4/2020. (II. 13.) HM utasítás

a képrögzítésre vagy kép- és hangrögzítésre alkalmas elektronikus megfigyelőrendszerek alkalmazásáról

A jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontja alapján a következő utasítást adom ki:

1. §[1] Az utasítás hatálya - a Katonai Nemzetbiztonsági Szolgálat kivételével - a honvédelemről és a Magyar Honvédségről szóló 2021. évi CXL. törvény (a továbbiakban: Hvt.) 3. § 14. pontja szerinti honvédelmi szervezetre (a továbbiakban: honvédelmi szervezet), valamint a honvédelmi szervezetnek a honvédelmi adatkezelésekről szóló 2022. évi XXI. törvény (a továbbiakban: Haktv.) 84. §-ában meghatározott, képrögzítésre vagy kép- és hangrögzítésre alkalmas elektronikus megfigyelőrendszer (a továbbiakban: elektronikus megfigyelőrendszer) alkalmazásával összefüggő feladatokat ellátó személyi állományára terjed ki.

2. § A Haktv. 84. §-a szerinti elektronikus megfigyelőrendszer alkalmazása esetén az elektronikus megfigyelőrendszert alkalmazó honvédelmi szervezet parancsnoka, vezetője köteles intézkedni[2]

a)[3] a Honvédelmi Minisztérium adatvédelmi és információszabadsággal összefüggő feladatokat ellátó szervezeti egysége (a továbbiakban: szakmai szerv) által biztosított figyelemfelhívó piktogram és adatkezelési tájékoztató (a továbbiakban együtt: tábla) átlagos szemmagasságban, jól látható helyen történő kihelyezésére a honvédelmi szervezet elhelyezésére szolgáló objektum személyi és gépjárműbelépésre szolgáló kapuján, az objektum sarokpontjain, valamint a sarokpontok között 60 méterenként, valamint az objektum olyan megközelítési pontjára, ahol az elektronikus megfigyelőrendszerrel megfigyelt területre az érintett első alkalommal beléphet,

b)[4] az objektum kapu- vagy portaszolgálatánál a részletes adatkezelési tájékoztató jól látható helyen történő elhelyezésére,

c)[5] az adatkezelési tájékoztató honlapon történő elhelyezésére, amennyiben az elektronikus megfigyelőrendszert alkalmazó honvédelmi szervezet rendelkezik honlappal,

d) a megrongálódott, elhasználódott tábla az adatvédelmi tisztviselő - 4. § szerinti - jelentése alapján történő cseréjére,

e) az élet- és vagyonbiztonság, valamint a minősített adatok védelmének sérelme vagy annak gyanúja esetén - a felelősség megállapításának elősegítése érdekében -

ea) az általa meghatározott, továbbá

eb)[6] a Haktv. 84. §-a (5) bekezdésében meghatározott hatóságok, szervek, szolgálatok (a továbbiakban együtt: hatóságok) az általuk meghatározott körben, valamint

ec) az érintett adatkérése esetén az érintettre vonatkozó képfelvétel vagy kép- és hangfelvétel - törvényben meghatározottaknak megfelelően történő - megtekintésére, azok adathordozóra történő kiírására és továbbítására,

f) az e) pontban meghatározott feladatok végrehajtása érdekében az állományába tartozó személy kijelölésére, aki - az adatvédelmi tisztviselő felügyelete mellett - a felvételek adathordozóra történő kiírását, továbbítását, valamint az adatkezeléssel összefüggő tevékenységek jegyzőkönyvezését végzi,

g)[7] arra, hogy a Haktv. 84. §-a (6) bekezdésében meghatározott kérelem esetén a kép-, illetve kép- és hangfelvétel ne kerüljön törlésre a hivatkozott rendelkezésben meghatározott ideig,

h) az általa kijelölt személynél egy, a honvédelmi szervezet személyi állománya számára megtekinthető tájékoztató kiadvány elhelyezésére, mely tartalmazza az objektumban telepített - a minősített adat védelmét biztosító fizikai biztonsági rendszer részét képező elektronikus megfigyelőrendszer kivételével - valamennyi, az elektronikus megfigyelőrendszer részét képező kamera telepítésének célját, helyét, látószögét.

3. § A 2. § f) pontja szerinti jegyzőkönyv tartalmazza az adatok megtekintésének okát és idejét, a rögzített felvétel rövid leírását, továbbá az illetékes hatóságok felé történő adattovábbításra, valamint a szükséges eljárások lefolytatására vonatkozó esetleges javaslatot, valamint a kijelölt személyek nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy a feladat végrehajtása során megismert adatokat illetéktelen személyek, szervezetek részére nem teszik hozzáférhetővé. A nemzetbiztonsági szolgálatok részére teljesített adattovábbítások esetén a jegyzőkönyvnek csak az adattovábbítás tényét kell tartalmaznia, és az adatkezelés során a nemzetbiztonsági szolgálatokról szóló törvény vonatkozó rendelkezései szerint kell eljárni.

4. § Az elektronikus megfigyelőrendszert alkalmazó honvédelmi szervezet adatvédelmi tisztviselője köteles havonta legalább egy alkalommal ellenőrizni a tábla és az elhelyezett tájékoztató sértetlenségét és elhelyezését az olvashatóság követelményének szempontjaira tekintettel. Amennyiben ezekben hiányosságot tapasztal - vagy erről tudomást szerez - azonnal köteles azt jelenteni az elektronikus megfigyelőrendszert alkalmazó honvédelmi szervezet parancsnokának, vezetőjének.

4/A. §[8] A táblák és az adatkezelési tájékoztatók tartalmi elemeit a szakmai szerv határozza meg. A táblák elkészíttetésével kapcsolatos feladatokat a szakmai szerv látja el. A szükséges mennyiségű táblákat a honvédelmi szervezetek a szakmai szervtől igénylik, amelyet a szakmai szerv felülbírálhat.

5. § Ez az utasítás a közzétételét követő 90. napon lép hatályba.

6. §[9] A táblák szakmai szerv által történő biztosításáig a honvédelmi szervezetek kötelesek gondoskodni a táblák - szakmai szerv iránymutatása és az általa küldött minta alapján történő - cseréjéről.

Dr. Benkő Tibor s. k.,

honvédelmi miniszter

1. melléklet a 4/2020. (II. 13.) HM utasításhoz[10]

2. melléklet a 4/2020. (II. 13.) HM utasításhoz[11]

3. melléklet a 4/2020. (II. 13.) HM utasításhoz[12]