9/1962. (VI. 15.) PM rendelet

a szövetkezetek nyilvántartásának szabályozásáról és a képviseleti könyv vezetéséről

A 36/1961. (XI. 4.) Korm. rendelet 4. §-ában kapott felhatalmazás alapján - az érdekelt miniszterekkel és országos hatáskörű szervek vezetőivel egyetértésben - a következőket rendelem:

1. § (1) Nyilvántartásra kötelezett szövetkezetek és szövetkezeti irányító szervek (a továbbiakban: szövetkezetek):

a) a fogyasztási szövetkezetek,

b) a földművesszövetkezetek,

c) a kisipari szövetkezetek és háziipari szövetkezetek,

d) a lakásépítő és egyéb lakásszövetkezetek,

e) a Szövetkezetek Országos Szövetsége (a továbbiakban: SZÖVOSZ) felügyelete alatt működő szövetkezetek szövetségei,

f) a Kisipari Szövetkezetek Országos Szövetsége (a továbbiakban: OKISZ) felügyelete alatt működő kisipari szövetkezetek szövetségei,

g) az egyéb középfokú szövetkezeti irányító szervek,

h) a mezőgazdasági termelőszövetkezetek és termelőszövetkezeti csoportok, a termelőszövetkezetek önálló jogi személynek minősülő közös vállalkozásai,

i) a halászati termelőszövetkezetek,

j) a takarékszövetkezetek,

k) az egyszerűbb mezőgazdasági szövetkezetek (termelői szakcsoport, mezőgazdasági társulás, szakszövetkezet, ifjúsági szövetkezet),

l) az egyéb szövetkezetek,

(2) A szövetkezet a nyilvántartásbavétel előtt - kivéve, ha jogszabály működési engedély megszerzését írja elő - működését nem kezdheti meg.

(3) A Magyar Nemzeti Bank és az Országos Takarékpénztár (a továbbiakban: pénzintézet) a szövetkezet törzslapjának a pénzintézethez való beérkezése és a szövetkezeti számjelnek a Központi Statisztikai Hivatal által történő megállapítása előtt a szövetkezet részére számlát nem nyithat és pénzeszközt nem adhat.

2. § (1) A szövetkezeti törzskönyvet a szövetkezet székhelye szerint illetékes megyei (fővárosi, megyei jogú városi) tanács végrehajtó bizottságának pénzügyi osztálya (a továbbiakban: pénzügyi osztály) vezeti.

(2) Minden szövetkezet nyilvántartására külön törzslap szolgál.

(3) A pénzügyi osztály a szövetkezeti törzskönyvet a szövetkezet által bejelentett adatok (3. §), illetve a megküldött okmányok alapján vezeti,

(4) A szövetkezet megalakulására vonatkozó bejelentéshez csatolni kell az alapító határozat (alakuló közgyűlési jegyzőkönyv), az alapszabály, továbbá - ha jogszabály annak megszerzését előírja - a működési engedély másodpéldányát, illetve hiteles másolatát. Ha a szövetkezet szövetkezeti központ (szövetség) tagja és mintaalapszabály szerint működik, alapszabályt csatolnia nem kell. A mintaalapszabályt és annak módosítását a szövetkezeti központ (szövetség) köteles egy példányban a pénzügyi osztálynak megküldeni.

(5) A pénzügyi osztály a szövetkezeti törzslapokat az 1. § (1) bekezdésében felsorolt szövetkezeti típusonként csoportosítva, az ugyanarra a szövetkezetre vonatkozó valamennyi iratot pedig a törzslap száma alatt együttesen kezeli.

