19/1981. (XII. 8.) MM rendelet

a könyvtárközi kölcsönzésről

A könyvtárakról szóló 1976. évi 15. törvényerejű rendelet végrehajtásáról intézkedő 17/1976. (VI.7.) MT rendelet 32. §-ának (2) bekezdésében foglalt felhatalmazás alapján - az érdekelt miniszterekkel és országos hatáskörű szervek vezetőivel, valamint a Szakszervezetek Országos Tanácsával és a szövetkezetek országos érdekképviseleti szerveivel egyetértésben - a következőket rendelem:

Általános rendelkezések

1. § (1) A közkönyvtárak (a továbbiakban: könyvtár) a művelődési és szakirodalmi igények kielégítését - szolgáltatásaik keretében - egymással együttműködve, könyvtárközi kölcsönzéssel is elősegítik.

(2) A könyvtárközi kölcsönzés keretében a könyvtár az állampolgár vagy jogi személy (a továbbiakban: könyvtárhasználó) által igényelt és állományában nem szereplő könyvtári anyagot vagy - erre irányuló kérelem esetén - annak másolatát más könyvtártól beszerzi, és a könyvtárhasználó rendelkezésére bocsátja.

2. § (1) A könyvtári anyag másolatban történő biztosítása esetén térítési díj számítható fel. A térítési díj összege az előállítás költségét nem haladhatja meg.

(2) A térítési díj

a) az igénylő könyvtárat terheli, ha a könyvtári anyagról készült másolatot az állomány-nyilvántartásába felveszi,

b) a könyvtárhasználót terheli, ha a másolatot részére a könyvtár véglegesen átadja.

3. § A könyvtárközi kölcsönzés részletes szabályait - ideértve a könyvtári anyag másolat útján történő biztosítását is - a könyvtári szabályzatba foglalja, és a kölcsönzés lehetőségéről a könyvtárhasználókat tájékoztatja.

A könyvtárközi kölcsönzés rendje

4. § (1) A könyvtári anyag könyvtárközi kölcsönzése az erre a célra rendszeresített kérőlappal történik. A könyvtár a kérőlapot - a (3) bekezdésben szabályozott esetek kivételével - csak akkor küldheti meg a másik könyvtárnak, ha előzőleg az igényelt könyvtári anyag hazai lelőhelyét megállapította.

(2) A könyvtár a külföldön kiadott könyv és időszaki kiadvány, továbbá az 1952 előtt Magyarországon megjelent könyv iránti igény esetén a könyvtári anyag lelőhelyét az Országos Széchényi Könyvtár vagy más könyvtár kiadványai alapján, ennek eredménytelensége esetén az Országos Széchényi Könyvtár megkeresése útján állapítja meg. Az Országos Széchényi Könyvtár a könyvtári anyag lelőhelyének megállapítása céljából hozzá forduló könyvtárnak legkésőbb megkeresés kézhezvételét követő napon megadja a szükséges tájékoztatást.

(3) A könyvtári anyagot igénylő könyvtár a kérőlapot a következő könyvtárak egyikének továbbítja:

a) a Magyarországon az 1978 előtt kiadott időszaki kiadvány, valamint az 1952 és 1978 között kiadott könyv esetén

- a területileg illetékes megyei könyvtárhoz (Budapesten a Fővárosi Szabó Ervin Könyvtárhoz);

- a teljes körű köteles példányban részesülő könyvtárhoz (Kossuth Lajos Tudományegyetem Központi Könyvtára, Debrecen; Központi Statisztikai Hivatal Könyvtár és Dokumentációs Szolgálat, Budapest; Országos Széchényi Könyvtár, Budapest) vagy

- a szakterület szerint illetékes orszégos feladatkörű szakkönyvtárhoz;

b) a Magyarországon 1978 után kiadott könyv és időszaki kiadvány esetében

- a Berzsenyi Dániel Megyei Könyvtárhoz (Szombathely),

- az Egyetemi Könyvtárhoz (Pécs),

- a József Attila Tudományegyetem Központi Könyvtárához (Szeged),

- a II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtárhoz (Miskolc),

- a Kossuth Lajos Tudományegyetem Központi Könyvtárához (Debrecen),

- az illetékes megyei könyvtárhoz (Budapesten a Fővárosi Szabó Ervin Könyvtárhoz) vagy

- a szakterület szerint illetékes országos feladatkörű szakkönyvtárhoz.

