X. 14.) BM utasítás

a Társadalmi Esélyteremtési Főigazgatóság Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 24/2019. (XII. 13.) BM utasítás módosításáról

A kormányzati igazgatásról szóló 2018. évi CXXV. törvény 36. § (3) bekezdésében meghatározott hatáskörömben eljárva, figyelemmel a jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontjára, a következő utasítást adom ki:

1. § A Társadalmi Esélyteremtési Főigazgatóság Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 24/2019. (XII. 13.) BM utasítás 1. melléklete (a továbbiakban: SzMSz) az 1. melléklet szerint módosul.

2. § Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.

Dr. Pintér Sándor s. k.,

belügyminiszter

1. melléklet a 16/2021. (X. 14.) BM utasításhoz

"1. § Az SzMSz 6. § (3) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

"(3) A gazdasági főigazgató-helyettes felelős a Főigazgatóság gazdasági feladatainak ellátásáért."

2. § Az SzMSz 1. függelék 1. alcím 1.1. pontja a következő 1.1.2. alponttal egészül ki:

"1.1.2. Stratégiai Elemző Osztály

1. A Stratégiai Elemző Osztály

a) koordinálja a stratégiai tervdokumentumok előkészítését, valamint ellátja az azok nyomon követéséhez, értékeléséhez és felülvizsgálatához kapcsolódó feladatokat,

b) a szervezeti stratégia céljainak megalapozása, elérése érdekében rendszeres helyzetértékelési, adatfelvételi és elemzési tevékenységet végez,

c) értékelő, elemző anyagokat készít a szervezetben folyó tevékenységekről és azok eredményeiről,

d) biztosítja a vezetői elemzésekhez szükséges statisztikai kimutatásokat, térképeket, kontrolling adatokat, továbbá értékelő, elemző táblákat, területi és szektorális folyamatleírásokat készít,

e) folyamatosan elemzi, értékeli a Főigazgatóság tevékenységét, az azokat befolyásoló tényezőket, valamint azok hatásait,

f) ellátja a Főigazgatóság belső kontrollrendszerének működtetésével, fejlesztésével kapcsolatos feladatokat,

g) támogatja a Főigazgatóság felsőoktatási, tudományos és kutatási kapcsolatrendszerének kialakítását, fejlesztését."

3. § Az SzMSz 1. függelék 1. alcím 1.2. pont 2. alpontja helyébe a következő rendelkezés lép:

"2. Az igazgatóság feladatai:

a) a Főigazgatóság feladatainak végrehajtása, különös tekintettel az illetékességébe tartozó térség sajátosságaira és specifikumaira,

b) a működési területére vonatkozó éves szakmai terv készítése,

c) a területi illetékessége alá tartozó Fejlesztési Központok működtetésével kapcsolatos feladatok ellátása,

d) a helyi civil szervezetekkel, egyházakkal, gazdasági tevékenységet végző szervezetekkel kapcsolat építése, megbeszélések szervezése, együttműködési lehetőségek kialakítása,

e) támogatás nyújtása a helyi civil közösség fejlesztésében, a közösségi gondolkodás előmozdításában,

f) részvétel a társadalmi felzárkózási, különösen a felnőttképzési, közfoglalkoztatási, szociális programokhoz szükséges módszertani fejlesztésben, szolgáltatás- és tananyagfejlesztésben,

g) kapcsolattartás a társadalmi felzárkózással összefüggő tevékenységben érintett intézményekkel, szervezetekkel,

h) közreműködés a helyi esélyegyenlőségi programokkal kapcsolatos területi feladatok ellátásában,

i) közreműködés a hazai és uniós programok szakmai feladataival kapcsolatos területi feladatok ellátásában a program projektmenedzserének és szakmai vezetőjének közvetlen irányítása mellett,

j) a hazai és uniós programok lehetséges kedvezményezetti körének meghatározása, az érintett járások és települések beazonosítása, az azokkal való folyamatos kapcsolattartás,

k) a felzárkózáspolitikai irányelveknek megfelelően, a jogszabályok alapján minőségi, piacképes és gyakorlatorientált szakmai, kompetenciafejlesztő képzések nyújtása az igazgatóság területi illetékességébe tartozó hátrányos helyzetű társadalmi csoportok részére, figyelemmel a felmerülő igényekre, a helyi közösségek kompetencia- és ismeretszintjére."

4. § Az SzMSz 1. függelék 1. alcím 1.3. pontja helyébe a következő rendelkezés:

"1.3. Belső Ellenőrzési Osztály

1. A Belső Ellenőrzési Osztály feladatait a főigazgató közvetlen irányítása és ellenőrzése mellett látja el.

2. A Belső Ellenőrzési Osztály

a) előkészíti, összehangolja, végrehajtja és elemzi a szervezeti belső ellenőrzés működését meghatározó jogszabályokból eredő, az éves ellenőrzési tervben meghatározott, illetve a főigazgató által soron kívül elrendelt feladatokat,

b) elemzi és vizsgálja a Főigazgatóság rendelkezésére álló erőforrásokkal való gazdálkodást, a vagyon megóvását és gyarapítását, valamint az elszámolások, beszámolók megbízhatóságát, amely vizsgálat kiterjed a Főigazgatóság valamennyi tevékenységére, különösen a költségvetési bevételek és kiadások tervezésére, felhasználására és elszámolására, valamint az eszközökkel és forrásokkal való gazdálkodásra, a vezetői tevékenységre, a döntés-előkészítésre, a hibák, hiányosságok feltárására, valamint a Gandhi Gimnázium Közhasznú Nonprofit Kft. tevékenységére,

