3/1989. (V. 16.) IM rendelet

az igazságügyi dolgozók számítástecnikai bázisú személyzeti nyilvántartásáról[1]

Az állami személyzeti munkáról szóló 1001/1987. (I. 15.) MT határozat 25. pontjában foglaltak végrehajtására - a 28. pontban foglalt felhatalmazás alapján - a következőket rendelem:[2]

1. § (1) Az Igazságügyi Minisztériummal, a bíróságokkal, az igazságügyi szakértői intézményekkel, valamint az igazságügyi jóléti intézményekkel (továbbiakban együtt: igazságügyi szerv) munkaviszonyban álló dolgozókról - ideértve a másodállást, mellékfoglalkozást is - az 1. számú melléklet szerinti adatkörre kiterjedő számítástechnikai bázisú személyzeti nyilvántartást (a továbbiakban: személyzeti nyilvántartás) kell vezetni.

(2) A rendelet hatálya nem terjed ki: a Legfelsőbb Bíróság. a katonai bíróságok, valamint az Igazságügyi Minisztérium Katonai Főosztálya dolgozóira.

(3) A személyzeti nyilvántartás bevezetésére és folyamatos működtetésére, valamint a titokvédelem biztosítására vonatkozó szabályokat a 2. számú melléklet tartalmazza.

(4)[3] A rendelet mellékleteit az Igazságügyi Közlöny teszi közzé.

2. § Ez a rendelet 1989. július 1. napján lép hatályba.

1.sz. melléklet a 3/1989. (V. 16.) IM rendelethez[4]

AZ IGAZSÁGÜGYI MINISZTÉRIUM SZÁMÍTÓGÉPES SZEMÉLYZETI NYILVÁNTARTÁSI RENDSZERÉBEN NYILVÁNTARTOTT ADATOK

Dolgozó nyilvántartási száma

Név (leánykori név)

Személyi szám

Születési hely

Anyja neve

Állandó (ideiglenes) lakcíme.

Családi állapota, a házastárs és a gyermekek főbb adatai:

- házastárs neve

- házastárs foglalkozása

- házastárs munkahelye

- gyermek születési ideje

- gyermek tanulmányai

- saját háztartásban van-e

Katonai adatok:

- katonai rendfokozata

- megszerzés éve

- katonai szakképzettség száma

- tényleges katonai szolgálat kezdete

- tényleges katonai szolgálat vége

Munkaviszony kezdete

Hat.kiv.: 14/1990. (VI. 26.) IM r. 1. §

A korábbi munkahelyek adatai:

- munkahely megnevezése

- belépés dátuma

- kilépés dátuma

- beosztása

- munkaviszony megszűnésének módja

Igazságügyi szolgálat kezdete

Törzsgárda tagságának fokozata

FEOR száma

Kinevezés, illetve bíróvá választás időpontja

Igazságügyi szolgálat helye:

- munkaköre

- munkakör létrejöttének módja

- szakterülete

- mettől (év, hó, nap)

- meddig (év, hó, nap)

Béradatok:

- besorolás szerinti kulcsszáma

- besorolás ideje

- személyi alapbér összege

- kötelező béremelés éve

- kötelező béremelés összege

- utazási bérkiegészítés összege

- bérpótlék megnevezése

- bérpótlék összege

- jubileumi jutalom

- egyéb juttatások a tárgyévben

Másodállásra, mellékfoglalkozásra vonatkozó adatok

Letelepedési segély, illetve lakásépítési támogatás:

- letelepedési segély kezdő éve

- lejárat ideje

- összege

- lakásépítési támogatás módja

- kezdő éve

- lejárat ideje

- összege

Iskolai végzettség (legmagasabb állami iskolai végzettség)

Szakképzettség

Tanfolyamok (szaktanfolyam, vezetőképző tanfolyam)

Munkaköréhez szükséges állami iskolai végzettség

Munkaköréhez előírt szakmai, illetve egyéb végzettség

Jelenlegi tanfolyami tanulmány

Tudományos fokozat

Nyelvismeret

Kitüntetések:

- elismerések

- adományozás ideje

Minősítések:

- minősítés éve

- minősítés értékelése

- versenyeken, pályázatokon való részvétel

- milyen versenyeken és pályázatokon vett részt

- ideje

Ösztöndíjak:

- külföldi ösztöndíjak, reláció

- külföldön tartózkodás megkezdésének éve

- külföldön töltött hetek száma

Hatályos fegyelmi büntetések

Munkából való kiesések a tárgyév során:

- megnevezése

- hónap

- összegzett nap (havonként)

Tartós (harminc napot meghaladó időtartamú) távollét:

