78/2012. (XII. 28.) BM rendelet
az önkormányzati hivatalok egységes irattári tervének kiadásáról
A köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény 35. § (6) bekezdésében foglalt felhatalmazás alapján, az egyes miniszterek, valamint a Miniszterelnökséget vezető államtitkár feladat- és hatásköréről szóló 212/2010. (VII. 1.) Korm. rendelet 37. § p) pontjában meghatározott feladatkörömben eljárva, az egyes miniszterek, valamint a Miniszterelnökséget vezető államtitkár feladat- és hatásköréről szóló 212/2010. (VII. 1.) Korm. rendelet 12. § e) pontjában foglalt feladatkörében eljáró közigazgatási és igazságügyi miniszterrel, valamint az egyes miniszterek, valamint a Miniszterelnökséget vezető államtitkár feladat- és hatásköréről szóló 212/2010. (VII. 1.) Korm. rendelet 41. § j) pontjában foglalt feladatkörében eljáró emberi erőforrások miniszterével egyetértésben a következőket rendelem el:
1. § Az önkormányzati hivatalok egységes irattári tervét e rendelet melléklete tartalmazza.
2. § E rendelet hatálya a főpolgármesteri hivatalra, a polgármesteri hivatalra, a megyei önkormányzati hivatalra, a közös önkormányzati hivatalra, a társult képviselő-testületek közös hivatalára és a nemzetiségi önkormányzat hivatalára terjed ki.
3. § (1) Ez a rendelet 2013. január 1-jén lép hatályba.
(2)[1]
3/A. §[2] A személyiadat- és lakcímnyilvántartás manuális (kartonos) állományának történeti adatait, a lecserélt nyilvántartó kartonokat 2024. január 1. napjáig selejtezési eljárás alá kell vonni.
Dr. Pintér Sándor s. k.,
belügyminiszter
Melléklet a 78/2012. (XII. 28.) BM rendelethez[3]
Egységes irattári terv
Az irattári terv az egységes iratkezelés érdekében az irattári anyagot tételekre (tárgyi csoportokra, indokolt esetben iratfajtákra) tagolva, az önkormányzat szervezetéhez, feladat- és hatásköréhez igazodó rendszerezésben sorolja fel, s meghatározza a kiselejtezhető irattári tételekbe tartozó iratok ügyviteli célú megőrzésének időtartamát, továbbá a nem selejtezhető iratok levéltárba adásának határidejét. Az irattári terv általános és különös részre oszlik.
Az ügy típusát, ágazati hovatartozását, az irat selejtezhetőség szerinti csoportosítását és a levéltári átadás időpontját az irattári tervben rögzített irattári tételszám mutatja, amely egyúttal meghatározza az irat irattári helyét is.
Az irattári tételszám és kód összetevői:
1. irattári tételszám: az iratnak az irattári tervben meghatározott tárgyi csoportba és iratfajtába sorolását, selejtezhetőség szerinti - szükség szerint önkormányzatonkénti - csoportosítását az önkormányzati hivatal szervezetéhez és a feladatkörökhöz igazodó rendszerezésben meghatározó négyjegyű kód; első karaktere az ágazati betűjel, amelyet a tétel ágazaton belüli háromjegyű sorszáma követ;
2. megőrzési idő: szám, amely meghatározza a kiselejtezendő irattári tételekbe tartozó iratok ügyviteli célú megőrzésének időtartamát években, vagy "NS" jel, amely meghatározza a nem selejtezendő tételeket;
3. Lt.: a levéltári átadás határideje években, a tényleges átadás időpontjáról az önkormányzati hivatal és az illetékes levéltár esetenként állapodik meg.
A "HN" jel az ügyviteli érdekből határidő nélkül az önkormányzat irattárában maradó iratok jelzésére szolgál.
A "lejárat után" kiegészítéssel ellátott tételeknél a selejtezés, illetve a levéltári átadás ideje a tételbe tartozó ügyiratok érvényességének lejártakor kezdődik.
ÁLTALÁNOS RÉSZ
| TÉTEL SZÁMKERETE | ÁGAZAT MEGNEVEZÉSE | ||
| U | ÖNKORMÁNYZATI ÉS ÁLTALÁNOS IGAZGATÁSI ÜGYEK | ||
| U101- | U.1. | Képviselő-testület iratai | |
| U201- | U.2. | Nemzetiségi önkormányzat iratai | |
| A polgármesteri hivatalnak, a közös önkormányzati hivatalnak, az önkormányzat gazdálkodó szervezeteinek, közalapítványainak és intézményeinek (a továbbiakban: intézményeinek) ügyei | |||
| U301- | U.3. | Szervezet, működés | |
| U401- | U.4. | Iratkezelés, ügyvitel | |
| U501- | U.5. | Személyzeti, bér- és munkaügyek | |
| U601- | U.6. | Pénz- és vagyonkezelés | |
KÜLÖNÖS RÉSZ
| TÉTEL SZÁMKERETE | ÁGAZAT MEGNEVEZÉSE | ||
| A | PÉNZÜGYEK | ||
| A101- | A.1. | Adóigazgatási ügyek | |
| A201- | A.2. | Egyéb pénzügyek | |
| B101- | B | EGÉSZSÉGÜGYI IGAZGATÁS | |
| C101- | C | SZOCIÁLIS IGAZGATÁS | |
| E | KÖRNYEZETVÉDELMI, ÉPÍTÉSI ÜGYEK, TELEPÜLÉSRENDEZÉS, TERÜLETRENDEZÉS KOMMUNÁLIS IGAZGATÁS | ||
| E101- | E.1. | Környezet- és természetvédelem | |
| E201- | E.2. | Településrendezés, területrendezés | |
| E301- | E.3. | Építési ügyek | |
| E401- | E.4. | Kommunális ügyek | |
| F101- | F | KÖZLEKEDÉS ÉS HÍRKÖZLÉSI IGAZGATÁS | |
| G101- | G | HELYI VÍZGAZDÁLKODÁS | |
| H | ÖNKORMÁNYZATI, IGAZSÁGÜGYI ÉS RENDÉSZETI IGAZGATÁS | ||
| H101- | H.1. | Anyakönyvi és állampolgársági ügyek | |
| H201- | H.2. | A polgárok személyi adatainak, lakcímének nyilvántartásával és a központi címregiszterrel kapcsolatos ügyek | |
| H301- | H.3. | Választásokkal kapcsolatos ügyek | |
| H401- | H.4. | Rendőrségi ügyek | |
| H501- | H.5. | A helyi tűzvédelemmel kapcsolatos ügyek | |
| H601- | H.6. | Menedékjogi ügyek | |
| H701- | H.7. | Igazságügyi igazgatás | |
| H801- | H.8. | Egyéb igazgatási ügyek | |
| I101- | I | LAKÁSÜGYEK | |
| J101- | J | GYERMEKVÉDELMI ÉS GYÁMÜGYI IGAZGATÁS | |
| K101- | K | IPARI IGAZGATÁS | |
| L101- | L | KERESKEDELMI IGAZGATÁS, TURISZTIKA | |
| M101- | M | FÖLDMŰVELÉSÜGY, ÁLLAT- ÉS NÖVÉNYEGÉSZSÉGÜGYI IGAZGATÁS | |
| N101- | N | MUNKAÜGYI IGAZGATÁS, MUNKAVÉDELEM | |
| P101- | P | KÖZNEVELÉSI ÉS KÖZMŰVELŐDÉSÜGYI IGAZGATÁS | |
| R101- | R | SPORTÜGYEK | |
| X | HONVÉDELMI, KATASZTRÓFAVÉDELMI IGAZGATÁS, FEGYVERES BIZTONSÁGI ŐRSÉG | ||
| X101- | X.1. | Honvédelmi igazgatás | |
| X201- | X.2. | Katasztrófavédelmi igazgatás | |
| X301- | X.3. | Fegyveres biztonsági őrség | |
ÁLTALÁNOS RÉSZ
U) ÖNKORMÁNYZATI ÉS ÁLTALÁNOS IGAZGATÁSI ÜGYEK
U.1. Képviselő-testület iratai
| Irattári tételszám | Tétel megnevezése | Megőrzési idő (év) | Lt. |
| U101 | Polgármesteri, főpolgármesteri, alpolgármesteri tisztség átadás-átvételével, egyéb feladat- és hatáskör átadás-átvételével kapcsolatos iratok | NS | 15 |
| U102 | Képviselő-testületi jegyzőkönyv és mellékletei (előterjesztések, sürgősségi indítványok, tájékoztatók, közmeghallgatás, interpellációk, egyéb döntés- előkészítő iratok stb.) | NS | 15 |
| U103 | Képviselő-testületi zárt ülések jegyzőkönyvei és mellékletei, zárt ülésekről készült hanganyagok | NS | 15 |
| U104 | Képviselő-testületi bizottságok, részönkormányzatok üléseinek, falugyűlések, járási tanácskozások, lakossági fórum jegyzőkönyvei és mellékletei | NS | 15 |
| U105 | Képviselő-testületi, képviselő-testületi bizottsági, részönkormányzati ülésekről készült hang- és képanyag | NS | 15 |
| U106 | Képviselő-testületi bizottságok, részönkormányzatok zárt üléseiről készült jegyzőkönyvek, hang- és képanyagok | NS | 15 |
| U107 | Önkormányzati biztos kirendelése, iratai | NS | 15 |
| U108 | Tanácsnoki iratok | NS | 15 |
| U109 | Okmánytár (címer és zászlórajz, díszpolgári cím, helyi kitüntetés adományozása stb.) | NS | 15 |
| U110 | Önkormányzati érdek-képviseleti tagsági ügyek | NS | 15 |
| U111 | Önkormányzati rendeletek, határozatok, szabályzatok, együttműködési szerződések/megállapodások eredeti példánya | NS | 15 |
U.2. Nemzetiségi önkormányzat iratai
| Irattári tételszám | Tétel megnevezése | Megőrzési idő (év) | Lt. |
| U201 | Együttműködési megállapodások | NS | 15 |
| U202 | Feladatellátási, intézményhálózat-működtetési és fejlesztési terv nemzetiségi önkormányzati véleményezése | NS | 15 |
| U203 | Nemzetiségi gazdálkodó szervezetek, intézmények alapítása, átszervezése, megszűnése | NS | 15 |
| U204 | Nemzetiségi oktatást is folytató iskolákban az érettségi vizsga előkészítésének, megszervezésének, lebonyolításának figyelemmel kísérésével kapcsolatos iratok | 2 | - |
| U205 | Nemzetiségi óvodai, iskolai döntések véleményezése, szakmai ellenőrzése | NS | 15 |
| U206 | Nemzetiségi önkormányzat, nemzetiségi önkormányzati bizottságok üléseinek jegyzőkönyvei, mellékletei, előterjesztések, egyéb döntés-előkészítő iratok | NS | 15 |