(4) Az igénylő könyvtár a nem könyv és nem időszaki kiadvány jellegű könyvtári anyag lelőhelyét - tekintet nélkül megjelentési helyére és idejére - a szakterület szerint illetékes országos feladatkörű szakkönyvtár kiadványai, illetőleg nyilvántartásai alapján, ennek eredménytelensége esetén megkeresés útján állapítja meg. Az országos feladatkörű szakkönyvtár legkésőbb a megkeresés kézhezvételét követő napon tájékoztatást ad.

5. § A könyvtárközi kölcsönzés céljából kérőlappal megkeresett könyvtárnak a kérőlap kézhezvételétől számított 3 napon - az a) pont vonatkozásában kivételesen indokolt esetben 5 napon - belül kell a könyvtári anyag eredeti példányára vonatkozó igény tekintetében intézkednie. Ennek során a könyvtár

a) az igényelt és az állományában meglevő könyvtári anyagot az igénylő könyvtárnak megküldi,

b) a könyvtári anyagra vonatkozó kérelmet - az igénylő könyvtár tájékoztatása mellett - előjegyzi, ha azt a könyvtár azért nem tudja teljesíteni, mert az anyag kölcsönzés vagy kötés alatt áll,

c) az állományában nem szereplő könyvtári anyag igénylése esetén a kérőlapot az azon esetleg megjelölt vagy az általa ismert, illetőleg valószinűsített lelőhelyre továbbítja (feltüntetve a kérőlap érkezésének és elküldésének időpontját) és erről egyidejűleg az igénylő könyvtárat tájékoztatja; ha a kérőlap nem az igénylő könyvtártól érkezett, a könyvtári anyagot közvetlenül az igénylő könyvtárnak kell megküldeni.

6. § (1) A könyvtári anyagot könyvtárközi kölcsönzés keretében igénylő könyvtár kérheti a könyvtári anyagra vonatkozó előjegyzést, ha annak azonnali kölcsönadása bármely okból nem lehetséges, és megjelölheti, hogy mely időpontig tartja fenn a könyvtári anyagra vonatkozó igényét.

(2) A könyvtárközi kölcsönzés céljából megkeresett könyvtár - a könyvtári anyag kölcsönadására irányuló igény teljesítésével egyidejűleg - jogosult akönyvtári anyag használatára vonatkozó korlátozó feltételeket meghatározni (pl. helyben használat kötelezettsége, másolatkészítés tilalma).

7. § (1) A könyvtári anyag eredeti példányának kölcsönzésére vonatkozó igény teljesítését a könyvtár megtagadhatja, ha a kérelem a következőkre vonatkozik:

a) az Országos Széchényi Könyvtár megőrzésre szánt (archív) anyaga,

b) muzeális értékű anyag,

c) kézirat,

d) a könyvtár állományában egyetlen példányban meglevő, a könyvtáros feldolgozó, tájékoztató stb. munkájához szükséges anyag vagy az ugyancsak egyetlen példányban meglevő időszaki kiadvány.

(2) Ha az igény archív könyvtári anyag másolatának megküldését kéri, a megkeresett könyvtár az igényt 8 napon belül teljesíti.

8. § Ha a könyvtári anyag másolatának megküldését kéri, a megkeresett könyvtár az igényt 8 napon belül teljesíti.

9. § (1) A könyvtárközi kölcsönzés keretében "zárt" könyvtári anyag is igényelhető. Az ilyen anyagot a kölcsönvevő könyvtár - a külön megállapított szabályok szerint - csak helyben használtra adhatja ki.

(2) A "zárt" könyvtári anyagról másolat csak kivételesen igényelhető. Ha a könyvtár ilyen anyag másolatának előállítását és megküldését kéri, köteles azt állomány-nyilvántartásba venni, és "zárt" anyagként kezelni.

10. § (1) A könyvtárközi kölcsönzés során a könyvtári anyag szállításával felmerülő költséget a küldő könyvtár viseli.

(2) A könyvtári anyag postai továbbítása ajánlott küldeményként, illetőleg értékjelzés feltüntetésével vagy értékcsomagként történhet.

(3) A könyvtári anyag könyvtárközi kölcsönzésének időtartama könyv esetén a továbbítás napjától számított 30 nap, egyéb anyag esetén 15 nap. A kölcsönadó és a kölcsönvevő könyvtár - indokolt esetben - ettől eltérő kölcsönzési időtartamban is megállapodhat. A kölcsönzési határidő a kölcsönvevő könyvtár kérésére meghosszabbítható.