- tartós távollét megnevezése

- tartós távollét kezdete (év, hó, nap)

- tartós távollét befejezése (év, hó nap)

Igazságügyi munkaviszonyának megszűnése

2. sz. melléklet a 3/1989. (V. 16.) IM rendelethez

AZ IGAZSÁGÜGYI SZERVEZET SZÁMÍTÁSTECHNIKAI BÁZISÚ SZEMÉLYZETI NYILVÁNTARTÁSA BEVEZETÉSÉNEK ÉS MŰKÖDÉSÉNEK A RENDJE

1. A nyilvántartás azoknak a dolgozóknak a személyi adatait tartalmazza, akik 1989. július 1. napján az 1. §-ban megjelölt igazságügyi szervekkel határozott, vagy határozatlan idejű munkaviszonyban állnak, vagy azt követően ilyen munkaviszonyt létesítenek, ideértve a másodállás, mellékfoglalkozás keretében foglalkoztatottakat is.

2. Az adatbázis kialakításához és karbantartásához szükséges adatszolgáltatást az 1. és 2. számú adatfelvételi lapok, létszámnyilvántartó kartonok, valamint változásjelentő lapok kitöltése útján kell teljesíteni.

a) A főfoglalkozású és részfoglalkozású dolgozókról az 1. számú, míg a másodállás, mellékfoglalkozás keretében foglalkoztatott dolgozókról a 2. számú adatfelvételi lapot kell kitölteni.

aa) Az 1. számú adatfelvételi lap valamennyi adatát ki kell tölteni a minisztériumi vezető és érdemi ügyintéző, a bírósági vezető, bíró, közjegyző, titkár, fogalmazó, gazdasági hivatali vezető és helyettese, hivatásos pártfogó, vezető végrehajtó, szakértői intézmények vezetői, szakértő és szakértő gyakornok munkakörben dolgozókról.

ab) az aa) és az ac) pontokban nem említett munkakörben dolgozókról az 1. sz. adatlapon nem kell kitölteni a következő adatsorokat:

Házastárs foglalkozása, munkahelye,

Vezető és vezető-továbbképző tanfolyami végzettség

Milyen versenyeken és pályázatokon vett részt,

továbbá azokat az adatsorokat, amelyek értelemszerűen a dolgozókra nem vonatkoznak (bíróvá választás, káderutánpótlási terv stb.).

ac) A 6 hónapnál nem hosszabb időtartamra, továbbá nyugdíjasként alkalmazott dolgozókról a következő adatsorszámokhoz tartozó adatokat nem kell kitölteni az 1. sz. adatlapon:

A házastárssal kapcsolatos adatok.

A gyermekekkel kapcsolatos adatok.

Eredeti foglalkozás.

Az igazságügyi szolgálatot megelőző korábbi munkahelyek. (Ezeknél az adatoknál kizárólag az igazságügyi szolgálatot megelőző utolsó munkaviszonyadatait kell beírni.)

A törzsgárdával kapcsolatos adatok. (Ezeket azonban a főfoglalkozású nyugdíjasoknál ki kell tölteni.)

Fogalmazói kinevezés időpontja.

A kötelező béremeléssel kapcsolatos adatok. (Az adatokat a főfoglalkozású nyugdíjasoknál ki kell tölteni.)

A másodállásra, mellékfoglalkozásra vonatkozó adatok.

Tanulmányi szerződéssel, letelepedési segéllyel és lakástámogatással kapcsolatos adatok.

Elővizsga időpontja.

A szaktanfolyami végzettséggel, valamint a vezetőképző és továbbképzéssel kapcsolatos adatok. (A szaktanfolyami végzettséget a szekértőknél fel kell tüntetni.)

Rendelkezik-e a munkakörébe előírt képesítésekkel.

(Ezt azonban a jogi beosztásúaknál és a szakértőknél ki kell tölteni.)

Jelenlegi álami iskolai, valamint tanfolyami tanulmányok.

Kitüntetéssel kapcsolatos adatok.

A minősítésre vonatkozó adatok.

Versenyeken és pályázatokon való részvétel, valamint külföldi ösztöndíjjal kapcsolatos adatok.

A tartós távolléttel kapcsolatos adatok.

Ha a 6 hónapnál nem hosszabb időre alkalmazott dolgozót 6 hónapot meghaladó határozott vagy határozatlan idejű munkaviszonyban tovább foglalkoztatják, a többi adatok beosztásától függően - aa) vagy ab) pont - kell kitölteni.

