34/2024. (IX. 19.) HM utasítás
adatvédelmi tárgyú HM utasítások módosításáról
A jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontja alapján a következő utasítást adom ki:
1. A személyes adatok védelmével és a közérdekű adatok nyilvánosságával összefüggő feladatok irányításáról és felügyeletéről, valamint az ezekhez kapcsolódó egyes tevékenységek eljárási rendjéről szóló 2/2019. (I. 24.) HM utasítás módosítása
1. § A személyes adatok védelmével és a közérdekű adatok nyilvánosságával összefüggő feladatok irányításáról és felügyeletéről, valamint az ezekhez kapcsolódó egyes tevékenységek eljárási rendjéről szóló 2/2019. (I. 24.) HM utasítás (a továbbiakban: Ut. 1.) 14. § (1) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:
"(1) A honvédelmi szervezet vezetője adatvédelmi tisztviselőt köteles kijelölni vagy kinevezni. A kijelölést vagy kinevezést megelőzően a honvédelmi szervezet vezetője előzetes szakmai véleményt kér a szakmai irányítótól, amelyben megküldi a jelöltnek vagy a kinevezésre tervezett személynek a honvédelmi adatkezelésekről szóló törvény szakállomány nyilvántartás szerinti adatait."
2. § (1) Az Ut. 1. 27. § (2) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:
"(2) Amennyiben az (1) bekezdésben foglalt érintetti jogok gyakorlásának teljesítéséért az EU rendelet vagy az Infotv. szerint költség számítható fel, a költségtérítés mértékét a közérdekű adat iránti igény teljesítéséért megállapítható költségtérítés mértékéről szóló 301/2016. (IX. 30.) Korm. rendelet alapján kell meghatározni."
(2) Az Ut. 1. 27. §-a a következő (4) bekezdéssel egészül ki:
"(4) A honvédelmi szervezet 2 hónappal az adatkezelés megkezdését megelőzően az előkészített adatvédelmi dokumentációt megküldi véleményezésre a szakmai irányító részére, amennyiben olyan adatkezelési műveletet kíván megvalósítani, amely országos illetékességű, és az adatkezelés valószínűsíthetően több, mint 500 főt érint, illetve amely a NAIH hivatalos honlapján hatásvizsgálat elvégzésére köteles adatkezelésként definiált adatkezelésre irányul."
3. § Az Ut. 1. a következő 29/A. §-sal egészül ki:
"29/A. § (1) A Központi Információs Közadat-nyilvántartással kapcsolatos, jogszabályban meghatározott feladatok tekintetében, az Infotv. 37/C. § (2) bekezdésében meghatározott adatokat, az Infotv. 37/C. § (3) bekezdésében meghatározott bontásban, a honvédelmi szervezet a Központi Információs Közadat-nyilvántartásról szóló kormányrendelet alapján teszi közzé, tekintettel a 30. § rendelkezéseire is.
(2) A honvédelmi szervezet vezetője jelöli ki az adatszolgáltatást jóváhagyó személyt és helyettesét."
4. § Az Ut. 1. 49. §-a helyébe a következő rendelkezés lép:
"49. § Amennyiben a közérdekű adat megismerése iránti igény olyan adatra vonatkozik, amely a honvédelemről és a Magyar Honvédségről szóló 2021. évi CXL. törvény (a továbbiakban: Hvt.) 15. § (1) bekezdése, valamint (3) bekezdése alapján nem nyilvános, az igényt el kell utasítani. Az elutasítással egyidejűleg az igénylőt tájékoztatni kell arról, hogy a nem nyilvános adattartalom megismerhetőségét a Hvt. hivatkozott rendelkezései szerinti személy külön kérelemre engedélyezheti. Amennyiben a Hvt. 15. § (1) bekezdése, valamint (3) bekezdése alapján nem nyilvános adatra vonatkozóan az engedélyező személy jóváhagyta a megismerhetőséget, akkor ezen igényelt adatok a 41-48. §-ban foglalt eljárásrend betartásával a továbbiakban kiadhatók."
