37/2011. (IV. 8.) HM utasítás

a Magyar Honvédség új híradó és informatikai központ, valamint a kapcsolódó központi híradó, informatikai, információvédelmi szolgáltatások kialakítása, üzemeltetése, fenntartása és továbbfejlesztése feladatainak végrehajtására

A honvédelemről és a Magyar Honvédségről szóló 2004. évi CV. törvény 52. § (1) bekezdésének f) pontja alapján - figyelemmel a honvédelmi tárca védelmi tervező rendszere felső szintű tervezési szabályainak alkalmazásáról szóló 98/2009. (XII. 11.) HM utasításra, a védelmi képességfejlesztési feladatok programozott tervezéséről és végrehajtásáról szóló 113/2007. (HK 20.) HM utasításra, a honvédelmi szervezetek beszerzéseinek eljárási rendjéről szóló 120/2007. (HK 20.) HM utasításra, a hadfelszerelés rendszeresítéséről és rendszerből történő kivonásának rendjéről szóló 9/2010. (I. 22.) HM utasításra - a Magyar Honvédség új híradó és informatikai központ, valamint a kapcsolódó központi híradó, informatikai, információvédelmi szolgáltatások kialakítása, üzemeltetése, fenntartása és továbbfejlesztése feladatainak végrehajtására a következő utasítást adom ki.

1. § (1) Az utasítás hatálya a Honvédelmi Minisztériumra (a továbbiakban: HM), a honvédelmi miniszter közvetlen alárendeltségébe, valamint közvetlen irányítása alá tartozó szervezetekre, továbbá a Magyar Honvédség (a továbbiakban: MH) katonai szervezeteire (a továbbiakban együtt: honvédelmi szervezetek) terjed ki.

(2) Az utasításban nem szabályozott kérdésekben a termelői és a fogyasztói logisztikai rendszer szakirányításáról, valamint a logisztikai gazdálkodásról szóló 6/2008. (HK 4.) HM VTISZÁT-intézkedés rendelkezéseit kell alkalmazni.

2. § (1) A Magyar Honvédség új híradó és informatikai központ kialakítására, a kapcsolódó központi híradó, informatikai, információvédelmi szolgáltatások kialakítására, üzemeltetésére, fenntartására és továbbfejlesztésére vonatkozó feladatok előkészítésére és végrehajtására vonatkozó (a továbbiakban: MH HIK) feladatainak végrehajtásában közvetlenül az alábbi szervezetek vesznek részt:

a) HVK Híradó, Informatikai és Információvédelmi Csoportfőnökség (a továbbiakban: HVK HIICSF);

b) HM Közgazdasági és Pénzügyi Hivatal;

c) HM Fegyverzeti és Hadbiztosi Hivatal (a továbbiakban: HM FHH);

d) HM Védelmi Hivatal;

e) HM Sajtóiroda;

f) MH Katonai Igazgatási és Adatfeldolgozó Központ;

g) MH Támogató Dandár (a továbbiakban: MH TD);

h) MH Összhaderőnemi Parancsnokság (a továbbiakban: MH ÖHP);

ha) MH 43. Nagysándor József Híradó és Vezetéstámogató Ezred;

hb) MH 54. Veszprém Radarezred;

hc) MH Logisztikai Ellátó Központ;

i) A 36002/09-83/050-0510-01-0HA szerződésben nevesített vállalkozó (a továbbiakban: Vállalkozó).

(2) A feladatban döntéshozói, szakértői vagy felhasználói szinten érintettek:

a) HM Miniszteri Kabinet;

b) HM Parlamenti Államtitkári Titkárság;

c) HM Közigazgatási Államtitkári Titkárság;

d) HM Tervezési és Koordinációs Főosztály;

e) HM Humánpolitikai Főosztály;

f) HM Jogi Főosztály;

g) HM Igazgatási és Jogi Képviseleti Főosztály;

h) HM Védelempolitikai Főosztály;

i) HM Védelmi Tervezési Főosztály;

j) HM Gazdasági Tervezési Főosztály;

k) HM Hadfelszerelési és Vagyonfelügyeleti Főosztály;

l) HM Kontrolling és Szabályozási Főosztály;

m) HVK Vezérkari Iroda;

n) HVK Személyzeti Csoportfőnökség;

o) HVK Hadműveleti Csoportfőnökség;

p) HVK Logisztikai Csoportfőnökség;

q) HVK Haderőtervezési Csoportfőnökség;

r) HVK Kiképzési Csoportfőnökség;

s) HVK Egészségügyi Csoportfőnökség;

t) MH Műveleti és Doktrinális Központ;

u)[1] Katonai Nemzetbiztonsági Szolgálat.