| U207 | Nemzetiségi önkormányzat, nemzetiségi önkormányzati bizottságok üléseinek hang- és képanyaga | NS | 15 |
| U208 | Nemzetiségi önkormányzat, nemzetiségi önkormányzati bizottságok zárt ülések jegyzőkönyvei és mellékletei, zárt ülésekről készült hanganyagok | NS | 15 |
| U209 | Nemzetiségi önkormányzatok társulási megállapodásai | NS | 15 |
| U210 | Nemzetiségi önkormányzat költségvetési és vagyonkezelési ügyei | NS | 15 |
| U211 | Közoktatási megállapodás nemzetiségi oktatásról | NS | 15 |
| U212 | Nemzetiségi önkormányzat ellenőrzése | NS | 15 |
| U213 | Nemzetközi kapcsolattartás iratai | NS | 15 |
| U214 | Nemzetiségi önkormányzat szabályzatai | NS | 15 |
| U215 | Nemzetiségi önkormányzat törvényességi felügyeletével kapcsolatos iratok | NS | 15 |
| U216 | Oktatási, nevelési, kulturális, művészeti célú pályázatok, támogatások, ösztöndíjak iratai | 5 | - |
A polgármesteri hivatalnak, a közös önkormányzati hivatalnak, az önkormányzat gazdálkodó szervezeteinek, közalapítványainak és intézményeinek (a továbbiakban: intézményeinek) ügyei
U.3. Szervezet, működés
| Irattári tételszám | Tétel megnevezése | Megőrzési idő (év) | Lt. |
| U301 | Belső ellenőrzési jelentések | 10 | - |
| U302 | Biztonsági és egészségvédelmi intézkedések | 2 | - |
| U303 | Érdekegyeztetés a szakszervezetekkel, érdekvédelmi és érdekképviseleti szervezetekkel, érdek-képviseleti fórumok alapítása, működtetése | NS | 15 |
| U304 | Érintésvédelmi vizsgálati jegyzőkönyvek | 15 | - |
| U305 | Hírlap-, folyóirat- és könyvrendelés | 2 | - |
| U306 | Intézmények, érdekeltségi körbe tartozó gazdasági társaságok alapítása, alapító okiratok, tevékenység változása, megszüntetése, irányítással és működéssel kapcsolatos elvi ügyek, szervezeti és működési szabályzat, fejlesztési tervek, ellenőrzési jegyzőkönyvek, minőségirányítási program | NS | 15 |
| U307 | Intézmények, érdekeltségi körbe tartozó gazdasági társaságok irányításával és működésével kapcsolatos felügyeleti, ellenőrzési, operatív ügyek | 5 | - |
| U308 | Kártérítések | 10 | - |
| U309 | Kollektív szerződés | NS | 15 |
| U310 | Közalkalmazotti Tanács ügyei | NS | 15 |
| U311 | Közérdekű kérelmek, panaszok, javaslatok, bejelentések | 2 | - |
| U312 | Külföldi kapcsolatok bonyolítása | 10 | - |
| U313 | Külföldi kapcsolatokra vonatkozó két- és többoldalú megállapodások, éves értékelések | NS | 15 |
| U314 | Külföldi kiküldetés, tapasztalatcsere, úti jelentések | 10 | - |
| U315 | Külső szervek, Állami Számvevőszék, a fővárosi és megyei kormányhivatal ellenőrzése, átvilágítás, fenntartói, szakfelügyeleti vizsgálatok, törvényességi felhívások, törvényességi felügyeleti bírsággal kapcsolatos iratok, ügyészi intézkedések, a helyi önkormányzat helyett a fővárosi és megyei kormányhivatal vezetője által megalkotott önkormányzati rendeletekkel kapcsolatos iratok, a fővárosi és megyei kormányhivatal által pótolt helyi önkormányzati határozatok, a helyi önkormányzat által pótolt feladat-ellátási kötelezettséggel kapcsolatos iratok | NS | 15 |
| U316 | Munkabalesetek és foglalkozási betegségek nyilvántartása | 50 | - |
| U317 | Munkáltatói juttatások elvi ügyei | NS | 15 |
| U318 | Munkavédelmi ügyek (munkahelyek kialakítása, rovar-rágcsálóirtás, dohányzóhelyek kijelölése stb.) | 10 | - |
| U319 | Jogi ügyek (peres és nem peres ügyek, jogi képviseleti tevékenység) | 15 | - |
| U320 | Sajtóügyek, településmarketing, reprezentációs, PR tevékenység | 2 | - |
| U321 | Statisztika (éves) | NS | 15 |
| U322 | Statisztika (időszaki) | 5 | - |
| U323 | Társulási megállapodások, társulási tanács üléseinek előterjesztései, jegyzőkönyvei, határozatai | NS | 15 |
| U324 | Társulási tanács zárt üléseinek előterjesztései, jegyzőkönyvei, határozatai | NS | 15 |
| U325 | Kapcsolattartás civil és ifjúsági szervezetekkel, vallási közösségekkel | 5 | - |
| U326 | Népszámlálás, egyéb összeírások lebonyolításával kapcsolatos ügyek | 10 | - |
| U327 | Önkormányzatok elvi együttműködésére vonatkozó iratok | NS | 15 |
| U328 | Európai Uniós csatlakozás jogharmonizáció iratai | NS | 15 |
| U329 | Közigazgatási reform előkészítésére vonatkozó iratok | NS | 15 |
| U330 | Alapítványok, nonprofit szervezetekkel kapcsolatos elvi ügyek | NS | 15 |
| U331 | Önkormányzati feladatokat érintő stratégia, koncepció, program, terv | NS | 15 |
| U332 | Társulások területének, településeinek összehangolt fejlesztésével kapcsolatos ügyek | 10 | - |
| U333 | Társulási közszolgáltatások biztosítása, fejlesztése és szervezése | 10 | - |
| U334 | Társulások által fenntartott intézmények ügyei | 10 | - |
| U335 | Társulások egyéb operatív ügyei, területfejlesztési önkormányzati társulás ügyei | 10 | - |
| U336 | Önkormányzati (fejlesztési, működési célú) elnyert pályázatok | NS | 15 |
| U337 | Jegyzői hatáskörbe tartozó szabályzatok | NS | 15 |
| U338 | Képviselő-testületi, képviselő-testületi bizottságok, részönkormányzatok rendeleteinek, határozatainak utólagos normakontrolljával kapcsolatos iratok | NS | 15 |
| U339 | Polgármesteri, jegyzői fogadónap jegyzőkönyvei, emlékeztetői | 2 | - |
| U340 | Jogszabálytervezetek, szerződések, megállapodások előzetes jogi véleményezése | 2 | - |
| U341 | Önkormányzati (fejlesztési, működési célú) sikertelen pályázatok | 5 | - |
| U342 | MEGSZŰNT TÉTEL | ||
| U343 | Állásfoglalások kérése | 5 | - |
| U344 | A hivatal működtetésével, karbantartásával kapcsolatos ügyek | 5 | - |
| U345 | Közérdekű adatokkal kapcsolatos megkeresések | 10 | - |
| U346 | Területszervezés | NS | 15 |
| U347 | Település átcsatolása másik megyéhez, területrész átadása, átvétele, cseréje | NS | 15 |
| U348 | Településegyesítés, településegyesítés megszüntetése, új község alakítása | NS | 15 |
| U349 | Várossá, megyei jogú várossá nyilvánítás, fővárost érintő területszervezési ügyek | NS | 15 |
| U350 | Vállalkozási szerződések | 10 | - |
| U351 | Munka-, szakmai értekezleti jegyzőkönyvek | 5 | - |
| U352 | Beszámolók, jelentések, munkatervek (éves polgármesteri, jegyzői, szakigazgatási, intézményi) | NS | 15 |
| U353 | Beszámolók, jelentések, munkatervek (időszaki jegyzői, polgármesteri, intézményi) | 5 | - |
| U354 | Munkarend, ügyrend és ügyfélfogadási rend | 5 | - |
| U355 | Vezetői értekezletek jegyzőkönyvei, emlékeztetői | NS | 15 |
| U356 | Utasítások (jegyzői, polgármesteri) | NS | 15 |
| U357 | Lobbitevékenység | 10 | - |
| U358 | Hivatal, munkakör átadás-átvételi jegyzőkönyvek | 10 | - |
| U359 | Körlevelek (intézkedést igénylő) | 2 | - |
| U360 | Minőségbiztosítási, minőségirányítási rendszer, teljesítménykövetelmény célmeghatározása, teljesítményértékelés általános iratai | NS | 15 |
| U361 | Intézkedést nem igénylő, de vezetői utasítás alapján iktatott körlevelek, meghívók, tájékoztatók | 1 | - |
| U362 | Tájékoztatások, adatszolgáltatások | 1 | - |
| U363 | Önkormányzati rendezvények előkészítésével és lebonyolításával kapcsolatos ügyek | 1 | - |
| U364 | Társulás törvényességi felügyeletével kapcsolatos iratok | NS | 15 |
| U365 | Adatvédelmi tisztviselő kijelölése | NS | 15 |
| U366 | Adatvédelmi hatásvizsgálat, kockázatelemzés elkészítése, aktualizálása | NS | 15 |
| U367 | Adatvédelmi incidensek bejelentése, nyilvántartása | 15 | - |
| U368 | Adatvédelemmel kapcsolatos egyéb ügyek | 10 | - |
U.4. Iratkezelés, ügyvitel
| Irattári tételszám | Tétel megnevezése | Megőrzési idő (év) | Lt. |
| U401 | Iratkezelési szabályzattal és irattári tervvel kapcsolatos ügyek | NS | HN |
| U402 | Ügyvitelszervezés (saját fejlesztésű/megrendelésű elektronikus programleírások, programrendszer, védelem szabályozás stb.) | NS | 15 |
| U403 | Belső ügyviteli segédkönyvek (előadói munkakönyv, érkeztető könyv, iratátadó könyv, postakönyv stb.) | 5 | - |
| U404 | Kiadmányozásra használt és más, joghatás kiváltására alkalmas bélyegzők nyilvántartása, selejtezésükről, visszavonásukról készült jegyzőkönyvek | NS | HN |
| U405 | Elektronikus aláírások nyilvántartása | NS | HN |
| U406 | Iktató- és mutatókönyv | NS | 15 |
| U407 | Főnyilvántartó könyv, irattári segédkönyvek | NS | HN |
| U408 | Iratselejtezési, iratmegsemmisítési jegyzőkönyvek | NS | HN |