5. § Az Ut. 1. 55. §-a helyébe a következő rendelkezés lép:
"55. § Az adatkezelő honvédelmi szervezet a tárgyévet követő év január 31-ig adatot szolgáltat a NAIH-nak az Infotv. 71/D. § (4) bekezdésében meghatározott tartalommal."
6. § Az Ut. 1.
a) 3. § a) pontjában a "Magyar Honvédség Parancsnoksága" szövegrész helyébe a "Honvéd Vezérkar" szöveg,
b) 9. § (6) bekezdésében a "Magyar Honvédség parancsnokának (a továbbiakban: MHPK)" szövegrész helyébe a "Honvéd Vezérkar Főnökének (a továbbiakban: HVKF)" szöveg,
c) 40. §-ában az "a HM" szövegrész helyébe az "az adatkezelő honvédelmi szervezet" szöveg és az "esetben a szakmai szerv" szövegrész helyébe az "esetben" szöveg,
d) 13. alcím címében az "adatok egyedi igénylésének" szövegrész helyébe az "adatok igénylésének" szöveg,
e) 44. és 45. §-ában az "az MHPK" szövegrész helyébe az "a HVKF" szöveg,
f) 50. § nyitó szövegrészében a "Hvt. 38. § (7) bekezdésében, valamint 40. § (8) bekezdésében" szövegrész helyébe a "Hvt. 15. § (1) és (3) bekezdésében" szöveg,
g) 53. §-ában az "Az Infotv. 29. § (3)-(4) bekezdésében" szövegrész helyébe az "Az Infotv. 29. § (3)-(6) bekezdésében" szöveg
lép.
7. § Hatályát veszti az Ut. 1.
a) 3. § b) pontjában az " , amelynek adatait valamennyi közzétételre kötelezett honvédelmi szervezet a 9. mellékletében meghatározottak szerint köteles közzétenni" szövegrész,
b) 53. §-ában az "A költségtérítés, fizikai adathordozókra vonatkozó mértékét, a 27. § (2) bekezdésében meghatározott módon kell megállapítani és közzétenni." szövegrész,
c) 9. melléklete.
2. A képrögzítésre vagy kép- és hangrögzítésre alkalmas elektronikus megfigyelőrendszerek alkalmazásáról szóló 4/2020. (II. 13.) HM utasítás módosítása
8. § A képrögzítésre vagy kép- és hangrögzítésre alkalmas elektronikus megfigyelőrendszerek alkalmazásáról szóló 4/2020. (II. 13.) HM utasítás (a továbbiakban: Ut. 2.) a következő 4/A. §-sal egészül ki:
"4/A. § A táblák és az adatkezelési tájékoztatók tartalmi elemeit a szakmai szerv határozza meg. A táblák elkészíttetésével kapcsolatos feladatokat a szakmai szerv látja el. A szükséges mennyiségű táblákat a honvédelmi szervezetek a szakmai szervtől igénylik, amelyet a szakmai szerv felülbírálhat."
9. § Az Ut. 2. a következő 6. §-sal egészül ki:
"6. § A táblák szakmai szerv által történő biztosításáig a honvédelmi szervezetek kötelesek gondoskodni a táblák - szakmai szerv iránymutatása és az általa küldött minta alapján történő - cseréjéről."
10. § Az Ut. 2.