3. § (1) A szövetkezeti törzskönyv vezetése céljából a szövetkezet igazgatósága (vezetősége) a következő adatokat köteles a pénzügyi osztálynak bejelenteni:

a) a szövetkezet elnevezését és székhelyét (kerület, utca és házszám megjelölésével), továbbá a székhelyén kívül létesített fióktelepeit, illetőleg helyi szerveit,

b) a szövetkezet megalakulását jóváhagyó, engedélyező szerv nevét, a vonatkozó határozat keltét és számát,

c) a szövetkezet tevékenységi körét (kisipari szövetkezetek esetében az elsődleges tevékenységet, mint főtevékenységet, külön fel kell tüntetni a másodlagos tevékenységek közlése mellett),

d) a szövetkezet megalakulásának, átalakulásának, egyesülésének, szétválásának időpontját,

e) a szövetkezet feloszlatása, felszámolása, kényszerfelszámolása elrendelésének időpontját, a megszüntetésre vonatkozó eljárás befejezését és a zárómérleg jóváhagyását, valamint a megszűnő szövetkezet jogutóda tekintetében hozott határozatot és a jogutód szerv nevét, valamint a jogutód törzslapjának a számát,

f) a mezőgazdasági termelőszövetkezetek és termelőszövetkezeti csoportok esetében - az a)-e) pontokban felsorolt adatokon kívül az összterületet, ezen belül a szántóterületet, továbbá a termelőszövetkezeti családok és tagok számát, valamint a mezőgazdasági termelőszövetkezet, a termelőszövetkezetek önálló közös vállalkozása és a termelőszövetkezeti csoport vezetőinek (elnök, mezőgazdász, könyvelő, illetőleg igazgató, műszaki vezető, könyvelő) nevét.

(2) Be kell jelenteni az (1) bekezdés a)-e) pontjaiban felsorolt, valamint az f) pontban a vezetőkre vonatkozó adatok megváltozását is. Ha a bejelentésben foglaltak érvényességéhez jogszabály szerint államigazgatási szerv, illetőleg szövetkezeti szövetség (központ) jóváhagyása (engedélye) szükséges, a bejelentésben fel kell tüntetni a jóváhagyó (engedélyező) szerv nevét, határozatának keltét és számát. A mezőgazdasági termelőszövetkezet és a termelőszövetkezeti csoport összterületében, szántóterületében, továbbá a termelőszövetkezeti családok és tagok számában beállott változásokat a termelőszövetkezeti törzskönyvben való átvezetés végett - a Központi Statisztikai Hivatal megyei igazgatóságának negyedévi termelőszövetkezeti üzemi adatfelvételei alapján - a megyei tanács vb mezőgazdasági osztálya bocsátja a pénzügyi osztály rendelkezésére.

(3) A bejelentést a közgyűlési határozat meghozatalától számított 8 napon belül kell megtenni. Ha a határozat érvényességéhez jóváhagyás (engedély) is szükséges, a bejelentési határidőt a jóváhagyó (engedélyező) határozat kézbesítését követő naptól kell számítani.

(4) Az (1) bekezdés d) pontjában felsorolt esetekben, valamint a szövetkezet alapszabályát módosító változások bejelentéséhez - ha külön jogszabály azok érvényességét jóváhagyáshoz köti -csatolni kell a felügyeleti szerv jóváhagyó határozatának eredeti vagy másolati példányát.

(5) A bejelentéseket (a hozzátartozó mellékletekkel) minden szövetkezetre vonatkozóan külön beadványban kell megtenni.

(6) A mezőgazdasági termelőszövetkezetek, termelőszövetkezeti csoportok és az egyszerűbb mezőgazdasági szövetkezetek nyilvántartásbavételéhez szükséges adatokat [3. § (1) bek.] - a működési engedély vagy másolatának csatolása mellett - az engedélyt kiállító megyei, illetve járási tanács végrehajtó bizottságának mezőgazdasági osztálya küldi meg az illetékes pénzügyi osztálynak.

4. § (1) A pénzügyi osztály a bejelentett adatokat a szövetkezeti törzslap megfelelő rovataiba bejegyzi.

(2) A bejelentett adatokon felül a törzslap megfelelő rovataiba be kell jegyezni:

a) a törzslap sorszámát,

b) a nyilvántartó hatóság nevét,

c) a törzslap kiállításának időpontját,

d) a képviseleti könyv hitelesítésének időpontját,

e) a szövetkezet számjelét.

(3) A törzslap sorszámát a következő adatokból kell összeállítani:

a) a megye (főváros, megyei jogú város) nevének első két betűje,

b) a kiállítás sorrendjében szövetkezeti típusonként 1-től kezdődő sorszám,

c) az 1. § (1) bekezdésében az egyes szövetkezeti típusokat megjelölő pontok betűi (pl. a Heves megyei tanács vb pénzügyi osztálya által az elsőnek bejegyzett Pétervására és Vidéke Körzeti Földművesszövetkezet törzslapjának sorszáma: He-1-b).