| U409 | Átmeneti irattárból a központi irattárba történő iratátadás-átvétel jegyzőkönyvei | 15 | - |
| U410 | Iratátadás-átvételi jegyzőkönyvek | NS | HN |
| U411 | Minősített adat továbbítására vonatkozó lezárt nyilvántartás (belső átadó- könyv vagy más belső átadóokmány, külső kézbesítő könyv, futárjegyzék stb.) | NS | HN |
| U412 | Irat megismerési engedélyek iratai minősített iratok esetén | NS | HN |
| U413 | Munkakör átadás-átvétel során keletkezett iratok (a jegyzőkönyvek és mellékletei kivételével) | 5 | - |
| U414 | Nemzeti minősített adatra érvényes személyi biztonsági tanúsítvány | vissza- vonását követően haladék- talanul | - |
| U415 | Felhasználói engedély és titoktartási nyilatkozat | 15 (vissza- vonását követően) | - |
| U416 | Informatikai üzemeltetés és karbantartási operatív ügyek | 5 | - |
U.5. Személyzeti, bér- és munkaügyek
| Irattári tételszám | Tétel megnevezése | Megőrzési idő (év) | Lt. |
| U501 | Bér- és munkaügyi kimutatások, nyilvántartások, jelentések | 10 | - |
| U502 | Létszám- és bérgazdálkodási ügyek (éves) | NS | 15 |
| U503 | Bérnyilvántartás (bérkarton) | 50 | - |
| U504 | A foglalkoztatottak illetményügyei (bérjegyzék, illetménykiegészítés, illetménypótlékok, személyi illetmény megállapítása, illetményeltérítés, járulékelszámolás, jutalom, munkáltatói kölcsön, távolléti díj, letelepedési támogatás, köztisztviselői, közalkalmazotti juttatások stb.) | 50 (a jog- viszony megszű- nésétől) | - |
| U505 | Fizetési előleg, helyettesítések, kereseti igazolás, személyzeti tárgyú pályázati kiírások és beadott pályázatok, üres álláshelyekről tájékoztatás, tartalékállománnyal, betöltetlen álláshelyekkel, pályázatokkal kapcsolatos iratok | 2 | - |
| U506 | Jelenléti ívek, munkába járás költségeinek térítése, utazási utalványok ügyei, napidíjak, szabadságolási rend, szabadságügyek, egy hónapnál rövidebb fizetés nélküli szabadság | 5 | - |
| U507 | Képviselők nyilvántartása, összeférhetetlensége, juttatásai, tiszteletdíjai | 5 | - |
| U508 | Kinevezés, megbízás, besorolás, átsorolás, áthelyezés, minősítés, egyéni teljesítményértékelés iratai, munkaköri leírás, felmentés a képesítési előírás alól, esküokmányok, hatósági bizonyítványok, címek, kitüntetések adományozása, közszolgálati munkaviszony igazolása, rendelkezési, tartalékállományba helyezés (erről tájékoztatás) és megszüntetés, felmentés, munkavégzés alóli felmentés, nyugdíjazás, végkielégítés, eseti megbízások, összeférhetetlenség, kirendelés, prémium évek programba helyezés | 50 (a jog- viszony megszű- nésétől) | - |
| U509 | Közigazgatási alap-, és szakvizsga-kötelezettséggel kapcsolatos ügyek, ügykezelői alapvizsga-kötelezettséggel kapcsolatos ügyek | 5 | - |
| U510 | Eltartói nyilatkozat | 5 | - |
| U511 | Fegyelmi és kártérítési ügyek | 10 | - |
| U512 | Egy hónapot meghaladó fizetés nélküli szabadság ügyek | 75 | - |
| U513 | Baleseti, rokkantsági ügyek | 50 | - |
| U514 | Köztisztviselők, közalkalmazottak egyéb jogviszonyainak engedélyezése | 10 | - |
| U515 | Vagyonnyilatkozat (lejárat után) | * | * |
| U516 | Megbízási szerződések | 5 | - |
| U517 | Köztisztviselői, közalkalmazotti nyilvántartások | NS | HN |
| U518 | Közhasznú, közcélú alkalmazások, távmunka egyedi ügyei | 50 | - |
| U519 | Kitüntetések, kitüntető címek, díjak adományozásának előkészítése, lebonyolítása | 5 | - |
| U520 | A foglalkoztatottak szociális helyzetével, munkakörülményeinek alakulásával és az esélyegyenlőség érvényesülésével kapcsolatos értékelések, jelentések, tervek, programok | NS | 15 |
| U521 | Munkáltató által biztosított egyedi szociális támogatások ügyei | 5 | - |
| U522 | Magánnyugdíjpénztárral, önkéntes kiegészítő nyugdíjpénztárral, önkéntes egészségpénztárral kötött szerződés | NS | HN |
| U523 | Közszolgálati jogviták | 30 | - |
| U524 | Tanulmányi szerződés | 10 | - |
| U525 | Továbbképzés, átképzés egyedi ügyei, szakmai gyakorlat, egyetemi, főiskolai hallgatók szakmai gyakorlata (konzulens kérése) | 2 | - |
| U526 | Továbbképzési éves és középtávú terv | 10 | - |
* A vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség megszűnését vagy a kötelezett által új vagyonnyilatkozat tételét követően 8 napon belül vissza kell adni a kötelezettnek.
U.6. Pénz- és vagyonkezelés
| Irattári tételszám | Tétel megnevezése | Megőrzési idő (év) | Lt. |
| U601 | Adóügyek (saját) | 5 | - |
| U602 | Analitikus nyilvántartások (eszköznyilvántartás, könyvelési naplók, leltár, selejtezés) | 8 | - |
| U603 | Anyag- és készletnyilvántartás, kisebb beszerzések, megrendelések | 8 | - |
| U604 | Banki és pénzügyi levelezés, átutalási megbízások, bankszámlakivonat, bankszámlanyitás | 5 | - |
| U605 | Közbeszerzéssel járó beruházások, építési koncessziók szervezése és pénzügyi lebonyolítása, épületfenntartás, felújítási terv, felújítások szervezése és pénzügyi lebonyolítása, közbeszerzés lebonyolítása, településüzemeltetéssel, fejlesztéssel kapcsolatos feladatok | 5 | - |
| U606 | Közbeszerzéssel nem járó beruházások szervezése és pénzügyi lebonyolítása, épületfenntartás, felújítási terv, felújítások szervezése és pénzügyi lebonyolítása, településüzemeltetéssel, fejlesztéssel kapcsolatos feladatok | 5 | - |
| U607 | Bizonylatok (bevétel-kiadási bizonylatok, pénztárbizonylatok, pénztárnaplók, számlák, számlatömbök tőpéldányai, készpénzellátmány bizonylatai) | 8 | - |
| U608 | Fizetési felszólítás, számlareklamáció, számlarendezés, számlaegyeztetés, követelés érvényesítése, adósságelengedés | 5 | - |
| U609 | Gépkocsik üzemeltetése (biztosítás a lejárat után, menetlevél, szerviz, üzemanyag stb.) | 2 | - |
| U610 | Illetményszámfejtés | 10 | - |
| U611 | Ingatlan- és vagyonnyilvántartás; tulajdonjog-, szolgalmi jog, vezetékjog-rendezés, nyilvántartás | NS | HN |
| U612 | Költségvetési beszámoló (éves) | NS | 15 |
| U613 | Költségvetési beszámoló (időszaki) | 10 | - |
| U614 | Költségvetéssel és pénzkezeléssel kapcsolatos ügyek (adósságrendezés, átcsoportosítás, céltartalékok felhasználása, pénzmaradvány elszámolása, pótelőirányzat, reorganizáció, számviteli rend, intézmények közüzemi számlájának rendezése) | 15 | - |
| U615 | MEGSZŰNT TÉTEL | ||
| U616 | Hitelfelvétel és lebonyolítás, hitelnyilvántartás | 15 | - |
| U617 | Költségvetés és beszámoló előkészítése, költségvetési koncepció | 15 | - |
| U618 | Leltárfelvételi ívek | 8 | - |
| U619 | Önkormányzati vagyon kezelésére, elidegenítésére, bérletére, cseréjére, jelzálogjaira, vásárlására, haszonbérletére, vagyonkezelői jog létesítésére vonatkozó alapiratok, szerződések, beruházási terv, tervpályázat, tulajdonosi hozzájárulás, törzskönyvi nyilvántartás | NS | HN |
| U620 | Munkáltatói segélyek, támogatások pénzügyi lebonyolítása | 5 | - |
| U621 | Szállítólevél | 2 | - |
| U622 | Térségi fejlesztési program, ipari park ügyek, térségi fejlesztési tanács ügyei | NS | 15 |
| U623 | Kisajátítás, kisajátítási kérelmek | NS | 15 |
| U624 | Vagyonbiztonsági rendszer működtetése | 10 | - |
| U625 | Vagyonbiztosítás (lejárat után) | 2 | - |
| U626 | Vagyonhasznosítás pénzügyi lebonyolítása (bérlet, elidegenítés stb.) | 10 | - |
| U627 | Térségi fejlesztési menedzsment ügyek | 10 | - |
| U628 | Közbeszerzési ügyek (árubeszerzés, szolgáltatások megrendelése) | 5 | - |
| U629 | Önkormányzati ingatlanok fenntartása, karbantartása | 5 | - |
| U630 | Gazdasági program | NS | 15 |
| U631 | Könyvvizsgálói jelentések | 10 | - |
| U632 | Területi vagy regionális nyugdíjpénztár alakítása | NS | 15 |
KÜLÖNÖS RÉSZ
(ÁGAZATI IRÁNYÍTÁS, SZAKIGAZGATÁS)
A) PÉNZÜGYEK
A.1. Adóigazgatási ügyek
| Irattári tételszám | Tétel megnevezése | Megőrzési idő (év) | Lt. |
| A101 | Adó- és értékbizonyítványok | 8 | - |
| A102 | Adóbevételi terv és teljesítés | 10 | - |
| A103 | Adóellenőrzés, adategyeztetés, adókedvezményi-mentességi ügyek, adókivetés elleni jogorvoslatok, adóbevallás és adókivetés, adóhátralék, túlfizetés, téves befizetés | 10 | - |
| A104 | Adóösszesítő, valamint a számítógépes éves feldolgozás adattartalmáról év végén készített lista | 5 | - |
| A105 | Adózók egyéni törzsadatai (nyilvántartás) | NS | HN |
| A106 | Adók módjára behajtandó köztartozások iratai | 10 | - |