a) 1. §-ában az "a honvédelemről és a Magyar Honvédségről, valamint a különleges jogrendben bevezethető intézkedésekről szóló 2011. évi CXIII. törvény (a továbbiakban: Hvt.) 80. § 13. pontja szerinti honvédelmi szervezetre (a továbbiakban: honvédelmi szervezet), valamint a honvédelmi szervezetnek a honvédségi adatkezelésről, az egyes honvédelmi kötelezettségek teljesítésével kapcsolatos katonai igazgatási feladatokról szóló 2013. évi XCVII. törvény (a továbbiakban: Haktv.) 22. §-ában" szövegrész helyébe az "a honvédelemről és a Magyar Honvédségről szóló 2021. évi CXL. törvény (a továbbiakban: Hvt.) 3. § 14. pontja szerinti honvédelmi szervezetre (a továbbiakban: honvédelmi szervezet), valamint a honvédelmi szervezetnek a honvédelmi adatkezelésekről szóló 2022. évi XXI. törvény (a továbbiakban: Haktv.) 84. §-ában" szöveg,
b) 2. § nyitó szövegrészében, e) pont eb) alpontjában és g) pontjában a "Haktv. 22. §-a" szövegrész helyébe a "Haktv. 84. §-a" szöveg,
c) 2. § a) pontjában az "az 1. vagy 2. mellékletnek megfelelő figyelemfelhívó" szövegrész helyébe az "a Honvédelmi Minisztérium adatvédelmi és információszabadsággal összefüggő feladatokat ellátó szervezeti egysége (a továbbiakban: szakmai szerv) által biztosított figyelemfelhívó" szöveg,
d) 2. § b) pontjában a "kiegészített, 3. melléklet szerinti adatkezelési tájékoztató" szövegrész helyébe a "részletes adatkezelési tájékoztató" szöveg,
e) 2. § c) pontjában az "a 3. melléklet szerinti adatkezelési tájékoztató" szövegrész helyébe az "az adatkezelési tájékoztató" szöveg
lép.
11. § Hatályát veszti az Ut. 2. 1-3. melléklete.
3. A Honvédelmi Minisztérium adatvédelmi, adatbiztonsági és közérdekű adatok kezelésére vonatkozó szabályzatáról szóló 27/2021. (VII. 8.) HM utasítás módosítása
12. § A Honvédelmi Minisztérium adatvédelmi, adatbiztonsági és közérdekű adatok kezelésére vonatkozó szabályzatáról szóló 27/2021. (VII. 8.) HM utasítás (a továbbiakban: Ut. 3.) 30. §-át követően a következő 13/A. alcímmel egészül ki:
"13/A. Központi Információs Közadat-nyilvántartás
30/A. § A Központi Információs Közadat-nyilvántartással kapcsolatban jogszabályban meghatározott feladatok tekintetében, az Infotv. 37/C. § (2) bekezdésében meghatározott adatokat, az Infotv. 37/C. § (3) bekezdésében meghatározott bontásban, az adatokat kezelő önálló szervezeti egység adatszolgáltatása alapján a szakmai szerv teszi közzé, a Központi Információs Közadat-nyilvántartásról szóló kormányrendelet alapján."
13. § Az Ut. 3. 34. § (4) és (5) bekezdése helyébe a következő rendelkezések lépnek:
"(4) A szakmai szerv a választervezetet annak elkészültét követően haladéktalanul megküldi a jogi képviseletért felelős szerv részére. Az érintett szerv a választervezettel kapcsolatos álláspontját megküldi a szakmai szerv részére, az általa megállapított határidőn belül.
(5) A szakmai szerv haladéktalanul véglegesíti a választervezetet, amelyet a közigazgatási államtitkár, a jogi és igazgatási ügyekért felelős helyettes államtitkár és a Miniszteri Kabinet kabinetfőnöke, továbbá a sport szakterületet érintő adatigénylések esetén a sportért felelős államtitkár, gazdálkodási szakterületet érintő adatigénylés esetén a gazdálkodási ügyekért felelős helyettes államtitkár általi elfogadást követően, az Adatvédelmi HM utasításban szabályozottak szerint jóváhagyásra felterjeszt. A jóváhagyott választervezetet a szakmai szerv - az Infotv.-ben meghatározott határidőn belül - megküldi a közérdekű adatigénylő részére."
14. § Az Ut. 3. 36. §-a helyébe a következő rendelkezés lép:
"36. § (1) Költségtérítés felszámítása esetén a válaszadásra kötelezett 15 napon belül tájékoztatja az adatigénylőt a költségtérítés összegéről és az adatigénylés teljesítésének másolatkészítést nem igénylő lehetőségeiről, valamint 30 napos határidő kitűzésével kéri, hogy nyilatkozzon adatigénylésének fenntartásáról.
(2) Ha az adatigénylő a tájékoztatás kézhezvételétől számított 30 napon belül nyilatkozik adatigénylésének fenntartásáról, akkor a válaszadásra kötelezett legalább 15 napos határidőt határoz meg a költségtérítés megfizetésére. A közérdekű adatigénylést a válaszadásra kötelezett a költségtérítésnek az adatigénylő általi megfizetését követő 15 napon belül teljesíti."