(4) A szövetkezeti törzslapot Öt azonos példányban kell kiállítani. A törzslapokat a megfelelő rovatban a bejegyzett adatok helyességéért felelős személy aláírja és a kiállító hatóság hivatalos pecsétjével látja el. A törzslap első példánya a kiállító pénzügyi osztálynál marad, a további példányokat a bejelentés átvételétől számított 8 napon belül meg kell küldeni:

a) a Pénzügyminisztériumnak,

b) a szövetkezet felügyeleti szervének [SZÖVOSZ, OKISZ, a szövetkezet főtevékenysége szerint illetékes miniszter vagy országos hatáskörű szerv, a mezőgazdasági termelőszövetkezetek, azok önálló közös vállalkozásai, a termelőszövetkezeti csoportok tekintetében a megyei (fővárosi, megyei jogú városi) tanács vb mezőgazdasági osztálya],

c) a szövetkezet számláját vezető pénzintézetnek,

d) a Központi Statisztikai Hivatalnak.

(5) Az adatok bejegyzéséről - a 4. § (2) bekezdésének d)-e) pontjaiban foglaltak kivételével - értesíteni kell a bejelentő szövetkezetet. A szövetkezet megalakulásának, átalakulásának, egyesülésének, szétválásának, feloszlatásának, felszámolásának, kényszerfelszámolása elrendelésének, illetőleg megszűnésének bejegyzéséről a szövetkezeten kívül értesíteni kell:

a) a szövetkezet irányító szervét,

b) a szövetkezet székhelye szerint illetékes községi (városi, fővárosi, megyei jogú városi kerületi) tanács végrehajtó bizottsága elnökét,

c) a megyei (fővárosi, megyei jogú városi) illetékkiszabási és vállalati adóhivatalt.

(6) A pénzügyi osztálynak a (4) bekezdésben felsorolt szerveket a törzslapra bejegyzett adatok megváltozásáról, illetőleg kiegészítéséről a változás, illetőleg a kiegészítés bejegyzésének alapjául szolgáló bejelentés iktatásától számított nyolc napon belül változást elrendelő lapon értesíteni kell. Nem kell értesítést küldeni a képviseleti könyv hitelesítésére vonatkozóan bejegyzett adatokról és a számjel bejegyzéséről.

(7) A szövetkezet elnevezésének és székhelye megváltozásának bejegyzéséről értesíteni kell a szövetkezetet, továbbá az (5) bekezdés b) és c) pontjában felsoroltakat.

(8) A szövetkezet számjelét a Központi Statisztikai Hivatal állapítja meg és gondoskodik arról, hogy a törzslap beérkezésétől számított négy napon belül

a) a Pénzügyminisztérium,

b) a szövetkezet felügyeleti szerve,

c) a szövetkezet számláját vezető pénzintézet,

d) a pénzügyi osztály és

e) a szövetkezet

a szövetkezet számjeléről értesítést kapjanak.

(9) Ha a szövetkezet nyilvántartására illetékes hatóság megváltozik, a pénzügyi osztály a szövetkezet törzslapját a hozzá tartozó okmányokkal együtt megküldi az illetékes pénzügyi osztálynak. Ez utóbbi megállapítja a törzslap új sorszámát s ezt az egyéb adatokban beállott változásokkal a törzslapon bejegyzi.

5. § (1) A szövetkezet igazgatóságának (vezetőségének) tagjait és azokat, akik a szövetkezet nevében kötelezettségvállalásra jogosultak, képviseleti könyvben kell nyilvántartani. A képviseleti könyvet a szövetkezet főkönyvelője (könyvelője, pénzügyi előadója) vezeti.

