13/2009. (IX. 18.) MeHVM utasítás
a Miniszterelnöki Hivatal egyes polgári jogi szerződéseiről szóló 13/2008. MeHVM utasítás módosításáról
A Miniszterelnöki Hivatal egyes polgári jogi szerződéseiről szóló 13/2008. MeHVM utasítást (a továbbiakban: Utasítás) az alábbiak szerint módosítom.
1. 1.1. Az Utasítás 5.1. pontja helyébe az alábbi rendelkezés lép:
"5.1. Szerződéskötést az igazgatási szakállamtitkárnál kell kezdeményezni. A szerződéskötési igényt a kötelezettségvállalónak úgy kell előterjeszteni, hogy a jelen utasításban meghatározott kezdeményező iratok a szerződés tervezett aláírása előtt legalább 20 munkanappal az igazgatási szakállamtitkárhoz megérkezzenek."
1.2. Az Utasítás 5.2. pontja helyébe az alábbi rendelkezés lép:
"5.2 Különösen indokolt esetben, ha az iratoknak az 5.1. pontban meghatározott határidőn belüli előterjesztésére a kötelezettségvallónak fel nem róható okból nem került sor, azonban a szerződés soron kívüli elkészítése szakmailag indokolt, az igazgatási szakállamtitkár a határidőt - a kötelezettségvállaló megfelelően indokolt kezdeményezése alapján - legfeljebb 5 munkanapra lerövidítheti."
2. Az Utasítás 7. pontja helyébe az alábbi rendelkezés lép:
"7. Intézkedés a kezdeményezés alapján
7.1. A jogszabállyal vagy belső normával ellentétes szerződéskezdeményezés esetén az igazgatási szakállamtitkár tájékoztatja a kezdeményezőt, és javaslatot tesz a jogszabálynak, belső normának megfelelő szerződés előkészítésére. Amennyiben a szerződés megkötésére a fentiekben nevesített okok miatt nincs lehetőség, az igazgatási szakállamtitkár erről ad tájékoztatást.
7.2. Ha az 1. számú melléklet szerinti formanyomtatvánnyal kezdeményezett beszerzés a közbeszerzési eljárások lebonyolításáról, valamint a közbeszerzésekkel kapcsolatos adatszolgáltatás rendjéről szóló utasítás hatálya alá esik, a kezdeményező iratokat az előkészítésért felelős szervezeti egység visszaküldi, a kezdeményező pedig a vonatkozó MeHVM utasításban meghatározottak szerint gondoskodni köteles a közbeszerzési eljárás megindításáról.
7.3. Amennyiben a kezdeményezés nem az 5.1., illetve az 5.2. pont szerinti határidőben érkezik, továbbá a szerződés előkészítése annak bonyolultsága vagy egyéb ok miatt (pl. vagyonnyilatkozat-tétel, nemzetbiztonsági ellenőrzés szükségessége) előreláthatóan hosszabb időt vesz igénybe, az előkészítésért felelős szervezeti egység a szerződés aláírásának várható időpontjáról haladéktalanul tájékoztatja a kezdeményezőt.
7.4. Amennyiben a kezdeményezés hiányos vagy nem megfelelően előterjesztett, az előkészítésért felelős szervezeti egység a beérkezéstől számított 2 munkanapon belül tájékoztatja erről a kezdeményezőt. A kezdeményező a tájékoztatásban foglaltak szerint köteles gondoskodni a hiánypótlásról.
7.5. A 7.1. pont szerinti javaslatra vonatkozó válasznak, illetve a 7.4. pont szerinti hiánypótlásnak a szerződés előkészítéséért felelős szervezeti egységhez történő beérkezéséig eltelt idő a szerződés elkészítésére rendelkezésre álló, 5.1., illetve az 5.2. pontban írt határidőbe nem számít be.
7.6. A 7.1., 7.3. és 7.4. pontok szerinti javaslatot, illetve tájékoztatót a kezdeményezőnek telefax útján kell megküldeni, azzal egy időben az 1. sz. mellékleten megjelölt ügyintézőt elektronikus levél formájában annak tartalmáról értesíteni kell."
3. Az Utasítás 8.2. pontja helyébe az alábbi rendelkezés lép:
"8.2. A pénzügyi fedezetet kezelő főosztály a fedezet igazolására jogosult vezetőjének aláírását követően, a formanyomtatvány érkeztetésétől számított 5 munkanapon belül visszaküldi azt az előkészítésért felelős szervezeti egységnek. Amennyiben a pénzügyi fedezet igazolása akadályba ütközik, a pénzügyi fedezetet kezelő főosztály - az okok megjelölésével - 3 munkanapon belül tájékoztatja a kezdeményezőt, illetve a formanyomtatvány visszaküldésével az előkészítésért felelős szervezeti egységet."