15. § (1) Az Ut. 3. 3. melléklete helyébe az 1. melléklet lép.
(2) Az Ut. 3. a 2. melléklet szerinti 5. melléklettel egészül ki.
16. § Az Ut. 3.
a) 8. § (5) bekezdésében a "megküldi" szövegrész helyébe a "bejelenti" szöveg,
b) 30. § (2) bekezdésében a "közzéteszi az Adatvédelmi HM utasítás 9. mellékletében" szövegrész helyébe a "közzéteszi az 5. mellékletben" szöveg és a "kezdeményezéséért az Adatvédelmi HM utasítás 9. mellékletében" szövegrész helyébe a "kezdeményezéséért az 5. mellékletben" szöveg,
c) 30. § (3) bekezdésében az "Az Adatvédelmi HM utasítás 9. mellékletében" szövegrész helyébe az "Az 5. mellékletben" szöveg,
d) 35. § (2) bekezdésében az "a munkára fordítandó munkaidőt és a felmerülő dologi kiadások összegét" szövegrész helyébe az "a felmerülő adathordozók költségének és az adathordozó kézbesítési költségének összegét" szöveg
lép.
17. § Hatályát veszti az Ut. 3. 37. § (2) bekezdésében az "A felszámítható költségek mértékét a HM hivatalos honlapján közzétett hirdetmény tartalmazza." szövegrész.
4. Záró rendelkezések
18. § Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.
Szalay-Bobrovniczky Kristóf s. k.,
honvédelmi miniszter
1. melléklet a 34/2024. (IX. 19.) HM utasításhoz
"3. melléklet a 27/2021. (VII. 8.) HM utasításhoz
| ELSZÁMOLÓ ÍV a közérdekű adatigényléshez kapcsolódó költségtérítéshez | ||||||
| A közérdekű adatigénylés tárgya:........................................................................................................................................ Az adatigénylés beérkezésének dátuma:............................................................................................................................... I. Adathordozó költségei | ||||||
| A | B | C | ||||
| 1. | Színes másolat | A/4 | db | |||
| A/3 | db | |||||
| 2. | Fekete-fehér másolat | A/4 | db | |||
| A/3 | db | |||||
| 3. | Optikai adathordozó | db | ||||
| 4. | Egyéb adathordozó | db | ||||
| 5. | Összesen | Ft | ||||
| II. Kézbesítési költsége1 | ||||||
| A | B | |||||
| 1. | Adatigénylő részére postai úton, belföldre | Ft | ||||
| 2. | Adatigénylő részére postai úton, külföldre | Ft | ||||
| A hivatalos iratokra vonatkozó postai szolgáltatás díja alapján." | ||||||
"
2. melléklet a 34/2024. (IX. 19.) HM utasításhoz
"5. melléklet a 27/2021. (VII. 8.) HM utasításhoz
A Honvédelmi Minisztérium általános közzétételi listája
I. Szervezeti, személyzeti adatok
| A | B | C | D | |
| 1. | Adat | Frissítés | Megőrzés | Adatfelelős |
| 2. | A HM hivatalos neve, székhelye, postai címe, telefon- és telefaxszáma, elektronikus levélcíme, honlapja, ügyfélszolgálatának elérhetőségei. | A változásokat követően azonnal | Az előző állapot törlendő | HM Tervezési és Koordinációs Főosztály (a továbbiakban: HM TKF), együttműködő: HM Igazgatási és Jogi Képviseleti Főosztály (a továbbiakban: HM IJKF), HM adatközlő |
| 3. | A HM szervezeti felépítése szervezeti egységek megjelölésével, az egyes szervezeti egységek feladatai. | A változásokat követően azonnal | Az előző állapot törlendő | HM TKF, együttműködő: az érintett önálló szervezeti egység |
| 4. | A HM vezetőinek neve, beosztása, az egyes szervezeti egységek vezetőinek neve, beosztása, elérhetősége (telefon- és telefaxszáma, elektronikus levélcíme). | A változásokat követően azonnal | Az előző állapot törlendő | HM TKF, együttműködő: HM Személyügyi Főosztály (a továbbiakban: HM SZF) |
| 5. | A szervezeten belül illetékes ügyfélkapcsolati vezető neve, elérhetősége (telefon- és telefaxszáma, elektronikus levélcíme) és az ügyfélfogadási rend. | A változásokat követően azonnal | Az előző állapot törlendő | HM IJKF |