(2) A képviseleti könyvet használatbavétel előtt hitelesíttetni kell. A mezőgazdasági termelőszövetkezetek, azok önálló közös vállalkozásai, a termelőszövetkezeti csoportok képviseleti könyvét a területileg illetékes járási (járási jogú városi) tanács végrehajtó bizottságának mezőgazdasági osztálya hitelesíti és a hitelesítés megtörténtéről a szövetkezeti törzskönyvet vezető pénzügyi osztályt értesíti. Más szövetkezetek képviseleti könyvét a pénzügyi osztály hitelesíti. A képviseleti könyv hitelesítése illetékmentes. (A képviseleti könyv beszerezhető a Nyomtatványellátó Vállalatnál.)

(3) A képviseleti könyvbe csak okmány alapján szabad bejegyzést eszközölni. A bejegyzett adatok valódiságát, valamint az aláírás eredetiségét a szövetkezet igazgatóságának (vezetőségének) elnökére vonatkozóan a közvetlen felügyeletet gyakorló szerv vezetője vagy helyettese, - mezőgazdasági termelőszövetkezetek, azok önálló közös vállalkozásai és termelőszövetkezeti csoportok esetében a járási (járási jogú városi) tanács végrehajtó bizottsága mezőgazdasági osztályának vezetője vagy helyettese - a többi aláírásra jogosultra nézve pedig a szövetkezet igazgatóságának (vezetőségének) elnöke köteles igazolni.

(4) A pénzintézetek maguk állapítják meg azokat a szabályokat, amelyek a szövetkezet számlája felett való rendelkezési joggal felruházott személyek adatainak igazolására és aláírásuk bejelentésére vonatkoznak. A képviseleti könyvbe e személyek nevét is be kell jegyezni.

6. § (1) A pénzügyi osztály a szövetkezeti törzskönyv adatairól az államhatalmi és államigazgatási szerveknek, a bíróságoknak, valamint ügyészségeknek és a felügyeletet gyakorló szövetkezeti szerveknek - kérésükre - tájékoztatást ad. A bejegyzett adatokról más csak akkor kaphat tájékoztatást, ha érdekeltségének igazolása alapján arra a pénzügyi osztály vezetője írásbeli engedélyt ad.

(2) A képviseleti könyv adatairól bárki felvilágosítást kaphat, aki érdekeltségét valószínűsíti.

7. § (1) Azok a szövetkezetek, amelyek e rendelet hatálybalépésekor már működnek, de a pénzügyi osztály által vezetett szövetkezeti törzskönyvbe bejegyezve még nincsenek, a 3. §-ban meghatározott adatokat e rendelet hatálybalépésétől számított 30 napon belül kötelesek az illetékes pénzügyi osztálynak bejelenteni. A mezőgazdasági termelőszövetkezetek, azok önálló közös vállalkozásai és a termelőszövetkezeti csoportok csak a pénzügyi osztály külön felhívása alapján kötelesek az általa kért adatokat bejelenteni.

(2) Azok a szakigazgatási szervek, amelyek e rendelet hatálybalépéséig a szövetkezetekről nyilvántartást vezettek, kötelesek nyilvántartásuk adatait - egyeztetés céljából - a pénzügyi osztály rendelkezésére bocsátani.

(3) Azt a nyilvántartásra kötelezett szövetkezetet, amely bejelentési kötelezettségének nem tesz eleget, a pénzügyi osztály a mulasztásának pótlására írásban felhívja. A felhívással egyidejűleg a pénzügyi osztály értesíti a szövetkezet felügyeleti szervét.

(4) Ha az előző bekezdésben említett szövetkezet a bejelentési kötelezettségének a felhívás kézbesítésétől számított 20 napon belül nem tett eleget, a pénzügyi osztály köteles a szövetkezet bankszámláját a bejelentés teljesítéséig zároltatni. E rendelkezés alól a pénzügyi osztály vezetője indokolt esetben - kivételt tehet.

(5) A pénzügyi osztály által vezetett szövetkezeti törzskönyvbe már bejegyzett szövetkezetek tekintetében csak az azok adataiban bekövetkezett változásokat kell a pénzügyi osztályhoz bejelenteni.

(6) Ez a rendelet kihirdetése napján lép hatályba, egyidejűleg a 3451-9/1954. (PK 13.) PM utasítás hatályát veszti.

Nyers Rezső s. k.,

pénzügyminiszter