4. 4.1. Az Utasítás 9.4. pontja helyébe az alábbi rendelkezés lép:
"9.4. A pénzügyi fedezetet kezelő főosztály a jogi és pénzügyi ellenjegyzéssel ellátott szerződést
a) amennyiben az a Központi Szolgáltatási Főigazgatóságról szóló 272/2003. (XII. 24.) Korm. rendelet 2. § a) pontja alapján a KSZF-et mint a Hivatal vagyongazdálkodását ellátó szervet is érinti és a számla címzettje a KSZF, aláírásra a KSZF főigazgatójának,
b) amennyiben a kötelezettségvállaló a Miniszterelnöki Hivatalt vezető miniszter vagy annak kabinetfőnöke, de a szerződés nem tartozik az a) pont hatálya alá, egyetértésre az igazgatási szakállamtitkárnak,
c) amennyiben az nem tartozik az a) vagy a b) pont hatálya alá, aláírásra a kötelezettségvállalónak megküldi."
4.2. Az Utasítás 9.5. pontja helyébe az alábbi rendelkezés lép:
"9.5. A 9.4. pont a) alpontjában meghatározott esetben a KSZF főigazgatója - aláírását követően - a szerződés példányait
a) amennyiben a kötelezettségvállaló a Miniszterelnöki Hivatalt vezető miniszter vagy annak kabinetfőnöke, egyetértésre az igazgatási szakállamtitkárnak,
b) amennyiben a szerződés nem tartozik az a) pont hatálya alá, aláírásra a kötelezettségvállalónak megküldi."
4.3. Az Utasítás 9.6. pontja helyébe az alábbi rendelkezés lép:
"9.6. A 9.4. pont b) alpontjában és a 9.5. pont a) alpontjában írt esetekben a szerződés példányait a kötelezettségvállaló részére - aláírás céljából - az igazgatási szakállamtitkár küldi meg."
5. Az Utasítás 10.1. pontja helyébe az alábbi rendelkezés lép:
"10.1. A kezdeményező részére csak a jogi és pénzügyi ellenjegyzést, valamint-annak szükségessége esetén - a KSZF főigazgatójának aláírását tartalmazó szerződést lehet aláírásra megküldeni."
6. Az Utasítás 23.1. pontja helyébe az alábbi rendelkezés lép:
"23.1. Az éves költségvetési törvényben szereplő támogatások biztosítása érdekében szükséges szerződések előkészítését a Költségvetési Főosztály forrásösszegére vonatkozó tájékoztatást tartalmazó feljegyzésének kézhezvételét követően a kötelezettségvállaló kezdeményezi az előkészítésért felelős szervezeti egységnél a fejezeti kezelésű előirányzatokkal kapcsolatos eljárási rendről és hatáskörökről szóló MeHVM utasítás rendelkezése szerint."
7. Az Utasítás 1. és 4. számú melléklete helyébe a jelen utasítás 1. és 2. számú melléklete lép.
8. 8.1. Jelen utasítás aláírása napján lép hatályba az azt követő napon hatályát veszti, a rendelkezéseit a folyamatban lévő ügyekben is alkalmazni kell.
8.2. Jelen utasítás hatálybalépésével egy időben az Utasítás
a) 4.1. pontjában a "negyedéves beszerzési tervek" szövegrész,
b) 32.1. pontjában a "nemzeti" szövegrész, b) 33. és 34. pontjai
hatályukat vesztik.
8.3. Jelen utasítás a Hivatalos Értesítőben és a Miniszterelnöki Hivatal intranet hálózatán kerül közzétételre. Budapest, 2009. szeptember 15.
Dr. Molnár Csaba s. k.,
a Miniszterelnöki Hivatalt vezető miniszter
1. számú melléklet a 13/2009. (IX. 18.) MeHVM utasításhoz
1. számú melléklet
Igazgatási szakállamtitkárhoz érkezett:
Kezdeményezés előzetes kötelezettségvállalásra, illetve szerződés létrehozására
Az igénylő szervezeti egység tölti ki!