| 6. | A miniszter irányítása alatt álló vagy alárendeltségében működő más közfeladatot ellátó szervek megnevezése, hivatalos neve, székhelye, levélcíme, telefon- és telefaxszáma, elektronikus levélcíme, honlapja, ügyfélszolgálatának elérhetősége. | A változásokat követően azonnal | Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával | HM TKF |
| 7. | A miniszter tulajdonosi joggyakorlása alatt álló gazdasági társaságok neve, székhelye, elérhetősége (postai címe, telefon- és telefaxszáma, elektronikus levélcíme), tevékenységi köre, képviselőjének neve, a gazdasági társaságban a Magyar Állam tulajdoni részesedésének mértéke. | A változásokat követően azonnal | Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával | HM Portfóliókezelő Főosztály, együttműködő: HM Védelmi Ipari Szabályozási Főosztály |
| 8. | A HM által alapított közalapítványok neve, székhelye, elérhetősége (postai címe, telefon- és telefaxszáma, elektronikus levélcíme), alapító okirata, kezelő szervének tagjai. | A változásokat követően azonnal | Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával | HM Honvédelmi Nevelési Főosztály (a továbbiakban: HM HNF), HM IJKF, HM Jogi Főosztály (a továbbiakban: HM JF) |
| 9. | A HM által alapított költségvetési szervek neve, székhelye, a költségvetési szervet alapító jogszabály megjelölése, illetve az azt alapító határozat, a költségvetési szerv alapító okirata, vezetője, honlapjának elérhetősége, működési engedélye. | A változásokat követően azonnal | Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával | HM TKF |
| 10. | A HM által alapított lapok neve, a szerkesztőség és kiadó neve és címe, valamint a főszerkesztő neve. | A változásokat követően azonnal | Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával | HM adatközlő |
| 11. | HM felettes, illetve felügyeleti szervének, hatósági döntései tekintetében a fellebbezés elbírálására jogosult szervnek, ennek hiányában a HM felett törvényességi ellenőrzést gyakorló szervnek a 2. pontban meghatározott adatai. | A változásokat követően azonnal | Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával | HM IJKF |
II. Tevékenységre, működésre vonatkozó adatok
| A | B | C | D | |
| 1. | Adat | Frissítés | Megőrzés | Adatfelelős |
| 2. | A HM hatáskörét és alaptevékenységét meghatározó, a szervezetre vonatkozó alapvető jogszabályok, közjogi szervezetszabályozó eszközök. | A változásokat követően azonnal | Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával | HM JF |
| 3. | A HM szervezeti és működési szabályzatának hatályos és teljes szövege. | A változásokat követően azonnal | Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával | HM TKF |
| 4. | A HM adatvédelmi és adatbiztonsági szabályzat hatályos és teljes szövege. | A változásokat követően azonnal | Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával | szakmai szerv |
| 5. | A HM feladatáról, tevékenységéről szóló tájékoztató magyar és angol nyelven. | A változásokat követően azonnal | Az előző állapot törlendő | HM TKF |
| 6. | Hatósági ügyekben ügyfajtánként és eljárástípusonként a hatáskörrel rendelkező önálló szervezeti egység megnevezése, hatáskör gyakorlásának átruházása esetén a ténylegesen eljáró önálló szervezeti egység megnevezése, illetékességi területe, az ügyintézéshez szükséges dokumentumok, okmányok, eljárási illetékek, igazgatási szolgáltatási díjak meghatározása, alapvető eljárási szabályok, az eljárást megindító irat benyújtásának módja (helye, ideje), ügyfélfogadás ideje, az ügyintézés határideje, elintézési, fellebbezési határidő, az ügyek intézését segítő útmutatók, az ügymenetre vonatkozó tájékoztatás és az ügyintézéshez használt letölthető formanyomtatványok és elektronikus formanyomtatványok, az igénybe vehető elektronikus programok elérése, az ügytípusokhoz kapcsolódó jogszabályok jegyzéke, tájékoztatás az ügyfelet megillető jogokról és az ügyfelet terhelő kötelezettségekről. | A változásokat követően azonnal | Az előző állapot törlendő | a hatósági ügyekben eljáró önálló szervezeti egységek |