| A107 | Vagyoni igazolások, adóigazolások | 5 | - |
| A108 | Adótartozások behajtása, végrehajtása | 10 | - |
| A109 | Mezőőri járulék kivetése, befizetés | 10 | - |
A.2. Egyéb pénzügyek
| Irattári tételszám | Tétel megnevezése | Megőrzési idő (év) | Lt. |
| A201 | Általános és céltartalékok felhasználása | 10 | - |
| A202 | Átmeneti gazdálkodással kapcsolatos iratok | 10 | - |
| A203 | Betéti kamatügyek | 5 | - |
| A204 | Decentralizált támogatások felhasználása | 10 | - |
| A205 | Fejlesztési alapterv | 10 | - |
| A206 | Feladatmutatókhoz kapcsolódó állami hozzájárulás előirányzata, visszaigénylés | 10 | - |
| A207 | Feladatmutató-növekedés miatti pótigény | 5 | - |
| A208 | Intézményi térítési díjak megállapítása, elengedése (egészségügyi, gyermekjóléti, művelődési, nevelési-oktatási, szociális) | 5 | - |
| A209 | Kötvény-, részvénykibocsátás (lejárat után) | 5 | - |
| A210 | Különféle célú pénzalapok, közműfejlesztési hozzájárulás visszatérítés | 10 | - |
| A211 | Pénzügyi szabálysértések, bírságok | 5 | - |
| A212 | MEGSZŰNT TÉTEL |
B) EGÉSZSÉGÜGYI IGAZGATÁS
| Irattári tételszám | Tétel megnevezése | Megőrzési idő (év) | Lt. |
| B101 | Egészségügyi alapellátás helyzetfelmérése és megszervezése | NS | 15 |
| B102 | Egészségügyi alapellátás fejlesztésének iratai | 5 | - |
| B103 | Egészségügyi szűrővizsgálatok megszervezése | 2 | - |
| B104 | Iskola-egészségügyi szolgálat szervezése | NS | 15 |
| B105 | Körzeti egészségügyi, háziorvosi, házi gyermekorvosi, fogorvosi, gyógyszerészi, védőnői, ügyeleti ellátás megszervezése | NS | 15 |
| B106 | Foglalkozás-egészségügyi ellátás megszervezése | 10 | - |
| B107 | Egészségügyi ellátást támogató pályázatok | 10 | - |
| B108 | Rehabilitációs Bizottság iratai | 10 | - |
| B109 | Finanszírozási szerződés az egészségbiztosítási szervvel (lejárat után) | 10 | - |
| B110 | Gyógyszertár felállításának kezdeményezése és véleményezése | 5 | - |
| B111 | Egészségügyi szolgáltatások ÁNTSZ-től érkezett engedélyek (lejárat után) | 2 | - |
| B112 | Betegek panaszügyei, betegjogi képviselő észrevételei | 2 | - |
| B113 | Háziorvosi, házi gyermekorvosi, fogorvosi, gyógyszerészi, védőnői, ügyeleti pályázatok, szerződések (lejárat után) | 5 | - |
| B114 | Háziorvosoknál bejelentkezett biztosítottakról havi jelentés | 2 | - |
| B115 | Ifjúsági orvos (iskolaorvos) kijelölése (középfokú oktatási intézményekben) | 5 | - |
| B116 | Járványügyi intézkedések | 10 | - |
| B117 | Köztisztasági és településtisztasági feladatok | 10 | - |
| B118 | Betegellátási díj (külföldi állampolgárok, nem biztosított magyar állampolgárok ügyei) | 5 | - |
| B119 | Nyilvántartás a bejelentett biztosítottakról | 10 | - |
| B120 | Társadalombiztosítási járulékügyek | 75 | - |
| B121 | Szenvedélybetegek (alkohol- és kábítószer-használók, egyéb függőségben szenvedők) kötelező gondozásba vétele | 30 | - |
| B122 | Házi szakápolási szolgálat, járó- és fekvőbeteg-szakellátás, óraszám, ügyeletek | NS | 15 |
| B123 | MEGSZŰNT TÉTEL | ||
| B124 | Gyógyhely, gyógyfürdőintézmény, kitermelt ásványvíz, gyógyvíz, gyógyiszap és gyógyforrástermék törzskönyvi adatai változásának bejelentése | 5 | - |
| B125 | Gyógyiszap és gyógyforrástermék kitermelésének, kezelésének és forgalmazásának engedélyezése | NS | 15 |
| B126 | Rágcsálómentesítés, szúnyoggyérítés, rovarirtás | 2 | - |
| B127 | Az egészséges életmód segítését célzó szolgáltatások iratai | 10 | - |
C) SZOCIÁLIS IGAZGATÁS
| Irattári tételszám | Tétel megnevezése | Megőrzési idő (év) | Lt. |
| C101 | Személyes gondoskodás körébe tartozó alapszolgáltatások és szakosított ellátási formák megszervezése | NS | 15 |
| C102 | Személyes gondoskodás körébe tartozó alapszolgáltatást, szakosított ellátásokat biztosító intézmény működésének engedélyezése, ellenőrzése, nyilvántartása | NS | HN |
| C103 | Személyes gondoskodás körébe tartozó szociális alapszolgáltatási ügyek | 2 | - |
| C104 | Személyes gondoskodás körébe tartozó szakosított ellátást igénybevevők ügyei | 2 | - |
| C105 | MEGSZŰNT TÉTEL | ||
| C106 | Szociális ellátást támogató pályázatok | 10 | - |
| C107 | Szerződés a szociális feladatok átvállalásáról | NS | 15 |
| C108 | Szociálpolitikai kerekasztal működésével kapcsolatos iratok | 5 | - |
| C109 | MEGSZŰNT TÉTEL | ||
| C110 | Helyi rendeletben szabályozott rendszeres segélyek (saját ellátások) | 5 | - |
| C111 | Helyi rendeletben szabályozott átmeneti ellátások (saját ellátások) | 2 | - |
| C112 | MEGSZŰNT TÉTEL | ||
| C113 | Árvízkárosultak állami támogatása | 5 | - |
| C114 | Közüzemi kompenzációs ügyek, lakbér-hozzájárulás | 2 | - |
| C115 | MEGSZŰNT TÉTEL | ||
| C116 | MEGSZŰNT TÉTEL | ||
| C117 | MEGSZŰNT TÉTEL | ||
| C118 | Krízishelyzetbe került személyek támogatása | 5 | - |
| C119 | Szociális kölcsön egyedi ügyek (lejárat után) | 5 | - |
| C120 | MEGSZŰNT TÉTEL | ||
| C121 | Nyugdíjasházi elhelyezés | 5 | - |
| C122 | Köztemetés | 25 | - |
| C123 | Megváltozott munkaképességű dolgozók ügyei | 10 | - |
| C124 | Segítséggel élők érdekvédelme, támogatása, közlekedési kedvezményei | 10 | - |
| C125 | Személyi térítési díj megállapítása | 10 | - |
| C126 | Gondozási szükséglet vizsgálata | 15 | - |
| C127 | Behajtás, végrehajtás kezdeményezésével kapcsolatos ügyek (pl. gondozási díj) | 30 | - |
| C128 | Helyi utazási támogatás megállapítása | 5 | - |
| C129 | "Sikeres Magyarországért Panel Plusz" hitelprogramhoz kapcsolódó szociális támogatás | NS | HN |
| C130 | Társhatósági megkeresések (idegen környezettanulmány, igazolások) | 2 | - |
| C131 | MEGSZŰNT TÉTEL | ||
| C132 | MEGSZŰNT TÉTEL | ||
| C133 | Szociális ellátásra jogosultak nyilvántartásai | NS | HN |
| C134 | MEGSZŰNT TÉTEL | ||
| C135 | Hadirokkantak, hadiárvák szociális igazgatásával kapcsolatos iratok, határozatok | NS | HN |
| C136 | A lakhatáshoz kapcsolódó rendszeres kiadások viseléséhez települési támogatás nyújtása | 5 | - |
| C137 | A lakhatási kiadásokhoz kapcsolódó hátralékot felhalmozó személyek részére települési támogatás nyújtása | 5 | - |
| C138 | A 18. életévét betöltött tartósan beteg hozzátartozójának az ápolását, gondozását végző személy részére települési támogatás nyújtása | 50 | - |
| C139 | A gyógyszerkiadások viseléséhez települési támogatás nyújtása | 5 | - |
| C140 | Rendkívüli települési támogatás | 2 | - |
| C141 | Intézményi gyermekétkeztetés | 10 | - |
| C142 | Szünidei gyermekétkeztetés | 10 | - |
| C143 | Bölcsődék működésével kapcsolatos iratok | NS | 15 |
E) KÖRNYEZETVÉDELMI, ÉPÍTÉSI ÜGYEK, TELEPÜLÉSRENDEZÉS, TERÜLETRENDEZÉS ÉS KOMMUNÁLIS IGAZGATÁS
E.1. Környezet- és természetvédelem
| Irattári tételszám | Tétel megnevezése | Megőrzési idő (év) | Lt. |
| E101 | Helyi természeti érték védetté nyilvánítása | NS | 15 |
| E102 | Környezet- és természetvédelmi hatósági feladatok | 10 | - |
| E103 | Környezet- és természetvédelmi program | NS | 15 |
| E104 | Környezet- és természetvédelmi program végrehajtása, akcióprogramok | 5 | - |
| E105 | Környezetvédelmi hatásvizsgálati eszközök telepítése | 2 | - |
| E106 | Környezetvédelmi hatásvizsgálati tanulmány | NS | 15 |
| E107 | A helyi természeti területek védetté nyilvánításával kapcsolatos ügyek | NS | 15 |
| E108 | Védetté nyilvánított területek és védett természeti területek hasznosításának, kezelésének ügyei | 5 | - |
| E109 | Zaj- és természetvédelmi, egyéb környezetvédelmi ellenőrzés és bírság | 5 | - |
| E110 | Légszennyezési vizsgálatok, mérések | NS | 15 |
| E111 | Légszennyező források nyilvántartása | NS | HN |
| E112 | Levegőtisztaság-védelmi (rendkívüli) intézkedési terv (füstköd-riadóterv) | NS | 15 |
| E113 | Lakóhelyi környezet állapotfelmérése | NS | 15 |
| E114 | Szolgáltató tevékenységet ellátó üzemi építmény energiahordozó- és/vagy üzemmódváltásra kötelezése, tevékenységének korlátozása, felfüggesztése, illetőleg feloldása | 10 | - |
| E115 | Környezetvédelmi alappal, célelőirányzattal kapcsolatos ügyek | 10 | - |
| E116 | Zaj- és rezgésvédelmi szempontból fokozottan védett övezet kijelölése | 30 | - |
| E117 | Stratégiai zajtérkép, ezzel összefüggő intézkedési terv | 30 | - |