| Az igénylő szervezeti | megnevezése: | |||
| egység | ügyintézője, annak telefonszáma: | |||
| szerződésben megjelölendő kapcsolattartója: | ||||
| A szerződő fél | neve: | |||
| székhelye/lakcíme: | ||||
| Szolgáltató, | azonosító adatai1: | |||
| szerződő fél | aláírásra jogosult képviselőjének neve, képviselői minősége: | |||
| számláját vezető pénzintézet neve és számlaszáma: | ||||
| kapcsolattartójának neve, ha nem azonos a képviselővel: | ||||
| teljesítése során igényelt személyes közreműködő/szerző neve, a megjelölt szolgáltatóhoz való viszonya2: | ||||
| A szerződés tárgya, az igényelt szolgáltatás, az ellátandó feladat leírása: | A szerződés tárgya szerinti SZJ szám, CPV-kód és megnevezés: | A felhasználás céljából megvásárolni kívánt szerzői jogi védelem alá eső mű (pl. tanulmány) vagy előadás címe és terjedelme (oldalszámban, órában): | ||
| Felhasználás terjedelme: korlátlan korlátozott | ||||
| A szerződés alapján megszerezni kívánt felhasználási jog: kizárólagos nem kizárólagos | ||||
| Felhasználási szerződés esetén a megvásárolandó alkotás a MeH tevékenységét - 1 éven belül vagy - 1 éven túl szolgálja3 | ||||
| Indokolás4: | ||||
| A szerződés időtartama:5 | ||||
| A kikötött ellenérték, díj (szolgáltató esetén nettó összeg + %-os áfabontásban, természetes személy esetén bruttó összegben)6: | |
| Az igényelt szolgáltatás pénzügyi fedezete:7 | Hivatali költségvetés Fejezeti előirányzat száma, megnevezése: |
| A feladat ellátása a nemzetbiztonsági szolgálatokról szóló 1995. évi CXXV. törvény (Nbtv.) 68. § (4) bekezdés e) pontját érinti / nem érinti. Fentiek alapján az ellenőrzés szintjét meghatározó jogszabály helye: .............. [Nbtv. 71. § (2) bekezdés a1), a2), b1), b2), b3)].8 | |
| A szerződés alapján elvégzendő feladat az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről szóló 2007. évi CLII. törvény 3. § (3) bekezdés e) pontját érinti / nem érinti.9 | |
| A kötelezettségvállalásra jogosult neve: ................................................ munkaköre: ............................................... | Az utasítás 4.1. pontjában meghatározott, az egybeszámításra vonatkozó vizsgálatot elvégeztem, a szerződéskötés a Kbt. 40. §-ában foglalt egybeszámítási rendelkezésekre tekintettel közbeszerzési eljárás lefolytatását nem igényli. Budapest, 200........................................... A kötelezettségvállalásra jogosult aláírása: ........................................................ |
A Biztonsági Osztály tölti ki!
| Biztonsági ellenőrzés szükséges, típusa:...... Az ellenőrzéshez szükséges kérdőíveket az érintett 200...........................-án leadta. | |||
| Biztonsági ellenőrzés nem szükséges, mert | Biztonsági ellenőrzés megtörtént száma:.................. | Az igényelt szolgáltatás nem érint olyan feladatot, amelyhez biztonsági ellenőrzés lefolytatása szükséges. | |
| Budapest, 200 | Aláírás: | ||
A Pénzügyi és Számviteli/ Költségvetési Főosztály vezetője tölti ki!
| A pénzügyi fedezete: | A megbízói díjkeret terhére | biztosított / nem biztosított | |
| Budapest, 200 | Aláírás: | ||
A Jogi Képviseleti Osztály tölti ki!
| Nyilvántartásban előjegyezve. | Ügyiratszám: |
| Budapest, 200 | Aláírás: |
1 Cégjegyzékszám, egyéni vállalkozói igazolványszáma stb.
2 Pl.: kültag, beltag, szerződött partner, munkavállaló stb. Csak szolgáltató esetén töltendő ki! Amennyiben a cégkivonatból nem ellenőrizhető a közreműködő szolgáltatóval való viszonya, úgy a szolgáltató képviselőjének nyilatkozatát a köztük lévő jogviszony fennállásáról az utasítás 12.4. pontja szerint mellékelni kell.
3 A minősítést kivastagítással kérjük jelezni.
4 Szerzői jogi művek esetében a felhasználás éven belüli, illetve éven túli hasznosításúnak történő minősítését indokolni kell.
5 Pontos dátumok feltüntetésével, felhasználási szerződés esetén, ha mű átvételére a szerződéskötés napján megtörténik, akkor a "szerződéskötés napján" megjelölés.
6 Ha a kifizetést devizában kell teljesíteni, akkor fel kell tüntetni, hogy a kikötött díjat milyen devizában kell teljesíteni. Ebben az esetben az áfa megfizetésének kötelezettsége a Hivatalt terheli.
7Amegfelelőforrástkivastagítással,aláhúzássalkelljelölni,a fejezeti forrásnála célelőirányzatnevénekés számánakfeltüntetésével. 8 A választ aláhúzással kérjük jelezni, pozitív válasz esetén kérjük a megismerendő adat fajtájának megfelelő jogszabályi pontot megjelölni. Döntéséhez kérjük, használja az Nbtv. vonatkozó szakaszait és az állampolgári jogok országgyűlési biztosáról szóló 1993. évi LIX. törvény mellékletét. 9Aválasztaláhúzássalkérjükjelezni,pozitívválaszesetén a szerződő fél,vagyképviselőjevagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség alá esik.
