18/2012. (X. 18.) OBH utasítás

a bíróság által gondnokság alá helyezettek számítógépes névjegyzékének nyilvántartásáról szóló szabályzatról

Az Országos Bírósági Hivatal elnöke a bíróságok szervezetéről és igazgatásáról szóló 2011. évi CLXI. törvény 76. § (1) bekezdés b) pontjában kapott felhatalmazás alapján a polgári perrendtartásról szóló 1952. évi III. törvény 311. § (4) és (5) bekezdéseiben, valamint a gondnokoltak nyilvántartásáról szóló 2010. évi XVIII. törvényben foglaltak megvalósítása érdekében a következő szabályzatot alkotja:

1. § (1) A szabályzat hatálya a polgári perrendtartásról szóló 1952. évi III. törvény szabályai szerint a gondokság alá helyezési perekben eljáró bíróságokra, valamint az Országos Bírósági Hivatalra (a továbbiakban: Hivatal) terjed ki.

(2) A gondokság alá helyezettek adatairól a perben illetékes helyi bíróság vezet számítógépes névjegyzéket (a továbbiakban: névjegyzék) a gondnokoltak nyilvántartásáról szóló 2010. évi XVIII. törvény (a továbbiakban: Gnytv.) 2. § (2) és (3) bekezdésében meghatározott tartalommal.

2. § (1) A névjegyzéket naptári évenként, a bejegyzések időrendjének megfelelő sorszám alatt kell vezetni.

(2) Az adatokat, ha az ítélet első fokon jogerőre emelkedett, a jogerő megállapítását, ha az ítélet első fokon nem emelkedett jogerőre, a másodfokú bíróság, más esetben a felülvizsgálati eljárásban vagy a perújítás során eljárt bíróság tájékoztatásának a helyi bírósághoz érkezését követő 3 munkanapon belül kell a határozat tartalmától függően a névjegyzékbe bejegyezni.

(3) A bejegyzést a helyi bíróság tanácselnökének utasítására a kezelőiroda végzi. A másodfokú bíróság, a felülvizsgálati eljárásban vagy a perújítás során eljárt bíróság a határozatának tartalmáról a határozathozatal napján (elektronikus úton is) tájékoztatja a helyi bíróságot.

3. § (1) A névjegyzékek összekapcsolása útján létrejött országos nyilvántartást (a továbbiakban: országos névjegyzék) a Hivatal működteti, amely az adatokból az Gnytv. 14-16. §-ai szerint teljesít adatszolgáltatást.

(2) A Gnytv. 17. § (1) bekezdése szerinti adatkezelési nyilvántartás érdekében az országos névjegyzékben az 1. § (2) bekezdésében meghatározott adatokon túl rögzíteni kell:

a) az adatszolgáltatást kérő (a továbbiakban: kérelmező) nevét, lakcímét (jogi személy esetén annak megnevezését és székhelyét),

b) az adatszolgáltatásra irányuló kérelem (a továbbiakban: kérelem) érkezésének az időpontját,

c) a kérelemhez fűződő jogi érdek igazolását, ha okirat is rendelkezésre áll, úgy annak megjelölését,

d) a kérelmező által az adatszolgáltatáshoz közölt adatokat,

e) a kérelemmel kapcsolatos hiánypótlás elrendelését és a hiánypótlás teljesítésének időpontját,

f) az adatszolgáltatás időpontját,

g) a kérelem elutasításának időpontját és okát.

(3) Az adatszolgáltatásnál a Hivatal Iratkezelési Szabályzatát megfelelően alkalmazni kell.

(4) A kérelem benyújtásához a szabályzat mellékletét képező nyomtatvány a kérelmező rendelkezésére bocsátható.

4. § Az adatszolgáltatást tartalmazó iraton, illetve az országos névjegyzék adatainak bármilyen célú továbbításánál fel kell tüntetni az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 68. § (6) bekezdése szerinti nyilvántartási számot.

5. § (1) Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.

(2) Hatályát veszti a bíróság által gondokság alá helyezettek számítógépes névjegyzékének nyilvántartásáról szóló 2002. évi 5. számú OIT szabályzat.

Dr. Handó Tünde s. k.,

az Országos Bírósági Hivatal elnöke

Melléklet a 18/2012. (X. 18.) OBH utasításhoz