| 7. | A HM által nyújtott vagy költségvetéséből finanszírozott közszolgáltatások megnevezése, tartalma, a közszolgáltatások igénybevételének rendje, a közszolgáltatásért fizetendő díj mértéke, az abból adott kedvezmények. | A változásokat követően azonnal | Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával | a HM által nyújtott vagy költségvetéséből finanszírozott közszolgáltatásokkal kapcsolatos feladatot ellátó önálló szervezeti egység |
| 8. | A HM által fenntartott adatbázisok, illetve nyilvántartások leíró adatai: név, formátum, az adatkezelés célja, jogalapja, időtartama, az érintettek köre, az adatok forrása, kérdőíves adatfelvétel esetén a kitöltendő kérdőív, az adatvédelmi nyilvántartásba bejelentendő nyilvántartásoknak az Infotv. szerinti azonosító adatai; a közfeladatot ellátó szerv által - alaptevékenysége keretében - gyűjtött és feldolgozott adatok fajtái, a hozzáférés módja, a másolatkészítés költségei. | A változásokat követően azonnal | Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával | adatbázisokat fenntartó önálló szervezeti egység |
| 9. | A HM nyilvános kiadványainak címe, témája, a hozzáférés módja, a kiadvány ingyenessége, illetve a költségtérítés mértéke. | Negyedévente | Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával | HM adatközlő |
| 10. | Törvény alapján közzéteendő jogszabálytervezetek és kapcsolódó dokumentumok. | Törvény eltérő rendelkezése hiányában a benyújtás időpontját követően azonnal | Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával | HM JF |
| 11. | A HM által közzétett hirdetmények, közlemények. | Folyamatosan | Legalább 1 évig archívumban tartásával | a közzétételt kezdeményező önálló szervezeti egység |
| 12. | A HM által kiírt pályázatok szakmai leírása, azok eredményei és indokolásuk. | Folyamatosan | Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával | a pályázatot kiíró önálló szervezeti egység |
| 13. | A HM-nél végzett alaptevékenységgel kapcsolatos vizsgálatok, ellenőrzések nyilvános megállapításai. | A vizsgálatról szóló jelentés megismerését követően haladéktalanul | Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával | államháztartási külső és belső ellenőrzés tekintetében HM Belső Ellenőrzési Főosztály; egyéb ellenőrzés tekintetében az ellenőrzött önálló szervezeti egység |
| 14. | A közérdekű adatok megismerésére irányuló igények intézésének rendje, az illetékes szervezeti egység neve, elérhetősége, és ahol kijelölésre kerül, az adatvédelmi felelős vagy az információs jogokkal foglalkozó személy neve. | Negyedévente | Az előző állapot törlendő | szakmai szerv |
| 15. | A HM tevékenységére vonatkozó, jogszabályon alapuló statisztikai adatgyűjtés eredményei, időbeli változásuk. | Negyedévente | Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával | HM TKF, HM Kontrolling Főosztály, HM Sportirányítási Főosztály, együttműködő: HM Védelemgazdasági Hivatal (a továbbiakban: HM VGH) |
| 16. | A közérdekű adatokkal kapcsolatos kötelező statisztikai adatszolgáltatás adott szervezetre vonatkozó adatai. | Negyedévente | Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával | szakmai szerv |
| 17. | Azon közérdekű adatok hasznosítására irányuló szerződések listája, amelyekben HM az egyik szerződő fél. | Negyedévente | Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával | a szerződés előkészítésével érintett önálló szervezeti egység |
| 18. | A HM kezelésében lévő közérdekű adatok felhasználására, hasznosítására vonatkozó általános szerződési feltételek. | A változásokat követően azonnal | Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával | HM JF |