(3) Az (1) és (2) bekezdésben meghatározott, a Projekt Irányító Bizottság (a továbbiakban: PIB) kommunikációjában és kölcsönös adatszolgáltatásban érintett szervezetek kapcsolattartó személyt jelölnek ki, akinek adatait az utasítás hatálybalépését követő egy héten belül megadják a PIB titkára részére.

3. § (1) Az MH HIK feladat hatékony lebonyolítása érdekében projektszervezet kerül létrehozásra. A projektszervezet felelős az MH HIK feladatban meghatározott határidők és előírt minőségbiztosítási követelményeknek megfelelő feladat végrehajtás érdekében, a kivitelezésben érintett honvédelmi szervezetek felelősségi körébe tartozó feladatok koordinálásáért.

(2) A projektszervezet testületei a Projekt Felügyelő Bizottság (a továbbiakban: PFB), a PIB és a szakértői munkacsoportok. A projektszervezet struktúrája, szerepköre, testületeinek viszonya, konkrét feladata, a jog-, hatás- és felelősségi kör, munkarend a szerződésben foglaltaknak megfelelően, a vállalkozói oldallal egyetértésben, a PIB által kidolgozott Projekt Alapító Dokumentumban (továbbiakban: PAD) kerül rögzítésre és jóváhagyásra.

(3) A projektszervezet kialakításánál figyelembe kell venni a vállalkozói oldal hasonló projektszervezetét a kölcsönös kapcsolattartás és együttműködés érdekében, amely azonos vezetői szinteken valósul meg. A vállalkozói oldal képviselői a vállalkozói szerződésben foglaltaknak megfelelően vesznek részt a bizottságok, munkacsoportok és értekezletek munkájában.

4. § (1) A PFB a projekt legmagasabb szintű ellenőrző, felügyeleti szerve, amely biztosítja a honvédelmi szervezetek szintű koordinációt.

(2) A PFB feladata:

a) a PIB által felvetett problémás, a PIB jog-, vagy hatáskörét meghaladó, és a PFB elé terjesztett egyéb kérdésekben döntések meghozatala,

b) az MH HIK feladat érdekében a projektszervezeti döntések képviselete, illetve támogatása.

(3) A PAD-ot a PFB-nek kell felterjeszteni, és ezt a PFB ülésen az elnök hagyja jóvá.

(4) A PFB

a) elnöke: a HM védelemgazdaságért felelős helyettes államtitkára,

b) elnökhelyettese: a HVK HIICSF csoportfőnök,

c) titkára: a HM FHH főigazgató által kijelölt személy,

d) tagjai:

da) a 2. § (1) bekezdésben felsorolt, a végrehajtásban részt vevő szervek és szervezetek vezetői, illetve az általuk kijelölt döntési jogkörrel felruházott személyek,

db) a vállalkozói projektigazgató és a Vállalkozó oldali projektvezető felkérés alapján,

dc) a HVK HIICSF csoportfőnök által kijelölt személy, aki az MH oldali projektvezető. (5) A PFB külön igény alapján, de legalább negyedévente egyszer kerül összehívásra.

5. § (1) A PIB a projekt középszintű irányító és ellenőrző szerve.

(2) A PIB feladatai:

a) az MH HIK beruházás működési feltételeinek (erőforrás, infrastruktúra stb.) biztosítására vonatkozó kérdések egyeztetése,

b) az MH HIK feladat szerződésszerű teljesítésének ellenőrzése,

c) a szerződéses feltételek megváltozása esetén, a változások hatásainak elemzése alapján, a megfelelő döntések meghozatala, magasabb szintű döntések előkészítése,

d) a projekt végrehajtói szintjein felmerült, és annak a szintnek a hatáskörét meghaladó kérdésekben a döntések meghozatala.

(3) A PIB időszakos beszámolókat, jelentéseket készít a PFB felé.

(4) A PIB

a) vezetője: a vállalkozó által kijelölt személy,

b) vezetőhelyettese: az MH oldali projektvezető,

c) titkára: a HM FHH főigazgató által a PFB titkári feladatainak végzésére is kijelölt személy,

d) tagjai:

da) a 2. § (1) bekezdésben felsorolt, a végrehajtásban részt vevő szerveknek és szervezeteknek, valamint a 2. § (2) bekezdésben meghatározott szerveknek a - feladat függvényében bevont - munkatársai,

db) a HM FHH képviseletében a HM FHH főigazgató által kijelölt személy,

dc) az MH TD képviseletében az MH TD parancsnok által kijelölt személy,

dd) az MH ÖHP képviseletében az MH ÖHP parancsnok által kijelölt személy.

(5) A PIB a PAD-ban megfogalmazott munkarendben és struktúrában végzi feladatait.