| E118 | Szolgáltató tevékenységet ellátók zajkibocsátással kapcsolatos ügyintézése | 5 | - |
E.2. Településrendezési és területrendezési ügyek
| Irattári tételszám | Tétel megnevezése | Megőrzési idő (év) | Lt. |
| E201 | Helyi építészeti örökség védetté nyilvánítása és megszüntetése | NS | 15 |
| E202 | Helyi építészeti örökség védelmének biztosítása (fenntartás, fejlesztés, őrzés, védett épületek támogatása stb.) | 10 | - |
| E203 | Kulturális örökség védelmével kapcsolatos önkormányzati feladatok (pl. régészeti lelőhelyek védetté nyilvánításával összefüggésben hirdetmény elhelyezés, mentő feltárás, elővásárlási jog gyakorlása stb.) | 75 | - |
| E204 | Településfejlesztési menedzsment ügyek, pályázatok | 10 | - |
| E205 | Városrehabilitációs program | NS | 15 |
| E206 | Városrehabilitációs pályázatok, megállapodások, ehhez kapcsolódó operatív ügyek | 10 | - |
| E207 | Építészeti-műszaki tervtanács iratai (a tanácsot működtető önkormányzatnál) főépítészi szakmai vélemények, állásfoglalások | NS | 15 |
| E208 | Átnézeti nyilvántartási térkép, földmérési alaptérkép | NS | HN |
| E209 | Pincebeomlások, támfal, partfal által veszélyeztetett területek felmérése | NS | 15 |
| E210 | Területfejlesztési koncepció, területrendezési terv, településfejlesztési koncepció, településfejlesztési stratégia, településszerkezeti terv, helyi építési szabályzat | NS | 15 |
| E211 | Elővásárlási jog | NS | 15 |
| E212 | Útépítési és közművesítési hozzájárulás | NS | 15 |
| E213 | Területrendezési hatósági eljárások | 15 | - |
| E214 | Vis maior ügyek | 5 | - |
| E215 | Repülőterek zajgátló védőövezetének kialakítása | 10 | - |
| E216 | Kiszolgáló és lakóút céljára történő lejegyzés | NS | 15 |
| E217 | Településrendezési kötelezések | NS | 15 |
| E218 | Településrendezési szerződés | NS | 15 |
| E219 | Településképi véleményezési eljárás | 15 | - |
| E220 | Településképi bejelentési eljárás | 15 | - |
| E221 | Közterület-alakítás | 15 | - |
| E222 | Közműnyilvántartás ügyei | NS | 15 |
| E223 | Telekrendezéssel, telekalakítással kapcsolatos iratok | NS | HN |
E.3. Építési ügyek
| Irattári tételszám | Tétel megnevezése | Megőrzési idő (év) | Lt. |
| E301 | Bontási-, építési-, összevont-, használatbavételi-, fennmaradási engedélyezési eljárások, építésügyi vagy eljárási bírság kiszabása, bontási vagy átalakítási kötelezettség, végrehajtási eljárás, engedély hatályának meghosszabbítása iránti engedélyezési eljárás | NS | 15 |
| E302 | Felvonóval, illetve mozgólépcsővel kapcsolatos építésügyi hatósági engedélyezési eljárás | 15 | - |
| E303 | Építésügyi hatósági tudomásulvételi eljárások (jogutódlás tudomásul vétele, használatbavétel tudomásul vétele) | 10 | - |
| E304 | Az országos építési követelményektől való eltérés engedélyezési eljárása | 10 | - |
| E305 | Építésügyi hatósági bizonyítványok, igazolások, adatkérés, adatszolgáltatás | 10 | - |
| E306 | Egyéb építésügyi hatósági kötelezési ügyek | 10 | - |
| E307 | Építésügyi hatósági ellenőrzés | 10 | - |
| E308 | Bauxitcementtel vagy más építőanyag-hibával kapcsolatos hatósági eljárások | NS | HN |
| E309 | Építésüggyel kapcsolatos panaszok és egyéb észrevételek intézése, tájékoztatások, szolgáltatás körében kiadott szakmai nyilatkozat | 5 | - |
E.4. Kommunális ügyek
| Irattári tételszám | Tétel megnevezése | Megőrzési idő (év) | Lt. |
| E401 | Hulladéklerakó-helyek (szilárd, állati eredetű, folyékony) kijelölése, létesítése, hulladékkezelési szerződések, hulladékgazdálkodási program | NS | 15 |
| E402 | Közcélú ártalmatlanító telep létesítése | NS | 15 |
| E403 | Kéményseprő-ipari szolgáltatás ügyei | 15 | - |
| E404 | Zöldterületek létesítése, fenntartása (parkok, játszóterek) | NS | 15 |
| E405 | Energiagazdálkodás, szélerőmű létesítése | NS | 15 |
| E406 | Köztemetők létesítése, lezárása, megszüntetése, nyilvántartásai, térképei, újbóli használatba vétele | NS | 15 |
| E407 | Sírboltkönyv, síremlékek és sírboltok terve | NS | HN |
| E408 | Hozzájárulás temetkezési szolgáltatást végző gazdálkodó szervezet alapításához | 5 | - |
| E409 | Hulladékká vált járművek ügyei, gépjármű elszállítási és értékesítési ügyek | 5 | - |
| E410 | Közműfejlesztés, ingatlanok közműellátása, közműfejlesztési hozzájárulás visszafizetésének ügyei | NS | 15 |
| E411 | Közterületi felújítás, karbantartás, hibaelhárítás | 5 | - |
| E412 | Közterület tisztán tartása, felügyelete, hulladék elhelyezése, gyűjtése, szállítása, hulladékártalmatlanítás, hulladékújrahasznosítás, hulladékgazdálkodási bírság ügyek | 5 | - |
| E413 | Temető ügyek | 10 | - |
F) KÖZLEKEDÉS ÉS HÍRKÖZLÉSI IGAZGATÁS
| Irattári tételszám | Tétel megnevezése | Megőrzési idő (év) | Lt. |
| F101 | Közutak, helyi vasutak műszaki, minőségi, baleseti, forgalmi adatainak, valamint forgalmi rendjét meghatározó jelzéseinek nyilvántartása | NS | HN |
| F102 | Közutak, helyi vasutak tisztán tartása, síkosság elleni védekezés | 2 | - |
| F103 | Közterület-foglalási, -használati megállapodások és díjak | 5 | - |
| F104 | Közterület-bontási hozzájárulás | 5 | - |
| F105 | Külterületi közút, helyi vasút menti építmény elhelyezési és nyersanyag-kitermelési hozzájárulás | 5 | - |
| F106 | Külterületi közút, helyi vasút menti fakivágási és ültetési hozzájárulás | 5 | - |
| F107 | Belterületi közútkezelői hozzájárulások | 5 | - |
| F108 | Közúton, helyi vasúton történő építési munkákhoz való hozzájárulás | 2 | - |
| F109 | Vasúti átkelőhelyek, gépkocsibehajtók, gyalogutak, járdák, kerékpárutak, közutak fenntartása, parkolók kialakítása, fenntartása | 10 | - |
| F110 | Egyéb közútkezelői hozzájárulás | 1 | - |
| F111 | Utcabútorok, utca névtáblák, házszámtáblák kihelyezése, karbantartása, javítása | 5 | - |
| F112 | Repülőtér létesítésének és megszüntetésének véleményezése | 5 | - |
| F113 | Kikötők, (közforgalmú) kompok és révek létesítése | NS | 15 |
| F114 | Közforgalmú kikötők, kompok, révek működtetése | 10 | - |
| F115 | Hidak, aluljárók és felüljárók létesítése | NS | 15 |
| F116 | Hidak, aluljárók és felüljárók működtetése | 10 | - |
| F117 | Hídtörzskönyv | NS | HN |
| F118 | Közvilágítási berendezés létesítése | NS | 15 |
| F119 | Közvilágítási berendezés működtetése | 10 | - |
| F120 | Forgalomszabályozás, forgalomtechnika | 5 | - |
| F121 | Helyi tömegközlekedés fejlesztési koncepciója | NS | 15 |
| F122 | Helyi közforgalmú vasúti társasággal kapcsolatos ügyek | 10 | - |
| F123 | Hatósági árak megállapítása (helyi tömegközlekedés, taxi, vasút), menetrend | 5 | - |
| F124 | Helyi tömegközlekedési pályázat | 10 | - |
| F125 | Postai, távközlő, elektromos, valamint más nagyfrekvenciás jelet vagy mellékhatást keltő berendezések létesítése, üzemeltetése, rongálása, hírközlési szabálysértések | 10 | - |
| F126 | Távközlési és egyéb nyomvonaljellegű építmények létesítéséhez való hozzájárulás | NS | 15 |
| F127 | Útellenőri szolgálat megszervezése | 5 | - |
| F128 | Útvonalengedélyek | 1 | - |
| F129 | Parkolási, eseti behajtási, egyéb eseti közlekedési engedély | 2 | - |
| F130 | Közlekedési kártérítések | 5 | - |
| F131 | Kerékbilincs alkalmazásának ügyei | 2 | - |
| F132 | Behajtási engedélyek | 2 | - |
G) HELYI VÍZGAZDÁLKODÁS
| Irattári tételszám | Tétel megnevezése | Megőrzési idő (év) | Lt. |
| G101 | Árvíz és belvízzel, helyi vízkárelhárítással kapcsolatos operatív ügyek | 5 | - |
| G102 | Települési vízkárelhárítási terv | NS | 15 |
| G103 | Védművek létesítése és fejlesztése | NS | 15 |
| G104 | Védművek működtetése | 5 | - |
| G105 | Patakok, csatornák áradásai elleni védekezés, csapadékvíz-elvezetés, csapadékvíz-gazdálkodás | NS | 15 |
| G106 | Közüzemi (ivóvíz, szennyvíz) és települési csapadékvíz-gazdálkodási tevékenység koncepciója, vízrendezési programok | NS | 15 |
| G107 | MEGSZŰNT TÉTEL | ||
| G108 | Közműves ivóvíz-szolgáltatási korlátozási terv, vízkorlátozás ügyei | 5 | - |
| G109 | Vízjogi létesítési, üzemeltetési, megszüntetési és fennmaradási engedély | NS | HN |
| G110 | Saját célú ivóvízmű és egyedi szennyvíztisztító létesítmény vízjogi engedélyezése | NS | 15 |
| G111 | Ivóvíz-, szennyvízhálózat, elválasztott csapadékcsatorna-hálózat létesítése, üzemeltetőjének kijelölése | NS | 15 |