11. § (1) A kölcsönvevő könyvtár felelőssége a könyvtári anyagért az átvételtől a visszaérkezésig terjed.

(2) A könyvtárközi kölcsönzés során elveszett, megsemmisült vagy megrongálódott könyvtári anyag pótlására, illetőleg a keletkezett kár megtérítésére a könyvtári állomány ellenőrzéséről (leltározásáról) és az állományból való törlésről szóló 3/1975. (VIII. 17.) KM-KP együttes rendelettel kiadott Szabályzat rendelkezéseit kell megfelelően alkalmazni.

12. § A könyvtárközi kölcsönzés országos központja az Országos Széchényi Könyvtár, amely a tevékenysége során

a) figyelemmel kíséri a könyvtárközi kölcsönzés alakulását,

b) gondoskodik a könyvtárközi kölcsönzést segítő útmutatók és segédletek kidolgozásáról, továbbá ezeknek a könyvtárak részére való eljuttatásáról,

c) ellenőrzi a könyvtárközi kölcsönzési tevékenységet és annak eredményéhez igazodóan felhívja a könyvtár vezetőjét, illetőleg fenntartóját a kölcsönzésben tapasztalt hiányosságok megszüntetésére,

d) évenként jelentést tesz tevékenységéről és tapasztalatairól a Művelődési és Közoktatási Minisztériumnak.

13. § (1) Könyvtári anyag - nemzetközi könyvtárközi kölcsönzés útján - külföldi könyvtártól is beszerezhető, feltéve, hogy a hazai könyvtárak állományában nem szerepel. Ha a külföldi könyvtártól a könyvtári anyag eredeti példánya bármely okból nem szerezhető be, az másolatban is igényelhető.

(2) Az a könyvtár, amely nemzetközi könyvtárközi kölcsönzés útján külföldről kívánja a könyvtári anyagot vagy másolatát beszerezni, igényével - az erre szolgáló kérőlap felhasználásával - az Országos Széchényi Könyvtárhoz fordulhat. A könyvtári anyag külföldről történő beszerzésével kapcsolatos feladatokat - a (3) bekezdésben foglalt kivétellel - az Országos Széchényi Könyvtár látja el.

(3) Nemzetközi könyvtárközi kölcsönzést - kizárólag a működési körében - az alábbi könyvtárak önállóan is folytathatnak:

a) a Magyar Tudományos Akadémia Könyvtára,

b) a Földművelésügyi Minisztérium Információs központja (AGROINFORM),

c)[1] a Miskolci Egyetem Központi Könyvtára,

d) az Országos Műszaki Könyvtár és Dokumentációs Központ,

e) az Országos Orvostudományi Információs Intézet és Könyvtár,

f) a Pécsi Orvostudományi Egyetem Központi Könyvtára,

g)[2] a Veszprémi Egyetem Központi Könyvtára és kijelölt más könyvtárak.

(4) A (3) bekezdés alapján nemzetközi könyvtárközi kölcsönzést folytató könyvtár minden év január 31-ig köteles az előző könyvtárközi kölcsönzési forgalmának adatait az Országos Széchényi Könyvtárnak megküldeni.

14. § (1) Az Országos Széchényi Könyvtár a nemzetközi könyvtárközi kölcsönzéssel kapcsolatban

a) rendelkezik a kölcsönzés anyagi fedezetére szolgáló devizakeret felett,

b) biztosítja a 13. § (3) bekezdés szerint kölcsönzési tevékenységet folytató könyvtár részére - saját készletéből - az ún. nemzetközi postai couponokat,

c) végzi a kölcsönzéssel kapcsolatban a pénzügyi feladatokat (térítési díj megállapítása, számlázás stb.).

(2) A nemzetközi könyvtárközi kölcsönzésre rendelkezésre álló devizakeret felhasználásakor mind a művelődéspolitikai, mind a gazdaságossági szempontokat érvényre kell juttatni.

Záró rendelkezések

15. § (1) Ez a rendelet a kihirdetése napján lép hatályba, egyidejűleg a könyvtárközi kölcsönzésről szóló 126/1963. (M. K. 8.) MM utasítás hatályát veszti.

(2) A közkönyvtárnak nem minősülő jogi személy által fenntartott könyvtár (pl. egyházi könyvtár) és a közkönyvtár közötti könyvtárközi kölcsönzésre e rendeletet kell megfelelően alkalmazni.