| 19. | A HM-re vonatkozó különös és egyedi közzétételi lista. | A változásokat követően azonnal | Az előző állapot törlendő | szakmai szerv |
| 20. | A HM kezelésében lévő, a közadatok újrahasznosításáról szóló törvény szerint újrahasznosítás céljára elérhető kulturális közadatok listája a rendelkezésre álló formátumok megjelölésével, valamint a HM kezelésében lévő, a közadatok újrahasznosításáról szóló törvény szerint újrahasznosítható közadat típusokról való tájékoztatás, a rendelkezésre álló formátumok megjelölésével. | A változásokat követő 15 napon belül | Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával | HM JF |
| 21. | A 20. sor szerinti közadatok és kulturális közadatok újrahasznosítására vonatkozó általános szerződési feltételek elektronikusan szerkeszthető változata. | A változásokat követő 15 napon belül | Az előző állapot törlendő | HM JF |
| 22. | A 20. sor szerinti közadatok és kulturális közadatok újrahasznosítás céljából történő rendelkezésre bocsátásáért fizetendő díjak általános jegyzéke, a díjszámítás alapját képező tényezőkkel együttesen. | A változásokat követő 15 napon belül | Az előző állapot törlendő | HM JF |
| 23. | A közadatok újrahasznosításáról szóló törvény szerinti jogorvoslati tájékoztatás. | A változásokat követő 15 napon belül | Az előző állapot törlendő | HM JF |
| 24. | A közfeladatot ellátó szerv által megkötött, a közadatok újrahasznosításáról szóló törvény szerint kötött kizárólagos jogot biztosító megállapodások szerződő feleinek megjelölése, a kizárólagosság időtartamának, tárgyának, valamint a megállapodás egyéb lényeges elemeinek megjelölése. | A változásokat követő 15 napon belül | Az előző állapot törlendő | HM JF |
| 25. | A közfeladatot ellátó szerv által kötött, a közadatok újrahasznosításáról szóló törvény szerint a kulturális közadatok digitalizálására kizárólagos jogot biztosító megállapodások szövege. | A változásokat követő 15 napon belül | Az előző állapot törlendő | HM JF |
| 26. | A közadatok újrahasznosításáról szóló törvény szerinti azon jogszabály, közjogi szervezetszabályozó eszköz, közszolgáltatási szerződés vagy más kötelező erővel bíró dokumentum (vagy az annak elérhetőségére mutató hivatkozás), amely az újrahasznosítás céljából rendelkezésre bocsátható közadat gyűjtésével, előállításával, feldolgozásával és terjesztésével összefüggő költségek jelentős részének saját bevételből való fedezését írja elő a közfeladatot ellátó szerv részére. | A változásokat követő 15 napon belül | Az előző állapot törlendő | HM JF |
III. Gazdálkodási adatok
| A | B | C | D | |
| 1. | Adat | Frissítés | Megőrzés | Adatfelelős |
| 2. | A HM éves költségvetése, számviteli törvény szerinti beszámolója vagy éves költségvetési beszámolója. | A változásokat követően azonnal | A közzétételt követő 10 évig | HM Gazdálkodási Ügyekért Felelős Helyettes Államtitkári Titkárság, együttműködő: HM VGH Költségvetési és Számviteli Igazgatóság Számviteli Osztály |
| 3. | A HM-nél foglalkoztatottak létszámára és személyi juttatásaira vonatkozó összesített adatok, illetve összesítve a vezetők és vezető tisztségviselők illetménye, munkabére és rendszeres juttatásai, valamint költségtérítése, az egyéb alkalmazottaknak nyújtott juttatások fajtája és mértéke összesítve. | Negyedévente | A külön jogszabályban meghatározott ideig, de legalább 1 évig archívumban tartásával | szakmai szerv, együttműködő: HM SZF, HM VGH HM Gazdálkodás Támogató és Pénzügyi Referatúra |
| 4. | A HM által nyújtott, az államháztartásról szóló törvény szerinti költségvetési támogatások kedvezményezettjeinek nevére, a támogatás céljára, összegére, továbbá a támogatási program megvalósítási helyére vonatkozó adatok, kivéve, ha a közzététel előtt a költségvetési támogatást visszavonják, vagy arról a kedvezményezett lemond. | A döntés meghozatalát követő hatvanadik napig | A közzétételt követő 5 évig | HM HNF, HM Sport Költségvetési Főosztály, együttműködő: érintett támogatást nyújtó önálló szervezeti egység |