c) a vizsgált folyamatokkal kapcsolatban megállapításokat és ajánlásokat tesz, valamint elemzéseket és értékeléseket készít a főigazgató részére a működés eredményességének növelése, valamint a belső kontrollrendszerek javítása és továbbfejlesztése érdekében,

d) független, tárgyilagos bizonyosságot adó és tanácsadó tevékenységet lát el,

e) elkészíti, és legalább kétévente felülvizsgálja a belső ellenőrzési tevékenység végrehajtását szabályozó belső ellenőrzési kézikönyvet,

f) gondoskodik a belső ellenőrzési kézikönyvben meghatározott, a belső ellenőrzési tevékenység minőségét biztosító eljárások alkalmazásáról,

g) összeállítja és folyamatosan karbantartja a Főigazgatóság stratégiai tervdokumentumaival összhangban álló, kockázatelemzéssel alátámasztott stratégiai és éves ellenőrzési tervet, illetve megszervezi, irányítja, nyomon követi az ellenőrzési terv megvalósítását, végrehajtását,

h) vizsgálja és értékeli a belső kontrollrendszerek kiépítését, működését, jogszabályoknak és szabályzatoknak való megfelelését, valamint működésének gazdaságosságát, hatékonyságát és eredményességét,

i) büntető, szabálysértési, kártérítési, illetve fegyelmi eljárás megindítására okot adó cselekmény, mulasztás vagy hiányosság gyanújának felmerülése esetén - haladéktalanul - tájékoztatja a főigazgatót, a főigazgató érintettsége esetén az irányító szerv vezetőjét, és javaslatot tesz a megfelelő eljárás megindítására,

j) javaslatot készít a főigazgató részére a Főigazgatóság tevékenységét és munkaszervezetét érintő szabályozó rendszer szükséges módosítására,

k) a belső ellenőrzési tevékenység minőségének fenntartása, javítása érdekében éves képzési tervet állít össze,

l) összeállítja az éves ellenőrzési jelentést, amelynek keretében önértékelést ad a belső ellenőrzés minőségéről, tárgyi és személyi feltételeinek alakulásáról."

5. § (1) Az SzMSz 1. függelék 3. alcím 3.1. pont címe és felvezető szövege helyébe a következő rendelkezés lép:

"3.1. Gazdasági Főosztály

1. A Gazdasági Főosztály feladata a Főigazgatóság költségvetési, gazdálkodási, pénzügyi, számviteli és beszerzési feladatainak elvégzése, a projektek pénzügyi feladatainak segítése, ellenőrzése. A Gazdasági Főosztály mellett titkárság működik."

(2) Az SzMSz 1. függelék 3. alcím 3.1. pont 3.1.2. alpontja helyébe a következő rendelkezés lép:

"3.1.2. Beszerzési és Üzemeltetési Osztály

A Beszerzési és Üzemeltetési Osztály feladatai:

a) vagyongazdálkodási koncepció készítése,

b) vagyonkezelési, használati szerződések előkészítésével, módosításával, megkötésével kapcsolatos feladatok ellátása,

c) az állami vagyonnal kapcsolatos nyilvántartások vezetése,

d) a vagyonnal kapcsolatos selejtezési feladatok ellátása,

e) az elhelyezési célú használatba vételhez vagy bérbevételhez kapcsolódó feladatok ellátása,

f) beruházások tervezése, a megvalósításban való közreműködés,

g) beruházási és felújítási tárgyú döntések előkészítése, azok lebonyolítása,

h) tűzvédelmi, munkavédelmi, katasztrófavédelmi, őrzés-védelmi feladatok végrehajtása,

i) az épületek műszaki karbantartása,

j) a gépjárművek karbantartása, működtetése,

k) a kiküldetések teljesítésével kapcsolatos feladatok ellátása,

l) a selejtezési, leltározási feladatok ellátása,

m) az épületüzemeltetési feladatok ellátása,

n) a költöztetésekkel kapcsolatos feladatok ellátása,

o) feladatkörét érintő belső szabályzatok előkészítése,

p) beszerzési, közbeszerzési ügyek áttekintése, ellenőrzése, koordinálása,

q) szükség esetén közbeszerzési döntőbizottság előtti eljárásban való részvétel,

r) beszerzési, közbeszerzési ügyek szabályozása,

s) projektek beszerzéseinek, közbeszerzéseinek engedélyezése, koordinálása,

t) éves közbeszerzési terv készítése,

u) a Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság, a Nemzeti Kommunikációs Hivatal, a Központi Humánfejlesztési Nonprofit Kft. részére történő bejelentések intézése."

6. § Az SzMSz 2. függeléke helyébe az 1. függelék lép.

7. § Az SzMSz 1. függelék 3. alcím 3.2. pont 1. alpontjában az "igazgatási, beszerzési és közbeszerzési feladatokat" szövegrész helyébe az "igazgatási feladatokat" szöveg lép.

8. § Hatályát veszti az SzMSz

a) 6. § (11) bekezdés a) pontjában és 1. függelék 2. alcím 2.2. pont 2.2.2. alpont 1. pont e) alpontjában az "és Vagyongazdálkodási" szövegrész,

b) 6. § (12) bekezdésében az "és Vagyongazdálkodási" szövegrészek,

c) 1. függelék 3. alcím 3.2. pont 3.2.2. alpontja."

1. függelék a 16/2021. (X. 14.) BM utasításhoz

"2. függelék

"