Ha a nyugdíjasként alkalmazott dolgozó igazságügyi szervtől ment nyugdíjba és van adatlapja, úgy róla a meglévő adatlapot kell továbbvezetni. Amennyiben náluk az e pontban részletezett adatokban következik be változás, azt jelenteni nem kell.

b) Az elsődleges adatfelvétel - mint törzsadatbázis - az adatlap kitöltésének időpontjától függetlenül - az 1989. július 1-i állapotot tartalmazza. A 1989. július 1-jét követő alkalmazások esetén a megfelelő adatfelvételi lapot a munkaviszony keletkezésekor kell kiállítani.

c) Az adatok valódiságát az adatfelvételi lapon az érintett dolgozó és az adatfelvételt végző aláírásával igazolja.

Az adatfelvételi lapon szerplő bármely adatban bekövetkező változást vagy új adatot a dolgozó 8 napon belül köteles bejelenteni.

3. Az adatlapok kitöltését és a változások átvezetését a megyei (fővárosi) bíróságokon, valamint az IBM PC kompatibilis számítógéppel rendelkező fővárosi szakértői intézményeknél (pl.: Igazságügyi Ár- és Könyvszakértői Intézet) az ott működő területi nyilvántartónak, az Igazságügyi Minisztérium (továbbiakban: Minisztérium) hivatali egységeinél a Minisztérium Munkaügyi Főosztályának, az egyéb igazságügyi szerveknél pedig az annak vezetője által kijelölt dolgozónak kell végeznie.

4. A felvett és megfelelően egyeztetett adatok, valamint a változások számítógépre vitelét a következők szerint kell végrehajtani:

a) A megyei (fővárosi) bíróságokon és az IBM PC kompatibilis számítógéppel rendelkező fővárosi szakértői intézményeknél az adatrögzítést és az adatállomány számítógépes karbantartását a területi nyilvántartó, a Minisztérium hivatali egységeinél, továbbá a megjelölt típusú számítógéppel nem rendelkező fővárosi szakértői intézményeknél - az utóbbiak esetében az általuk megküldött adatok alapján - a Minisztérium Munkaügyi Főosztálya végzi.

b) A helyi bíróságok, az igazságügyi jóléti intézmények és a vidéki szakértői intézmények dolgozóiról felvett adatok számítógépre vitele és számítógépes karbantartása - a felsoroltak által megküldött adatok alapján - az adott igazságügyi szerv székhelye szerinti megyei (fővárosi) bíróság területi nyilvántartójának feladata.

5. Az elsődleges adatfelvétel 1989. július 1-jétől szeptember 1-jéig (a Fővárosi Bíróságon október 1-jéig) tart. Az így felvett törzsadatbázist 1989. szeptember 20-ig (a Fővárosi Bíróságon október 20-ig) kell mágneslemezre "kimenteni" és a Minisztérium Munkaügyi Főosztályának megküldeni.

Az 1989. július 1-je, valamint a törzsadatbázis kimentése és megküldése közötti változásokat elkülönítve kell tárolni, azokat sem a gépi, sem a kézi nyilvántartáson nem szabad átvezetni. Az ilyen adatokat a törzsadatbázis kimentése és megküldése után időrendi sorrendben kell a két nyilvántartáson átvezetni, majd az első változásjelentésben megküldeni a Minisztérium Munkaügyi Főosztályának.

Az első változásjelentés időpontja az 1989. október 1-jei állapotnak megfelelően október 10-e (a Fővárosi Bíróságon a november 1-jei állapotnak megfelelően november 10-e), az ezt követő változásjelentések megküldésének határideje pedig minden hónap 10-e. Ezekben az előző 2-ától a tárgyhónap 1-jéig bekövetkezett változásokat kell jelenteni.

6. Az elsődleges adatfelvételezés bejegyzését követően a nyilvántartásokat folyamatosan aktualizálni kell.

A nyilvántartásból törölt dolgozók okiratait elkülönítve kell tárolni és kezelni, az ügykezelés és a selejtezés általános szabályai szerint.

7. A személyzeti nyilvántartás dokumentumainak kezelésére és őrzésére a szolgálati titokra, valamint a számítógépes adatvédelemre vonatkozó szabályok az irányadók.

8. Az elsődleges adatfelvételezés befejezését követően alkalmazott dolgozóknál a munkaadói igazolvány számaként az adatfelvételi lapon lévúő dolgozószámot kell beírni, a többi dolgozó munkaadói igazolványába pedig a dolgozószámot kell feltüntetni.

9. Az 1990. január 1-jéig, a próbaüzem befejezéséig a jelenleg meglévő nyilvántartásokat változatlanul vezetni kell. Eddig az időpontig valamennyi változásjelentési kötelezettség is fennáll.