2. számú melléklet a 13/2009. (IX. 18.) MeHVM utasításhoz
4. számú melléklet
Igazgatási szakállamtitkárhoz érkezett:
Kezdeményezés polgári jogi szerződés módosítására
Az igénylő szervezeti egység tölti ki!
| Az igénylő szervezeti egység | megnevezése: | ||
| ügyintézője, annak telefonszáma: | |||
| szerződésben megjelölendő kapcsolattartója: | |||
| A módosítandó szerződés azonosító adatai | A szerződés iktatószáma a Jogi Képviseleti Osztályon: | ||
| A szerződő fél neve: | |||
| A szerződés tárgya: | |||
| A szerződés aláírásának napja: | |||
| A szerződés az alábbiakszerint módosul: | Tárgya: | ||
| Időtartama, ütemezése: | |||
| Ellenértéke: | |||
| A szerződő fél részére biztosított juttatás, eszköz: | |||
| A szerződést kiegészítő újrendelkezés(ek): | |||
| A szerződésmódosítás hatálya: | |||
| A szerződésmódosításhoz pénzügyi forrástöbbletre nincs szükség/szükséges pénzügyi többletforrás-igényt biztosítani1: | |||
| Az igényelt módosítás pénzügyi fedezete:2 | Hivatali költségvetés: Fejezeti előirányzat száma, megnevezése: | ||
| A szerződésmódosítással kapcsolatban a Biztonsági Osztály intézkedésére nincsen szükség/szükség van3. A feladat ellátása a nemzetbiztonsági szolgálatokról szóló 1995. évi CXXV. törvény (Nbtv.) 68. § (4) bekezdés e) pontját érinti / nem érinti. Fentiek alapján az ellenőrzés szintjét meghatározó jogszabály helye: .............. [Nbtv. 71. § (2) bekezdés al), a2), bl), b2), b3)].4 | |||
| A szerződés alapján elvégzendő feladat az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről szóló 2007. évi CLII. törvény 3. § (3) bekezdés e) pontját érinti / nem érinti.5 | |||
| A kötelezettségvállalásra jogosult neve: ........................................ munkaköre: ........................................ | Az utasítás 4.1. pontjában meghatározott, az egybeszámításra vonatkozó vizsgálatot elvégeztem, a szerződésmódosítás a Kbt. 40. §-ában foglalt egybeszámítási rendelkezésekre tekintettel közbeszerzési eljárás lefolytatását nem igényli. Budapest, 200........................................... A kötelezettségvállalásra jogosult aláírása: ............................................... | ||
A Biztonsági Osztály tölti ki!
| Biztonsági ellenőrzés szükséges, típusa:...... Az ellenőrzéshez szükséges kérdőíveket az érintett 200...........................-án leadta. Belépőkártya meghosszabbításáról intézkedem / nem szükséges intézkedni. | ||
| Biztonsági ellenőrzés nem szükséges, mert | Biztonsági ellenőrzés megtörtént száma:.................. | Az igényelt szolgáltatás nem érint olyan feladatot, amelyhez biztonsági ellenőrzés lefolytatása szükséges. |
| Budapest, 200 | Aláírás: | |
A Pénzügyi és Számviteli/ Költségvetési Főosztály vezetője tölti ki!
| A pénzügyi fedezete: | A megbízói díjkeret terhére | biztosított / nem biztosított |
| Budapest, 200 | Aláírás: |
A Jogi Képviseleti Osztály tölti ki!
| Nyilvántartásban előjegyezve. | Ügyiratszám: |
| Budapest, 200 | Aláírás: |
1 A megfelelő forrást kivastagítással, aláhúzással kell jelölni.
2 A megfelelő forrást kivastagítással, aláhúzással kell jelölni, a fejezeti forrásnál a célelőirányzat nevének és számának feltüntetésével.
3 A választ aláhúzással kérjük jelezni.
4 A választ aláhúzással kérjük jelezni, pozitív válasz esetén kérjük a megismerendő adat fajtájának megfelelő jogszabályi pontot megjelölni. Döntéséhez kérjük, használja az Nbtv. vonatkozó szakaszait és az állampolgári jogok országgyűlési biztosáról szóló 1993. évi LIX. törvény mellékletét.
5Aválasztaláhúzássalkérjükjelezni,pozitív válasz esetén a szerződő fél, vagy képviselője vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség alá esik.