| 5. | Az államháztartás pénzeszközei felhasználásával, az államháztartáshoz tartozó vagyonnal történő gazdálkodással összefüggő, ötmillió forintot elérő vagy azt meghaladó értékű árubeszerzésre, építési beruházásra, szolgáltatás megrendelésre, vagyonértékesítésre, vagyonhasznosításra, vagyon vagy vagyoni értékű jog átadására, valamint koncesszióba adásra vonatkozó szerződések megnevezése (típusa), tárgya, a szerződést kötő felek neve, a szerződés értéke, határozott időre kötött szerződés esetében annak időtartama, valamint az említett adatok változásai, a védelmi és biztonsági célú beszerzések adatai és a minősített adatok, továbbá a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény 9. § (1) bekezdés b) pontja szerinti beszerzések és az azok eredményeként kötött szerződések adatai kivételével. A szerződés értéke alatt a szerződés tárgyáért kikötött - általános forgalmi adó nélkül számított - ellenszolgáltatást kell érteni, ingyenes ügylet esetén a vagyon piaci vagy könyv szerinti értéke közül a magasabb összeget kell figyelembe venni. Az időszakonként visszatérő - egy évnél hosszabb időtartamra kötött - szerződéseknél az érték kiszámításakor az ellenszolgáltatás egy évre számított összegét kell alapul venni. Az egy költségvetési évben ugyanazon szerződő féllel kötött azonos tárgyú szerződések értékét egybe kell számítani. | A döntés meghozatalát követő hatvanadik napig | A közzétételt követő 5 évig | szerződések tekintetében: a szakmai előkészítő önálló szervezeti egységek, együttműködő: MH vitéz Szurmay Sándor Budapest Helyőrség Dandár Objektum Üzemeltető Igazgatóság (a továbbiakban: MH BHD OÜIG) HM JF; megrendelők esetében: az előirányzati kerettel rendelkező önálló szervezeti egységek, együttműködő: MH BHD OÜIG |
| 6. | A koncesszióról szóló törvényben meghatározott nyilvános adatok: pályázati kiírások, pályázók adatai, az elbírálásról készített emlékeztetők, pályázat eredménye. | Negyedévente | A külön jogszabályban meghatározott ideig, de legalább 1 évig archívumban tartásával | a szakmai előkészítő önálló szervezeti egységek |
| 7. | A HM által nem alapfeladataik ellátására, így különösen egyesület támogatására, foglalkoztatottai szakmai és munkavállalói érdekképviseleti szervei számára, foglalkoztatottai, ellátottai oktatási, kulturális, szociális és sporttevékenységet segítő szervezet támogatására, alapítványok által ellátott feladatokkal összefüggő kifizetésre fordított, ötmillió forintot meghaladó kifizetések. | Negyedévente | A külön jogszabályban meghatározott ideig, de legalább 1 évig archívumban tartásával | HM HNF HM Sport Költségvetési Főosztály, együttműködő: érintett támogatást nyújtó önálló szervezeti egység |
| 8. | Az Európai Unió támogatásával megvalósuló fejlesztések leírása, az azokra vonatkozó szerződések. | Negyedévente | Legalább 1 évig archívumban tartásával | a szakmai előkészítő önálló szervezeti egységek |
| 9. | Közbeszerzési információk: éves terv, összegzés az ajánlatok elbírálásáról, a megkötött szerződésekről. | Negyedévente | Legalább 1 évig archívumban tartásával | az éves beszerzési terv és összegezés tekintetében: HM Gazdasági Tervezési és Szabályozási Főosztály (a továbbiakban: GTSZF), együttműködő: szakmai előkészítő önálló szervezeti egységek, MH BHD OÜIG, HM VGH HM Gazdálkodást Támogató és Pénzügyi Referatúra, HM Sport Költségvetési Főosztály; a szerződések és ajánlattételi felhívások tekintetében: szakmai előkészítő önálló szervezeti egységek és MH BHD OÜIG, együttműködő: HM JF, HM GTSZF |
"