6. § (1) Az MH oldali projektvezető feladatai különösen:

a) irányítja a projektet,

b) felelősségi körébe tartozik a projekt kitűzött határidőre és minőségben történő teljesülése,

c) kapcsolatot tart a projekt végrehajtásában érintett szervezetek vezetőivel,

d) képviseli a projekt érdekeit a PFB felé,

e) felel a projektre vonatkozó PFB-döntések érvényre juttatásáért,

f) végzi a stratégiák összehangolását és az erőforrások felhasználásának harmonizálását,

g) koordinálja a projekttestületek működését, megteremti az együttműködés lehetőségét és kereteit,

h) meghatározza a projektiroda vezető tevékenységét, feladatait.

(2) A szakmai koordinátor feladatai különösen:

a) a projektvezető szakmai tevékenységének támogatása,

b) a szakmai stratégiai érdekek érvényesítése,

c) a projekt operatív szintű szakmai vezetése,

d) a szakértői munkacsoportok munkájának koordinálása, felügyelete,

e) a siker kritériumainak, a projekt teljes hatókörének teljesülésének, az alkalmazói szakmai követelmények érvényesülésének műszaki-technikai szintű képviselete,

f) az MH Vállalkozó felé történő képviselete a projektet érintő szakmai kérdésekben,

g) a végrehajtásban érintettek felé a szakmai feladatok meghatározása.

(3) A vállalkozó és az MH oldal is rendelkezik szakmai koordinátorral. Az MH oldali szakmai koordinátort a HVK HIICSF csoportfőnök jelöli ki.

(4) Az MH TD parancsnok jelöli ki a projekttámogató szakmérnököt, akinek feladata a projektvezető és a szakmai koordinátor tevékenységének támogatása.

7. § (1) A feladat végrehajtása érdekében a projektszervezet az MH részéről állandó projektirodát tart fenn, amelynek vezetője a PFB és PIB titkár, helyettese a HM FHH főigazgatója által kijelölt személy. A projektiroda a projekt adminisztrációs feladatait végzi.

(2) A projektiroda összetétele:

a) projektiroda-vezető, aki a PFB és a PIB titkára,

b) a HM FHH főigazgató által kijelölt személy, aki a projektiroda-vezető helyettes,

c) a HM FHH főigazgató által kijelölt személyek, akik a projektiroda-vezető segítői (2 fő adminisztrátor).

(3) A projektiroda működéséhez a szükséges elhelyezési, működési és technikai feltételeket a HM FHH biztosítja.

(4) A projektirodának legalább 2 különálló, folyamatosan rendelkezésre álló, felszerelt irodai helyiséggel kell rendelkezni, amely biztosítja:

a) a folyamatos (munkaidőn túli) munkavégzést,

b) a nagy mennyiségű szolgálati és minősített dokumentum készítését és tárolását,

c) az MH infokommunikációs szolgáltatások hozzáférhetőségét.

(5) A projektiroda részére a napi igénynek megfelelő tárgyalót elsőbbséggel kell biztosítani.

(6) A projektiroda részletes működési rendje a PAD-ban kerül rögzítésre. A projekt- és projektiroda-vezető számára a rendezvények megszervezésével kapcsolatos okmányok esetén kiadmányozási jogot kell biztosítani.

(7) A projektirodán végzi feladatait:

a) az MH oldali projektvezető,

b) az MH oldali szakmai koordinátor,

c) az MH oldali projekttámogató szakmérnök.

(8) A (7) bekezdésben meghatározott személyek nem tartoznak a projektiroda irányítása alá.

8. § (1) Az MH HIK feladat végrehajtásában részt vevő szervek és szervezetek az utasítás alapján a feladat végrehajtására, szabályozására és dokumentálására szakterületükre vonatkozóan intézkednek.

(2) A PIB a belső kommunikáció és dokumentációáramlás hatékonyságának növelése és felgyorsítása érdekében, a PAD-ban rögzítve ideiglenes (közvetlen kapcsolatokat megteremtő) kommunikációs rendet alakít ki és alkalmaz.

(3) A résztvevő szervek és szervezetek a PAD-ban meghatározottak szerint jelölik ki a PFB-be, a PIB-be, valamint a szakértői munkacsoportokba delegálandó résztvevőket, akik a projekttel kapcsolatos, a szakterületükre vonatkozó feladataikat a projekt által megkövetelt ütemben hajtják végre. Az érintett szervezetek vezetői biztosítják a kijelölt személyek megfelelő helyettesítését.

(4) A HM FHH, valamint az MH ÖHP a PIB-be delegált tagon keresztül saját hatáskörben végzi a projekt érdekében működő alárendelt szervezetei tevékenységének koordinálását, valamint annak a projekt üteméhez igazítását.

9. § Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.

Dr. Hende Csaba s. k.,

honvédelmi miniszter