| G112 | Ivóvíz-, szennyvízhálózat, elválasztott csapadékcsatorna-hálózat üzemeltetése | 5 | - |
| G113 | Vízmérőhely, tisztítóakna ügyei | 15 | - |
| G114 | Közkifolyókkal, tűzcsapokkal kapcsolatos ügyek | 2 | - |
| G115 | Kutak létesítési, fennmaradási, üzemeltetési és megszüntetési engedélye | NS | 15 |
| G116 | Ivóvízvezetési és szennyvízelvezetési szolgalmi ügyek | 5 | - |
| G117 | Azonos telken több ívóvízbekötő vezeték létesítése | 2 | - |
| G118 | Víziközmű-használattal kapcsolatos iratok | NS | 15 |
| G119 | Víziközmű-társulat, érdekeltségi hozzájárulással kapcsolatos iratok | NS | 15 |
| G120 | Vizek és vízi létesítmények nyilvántartása | NS | HN |
| G121 | Közműfejlesztési támogatáshoz kapcsolódó iratok | 15 | - |
| G122 | Talajterhelési ügyek | 5 | - |
| G123 | Vízszennyezési, vízvédelmi és csatornabírság ügyek | 5 | - |
| G124 | Nem közművel összegyűjtött háztartási szennyvíz begyűjtésével, közszolgáltatási tevékenység ellátásával kapcsolatos iratok | 15 | - |
| G125 | Vízi állással kapcsolatos ügyek | 2 | - |
H) ÖNKORMÁNYZATI, IGAZSÁGÜGYI ÉS RENDÉSZETI IGAZGATÁS
H.1. Anyakönyvi és állampolgársági ügyek
| Irattári tételszám | Tétel megnevezése | Megőrzési idő (év) | Lt. |
| H101 | Állampolgársági eskü jegyzőkönyv | NS | HN |
| H102 | Anyakönyv, anyakönyvi alapirat, betűrendes névmutató, családi jogállás rendezésével kapcsolatos irat, apa adatai nélkül anyakönyvezett születések nyilvántartása, teljes hatályú apai elismerő nyilatkozat, házasságkötéssel, bejegyzett élettársi kapcsolat létesítésével kapcsolatos jegyzői engedély, felmentés | NS | HN |
| H103 | Nyilvántartás a helyi anyakönyvvezetői megbízásokról és jogosultságokról, valamint a helyettesítéssel kapcsolatos iratok | NS | HN |
| H104 | Anyakönyvi okirat kiállítása iránti kérelem, belföldi és külföldi jogsegély iránti kérelem, anyakönyvi kivonat átvételi elismervénye, anyakönyvi adatszolgáltatás iratai, anyakönyvbe történő betekintés iratai, anyakönyvi események egyeztetése | 5 | - |
| H105 | Anyakönyvi Szolgáltató Rendszer működésével kapcsolatos egyéb ügyek | 10 | - |
| H106 | Állampolgársági egyéb ügyek, hazai anyakönyvezési kérelem, névváltoztatási kérelem felterjesztésével, továbbá házassági névmódosítási kérelem áttételével kapcsolatos iratok, családi események polgári szertartása | 2 | - |
| H107 | Külföldön történő házasságkötéshez, bejegyzett élettársi kapcsolat létesítéséhez szükséges tanúsítvány kiállításával kapcsolatos iratok | 5 | - |
H.2. A polgárok személyi adatainak, lakcímének nyilvántartásával és a központi címregiszterrel kapcsolatos ügyek[4]
| Irattári tételszám | Tétel megnevezése | Megőrzési idő (év) | Lt. |
| H201 | A polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartásával kapcsolatos ügyek | 5 | - |
| H202 | A címnyilvántartással kapcsolatos ügyek | 2 | - |
| H203 | A központi címregiszterrel kapcsolatos ügyek alapiratai | NS | HN |
| H204 | A központi címregiszterrel kapcsolatos ügyek egyéb iratai | 2 | - |
H.3. Választásokkal kapcsolatos ügyek
| Irattári tételszám | Tétel megnevezése | Megőrzési idő (év) | Lt. |
| H301 | Választási és népszavazási jegyzőkönyvek (szavazóköri és eredményjegyzőkönyvek) első eredeti példánya | NS | #90 nap |
| H302 | Választási és népszavazási jegyzőkönyvek (szavazóköri és eredményjegyzőkönyvek) második eredeti példánya | NS | 15 |
| H303 | Szavazókörök, helyi önkormányzati választókerületek megállapítása | NS | 15 |
| H304 | Választási szervek (választási irodák, választási bizottságok) létrehozása és tevékenysége | NS | 15 |
| H305 | Választások lebonyolításával kapcsolatos kisebb jelentőségű ügyek | 5 | - |
| H306 | Népszavazás, népi kezdeményezés iratai | NS | 15 |
| H307 | Választójogosultság nyilvántartásával kapcsolatos ügyek (kifogás, felvételi kérelem, igazolás stb.) | 5 | - |
| H308 | A választási eljárásról szóló 2013. évi XXXVI. törvény 13/C. §-a alapján megsemmisítendő választási iratok | 90 nap* | - |
| # A jegyzőkönyvek első példányának illetékes levéltárba történő átadása érdekében a külön jogszabályi előírások alapján kell intézkedni.; * Megsemmisítendő a szavazást követő 90 nap leteltét követő első munkanapon. | |||
H.4. Rendőrségi ügyek
| Irattári tételszám | Tétel megnevezése | Megőrzési idő (év) | Lt. |
| H401 | Rendőrfőkapitány, rendőrkapitány és rendőrőrs vezetője kinevezésének véleményezése, felmentésről szóló tájékoztatás | 10 | - |
| H402 | Rendőrkapitányság, rendőrőrs, körzeti megbízotti állomás létesítésének, megszüntetésének véleményezése | 10 | - |
| H403 | Rendőrségi munkával kapcsolatos észrevételek, éves beszámoló elfogadása | 2 | - |
| H404 | Együttműködési szerződés a rendőri feladatok ellátásának segítésére, támogatására, bűnmegelőzési önkormányzati feladatok | NS | 15 |
| H405 | Polgárőrség megalakítása | NS | 15 |
| H406 | Bűnmegelőzési és közbiztonsági bizottság létrehozásával, működésével kapcsolatos iratok | 5 | - |
H.5. A helyi tűzvédelemmel kapcsolatos ügyek
| Irattári tételszám | Tétel megnevezése | Megőrzési idő (év) | Lt. |
| H501 | Fenntartási, fejlesztési és működési ügyek | 10 | - |
| H502 | Önkéntes tűzoltóság alapításával, működésével kapcsolatos iratok | NS | 15 |
| H503 | Tűz- és műszaki mentés jelzés, oltóvíz-nyerés ügyei | 5 | - |
| H504 | Tűzvédelmi kötelezettség megállapítása | NS | 15 |
| H505 | Tűzoltók képzésével, továbbképzésével kapcsolatos iratok | 10 | - |
| H506 | Önkéntes tűzoltó jövedelmének megtérítése, kár megtérítése, kártalanítás | 5 | - |
| H507 | Készenléti szolgálatot, tűzoltás irányítását ellátó tagok részére élet- és balesetbiztosítás megkötése | 5 | - |
| H508 | Tűzvédelmi kötelezettség megsértése miatti tevékenységtől eltiltás | 2 | - |
| H509 | Lakosság tűzvédelmi felvilágosítása | 5 | - |
| H510 | Éves beszámoló elfogadása | 2 | - |
H.6. Menedékjogi ügyek
| Irattári tételszám | Tétel megnevezése | Megőrzési idő (év) | Lt. |
| H601 | Együttműködés a menekültügyi szervekkel | 15 | - |
H.7. Igazságügyi igazgatás
| Irattári tételszám | Tétel megnevezése | Megőrzési idő (év) | Lt. |
| H701 | Bírósági ülnökök jelölése, megválasztása és visszahívása | 5 | - |
| H702 | Birtokvédelmi ügyek | 5 | - |
| H703 | Vallási közösség tulajdonában lévő ingatlanok tulajdoni helyzetének rendezése | NS | 15 |
| H704 | Eltartási szerződési ügyek (lejárat után) | 5 | - |
| H705 | Közalapítvány létrehozása | NS | 15 |
| H706 | A társasházak törvényességi felügyelete | 10 | - |
H.8. Egyéb igazgatási ügyek
| Irattári tételszám | Tétel megnevezése | Megőrzési idő (év) | Lt. |
| H801 | Címerhasználat, névhasználat, turisztikai logó engedélyezése, zászló (lobogó) kitűzésével kapcsolatos iratok | 5 | - |
| H802 | Hagyatéki ügyek | NS | HN |
| H803 | Hatósági bizonyítványok, igazolások, adatkérés, adatszolgáltatás | 5 | - |
| H804 | Jelzálogügyek (lejárat után) | 5 | - |
| H805 | Közigazgatási bírság | 5 | - |
| H806 | Tűzszerészeti mentesítés, fel nem robbant lövedékek, rendkívüli események (bombariadó stb.) bejelentése, helyszíni mentesítése | 5 | - |
| H807 | Talált tárgyak ügyei | 1 | - |
| H808 | Utcanévváltozások, házszámrendezés | NS | 15 |
| H809 | Ingatlanforgalom (elidegenítési tilalom elrendelése, törlése) | 5 | - |
| H810 | Tolmács és szakfordító igazolvány kiadása | 5 | - |
| H811 | Tolmács és szakfordítói nyilvántartás | NS | HN |
| H812 | Hirdetmények (ingatlan bérleti, vételi ajánlat, haszonbérlet is) kifüggesztéséről igazolás | 2 | - |
| H813 | Külföldiek ingatlanszerzésével kapcsolatos nyilatkozatok | 5 | - |
| H814 | Ingatlanközvetítői, ingatlanvagyon-értékelő és közvetítői névjegyzék vezetése | NS | HN |
| H815 | Közüzemi fogyasztók szerződéséhez kapcsolódó ügyek (szerződéskötés, -szegés stb.) | 5 | - |
| H816 | Tűzijáték engedélyezése | 2 | - |
| H817 | 2012. április 15. előtt elkövetett szabálysértések végrehajtással kapcsolatos iratai | 5 | - |
I) LAKÁSÜGYEK
| Irattári tételszám | Tétel megnevezése | Megőrzési idő (év) | Lt. |
| I101 | Önkormányzati bérlakásra várók ügyei, névjegyzéke | 15 | - |
| I102 | Bérlakások nyilvántartása | NS | HN |
| I103 | Jogcím nélküli lakáshasználat | 10 | - |
| I104 | Lakásbérleti szerződés, lakáscsere, lakáshasznosítás (lejárat után), lakásbérleti szerződés megszűnése | 5 | - |
| I105 | Lakás- és helyiségbérleti díjtartozás | 5 | - |
| I106 | Társasházak alapítása, elidegenítés | NS | 15 |
| I107 | Társasház-felújítási ügyek és társasház-felújítási pályázatok, társasházak operatív ügyei | 10 | - |
| I108 | Helyiség-, garázsbérleti, -elidegenítési szerződés, helyiséggazdálkodási ügyek (lejárat után) | 5 | - |
| I109 | Első lakáshoz jutás, lakásépítés, lakásvásárlás, egyéb lakáscélú támogatás egyedi ügyek (lejárat után) | 15 | - |
| I110 | Lakásfelújítási, karbantartási támogatás | 15 | - |
| I111 | Lakáscélú állami támogatásokkal kapcsolatos iratok (ingatlan-nyilvántartásba jelzálog, elidegenítési és terhelési tilalom bejegyeztetése, törlése, döntésekről és intézkedésekről adatszolgáltatás stb.) | NS | 15 |
| I112 | Jegyzői igazolás lakásépítési kedvezményhez, pénzintézeti hitelhez | 5 | - |
| I113 | Nyilvántartásba nem vett, elutasított kérelmek | 5 | - |
J) GYERMEKVÉDELMI ÉS GYÁMÜGYI IGAZGATÁS
| Irattári tételszám | Tétel megnevezése | Megőrzési idő (év) | Lt. |
| J101 | Szülő adatai nélkül anyakönyvezett gyermekek nyilvántartása | NS | HN |
| J102 | Gyámhatósági és gyermekvédelmi munka szakmai, felügyeleti ellenőrzése (éves értékelés) | NS | 15 |
| J103 | Rendszeres gyermekvédelmi kedvezmény | 2 | - |
| J104 | Gyermekvédelmi kedvezmény nyilvántartása | NS | HN |
| J105 | MEGSZŰNT TÉTEL | ||
| J106 | MEGSZŰNT TÉTEL | ||
| J107 | MEGSZŰNT TÉTEL | ||
| J108 | MEGSZŰNT TÉTEL | ||
| J109 | Halmozottan hátrányos helyzetű gyermekek nyilvántartása | NS | HN |
| J110 | Halmozottan hátrányos helyzetű gyermekek részére kiadott igazolások | 5 | - |
| J112 | Gyermekvédelmi intézkedést valószínűsítő lakossági vagy jelzőrendszeri jelzések | 2 | - |
| J113 | Más hatóság megkeresésére készített környezettanulmányok, egyéb társhatósági megkeresések | 2 | - |
| J114 | Helyettes szülői hálózat megszervezése | 75 | - |
K) IPARI IGAZGATÁS
| Irattári tételszám | Tétel megnevezése | Megőrzési idő (év) | Lt. |
| K101 | Atomerőmű, veszélyes ipari üzemek biztonsági, veszélyességi övezetének megállapítása | 75 | - |
| K102 | Energiaellátási tanulmány | NS | 15 |
| K103 | Földalatti tárolótérségek nyilvántartása | NS | HN |
| K104 | Gazdasági érdek-képviseleti jogok gyakorlása | NS | 15 |
| K105 | Telepengedélyezési eljárások, bejelentésköteles tevékenységek folytatásának bejelentése; telepengedélyhez, illetve bejelentéshez kötött tevékenységek folytatásának ellenőrzése és annak jogkövetkezményei | 10 | - |
| K106 | Telepengedélyek, bejelentésköteles tevékenységek, nyilvántartása | NS | 15 |
| K107 | Törzsvezetékek létesítése és vezetékjogi engedélyezési eljárása | 5 | - |
L) KERESKEDELMI IGAZGATÁS, TURISZTIKA
| Irattári tételszám | Tétel megnevezése | Megőrzési idő (év) | Lt. |
| L101 | Turisztikai értékek fejlesztési koncepciója | NS | 15 |
| L102 | Turisztikai értékek feltárása, bemutatása, fejlesztések, tanulmányok | 10 | - |
| L103 | Turisztikai hivatal működtetése, turisztikai tervek, kapcsolódó operatív ügyek | 10 | - |
| L104 | Turisztikai marketing, turisztikai rendezvények szervezése | 2 | - |
| L105 | Turisztikai témájú pályázatok | 10 | - |
| L106 | Turistatájékoztató berendezések, információs eszközök telepítése, fejlesztése, karbantartása | 2 | - |
| L107 | Szálláshely-üzemeltetési engedély kiadása, a tevékenység folytatásának ellenőrzése és annak jogkövetkezményei | 10 | - |
| L108 | Szálláshelyek, szálláshely-szolgáltatók nyilvántartása | NS | HN |
| L109 | Nem üzleti célú közösségi, szabadidős szálláshely szolgáltatás végzésének bejelentése, a tevékenység folytatásának ellenőrzése és annak jogkövetkezményei | 10 | - |
| L110 | Nem üzleti célú közösségi, szabadidős szálláshelyek nyilvántartása | NS | HN |
| L111 | Vásár, piac rendezésének engedélyezése, bevásárlóközpont üzemeltetésének bejelentése, adatváltozások bejelentése, tevékenység folytatásának ellenőrzése és annak jogkövetkezményei | 10 | - |
| L112 | Vásár, piac és bevásárlóközpontok nyilvántartása | NS | HN |
| L113 | Működési engedély köteles kereskedelmi tevékenység folytatásának engedélyezése, bejelentésköteles kereskedelmi tevékenység folytatásának bejelentése, zenés, táncos rendezvények rendezvénytartási engedélyezése, adatváltozások bejelentése, tevékenység folytatásának ellenőrzése és annak jogkövetkezményei | 10 | - |
| L114 | Bejelentéshez kötött kereskedelmi tevékenységek nyilvántartása, működési engedéllyel rendelkező üzletek nyilvántartása | NS | HN |
| L115 | Szerencsejáték-szervező tevékenység végzéséhez szükséges okiratok kiállítása, játékterem működéséhez való hozzájárulás megadása; szerencsejáték-szervező tevékenység gyakorlásának átengedése tárgyában önkormányzat egyetértése koncessziós pályázat kiírásához | 10 | - |
| L116 | Vásárlói panasz | 2 | - |
| L117 | Fogyasztóvédelemmel kapcsolatos ügyek | 5 | - |
M) FÖLDMŰVELÉSÜGY, ÁLLAT- ÉS NÖVÉNYEGÉSZSÉGÜGYI IGAZGATÁS
| Irattári tételszám | Tétel megnevezése | Megőrzési idő (év) | Lt. |
| M101 | Állategészségügyi ellátással kapcsolatos ügyek | 5 | - |
| M102 | Állati hulladékgyűjtő hellyel, gyűjtő-átrakó teleppel (gyepmesteri teleppel), kedvtelésből tartott állatok kegyeleti temetőjével kapcsolatos iratok | 10 | - |
| M103 | Állatorvosi körzetek alakítása | 10 | - |
| M104 | Állatszállítás és marhalevél kezelés | 2 | - |
| M105 | Állattartási, állatvédelmi ügyek | 5 | - |
| M106 | Állattartók és állatállomány nyilvántartása | NS | HN |
| M107 | Marhalevél nyilvántartás | NS | HN |
| M108 | Veszélyes állatok tartási engedélye | 10 | - |
| M109 | Árutermelő ültetvény helyszíni szemléje, határszemle | 5 | - |
| M110 | Belterületi növényvédelem és ellenőrzése | 10 | - |
| M111 | Parlagfű elleni védekezés | 5 | - |
| M112 | Borászati hatósági ügyek | 5 | - |
| M113 | Járványügyi intézkedések, élelmiszerlánccal, élelmiszerbiztonsággal összefüggő intézkedések, veszélyes kártevők elleni védekezés | 15 | - |
| M114 | Méhészekkel kapcsolatos egyedi ügyek | 5 | - |
| M115 | Méhészek és méhvándorlás nyilvántartása | NS | HN |
| M116 | Mezei őrszolgálattal kapcsolatos ügyek megszervezése | 15 | - |
| M117 | Nyilvántartás az árutermelő szőlő és gyümölcs telepítéséről, kivágásáról | NS | HN |
| M118 | Fás szárú és cserje kivágási bejelentések, engedélyek, közterületi fa- és cserjepótlás | 5 | - |
| M119 | Tarló, avar, kerti hulladék-égetési ügyek | 2 | - |
| M120 | Halászati jogok gyakorlása (holtágak, bányatavak) | 15 | - |
| M121 | Vadászterületi résztulajdonosok közös képviseleti ügyei | 10 | - |
| M122 | Vadkárral, halászati károkkal kapcsolatos iratok | 5 | - |
| M123 | Állami tulajdonú földingatlan tulajdonjogának megszerzése | NS | 15 |
| M124 | Belterületi és külterületi határvonalak megállapítása | NS | 15 |
| M125 | Földkiadó bizottság, birtokhasznosítási bizottság iratai | NS | 15 |
| M126 | Hivatalos földrajzi nevek megállapításával, megváltoztatásával kapcsolatos iratok (véleménykérés, javaslat, véleményezés) | NS | 15 |
| M127 | Művelési ágváltozások | 10 | - |
| M128 | Térképészeti határkiigazítás | NS | 15 |
| M129 | Termőföld elővásárlási és előhaszonbérleti jog gyakorlásával kapcsolatos iratok | 5 | - |
| M130 | Újrahasznosításra alkalmassá tett terület önkormányzati tulajdonba vétele | NS | 15 |
N) MUNKAÜGYI IGAZGATÁS, MUNKAVÉDELEM
| Irattári tételszám | Tétel megnevezése | Megőrzési idő (év) | Lt. |
| N101 | Foglalkoztatási érdekegyeztetés, tervek | NS | 15 |
| N102 | Közfoglalkoztatási terv, közhasznú, közcélú foglalkoztatás szervezése, álláshelyek, közérdekű munkával kapcsolatos operatív ügyek | 3 | - |
P) KÖZNEVELÉSI ÉS KÖZMŰVELŐDÉSÜGYI IGAZGATÁS
| Irattári tételszám | Tétel megnevezése | Megőrzési idő (év) | Lt. |
| P101 | Közoktatási fejlesztési és intézkedési terv, esélyegyenlőségi intézkedési terv | NS | 15 |
| P102 | Közoktatási intézmények jegyzéke | NS | 15 |
| P103 | Nevelési és pedagógia program, minőségirányítási program | NS | 15 |
| P104 | MEGSZŰNT TÉTEL | ||
| P105 | Óvodákkal és egységes óvoda-bölcsődékkel kapcsolatos iratok | 15 | - |
| P106 | Általános iskolákkal és alapfokú művészetoktatási intézményekkel kapcsolatos iratok | 15 | - |
| P107 | Szakiskolákkal kapcsolatos iratok | 15 | - |
| P108 | Középiskolákkal (gimnáziumokkal és szakközépiskolákkal) kapcsolatos iratok | 15 | - |
| P109 | Gyógypedagógiai, konduktív pedagógiai nevelési-oktatási intézménnyel kapcsolatos iratok | 15 | - |
| P110 | Diákotthonokkal és kollégiumokkal kapcsolatos iratok | 15 | - |
| P111 | Szakszolgáltatással, szakmai szolgáltatással kapcsolatos iratok | 15 | - |
| P112 | Állandó pedagógus helyettesítési rendszer megszervezése | 5 | - |
| P113 | MEGSZŰNT TÉTEL | ||
| P114 | MEGSZŰNT TÉTEL | ||
| P115 | Gyermekek szakértői vizsgálata, iskolaérettséget tanúsító vizsgálat, szakvélemény | 5 | - |
| P116 | Intézményi felvételi és fegyelmi ügyekben törvényességi kérelem | 2 | - |
| P117 | Iskolai, óvodai felvételi eljárás szervezése | 2 | - |
| P118 | MEGSZŰNT TÉTEL | ||
| P119 | Tanuló- és gyermekbaleseti ügyek | 30 | - |
| P120 | Tanköteles és fejlesztő iskolai oktatásra köteles tanulók nyilvántartása | NS | HN |
| P121 | Pedagógus igazolvány ügyek | 2 | - |
| P122 | Közoktatási, kulturális megállapodások | NS | 15 |
| P123 | Integrált oktatás során keletkező iratok | 5 | - |
| P124 | MEGSZŰNT TÉTEL | ||
| P125 | Közoktatási Információs Rendszer ügyei | 5 | - |
| P126 | Felnőttoktatással kapcsolatos ügyek | 15 | - |
| P127 | Közművelődési Tanács ügyei | NS | 15 |
| P128 | Levéltári és muzeális értékek közgyűjteményi megőrzése, rendelkezési jog gyakorlása | NS | 15 |
| P129 | Művészeti alkotások elhelyezésének véleményezése | 5 | - |
| P130 | Nem helyi önkormányzat által alapított nevelési, oktatási, kulturális, művészeti intézmények működésének engedélyezése, működéssel kapcsolatos egyéb ügyek | NS | 15 |
| P131 | Művészeti ügyek | NS | 15 |
| P132 | Intézményi vezetők munkakör átadás-átvétele | 5 | - |
| P133 | Intézmények beruházásával, felújításával kapcsolatos iratok | 10 | - |
| P134 | Helyi önkormányzat által működtetett kulturális intézmények (közművelődési, közgyűjteményi intézmények, múzeumok, könyvtárak, levéltárak) létesítésének és közösségi színterek biztosításának iratai | NS | 15 |
| P135 | A közművelődéssel kapcsolatos operatív ügyek iratai | 5 | - |
| P136 | Nyilvános könyvtári ellátás biztosításával kapcsolatos iratok | NS | 15 |
| P137 | Régészeti jelentőségű földterület védetté nyilvánítása | NS | 15 |
| P138 | Műemléki és építészeti értékek felkutatása | 5 | - |
| P139 | Szobrok, művészi alkotások, emlékművek, emléktáblák állítása, újraállítása, kialakítása | NS | 15 |
| P140 | Szobrok, művészi alkotások, emlékművek, emléktáblák, helyi építészeti értékek védelme, fenntartása | 10 | - |
| P141 | Oktatási, nevelési, kulturális, művészeti tárgyú pályázatok, támogatások, ösztöndíjak | 10 | - |
| P142 | Ünnepségek, ünnepélyek, rendezvények szervezése | 5 | - |
R) SPORTÜGYEK
| Irattári tételszám | Tétel megnevezése | Megőrzési idő (év) | Lt. |
| R101 | Sportegyesületek, sportlétesítmények, sportolók támogatása, pályázatok, szponzori szerződések | 10 | - |
| R102 | Sportlétesítményekre, versenyengedélyekre vonatkozó adatszolgáltatásokkal összefüggő iratok | 10 | - |
| R103 | Testnevelési és sportfeladatok koncepciója | NS | 15 |
| R104 | Sportfeladatokkal kapcsolatos operatív ügyek | 5 | - |
| R105 | Sportrendezvények ügyei | 5 | - |
X) HONVÉDELMI, KATASZTRÓFAVÉDELMI IGAZGATÁS, FEGYVERES BIZTONSÁGI ŐRSÉG
X.1. Honvédelmi igazgatás
| Irattári tételszám | Tétel megnevezése | Megőrzési idő (év) | Lt. |
| X101 | Hadkötelesek tájékoztatási és bejelentési kötelezettségéhez tartozó ügyek | 2 | - |
| X102 | Hadkötelesek sorozásával kapcsolatos ügyek | 2 | - |
| X103 | Potenciális hadkötelesek, hadkötelesek nyilvántartásához kapcsolódó adatszolgáltatás | 5 | - |
| X104 | Meghagyással kapcsolatos ügyek | 3 | - |
| X105 | Gazdasági és anyagi szolgáltatások előkészítésével, elrendelésével, kártalanítással kapcsolatos ügyek | 5 | - |
| X106 | A NATO Válságreagálási Rendszerrel, az Európai Unió válságkezelési mechanizmusaival összhangban álló nemzeti intézkedési rendszerrel kapcsolatos ügyek | 30 | - |
| X107 | Rendkívüli intézkedésekkel kapcsolatos ügyek | NS | HN |
| X108 | Honvédelmi célú terület-előkészítési ügyek | 5 | - |
| X109 | Nemzetgazdaság honvédelmi célú felkészítésének ügyei | 30 | - |
| X110 | Befogadó Nemzeti Támogatással kapcsolatos ügyek | 30 | - |
| X111 | Honvédelemi szempontból létfontosságú (kritikus) infrastruktúra védelmével kapcsolatos ügyek | 30 | - |
| X112 | Polgári veszélyhelyzeti tervezés honvédelmi feladataival kapcsolatos ügyek | 30 | - |
| X113 | Védelmi bizottságok üléseivel kapcsolatos iratok | 5 | - |
| X114 | Felkészítések, gyakorlatok | 5 | - |
| X115 | Intézkedési tervek, munkajegyek | 5 | - |
| X116 | Lakosság tájékoztatása | 5 | - |
| X117 | Gazdaságfelkészítés és mozgósítási feladatok ellátásával kapcsolatos iratok | 30 | - |
| X118 | Munkacsoportokkal, ügyeleti szolgálatokkal kapcsolatos iratok | 5 | - |
X.2. Katasztrófavédelmi igazgatás
| Irattári tételszám | Tétel megnevezése | Megőrzési idő (év) | Lt. |
| X201 | Életvédelmi létesítmények (óvóhely) kijelölése | NS | HN |
| X202 | Életvédelmi létesítmények fenntartása | 10 | - |
| X203 | Életvédelmi létesítmények hasznosítása | 10 | - |
| X204 | Rendkívüli intézkedések | NS | HN |
| X205 | Polgári védelmi terv | NS | HN |
| X206 | Polgári védelmi szervezet létrehozása (területi, települési, munkahelyi is) | NS | HN |
| X207 | Polgári védelmi felkészítési követelmények | 10 | - |
| X208 | Polgári védelmi készletgazdálkodási ügyek | 10 | - |
| X209 | Polgári védelmi személyi állomány nyilvántartása | 30 | - |
| X210 | Polgári védelmi kötelezettség teljesítése alóli mentesség igazolása | 10 | - |
| X211 | Polgári védelmi ügyeleti és jelentési feladatok | 10 | - |
| X212 | Önkéntesek nyilvántartása | 30 | - |
| X213 | Katasztrófavédelmi terv | NS | HN |
| X214 | Katasztrófariasztás elrendelése és végrehajtása | NS | HN |
| X215 | Katasztrófavédelmi gyakorlatok | 10 | - |
| X216 | Veszélyelhárítási terv | NS | HN |
| X217 | Gazdasági-anyagi szolgáltatásokkal kapcsolatos vagyonelemek kijelölése, szolgáltatás elrendelése, átadás-átvételi jegyzőkönyv, kártalanítás | NS | HN |
| X218 | Termelési, ellátási és szolgáltatási kötelezettségre vonatkozó szerződés | NS | HN |
| X219 | Védelmi bizottságok iratai | NS | 15 |
| X220 | Visszamaradó készletek | 10 | - |
| X221 | Helyreállítási és újjáépítési ügyek | NS | 15 |
| X222 | Veszélyes ipari üzemek külső védelmi tervének készítésével és gyakoroltatásával, valamint a lakossági tájékoztató kiadványok készítésével kapcsolatos iratok | NS | HN |
| X223 | Települések veszélyeztetettségének felmérése | 10 | - |
| X224 | Logisztikai feladatok ellátása | 10 | - |
| X225 | Egyéni védőeszközökkel történő ellátási feladatok | 10 | - |
| X226 | Létfontosságú anyagi javak védelme, kritikus infrastruktúra védelme | 30 | - |
| X227 | A kulturális javak védelmével kapcsolatos feladatok | 30 | - |
| X228 | Kitelepítéssel, kimenekítéssel, kiürítéssel, befogadással kapcsolatos iratok | NS | HN |
| X229 | Menekültek elhelyezésével és ellátásával kapcsolatos feladatok | 30 | - |
| X230 | Halálos áldozatokkal kapcsolatos halaszthatatlan intézkedések | 30 | - |
| X231 | Nemzetközi kapcsolatok és katasztrófa segítségnyújtás | 10 | - |
| X232 | Lakosság tájékoztatása | 10 | - |
X.3. Fegyveres biztonsági őrség
| Irattári tételszám | Tétel megnevezése | Megőrzési idő (év) | Lt. |
| X301 | Fegyveres biztonsági őrség létrehozása, működtetése, megszüntetése, megszűnés | 15 | - |
| X302 | Rendészeti ügyek | 2 | - |
Lábjegyzetek:
[1] Hatályon kívül helyezve a 2010. évi CXXX. törvény 12. § -a alapján.
[2] Beiktatta a 24/2021. (VII. 30.) BM rendelet 9. §-a. Hatályos 2023.01.01.
[3] Megállapította az 1/2020. (I. 8.) BM rendelet 1. §-a (lásd 1. melléklet). Hatályos 2020.01.09.
[4] Megállapította a 24/2021. (VII. 30.) BM rendelet 10. §-a. Hatályos 2024.01.01.
[5] Módosította a 46/2021. (XII. 22.) BM rendelet 9. §-a (lásd: 2. melléklet 1-2. pont). Hatályos 2022.01.01.